采購合同【匯總8篇】
隨著人們對法律的了解日益加深,合同的地位越來越不容忽視,簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么相關的合同到底怎么寫呢?下面是小編為大家整理的采購合同8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購合同 篇1
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規規定,按照招投標文件規定條款和中標投標人承諾,甲乙雙方簽訂本合同。
第一條 合同標的
1、供貨一覽表
2、合同合計金額包括貨物價款,備件、專用工具、安裝、調試、檢驗、技術培訓及技術資料和包裝、運輸等全部費用。如招投標文件對其另有規定的,從其規定。
第二條 質量保證
1、乙方所提供的貨物型號、技術規格、技術參數等質量必須與招投標文件和承諾相一致。乙方提供的自主創新產品、節能和環保產品必須是列入政府采購清單的產品。
2、乙方所提供的貨物必須是全新、未使用的原裝產品,且在正常安裝、使用和保養條件下,其使用壽命期內各項指標均達到質量要求。
第三條 權力保證
乙方應保證所提供貨物在使用時不會侵犯任何第三方的專利權、商標權、工業設計權或其他權利。
第四條 包裝和運輸
1、乙方提供的貨物均應按招投標文件要求的包裝材料、包裝標準、包裝方式進行包裝,每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質量合格證。
2、貨物的運輸方式:
3、乙方負責貨物運輸,貨物運輸合理損耗及計算方法:
第五條 交付和驗收
1、交貨時間:
2、乙方提供不符合招投標文件和本合同規定的貨物,甲方有權拒絕接受。
3、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料、工具和備品、備件等交付給甲方,如有缺失應及時補齊,否則視為逾期交貨。
4、甲方應當在到貨(安裝、調試完)后7個工作日內進行驗收,逾期不驗收的,乙方可視同驗收合格。驗收合格后由甲乙雙方簽署貨物驗收單并加蓋采購單位公章,甲乙雙方各執一份。
5、政府采購中心組織的驗收項目,其驗收時間以該項目驗收方案確定的驗收時間為準,驗收結果以該項目驗收報告結論為準。在驗收過程中發現乙方有違約問題,可暫緩資金結算,待違約問題解決后,方可辦理資金結算事宜。
6、甲方對驗收有異議的,在驗收后5個工作日內以書面形式向乙方提出,乙方應自收到甲方書面異議后 日內及時予以解決。
第六條 安裝和培訓
1、甲方應提供必要安裝條件(如場地、電源、水源等)。
2、乙方負責甲方有關人員的培訓。培訓時間、地點:
第七條 售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規和“三包”規定以及招投標文件和本合同所附的.《服務承諾》,為甲方提供售后服務。
2、貨物保修起止時間:
3、乙方提供的服務承諾和售后服務及保修期責任等其它具體約定事項。(見合同附件)
第八條 付款方式和期限
1、資金性質:
2、付款方式:財政性資金按財政國庫集中支付規定程序辦理;自籌資金:
付款期限為甲方對貨物驗收合格后7個工作日內付款。
第九條 履約、質量保證金
1、乙方在簽訂本合同之日,按本合同合計金額 5%比例向政府采購中心提交履約保證金。自主創新產品和節能、環保產品提交履約保證金按本合同合計金額 2.5%比例提交,待貨物驗收合格無異議后5個工作日內無息返還。
2、乙方應在貨物驗收合格無異議后5個工作日內按本合同合計金額甲方提交質量保障金,質量保證期過后5個工作日內無息返還。
第十條 合同的變更、終止與轉讓
1、除《中華人民共和國政府采購法》第50條規定的情形外,本合同一經簽訂,甲乙雙方不得擅自變更、中止或終止。
2、乙方不得擅自轉讓(無進口資格的投標人委托進口貨物除外)其應履行的合同義務。
第十一條 違約責任
1、乙方所提供的貨物規格、技術標準、材料等質量不合格的,應及時更換,更換不及時的按逾期交貨處罰;因質量問題甲方不同意接收的或特殊情況甲方同意接收的,乙方應向甲方支付違約貨款額 5%違約金并賠償甲方經濟損失。
2、乙方提供的貨物如侵犯了第三方合法權益而引發的任何糾紛或訴訟,均由乙方負責交涉并承擔全部責任。
3、因包裝、運輸引起的貨物損壞,按質量不合格處罰。
4、甲方無故延期接收貨物、乙方逾期交貨的,每天向對方償付違約貨款額3‰違約金,但違約金累計不得超過違約貨款額5%,超過違約方承擔因此給對方造成經濟損失;甲方延期付貨款的,每天向乙方償付延期貨款額3‰滯納金,但滯納金累計不得超過延期貨款額5%。
5、乙方未按本合同和投標文件中規定的服務承諾提供售后服務的,乙方應按本合同合計金額 5%向甲方支付違約金。
6、乙方提供的貨物在質量保證期內,因設計、工藝或材料的缺陷和其它質量原因造成的問題,由乙方負責,費用從質量保證金中扣除,不足另補。
7、其它違約行為按違約貨款額5%收取違約金并賠償經濟損失。
第十二條 合同爭議解決
1、因貨物質量問題發生爭議的,應邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決,可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
3、訴訟期間,本合同繼續履行。
第十三條 簽訂本合同依據
1、政府采購招標文件;
2、乙方提供的投標文件;
3、投標承諾書;
4、中標或成交通知書。
第十四條本合同一式四份,政府采購辦、政府采購中心各一份,甲乙雙方各一份(可根據需要另增加)。
本合同甲乙雙方簽字公章后生效,自簽訂之日起七個工作日內,采購人應當將合同副本報同級政府采購監督管理部門備案。
采購合同 篇2
1 采購執行
1.2采購合同評審流程(生產材料及辦公)
1.2.1目的
降低經營風險,保證購買性價比更好的原材料,確保原材料的保質保量按期交付,規范采購合同評審流程。
1.2.2范圍
適用于公司所有經采購部購買的原材料,經采購部與供應商簽訂的.原材料采購合同。
1.2.3職責
1.2.3.1部門崗位職責
采購部職責
依據采購計劃,詢價、議價,編寫采購合同審批表,簽訂合同。
法務專員職責
審核合同條款
技術部職責
審核采購材料技術規范
財務部職責
審核采購材料價格
1.2.4 IT支撐
注:1、原材料采購合同由生產部長、副總經理評審(玻管用原材料由總工評審),總經理批準。
2、設備儀器類采購合同由開發部長、生產部長、財務總監、副總經理評審,總經理批準。 3、備件類采購合同由開發部長、生產部長評審,總經理批準。
4、基建和行政類合同由綜合辦主任、財務總監、副總經理評審,總經理批準。
5、評審人因出差可由指定人員電話委托代簽,但出差回來后必須由本人補簽,若沒有按照此評審表要求進行評審的,經辦人業績考核5分。
6、評審單內容經辦人必須填寫完整,否則辦公室拒絕蓋章。
采購合同 篇3
采購方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則,經過友好協商一致,依據《中華人民共和國合同法》及有關法律,訂立本合同。
一、乙方向甲方供應以下產品:
1、商品名稱:
2、單價:
3、商品數量:
4、單品總額:
5、總金額:
二、交貨地點:
三、交貨時間:合同簽訂之日起______天之內。
四、運輸費用承擔:由______方承擔。
五、付款方式:合同簽訂后,甲方先付合同款的______%訂金,貨到指定交貨地點時再交付合同款的______%,剩余尾款在安裝驗收完畢______個工作日內付清。
六、驗收標準、方法:包裝完好, ______%合格。供方必須按照需方要求進行安裝。
七、供方負責免費安裝調試。在安裝過程中員工的安全由供方負責。
八、違約責任:合同自簽訂日生效,違約方每一天按總貨款的______%承擔違約金。需方貨款未付清前,實物所有權歸供方所有。需方按國家有關法律規定,承擔賠償經濟損失的.責任。
九、解決合同的糾紛方式:本合同在履行中發生爭議,由甲乙雙方協商解決。協商不成的,任何一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、其它事項:需方負責電源線到位及控制柜設備。
十一、保修期限:______包修______年,______免費包修______年,其它產品包修______年,終身維修。
十二、本合同一式______份,雙方各持______份,本合同自簽訂日起至包修期滿失效。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
采購合同 篇4
采購合同
甲方(需方):
乙方(供方):
合同簽訂時間: 月 日
合同簽訂地點:
甲方:乙方:
甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關法律規定,經雙方自愿協商,簽訂本合同,雙方共同遵守。
第一條 采購設備或材料的名稱、品種、規格、數量和質量
1. 名稱、品種、規格、數量: (內容較多時作為合同附件)
是否需要安裝:,安裝要求: 2.質量,按下列第( )項執行:
。1) 按照 標準執行(須注明按國家標準或部頒或企業具體標準,如標準代號、編號和標準名稱等)。 (2) 按樣品,樣品作為合同的附件;
。3) 按雙方商定要求執行,具體為: (應具體約定產品質量要求)。
乙方應保證設備或材料符合國家相關質量標準,是全新、未使用過的,并完全符合合同規定的質量、規格和性能要求,乙方應保證所提供的設備或材料經正確安裝、正常運轉和保養在其使用壽命期內應具有滿意的性能,在設備或材料質量保證期之內,乙方應對由于設計、工藝和材料的缺陷而發生的任何不足或故障負責。
第二條 包裝方式和包裝品的處理:
乙方應負責設備或材料的包裝并承擔包裝費用。乙方應采取足以保護設備或材料的包裝方式,若由于乙方的包裝問題,導致設備或材料受損,甲方有權拒絕接受設備或材料,乙方應對設備或材料的損壞承擔責任。如因前述的包裝原因造成貨損壞導致乙方逾期交貨或導致甲方受到其它損失的,乙方應按本合同約定承擔責任。
第三條 交貨方式:
1.交貨時間:。
2.交貨地點:甲方項目所在地: 或甲方指定的地點: 。
3.運
輸及裝卸:由乙方負責設備或材料的運輸及裝卸,并承擔運輸和裝卸的費用,在運輸及裝卸過程中,造成設備或材料損壞的,由乙方承擔責任。如運輸及裝卸造成貨損還導致乙方逾期交貨或導致甲方受到其它損失的,乙方應承擔相應違約責任及甲方全部損失的賠償責任。
4.與甲方相關的單證的轉移:乙方應在交付設備或材料時,向甲方交付設備或材料相關的單證,包括但不限于產品質量合格證、檢驗檢測報告、使用說明書。
乙方應在交貨前5天,以書面形式發送《發貨確認函》給甲方,通知準確的發貨日期、到貨時間、設備或材料型號規格、數量以及場地的要求,甲方須在收到確認函后2天內給予書面答復,經甲方確認同意后乙方可發貨。
第四條 驗收:
設備或材料到場后,甲方負責召集工程監理公司、工程安裝承包方,會同乙方到現場進行驗收,清點設備或材料數量及質量情況,若數量與清單數目不相符,有丟失或損壞,或者設備或材料的包裝、品種、型號、規格、質量等不符合合同規定,甲方有權要求乙方收回或補齊設備或材料,乙方實際交貨時間以最終補齊設備或材料時間為準。參與交貨驗收的單位在設備或材料清單上共同簽字,并填寫交貨驗收證明(設備或材料進場驗收單),此證明為乙方交貨的憑證,也是乙方申請付款的必要依據。交貨驗收證明(設備或材料進場驗收單)必須加蓋各方公章方為有效,否則不作為甲方支付貨款的憑證。
乙方產品在安裝及使用過程中如發現質量問題,乙方仍應承擔產品質量的責任和義務。
第五條 價格與貨款支付: 1.單價: 元人民幣;
暫定總價為:元人民幣,大寫:。 以上價格是甲方根據本合同要求應向乙方支付的設備或材料費用,包括所訂設備或材料的制作、供應、包裝、出廠檢測、稅費、因質量問題引起的維修和更換、技術指導、質保期(兩年)的維護等費用。上述單價為包死價格,供貨期間不因任何因素進行調整,最終總價為供貨完成后乙方提交供貨證明材料并經甲方審核確認后的價格。
2.付款方式:
甲方向乙方支付上述任何一筆費用前,乙方均應當先向甲方提交經各方蓋章確認的交貨驗收證明以及與付款金額相符的稅務發票,否則甲方有權遲延支付相應費用,并且不因此向乙方承擔任何逾期付款的違約責任。第六條 提出異議的時間和方法:
1.甲方在驗收中如發現設備或材料的品種、型號、規格、顏色和質量等不合規定或約定,應自收到設備或材料后20日內向乙方提出異議。如甲方所購設備或材料為需安裝調試方能發現其以上瑕疵的,則甲方應自安裝完畢并調試之日起20日內向乙方提出異議。 2.乙方在接到甲方異議通知后,應在2日內處理并通知甲方處理情況,否則,甲方有權解除合同,要求退貨。
第七條 設備或材料保質期以及售后服務的約定:
乙方對設備或材料提供 年的質量保證,質保期內因產品質量問題造成產品損壞的,應由乙方承擔責任,負責退貨或換貨;并承擔因為產品質量不合格而給甲方帶來的其他損失。
乙方應保證保修的及時性,在收到甲方或甲方委托人的.通知后,應及時作出響應,具體時間如下:
乙方須在甲方通知后應立即做出答復,乙方保證其傳真和電話處于24小時正常開通狀態,甲方將先以電話或傳真方式通知。乙方殆于維修,經甲方書信通知后,乙方仍存在殆于維修或不及時維修的情況,此類情況發生三次以上扣除全部質保金并且甲方有權另行
選擇維修單位,解除乙方整個項目維修權利,此后發生的維修費用,全部由乙方承擔。如遇電話無法解決的問題,須派員在4小時內趕到現場,并于趕到現場之日起12小時內完成由于質量問題所涉及的保修;
第八條 安全責任:
乙方應對設備或材料運輸、裝卸及安裝過程中的安全負責,非因甲方原因造成的任何人身損害或財產損失,乙方應承擔相應責任,甲方對此不承擔任何形式的責任。
第九條 違約責任:
1.乙方不能交貨的,除返還甲方其已付貨款外,應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款100%的違約金。如因乙方不能交貨還導致甲方受到損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。
2.乙方所交設備或材料品種、型號、規格、顏色、質量等不符合同約定的,如甲方同意接受,應按質論價;甲方不能接受的,應根據具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。如乙方經修理、調換后仍不能符合合同約定的,甲方有權要求解除合同,如因此還導致甲方受到損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。 3.乙方逾期交貨的,每逾期1日的應按合同總金額的%向甲方支付違約金,如逾期超過10日,甲方有權要求解除合同,并要求乙方按合同總金額的20%向甲方支付違約金,如違約金不足以彌補甲方損失的,甲方有權進一步向乙方追償。 .
4、乙方承擔因為產品質量問題而給甲方、第三方(包括但不限于施工人員及業主)造成的一切損失。
第十條 不可抗力:
因自然現象、火災、意外事故、地震、罷工或工廠關閉、騷亂、**或動亂、禁運、戰爭,任何將來的法律、命令、法規或其他政府行為等不可抗力,致使合同無法履行的,合同雙方互不承擔違約責任。如果不可抗力發生在一方違約后,則違約方不得引用不可抗力條款而免責,對守約方因此而遭受的損失,應承擔相應的賠償責任。
第十一條 爭議解決:
凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,如雙方不能通過友好協商解決,可向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。
采購合同 篇5
甲方:
乙方:
依照《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》及其有關其他法律、行政法規、遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,甲乙雙方通過友好協商,經雙方就本工程施工有關事項達成如下條款,望共同遵守。
一、工程名稱:
工程地點:
工程范圍:玻璃安裝、鋁板安裝、鋼架設計變更工程量及外露砼柱、梁均涂刷銀粉色丙烯聚氨酯防腐面漆兩道等內容(按實際設計變更通知單中的內容為準)。
二、合同工期:
開竣工日期:根據甲方進度安排;
三、質量標準:
工程質量標準:合格
四、合同價款:
1、玻璃采購價格為 元/㎡,玻璃爪件單爪材料費 元/套、雙爪材料費用 元/套、四爪材料費用 元/套;
2、鋁復合板采購價格為 元/㎡(華天牌4mm厚);
3、玻璃安裝費用為 元/㎡,鋁板安裝費用為 元/㎡;
4、玻璃結構膠費用 元/支,鋁板鋼骨架安裝費 元/㎡。
5、鋁板扣件材料費用 元/㎡;
6、補油漆、拆除玻璃及鋼材搬運至屋頂按計時工日結算。
五、結算及付款方式: 。
六、工程質量保修期限:按國家相關規定執行。
七、安全生產:
1、在施工過程中要嚴格遵守《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》、《建筑施工安全檢查標準》以及與安全生產有關的.各項安全規定,必須與乙方簽訂安全生產責任狀。
2、乙方按建設方及甲方的要求確,F場文明施工。
八、乙方向甲方承諾按照合同約定進行施工、竣工并在質量保修期內承擔工程質量保修責任。
九、合同生效:
1、合同訂立時間: 。
2、本合同經雙方簽字蓋章后生效,價款全部結清后自動失效。如有未盡事宜,雙方協商解決。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇6
企業常常出現因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象,把經濟合同,特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關口,提高企業的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發展的新思維和新方向,國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發,以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內部審計的提出
增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協會(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營,它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的,與IIA1990年發布的《內部審計師職責說明書》相比,內部審計的目的由“監督和評價”改變為“增值和改善”,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進入了一個新的發展階段,為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。
企業的目標是價值最大化,企業的一切資源和活動都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業管理過程中的一部分,有參與價值創造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創造出來的,內部審計雖然不參加生產和銷售活動,但它可以通過保護企業資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業增加價值。
增值型內部審計與傳統內部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統的內部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內部審計全面轉變審計觀念,不增值的審計業務盡量少做,能增值的傳統審計業務盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業務。第二,傳統的內部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統的內部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢;而增值型內部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業物資采購合同中存在的問題及審計現狀
經濟合同是法人、經濟組織等相互之間為實現一定的經濟目的,明確雙方權利和義務關系而以書面形式簽訂的協議。隨著我國市場經濟體制的逐步完善,經濟合同在企業的生產活動中發揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經濟合同,無論是數量上還是金額上都占經濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業成本與資金的波動,從而影響到企業的經濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現在以下幾個方面。
1.簽訂虛假經濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業的計劃部門和物資、生產、維修、科研等相關職能部門負責簽訂的,如果缺乏監管,有些企業內部的合同經辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的'經濟合同,套取企業資金,給企業造成不必要的損失。
2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業在簽訂合同時缺乏必要的市場調研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調整價格,應該采取招標方式而未進行招標,對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內容未按規范進行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設,不能嚴格予以執行,有些企業由于計劃、倉儲與驗收、生產部門脫節,導致合同履行不力,甚至出現對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象,給企業造成很大的經損失。
4.將自身具有加工能力的業務外包,導致資金外流。有些合同標的物的技術含量不高,在企業內部完全有能力完成,沒有必要進行外包,但由于在合同審批管理環節上并不嚴密,出現企業現金流逆轉現象。
我國大多數企業開展合同審計的時間不長,在實際工作中經常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關系:
一是合同審計的需求與供給關系。事實上,企業內審機構對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業偏重于財務審計和基建審計,沒有單獨開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關系。
二是事前審計與事后監督的關系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預防和控制的作用[4],對經濟合同實施事后審計,不僅發現問題難,而且處理問題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發現控制與事后監督處理之間的關系。
三是審計效率與效果的關系。經濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務收支、財經法規和經濟效益三方面的內容兼而有之,科學的審計技術和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質量、提高審計效率、減少內耗之間的關系。
三、對企業物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關系,借助增值型內部審計理念,對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
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增值型內部審計的目的是實現“改善和增值”,與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比,為企業減少資金的流失,降低生產成本,進而提升產品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉變,能夠體現內部審計的增值服務職能,是企業對內部審計的客觀需要,也是內部審計的發展趨勢。因此,重新設計審計程序,將合同審計重點從后端評價移向事前把關,具有及時性、主動性、預防性的特點,有利于發現問題,并及時進行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應采取事前、事中審計與事后專項審計相結合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產品選型、質量選優、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。
結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關,針對經常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問題,應該以合同約定為依據,作到物資驗收單、運貨單、發貨票與合同書約定“四相符”;入庫產品的品種、規格、質量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關的管理建議。
總之,內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點前移,有利于將經濟合同中隱蔽的權力公開化,集中的權力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經濟合同漏洞,有利于實現企業利益的最大化。
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物資采購合同審計涉及物流全過程,點多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網絡技術的發展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創造優越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點,一方面,應進一步統一合同示范文本,實現實質性合同條款局域網絡數據傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關于合同條款的網絡接口,確保合同條款及時、準確的網絡信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網絡操作運行管理系統,實行網上合同簽審制度,構建“不經審計,不得簽訂合約;不經審計,不得結算付款”的內部控制體系。
通過構建閉環回路,使簽約審計和結算審計工作實現網上瀏覽,網上查閱,變人工核對為網上查看,變手工簽字為網上點擊,增加業務的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結果客觀公正。再進一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中,物資管理信息系統中可建立計劃管理、經營業務管理、庫存管理、價格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數據庫。主要實現計劃的網上傳遞與審核、采購方式的網上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結算審批的網上控制、供應商信息的自動控制、網上招投標業務、各種信息的查詢統計及報表的生成等工作。
(三)重點關注合同價款審計
增值型內部審計在確定審計對象時,往往關注高風險領域,不在低風險領域浪費時間,其出發點是,隨著內外部經營環境的變化和新的審計技術的采用,原先一些潛在的經營風險已隨著時間的推移而消散了。一個動態的企業應該有一個動態的風險態度,審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說,其審計部“正努力對商業事務更加敏感”,“除非有商業風險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經濟合同,從風險分析上看,在審計過程中,合同的標的、數量、質量、履約時間、地點以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規定,進行程序化的文本性審查,在采用合同文本網上傳輸和網上簽審等信息化手段審計技術后,審計功能將作為物流過程的一個必經環節,虛假合同、履約不力等問題能夠被內部控制系統發現并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導致經濟利益流出企業,價格的高低將直接影響著企業的經濟利益,而合同的價格受供求關系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學、合理與公平,可以根據實際情況,采取以下價格審查方法。
1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產品,利用上網咨詢、電話咨詢等方式,掌握當期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。
2.中標價格法。按照《招投標法》的規定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實中標價格和中標品種。
3.最高限價法。對政府定價的產品,價格相對穩定且價值較低的物資,根據歷史資料,直接實行最高限價。
4.價格庫應用法。在建立管理信息系統的企業,凡是已經簽約過的價格全部存放在價格數據庫中,隨時調閱、隨時修正,實行自動比價。
5.成本測算法,對新產品和特殊加工制作產品,實施成本測算,依據產品科技含量和技術標準,測算人工、材料、機械費用,科學確定產品價格。
。ㄋ模┌l揮部門間協同效應
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內耗,適應開展具有建設性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關系,一起探討改進問題的可行性和應采取的措施,及時將審計成果轉化為經濟效益,并帶動企業內部管理的同步發展。
首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關系,共同的目標是把企業的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應各有側重。合同主管部門主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內容的審查;審計部門作為經濟監督部門重點應放在合同價款、標的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權,對合同價格不合理的有權建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進行監督。
其次,要正確處理審計部門與經辦單位(物資供應、建筑施工等)的關系。合同經辦單位是經濟合同的當事人,最了解物資產品的性能、用途及消耗使用各環節。在審計過程中,應讓經辦單位人員參與到內部審計中來,充分聽取并尊重經辦部門、經辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權。審計部門的審計目標與經辦單位的組織目標也是一致的,通過審計,不僅要善于發現問題,更要善于解決問題,為經辦單位降本增效提供服務。
參考文獻:
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[2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)
[3] 詹姆斯.羅瑟, 四個革新型審計部門的增值方法[M].倪衛紅, 賈文勤, 譯. 北京:石油工業出版社, 20xx.
[4] 黃賢東. 企業物資采購合同的審計審簽及其應注意的問題. 財會通訊(綜合版)[J]. 20xx,(3):61
[5] 余玉苗, 詹俊. 論增值型內部審計的發展. 審計研究[J]. 20xx,(5):31-34
采購合同 篇7
需方(甲方):
供方(乙方):
經甲乙雙方協商一致,就甲方購買乙方IBM X3650M3型服務器產品達成以下協議:
二、質量要求、技術標準、供方對質量負責的條件和期限: 質量要求及技術標準與產品原廠質量,技術標準相符,乙方負責按原廠產品質量和保修承諾提供服務(三年保修)。同時乙方向甲方提供終身免費維護服務
三、交貨時間:合同簽訂后一個工作日內 ; 交貨地點: 巢湖市廬江縣
四、運輸方式:甲方自行上門提貨。
五、驗收標準:按原廠產品質量要求。
六、付款期限: 甲方提貨時現金支付乙方。
七、如需提供擔保,另立合同擔保書作為合同附件:按合同法。
八、違約責任: 合同金額10%。
九、解決合同糾紛方式 : 因質量等問題發生糾紛時雙方協商解決,協商不成交均可向甲方所在地人民法院提請訴訟。
十、其他違約事項: 按合同法
十一、本合同自雙方簽字之日起生效,合同一式 份,甲方 份,乙方 份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇8
供方:合同編號:
需方:簽訂時間:
第三方:簽訂地點:
為保證本次集中采購合同的順利達成,經三方協商一致,依據《中華人民共和國合同法》的有關規定,簽訂本協議,以備三方共同遵守。
一、協議內容略
二、本單價為材料送到工地的到場價格,包括:運費及裝卸費;
三、本單價為集中采購價格,如后續需要少量數量的增加,以市場價格為準。
四、質量要求、技術標準:供方所提供的產品必須滿足各種產品現行國家要求。
五、供方對質量負責的條件和期限:供方必須滿足需方對產品質量的`要求。材料質量保證期為:按各種產品質量保證期執行(自材料最終驗收之日起計算)。
六、交(提)貨地點、方式:供方負責運至需方工地所指定地點
七、計量方式(結算依據):以運至需方工地,需方實際驗收合格的數量為準
八、驗收標準:按行業標準進行驗收(農村山林合作協議書)
九、結算方式:
十、違約責任:
1、供方如在規定的時間內不能提供需方所訂購的產品(不可抗力因素除外),根據影響施工的程度,所造成的直接和間接損失全部由供方承擔。
2、經證實因供方產品質量原因而造成的工程質量事故,由此產生的一切責任和經濟損失均由供方承擔。
3、因需方計劃不及時而影響供方的供貨,所造成的損失由需方自行承擔。
十一、不可抗力:供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失。
十二、解決協議糾紛的方式:本協議執行過程中,發生本協議未盡事宜,雙方協商解決,如協商不成,雙方可向第三方申請第三方調解,如依舊協商不成,可向當地工程仲裁委員會申請仲裁。
供方:需方:
單位名稱:(蓋章)單位名稱:(蓋章)
單位地址:單位地址:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
賬號:賬號:
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