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合同法：書面勞動(dòng)合同簽訂必須注意的問題
一、書面勞動(dòng)合同的簽訂
1， 簽訂書面勞動(dòng)合同是企業(yè)的法定義務(wù)：勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是今后用以處理辭退糾紛的重要依據(jù)，為了保護(hù)企業(yè)以及勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，必須依法簽訂書面勞動(dòng)合同。
2，簽訂書面勞動(dòng)合同的時(shí)間：自用工之日起一個(gè)月內(nèi)。也可以在用工之日前簽訂書面勞動(dòng)合同。
3，簽訂勞動(dòng)合同的基本原則：合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用
簽訂勞動(dòng)合同的流程：到勞動(dòng)局領(lǐng)取勞動(dòng)合同書-根據(jù)需要添加補(bǔ)充內(nèi)容-填寫合同中雙方名稱、合同執(zhí)行時(shí)間、崗位名稱等-雙方簽字蓋章-填寫日期-一式三份報(bào)勞動(dòng)局仲裁處備案：勞動(dòng)局留一份、單位留一份、給個(gè)人一份。
5.不簽訂書面勞動(dòng)合同的法律后果：
雙倍工資：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
視為已簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期勞動(dòng)合同。
二、簽訂書面勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)：
1.有效性
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條，下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效：
(一) 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(二) 用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;
(三) 違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
根據(jù)勞動(dòng)合同依照《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定被確認(rèn)無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
2.違約條款及賠償條款
包括服務(wù)期以及保密事項(xiàng)等約定。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定，用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定，對(duì)于一些掌握企業(yè)重大機(jī)密的員工，可以約定保密事項(xiàng)或競(jìng)業(yè)禁止條款，需要注意的是，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，競(jìng)業(yè)限制的期限不超過兩年。以上這些條款的事先約定，可以極大的保護(hù)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益，反之則可能給企業(yè)造成不可挽回的損失。
勞動(dòng)部《關(guān)于違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第四條明確規(guī)定：“勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同，對(duì)用人單位造成損失的，勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失：(一)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用;(二)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理;(三)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;(四)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。”
《勞動(dòng)法》第一百零二條規(guī)定：“勞動(dòng)者違反本法規(guī)定的條件解除勞動(dòng)合同或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng)，對(duì)用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。”勞動(dòng)部《關(guān)于違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第五條進(jìn)一步明確規(guī)定：“勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng)，對(duì)用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第二十條的規(guī)定支付用人單位賠償費(fèi)用。”
因此，企業(yè)完全可以依照以上規(guī)定，在勞動(dòng)合同中設(shè)立相關(guān)違約條款充分保護(hù)自身的合法權(quán)益。
3.免責(zé)條款(誠(chéng)信條款)
由于企業(yè)不是公安機(jī)關(guān)，對(duì)于員工入職之前的歷史無(wú)法全部掌握，如果遇上某些應(yīng)征者刻意隱瞞事實(shí)，有可能被欺騙，導(dǎo)致在將來(lái)因競(jìng)業(yè)禁止等原因承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。如果預(yù)先在勞動(dòng)合同上添加免責(zé)條款，則可以在很大程度上保護(hù)企業(yè)免受傷害。(以下范例供參考：乙方(勞動(dòng)者)向甲方(用人單位)保證，乙方在進(jìn)入甲方單位工作之前，與社會(huì)上任何單位和個(gè)人沒有任何的勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)任何的民事與刑事糾紛，無(wú)其他違法行為。如有隱瞞，一經(jīng)查實(shí)，甲方有權(quán)據(jù)此終止本合同，且造成的一切法律后果由乙方承擔(dān)，與甲方無(wú)關(guān)。)4
4.試用期的約定
試用期期限：勞動(dòng)合同期限在三個(gè)月以上的，可以約定試用期。也就是說，固定期限勞動(dòng)合同能夠約定試用期的最低起點(diǎn)是一個(gè)月。勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同試用期不得超過六個(gè)月。
不得約定試用期的情形：合同期限3個(gè)月以下的勞動(dòng)合同，以完成一定任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，非全日制用工
試用期的次數(shù)：一個(gè)勞動(dòng)者與同一用人單位只能約定一次試用期
不能只約定試用期的合同，《勞動(dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定：試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。而在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，用人單位為勞動(dòng)者辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)等5險(xiǎn)一金是法定義務(wù)。
勞動(dòng)合同法限定了試用期的約定條件，勞動(dòng)者在試用期間應(yīng)當(dāng)享有全部的勞動(dòng)權(quán)利。這些權(quán)利包括取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利、提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。還包括依照法律規(guī)定，通過職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或者其他形式，參與民主管理或者就保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益與用人單位進(jìn)行平等協(xié)商的權(quán)利。不能因?yàn)樵囉闷诘纳矸荻右韵拗疲c其他勞動(dòng)者區(qū)別對(duì)等。
試用期勞動(dòng)者工資水平保障：勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并重申試用期工資不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
試用期勞動(dòng)合同解除：第39條規(guī)定，(最為常見：用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同應(yīng)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件);勞動(dòng)者在試用期解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前三天通知用人單位
5.及時(shí)變更
一旦員工的崗位、報(bào)酬等內(nèi)容發(fā)生變化，或者企業(yè)發(fā)生合并分立的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同的相關(guān)條款，以免在今后可能的勞動(dòng)糾紛中陷于被動(dòng)。
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