衛(wèi)生局合同管理制度

衛(wèi)生局合同管理制度

　　衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理，加強辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心，明確崗位分工，特制定衛(wèi)生局合同管理制度。

　　衛(wèi)生局合同管理制度【1】

　　一、衛(wèi)生局黨委及衛(wèi)生局印章由局辦公室負(fù)責(zé)人保管，未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意交給他人或攜帶外出。印章未用時，應(yīng)鎖存柜內(nèi)。

　　二、發(fā)文用印須以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿為依據(jù)，并掌握用印文件的內(nèi)容。對不宜用印的應(yīng)向簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)說明情況;不符合手續(xù)的要責(zé)成補辦手續(xù)后方可用印;文件用印后，應(yīng)按規(guī)定存檔。

　　三、開具各種證明、介紹信等用印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意，嚴(yán)禁開具空白證明和空白介紹信。

　　四、印章管理人員不得私蓋、亂蓋印章，凡私蓋、亂蓋印章，將追究印章管理人員的責(zé)任。

　　五、印章使用須詳細(xì)登記用印時間、事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。

　　六、一般情況下，印章應(yīng)蓋章在落款日期的'年、月、日處，“齊年蓋月”，印跡清晰、端正。重要文件(合同、協(xié)議等)，如果是分頁的，必須加蓋騎縫章。

　　七、財務(wù)專用章由計財科專人按規(guī)定管理、使用。

　　衛(wèi)生局合同管理制度【2】

　　衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理，加強辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心，明確崗位分工，落實工作責(zé)任，提高辦公效率，加大服務(wù)力度，切實發(fā)揮好“助手”作用，確保辦公室各項工作的圓滿完成，特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責(zé)：

　　1、充分發(fā)揮部門職能作用，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)部管理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有價值的參考依據(jù)。

　　2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負(fù)責(zé)會議的`會場布置、材料準(zhǔn)備和會議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。

　　3、抓好政工人事工作，做好干部的考核、考察和管理，組織局機關(guān)工作人員的政治學(xué)習(xí)。

　　4、上傳下達(dá)及時、準(zhǔn)確，急件急電要及時送閱電告，上下來的急件必須在當(dāng)天上報辦完。

　　5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，督促各項規(guī)章制度的執(zhí)行到位。

　　6、做好后期服務(wù)和對外接待工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費用。

　　車輛管理制度

　　一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務(wù)用車，由股室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

　　二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導(dǎo)或各股室到有關(guān)部門、單獨一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。

　　三、外單位借車，需經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可安排。

　　四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。除司機外其他人不得駕車，贛70717車鑰匙工作日由司機保管，節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)，贛E71059車鑰匙平時由分管領(lǐng)導(dǎo)保管，要用者需請示主要領(lǐng)導(dǎo)。司機本著節(jié)約，安全行車的原則。

　　五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。

　　六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報局長批準(zhǔn)。

　　七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油卡由辦公室發(fā)放登記，原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計算，全順車每100公里按11升耗油量計算，節(jié)獎超罰。

　　八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。

　　九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補油票的，須報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。局機關(guān)車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油，須先請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　十、違規(guī)與事故處理

　　1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān);

　　(1)無照駕駛;

　　(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

　　(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

　　(4)違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

　　2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

　　用餐制度

　　來客用餐接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，本著熱情、周到、實惠、節(jié)儉的原則。

　　2、安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上接待科室報請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，提前向辦公室報膳登記，由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時安排的，事后應(yīng)由接待科室及時到辦公室補辦登記手續(xù)。重大接待活動須報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。接待標(biāo)準(zhǔn)一般在 元/人之間，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對象和情況的不同，由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)，須報請主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

　　4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單，接待飯店憑通知單及實際消費帳單到辦公室結(jié)帳。

　　5、接待時嚴(yán)格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關(guān)人員陪同用餐。

　　6、文明用餐，任何時候接待來客用餐嚴(yán)禁酗酒。

　　四、辦公用品采購

　　1、原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。

　　2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需股室協(xié)助辦公室共同進行采購。

　　3、臨時急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用股室自行采購。

　　4、對單價大于100元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報相關(guān)分管局長同意后，方可實施采購任務(wù)。

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