【實用】采購合同范文集合五篇
現今社會公眾的法律意識不斷增強，人們運用到合同的場合不斷增多，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編為大家收集的采購合同5篇，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
發包方（甲方）：
承包方（乙方）：
按照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建筑安裝工程承包合同條例》及現行相關法律、法規，并根據本工程的具體情況，經雙方協商一致，特簽訂本合同，以便共同遵守。
一、工程概況
1. 工程名稱： 鍋爐采購安裝工程
2. 工程地點：
3. 工程描述及內容：
1) 甲方采購乙方4TCWZG2.8MW常壓臥式燃煤鍋爐兩臺（詳見后附報價清單），并由乙方負責安裝。
2) 鍋爐采購安裝包含除塵器、引風機、循環泵、脫硫塔等附屬設備及甲方基地鍋爐房三臺立式鍋爐除塵脫硫系統改造，原有一臺4t臥式鍋爐及附屬設備、三臺2.5t立式鍋爐除塵脫硫系統拆除，并清運至甲方指定位置；
3) 鍋爐與水泵用管道全部采用國標有縫焊接鋼管，示范園鍋爐（含20xx年春節前安裝鍋爐）進出
水管均接至集分水器上口，除銹后刷防銹漆兩遍銀粉漆一遍；
4) 鍋爐集分水器安裝包含閥門溫度計等附件安裝；
5) 室外埋地聚氨酯保溫管道安裝不包含挖溝回填，包含管道補償器、固定支墩安裝及水壓試驗等；
6) 配電柜電纜等電氣設備材料必須符合相關國家標準規范要求；
7) 乙方提供鍋爐相關的技術資料及技術服務；
8) 乙方供應的鍋爐及附屬設備應是全新的，并且是安全的、經濟的、成熟可靠的。
9) 乙方應向甲方提供滿足鍋爐監造、安裝、調試、試驗、檢驗、培訓、運行和維修所需的技術資料。技術資料為每套鍋爐及附屬設備2套，并分別列出上述技術資料的清單。
10) 如果技術資料經甲方或甲方代表檢查后發現有缺少、丟失或損壞，且非甲方原因，乙方應在收到買方通知后2天內（對急用者應在1天內）免費向現場補充提供缺少、丟失或損壞的部分。
11) 鍋爐制造、安裝必須符合國家現行建筑安裝規范、圖集及相關技術規程標準。
12) 其它詳見圖紙及投標報價清單。
4. 采購安裝范圍：
兩套全新4TCWZG2.8MW常壓臥式燃煤鍋爐（含脫硫塔、除塵器、循環泵、引風機等附屬設備）、示范園供熱埋地保溫管道及基地鍋爐房三臺立式鍋爐全新除塵脫硫系統（脫硫塔、除塵器及引風機等）的采購與安裝，原有一臺4t臥式鍋爐及附屬設備、三臺2.5t立式鍋爐除塵脫硫系統拆除等，若有增減項，需現場及時辦理工程簽證，并經甲方工程部及審計部門確認。
二、工程造價及付款方式
1. 工程總造價為：￥739000元，大寫：柒拾叁萬玖仟元整，其中鍋爐（含附屬設備）每臺5萬元，兩臺共計50萬元，3臺2.5t立式鍋爐除塵脫硫系統，每套系統3萬元共計9萬元，室外埋地聚氨酯保溫管道14萬9千元，具體價格詳見后附招標工程量報價清單。
2.
3. 本合同價格包括合同設備（含備品備件、專用工具）、技術資料、技術服務等費用，還包括合同設備的稅費、運雜費、保險費、臨時設施費、水電費等與本合同有關的所有費用。 付款方式：鍋爐及附屬設備進場并開始安裝付款30%，工程竣工驗收合格付40%，一個采暖季（20xx年供暖開始至20xx年供暖結束）后，工程資料驗收合格并經甲方審計部門審計完成后付20%，質量保證保金10％，壹年后無質量問題,給乙方付清。第一次付款，乙方必須提供全額發票。
三、工期
1. 合同總工期：共 30天；
2. 施工日期：自20xx年9月6日至10月6日；
3. 如遇下列情況，工期應順延：
1) 甲方不能按期滿足開工條件的；
2) 甲方提供的技術參數不精確，影響工程進度的；
3) 甲方未按合同約定時間和數額撥付進度款的；
4) 不可抗力而影響工程進度的。
四、制造安裝質量要求
1. 按《鍋爐房設計規范GB50041-20xx》、《熱水鍋爐安全技術監察規程 勞鍋字[1997]74號》、《生活鍋爐熱效率及熱工試驗方法GB/T 10820-20xx》、《鍋殼鍋爐本體制造技術條件JB/T 1619-20xx》等國家現行標準規范、圖集、規程及合同與圖紙要求進行制造、安裝與驗收。
2. 地震、洪水等不可抗拒的外力因素造成的任何質量問題，乙方概不承擔任何責任。
五、監造與檢驗
1. 監造
1) 乙方應在本合同生效日期起2日內，向甲方提供本合同鍋爐設備的設計、制造和檢驗標準的目錄。設計、制造和檢驗標準應符合相關鍋爐制造規范的規定。
2) 甲方將安排相關人員為監造代表進行設備監造。
3) 監造代表在監造中如發現設備和材料存在質量問題或不符合本規定的標準時，有權提出意見并不予以簽字，乙方須采取相應改進措施，以保證交貨質量。無論監造代表是否要求和是否知道，乙方均有義務主動及時地向其提供合同設備制造過程中出現的質量缺陷和問題，不得隱瞞，在監造單位不知道的情況下乙方不得擅自處理。
2. 工廠檢驗與現場開箱檢驗
1) 由乙方供應的鍋爐及附屬設備（包括外購），在制造過程中都須進行嚴格的檢驗和試驗，所有檢驗、試驗必須有正式的記錄文件。以上工作完成之后，并經監造代表確認，合格者才能出廠發運。所有這些正式的記錄文件及合格證作為技術資料的一部分交給甲方存檔。此外，乙方還應在隨機文件中提供合格證和質量證明文件。
2) 貨物到達交貨地點，乙方在接到甲方通知后應及時到現場，與甲方一起根據運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀及件數進行清點檢驗。如發現有任何不符之處經雙方代表確認屬乙方責任后，由乙方處理解決。當貨物運到現場后，甲方應盡快開箱檢驗，檢驗貨物的數量，規格、質量情況。
3) 在進行的任何檢驗時，如發現設備有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規定的質量標準、規范時，應當由乙方負責，雙方應做好記錄，并由雙方代表簽字，各執一份，作為甲方向乙方提出修理、更換或索賠的依據；如果乙方委托甲方修理損壞的設備，所有修理設備的費用由乙方承擔。
六、安裝、調試、試運和驗收
1. 鍋爐及附屬設備安裝由乙方根據技術資料、檢驗標準、圖紙、相關鍋爐安裝規范圖集及說明書進行安裝、調試、運行和維修。
2. 安裝完畢后的驗收按照現行國家標準規范圖集技術規程的要求進行。
3. 鍋爐及附屬設備進場后，必須經甲方現場管理專員或監理機構對設備和材料品牌、外觀質量、樣式、規格型號、質量保證資料進行驗收，驗收合格，方可使用，嚴禁使用不合格產品。
4. 對于施工中發現的質量問題，乙方須按甲方現場管理專員及現場監理的要求進行返工或更換，不得將不合格品（包括設備和材料質量及施工質量）使用于本工程中。
5. 乙方完成本合同全部工作內容后，須按國家及行業相關規范和標準的規定，進行自檢，自檢合格并達到驗收標準后，應及時向甲方書面提出工程驗收要求，由甲方按照20xx年6月23日下發《工程竣工驗收程序通知》組織驗收，提出驗收結論并辦理驗收手續及工程交接手續。驗收依據為合同、圖紙中的技術質量要求及相關國家標準規范。
6. 工程驗收合格后，乙方須于盡快向甲方辦理工程移交手續和竣工資料。屆時，乙方若未按時移交給甲方的，視為未按期完工，乙方將承擔本合同約定的逾期完工的全部違約責任。
7. 工程資料經甲方驗收合格后，乙方必須及時提供工程決算資料，由甲方按照20xx年7月23日下發《工程決算程序通知》進入工程決算程序，經審計部門審計合格，進入合同約定付款程序。
七、雙方的責任
1、甲方的責任：
1) 甲方指定現場 擔任鍋爐監造及安裝工程的甲方現場管理專員，負責現場施工的協調管理，對工程進度、工程質量和合同履行問題進行監督檢查，聯系電話為： 。
2) 按規定提供施工場地，并負責向乙方進行現場情況的交底。
3) 負責與監理機構對本工程進行全過程監督管理，包括工程進度、工程質量、隱蔽工程和合同執行情況進行監督檢查，并負責設計圖紙問題的處理、中間過程驗收、設計變更的簽證及其它必須的簽證。
4) 甲方負責施工現場的“三通一平”（只提供水源、電源）。
5) 如有工程變動，甲方應按相關標準，及時辦理現場簽證（或補充協議）。
2、乙方的責任：
1) 乙方在施工現場成立項目管理部，項目經理由 擔任，聯系電話為：。
2) 乙方自行解決施工設施搭建及食宿問題，并承擔全部費用。
3) 接受甲方的統一管理，遵守現場項目部安全和文明施工方面的規章、管理制度及處罰條例，接受并服從甲方的檢查和整改意見。
4) 服從甲方的統一指揮和協調，接受甲方項目部和監理機構對質量、進度、安全等方面的全過程監督管理。
5) 本工程全部設備、材料到達現場后，負責相關設備、材料的搬運、堆碼、保管以及工程交付甲方前的成品保護工作。
6) 負責工程施工過程中現場的清理工作，做到施工現場文明施工。負責對甲方已建設施的保護，如在工程過程中對已建設施損壞照價賠償。
7) 乙方要嚴格按國家法律法規組織施工，施工過程中發生的一切安全事故及對甲方、第三人人身、財產造成的損失，一律由乙方承擔全部經濟及法律責任。
8) 負責質保期內的.免費維護和保養工作。
9) 嚴格按照合同、施工圖紙、說明文件和技術標準進行加工、施工，確保工程質量和工期，并接受現場監理工程師、甲方現場管理專員的監督檢查。
10) 已完工的工程，在竣工驗收前由乙方負責保管看護，并清理干凈施工場地及竣工現場。
11) 施工所用水電均由乙方自己安裝，甲方只提供水源、電源，乙方臨時水電必須符合甲方的相關規定，并安裝水表電表，及時向甲方繳納水電費。
12) 乙方在施工期間，管好自己的人、財、物等。按照國家勞動保險制度為施工人員繳納保險。
13) 施工期間，乙方施工人員必須完全服從甲方現場管理專員的管理，對其提出的質量問題必須及時進行整改，并不得有侮辱、謾罵、歧視等惡劣行為。
14) 施工現場處罰制度：對于甲方現場管理專員提出的質量問題不及時進行整改的，每次每項罰款100元；施工人員對甲方現場管理專員有侮辱、謾罵、歧視等惡劣行為的，每次罰款500元；甲方現場管理專員對施工單位質量問題不及時責令整改，第一次發現每次每項對現場管理專員罰款50元，對施工單位加倍處罰100元以上，第二次發現再加倍，第三次發現，立即開除現場管理專員，并停發其本月工資，施工單位停止施工，情節嚴重清除出場，并停止支付施工單位任何工程款項，自動終止合同。
八、違約責任
1. 甲方責任：
1) 工程開工后，因由甲方原因造成的工期延誤，工期順延。
2) 工程驗收合格后，甲方應及時辦理工程款支付。
2. 乙方責任：
1) 工程質量不符合合同約定及國家相關工程質量規范標準的，負責無償修理或返工，并賠償相應的損失。
2) 因產品及工程施工措施不到位造成的質量事故，完全由乙方負責。
3) 合同執行中應認真履行雙方約定的條款保證施工工期（因甲方原因及設計變更應順延工期除外）。
4) 偷用水電者，每發現一次將處以500元罰款，并繳納實際所用水電費用。
5) 按合同工期準時交工，每拖延一天罰款3000元，如中途放棄施工，則甲方不支付乙方任何工程款，并賠償甲方的損失。
6) 本合同履行過程中，若乙方無故不履行合同義務，或中途為達到要挾甲方提前支付進度款等目的，故意拖延工期或終止施工，乙方除需承擔由此行為給甲方造成的一切經濟損失外，還須無條件解除合同并退出施工現場，同時無條件放棄合同解除時所有工程款的追溯權；屆時，甲方有權自行委托本合同外的其它單位繼續施工，乙方不得以任何理由阻礙施工。
7) 若乙方存在制作粗糙、使用劣質材料、小于合同約定規格的材料或廢舊材料等問題時，甲方有權向乙方提出退貨或索賠要求，乙方在接到甲方相關要求后十天內退貨并向甲方返還該部分貨物的貨款，乙方須同時向甲方支付2000元/次的違約金，并賠償由此給甲方造成的一切經濟損失，該違約金為定額違約金，雙方不得在以后的訴訟中提出增加和減少的要求。
8) 質保期內，若乙方無故不按合同約定進行維護保養，甲方以合同總額為計算依據，每天按0.1％的標準支付違約金。同時，甲方可自行委托本合同外的第三方進行維保，所需費用從乙方質保金中雙倍扣除，不足部分由甲方向乙方追加，違約和賠償責任將由乙方承擔。
9) 若乙方辦公地址或電話發生變更，須及時書面通知甲方，否則，造成維修通知無法送達乙方的，將按乙方無故不履行維保職責進行懲處，乙方須承擔本條所約定的違約責任，同時，甲方有權委托合同外的第三方進行維修，相關費用將從乙方質保金中雙倍扣除，不足部分由甲方向乙方追加。
10) 若乙方不服從甲方文明施工及安全管理或安全措施不符合要求，甲方可對乙方處100元～500元/次的違約金。
九、質保責任
1. 質保期壹年內，乙方須保證24小時服務，接到甲方通知后3小時內到場維修，乙方在進行維修時造成業主或第三方人身或財產損失的，由乙方承擔全部經濟及法律責任。
2. 乙方必須確保在一個采暖季內，新鍋爐及附屬設備與原有三臺立式鍋爐除塵脫硫系統的正常運行，且除塵脫硫效果良好，否則，將根據情節扣除乙方相應質保金。
十、爭議處理
合同履行中發生爭議，雙方應友好協商解決，協商不成，可向疏勒縣人民法院提出訴訟。 十一、 其它
1. 本合同附件或補充協議均須加蓋有效印章方具法律效力，僅有經辦人簽字的不具有法律效力。
2. 甲方項目部或監理機構有權對乙方施工過程進行隨機抽查，若隨機抽查中有一次發現乙方實際使用的材料達不到本合同約定的材料要求時，甲方即按本合同相關約定對乙方進行處罰，該罰款將直接在乙方的工程總款中扣除。
3. 施工過程中，由于乙方勞動力不夠、機械設備數量不足、材料不足、資金短缺或管理不善等原因造成工期延誤的，甲方有權采取勞動力支援、管理人員支援等補救措施來保證本工程的完工日期，由此產生的一切費用均由乙方承擔，相關費用將在乙方工程款中直接扣除。
4. 本合同未盡事宜，雙方協商后可簽訂補充協議，其與本合同具有同等法律效力。
5. 本合同生效后，任何一方提出修改和補充條文，均需雙方同意并簽字、蓋章后方可生效。
6. 本合同所有附件，均屬本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。
7. 本合同一式 四 份，甲方執 三 份，乙方執一 份，具有同等法律效力。
8. 本合同雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
委托代理人： 委托代理人：
開戶行： 開戶行：
帳 號： 帳 號：
采購合同 篇2
采購方（以下簡稱“甲方”）：
法定代表人：
營業執照號碼：
地址：
電話：
傳真：
供貨方（以下簡稱“乙方”）：
法定代表人：
營業執照號碼：
地址：
電話：
傳真：
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則，經過友好協商一致，依據《中華人民共和國合同法》及有關法律，訂立本合同。
一、乙方向甲方供應以下產品：
1、品名：
2、規格：
3、數量：
4、單價：
5、金額：
二、按甲方要求在產品上粘貼指定LOGO字樣。
三、結算方式及期限
本合同簽訂之日甲方應向乙方支付該合同總金額的_____%定金，金額為_____元人民幣，剩余貨款甲方應在乙方貨到之日，驗收合格后一次付清全款。同時_____個工作日內乙方負責。
乙方的賬戶信息如下：
開戶名稱：______________有限公司。
開戶賬號：_______________________。
開戶銀行：_______________________。
四、供貨方必須取得收貨方數量、質量雙簽字的有效單據。
五、交貨方式
交貨時間：______年______月______日。
交貨地點：_______________________。
運輸費用：由乙方承擔。
六、合同生效后，乙方收取甲方定金后開始生產，如甲方中途改動設計，乙方有權推遲交貨期。
七、雙方責任
1、甲方責任
（1）甲方按規定時間及方式向乙方付款。
�。�2）甲方按合同規定接受材料，組織卸貨。
2、乙方責任
�。�1）所供材料的品種、規格不符合本合同規定時，乙方應負責退、換，由于上述原因延誤交貨時間，每延期______日，乙方應按延期交貨部分貨款總值的______‰向甲方支付違約金。
�。�2）產品包裝不符合合同規定時，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔返修或重新包裝費用。
�。�3）如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的'______%的違約金。
八、糾紛解決方法
甲乙雙方出現合同糾紛時，應首先通過充分協商解決，協商不成的，交______所在地的仲裁部門仲裁解決。
九、本合同一式______份，雙方簽字蓋章方可生效，上述各項條款未盡事宜一律根據《中華人民共和國經濟合同法》中相關規定執行。
甲方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
乙方（簽字）：
簽訂地點：
_________年________月______日
采購合同 篇3
甲方：xxxx 合同編號：xxxx 乙方：xxxx 簽約日期：xxxx
茲甲方（xxxx公司）與乙方（xxxx公司），經友好協商，本著平等互利的原則，通過甲、乙雙方技術及商務合作并達到以下合同，由甲方向乙方采購所需要的貨品如下，并由乙方完成設備的技術、安裝等相關事宜。
一．設備價格及清單：合同總價格人民幣：貳萬叁仟肆佰貳拾元整（￥23420.00）
二．供貨時間、運輸方式、運輸費用：
交貨日期：合同簽訂后10個工作日。
交貨方式：所有產品由乙方在甲方指定時間xxxx貨運站（xx市），運輸方式乙方自選，運輸費用乙方負責，再由甲方負責運送到甲方施工現場，搬運費由甲方承擔。甲方可在七個工作日內隨時增加本合同項下的.相應貨品數量，所增加的貨品款項依照上述相應貨品單價與增加的數量進行核算。若交貨七個工作日內出現產品介質損壞或產品質量問題，乙方有責任為甲方在五個工作日內免費更換新貨。
三．乙方對質量負責的條件和期限：
為原廠產品（完整原包裝），乙方保證產品為原廠家的原包裝全新原廠正規行貨產品，并符合電子產品的質量及技術標準；貨到后甲方應在叁個工作日內組織驗收，驗收標準按原公司產品出場標準驗收，如發現不合格供方應即時更換。 乙方按廠商標準提供產品技術支持和售后服務；自乙方提交貨品之日起，山特UPS電源主機按照廠家標準提供叁年免費保修服務，鉛酸免維護蓄電池承諾叁年免費包換服務，電池柜提供終身免費維護服務。
四．安裝：乙方負責輸入輸出電纜購買、安裝，以及對設備進行安裝、調試。
五．驗收地、驗收標準及驗收方法：
所有貨物驗收標準為合同約定的產品名稱、商標、型號、廠家、數量及該廠家公布的該產品的質量和技術標準；驗收方法根據產品說明書。
六．結算方式及期限：
在合同鑒定后憑乙方提交的30%增值稅發票即付全款的30%。乙方在合同項下所有貨物到達甲方所在地，同時乙方對貨物安裝、調試合格完畢后，10天內甲方憑乙方提交的70%增值稅發票一次性支付全部貨款的70%給乙方。
七．違約責任及處罰：按照《中華人民共和國經濟合同法》有關條款執行。
八．合同糾紛的解決方式：
甲、乙雙方如果出現合同糾紛，首先應本著相互諒解的原則協商解決，如果無法解決則由合同簽字地法院解決。
九．其它條款：甲、乙雙方在產品保修期內，如辦公地點、經營內容或電話發生變更時應及時通知對方。
十．本合同經雙方代理人簽字、單位蓋章后合同生效，合同簽字地為合同生效地，本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力，（雙方傳真合同視為有效）。 十一．合同未盡事宜雙方協商解決。
十二．仲裁條款
甲、乙雙方應本著友好協商的原則處理合同執行中可能出現的問題，如經協商仍不能達成一致，可向本合同簽署地人民法院提請訴訟。
甲方名稱：xxxx有限公司 乙方名稱：xxxx有限公司 簽字代表： 聯系地址： 聯系電話： 傳真： 開戶行： 賬號：
簽字代表： 聯系地址： 聯系電話：
傳真： 開戶行： 賬號：
采購合同 篇4
企業常常出現因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現象，把經濟合同，特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點，可以把住資金收支的關口，提高企業的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發展的新思維和新方向，國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少，本文以物資采購合同為例，從提升合同審計工作的效率和效果出發，以增值型內部審計理念為指導，探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內部審計的提出
增值型內部審計并非一種新的審計形式，而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協會（IIA）在1999年對內部審計提出了最新定義，“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動，其目的是增加組織的價值和改善組織的經營，它通過系統化和規范化的方法，評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”，其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的，與IIA1990年發布的《內部審計師職責說明書》相比，內部審計的目的由“監督和評價”改變為“增值和改善”，其中增值是核心[2]。這標明內部審計進入了一個新的發展階段，為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。
企業的目標是價值最大化，企業的一切資源和活動都應該圍繞這一目標，內部審計作為企業管理過程中的一部分，有參與價值創造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創造出來的，內部審計雖然不參加生產和銷售活動，但它可以通過保護企業資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業增加價值。
增值型內部審計與傳統內部審計在價值增值方面不同的是：第一，傳統的內部審計不注重為組織增加價值，它開展的許多活動相對于增值型內部審計來講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值，所以從整體上來說是不增值的；而增值型內部審計全面轉變審計觀念，不增值的審計業務盡量少做，能增值的傳統審計業務盡量提高工作效率，減少資源耗費和成本，重點在大力拓展高增值的審計業務。第二，傳統的內部審計部門是一個資源消耗者，是一個費用中心，它不直接給組織增加價值[3]；而增值型內部審計致力于價值增值，它在消耗資源的同時，通過給組織提供有意義的審計結果或有價值的建議，直接給組織增加價值；第三，傳統的內部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視，由于它的定位只是一個費用中心，不計量收入，人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢；而增值型內部審計有所不同，它的定位是一個利潤中心，成本的耗費有記錄，為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業物資采購合同中存在的問題及審計現狀
經濟合同是法人、經濟組織等相互之間為實現一定的經濟目的，明確雙方權利和義務關系而以書面形式簽訂的協議。隨著我國市場經濟體制的逐步完善，經濟合同在企業的生產活動中發揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經濟合同，無論是數量上還是金額上都占經濟合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會引起企業成本與資金的波動，從而影響到企業的經濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著一定的漏洞，主要表現在以下幾個方面。
1．簽訂虛假經濟合同，套取資金。物資采購合同主要是由企業的計劃部門和物資、生產、維修、科研等相關職能部門負責簽訂的，如果缺乏監管，有些企業內部的合同經辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通，簽訂虛假的經濟合同，套取企業資金，給企業造成不必要的損失。
2．價格虛高，合同條款表述不清。很多企業在簽訂合同時缺乏必要的市場調研，對市場信息掌握不夠，未按市場行情及時調整價格，應該采取招標方式而未進行招標，對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外，合同條款內容未按規范進行表述，容易使合同雙方在供貨時間、標的物規格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執行不嚴，違約責任未能有效追究。有些企業物資采購合同條款中違約責任的規定形同虛設，不能嚴格予以執行，有些企業由于計劃、倉儲與驗收、生產部門脫節，導致合同履行不力，甚至出現對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現象，給企業造成很大的經損失。
4．將自身具有加工能力的業務外包，導致資金外流。有些合同標的物的技術含量不高，在企業內部完全有能力完成，沒有必要進行外包，但由于在合同審批管理環節上并不嚴密，出現企業現金流逆轉現象。
我國大多數企業開展合同審計的時間不長，在實際工作中經常會遇到一些矛盾和問題，要作好物資合同審計工作，迫切需要處理好三個關系：
一是合同審計的需求與供給關系。事實上，企業內審機構對合同審計的重視程度不夠，合同審計的力量薄弱，很多企業偏重于財務審計和基建審計，沒有單獨開展合同項目審計。因此，需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關系。
二是事前審計與事后監督的關系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監督，只起到一般性的檢查作用，沒有起到預防和控制的作用[4]，對經濟合同實施事后審計，不僅發現問題難，而且處理問題難，挽回損失更難。因此，需要處理好事前發現控制與事后監督處理之間的關系。
三是審計效率與效果的關系。經濟合同，特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項，財務收支、財經法規和經濟效益三方面的內容兼而有之，科學的審計技術和審計方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計質量、提高審計效率、減少內耗之間的關系。
三、對企業物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的`問題以及在審計時需要處理好的幾個關系，借助增值型內部審計理念，對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
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增值型內部審計的目的是實現“改善和增值”，與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比，為企業減少資金的流失，降低生產成本，進而提升產品價格競爭力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言，物資采購合同一經雙方當事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計人員對合同的審計，必須在合同產生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉變，能夠體現內部審計的增值服務職能，是企業對內部審計的客觀需要，也是內部審計的發展趨勢。因此，重新設計審計程序，將合同審計重點從后端評價移向事前把關，具有及時性、主動性、預防性的特點，有利于發現問題，并及時進行更改，無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中，應采取事前、事中審計與事后專項審計相結合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一，針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題，為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現象，按照先平庫、后采購的原則，審查采購計劃的真實性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產品選型、質量選優、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務選佳的宗旨，作好合同條款和價格的審計。
結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關，針對經常容易出現的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續不完善、結算多付款等問題，應該以合同約定為依據，作到物資驗收單、運貨單、發貨票與合同書約定“四相符”；入庫產品的品種、規格、質量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段，主要目的是監督真實消耗，通過核實計劃量與實際用量之間的差距，防止實物短缺、物資散失及變賣行為，實施專項審計并提出相關的管理建議。
總之，內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程，將審計重點前移，有利于將經濟合同中隱蔽的權力公開化，集中的權力分散化；有利于成本費用的控制，最大限度地堵塞經濟合同漏洞，有利于實現企業利益的最大化。
（二）實施信息化審計技術
物資采購合同審計涉及物流全過程，點多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網絡技術的發展和計算機的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作，必須采用信息手段為物資采購合同審計創造優越的條件，建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點，一方面，應進一步統一合同示范文本，實現實質性合同條款局域網絡數據傳輸，建立合同審計部門與合同簽訂單位關于合同條款的網絡接口，確保合同條款及時、準確的網絡信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網絡操作運行管理系統，實行網上合同簽審制度，構建“不經審計，不得簽訂合約；不經審計，不得結算付款”的內部控制體系。
通過構建閉環回路，使簽約審計和結算審計工作實現網上瀏覽，網上查閱，變人工核對為網上查看，變手工簽字為網上點擊，增加業務的公開和透明度，將審計人員從繁忙的工作中解脫出來，確保合同審計時效和審計結果客觀公正。再進一步，合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統之中，物資管理信息系統中可建立計劃管理、經營業務管理、庫存管理、價格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數據庫。主要實現計劃的網上傳遞與審核、采購方式的網上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結算審批的網上控制、供應商信息的自動控制、網上招投標業務、各種信息的查詢統計及報表的生成等工作。
（三）重點關注合同價款審計
增值型內部審計在確定審計對象時，往往關注高風險領域，不在低風險領域浪費時間，其出發點是，隨著內外部經營環境的變化和新的審計技術的采用，原先一些潛在的經營風險已隨著時間的推移而消散了。一個動態的企業應該有一個動態的風險態度，審計人員應該對非程序性、非常規性的事項更感興趣，并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說，其審計部“正努力對商業事務更加敏感”，“除非有商業風險，否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經濟合同，從風險分析上看，在審計過程中，合同的標的、數量、質量、履約時間、地點以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規定，進行程序化的文本性審查，在采用合同文本網上傳輸和網上簽審等信息化手段審計技術后，審計功能將作為物流過程的一個必經環節，虛假合同、履約不力等問題能夠被內部控制系統發現并很好解決。同時，由于物資采購合同的履行將導致經濟利益流出企業，價格的高低將直接影響著企業的經濟利益，而合同的價格受供求關系以及市場行情的影響，變動比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計中的高風險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學、合理與公平，可以根據實際情況，采取以下價格審查方法。
1．價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料，以及價格相對公開的產品，利用上網咨詢、電話咨詢等方式，掌握當期價格的升降幅度以及變動因素，從而提供合理的市場參考價格。
2．中標價格法。按照《招投標法》的規定，對大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標采購方式，落實中標價格和中標品種。
3．最高限價法。對政府定價的產品，價格相對穩定且價值較低的物資，根據歷史資料，直接實行最高限價。
4．價格庫應用法。在建立管理信息系統的企業，凡是已經簽約過的價格全部存放在價格數據庫中，隨時調閱、隨時修正，實行自動比價。
5．成本測算法，對新產品和特殊加工制作產品，實施成本測算，依據產品科技含量和技術標準，測算人工、材料、機械費用，科學確定產品價格。
�。ㄋ模┌l揮部門間協同效應
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多，為減少內耗，適應開展具有建設性的增值型審計工作的需要，合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式，實行參與性的審計策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運用，以取得被審計單位的支持和理解，與被審計人員建立良好的人際關系，一起探討改進問題的可行性和應采取的措施，及時將審計成果轉化為經濟效益，并帶動企業內部管理的同步發展。
首先，要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關系，共同的目標是把企業的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上，應各有側重。合同主管部門主要負責合同的談判、起草，負責合同條款內容的審查；審計部門作為經濟監督部門重點應放在合同價款、標的金額的審計上，對有問題的合同條文有修改建議權，對合同價格不合理的有權建議變更，同時對合同主管部門的合同管理工作進行監督。
其次，要正確處理審計部門與經辦單位（物資供應、建筑施工等）的關系。合同經辦單位是經濟合同的當事人，最了解物資產品的性能、用途及消耗使用各環節。在審計過程中，應讓經辦單位人員參與到內部審計中來，充分聽取并尊重經辦部門、經辦人員的意見，避免主觀武斷和濫用職權。審計部門的審計目標與經辦單位的組織目標也是一致的，通過審計，不僅要善于發現問題，更要善于解決問題，為經辦單位降本增效提供服務。
參考文獻：
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采購合同 篇5
過友好協商，本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，就合作期間的所有產品在_________________進行銷售訂立本合同。
1.合作方
本合同的甲方代表買方及其下屬子公司。乙方代表賣方，包括其下屬的子公司及各類分支機構。因此，本合同中涉及的各項條款適用于公司雙方的總公司及所屬的各地子公司、分公司、分支機構、辦事處等機構。
2.名詞定義
2.1產品：指由乙方生產或經銷的，符合國家標準、行業標準及雙方約定的標準，并不侵犯任何第三方合法權益的合格產品。
2.2供貨價格：指乙方給予所有經銷商，最低真實價格的基礎上進行協商，取得一致的價格。
2.3殘次品：指產品在售前、售中及售后中本身固有的或發生的外觀、性能、質量等任何一項不符合國家質量標準、行業標準、廠家標準及合同約定標準等任何一項標準的產品。
2.4滯銷產品：指甲方從乙方購進的入庫后 天仍未銷售出去的產品。
2.5特供品：指根據雙方的經營需要，甲方從乙方以特殊的供貨價格進購的產品。
2.6貨到付款：指甲方在乙方產品到達甲方庫房，驗收合格后向乙方支付貨款。
2.7款到發貨：指甲方先行付款，乙方在約定時間內送貨到甲方指定地點的情形。
2.8回款額：指甲方支付給乙方的貨款，包括扣抵乙方在甲方處欠款的款額（降價款、退貨款除外）。
2.9賬期：指產品進入甲方指定倉庫到甲方支付貨款之間的時間。
2.10降價款：由于供價下調而產生乙方應支付給甲方的降價金額。
2.11名譽損失：本合同中所稱給甲方造成名譽損失的情況，是指給甲方或甲方相關聯公司的名譽、商號、商標、商譽造成負面影響的情況，包括但不限于：
2.11.1因產品問題（包括但不限于質量、假冒偽劣、虛假宣傳、侵犯他人知識產權等問題）或乙方提供的售后服務問題被媒體（媒體包括但不限于電視、廣播、報紙、雜志、網絡等）曝光的；
2.11.2因其他乙方原因造成甲方被媒體曝光的；
2.11.3因產品問題或乙方提供的售后服務問題被有關部門、機構、消協公告的；
2.11.4雖未被曝光，但因產品問題或售后服務問題造成相當多的人認為或知悉甲方的產品或服務存在問題的；
2.11.5產品不合格、退貨、返修率合計超過5%，致使甲方名譽或商譽受到負面影響的；
2.11.6其他給甲方或甲方相關聯公司名譽、商號、商標、商譽造成負面影響的情況。
3.產品訂購
3.1甲方向乙方正式提交訂單的方式包括以下幾種：合同書訂單形式、電子數據訂單形式、電話訂單形式、口
頭訂單形式。以上所有訂單均適用于本合同。
3.2甲方以上述形式之一向乙方發出訂單的，乙方應在接到訂單后1日內答復甲方，并于訂單確認后3日內按時足量的將貨物送達甲方物流中心。甲方在要求的送貨時間前1日，有權撤消或變更訂單。
3.3乙方負責將訂單列明的產品，按照約定的時間、運輸方式交付到甲方物流中心，其間的一切費用由乙方負擔。產品在交付甲方并驗收前（驗收以甲方入庫單據為準），一切風險及責任均由乙方承擔。
3.4甲方款到發貨的`產品，乙方應在甲方付款后3日內送達全部貨物。
3.5乙方保證以市場上最優惠的價格提供質量最好的產品，并承諾所有交付的產品符合訂單以及本合同要求，并均與合同談判過程中向甲方展示的樣品完全一樣；產品清潔、包裝完好、適宜銷售，不得有任何包裝損壞或潮濕、變色、影響產品正常銷售的問題。
3.6甲方收到產品后組織人員進行數量、型號、規格等表面驗收。在驗收過程中，如發現所交付的產品與訂單要求不符或外包裝破損等，乙方應在接到甲方通知后5日內辦理退換貨事宜，相關退換貨費用由乙方自行承擔，否則甲方有權自行處理該產品。
4.貨款結算
4.1結算方式：乙方給予甲方15天賬期，賬期的計算起點為產品經甲方驗收入庫時。甲方在商品入庫后支付給乙方 %的首付款，該筆首付款應首先用于沖抵首期經甲方確認的已售出商品貨款。剩余貨款以每15天為一個結算周期，乙方應于每個付款周期屆滿后，根據經甲方確認已售出的商品數量，請求甲方支付當期貨款；當期貨款金額經甲方核對無誤后，乙方應向甲方提供增值稅專用發票；甲方應于收到增值稅專用發票后的十日內，將當期貨款支付給乙方。上述貨款支付日期如遇節假日順延。
4.2貨款結算方式為 （在以下幾種方式中任選一種或幾種）：1、支票；2、電匯/信匯；3、 個月無息銀行承兌匯票。
4.3法定節假日甲方不辦理結算，帳期未滿或遇節假日，結算期順延至次周。
4.4合作期內，不論何種原因（包括但不限于產品質量問題、殘次品、滯銷品）甲方向乙方退換的產品，乙方應在5日內將產品調換到位或在 5日內退還貨款，如果需要帳扣（包括產生的降價款）的，乙方應在5日內向甲方簽署書面確認函。逾期未調換、未退還貨款或未確認帳扣的，甲方有權在下次貨款結算中直接扣收。
4.5當期貨款的結算以甲方已到期的應付款余額扣除采用帳扣方式收取的乙方逾期未付的降價款、退貨款、商業折扣款、退殘款以及其它乙方承諾支付的款項后的余額為準。
4.6貨款結算采取“錢票兩清”的原則，甲方向乙方支付貨款，乙方必須同時向甲方提供合法的增值稅專用發票。在增值稅專用發票未交訖之前甲方可拒絕支付貨款。
4.7如乙方無法向甲方提供增值稅發票或乙方提供的增值稅發票是無效的，甲方有權要求乙方賠償相應產品的全部價值額和任何法律規定的賠償，由此造成的包括甲方被國家有關機構的罰款等一切后果由乙方承擔。
5.雙方權利義務
5.1甲方應按合同約定付款，乙方應按合同約定交付產品。
5.2甲方應及時將乙方提供的產品資料上傳到網上，乙方應配合甲方提供相應的資料或拍攝產品。
5.3乙方保證其所提供的產品（包括贈品）不存在虛假宣傳或侵犯任何第三方合法權益（如涉及訴訟或仲裁、被國家機關處罰等）。
5.4乙方保證所提供的產品來源正當合法，不會涉及到水貨、假貨、舊貨。乙方產品的配件（附件）是第三方的產品，保證已獲得使用許可，該使用不侵犯第三方的合法權益。
5.5乙方應當給甲方提供產品的說明、圖片以及其他相關資料，或提供產品供乙方拍攝圖片，如有產品更改包裝、圖片等，應該及時通知甲方更新網站資料，并且乙方保證甲方對這些資料的使用不會構成對任何第三方的侵權或已經取得了第三方的許可。
5.6乙方應協助甲方進行各種促銷活動，有支持甲方在________________進行促銷宣傳活動的義務。
5.7乙方應按合同附件的約定向甲方提供相關資質材料，并保證材料的真實可靠性。如相關資料有變更，乙方應及時通知甲方。如乙方提供虛假資質文件，則本合同自動解除，乙方承擔由此產生的法律責任并賠償甲方損失。
5.8所有新上市產品乙方需要在第一時間（不得晚于廠商公布的上市時間）通知甲方并向甲方提供新產品的樣品或模型，以甲方便拍照使用，乙方需保證甲方新品的貨源。
6.違約責任
6.1本合同有效期內，因乙方（包括乙方工作人員及代乙方提供服務的相關人員）原因造成甲方名譽損失的，應當向甲方承擔壹拾萬元人民幣的違約金，乙方應當在甲方發出關于造成名譽損失的有關通知后的10日內向甲方支付違約金，逾期支付的甲方可在發出通知后的最近一次結算貨款時予以扣收。
6.2若乙方違反3.2條、3.4條，每延遲一天，應承擔該筆訂貨價款千分之五的違約金；延遲送貨超過5個工作日的，甲方有權取消該筆訂貨，并有權要求乙方承擔訂貨價款5%的違約金。
6.3若乙方未能按照國家相關法律法規規定或其承諾履行或者不完全履行售后服務義務，每出現一次，應向甲方支付壹仟元人民幣違約金。
6.4若乙方違反本合同5.3條、5.4條，甲方有權要求退貨并拒絕支付貨款。同時，向甲方支付所涉產品終端銷售價格20倍的違約金，或向甲方支付壹拾萬元人民幣違約金，二者以高者為準。違約金不足以彌補對甲方所造成損失的，乙方還應承擔賠償責任（包括但不限于甲方對客戶的賠償、行政部門的處罰、訴訟費、律師費、鑒定費、差旅費）。
6.5 若乙方未按雙方的約定處理滯銷品、殘次品，甲方有權自行折價處理該類產品，乙方無條件認可該差價款，差價款從乙方貨款中自行扣除。
6.6若乙方違反本合同5.5條，應向甲方支付壹拾萬元人民幣違約金，違約金不足以彌補對甲方所造成損失的，乙方還應承擔賠償責任（包括但不限于甲方對客戶的賠償、行政部門的處罰、訴訟費、律師費、鑒定費、差旅費）。
6.7因乙方違反約定向甲方支付的任何違約金，乙方應在該等違約行為發生后5日內將違約金支付至甲方或遞交自貨款中扣除的書面確認書，否則，甲方有權在貨款中直接扣除或乙方應在接到甲方通知后5日內支付。
7.保密條款
一方應對本協議的內容及在本協議的簽訂和履行過程中獲悉的對方所有商業信息（秘密信息）及相關資料應承擔保密義務，未經對方的事先書面同意，一方不得以履行本合同以外的目的使用秘密信息，若違反本規定給對方造成損失的應承擔賠償責任。
8.合同的變更、終止、解除
8.1任何一方非因對方違約提出解除本合同，均應提前30日以書面形式通知另一方。
8.2任何一方出現以下情形時，另一方有權無需預先告知即以書面通知的方式解除本合同，合同自通知送達之日解除。
8.2.1出現本合同或附件約定的解除合同情形時；
8.2.2受到政府行政主管部門吊銷營業執照或停業處分，其它喪失合法經營身份或資格的情況發生時；
8.2.3申請破產、進入清算程序；
8.2.4未經過對方同意，把本合同的權利或義務全部或部分轉給第三方的；
8.2.5有證據證明對方存在商業賄賂問題的。
8.3除本合同另有明確約定的情形外，甲方在下列情況下享有解除合同的權利：
8.3.1乙方經營狀況嚴重惡化，或轉移資產抽逃資金，或喪失商業信譽，或有喪失或可能喪失履行債務的其他情形的；
8.3.2乙方嚴重違反合同約定，經甲方書面催告7日后仍不改正的。
8.4雙方因任何原因停止合作后，乙方的保修義務和售后服務義務均不免除。
8.5甲乙雙方在停止合作或甲方通知乙方退換貨10日后，乙方未對產品進行相應處理，視為乙方自動放棄對產品的所有權，如產品丟失、毀損等，甲方對此產品不承擔任何責任，如乙方對該產品應向甲方退款或賠償的，該義務仍應繼續履行。
9.不可抗力條款
本合同任何一方遭受不可抗力事件的影響，從而造成本合同的義務不能履行，根據不可抗力事件影響的程度，可以部分或者全部免除責任；但是遭受不可抗力事件不能履行義務的一方應當在發生不可抗力事件的24小時內及時通知另一方，并且在不可抗力事件結束后的3個工作日內向另一方提供能夠證明不可抗力事件發生、影響范圍和影響程度的證明，否則遭受不可抗力事件不能履行義務的一方不得就此免除責任；任何一方延遲履行義務后遭受不可抗力事件的，不能免除責任。
10.其它約定
10.1因履行本合同發生的任何爭議，雙方應友好協商解決。協商不成時，應向甲方所在地人民法院提起訴訟。 10.2本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補充協議。雙方根據合同情況就有關事宜可再行簽訂其它附件。補充協議及合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。
10.3本合同有效期自20xx年 月 日起至年 月 日止，自雙方簽字蓋章起生效。本合同簽訂之前，甲乙雙方已有業務往來的，本合同效力追溯至年 月 日。
10.4本合同一式叁份，甲方執貳份，乙方執壹份，具有同等法律效力。
甲方（蓋章）：
乙方（蓋章）： 授權代理人簽字： 授權代理人簽字：
年 月 日 年 月 日
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