采購合同通用[6篇]
在當今不斷發展的世界,合同的類型越來越多,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編為大家整理的采購合同7篇,歡迎閱讀與收藏。
采購合同 篇1
買方:(以下簡稱甲方)
賣方:(以下簡稱乙方)
經雙方協商,買方委托賣方提供 項目的衛浴設備(進口品牌或有英文名稱的需在此處備注),以及相關的服務工作。具體協議如下:
1、合同產品的名稱、數量和合同價
賣方同意出售,買方同意購買以下產品(詳細配置清單附后):合同總價人民幣 元。大寫人民幣 元整。以上總價已經包含交貨前所有費用(運輸費、裝卸費、包裝費、整改費、商檢費、通關費、利潤及稅金)。
1.1如買方需要改變產品的品名、型號、數量的,應在約定的交貨日期前6個月之前向賣方書面提出要求。
1.2 如買方在約定的交貨期前6個月內需要改變產品的品名、型號、數量的,應得到賣方的書面確認,價格、工期等由雙方另行協商。
1.3如買方改變型號的,該型號有合同單價的,按合同執行,無合同單價的,不超過本合同平均折扣率,具體雙方另行協商。如買方改變數量的,上下浮動不得超過5%。同型號數量變動在5%以內的,按照實際數量差,參照合同單價進行結算。
1.4由于是進口產品,涉及到歐元匯率浮動等因素,雙方同意以合同簽訂日的歐元兌人民幣匯率為基準匯率,如賣方付款時匯率超出基準匯率在正負3%以內的,合同價格不變,如超出基準匯率正負3%以外的,合同價格按賣方付款給工廠貨款當日結匯價計算。
2、產品的質量、技術規范、技術標準
合同產品的質量、技術標準應該達到中國、德國、歐洲的品質和環保標準,且同時達到生產廠家的統一出廠標準。
3、完工驗收的時間及地點
賣方應在 年 月 日前將預埋部件(如有的話),其余產品在 年 月 日送到買方指定的場所進行驗收(貨車能到達之平臺),并移交買方。
4、發貨、駐貨
4.1賣方按合同規定備齊貨物后,書面通知買方組織接收貨物,并在買方確認的收貨日期組織發貨、運輸等相關事宜,并通知買方產品到達現場的時間。貨物送到買方指定(按收貨單位區分)的地點(貨車能到達之平臺)。在交貨前出現的產品本身質量問題(包括賣方的運輸、裝卸環節)由賣方負責在買方安裝計劃時間內解決修補或更換,并承擔所發生的費用。
4.2在賣方按合同交貨期內備齊貨物,買方應在賣方送貨到達當日安排收貨并驗收,逾期視為賣方已交付貨物,且貨物已驗收合格。
4.3買方未在約定期限內收貨,貨物需要暫放賣方倉庫的,買方需到賣方倉庫進行驗收,并按合同約定支付款項。其后30天內買方仍未提貨,視為貨物已依約交付給買方并驗收,買方需按 元/天/平方承擔倉庫占位費,但賣方不因此承擔保管責任。
4.4買方未在約定期限內收貨,或未按合同約定付款的,超出30天以上的,視為買方違約,賣方有權自行處理該批貨物,買方仍需該批貨物的,需重新下單。
5、運輸及裝卸保險
5.1貨物在裝卸、運輸途中發生損壞或短缺,由賣方負責索賠。
5.2賣方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺后,盡快給予調換、修復和補齊缺件,至符合合同要求為止。不管其造成的原因如何,也不能以辦理索賠為由而拖延。
6、文件和技術資料的提供
6.1 制造廠的產品檢驗合格證書、質量保證書等文件隨產品裝箱提供(提供給買房的最終業主,可由賣方在交房時代為轉發)。
6.2所有原裝進口產品的原產地證明、原產地裝箱單、進口報關單據、海(空)運提單、商檢證明(如需)相關文件的復印件,有原件的可進行原件復核。
6.3賣方針對本合同的`產品,組織不低于兩次的對業主和物管公司員工進行產品使用培訓。
6.4買方認為有必要提供的,不涉及賣方技術機密的其他技術資料及文件。
7、質量保證
7.1賣方保證所提供的產品是全新、未使用過的原裝進口產品。
7.2 賣方保證提供的產品符合合同規定的質量、規格、性能的要求。
8、質量保證期
賣方不僅要對買方負保修責任,也要對買方的最終業主負保修責任。產品的質量保證期為自交貨之日起30個月。在產品質量保證期內,賣方對由于產品設計、工藝、材料、配套件的缺陷而造成的任何產品質量問題或故障免費維修。質量保證期滿后,賣方對產品進行終身維護,費用按實收取。賣方根據實際需求預留足夠數量的備品備件以供維護使用。
9、雙方責任
9.1產品質量責任
1)在產品從安裝起至質量保證期內,凡產品在開箱檢驗、產品試水等過程中發現的產品本身質量問題,由賣方負責處理,實行包修、包換、包退、直至產品符合質量要求。賣方承擔修理、調換、退貨發生的費用。
2)在質量保證期內,一旦發生故障,而買方無法自行排除時,在接到買方書面通知后,賣方應在24小時內派人前往買方工地處理。
3)由于買方保管不善或使用不當造成產品短缺、故障或損壞,由買方負責。但賣方保證及時給予補齊或修復,費用由買方負責。
9.2成品保護和維護
1)賣方對所出售的產品向買方提交成品保護的書面形式的具體措施。并根據買方通知到現場配合買方監督施工。
2)在全部裝修結束后至交房前的期間內,凡出現龍頭、潔具有破損劃傷的情況,賣方必須在售后服務的響應時間內及時給予處理。更換或處理的費用由買方承擔。
9.3違約賠償
除不可抗力外,如賣方發生不能按期交貨或提供服務,買方發生中途退貨、不能按期付款等情況,應及時以書面形式通知對方。買賣雙方應本著友好的態度進行協商,妥善解決。如協商無效,按下列規定處以罰金。
1)因非買方原因,賣方逾期交貨,按逾期交貨部分總價計算向買方賠償違約金,每逾期一天,支付逾期交貨部分總價的千分之一。
2)賣方經買方催交,在逾期三十天后仍不能交貨,應向買方償付違約金。按不能交貨部分貨款總值的20%計取。
3)逾期交貨的違約賠償最高限度為遲交貨合同總價的20%,如違約金達到最高限額時賣方仍不能交貨,買方可以申請仲裁解除合同。
4)買方不能按時付款,按逾期部分總價計算向賣方償付違約金,每逾期一天,支付違約金千分之一。
5)經賣方催交,買方在逾期三十天后仍不能付款,應向賣方償付違約金。按逾期部分總價向賣方支付20%計取。
6)買方未付清全部貨款前,貨物的所有權屬賣方所有。經買賣雙方協商同意延期交貨和雙方友好協商同意退貨且無需罰款者不在此例。
9.4侵權責任
賣方應保證買方及最終用戶在使用本合同標的物的任何部分不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業設計權的指控。否則,賣方應承擔相應的責任,并按合同法規定賠償買方損失。
9.5技術支持責任
賣方應針對自身產品對買方指定的施工單位進行現場和書面的技術指導(施工前書面技術交底和根據買方通知進行現場技術指導),如確因賣方未進行技術指導導致買方施工單位在預埋、安裝過程中發生返工現象的,賣方負責買方的返工費用。
10、付款方式
10.1合同簽訂后,買方向賣方支付合同總價的 %作為定金,計人民幣 元。 10.2每批貨按本合同4.2條款驗收合格后,7個工作日內,買方支付該批貨合同價的 %。
10.3每批貨安裝完畢,十天內完成衛浴單項驗收,買方未進行驗收的,視為驗收合格。驗收合格后,7個工作日內,買方支付該批貨合同價的10%。
10.4其余5%的余款在質保期開始第一年內支付3%,第二年內支付2%。發票應自第二次付款時隨付款進度提供。
11、驗收
11.1買賣雙方按照本協議第2條約定的技術標準進行驗收。
11.2由買方組織賣方會同現場監理、裝修單位共同進行驗收,驗收依據最終確認的設計圖紙和產品本身的完成質量進行,在買賣雙方簽字蓋章認可驗收文件后進行結算。
12、合同修改
12.1買賣雙方的任何一方對合同內容提出修改,均應以書面形式通知對方,并達成由雙方簽署的合同修改書,方為修改生效。
12.2除非買方對產品型號、規格和涉及價格因素的技術參數和配套件提出修改,賣方不得對合同提出修改要求。
13、違約解除合同
買賣雙方存在如下違約情況時,另一方有權解除合同或部分合同。
1)賣方未能在合同規定期限或買方同意延長的時期內交付全部或部分產品。
2)買方未能在合同規定期限內或賣方同意延長的時期內收取貨物或未按合同規定支付款項的。
3)在發生上述情況后,雙方受到對方的違約通知后15天內未能糾正其過失。
14、爭議解決
凡合同履行過程中發生的爭議,買賣雙方應通過友好協商,妥善解決。如協商不成,可向原告所在地法院起訴。
15、適用法律
本合同按照中華人民共和國的相關法律進行解釋。
16、合同生效
16.1本合同和附件為本合同不可分割的一部分。
16.2合同及附件應在雙方簽字蓋章并支付定金后開始生效。
16.3本合同壹式陸份,具有同等效力,買方執肆份,賣方執貳份。
17、通信地址及收貨人
17.1雙方通信地址以本合同確定地址為準,雙方函件郵寄到該地址視為送達,如雙方通信地址發生變更,必須書面通知對方。未通知對方的,因此造成的未送達后果由變更方自行承擔。
17.2 賣方確認 為本協議的履行聯系人,負責簽收買方交付的貨物。
18、未盡事宜
未盡事宜,買賣雙方協商解決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇2
合同編號:____________
甲方(采購人):____________ 簽定地點:____________
乙方(中標人):____________ 簽定日期:____________
根據甲方申請并經政府采購領導小組辦公室核準的政府采購計劃,甲方委托商通采購招標有限公司對設備進行招標采購[招標編號05號]的招標結果,乙方為中標人,現依照招標文件、投標文件及相關文件的內容,雙方達成如下協議:
1、合同標的及合同價格
2、交貨方式和交貨地點
2.1交貨方式:
2.2交貨地點:
3、供貨清單
3.1供貨清單:包括產品主機、隨機備品備件、專用工具的名稱及數量。(采購人對包裝及運輸有特別要求的,應作具體約定。)
4、付款方式與條件
4.1貨物交貨付款
全部貨物交貨并經驗收合格后,甲方憑收訖貨物的驗收憑證和貨物驗收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 %的貨物價款。(若乙方有支付履約保證金的,可在支付貨款時予以扣除)。
現場交貨條件下,乙方要求付款應提交下列單證和文件。
A、金額為有關合同貨物價格的正式發票。
B、制造廠家出具的貨物質量合格證書。
C、甲方已收訖貨物的驗收憑證。
D、甲方簽發的驗收合格文件。
4.2分期支付貨款的,余下的貨款應于(時間)支付。
5、質量要求和技術標準
質量條款可細分為產品質量、包裝質量、技術資料質量等內容。 (質量要求和技術標準應按照招標文件要求填列。)
6、安裝調試、技術服務、人員培訓及技術資料(安裝調試、技術服務、人員培訓及技術資料應按招標文件要求填列。)
7、驗收
(貨物驗收標準和方法應按招標文件要求填列。)驗收結果經雙方確認后,雙方代表必須按規定的驗收交接單上的項目對照本合同填好驗收結果并簽名蓋章。 驗收可細分為到貨時的外在質量的驗收,投產前的質量驗收,大型設備可能還存在更多的驗收步驟和驗收方式,采購人可在招標文件中細化規定。
8、質量保證
各合同包貨物質保期要求均為貨物經最終驗收合格后 個月,在質量保證期內設備運行發生故障時,乙方在接到甲方故障通知后 小時內應委派專業技術人員到場免費提供咨詢、維修和更換零部件等服務,并及時填寫維修報告(包括故障原因、處理情況及甲方意見等)報甲方備案,若 小時內無法排除故障,則應先提供同檔次備用機供甲方使用。其中發生一切費用由乙方承擔。質量保證期內乙方有責任對設備進行不定期的巡查檢修。投標人視自身能力在投標文件中提供更優、更合理的維修服務承諾。
9、知識產權
乙方須保障甲方在使用該貨物或其任何一部分時不受到第三方關于侵犯專利權、商標權或工業設計權等知識產權的指控。如果任何第三方提出侵權指控與
甲方無關,乙方須與第三方交涉并承擔可能發生的責任與一切費用。如甲方因此而遭致損失的,乙方應賠償該損失。
10、違約責任
10.1 未按期交貨的違約責任
10.1.1 如果乙方未能按合同規定的時間按時足額交貨(不可抗力除外),在乙方書面同意支付延期交貨違約金的條件下,甲方有權選擇同意延長交貨期還是不予延長交貨期,甲方同意延長交貨期的,延期交貨的時間由雙方另行確定。延期交貨違約金的支付甲方有權從未付的合同貨款中扣除。延期交貨違約金比率為每遲交 1天,按遲交貨物金額的 %。但是,延期交貨違約金的支付總額不得超過遲交貨物部分合同金額的 %。
10.1.2 如果乙方未能按合同規定的時間或雙方另行確定的延期交貨期按時足額交貨的(不可抗力除外),每逾期 1天,乙方應按遲交貨物金額的 %向甲方支付逾期交貨的違約金。逾期交貨違約金的支付甲方有權從未支付的合同貨款中予以扣除。若乙方逾期交貨達30天(含30天)以上的,甲方有權單方解除本合同,乙方仍應按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給甲方造成損失的,還應賠償甲方所受的損失。
10.2 若乙方不能交貨的(逾期15個工作日視為不能交貨,因不可抗拒的因素除外)或交貨不合格從而影響甲方正常使用的,乙方應向甲方償付不能交貨部分貨款的 %的違約金。違約金不足以補償損失的,甲方有權要求乙方賠償損失。 10.3 如果乙方未能按照合同約定的時間提供服務的,每逾期天的,乙方應向甲方支付 元違約金,若因此給甲方造成損失的,乙方還應賠償甲方所受的損失。
10.4 甲方逾期付款的(有正當拒付理由的除外)應按照逾期金額的每日支付逾期付款違約金。
11、違約終止合同
11.1 在補救違約而采取的任何其他措施未能實現的情況下,即在甲方發出的違約通知后30天內(或經甲方書面確認的更長時間內)仍未糾正其下述任何一種違約行為,甲方有權向乙方發出書面違約通知,甲方終止本合同:
11.1.1 如果乙方未能在合同規定的期限內或雙方另行確定的.延期交貨時間內交付合同約定的貨物。
11.1.2 乙方未能履行合同項下的任何其它義務。
12、不可抗力
因不可抗力造成違約的,遭受不可抗力一方應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,并在隨后取得有關主管機關證明后的15日內向另一方提供不可抗力發生以及持續期間的充分證據;居谝陨闲袨,允許遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
本合同中的不可抗力指不能預見,不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于:自然災害如地震、臺風、洪水、火災;政府行為、法律規定或其適用的變化或者其他任何無法預見、避免或者控制的事件。
13、合同糾紛處理方式:因本合同或與本合同有關的一切事項發生爭議,由雙方友好協商解決。協商不成的,任何一方均可選擇以下方式解決:
(1)向 (甲方所在地) 仲裁委員會申請仲裁;
(2)向有管轄權的人民法院提起訴訟。
14、其他約定
14.1 本采購項目的招標文件、中標人的投標文件以及相關的澄清確認函(如果有的話)均為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
14.2 本合同未盡事宜,雙方另行補充。
14.3 本合同一式四份,經雙方授權代表簽字并蓋章后生效。甲方、乙方各執一份,送漳州市薌城區政府采購領導小組辦公室、漳州市商通采購招標有限公司備案各一份,具有同等效力。
甲方(蓋章): ____________乙方(蓋章):____________
單位地址: ____________單位地址:____________
法定代表人:____________ 法定代表人:____________
委托代理人:____________ 委托代理人:____________
電話、傳真:____________ 電話、傳真:____________
開戶銀行:____________ 開戶銀行:____________
帳 號:____________ 帳 號:____________
采購合同 篇3
供方(以下簡稱甲方):
需 方(以下簡稱乙方):
經甲乙雙方協商,就乙方向甲方購買節電器產品事宜達成如下協議:
一、購買產品清單:
┌───┬─────────┬─────────┬───┬───────┬───────┐
│ 序號 │ 產 品 名 稱 │ 規 格 型 號 │ 數量 │ 單 價 │ 小 計 │
├───┼─────────┼─────────┼───┼───────┼───────┤
│ 1 │ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼─────────┼───┼───────┼───────┤
│ 2 │ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼─────────┼───┼───────┼───────┤
│ 3 │ │ │ │ │ │
├───┼─────────┼─────────┼───┼───────┼───────┤
│ 4 │ │ │ │ │ │
├───┴─────────┴─────────┴───┴───────┼───────┤
│合計(人民幣大寫): │ │
└───────────────────────────────────┴───────┘
二、甲方的權利和責任:
1、甲方有權了解乙方的用電設備的詳細資料。
2、甲方負責對乙方相關人員進行設備使用操作培訓。
三、乙方的.權利和責任:
1、乙方負責提供甲方需要的各用電設備的詳細資料。
2、乙方應按本合同規定的條款如期支付貨款給甲方。
四、運輸和安裝:
1、甲方負責將設備運輸至乙方指定的地點,相關費用由甲方承擔。
2、如需甲方安裝調試設備,乙方需支付設備的安裝調試材料費,為合同總金額的5%。
3、如乙方為非上海區域內客戶,則甲方技術服務人員的相關差旅費由乙方承擔。
五、付款方式:
1、乙方需預付合同總金額的_____%,合計_____元給甲方,設備安裝調試完成后_____日內支付合同總金額的_____%,合計_____元給甲方。
2、付款方式一律以銀行匯款、貸記憑證或支票形式支付,甲方不收取現金,否則后果自負。
六、售后服務:
1、甲方銷售之產品,主機出現故障三年內包換。
2、甲方銷售之產品,如屬甲方選用其他廠家之產品由甲方系統集成,則按照該廠家的售后服務條款執行。
3、以上條款若屬乙方使用不當或由不可抗因素造成,則不屬于質保范圍。
4、甲方銷售之產品實行______年保修,質保期后相關維修費用由乙方承擔。
七、違約責任:
1、甲方產品安裝調試后節電率達不到預期效果,節電率每下降一個
百分點,售價也同比例下調。
2、乙方必須按合同規定條款支付貨款,如拖延不付,甲方有權拆走設備,乙方必須賠付合同金額30%的違約金給甲方。
八、其它事項:
1、本合同雙方簽字蓋章后生效,未盡事宜由雙方協商解決。
2、本合同一式二份,甲、乙雙方各執一份。
九、備注條款:
甲 方: 乙 方:
銀行帳號: 銀行帳號:
開戶銀行: 開戶銀行:
電 話: 電 話:
公司地址: 公司地址:
合 同 章: 合 同 章:
簽 訂 人: 簽 訂 人:
日 期: 日 期:
采購合同 篇4
需貨方: (以下簡稱甲方)
供貨方: (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方經友好平等協商,自愿訂立本合同,以資雙方共同遵照執行,甲乙雙方就供貨中有關事宜,達成本供貨合同如下: 第一條 貨物品種、數量和技術、質量標準: 1. 貨物名稱:(詳見合同附件) 2. 貨物規格和尺寸:(詳見合同附件) 3. 貨物制造廠商及產地:
4. 貨物計量單位:除技術規范中另有規定外,計量單位均使用國家法定計量單位。 5. 貨物數量:根據實際供貨量計算。
6. 質量標準:按國家標準,行業標準及甲乙雙方確定的樣品。 第二條 貨物價款:
1. 產品價格詳見合同附件。乙方根據生產廠家的價格波動等因素保留價格調整權利,如需調價,乙方需以書面形式通知甲方,共同協商。 2. 根據實際供貨數量、型號、規格以合同附表單價結算。 第三條 貨款的支付期限和方式:
1. 合同貨物應根據甲方要求分批供貨,每批貨物到達工地現場并經甲、乙雙方共同驗收合格后,甲方即向乙方支付貨款。
2. 甲方以現金、銀行轉賬支票或銀行匯款等方式支付貨款,所有貨款應付至本合同中明確的乙方銀行賬戶。 第四條產品訂貨與交貨
1. 乙方應根據甲方要求的時間供貨。甲方應提前7天書面通知乙方具體的供貨時間、規格、型號、數量等。乙方應在得到甲方的通知后,在規定日期內將貨物送到至甲方指定工地現場。如甲方要求供貨的規格型號或供貨數量超出本合同,以乙方的送貨單及甲方簽收確認為準,同時甲乙方簽訂超出部分的合同補充協議。
第五條 貨物的包裝、運輸及交貨地點:
由乙方負責送貨至甲方指定工地現場,由甲方負責卸貨。第六條 與貨物相關的技術資料:
乙方向甲方提供與本合同項下貨物相關的中文技術資料,所有規格、型號產品的質量檢測報告、合格證等相關資質。 第七條 貨物的檢驗和驗收
1. 驗收依據:貨物檢驗和驗收應以該貨物的生產地和中華人民共和國國家技術標準和行業技術要求,合同所規定技術標準及甲乙雙方確定的樣品依據。 2. 驗收程序:貨到工地后,由甲方組織相關人員共同驗收交接,并做驗收交接記錄,此驗收交接單作為甲方支付貨款的有效憑證。 第八條 法律適用及爭議解決:
1. 本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決等均受中華人民共和國法律管轄。 2. 因執行本合同所發生的'或與本合同有關的一切爭議,甲乙雙方應首先友好協商解決,協商不成的,任何一方可向人民法院提起訴訟。 第九條 合同附件
1. 本合同附件為本合同的有效文件,具有同等法律效力。
2. 執行本合同的過程中,補充協議和來往信函一經甲乙雙方簽字蓋章確認即成為本合同的有效組成部分,其生效日期為甲乙雙方簽字蓋章確認的日期。 第十條 合同生效及其他
1. 本合同自甲乙雙方法定代表人或其合法授權代表簽署,雙方加蓋公章之日起生效。
2. 本合同未盡事宜由甲乙雙方另行協商并簽署書面協議。
3. 本合同一式兩份,甲甲方各持一份,,經雙方簽字蓋章后生效,均具有同等法律效力。
需 方: 供 方:
法定代表人或授權人:法定代表人或授權人: 地 址:地 址: 電 話:電 話:
日 期: 年月日 日 期: 年 月 日
合同附件
管材管件供貨清單明細表
注:此價格為供貨合同雙方簽定日期執行,至20xx年12月30日截止,有效日期為一年,下一年合同簽定價格則按市場材料價格的波動進行調整。
采購合同 篇5
合同編號:
甲方(供方): 簽訂時間:年 月 日
乙方(需方): 簽訂地點:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就乙方向甲方購買 事宜達成協議如下:
一、標的物(規格、型號、單位、數量等):
二、質量標準:
1、甲方提供的產品應符合現行或最新國家標準、行業有關標準以及乙方提供或經乙方會簽的產品圖樣、技術要求及驗收規范等;屬國家強制認證(簡稱“3C”)產品應有認證證書并在產品上附“3C”標志;沒有國家、行業、企業等相關標準的,按照本合同項下產品使用目的和乙方的解釋予以履行。
2、產品質保期自乙方投入使用后算起 壹 年。質保期內甲方對產品質量實行三包,甲方對產品質量及其產生的不良后果承擔全部責任。
三、包裝方式:甲方應為產品提供適宜運輸的包裝方式,并附有相關資料和明顯標識,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的.任何損毀,甲方應承擔由此而產生的一切費用和全部損失。
四、交貨方式、地點及費用承擔:
1、乙方每月月底前以傳真或者電子郵件的方式向甲方下達次月訂單(訂單應注明產品的名稱、規格型號、數量、品牌及交貨日期),作為甲方交貨的依據。
2、甲方應在收到乙方訂單后 4個小時內回復,并確認回傳給乙方;確認后的訂單甲方必須嚴格執行。
3、甲方按乙方訂單指定的時間和地點將貨物完全交付乙方,訂單未指定地點的,交本合同乙方所在地工廠;產品途中運輸費、裝卸費及乙方接收之前的一切風險及費用由甲方承擔。
4、甲方每次供貨時必須隨貨提交產品自檢的合格報告書及送貨清單(注明產品名稱、規格型號、數量、含稅單價),并蓋章確認。
五、產品的驗收及異議:
1、乙方依據質量標準要求條款對每批到達的產品進行驗收,對驗收不合格的產品有權拒收,因此造成逾期交付,甲方應承擔逾期交付責任。
2、乙方僅對產品的數量、規格、型號與外觀進行初步驗收,初步驗收合格不代表甲方對產品潛在的質量問題免責。乙方有權以實際使用過程為期限對產品的質量問題提出異議。
3、甲方收到乙方通過傳真、郵件、電話等方式的反饋后,應當于4個小時內以書面形式對乙方的反饋進行回復,并在2日內將存在質量問題的產品按同等數量替換為合格產品,否則,即視同默認乙方的處理意見,處理費用由甲方承擔。乙方對甲方未在規定期限內取回存在質量問題的產品不負保管責任;甲方對取回的產品質量持有異議,可以取回產品的三日內提出書面異議與權威見證性資料,否則,視同接受乙方的意見。
六、質量保證金:
甲方以貨款 萬元作為本合同產品的質量保證金。質量保證金于最長一項產品質保期屆滿后10個工作日內結清,保證金不計利息。
七、結算及付款:
1、甲方每月 28日前開具當月貨款全額的增值稅發票,乙方收到發票并經核對無誤后于次月 30日前結清上月貨款(不含保證金)。
2、付款方式:銀行轉賬或承兌匯票。
八、違約責任:
1、甲方未能按乙方訂單或發貨通知要求交付,每逾期 1日,甲方應當支付給乙方當筆訂單總價款5‰的違約金并同意乙方從當月貨款或保證金中扣除,逾期超過 5日者,視為無法交貨,乙方有權單方面解除合同并要求甲方承擔由此造成的全部損失;甲方無法交貨或產品質量無法按約定標準執行(包括但不限于產品的品種、型號、規格和質量等不合規定或約定),甲方應當支付給乙方當次訂單貨款總額30%的違約金,若由此給乙方造成損失,還應當承擔全部賠償責任。
2、乙方無正當理由未按合同約定支付款項的,每逾期一日,乙方應當支付給甲方應付金額5‰的違約金。
九、不可抗力:
任何一方由于不可抗力原因致使本合同無法繼續履行或完全履行的,應在不可抗力事件結束后 3日內向對方通報,并盡最大努力予以補救,減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
十、其它約定:
1、按本合同規定應付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失,應當在明確責任后 3 日內,按銀行規定的結算辦法付清。
2、本合同簽訂后,產品價格漲幅超過 20 %時,雙方對于價格可另行協商,但不包括甲方已確認訂單;遇降則降。
3、雙方來往函件,按照合同規定的地址、郵箱或傳真號碼以 書面 方式送達對方。如一方地址、電話、傳真號碼有變更,應在變更后的 3日內書面通知對方,否則,應對由此造成的后果承擔責任。
4、本合同所含的條款應在法律許可的最大范圍內予以執行,如上述條款的適用性在任何程序上被依法解釋為全部或者部分無效或者不可執行,本合同的其他條款應當繼續完全有效和履行。
十一、未盡事宜雙方本著真誠合作的態度,另行友好協商,并作補充協議。補充協議一經雙方簽字蓋章,與本合同具有同等法律效力。
十二、合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期 壹 年,但甲方對產品質量的保證和保密責任不因合同的終止而免除。合同有效期內,除非經過對方同意,或者另有法定理由,任何一方不得變更或解除合同。
十三、本合同書一式叁份,甲方壹份,乙方貳份。本合同在履行過程中發生爭議,由雙方協商解決;協商不成時,雙方指定由乙方所在地人民法院裁決。
甲方:地址:代表(簽字):電話:電子郵箱:開戶行:帳號:郵編:(章)傳真:
乙方: 地址: 代表(簽字):電話: 電子郵箱: 開戶行: 帳號: 郵編: (章) 傳真:
年月日:
采購合同 篇6
一、 目的
為加強采購合同管理工作,防范合同采購風險,維護公司利益,依據相關法律法規及公司合同管理規定,特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規定采購合同管理的基本原則、運行機制,明確合同采購管理部門的職責,規定采購合同管理的具體內容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經簽約雙方協商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均屬于合同的范圍。
五、 合同內容要求
1、 合同內容必須完整,合同基本要素必須齊全。
2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹,書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執行、變更,物管部經理、物管總監、結算部經理、財務總監對采購合同進行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的.供方,通過公司評審后,通過的供方報當年的物資價格單,物管部確定價格單后,與供方簽訂合同。
2、 職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。
2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規定的義務,遵守誠實信用原則,根據合同性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中,合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄,并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時向相關參與合同管理的部門通報,并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現下例情況之一,執行機構應及時報告公司,并按照國家法律法規、公司有關規定及合同約定于對方當事人協商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規定的義務。
2.1.3、由于情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規定的情形出現。
2.2、合同發生糾紛時,應會同法律顧問與合同對方協商解決;協商不成需進行仲裁或訴訟的,應協助法律顧問辦理有關事宜。
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