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簽訂倉儲合同的注意事項
倉儲合同是一種特殊的保管合同,它具有保管合同的基本特征,同時倉儲合同又具有自己的特殊特征。倉儲合同是保管人儲存存貨人交付的倉儲物,存貨人支付倉儲費的合同。提供儲存保管服務的一方稱為保管人,接受儲存保管服務并支付報酬的一方稱為存貨人。交付保管的貨物為倉儲物,倉儲合同屬于保管合同的一種特殊類型。
倉儲合同有哪些注意事項?要注意保管人有沒有資格,代理人簽合同有什么要注意。倉儲物有沒有違法,儲物的品種、包裝方面,驗收內容、出入庫手續及運輸倉儲物的損耗標準等等。
一、主體方面
(一)保管人的資格
并不是任何個人或單位都能夠從事倉儲業務的,倉儲合同的保管人必須是經工商行政管理機關核準登記的專營或兼營倉儲業務的法人組織或其他經濟組織、個體工商戶等。所以在簽訂倉儲合同之前,一定要查明保管人是否具有從事倉儲的資格,并且是否在其營業執照上寫明。
(二)保管人一方是代理人來簽合同的情況
當保管人一方是代理人來簽合同時,存貨人應注意審查其是否具有代理人資格。主要注意以下兩點:
1、該代理人是否具有授權委托書。在授權委托書中,應當載明代理人的姓名或名稱、代理事項、授權權限、期間,并由委托人或法定代表人或主要負責人簽名、蓋章。
2、代理人是否在授權范圍內代訂倉儲合同,凡是超越代理權限而訂立合同的,將因無權代理而導致合同無效。
二、倉儲物
(一)倉儲物是否違法
標的物違法將導致倉儲合同無效,因此,在訂立倉儲合同時,保管人應確切地知曉存貨人所存放的是什么物品,防止存貨人利用倉儲公司存放違法物品。
(二)合同中應注明倉儲物的品名、品種、規格、數量、質量、包裝方面
1、由于倉儲合同的標的物是委托儲存保管的貨物,對于存貨人來說,無論其為特定物還是種類物,均具有特定的用途,保管人不但應妥善保管,以免發生損毀,而且在保管期滿后應當按約定將原物及其孳息交還存貨人或其委托的第三人。因此,必須在合同中對貨物的品種或品名作出明確、詳細的規定。
2、貨物的數量依據保管人的存儲能力由雙方協商確定,并應以法定計量單位計算;貨物的質量應使用國家或者有關部門規定的質量標準標明,如貨物有保質期的,也應一并說明;貨物的包裝由存貨人負責,有國家或者專業包裝標準的,執行規定標準,沒有有關標準的,在保證運輸和儲存安全的前提下,由合同當事人約定。
在倉儲合同中,合同的保管人必須是經工商行政管理機關核準登記的專營或兼營倉儲業務的法人組織或其他經濟組織、個體工商戶等,未經核準登記而擅自從事倉儲業務的,屬超越其經營范圍的經濟活動,依法應確定為無效。因此,存貨人在尋找倉儲合同的對方及訂立合同時,應首先查明對方是否具有從事倉儲的資格,并且是否在其營業執照上寫明。凡是營業執照上沒有倉儲業務的,存貨人不可與之訂立倉儲合同。
對方的現有的、實際的經營狀況也是簽約前審查的重要內容。經濟生活中存在大量的雖有主體資格但經營狀況不佳有不能履行合同之虞的企業或單位。為減少或杜絕被詐欺的可能性,簽約時應通過信函、電報、電話或直接派人到對方單位進行資信調查,或借助于當地工商機關、公安機關、該企業的主管部門等政府部門了解其信用及履行能力。在對對方資信情況了解確切后,才決定是否簽約。
倉儲合同的標的物應是合法的。標的物違法將導致倉儲合同無效。因此,在訂立倉儲合同時,保管人應確切地知曉存貨人所存放的是什么物品,防止存貨人利用倉儲公司存放違法物品。凡是法律禁止流通的物品以及未經正式批準而被存貨人占有的限制流通物,保管人不得為其提供倉儲場所。這要求保管人加強對入庫倉儲物品的驗收工作。
在與代理人以被代理人名義簽訂倉儲合同時,一方當事人應注意審查對方是否具有代理人資格:(1)是否具有授權委托書。在授權委托書中,應當載明代理人的姓名或名稱、代理事項、授權權限、期間,并由委托人或法定代表人或主要負責人簽名、蓋章。
(2)代理人是否在授權范圍內代訂倉儲合同,凡是超越代理權限而訂立合同的,將因無權代理而導致合同無效。
(3)代理人以被代理人的名義簽訂倉儲合同。凡對方是無權代理的,不可與之訂立倉儲合同。
簽訂合同時應盡力周詳、完備,審查合同書中有無錯誤及不明確之處。雙方在簽約時,一定要對倉儲保管合同的主要條款進行全面協商,達成一致。與倉儲有關的倉儲物檢驗、包裝、保險、運輸等事項,必須在合同中明確規定或另定合同。在簽約完畢后,雙方一定要仔細審閱合同語言是否明確,有無可能產生歧義;有無誤寫,主要條款是否都寫進了合同。以防止日后引起糾紛或上當受騙。
(三)倉儲物的驗收內容、出入庫手續、時間及運輸
1、驗收由保管人負責。通常驗收的內容、標準包括三個方面:一是無需開箱拆捆即直觀可見的質量情況,項目主要有貨物的品名、規格、數量、外包裝狀況等;二是包裝內的貨物品名、規格、數量,以外包裝或者貨物上的標記為準,無標記的,以供貨方提供的驗收資料為準;三是散裝貨物按國家有關規定或合同的約定驗收。驗收方法有全驗和按比例抽驗兩種,具體采用哪種方法,應在合同中明確約定。
2、合同中要注意明確倉儲物的出入庫手續的辦理方法,雙方當事人必須辦理簽收手續,在沒有存貨方在場的情況下,倉儲物的出庫應當與存貨人原指定的第三者辦理,不能直接與倉儲物的買方辦理。保管人在收到倉儲物時,倉儲物驗收的時間與倉儲物實際入庫的時間應盡量縮短,對易發生變質的倉儲物,更應注意驗收時間。須注明超過驗收時間所造成的實際損失,由保管人負責。倉儲物驗收期限,自倉儲物和驗收資料全部送達保管人之日起,至驗收報告送出之日止,日期均以運輸或郵政部門的戳記或直接送達的簽收日期為準。
3、合同中還要約定倉儲物在出庫后是由存貨人來運輸還是由保管人代為發運。若是由保管人代為發運的,要明確倉儲物的運輸方式,是公路、鐵路還是水路運輸,抑或是所有運輸方式都可以,并且還可以約定出庫后幾日內送達目的地。
(四)倉儲物的損耗標準
合同中要明確約定倉儲物在儲存期間和運輸過程中的損耗,磅差標準的執行原則。有國家或專業標準的,按國家或專業標準規定執行;沒有國家或專業標準的,可以商定在保證運輸和存儲安全的前提下由雙方作出規定。
三、保管條件
倉儲物的儲存條件和儲存要求必須在合同中明確作出規定,需要在冷凍庫里儲存或是在高溫、高壓下儲存,都應通過合同訂明。特別是對易燃、易爆易滲漏、易腐爛、有毒等危險物品的儲存要明確操作要求儲存條件和方法。原則上有國家規定操作程序的,按國家規定執行;沒有國家規定的,按合同約定儲存。
倉儲合同范本
存貨人(以下稱甲方):______ 倉管人(以下稱乙方):______
經雙方協商,甲方委托乙方代儲存為此擬定如下條款共同遵守。
一、倉庫租金計算
確定乙方提供倉庫______平方米由甲方使用,倉庫租金按月包庫制,每月每平方米______元,合計月租金為______元整。
二、貨物進出庫手續及驗收
三、雙方權利義務及違約責任
(1)儲存危險物品或易變質物品,甲方應當說明該物的性質,提供有關資料。甲方違反本約定的,乙方可以拒收倉儲物,也可以采取相應措施避免損失發生,因此產生的費用由存貨人承擔。
(2)乙方根據甲方的要求,應當同意其檢查倉儲物或提取樣品。
(3)乙方發現入庫倉儲物有變質或其他損害的,應及時通知甲方者倉單持有人。
(4)倉單持有人逾期提取的,應當加收倉儲費,提前提取的,不減收倉儲費。
(5)儲存期間倉儲物毀損滅失的,倉管人員應承擔違約責任。因倉儲物包裝不符合約定或超過有效儲存期造成倉儲物變質、損壞的,倉管人不承擔責任。
(6)其他。
四、本協議自______年______月______日生效,未盡事宜雙方共同協商解決。
五、本協議一式______份(正本______份,副本______份)甲方正本一份、副本______份。乙方正本一份,副本______份。
甲方法定代表人:____________ 乙方法定代表人:____________
開戶行及帳號:______________ 開戶行及帳號:______________
地 址:____________________ 地 址:____________________
電 話:____________________ 電 話:____________________
單位蓋章:__________________ 單位蓋章:__________________
______年______月______日
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