簽訂購銷合同的注意事項(xiàng)
一、核實(shí)主體資格
1。合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件，確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。
2。合同對(duì)方為法人：核實(shí)訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國(guó)稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書；合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。
3。合同對(duì)方為其他組織：對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
4。合同對(duì)方除加蓋公章，要親筆簽名。
二、合同形式
1。必須以書面形式簽訂合同； 2。采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確：
1。當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致； 2。合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確； 3。注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；
4。履行方式具體：明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點(diǎn)； 5。履行期限：確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段； 6。盡量明確本公司所在地為合同履行地； 7。違約責(zé)任要量化違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方式； 8。解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。
四、對(duì)公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件
要跟蹤管理，出具是應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的`合同，及時(shí)收集保全證據(jù)，在訴訟期間行使撤銷權(quán)（一年）。
六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。
七、出具欠條注意事項(xiàng)：
1。公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財(cái)務(wù)章，金額、還款期限明確，無改動(dòng)。個(gè)人出具欠條，如公司確認(rèn)，視為公司欠條。
2。個(gè)人出具欠條：必須是本人的真實(shí)意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動(dòng)，本人簽字畫押，注明身份證號(hào)碼，并提供身份證復(fù)印件。
八。訴訟時(shí)效問題
針對(duì)公司簽訂的合同及欠款問題，如連續(xù)有業(yè)務(wù)往來，時(shí)效可以順延；如業(yè)務(wù)中斷，須盡可能采取措施，確保時(shí)效的連續(xù)性；長(zhǎng)期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的，要及時(shí)排查，要掌握時(shí)效問題；可根據(jù)情況采取法律措施，通過調(diào)解和訴訟解決。
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