辦公用品采購(gòu)合同范例
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成辦公用品采購(gòu)合同如下：
辦公用品采購(gòu)合同【1】
買方名稱：____________公司(以下簡(jiǎn)稱甲方) 地 址：____________
郵 編：____________ 聯(lián) 系 人：_______________________
電 話：____________ 傳 真：________________________
賣方名稱：____________公司(以下簡(jiǎn)稱乙方) 地 址：____________
郵 編：____________ 聯(lián) 系 人：________________________
電 話：____________ 傳 真：________________________
開戶銀行：____________ 帳 號(hào)：________________________
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標(biāo)的
2.1甲方向乙方購(gòu)買辦公用品及耗材
2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格)
見采購(gòu)標(biāo)書(以標(biāo)書內(nèi)容為準(zhǔn))
2.3乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3.合同價(jià)款
3.1單價(jià)及總價(jià)
見采購(gòu)清單
3.2供貨價(jià)格
A、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供產(chǎn)品給貴單位;
B、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購(gòu)量”后享受的優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。
3.3價(jià)格調(diào)整
每一個(gè)季度結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi)，乙方可對(duì)采購(gòu)清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新，個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至4%時(shí);即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格)，以書面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度(個(gè)別產(chǎn)品除外)。
3.4執(zhí)行更新價(jià)格
甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后2個(gè)工作日內(nèi)，給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價(jià)格。
3.5本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。
4.支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點(diǎn)，甲乙雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，每個(gè)季度(或月)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對(duì)照核實(shí)后，確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實(shí)際發(fā)生的一個(gè)季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣_(tái)_____(￥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)，設(shè)備驗(yàn)收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的----___%，即人民幣_(tái)______(￥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_(tái)______(￥_______)，作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5.包裝及運(yùn)輸
5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運(yùn),對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或損失。
5.2乙方負(fù)責(zé)無償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。
5.3商品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后，由甲乙雙方共同對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。
5.4運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
6.交貨地點(diǎn)、交貨期限
6.1交貨地點(diǎn)：賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時(shí)間：自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn)，如遇采購(gòu)方有急用商品訂單，則當(dāng)日或以最短時(shí)間將對(duì)方所訂貨物送到指定地點(diǎn)(特殊商品除外)。
7.檢驗(yàn)
7.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)均以訂單要求為準(zhǔn)，對(duì)于使用單位要求更換規(guī)格型號(hào)的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購(gòu)管理室的同意后更換，對(duì)于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達(dá)到一定采購(gòu)量”的價(jià)格出售給甲方。
7.2甲方收到產(chǎn)品的同時(shí)填寫一般產(chǎn)品采購(gòu)驗(yàn)收單，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，同時(shí)驗(yàn)收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格為準(zhǔn)。
7.3對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明，對(duì)于增加的產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品需另外填寫驗(yàn)收單。
7.4對(duì)于應(yīng)急采購(gòu)產(chǎn)品按甲方對(duì)產(chǎn)品的'要求，乙方保證在8小時(shí)內(nèi)送到甲方指定地點(diǎn)。
8.質(zhì)量保證
8.1乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。
9.售后及其他服務(wù)
9.1產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達(dá)到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退換，對(duì)于退換貨的情況雙方需做好驗(yàn)收記錄，以備結(jié)算時(shí)對(duì)帳。
9.2乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。
9.3 將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)，實(shí)現(xiàn)更多用戶自助功能。
10. 環(huán)保和安全要求
10.1 乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
10.2 乙方所提供商品和服務(wù)不能對(duì)甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。
11. 產(chǎn)品瑕疵
11.1在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn),保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。
12.違約責(zé)任
12.1合同生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關(guān)事宜。
12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
12.3 如甲方未按合同規(guī)定的時(shí)間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計(jì)不超過總價(jià)的百分之五。
12.4如乙方未按合同規(guī)定時(shí)間將產(chǎn)品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外)，每延期一日，乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計(jì)不超過合同總價(jià)的百分之五。
12.5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。
13.合同的變更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素，導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。
13.2 對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同，另一方應(yīng)及時(shí)向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動(dòng)終止。
14.不可抗力
14.1由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù)，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任，但應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)及時(shí)通知另一方，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，并應(yīng)在隨后的十天通過掛號(hào)信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。
14.2受不可抗力影響的一方，應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續(xù)履行合同職責(zé)。
14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時(shí)停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過三個(gè)月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進(jìn)行協(xié)商處理。
甲方：_________________ 乙方：_________________
日期：_________________
辦公用品采購(gòu)合同【2】
甲方：(采購(gòu)人)_________________乙方：(供應(yīng)商)_________________
簽約時(shí)間：_________________
第一條合同標(biāo)的
乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標(biāo)報(bào)價(jià)表”第號(hào)。
第二條合同總價(jià)款
1、本合同項(xiàng)下貨物總價(jià)款為(大寫)_________________人民幣，分項(xiàng)價(jià)款在“投標(biāo)報(bào)價(jià)表”中有明確規(guī)定。
2、本合同總價(jià)款是貨物設(shè)計(jì)、制造、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、安裝及驗(yàn)收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用。
3、本合同總價(jià)款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費(fèi)用。
第三條組成本合同的有關(guān)文件
下列關(guān)于采購(gòu)辦公室號(hào)的采購(gòu)文件及有關(guān)附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：
(1)乙方提供的報(bào)價(jià)文件(報(bào)價(jià)單);
(2)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表;
(3)服務(wù)承諾;
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質(zhì)量保證
乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
第五條交貨和驗(yàn)收
1、乙方應(yīng)按照本合同或招投標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式向甲方交付貨物，交貨地點(diǎn)：_________________，聯(lián)系人：__________，電話：_________________.
2、交貨時(shí)間：則乙方應(yīng)當(dāng)在_____年_____月_____日前將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同或者招投標(biāo)文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4、甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后的個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收包括：型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好，安裝調(diào)試是否合格，用戶手冊(cè)、原廠保修卡、隨機(jī)資料及配件、隨機(jī)工具等是否齊全。
第六條伴隨服務(wù)/售后服務(wù)
1、乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
2、所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場(chǎng)維修，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第七條貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗(yàn)收單、使用單位蓋章的發(fā)票復(fù)印件后，15個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。
第八條違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價(jià)的5%違約金。
2、甲方未按合同規(guī)定的'期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計(jì)滯納金總額不超過欠款總額的5%.
3、如乙方不能交付貨物，甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)5%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(dá)_____天，甲方有權(quán)解除合同，解除合同的通知自到達(dá)乙方時(shí)生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由采購(gòu)辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6、在乙方承諾的或國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長(zhǎng)的期限)，如經(jīng)乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，乙方應(yīng)退回全部貨款，并按第3款處理，同時(shí)，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的，應(yīng)按合同總價(jià)款的5 %向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
第九條爭(zhēng)議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭(zhēng)議，則采取向南京仲裁委員會(huì)按其仲裁規(guī)則申請(qǐng)仲裁。
第十條合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式_____份。
3、本合同應(yīng)按照中華人民共和國(guó)的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。
甲方(蓋章)：____________乙方：_______________
負(fù)責(zé)人：_______________法人代表：____________
地址：___________________地址：________________
郵編：___________________郵編：________________
電話：___________________電話：________________
電子信箱：_______________電子信箱：____________
授權(quán)代表(簽字)：__________授權(quán)代表(簽字)：________
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