【必備】采購合同匯總七篇
隨著法律法規不斷完善,人們越發重視合同,合同對我們的幫助越來越大,它也是減少和防止發生爭議的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編收集整理的采購合同7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
甲方(需方):(以下簡稱甲方)
乙方(供方):
甲、乙供需雙方經協商,就乙方為甲方提供辦公家具(見明細)業務,一致達成如下協議:
一、 質量要求:以甲方的要求及圖紙標示為準。
二、 技術標準:以國家標準及行業標準為技術、質量標準。
三、 驗收標準:貨到現場安裝完畢后開始驗收,所供應的全部家具應符合甲方的驗收標準,要求外觀無瑕疵,結構無松動,規格、材質符合合同約定。
四、 交貨時間:
五、 交貨地點:
六、 合同總額(見訂單明細):
七、 貨物明細:(附表一:訂貨單)。
八、 付款方式:
、俸贤炗喼掌 個工作日內,甲方向乙方交付總合同款的 % 作為定金,并于貨到 個工作日內,將貨款付清;
②乙方交貨后,并收回全部貨款的同時,應與甲方簽署一份質量保證協議,并向甲方交付質量保證金 元,該協議有效期為 年,協議期滿后,如無任何質量問題或糾紛,甲方應全額退還質量保證金,如有售后維修或質量問題,甲方有權在通知乙方后,扣除相應質量保證作為損失補償。
九、 包裝與運輸費用:由乙方承擔。
十、 甲方責任:甲方應按合同約定的時間及金額付款。
十一、 乙方責任:
① 乙方所提供的`產品,必須達到合同約定的規格、材質及相關質量、技術標準(或與封樣、圖紙標示相符),否則,甲方有權拒收且不付貨款,或扣除總貨款的20%~50%的違約金。
、 乙方必須按照甲方指定的時間、地點將貨送到,否則,甲方有權拒收且不付貨款,或扣除總貨款的20%~50%的違約金。
、 乙方應保障在合同約定的維修期內,為甲方無償提維修服務,除非人為損壞,否則不得以任何理由收取任何費用,一般報修應在3個工作日內服務到位,否則甲方有權扣除相應質量責任保證金。
十二、 合同未盡事宜,均按《中華人民共和國經濟合同法》等法律、法規執行。
十三、 合同附頁、訂貨單、收貨驗收單與合同正本具同等法律效力。
十四、 如對本合同發生歧義或糾紛,由經濟仲裁委員會裁決,同時各自保留法律 訴訟權力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇2
一、常見的公司合同管理漏洞
未對合同履行狀態進行有效的跟蹤和反饋,導致合同結算不嚴格,無法進行適當的合同履行情況的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價、招投標等工作進行了規范和控制,但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理,經辦人員編制付款預算時往往將同一家供應商涉及多筆合同付款混報預算,特別是合同重要條款發生變更是無法對合同版本進行控制,在賬務上無法準確知曉公司還有多少在手合同沒有履行,對于監控付款及合同履約更是無從下手,無法及時發現和處理異常情況。
二、非供應鏈類采購合同管理體系建設
針對以上的漏洞和問題,筆者試著轉變管理思路,采用深度應用金蝶ERP系統的思路,采用項目管控方式,建立起公司的非供應鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規范和有效控制非供應鏈類合同管理業務操作流程并對合同承辦部門的經辦人員進行有針對性的培訓,在國家內控法規和現有制度保證的情況下,有效監控這一部分合同的執行和結算,有效降低企業財稅風險、提高合同履行執行效率,提高公司信譽。
(一)確立項目的階段性目標
1、確立非供應鏈合同類合同分類及編碼規則。
2、實現在金蝶ERP實現非供應鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結算流程順暢。
3、指導業務人員操作,確立試點對象,完成兩個月的業務同步模擬測試。
4、制定《非供應鏈類合同管理操作規范》。
。ǘ╉椖烤唧w實施的總體思路
1、根據公司現狀確立本單位涉及納入管理的合同實施的范圍。針對公司業務情況對涉及的合同進行分類和編碼規則的制定。合同編號是一個基本的工作點,也是錄入ERP系統進行管理的一項重要內容。編號是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進行編號,也可依據以前公司或單位的習慣分類來編,總之,目的只有一個,方便記憶、保存和查找。
2、走訪業務單位并開展公司合同管理現狀的調研,了解并分析現有流程風險點?梢圆扇緲I務進行分析的方式,找出涉及問題最多的部門和業務,有針對性的進行問題調研。特別需要挖掘現有合同履約結算流程的風險點。
3、根據調研結果拿出具體項目方案并在項目組開展項目方案評審。在這個階段需要注意,可以先對公司使用的財務軟件進行深度挖掘和利用,盡可能不要改變穩定系統的核算思路,但對于需要重點把控系統又無法支持的情況下,建議對系統進行簡單的開發調試。例如,例如有的公司在年初會下達技改計劃和資金預算計劃,而系統提供的合同錄入單據中又沒有填列技改編號的地方,那么可以在合同錄入單據和付款單及系統發票的`單據上進行將此內容添加成必錄項。
4、根據確定的方案在ERP測試系統進行模擬測試,包含權限設置測試、業務流程測試、關鍵控制點測試、財務控制點對接等。這個環節特別重要,需要在測試庫中進行完整業務錄入,并對各種可能發生的情況做好業務應對,有的公司的財務軟件如果系統操作復雜,那么更要考慮與財務流程的對接,包括什么角色的業務人在什么情況下做怎樣的動作來完成。
5、根據測試結果編寫《非供應鏈類合同管理操作規范》并組織業務和財務開展一對一業務操作培訓。
6、確認項目正式系統試運行時EnterpriseResourcePlanning推進范圍,采取先試點再推廣的方式,以公司常常發生的合同試點對象,在測試帳套中運行檢查2-3個月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應鏈類合同正式運行。
。ㄈ┕P者對開展該項目的思考
通過該項目的實施,從源頭開始讓業務人員在系統中對所簽訂的合同進行電子備案,授權該業務人員所在單位領導對合同進行審批,后期業務人員取得發票或需要進行付款時與系統中的合同先進行關聯,財務人員只負責調取電子合同資料對發票內容和付款時間及合同載明的付款條款進行核查,系統自動對超出合同標的金額的發票和付款進行錯誤提示。原工作方式下靠的是細心的業務人員手工做備查簿登記每次在財務發票掛賬及付款情況,然而這種低效的工作方式往往容易出錯,財務人員根本無法知曉合同履行情況,合同管理失去控制,新的工作方式業務人員的各種操作受到系統控制,財務人員脫離了基礎的業務操作達到了職責分離互相監控的目的,F如今很多制造企業都在做信息化提升管理的工作,紛紛實施了各種適合自己企業的ERP管理系統。ERP作為企業資源規劃(EnterpriseResourcePlanning)的縮寫,濃縮了更深一層的含義,即如何將企業的資源進行整體規劃,這是一個系統工程。ERP已經上線的企業后期一定要持續的更深度的應用這個系統。深度應用系統并不是只拋開系統之外獨自開發新的管理或分析報表,而是利用現有系統提供的資源“拿來”使用,在深度應用的過程中,考慮兼顧效率和效能最優的原則梳理原有業務進行,讓系統成為連接業務與財務的一個關鍵的平臺,財務人員也要帶著“互聯網+”的思維重新審視系統,多考慮用系統控制規范業務行為和業務內容,從管理會計的角度提升自己,深化系統應用并貼合企業本身為企業經營所用。
采購合同 篇3
甲方(購方):
甲 方 代 表:
乙方 (供方):
地 址:
為了維護甲乙雙方共同利益。經甲乙雙方共同協商,特訂立本合同,以供雙方共同遵守。
第一條種苗品種、規格、價格、數量、金額
1.甲方向乙方購 **** 苗,規格: 高度不低于** cm ,每株價格 ***元 ,數量 **** 株,金額 *** 元。
2.種苗采購時間:由甲方負責人與乙方負責人協商。
3.其它約定:
第二條付款方式
合同約定苗款總額 ******元整(小寫:*****) ,待樹苗運到后一次性付清。
第三條甲方的權利義務
1.甲方對乙方供應的種苗必須及時驗收,及時付款,最遲不超過30天;
2.甲方對乙方不合格的種苗,驗收期間有權拒收,但必須對乙方認真說明理由。
第四條乙方的權利義務
1.乙方在與甲方簽訂合同后,乙方應按合同要求規格向
甲方供應種苗;
2.乙方出售給甲方的'樹苗需負責裝車,在開挖過程中需保護好根系,同時按每100 株一捆捆好,根部包上薄膜,數量必須準確。
第五條如因不可抗力的自然災害造成的損失,乙方不承擔責任。
第六條本合同自甲乙雙方簽字之日起生效,總款付清后自動解除。
第七條本合同未盡事宜,甲乙雙方共同協商解決。
第八條本合同正本一式三份,甲乙雙方各持一份、財政分局持一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇4
買方(甲方):
賣方(乙方):
第一條 甲乙雙方本著平等互利、協商一致的原則,授權各自代表按照下述條款簽署本協議. 以資雙方信守執行。此協議一式
第二條 經甲乙雙方協商。此批購貨協議總金額________ 元(大寫):___________________。具體貨物名稱、型號規格、數量見本協議附件。
第三條 運輸與包裝 將貨物運送至甲方指定交貨地點交付給甲方指定收貨人之前,貨物運輸由乙方負責,相關的運輸費用,保險、保管、貨物丟失及毀損的'風險亦由乙方承擔。
第四條 檢驗與保修
1.如果在開箱檢驗中因乙方原因造成的貨物短少、毀損或與協議規定不符之處,乙方應在接到甲方通知后3天內修理、更換或補發貨物到甲方指定交貨地點,費用由乙方負擔。
2.乙方對產品向甲方提供“三包”,保修期內,對保修范圍內的保修服務所發生費用,均由乙方承擔.
第五條 為了消防工程的順利驗收,本工程由乙方提供有消防安裝資質的安裝單位與蘇州鑫江建設工程有限公司簽訂消防安裝承包協議,并由乙方負責本消防工程的驗收所需的一切資料、蓋章及驗收工作。為此甲方需支付人民幣壹萬元整作為消防安裝單位的管理費(消防驗收合格后一次付清)
第六條 付款方式:
乙方要保證產品質量,按時把貨交到甲方指定地點,經甲方驗收后給乙方開據收貨證明,并在收貨后10天內支付協議總金額的30%,在消防驗收后支付協議總金額的60%,余額作為質量保證金在消防驗收后一年支付。
第七條 糾紛處理方式:
1、因工程質量雙方發生爭議時,憑本合同可向所在市、區建設行政主管部門或消費者協會投拆。
2、雙方通過協商、調解解決;協商、調解不成時可以向人民法院提起訴訟。
第八條 協議執行期間,如因故不能履行或需要修改,必須經雙方同意,并互相換文或另訂協議,方為有效。本協議涂改后無效。如雙方簽署日期不一致,自較遲的簽署日期為準。協議附件為本協議組成部分,經蓋章后與協議正文具有同等法律效力。
甲 方:(蓋章)______簽 字:乙 方:____________簽字 :___________
_______年____月_____日 _______年____月____日
采購合同 篇5
甲方(需方):____________________
乙方(供方):____________________
經過雙方友好協商,依據《中華人民共和國合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便雙方共同遵守、履行合同。
一、產品清單及友情鏈接
1.產品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)
設備名稱 ____________________
設備型號 ____________________
數量 ____________________
單價 ____________________
合計 ____________________中標總價格(大寫)
2.友情鏈接全部設備驗收合格后的七日內,甲方向乙方支付合同總金額的 %即 元人民幣整.若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金。合同總金額 %的余款即 元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年后的七日內一次性無息給付。
二、交貨時間及地點
1.交貨時間: (投標文件承諾時間)。若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金.因不可抗拒力所導致的交貨,服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。
2.交貨地點:送貨上門,安裝調試。
三、保修條款乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述(投標文件承諾內容)。下例情況不屬保修范圍:
1.不可抗力引起的損害;
2.用戶電力系統故障(如接地不良,電壓超過規定范圍等)引起的損壞;
3.用戶私自維修引起的損壞;
4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5.其它不屬于供應商負擔的保修事宜。
四、相關權利及義務
1.甲方收到乙方設備后,乙方應在開發區政府采購管理辦公室,開發區監察審計部門,開發區政府采購中心的共同監督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;
2.甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成;
3.甲方有權監督乙方的售后服務,對乙方的.售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;
4.甲方在合同規定期限內履行付款責任;
5.甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容,以便保證合同的正常履行;
6.甲方對乙方的技術及商業機密予以保密;
7.乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;
8.乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協助要求;
9.雙方指定聯系人,所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄。
五、爭議雙方本著友好合作的態度,對合同履行過程中發生的違約行為進行及時的協商解決,如不能協商解決可通過法律訴訟解決。
六、其它
1.本合同一式四份,甲乙雙方各執一份,政府采購管理辦公室一份,政府采購中心一份;
2.本合同自簽訂之日起生效;
3.本項目的招標文件,投標文件,中標通知書是合同的附件,與合同具有同等的法律效力;
4.其它未盡事宜,由雙方友好協商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執行。
甲方(印章): ____________________ 乙方(印章): ____________________
甲方代表(簽字): ____________________ 乙方代表(簽字): ____________________
地址: ____________________ 地址: ____________________
電話: ____________________ 電話: ____________________
日期: ____________________ 見證方:____________________見證方代表(簽字):
地址:____________________ 電話:____________________
采購合同 篇6
甲方(需方):xx
乙方(供方):xx
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規,遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,雙方就建設材料購買事項協商一致,訂立本合同。
一、產品的名稱規格單價數量及其它
xxxxxxxxxx
模板按樣品收貨,整板在自然正常使用的情況下(備注:參照所提供的模板使用說明資料使用,產品合格率為xx%)若出現質量問題如大面積開膠起層包調包換,有一張換一張。
二、乙方供應產品或原材料必須滿足
1、達到xxxx省相應的質檢驗收標準;
2、按照甲方所需要的規格品牌商標(產地)和數量及時供應;
3、有產品合格證明書或相關文件。
三、供貨時間、運輸
1、甲方應提前xx天將供貨計劃告知乙方,乙方得到計劃后應在甲方計劃xx天內供貨。
2、由乙方負責貨物的裝車運輸,并運至指定地點:到工地由甲方負責卸貨。貨物到達指定地點后,甲方及時派收貨員對貨物的數量進行驗收,并在送貨單上簽字確認,作為雙方結算的最終依據。(結算以實際送貨數量為準。)
四、貨款支付方式和時間
計算貨款方式及付款約定:貨到工地xx個月后xx個工作日內付清此次貨款。
五、甲方的違約責任
1、甲方中途退貨,應向乙方償付退貨部分貨款xx%的違約金。
2、甲方逾期付款的,應按xx銀行有關延期付款的規定向乙方償付逾期付款的違約金。
3、甲方違反合同規定拒絕接貨的,應當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。
4、甲方如錯填到貨地點或接貨人,或對乙方提出錯誤異議,應承擔乙方因此所受的損失。
六、乙方的違約責任
1、乙方不能交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的xx%的違約金。
2、乙方所交產品品種、規格、質量不符合規定的,如果甲方同意利用,應當按質論價;如果甲方不能利用的,應根據產品的'具體情況,由乙方負責包換并承擔退貨而支付的實際費用。
3、乙方逾期交貨的,應比照xx銀行有關延期付款的規定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
七、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構證明以后,以允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
八、其它
按本合同規定應該償付的違約金和各種經濟損失的,應當在明確責任后xx天內,按銀行規定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發生糾紛,當事人雙方應當及時協商解決,協商不成時,任何一方均可請業務主管機關調解或者向仲裁委員會申請仲裁,也可以直接向人民法院起訴。
九、本合同一式xx份,供方xx份,需方xx份。本合同雙方簽字或蓋章后生效,貨款結清后此合同終止。
甲方:xx乙方:xx
代表人:xxxxxxxxxx代表人:xx
電話:xx電話:xx
日期:xxxx年xx月xx日日期:xxxx年xx月xx日
采購合同 篇7
合同簽訂地:
需方(乙方): 簽訂時間: 年 月 日
本合同由______科技有限公司(以下簡稱甲方)與____________(以下稱乙方),就乙方采購甲方的___________達成以下協議:
一、產品采購:
乙方同意向甲方采購產品____________。
二、產品質量:
甲方向乙方提供的產品質量,必須符合甲方的質量說明書,并經乙方驗收合格。乙方在收到產品的十日內向甲方出具產品驗收證明,逾期不出具合格證明或不合格說明,則視產品合格。
三、數量:
____________臺。
四、產品價格:
乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產品的售后服務費用及運費。
五、貨款支付:
乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付_________%的貨款總額并出具發票,并于全部產品安裝完畢后支付其 %的貨款總額。 收款單位:______科技有限公司
開戶行:________________________
賬 號:________________________
六、交貨時間:_____年___月__日前。
七、交貨地點:
八、包裝:
甲方必須提供適合產品運輸和存儲要求的有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標識產品必需的有關標記。
九、售后服務:
1.甲方承諾售后服務期限____________年。
2.甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關咨詢電話等信息。
3.甲方在服務期內為用戶提供____________服務。(保修范圍:非人為損壞)
十、保密:
雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密,未經透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的'情況。
十一、信息交流:
雙方在執行本合同時,對合同事項應積極協商及時交流,以有利于合同的順利進行,雙方定以下人員為本合同聯系人:
甲方: 乙方:
電話: 電話:
十二、違約解決:
1、未盡事宜,甲乙雙方友好協商解決。
2、因執行本協議所發生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決,如協商不成,則應提交北京仲裁委員會解決。仲裁結果是終局的,對雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就,并受中國法律約束。本合同一式四份,雙方各執二份。
甲方: 乙方:
代表人: 代表人:
年 月 日 年 月 日
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