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簽訂采購合同
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強,合同的使用頻率呈上升趨勢,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,以下是小編整理的簽訂采購合同,歡迎大家分享。
簽訂采購合同1
甲方(采購單位):____合同編號:____
乙方(協(xié)議定點供應(yīng)商):____簽訂地點:____
為保護供需雙方合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》,以及政府采購協(xié)議定點招投標文件、協(xié)議定點承諾書等,訂立合同,以便共同遵守。
一、乙方向甲方提供下列全新的標的
二、技術(shù)標準:乙方提供的產(chǎn)品性能及質(zhì)量有國家標準的應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準,無國家標準的應(yīng)符合部頒標準或企業(yè)標準。除另有規(guī)定外,計量單位應(yīng)該使用法定計量單位。
三、交貨時間合同簽訂后7天內(nèi)交貨。
四、交貨地點及方式:乙方送貨至甲方指定地點____。
五、產(chǎn)品質(zhì)量保證:乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)是全新、未使用過的;在正確安裝、使用和保養(yǎng)下,保修一年易損件不保,人為不保。在使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定,甲方有權(quán)中止合同,乙方不能提出異議。
六、專利權(quán):乙方應(yīng)保證甲方使用乙方提供的產(chǎn)品時免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴;任何第三方如果提出指控均由乙方負責,包括法律和經(jīng)濟責任。
七、包裝要求:乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)按標準措施進行包裝,包裝物不回收。每一包裝箱內(nèi)應(yīng)附詳細裝箱單和質(zhì)量證書、說明書,隨機備品、配件和工具的種類數(shù)量按所附使用說明書及清單執(zhí)行。
八、驗收方法及提出異議期限:甲方組織驗收,乙方積極配合。在驗收中發(fā)現(xiàn)有與合同規(guī)定不符的,甲方應(yīng)在三天內(nèi)向乙方提出書面異議,不簽發(fā)驗收單,并同時將該書面異議報送政府采購管理部門。乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在10天內(nèi)予以糾正,并對糾正情況以書面形式告知政府采購管理部門。
九、結(jié)算方法及期限:
1、驗收合格后,乙方出具正規(guī)發(fā)票給甲方,憑甲方開具的《政府采購驗收單》辦理結(jié)算手續(xù)。開戶行和帳號以本合同簽訂為準,如果乙方要求變更,則須提供加蓋財務(wù)專用章、法人代表簽字的證明文件。
2、付款人及付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬(根據(jù)《政府采購協(xié)議供貨通知單》填寫)。
十、違約責任
1、乙方不能按時交付產(chǎn)品的,應(yīng)向甲方償付不能按時交付部分款項20%的違約金。乙方提供的產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量等不符合合同約定,且未及時糾正的,按違約處理。甲方未按要求驗收并未按時簽發(fā)驗收單的,由甲方支付合同款項總值20%的違約金。
2、乙方收到甲方發(fā)出的違約通知后10天內(nèi),仍未糾正其下述任何一種違約行為,甲方可向乙方發(fā)出終止合同通知,終止部分或全部合同,由此帶來的一切損失由乙方承擔:
。1)乙方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)交付貨物的;
(2)乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定,且未及時糾正的;
(3)乙方未能履行合同項下的任何其它義務(wù)的。
十一、不可抗力:由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛,在取得有關(guān)權(quán)威部門的證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
十二、其他約定事項:
十三、合同補充和修改:對合同條款作任何改動或偏離,增加補充條款,均須由甲、乙雙方簽訂書面的補充合同。
十四、合同糾紛:如發(fā)生合同糾紛,甲、乙雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成時,可提請政府采購管理部門調(diào)解;調(diào)解不成,雙方約定由長沙仲裁委員會仲裁或向人民法院起訴。
十五、未盡事宜:合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲、乙方雙方共同協(xié)商,作出補充約定;補充約定與本合同具有同等效力。
十六、合同份數(shù):本合同一式貳份,甲方、乙方各一份。
甲方(蓋章)____
授權(quán)代表:____聯(lián)系電話:____單位地址:____
簽訂時間:年___月__日
乙方(蓋章)____
授權(quán)代表:____聯(lián)系電話:____
單位地址:____開戶銀行:____賬號:____
簽訂時間:____
簽訂采購合同2
合同編號:(協(xié)議采購編號)
供方:
需方:
為了保護供需雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國采購法》,《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),并嚴格遵守大連市市直機關(guān)事業(yè)單位20xx年度辦公設(shè)備協(xié)議供貨項目招標文件、采購協(xié)議供貨承諾書中的相關(guān)規(guī)定,簽訂本合同,并共同遵守。
一、采購產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格和主要配臵、單價、數(shù)量及總價
金額單位:幣元
注:協(xié)議供貨限價為通過招標以文件形式確定的中標價格。
二、售后服務(wù):供方就其產(chǎn)品所提供的售后服務(wù)標準,為下列三項中對需方最優(yōu)者:
。ㄒ唬┖贤喠⒅展┓街袊偛繉ν夤娋W(wǎng)站上公布的標準。 (二)供方投標文件中售后服務(wù)相關(guān)條款的標準。 (三)國家或行業(yè)有關(guān)標準規(guī)定。
三、交(提)貨時間、地點、方式:供方于 年月日前將產(chǎn)品送至(指定地點)交由(需方指定人)。此外,供方應(yīng)在交貨前向需方提供交貨計劃;運輸、保險和裝箱的費用由供方承擔。
四、驗收標準及提出異議時間:
(一)產(chǎn)品驗收時須同時滿足以下各項標準及要求方為合格:
1.裝箱單、質(zhì)量合格證書、保修證書、產(chǎn)品使用說明書及其他應(yīng)隨產(chǎn)品一同裝箱的技術(shù)資料;
2.該批次產(chǎn)品的招標文件、投標文件所涉及的質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)及驗收的相關(guān)內(nèi)容;
3.一次開箱合格率大于98%。
。ǘ┨岢霎愖h時間截止:
需方未在上述時間提出異議的,并不代表對供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量的最終認可。
五、付款辦法及期限:雙方簽署驗收單日內(nèi)由需方按照大連市財政局規(guī)定的支付方式支付,具體付款辦法:
供方開戶行名稱:賬號:
六、違約責任:
。ㄒ唬┤绻┓窖悠诮回浕蛐璺窖悠诟犊,每逾期一日,違約方應(yīng)按合同金額1%向?qū)Ψ街Ц哆`約金,但該違約金累計不超過合同金額的5%,逾期超過5日,有權(quán)解除合同。
。ǘ┤缛魏我环綗o故解除合同或有其他違約行為,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤痤~5%違約金。
。ㄈ┤绻┓阶孕懈鼡Q中標產(chǎn)品的零部件,供方應(yīng)按照合同金額的2倍向需方支付懲罰性賠償金,若該賠償金未達到給需方造成的損失的2倍,則供方應(yīng)當支付給需方造成的損失的2倍的懲罰性賠償金,并且供方依法應(yīng)受的其他處罰并不會因供方支付了上述懲罰性賠償金而免除。
七、解決合同糾紛方式以下第 種:1.向需方所在地*起訴;2.向大連市仲裁委員會申請仲裁。
八、知識產(chǎn)權(quán)
供方同意并保證尊重任何其他第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益,承諾對其所提供的產(chǎn)品、服務(wù)均擁有完全的合法的權(quán)利,不會侵犯其他第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益,若因本合同所提供的產(chǎn)品、服務(wù)或因履行本合同導致侵犯其他第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其他合法權(quán)益,所引起的全部責任由供方承擔,如因此而造成需方損失時,亦由供方負責賠償。
九、其他約定事項:
。ㄒ唬┱袠宋募巴稑宋募潜竞贤豢煞指畹慕M成部分,本合同未盡事宜從其規(guī)定。
。ǘ┍竞贤(jīng)供需雙方簽字、蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
。ㄈ┍竞贤瑸閰f(xié)議供貨代理商與采購單位買賣合同,一式四份,供方、需方、采購辦各一份。
需方(簽章)供方(簽章) 地址:地址: 電話:電話: 傳真:傳真:
合同簽訂日期: 年 月 日 合同簽訂日期: 年 月 日
簽訂采購合同3
甲方:____
乙方:__________
根據(jù)平等互利原則,甲乙雙方同意就____________代理的多種品牌布藝的集體采購事宜達成如下協(xié)議:
一、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方參加乙方產(chǎn)品的集體采購,嚴格遵守采購流程,并嚴格對價格等敏感問題進行保密。
2.甲方必須申請集采號碼,憑集采號碼享受優(yōu)惠價格。
3.甲方應(yīng)嚴格按照乙方制定的付款方式按期完成付款。
4.甲方配合乙方到現(xiàn)場丈量尺寸。
5.甲方選定布號,校對尺寸,并予以書面確定或簽字蓋章。
二、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.乙方自愿為甲方組織的集體采購提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及相關(guān)配套服務(wù),并為集體采購提供最優(yōu)惠的價格。
2.乙方自愿保證做到在甲方組織集體采購期間保證對門市的零售價必須高于本次集體采購的_______%-_______%(乙方的特殊客戶除外)。否則,甲方發(fā)現(xiàn)后乙方將賠償甲方繳納定金成員_______元人民幣。
3.甲方確定貨號后,乙方需在_______個工作日內(nèi)通知甲方是否有貨,并確定到貨時間。
4.乙方為甲方集體采購用戶五環(huán)內(nèi)免費送貨,五環(huán)外加收_______-_______元不等。
三、本次集采優(yōu)惠政策(只針對參加集采的樣本有效)
。ㄒ唬┵I以下品牌的起定量為_______m以上均可達到以下折扣:
1.西班牙sati布藝的從優(yōu)折扣為_______折起(不含發(fā)票)。
2.德國ado布藝的從優(yōu)折扣為_______折起(不含發(fā)票)。
3.法國casamance布藝的從優(yōu)折扣為_______折起(含發(fā)票)。
4.美國carole布藝的從優(yōu)折扣為_______折起(不含發(fā)票)。
(二)購買國產(chǎn)布藝價格從_______元/m起。
國產(chǎn)布藝品種繁多,價格極具優(yōu)勢,適合工程用布。
。ㄈ┓捕ㄙ廮___m以上的客戶送價值_______元飾品一份。
凡定購__________m以上的客戶送價值_______元飾品一份。
凡定購__________m以上的客戶送價值_______元飾品一份。
凡定購__________m以上的客戶送價值_______元飾品一份。
。ㄋ模┨貎r_______元/m的布藝不送禮品。
四、付款方式
1.甲乙雙方簽定合同之日起二日內(nèi)交付總貨款的_______%,合同自首付款到帳后生效。
2.方在所訂貨品全部到貨并安裝完畢當日付清全款。
3.數(shù)額達到____萬元以上者,首付款為_______%。
4.特價貨品須___一次付清。
5.貨品訂單作為合同的附件使用。
五、保修
窗簾軌道及窗簾桿保修_______年,維修_______年。
六、其他
有本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;如不能協(xié)商解決,交由有關(guān)部門仲裁解決。
甲方:_____________________
聯(lián)系方式:_________________
日期:_____________________乙方:_____________________
聯(lián)系方式:_________________
日期:_____________________
簽訂采購合同4
中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司山西分公司公司(以下簡稱甲方)與山西峰力達科技有限公司(以下簡稱乙方),經(jīng)過雙方平等協(xié)商一致,在中華人民共和國太原市簽訂本合同,雙方共同遵守本合同所列的各條款。
1、 采購清單
共7項(詳見附件1份,共1頁)
2、 價格
2.1 本合同總價為:(人民幣)大寫 伍佰壹拾萬陸仟玖佰元整(¥ 5106900元)。
2.2 本合同貨物單價為固定價。貨物的單價包括了貨物的設(shè)計、制造、安裝、檢驗、包裝、運輸、
保險、售后服務(wù)等發(fā)生的所有費用及一切稅費(包括關(guān)稅、增值稅)。
3、 交貨時間及地點
3.1 交貨時間以“采購清單”上的交貨時間為準。
3.2 甲方指定的交貨地點,具體詳見《采購清單》。
3.3 乙方交貨時必須攜帶送貨清單(一式三份,加蓋乙方公章并注明物資編碼、物資名稱、型號
與規(guī)格、數(shù)量、本合同編號和甲方計劃號)及本合同。
4、 風險轉(zhuǎn)移
4.1 合同貨物交貨驗收合格后,貨物的毀損、滅失風險由乙方轉(zhuǎn)移給甲方,但因貨物本身質(zhì)量原
因引起的除外。
5、 履約保證金
5.1 履約保證金為合同金額的 5 %即(人民幣)大寫 :(¥ 元)。乙方應(yīng)用本合同貨幣在合同簽訂之日起 30 日內(nèi)以銀行劃帳或銀行保函方式向甲方提交履約保證金。
A 乙方未在規(guī)定的時間內(nèi)提交履約保證金,每延遲一天應(yīng)按履約保證金金額的1%向甲方支付違約金,該違約金的支付,不影響乙方應(yīng)提交履約保證金的責任及本合同規(guī)定的其它違約責任,延遲超過10天的,甲方有權(quán)解除合同。
B 乙方應(yīng)當按照招標文件規(guī)定的時間內(nèi)提交履約保證金。乙方未在規(guī)定的時間內(nèi)提交履約保證金,每延遲一天應(yīng)按履約保證金金額的1%向甲方支付違約金,該違約金的支付,不影響乙方應(yīng)提交履約保證金的責任及本合同規(guī)定的其它違約責任,甲方同時有權(quán)解除合同。
5.2 在乙方不能履行其合同項下任何一項義務(wù)的情況下,甲方有權(quán)不退還履約保證金。
5.3 履約保證金的有效期至本合同項下最后一批貨物質(zhì)保期結(jié)束為止。
5.4 履約保證金在有效期滿后將無息退回。如在退還履約保證金時發(fā)生合同約定的費用,則在履
約保證金金額內(nèi)扣減相應(yīng)費用后將履約保證金余額退回。
6、 付款方式
本合同以人民幣結(jié)算,并采用銀行劃帳方式支付。
6.1 乙方按照“采購清單”送貨后,合同物資經(jīng)甲方驗收合格后30個工作日內(nèi),在甲方收到乙方
下列完整單據(jù)后,由甲方一次性向乙方支付當次“供貨清單”的貨款;“供貨清單”中要求分批送貨的,可在當批貨物送齊后辦理支付。
7、 質(zhì)量標準
7.1 貨物及服務(wù)應(yīng)符合合同中所述的標準:如果沒有提及適用標準,則按國家標準或行業(yè)標準。
這些標準必須是有關(guān)機構(gòu)發(fā)布的最新版本的標準。
7.2 屬國家實施強制性產(chǎn)品認證的產(chǎn)品,按最新的國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、 驗收、質(zhì)量保證及違約
8.1 驗收標準
1)乙方交付的貨物必須達到本合同第7條的質(zhì)量標準以及合格證書、技術(shù)性能參數(shù)、質(zhì)量參數(shù)和國家質(zhì)量標準。
8.2 檢驗方法
1)采取目測和簡易測量的方法對貨物的外觀檢驗,對照合格證書或產(chǎn)品質(zhì)量保證書對產(chǎn)品進行檢驗。
2)采取送驗的方法對貨物進行檢驗;如檢驗不合格,檢驗費由乙方支付。
3)采取使用的方法對貨物進行檢驗。
8.3 質(zhì)量保證及違約
1)乙方保證提供的合同項下全部貨物必須是全新的并且沒有設(shè)計、材料及工藝上的缺陷,完全符
合合同規(guī)定的品牌、質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求和質(zhì)量標準,并有產(chǎn)品合格證或產(chǎn)品質(zhì)量證明書。嚴禁提供假冒偽劣產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)解除本合同,且因此而產(chǎn)生的一切費用和責任由乙方承擔,同時乙方應(yīng)向甲方支付該貨物合同總價10%的違約金。
2) 合同貨物質(zhì)保期為該貨物驗收合格之日起計36個月(或見采購清單)。在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問
題,由乙方在7天內(nèi)修復或更換,修復不好或經(jīng)過三次修復仍不好應(yīng)給予更換,如不能更換的,予以退貨。存在質(zhì)量問題不能修復而不予更換或退貨,造成甲方的損失,由乙方負責,甲方應(yīng)盡快以書面形式或口頭通知乙方,并向乙方提出索賠,同時乙方應(yīng)向甲方支付該貨物合同價10%的違約金。如更換貨物的,乙方更換貨物的質(zhì)保期應(yīng)從該更換貨物驗收合格之日起開始重新計算。
3)乙方保證按照合同要求的交貨時間交貨,如有延誤,乙方應(yīng)書面通知甲方。除非甲乙雙方同意
延遲交貨外,否則乙方每延遲一周,按延遲交貨的貨款的5‰計算向甲方支付誤期違約金,一周為七(7)天,不足一(1)周的按一(1)周計算。誤期違約金額超過貨物總價的5%,甲方有權(quán)單方解除本合同。如果延遲是由于不可抗力事件造成,到貨時間可相應(yīng)延長。
4) 不履行合同的違約索賠:
未經(jīng)甲方同意,乙方拒不履行合同或部分不履行合同,導致合同解除或部分解除的,乙方按解除部分合同金額的30%向甲方支付違約金。
6) 乙方履行其服務(wù)承諾。
9、 不可抗力
9.1 簽約各方任何一方由于受不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行合同時,履行合同的期限應(yīng)予以延
長,其延長的期限應(yīng)相當于事件所影響的時間。不可抗力事件是指簽約各方在締結(jié)合同時所不能預見的、并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事件,諸如戰(zhàn)爭、洪水、臺風、地震等。
9.2 受阻一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方,并于事件發(fā)生后十四
。14)天內(nèi)將有關(guān)當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。一旦不可抗力事件的影響持續(xù)一百二十(120)天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。
10
10.1 爭端的解決 凡與合同有關(guān)的一切爭端,甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如果友好協(xié)商后還不能
解決,雙方同意任何一方可以向甲方住所地的人民法院起訴。
10.2
10.3 訴訟發(fā)生的費用除法院另有判決外均應(yīng)由敗訴方負擔。 在法院審理期間,除提交法院審理的事項外,合同其他部份仍應(yīng)繼續(xù)履行。 11、
11.1 其他 在執(zhí)行本合同的過程中,所有經(jīng)甲乙雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章的文
件(包括補充協(xié)議、合同修改書等)均為本合同的有效組成部分,其生效日期為雙方均簽字蓋章之日期。合同生效日期以最后簽字蓋章日為準。
11.2
本合同適用中華人民共和國的現(xiàn)行法律。
本合同正本一式兩份,雙方各執(zhí)一份;副本一份,甲方持有。
甲方:
地址:
法定代表人或授權(quán)代表:
簽字日期:
電話:
傳真:
乙方:
地址:
法定代表人或授權(quán)代表:
簽字日期:
電話:
傳真:
簽訂采購合同5
1.審查合同的主體是否合格。
如果合同主體不合格,那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前,要認真搞好主體審查,看對方有沒有資格做這筆交易?磳Ψ降臓I業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法。如果他有擔保人,也要調(diào)查擔保人。
一般來說,重要談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理或企業(yè)法人,但是,對于具體的業(yè)務(wù)談判,出面簽約的可能是某業(yè)務(wù)人員或推銷員等,這時候,也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等,了解對方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時效性。
審查對方是否具有簽約資格,一定要一絲不茍,切不可草率行事。對簽約的另一方進行資信調(diào)查,了解對方具體情況是十分必要的。另外,不能輕易相信對方的名片,有時候,名片頭銜很大,實際上卻是空的。此外在涉外商貿(mào)談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
2.起草合同文本。
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后,就進入合同簽約階段,一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動權(quán)。因為口頭上商議的東西要形成文字,還需要一個過程。有時候,僅僅是因為一字之差,意思就有很大區(qū)別。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認真考慮寫入合同中的每一項條款,斟酌選用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關(guān)條款。所以,在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,并盡量爭取起草合同文本。
起草合同文本還需要做許多工作,例如,在擬定談判計劃時,計劃確定的談判要點,實際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,及乙方應(yīng)擔負的責任和義務(wù),而且還要全面而細致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步,在哪些條款上可作適當?shù)淖尣,以及讓步多少等等。這樣,雙方就擬定合同的草稿進行實質(zhì)性的談判時,就掌握了主動權(quán)。
3.合同必須有嚴密的條款。
談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等,都必須嚴密、清楚,否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失,合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰機芯的電腦,注明原機主要部件須為進口產(chǎn)品,而南方電腦公司提供的機器除機芯為進口產(chǎn)品外,其它部件均系國內(nèi)組裝產(chǎn)品。因為原合同用語“主要部件”表意含糊不確切,導致了本想購買一批進口主機的北方企業(yè)買了一批國內(nèi)組裝產(chǎn)品。
(1)簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。
有國家標準的,按國家標準執(zhí)行,沒有國家標準而有專業(yè)標準的,按照專業(yè)標準執(zhí)行;沒有國家、專業(yè)標準的,按企業(yè)標準執(zhí)行。如果有其它方面的問題必須寫明。例如,北京有一個單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個字:“大白菜20萬斤!钡谶\輸過程中出現(xiàn)了許多問題,白菜損失了一大部分。在雙方交涉過程中,因購貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標準,只能自食苦果了。
簽訂合同時,對于雙方在買賣過程中所牽連到的商品,它的名稱必須準確而規(guī)范。若國家統(tǒng)一了名稱的用國家統(tǒng)一的名稱,若沒有國家統(tǒng)一名稱的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱,必要時還要留存樣品。因為有時候一物異稱,異物同稱的現(xiàn)象是很普遍存在的。
(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲敲,而且要注意合同的條款有無重復,或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。
(3)合同必須明確雙方應(yīng)承擔的義務(wù)和違約的責任。
在現(xiàn)實中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責任。尤其是違約應(yīng)承擔的責任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外,有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責任、義務(wù),但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣,即使一方違約,也無法追究違約者的責任。
由于權(quán)利和義務(wù)是密切相關(guān)的,規(guī)定了雙方承擔的義務(wù)和違約的責任,也是對簽定合同雙方的權(quán)利的保障,否則一方違約,另一方就可能遭受重大損失。如果當事人一方不履行合同中規(guī)定的義務(wù),或者履行的合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。當事人一方明確表示,或以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的,對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任。若對違約責任沒有約定或約定不明確的,通過雙方協(xié)議仍不能明確的,受損害方根據(jù)違約以及損失的大小,可以合理選擇要求對方承擔保修、更換、重作、退貨、減少價款或報酬等違約責任。當事人一方履行義務(wù)不合格的,在繼續(xù)履行或采取補救措施后,對方仍有其他損失的應(yīng)當賠償損失。由于當事人一方不履行或履行合同義務(wù)不符合約定而造成的損失,損失賠償額應(yīng)當相當于因違約所造成的損失,還包括合同履行后可以獲得的利益。
二、合同不明確如何處理
合同是當事人雙方協(xié)商一致的結(jié)果,理想的合同應(yīng)該是條款明確具體,以便于履行。但在現(xiàn)實中,一方是口頭合同的大量存在,另一方面有些書面合同由于種種原因致使某些條款沒有約定或約定不明確,給合同的履行造成了很大的不便,也引發(fā)了不少糾紛。那么,如果遇到合同不明確的情況時該怎么辦呢?
新《合同法》第61條明確規(guī)定對于合同不明確的情況,應(yīng)當先協(xié)商,達成補充協(xié)議,達不成協(xié)議的,依照合同其他條款或交易習慣確定。用第61條的辦法在實踐中可能會有一定隨意性,也就是標準有點“軟”,如果依此不能明確有關(guān)條款的含義,那就要來“硬”的,即用《合同法》第62條來解決。第62條是針對那些常見的條款和質(zhì)量、價款、履行地點、履行方式等約定得欠缺或不明確所提供的一個法定硬標準,是確定當事人義務(wù)的法定依據(jù)。根據(jù)這條規(guī)定:
一是當事人對標的物的質(zhì)量要求不明確的,按國家標準和行業(yè)標準。沒有這些標準的,按產(chǎn)品通常標準或符合合同目的的標準,F(xiàn)在我國大多數(shù)產(chǎn)品都有相應(yīng)的國家標準和行業(yè)標準,如果當事人對產(chǎn)品的質(zhì)量有特別的要求,要在合同中加以明確。有些產(chǎn)品確實沒有國家標準和行業(yè)標準的,應(yīng)按產(chǎn)品通常標準來確定,如我國以前對礦泉水沒有統(tǒng)一標準,但若礦泉水連普通自來水都不如,那肯定是不符合礦泉水通常標準的。所以,當出現(xiàn)質(zhì)量約定不明時,供貨方不要以此為自己不合格的產(chǎn)品來辯解,購貨方也不必為沒有標準而為難。
二是履行地點不明確時,按標的性質(zhì)不同而定:接受貨幣在接受方,交付不動產(chǎn)的在不動產(chǎn)所在地,其他標的在履行義務(wù)方所在地。履行地在法律上具有非常重要的意義,它可以確定由誰負擔,貨物的所有權(quán)何時何處轉(zhuǎn)移,貨物滅失風險由誰承擔等,在訴訟中,也是確定管轄權(quán)的重要依據(jù),所以簽訂合同對履行地條款要特別注意。
三是履行期限不明的,債務(wù)人可隨時履行,債權(quán)人可隨時要求履行,但應(yīng)給對方必要的準備時間。在這里特別提醒債權(quán)人要注意訴訟時效,關(guān)于隨時履行受不受訴訟時效的制約目前仍有爭議,不過你最好在時效以內(nèi)主張權(quán)利。
四是履行費用負擔不明確的,由履行義務(wù)一方負擔。履行費用是履行義務(wù)過程中各種附隨發(fā)生的費用。在合同中應(yīng)該考慮各種費用的分擔,如果沒有約定,視為由履行義務(wù)一方承擔。
以上著重介紹了各種條款不明的法定標準,這些標準是根據(jù)長期交易形成的規(guī)律確定下來的,不管對誰有利和無利,都得按這個規(guī)定去履行。當然最好的辦法是把合同訂得明確一些。
三、合同生效期
我們在訂立合同時,經(jīng)?吹竭@樣一條款:本合同自簽訂之日起生效。這類合同只要雙方當事人訂立就立即生效。然而,在經(jīng)濟交往中,還有許多合同并非一訂立就立即生效。
合同成立合同生效是兩個不同的概念。合同成立是雙方對合同條款經(jīng)過協(xié)商達成一致;而合同生效是指已經(jīng)依法成立的合同在當事人之間產(chǎn)生一定的法律約束力。訂立合同后合同何時生效,對于當事人主張權(quán)利履行義務(wù)至關(guān)重要。因為只有合同生效后才能產(chǎn)生一系列的法律效力:一是雙方當事人享有合同約定權(quán)利的同時,必須全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更和解除合同;二是一旦當事人一方不履行合同義務(wù),違反合同約定,就要承擔相應(yīng)的法律責任;三是合同條款成為處理合同糾紛的重要依據(jù)。
新《合同法》對合同的生效時間做了具體明確的規(guī)定,總括起來可分為三類:一是依法成立的合同,自成立時生效。也就是合同成立的時間就是合同生效的時間。二是法律、行政法規(guī)的特別規(guī)定。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)生效的,依照其規(guī)定,比如《房地產(chǎn)管理法》規(guī)定,房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押,當事人應(yīng)當辦理權(quán)屬登記,自辦理登記手續(xù)后,轉(zhuǎn)讓抵押合同才能生效。三是當事人的特別約定。當事人對合同的效力可以約定附加條件,附加生效條件的合同,自條件成就時生效。即雙方當事人可以約定某一條件,只有具備了此條件,該合同才發(fā)生法律效力。比如在房屋贈與合同中,房屋贈與人被贈與人約定,當被贈與人結(jié)婚時將房屋贈與他。那么“被贈與人結(jié)婚”就是此房屋贈與合同生效的條件。當具備了這一條件時,該贈與合同才生效。當事人對合同的效力可以約定生效期限。附生效期限的合同,自期限到期時生效。在人壽保險合同中,雙方約定在繳費滿了3個月,合同生效。3個月繳費期滿,即為期限到期,合同始得生效。
另外,合同的效力是指合同所具有的法律約束力,一般而言,凡是依法成立的合同都是有效的合同。不過,有些合同雖然成立了,但由于合同當事人雙方不具有相應(yīng)的民事權(quán)利和民事行為能力,合同內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)有關(guān)規(guī)定,或者損害社會公共利益等原因,所以不能發(fā)生法律效力。這些合同有:無效合同、可撤銷的合同和效力待定的合同。那么什么是效力待定的合同呢?
所謂效力待定的合同,就是合同的效力需要由第三人來確定的合同,這類合同已經(jīng)成立,但由于它不完全具備合同生效的條件,因而其效力尚處于不確定的狀態(tài),須經(jīng)第三人的同意才能確定是否有效。效力待定的合同不同于無效合同,無效合同是自始就不發(fā)生法律效力的合同,而效力待定的合同是一種效力不確定的合同,它可能有效,也可能無效。有效、無效都取決于第三人是否追認。根據(jù)《合同法》的規(guī)定,有三種合同屬于效力待定的合同:
一是限制民事行為能力的人訂立的合同。限制民事行為能力的人由于還不具備完全的締約能力。所以其民事活動一般需經(jīng)法定代理人的同意或追認,如一個12歲的小學生將家里價值100元的“愛華”單放機拿到一家玩具店換回一套價值400元的變形金剛玩具,那么這個以物換物的交易是否有效呢?這就取決于孩子的法定代表人家長的意思,如果孩子的家長認可,那么這就是一個有效合同;如果家長認為這樣交換吃虧了,這個合同就是無效合同。這是典型的效力待定合同。當然,限制行為能力的人如果訂立的是純獲得利益的或與其年齡、智力、健康狀況相適應(yīng)的合同,如孩子們之間相互送禮物等,就不必經(jīng)法定代理人追認便直接有效。
二是《合同法》規(guī)定的沒有代理權(quán)、超越代理或代理權(quán)終止后仍以被代理人名義訂立的合同,這些合同是否有效,取決于代理人是否追認。這也是一種效力待定合同。
第三種效力待定的合同是無處分權(quán)人處分他人財產(chǎn),經(jīng)權(quán)利人追認的,該合同有效。從常理上講,自己的財產(chǎn)未經(jīng)許可,隨隨便便就處理掉了,肯定是無效的,但考慮到現(xiàn)實情況,《合同法》也將此類合同劃為效力待定之列,實際上是賦予權(quán)利人更多的選擇。如果權(quán)利人認可,該合同就是有效的;如果不認可,合同就無效。
了解了以上合同生效的有關(guān)規(guī)定,我們在訂立合同時,要充分考慮所訂合同是否屬于法律和行政法規(guī)的特別規(guī)定和是否需要特別約定,然后根據(jù)合同的性質(zhì)、特點,結(jié)合具體情況,選擇最能保障合同目標實現(xiàn)的生效時間和生效期限,簽好合同,用好合同,來切實保障交易安全和自身合法權(quán)益。
四、合同履行堅持的原則
履行經(jīng)濟談判協(xié)議,要求當事人必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)。要實現(xiàn)這一點,必須貫徹實際履行的原則。兩者缺一不可。
所謂實際履行,就是要嚴格按照協(xié)議規(guī)定的標的履行,協(xié)議怎么規(guī)定,就怎么履行,不能任意用其他標準來代替,也不能用支付違約金或賠償金的辦法來代替合同原定的標的履行。
如果供方未能履行協(xié)議,必須按合同規(guī)定承擔其全部責任,向需方支付違約金和賠償金。但此時,協(xié)議并沒有中止,違約方仍然要執(zhí)行實際履行的義務(wù)。所以原則上罰款不能代替標的履行。除非不具備實際履行的情況,才允許不實際履行。這種情況包括:
1.以特定物為標的協(xié)議,當特定物滅失時,實際履行協(xié)議的標的已不可能。
2.由于債務(wù)人延遲履行標的,標的交付對債權(quán)人已失去實際意義,如供方到期不交付原材料,需方為免于停工待料,設(shè)法從其他地方取得原材料。此時,如再供貨,對需方已無實際意義。
3.法律或協(xié)議本身明確規(guī)定,不履行協(xié)議,只負賠償責任。如貨物運輸原則一般均規(guī)定,貨物在運輸過程中丟失時,只由承運方承擔賠償損失的責任,不要求做實際履行。
所謂適當履行原則,就是要求協(xié)議的當事人,不僅要嚴格按協(xié)議的標的履行協(xié)議,而且對協(xié)議的其他條款,如質(zhì)量、數(shù)量、期限、地點、付款等都要以適當?shù)姆绞饺媛男。凡屬適當履行的內(nèi)容,如果雙方事先在協(xié)議中規(guī)定得不明確。一般可按常規(guī)作法來執(zhí)行。但這是在不得已情況下采用的。嚴格來講,適當履行原則本身就要求當事人在訂立協(xié)議時,盡量做到具體明確,以便雙方遵照執(zhí)行。
實際上,貫徹實際履行原則和適當履行原則,就是要求雙方當事人必須嚴格按照協(xié)議的條款去履行。
五、合同擔保
合同的擔保是保證協(xié)議切實履行的一種法律關(guān)系。擔保是指在談判時,一方或雙方請保證人以其他的方式來保證其切實履行協(xié)議的一種形式。擔保是由國家法律規(guī)定的或由雙方當事人協(xié)商確定的。合同的擔保主要有以下幾種形式:
1.保證。是保證人擔保被保證人履行合同,當被保證人不履行合同或不完全履行合同時,由保證人連帶承擔賠償損失的責任。保證的作用:一是監(jiān)督被保證人認真履行合同;二是在被保證人不履行合同時,由保證人連帶承擔賠償損失的責任。被保證人不履行合同或不完全履行合同時,另一方當事人有權(quán)請求保證人連帶承擔賠償損失的責任。同時,有權(quán)請求被保證人繼續(xù)按約履行合同。所謂連帶承擔賠償損失的責任,即保證人和被保證人都負有承擔賠償另一方當事人經(jīng)濟損失的義務(wù)。保證人賠償被保證人違約造成另一方當事人的經(jīng)濟損失后,有權(quán)向被保證人請求償還所賠償?shù)膿p失。
2.定金。定金是簽訂合同的一方當事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,要在標的物價款或酬金的數(shù)額(一般不超過20%)內(nèi),預先給付對方當事人一定數(shù)額的貨幣。定金的作用:一是證明合同的成立。一方當事人在簽訂合同時,擔心對方當事人悔約,而給付定金,只要對方當事人接受定金,這就是經(jīng)濟合同成立的法律依據(jù)。二是一種擔保形式。它是在沒有第三人參加的情況下,雙方當事人為了保證合同的切實履行而協(xié)商約定的法律關(guān)系。因此,如果接受定金一方不履行合同時,應(yīng)當雙倍返還定金,如果給付定金的一方不履行合同,則無權(quán)請求返還定金。所以,定金即有擔保作用,又可以補償不履行合同所造成的經(jīng)濟損失。
定金與預付款不同。定金的主要作用:一是證明合同的成立,二是保證合同的履行。而預付款卻沒有這樣的作用,給付預付款的一方不履行合同時,在承擔由此造成的經(jīng)濟責任后,有權(quán)請求返還預付款或抵作賠償金、違約金;接受預付款的一方不履行合同時,在承擔經(jīng)濟責任后,應(yīng)如數(shù)返還預付款,但無須雙倍返還。
3.質(zhì)押。質(zhì)押是指擔保債權(quán)的履行,債務(wù)人或第三人將其動產(chǎn)或權(quán)利移交債權(quán)人占有,當債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有就其占有的財產(chǎn)優(yōu)先受償?shù)臋?quán)利。
4.留置。留置也是協(xié)議擔保的一種扣留措施。這種擔保形式常常用于原料加工、保管和工程項目的合同關(guān)系。如加工承攬合同中,定作方把一定的原料交給承攬方加工,如果定作方不按約定期限領(lǐng)取定作物,承攬方有權(quán)留置其定作物;如果超過領(lǐng)取期限仍不領(lǐng)取,承攬方有權(quán)將定作物變賣,所得價款在扣除報酬、保管費用之后,用定作方的名義存入銀行,承攬方的這種權(quán)利,叫做留置權(quán)。
5.抵押。抵押也屬于一種擔保形式。是指協(xié)議當事人一方或第三人為履行協(xié)議向?qū)Ψ教峁┑呢敭a(chǎn)保證。提供抵押的一方當事人或者第三人稱抵押人,接受抵押財產(chǎn)的當事人稱抵押權(quán)人。抵押人不履行協(xié)議,接受抵押人有權(quán)依法變賣抵押物,從所得價款中優(yōu)先得到清償。但是,不能把國家法律、法令禁止流通和禁止強制執(zhí)行的財產(chǎn)作抵押。
簽訂采購合同6
需方:____(以下簡稱甲方)
供方:____(以下簡稱乙方)
簽訂時間:____簽訂地點:____
雙方就采購貨物及相關(guān)審宜,經(jīng)充分好協(xié)商,達成一致,特簽訂本合同,以共同信守。
一、合同標的[產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間]序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號
二、交貨地點:
三、交貨方式:物流到貨,運費由需方付。
四、貨物包裝要求:供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求,保護產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、風險承擔:貨物運輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。
六、質(zhì)量及驗收標準:□樣品□企業(yè)標準□行業(yè)標準□國家標準
七、貨物驗收:貨物送達后,需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收,如有問題或數(shù)量短缺問題,供方應(yīng)在得到需方通知后3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜,根據(jù)問題的嚴重程度,需方可以采取拒絕接受或限期補貨,貨款折扣等方式進行處理,供方經(jīng)告不來處理的,合同自動解除,需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。
八、貨款結(jié)算:合同總價款為人民幣:付款日期:款到發(fā)貨。銀行賬號:
九、產(chǎn)品經(jīng)需方驗收合格,數(shù)量無誤,辦理入庫手續(xù),雙方按約定的付款方式進行貨款結(jié)算。違約責任:供方不能按期交貨的,每逾期一口,應(yīng)承擔貨款總額是2%違約金,依此類推,需方要以在貨款中直接扣除違約金部分:因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的,供方應(yīng)承擔賠償由此引起的損失責任。
十、爭議解決方式:因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的,任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十一、合同生效:本合同壹式兩份,雙方各執(zhí)壹份,各份具有同等效力,以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效,修改無效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂采購合同7
1. 合同相對方的資格審查
資格審查也就是審查合同相對方的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同雙方是否具有主體資格,直接影響著合同的效力。(合同法第九條:當事人訂立合同,應(yīng)當具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。當事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應(yīng)該對合同相對方企業(yè)的主體資格以及合同實際簽訂人的資格進行嚴格審查。)
對單位就是審查對方是否有從事相關(guān)經(jīng)營的資格、資質(zhì)、履約能力(注冊資本審查)和信用等級等;對公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無行為能力人、是否對合同標的有處分權(quán)。
因此我方可要求對方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實,文件包括:營業(yè)執(zhí)照復印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書,詳細記錄其身份證號碼、住址(地址)、電話等。如對方是單位的要特別注意對方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán),保存對方的授權(quán)委托書。在審查對方的營業(yè)執(zhí)照時,應(yīng)注意企業(yè)參加年檢的情況,有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢,已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照,與其簽訂的合同也將因為對方?jīng)]有主體資格而失去效力。
在一般的商業(yè)實踐中,合同相對方一般委托其子(分)公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時首先應(yīng)該對相對方的主體資格進行確認。第一,確認合同簽訂方不能為相對方的業(yè)務(wù)部門,如:業(yè)務(wù)部、銷售部等,應(yīng)該由其上級的公司法人簽訂合同。第二,如果公司法人授權(quán)其分支機構(gòu)簽訂合同,應(yīng)當出示法人授權(quán)證明文件。也就是說先要了解對方是否具備法人或者代理人資格,有沒有簽訂合同的權(quán)利,并對代理人的代理權(quán)限進行確認,否則該合同往往會因為缺乏主體合法資格而無效或者由于代理人超過代理權(quán)限或者無權(quán)代理而使合同成為效力待定合同。 備注:對代理人代為簽訂合同時,應(yīng)向?qū)Ψ剿魅 妒跈?quán)委托書》。
2. 合同條款審核
1) 設(shè)備的規(guī)格、型號、功能與價格的匹配性
在合同應(yīng)盡量明確所購買產(chǎn)品的規(guī)格、型號以及設(shè)備的功能模塊,盡量避免使用過于模糊的產(chǎn)品質(zhì)量標準,諸如“低壓配電柜GGD”,在情況允許下盡量在采購合同后附上技術(shù)協(xié)議,在主合同中以下文字約定“低壓配電柜GGD,詳細的參數(shù)標準請參見附件”,以避免糾紛。
備注:在設(shè)備采購中,經(jīng)常會出現(xiàn)對設(shè)備的隨機備件約定不明確的現(xiàn)象,諸如“供方提供隨機備件一套(含易損件及關(guān)鍵件),詳見供方的產(chǎn)品說明書”,這種規(guī)定顯然使我方對供方提供的備件缺乏清晰的了解,而處于被動。產(chǎn)品說明書是供方制定的,我方無法準備了解供方所提供備件的種類和數(shù)量。供方可能會出現(xiàn)通過抽調(diào)核心備件或減少相關(guān)備件降低成本,這樣即使我方將價格談得很低,但實際上供方仍可以通過對備件提供的安排而折回成本,而我方在使用過程中,如果相關(guān)部件損壞無法找到合適的替代部件,又會再次向供方購買相關(guān)部件?傊瑢τ陔S機備件的種類和數(shù)量的約定,盡量明確規(guī)定在技術(shù)協(xié)議中,防止供方通過抽調(diào)備件的手段來節(jié)約成本,損害我方利益。
2) 關(guān)于預付款與定金的約定
“定金條款”要慎用。大型設(shè)備采購合同中一般約定“預付款”條款,切忌與“定金”條款混淆。根據(jù)合同法第115條規(guī)定:“當事人可以依照《中華人民共和國擔保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)擔保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應(yīng)當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務(wù)的,應(yīng)當雙倍返還定金”,這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定,如果在合同中約定了定金條款,則我方如違約,則我方無權(quán)要回定金。如對方違約,將雙倍返還定金。關(guān)于預付款,法律上規(guī)定預付款為貨款的一部分,即使我方違約,我方仍有權(quán)要回預付款,因為依據(jù)《合同法》第97條和《物權(quán)法》第39條的規(guī)定:“合同解除后,尚未履行的終止履行;已履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當事人可以要求恢復原狀、采取其他補救措施,并有權(quán)要求賠償損失”,我方有權(quán)要回預付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,在標的物價款或酬金的數(shù)額內(nèi)(一般不超過20%,根據(jù)《擔保法》第91條及《擔保法解釋》第121條的規(guī)定:“定金的金額由當事人約定,但不得超過主合同標的額的百分之二十。當事人約定的定金數(shù)額超過主合同標的額百分之二十的,超過的部分,人民法院不予支持),預先給付對方當事人一定數(shù)額的貨幣。因此,即使雙方簽訂合同時約定了定金條款,也不能高于貨款的20%,否則我方有權(quán)要求將定金修改為“預付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。
另,關(guān)于定金條款的認定,只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會被認定為定金,否則將被認定為預付款。
3) 關(guān)于權(quán)利擔保條款的約定
關(guān)于權(quán)利擔保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專利、實用新型、外觀設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)的擔保問題,其中主要是賣方提供的產(chǎn)品是否存在著侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的問題。根據(jù)《合同法》第150條和151條的規(guī)定:“出賣人就交付標的物,負有保證第三人不得向買受人主張任何權(quán)利的義務(wù),但法律另有規(guī)定的除外。買受人訂立合同時知道或者應(yīng)當知道第三人對買賣的標的物享有權(quán)利的,出賣人不承擔本本法第一百五十條規(guī)定的義務(wù)”,也即賣方有義務(wù)保證任何第三人不得主張我方所買的產(chǎn)品或者貨物侵犯第三人的知識產(chǎn)權(quán),但我方事先知道或者應(yīng)當知道的,對方將不再承擔權(quán)利擔保義務(wù)。因此當出現(xiàn)法律糾紛時,雖然我方可依據(jù)合同法第150條的規(guī)定向賣方主張權(quán)利擔保,但是我方還是不可避免的介入了法律糾紛,產(chǎn)生了相應(yīng)的訴訟成本和經(jīng)濟成本。因此,建議公司在簽訂涉及產(chǎn)品專利或?qū)嵱眯滦偷戎R產(chǎn)品的采購協(xié)議中,要在合同中明確注明權(quán)利擔保條款及如若發(fā)生第三方主張權(quán)利給我公司造成損失時的違約責任。另外,建議公司的相關(guān)采購人員或者采購調(diào)研組在調(diào)研時也要著重對涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品是否具有獨立的知識產(chǎn)權(quán)進行審查。
4) 關(guān)于質(zhì)量條款、質(zhì)保金的約定
質(zhì)量條款是設(shè)備采購合同中的核心條款,直接關(guān)系到我公司購買的設(shè)備或產(chǎn)品能否滿足企業(yè)的需求。在設(shè)備采購合同中的質(zhì)量條款主要分為兩個部分:第一部分為設(shè)備或產(chǎn)品的規(guī)格型號以及主合同后附的技術(shù)協(xié)議;第二部分為質(zhì)量保證條款。設(shè)備或產(chǎn)品的技術(shù)指標部分,前面已經(jīng)論述。下面,重點就設(shè)備采購合同中的質(zhì)量條款及質(zhì)保金方面進行闡述。
在合同簽訂過程中,應(yīng)當著重對合同的質(zhì)量條款進行審查,以避免合同標的物的質(zhì)量存在瑕疵(質(zhì)量不符合約定或法定標準)。為了防止質(zhì)量瑕疵糾紛的發(fā)生,我們應(yīng)當在合同中盡量明確產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格與指標,并在合同的質(zhì)量條款中盡量明確、細化驗收的標準,防止出現(xiàn)諸如“質(zhì)量要求技術(shù)標準:按有關(guān)標準執(zhí)行!钡饶:s定;對于大貴精設(shè)備,建議單獨制定詳細的“質(zhì)量保證協(xié)議”(可與技術(shù)指標及參數(shù)等包含在技術(shù)協(xié)議中),以防止糾紛發(fā)生時,我方維權(quán)無事實依據(jù)。
在質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)該明確規(guī)定以下條款:
A.質(zhì)保期的約定:質(zhì)保期的具體時間標準應(yīng)與供方協(xié)商確定,并規(guī)定在合同中,一般來說設(shè)備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中,質(zhì)保期計算的起始期的確定也尤為重要。我方應(yīng)要求在設(shè)備安裝調(diào)試合格后的次日為質(zhì)保期的計算的開始時間,而非設(shè)備或產(chǎn)品交付后。另外,在質(zhì)保期內(nèi),買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來說,應(yīng)強調(diào)供方在質(zhì)保期必須保證設(shè)備質(zhì)量,并且在質(zhì)保期內(nèi)向我方提供免費的設(shè)備維護與修理。對于合同約定的,由于我方原因造成的設(shè)備不能正常運轉(zhuǎn)的設(shè)備維護需我方支付相應(yīng)修理費用的條款,我方也應(yīng)盡量爭取優(yōu)惠或確定維修費用的標準,以防止供方維修時故意刁難或漫天要價。另外,對質(zhì)保期結(jié)束后的維修,也應(yīng)盡量在合同中明確,盡量爭取免費維修,如若不能也應(yīng)爭取優(yōu)惠(備注:當然解決上述問題的最好的辦法,就是要求對方對設(shè)備適用和維護提供相關(guān)的培訓,以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修,減少供方維修的概率。)
B.質(zhì)保金的約定:在設(shè)備采購合同中應(yīng)嚴格約定質(zhì)保金,一般為合同標的額的10%,待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。對此,在簽訂合同中,相關(guān)的工作人員要予以重點審查。另外,對于合同中約定質(zhì)保金條款的,應(yīng)同時對質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確,以防止我公司雖然向?qū)Ψ綒w還了相應(yīng)的違約金,可是由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人,而出現(xiàn)法律糾紛。例,若合同的主體為母公司,而子公司的法定代表人作為授權(quán)代表代表母公司與我公司簽訂設(shè)備采購合同。在質(zhì)保期結(jié)束后,我公司按照合同相對人(母公司)的授權(quán)代表的要求向子公司的賬號打回質(zhì)保金,而同時由于子公司資不抵債宣布破產(chǎn),法律對子公司的資產(chǎn)進行清算時,將我公司打回的質(zhì)保金作為資產(chǎn)的一部分,而合同相對人(母公司)顯然在這個過程中存在著經(jīng)濟損失,(因為根據(jù)《公司法》的規(guī)定,母、子公司分別為獨立的法人,母公司只是子公司的股東,股東對其所投資創(chuàng)立的公司承擔有限責任,即僅以其投資額對外承擔責任。而我公司歸還的質(zhì)保金顯然屬于我公司與母公司發(fā)生的債權(quán)債務(wù),因此我公司向其子公司歸還的質(zhì)保金顯然是歸還對象錯誤,因此母公司有權(quán)要求我方承擔繼續(xù)歸還質(zhì)保金的法律義務(wù),對此我方將承擔法律風險。)因此,建議在規(guī)定質(zhì)保金條款時,應(yīng)同時明確質(zhì)保金歸還的方式、歸還的對象及其賬號等相關(guān)信息,以避免卷入不必要的法律糾紛或風險。
C.質(zhì)量驗收標準及方法的約定:首先,合同中應(yīng)明確具體的驗收的時間、標準。驗收是合同履行中的重要部分,因為只要驗收完成后,即意味著賣方已經(jīng)完成合同的交付義務(wù)(注:除非合同中明確規(guī)定,設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成)。如果規(guī)定不完善,就可能產(chǎn)生爭議。對于驗收,我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進行清點驗收,而且應(yīng)著重對貨物的質(zhì)量進行驗收,諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格,包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗,因此,需要在合同中對驗收標準、驗收方法進行明確,以防止不必要的糾紛。驗收期限、驗收地點也同樣應(yīng)該明確,但期限和地點條款對于賣方更加重要,如果賣方不在合同中明確,我方可以不主動提出約束我方的驗收期限和時間。在驗收過程中,應(yīng)當著重對隱蔽性缺陷的風險的防范,因此在簽定合同時應(yīng)當著重對諸如“對貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出,否則視為質(zhì)量驗收合格”的條款進行嚴格審查。因為根據(jù)此約定貨物驗收完成后,所有的風險將轉(zhuǎn)移到買方,而有些貨物又是在使用過程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷,此時我方再以違約提起訴訟,要求對方承擔賠償責任,就非常的被動,勝算的把握也很小。因此在簽定合同時,建議約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收(或非理化驗收),若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷,賣方應(yīng)承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失!
備注:在質(zhì)量條款中或者其他補充條款中,在有需求的情況下,應(yīng)當對供方是否提供設(shè)計圖紙及相關(guān)資料,以及是否需要供方提供使用培訓進行規(guī)定。
5) 關(guān)于交貨時間、方式以及風險轉(zhuǎn)移條款的約定
在合同中,交貨時間及方式的約定也尤為重要,因為如果對交貨時間無明確的約定,則賣方可能無限期的拖延下去,雖然根據(jù)合同法第62條的'規(guī)定:“履行期限不明確的,債務(wù)人可以隨時履行,債權(quán)人也可以隨時要求履行,但應(yīng)當給相對方必要的準備時間”,我方有權(quán)要求供方隨時供貨,但是由于這時一般來說,供方已經(jīng)拖延很久,對我方的需求已經(jīng)造成一定的影響,所以應(yīng)在合同中盡量明確交貨時間及期限。
另根據(jù)《合同法》第142條規(guī)定:“標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。”因此,除非法律另有規(guī)定或者當事人另有約定,貨物的毀損、滅失的風險在交付后將由我方承擔,因此對于交付的約定或者定義也顯得尤為重要。同時對于運費的承擔也事關(guān)企業(yè)的相關(guān)采購成本及風險負擔,如我方負責運輸設(shè)備,并承擔相應(yīng)的運費,則當供方將貨物交付給承運人(運輸商)則視為交付已完成,我方將承擔運輸期間的貨物的毀損風險及相應(yīng)的運輸成本。因此建議公司在約定交付條款時,盡量規(guī)定為:“供方負責將貨物的運輸至買方所在地,并承擔相應(yīng)的運費及裝卸費,設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成,運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸?shù)取?/p>
備注:對于安裝調(diào)試條款,應(yīng)注明供方為免費安裝調(diào)試。另外對于運費的條款的規(guī)定,我在審核以前簽訂的合同時發(fā)現(xiàn)存在著將運費包含在貨款中的現(xiàn)象,對此建議取替這種規(guī)定方式,因為根據(jù)我國稅法的規(guī)定,對于固定資產(chǎn)采購的費用和運輸費用的進項稅額扣除或抵扣率是不同的(一般增值稅含固定資產(chǎn)為17%,運輸費用為7%)。因此這樣就增加了我公司的稅務(wù)成本。另外,即使對方給予我方開出一張包含所有款項的設(shè)備采購發(fā)票,我公司將來仍面臨著稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。
6) 關(guān)于法律適用條款(糾紛解決機制)及其他條款的約定
所謂法律適用條款就是當雙方產(chǎn)生糾紛時如何進行確定糾紛的解決方法和機制或者說選擇時間、地點以及爭議的解決方式和方法。一般來說,當合同雙方產(chǎn)生糾紛時,應(yīng)就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當糾紛到達了雙方協(xié)商無法解決時就要利用法律手段維護彼此的合法權(quán)益,解決相應(yīng)的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,在當事人無約定的情況下,采取原告就被告的原則,即如果當事人對訴訟地無明確約定,則誰起訴將前往被告所在地的法院進行起訴。因此如果我方主張對方產(chǎn)品不合格或者違約,則應(yīng)向?qū)Ψ剿诘氐娜嗣穹ㄔ哼M行起訴,顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時,應(yīng)盡量明確將爭議解決的法院確定我方。
根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定,當事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭議解決方式時,雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過仲裁方式解決,當然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決,但此時對仲裁地的選擇將會產(chǎn)生爭議,因此為了避免諸如此類的法律風險,建議我方在簽訂合同時,對法律適用條款規(guī)定如下:“合同雙方發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先友好寫生妥善解決,如協(xié)商不成,可申請在需方所在的人民法院(或仲裁庭)進行裁決。
另外,一般在合同的最后,都要對合同的次要條款或者非主要條款進行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規(guī)定辦法進行規(guī)定。以上條款雖然是合同的次要條款,但其作用卻不容忽視。
第一, 合同的生效時間。應(yīng)規(guī)定為:“本合同經(jīng)雙方代表簽字,加蓋公章后生效!(注:不能為財務(wù)章,合同章也可)盡量避免讓供方提出“本合同經(jīng)雙方代表簽字,加蓋公章,并在需方支付預付款后合同生效”等其他生效附加條件。
第二, 合同附件的效力。應(yīng)嚴格規(guī)定為“本合同一式四份,需方二份,供方二份,《技術(shù)協(xié)議》二份,附件二份。本合同之附件是合同不可分割的一部分,具有同等的法律效力!焙蟾骄唧w的附件明細,如:
附件1:……
附件2:……
簽訂采購合同8
甲方(供方):____乙方(需方):____
。┡c上海華映文化傳媒有限公司(以下簡稱“乙方”)根據(jù)《中華人民共和國合同法》和中國的其它法律、法規(guī)之規(guī)定,就乙方向甲方定購服務(wù)器事宜,本著平等互利的原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以茲共同遵守。
第一條定購貨物數(shù)量及價格(價格單位:____元人民幣)
第二條交貨日期與交貨方式
2.1甲方必須在年月日前,將乙方定購之貨物送至乙方指定地
點,即,并指派技術(shù)人員現(xiàn)場協(xié)同進行部署,安裝和調(diào)試,交貨日期以乙方簽收為準;
2.2雙方的任何一方如需提前或延期交貨與提貨,均應(yīng)事先通知對方,經(jīng)雙方確
認并達成書面協(xié)議后按協(xié)議執(zhí)行。
第三條驗收和服務(wù)標準
3.1驗收標準:交貨后
3.2如果驗收合格前出現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應(yīng)無條件更換或退貨。在該期限內(nèi),甲方在接到乙方提出的書面異議后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)做出更換或退貨處理。
3.3服務(wù)標準:
第四條運輸方式和費用
甲方應(yīng)按乙方要求,選擇合理的運輸路線和運輸工具。運輸費用由甲方承擔。
第五條結(jié)算方式及期限
合同簽訂后的5個工作日內(nèi)乙方以劃賬方式支付總貨款的30%,即人民幣元(大寫:人民幣元整);驗收合格后的5個工作日內(nèi)支付60 %的余款,即人民幣元(大寫:人民幣元整);從設(shè)備簽收單簽收之日起6個月之內(nèi)支付剩余合同總價的10%即人民幣元(人民幣元整)。
附公司賬戶:公司名稱:帳號:開戶銀行:
第六條貨物故障處理
6.1乙方應(yīng)向甲方提供齊備的貨物的產(chǎn)品說明、合格證、保修單,并在交貨時向甲方解釋相關(guān)的保修條款。
6.2在相關(guān)保修期內(nèi)的貨物若出現(xiàn)質(zhì)量問題,若屬乙方責任的,乙方應(yīng)負責修復或更換。
6.3乙方向甲方提供之貨物在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題以外的故障,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方解決。
第七條違約責任
7.1因締約一方違反本協(xié)議而給另一方造成損失的,違反一方應(yīng)向?qū)Ψ劫r償損失。如屬雙方過失,由雙方分別承擔各自應(yīng)負的違約責任。
7.2若乙方未按期付款,按每日總貨款的0.5‰計算違約金,從應(yīng)付款日計算至實際付款日。最高罰金不超過總貨款的百分之五。
7.3若甲方未按期供貨,每遲延一日,按總貨款的0.5‰計算違約金。最高罰金不超過總貨款的百分之五。
第八條不可抗力
甲、乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行本協(xié)議時,應(yīng)盡快向?qū)Ψ酵▓罄碛桑?jīng)有關(guān)主管機關(guān)證明后,對方可允許延期履行、部分履行或不履行,并可根據(jù)情況部分或全部免予承擔違約責任。
第九條爭議解決
如雙方發(fā)生爭議,可協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可將爭議交由上海仲裁委員會仲裁。
第十條協(xié)議的變更與解除
甲乙雙方的任何一方要求變更或解除本協(xié)議時,應(yīng)及時通知對方,并采用書面形式由雙方達成協(xié)議。未達成協(xié)議以前,原協(xié)議仍然有效。當事人一方接到另一方要求變更或解除協(xié)議的建議后,應(yīng)在收到通知之日起5個日歷日內(nèi)做出答復,當事人雙方另有約定的,按約定的期限答復,逾期不做答復的,即視為拒絕對方建議。
第十一條其他事項
11.1本協(xié)議未盡事宜須經(jīng)雙方友好協(xié)商,并簽訂書面補充協(xié)議,該補充協(xié)議為本
協(xié)議不可分割一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
11.2本協(xié)議經(jīng)雙方確認簽署后生效。
11.3本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)貳份,均具有同等法律效力。(以下無正文)
簽署頁:____方甲方(供方):____
地址:____電話:____指定聯(lián)絡(luò)人:____簽訂日期:____
乙方(需方):____地址:____電話:____指定聯(lián)絡(luò)人:____簽訂日期:____
簽訂采購合同9
采購合同的概念
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,合同雙方都應(yīng)遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟目的,采購合同是經(jīng)濟合同,雙方受“經(jīng)濟合同法”保護和承擔責任。
采購合同的主要內(nèi)容
1)要約階段
這是指當事人一方向他方提出訂立經(jīng)濟合同的建議。提出建議的一方叫要約人。要約是訂立采購合同的第一步,要約應(yīng)具有如下特征。
、僖s是要約人單方的意思表示,它可向特定的對象發(fā)出,也可向非特定的對象發(fā)出。當向某一特定的對象發(fā)出要約,要約人在要約期限內(nèi)不得再向第三人提出同樣的要約,不得與第三人訂立同樣的采購合同。
、谝s內(nèi)容必須明確、真實、具體、肯定,不能含糊其辭,模棱兩可。
、垡s是要約人向?qū)Ψ阶龀龅脑手Z,因此要約人要對要約承擔責任,并且要受要約的約束。如果對方在要約一方規(guī)定的期限內(nèi)做出承諾,要約人就有接受承諾并與對方訂立采購合同的義務(wù)。
、芤s人可以在得到對方接受要約表示前撤回自己的要約,但撤回要約的通知必須不遲于要約到達。對已撤回的要約或超過承諾期限的要約,要約人不再承擔法律責任。
2)承諾階段
承諾表示當事人另一方完全接受要約人的訂約建議,同意訂立采購合同的意思表示。接受要約的一方叫承諾人,承諾是訂立合同的第二步。它具有如下特征。
、俪兄Z由接受要約的一方向要約人做出。
、诔兄Z必須是完全接受要約人的要約條款,不能附帶任何其他條件。即承諾內(nèi)容與要約內(nèi)容必須完全一致,這時協(xié)議即成立。如果對要約提出代表性意見或附加條款,則是拒絕原要約,提出新要約,這時要約人與承諾人之間的地位發(fā)生了交換。在實踐中,很少有對要約人提出的條款一次性完全接受的,往往要經(jīng)過反復的業(yè)務(wù)洽談,經(jīng)過協(xié)商,取得一致的意見后最后達成協(xié)議。
供需雙方經(jīng)過反復磋商,經(jīng)過要約與承諾的反復,形成具有文字的草擬合約,再經(jīng)過簽訂合同和合同簽證兩個環(huán)節(jié),一份具有法律效力的采購合同便正式形成了。簽訂合同是在草擬合約確認的基礎(chǔ)上,由雙方法定代表簽署,確定合同的有效日期。合同簽證是合同管理機關(guān)根據(jù)供需雙方當事人的申請,依法證明其真實性與合法性的一項制度。在訂立采購合同時,特別是在簽訂金額數(shù)目較大及大宗商品的采購合同時,必須經(jīng)過工商行政管理部門或立約雙方的主管部門簽證。
采購合同的制度
1)合同草擬
2)雙方修改及審閱
3)最終確定合同內(nèi)容
4)雙方蓋章
5)歸檔
6)相關(guān)部門跟進合同履約情況
簽訂采購合同10
采購合同是商務(wù)性的契約文件,其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括:
供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格,以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期;交付方式和交貨地點; 質(zhì)量要求和驗收方法,以及不合格品的處理,當另訂有質(zhì)量協(xié)議時,則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”; 違約的責任。
簽訂采購合同的注意事項
一、采購合同簽訂之前的風險控制
(一)主體資格審查
簽訂合同前,應(yīng)對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人,對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全,首先應(yīng)當了解“交易對手”。通過主體資格審查,判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。
簽訂采購合同需要注意什么
主體資格審查主要可分為自然人,法人兩類。對自然人而言,要查驗其身份證,確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲),否則該自然人不具有簽約資格。一般而言,除非即時清潔的采購合同,不建議與自然人簽訂采購合同。
采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格,一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照,特別專注其基本信息,如法人代表,地址,年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的,也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常,如未通過年檢,采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調(diào)查
通過履約能力調(diào)查,查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄,為避免合同風險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關(guān)信息。
特別渠道信息主要是業(yè)務(wù)人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如,功過公共信息的掌握,可以判斷對方提供的相關(guān)情況是否真實,從而判斷其誠信程度。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。
1、合同的主體
采購合同的主體指買受人和出賣人,亦稱需方和供方或買方和賣方,是合同的當事人,是合同權(quán)利、義務(wù)的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當使用全稱,保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致,可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人,姓名應(yīng)當與其身份證上的姓名一致,同時寫上身份證號碼。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
3、價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準,防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節(jié)應(yīng)當明確。
4、標的物交付
標的物的交付即所謂的收貨、送貨,是采購合同中至關(guān)重要的內(nèi)容,其涉及到貨物風險的承擔、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題,所以,應(yīng)在采購合同中對交貨方式,運輸方式,交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質(zhì)量標準
在這個問題,很多采購人員存在誤區(qū):如果存在國家強制性標準,則應(yīng)當符合國家強制性標準,不必寫;如果沒有國家強制性標準,沒什么可寫。結(jié)果導致采購合同中并無質(zhì)量標準的具體內(nèi)容,這對采購方非常不利。實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。
采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
6、違約責任
違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務(wù),使對方免受或少受損失的法律措施,也是保證合同履行的主要條款,應(yīng)在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定,如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任,如任何一方違約,則應(yīng)當賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟損失,這種約定等同于沒有約定,沒有實質(zhì)意義。
7、爭議解決條款的約定
爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛,經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購合同履行過程中的風險控制
很多企業(yè)能夠重視簽訂合同,但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠,由此導致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),增加了合同產(chǎn)生糾紛的機會,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
合同簽訂后即具有了法律效力,對合同雙方當事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中,采購人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標的物的交付時間及權(quán)利過戶的時間,敦促出賣方按時交付標的物;
注意對合同標的物的質(zhì)量檢查,如遇到標的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的,應(yīng)及時進行退、換貨處理;
合同履行完畢后對供貨商進行評價,為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款,應(yīng)注意通知合同履行人員,注意保護商業(yè)秘密。為實現(xiàn)上述目標,企業(yè)必須加強對采購合同的管理。
采購合同范本
供方:
公司(以下簡稱甲方):
法定代表人:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
帳 號:
委托代理人:
身份證號:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
需方:北京××機電設(shè)備有限公司(以下簡稱乙方)
法定代表人:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
開戶銀行:
帳 號:
委托代理人:
身份證號:
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
鑒于甲方是在 合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營 的有限責任公司;銷售 產(chǎn)品;
鑒于乙方是在北京市合法注冊的,生產(chǎn)和經(jīng)營 的有限責任公司,需要購買 材料;
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關(guān)的法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本合同。
甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資遵守。
一、甲方向乙方供應(yīng)以下產(chǎn)品:
品名
規(guī)格型號
單位
數(shù)量
單價
金額
備注
總價款:
二、產(chǎn)品質(zhì)量:
上述產(chǎn)品應(yīng)符合 標準。
三、訂貨:
乙方應(yīng)于距所要求的最早交付日 日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單,應(yīng)當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝:
由甲方負責運輸和包裝,費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點:
甲方交貨期限為 年 月 日至 年 月 日。甲方應(yīng)當于具備交付條件時及時通知乙方,并于乙方付款之日起五日內(nèi)組織運輸。乙方應(yīng)當在送貨單上簽收。
六、產(chǎn)品檢驗:
1、甲方將產(chǎn)品送至乙方倉庫后,乙方于收貨之日起五日內(nèi)進行檢驗,并將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定的情況通知甲方,并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
2、 乙方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵,應(yīng)當及時通知甲方,并要求更換或修復。
3、 甲方出賣的產(chǎn)品有質(zhì)量保證期的,在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方有權(quán)要求甲方予以更換或修復。
七、結(jié)算方式及期限:
乙方采取以下第 種方式于甲方向甲方支付貨款:
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預付款,于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
八、不可抗力及風險承擔:
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時,應(yīng)積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權(quán)機關(guān)出具的證明,不承擔違約責任。甲方?jīng)]有積極采取措施,或者未及時通知乙方,應(yīng)當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產(chǎn)品損毀、滅失的風險,甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔,在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任:
1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產(chǎn)品,甲方應(yīng)退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產(chǎn)品的規(guī)格與約定不符的,應(yīng)當負責調(diào)換;數(shù)量與約定不符的,對于多出的部分,乙方可以選擇按價接收或者退還甲方,對缺少的部分,甲方應(yīng)負責補齊或減少相應(yīng)價款。
3、甲方交付的產(chǎn)品質(zhì)量與約定不符,乙方同意收貨的,雙方應(yīng)當按質(zhì)重新約定價格。乙方不同意收貨的,甲方應(yīng)當更換。甲方不能更換的,應(yīng)退還乙方支付的預付款。
4、 乙方遲延付款的,每遲延一日,按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決:
雙方在履行合同中如發(fā)生爭議,應(yīng)先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過如下第 種方式解決:
1、 向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴;
2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效:
1、本合同簽訂于北京市 區(qū),由雙方授權(quán)代表簽并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方:××公司 乙方:北京××機電設(shè)備有限公司
授權(quán)代表: 授權(quán)代表:
年 月 日
簽訂采購合同11
甲方(需方):____
乙方(供方):____
甲乙雙方本著誠實守信、長期合作的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方施工用所需的水泥采購事宜達成如下協(xié)議:
一、下列文件應(yīng)視為構(gòu)成并作為閱讀和理解本合同的組成部分:
(1)合同、協(xié)議書及附件(含評標期間和合同談判過程中的澄清文件和補充資料); (2)中標通知書; (3)投標文件; (4)水泥技術(shù)要求; (5)采購數(shù)量及報價表;(6)構(gòu)成本合同組成部分的其他文件。
上述文件將互相補充,若有不明確或不一致之處,以上列次序在先者為準。
二、供應(yīng)范圍、品牌、規(guī)格、包裝、數(shù)量、價格、運輸費用、金額:
3、合同金額:約人民幣壹仟捌佰伍拾萬元正(小寫¥ 18500000.00元)
4、價格的約定:
、俦揪C合單價為工地交貨價,含稅、含卸車費(其中各品種袋裝水泥卸車及費用由甲方負責)及其它相關(guān)費用。
、诒舅嗑C合單價為固定價格,在合同有效期限內(nèi)不作調(diào)整。
三、質(zhì)量要求、技術(shù)標準:
1、符合交通部《公路工程水泥及水泥混凝土試驗規(guī)程》JTG E30-20xx的要求;
2、符合GB 175-20xx《通用硅酸鹽水泥》國家標準;
3、符合《通用硅酸鹽水泥》國家標準第1號修改單GB 175-20xx/XG1-20xx;
4、緩凝PC32.5水泥按設(shè)計要求初凝時間應(yīng)大于或等于180分鐘;終凝時間應(yīng)大于或等于360分鐘。
四、包裝標準、包裝物的供應(yīng)及回收:
水泥小包裝需符合國家標準,包裝物不回收;
五、驗收標準、方法及提出異議的期限:
1、質(zhì)量驗收以乙方工廠同編號出廠水泥的檢驗報告及產(chǎn)品質(zhì)量合格證為依據(jù),甲方委托乙方取樣,以每2400噸做為一個取樣單位,取樣應(yīng)有代表性,樣品封存90天,由乙方保管。在90天內(nèi),如甲方對水泥質(zhì)量有異議時,則甲乙雙方將乙方簽封的
簽訂采購合同12
甲方(購貨方):________
乙方(供貨方):________
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方遵循平等、自愿、互利的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達成以下合同條款:
一、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、金額
本合同金額包含制作、運輸及稅費________。
二、項目實施及施工地點
1、完工日期:合同生效后____個工作日完成。
2、施工地點:____________
三、付款方式
1、合同生效后,甲方向乙方支付定金________整;
2、付款條件及方式:乙方安裝完成____日內(nèi),甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安裝調(diào)試完畢后,甲方組織驗收,無異議當日即一次性付清
全部貨款________(定金相應(yīng)沖抵貨款)。
四、雙方的職責和義務(wù)
1、甲方收到乙方設(shè)備后,甲方應(yīng)派出相關(guān)技術(shù)人員及時驗收,驗收時可對不貼合合同要的設(shè)備拒絕接收;
2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對所交付設(shè)備進行安裝調(diào)試,并督導完成;
3、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的售后服務(wù),對乙方的售后服務(wù)不貼合合同要求時加以指出乃至追究合同職責;
4、甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款職責;
5、甲方在乙方進行安裝調(diào)試時應(yīng)給予協(xié)助和協(xié)調(diào)各方關(guān)系,乙方應(yīng)及時提出需要甲方協(xié)助和協(xié)調(diào)的資料,以便保證合同的正常履行;
6、甲方對乙方的技術(shù)及商業(yè)機密予以保密;
7、乙方有權(quán)按照合同,要求甲方支付相應(yīng)款項;
8、乙方有權(quán)在實施安裝調(diào)試時,提出合乎情理的協(xié)助要求;
五、售后服務(wù)條款
乙方針對本項目的售后服務(wù)將嚴格參照各貨品廠家保修條例,全程上門服務(wù)。工程交貨驗收后壹年內(nèi)免費。接到故障通知后4小時內(nèi)響應(yīng),12小時內(nèi)排除。保修期滿后,本公司可繼續(xù)供給維修和系統(tǒng)服務(wù),并根據(jù)具體情景收取成本費用。下例情景不屬保修范圍:
1、不可抗力引起的損害;
2、用戶電力系統(tǒng)故障(如接地不良,電壓超過規(guī)定范圍等)引起的損壞;
3、用戶私自維修引起的損壞;
4、用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5、其它不屬于供應(yīng)商負擔的保修事宜。
六、其它
1、本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效應(yīng);
2、本合同自簽訂之日起生效;
3、其它未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。
甲方:________
乙方:________
法定代表:____________
法定代表:____________
委托代理人:________
委托代理人:________
電話:________
電話:________
________年____月__日
____年____月____日
簽訂采購合同13
合同編號:____
買方:____
賣方:____
20_年1月9日根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法規(guī),經(jīng)雙方協(xié)商,同意簽訂本合同,共同遵守。
1、采購設(shè)備內(nèi)容
2、合同價格
本合同總價為人民幣捌萬玖仟肆佰圓整(含增值稅發(fā)票)。
本合同總價為設(shè)備供貨、安裝及技術(shù)、售后服務(wù)等的全部費用,實行固定總價包干。除發(fā)生下列因數(shù)可調(diào)整合同價外,不得以任何其他理由調(diào)整任何費用。
2.1買方提出的設(shè)備變更或由賣方提出的合理化建議,經(jīng)買方同意采納方可調(diào)整。
2.2若發(fā)生不可抗力的因素造成費用增加使賣方直接損失的費用,經(jīng)鑒定核準,買方酌情予以一定補償。但屬賣方可以預見、預防,而賣方預防不力所造成的損失,不予補償。其經(jīng)濟損失由賣方承擔。
3、設(shè)備質(zhì)量及其管理
賣方保證所提供的設(shè)備是全新的且原包裝未拆封的;提供的產(chǎn)品是完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能要求。買方將在現(xiàn)場拆封,并按廠方提供的裝箱配置單驗收,買方要求安裝操作系統(tǒng)除外。
4、產(chǎn)品包裝
為了保證設(shè)備在運輸和裝卸過程中的安全,產(chǎn)品包裝應(yīng)符合國家標準規(guī)定。由于包裝不善導致設(shè)備銹蝕、失缺或損壞,由賣方承擔一切責任。
5、本合同產(chǎn)品嚴格按照廠家售后服務(wù)承諾進行質(zhì)保。
6、交貨時間20_年1月14日
7、雙方責任
7.1買方
1)按合同規(guī)定向賣方支付貨款。
2)組織對設(shè)備的驗收
7.2賣方
1)賣方按合同要求提供設(shè)備、安裝、調(diào)試、技術(shù)指導、售后服務(wù)。
2)對設(shè)備質(zhì)量問題,無條件承擔責任,并在最短時間內(nèi)給予處理,確保買方正常使用。
8、付款方式與結(jié)算
對于貨款支付,可根據(jù)需要選擇B種方式。
A、無預付款,賣方設(shè)備供應(yīng)齊全且賣方對買方的安裝調(diào)試完成后,兩日內(nèi),由買方一次向賣方支付全部貨款,賣方需向買方開具銷售發(fā)票。
B、采購方根據(jù)買賣雙方的協(xié)議,本合同簽訂生效后3天內(nèi),買方向賣方支付合同價款30%的設(shè)備預付款;賣方設(shè)備供應(yīng)齊全且賣方對買方的安裝調(diào)試完成后,買方應(yīng)在2個工作日內(nèi)向賣方支付合同價款的全部余款;
9、違約責任
9.1設(shè)備質(zhì)量責任
1)在設(shè)備質(zhì)量保證期內(nèi),凡設(shè)備在開箱檢驗、安裝調(diào)試、設(shè)備試運行過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備質(zhì)量問題,由賣方負責按照國家三包規(guī)定處理。
2)由于買方保管不善或使用不當造成設(shè)備短缺、故障或損壞,由買方負責。但賣方保證及時給予補齊和修復。
9.2違約賠償
除不可抗力外,如賣方發(fā)生不能按期交貨或提供服務(wù),買方發(fā)生中途退貨等情況,應(yīng)及時以書面形式通知對方。雙方應(yīng)本著友好的態(tài)度進行協(xié)商,妥善解決。如協(xié)商無效,按下列規(guī)定處以罰金。
1)逾期交貨
賣方逾期交貨,按逾期交貨部分總價計算向買方賠償違約金,每逾期一天,罰款千分之四。如買方不能根據(jù)合同規(guī)定日期付款,按拖欠部分總價計算向賣方賠償違約金,每拖欠一天,罰款千分之四。
2)賣方不能交貨或買方中途退貨
賣方不能交貨,應(yīng)向買方償付違約金。違約金按未交貨部分貨款的5%計算。買方中途退貨,應(yīng)向賣方償付違約金。違約金按未退貨部分貨款的5%計算。
3)逾期交貨的違約賠償最高限度為遲交貨合同總價的20%,如違約金達到最高限額時賣方仍不能交貨,買方可考慮終止合同。
4)經(jīng)雙方協(xié)商同意延期交貨和經(jīng)雙方友好協(xié)商同意退貨且無需罰款者不在此例。
10、仲裁
凡有關(guān)本合同或執(zhí)行本合同中發(fā)生的爭端,賣、買雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,妥善解決。如通過協(xié)商仍不能解決時,可依法向人民法院提起訴訟。
11、合同生效及其他
本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,同等生效。
買方(蓋章):____賣方(蓋章):____
委托代理人(簽字):____委托代理人(簽字):____
電話:____電話:____
地址:____地址:____
開戶銀行:____開戶銀行:____
帳號:____帳號:____
年___月__日:年___月__日
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