【推薦】采購合同模板5篇
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強，合同在生活中的使用越來越廣泛，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢？下面是小編精心整理的采購合同6篇，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
甲方：乙方：
地址：地址：
電話：電話：
傳真：傳真：
開戶行：開戶行：
稅號：稅號：
帳號：帳號：
此合同買賣雙方本著互惠互利、公平友好的原則制定的，雙方同意按合同規(guī)定的條款和條件進行買賣商品。
總金額：RMB(人民幣整)此價格含稅發(fā)票、安裝費、運費
二、交貨地點時間：簽訂合同后日內(nèi)負(fù)責(zé)運輸?shù)劫I方地址并安裝。
三、付款方式：
四、違約責(zé)任：
1、賣方所交的.規(guī)格不符合合同規(guī)定的，買方有權(quán)拒收，賣方每天賠付貨款總額的百分之五的違約金;
2、賣方不能交付貨，賣方承擔(dān)貨款總值百分之十的違約金并承擔(dān)違約而造成買方的直接或間接損失;
3、賣方逾期交貨，每天向買方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五，逾期交貨超過十天，買方有權(quán)終止合同。
五、仲裁：凡是因為執(zhí)行本合同或本合同有關(guān)事項發(fā)生的爭議，雙方協(xié)商解決，如未果，應(yīng)按照中國的相關(guān)法律解決。
六、合同生效：本合同用中文寫成，共兩份，買賣雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章后或有一方已執(zhí)行之起立即生效，傳真件同樣生效。
七、合同有效期：本合同自合同簽定之日起有效。
八、質(zhì)保期：驗收合格后，保質(zhì)期年，并提供技術(shù)服務(wù)，因產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成買方的，損失由賣方承擔(dān)。
買方代表：賣方代表：
蓋章：蓋章：
日期：日期：
采購合同 篇2
供方(甲方)：_____________________
需方(乙方)：_____________________
合同簽訂地：_______________________
簽訂時間：_________________________
本合同由______科技有限公司(以下簡稱甲方)與___________(以下稱乙方)，就乙方采購甲方的__________達成以下協(xié)議：
一、產(chǎn)品采購
乙方同意向甲方采購產(chǎn)品____________________________。
二、產(chǎn)品質(zhì)量
甲方向乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量，必須符合甲方的質(zhì)量說明書，并經(jīng)乙方驗收合格。乙方在收到產(chǎn)品的十日內(nèi)向甲方出具產(chǎn)品驗收證明，逾期不出具合格證明或不合格說明，則視產(chǎn)品合格。
三、數(shù)量
____________臺。
四、產(chǎn)品價格
乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將
____________作為對外零售之用。上述價格中含產(chǎn)品的售后服務(wù)費用及運費。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后，以電匯形式向甲方支付_______%的貨款總額并出具發(fā)票，并于全部產(chǎn)品安裝完畢后支付其______%的貨款總額。
收款單位：________科技有限公司
開戶行：______________________
賬號：________________________
六、交貨時間：________年______月_______日前。
七、交貨地點：_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產(chǎn)品運輸和存儲要求的'有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標(biāo)識產(chǎn)品必需的有關(guān)標(biāo)記。
九、售后服務(wù)
1.甲方承諾售后服務(wù)期限____________年。
2.甲方在出售掃描儀時應(yīng)向用戶明示自己為售后服務(wù)承擔(dān)者并提供相關(guān)咨詢電話等信息。
3.甲方在服務(wù)期內(nèi)為用戶提供____________服務(wù)。(保修范圍：非人為損壞)
十、保密
雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密，未經(jīng)透露方許可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。
十一、信息交流
雙方在執(zhí)行本合同時，對合同事項應(yīng)積極協(xié)商及時交流，以有利于合同的順利進行，雙方定以下人員為本合同聯(lián)系人：
甲方：____________________ 乙方：____________________
電話：____________________ 電話：____________________
十二、違約解決
1.未盡事宜，甲乙雙方友好協(xié)商解決。
2.因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，則應(yīng)提交北京仲裁委員會解決。仲裁結(jié)果是終局的，對雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就，并受中國法律約束。本合同一式四份，雙方各執(zhí)二份。
甲方：______________________ 乙方：______________________ 代表人：____________________ ________年_______月_______日
采購合同 篇3
合同簽訂地：
合同編號: 需方：上海寶鋼磁業(yè)有限公司（以下簡稱：甲方）
地址：
供方：
（以下簡稱：乙方）
地址：
甲乙雙方本著平等自愿、公平互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定訂立以下合同，雙方在此確認(rèn)：
1、雙方就本合同的各項條款已充分地和對方進行了解釋；
2、雙方已完全理解本合同各項條款的含義及遵守這些條款可能產(chǎn)生的后果； 3、雙方一致同意乙方作為甲方合格供應(yīng)商，在其通過網(wǎng)上交易平臺競價成功后，雙方開始按照本合同約定履行具體義務(wù)、行使相應(yīng)權(quán)利。另外，雙方無須另行簽署電子商務(wù)平臺自動生成的交易合同示范文本或其他類似合同，如已經(jīng)簽署，則應(yīng)確保其記載事項與本合同或《訂購單》的相關(guān)約定相一致，否則以本合同或《訂購單》約定為準(zhǔn)；如《訂購單》的相關(guān)約定與本合同不一致，以本合同約定為準(zhǔn)。
一、采購意向 1、在本合同有效期內(nèi)，甲方擬采用寶鋼采購電子商務(wù)平臺的網(wǎng)上競價方式向乙方采購四氧化三錳。
2[采購框架合同(共2篇)]、乙方作為甲方的合格供應(yīng)商可參與競價，根據(jù)競價結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商與數(shù)量為甲方供貨。
二、合同期限
本合同期限為 年 月 日至 年 月 日。
三、質(zhì)量要求及檢驗
1、乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)完全符合國家規(guī)定及甲方要求的技術(shù)要求。
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行[ ]國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和[ ]標(biāo)準(zhǔn)。
3、檢驗方法：甲方采取現(xiàn)場隨機抽樣，并送有資質(zhì)的
2、所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議將通過雙方友好協(xié)商解決。如果雙方不能通過友好協(xié)商解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院起訴。
3、仲裁或訴訟進行過程中，雙方將繼續(xù)履行本合同未涉仲裁或訴訟的其它部分。
九、不可抗力
1、本合同所稱不可抗力，是指地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭以及其它本合同各方不能預(yù)見，并且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客觀情況。
2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起7日內(nèi)書面通知本合同的其它方，并在不可抗力發(fā)生之日起30日內(nèi)向其它方提供由有關(guān)部門出具的不可抗力證明。
3、因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，受影響方部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。
4、如果因不可抗力的影響致使本合同中止履行30日或以上時，甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或終止本合同，并書面通知乙方。
6、本合同的任何內(nèi)容不應(yīng)被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關(guān)系。
7、本合同替代此前雙方所有關(guān)于本合同事項的口頭或書面的紀(jì)要、備忘錄、合同和協(xié)議。
8、甲乙雙方因履行本合同或與本合同有關(guān)的一切通知都必須按照本合同或《訂購單》中的地址，以書面信函形式或雙方確認(rèn)的傳真或類似的通訊方式進行。采用信函形式的.應(yīng)使用掛號信或者具有良好信譽的特快專遞送達。如使用傳真或類似的通訊方式，通知日期即為通訊發(fā)出日期，如使用掛號信件或特快專遞，通知日期即為郵件寄出日期并以郵戳為準(zhǔn)。
9、本合同為框架協(xié)議。若乙方為成為中標(biāo)供應(yīng)商，則中標(biāo)后雙方簽訂的《訂購單》為本合同的附件組成部分；雙方另行簽訂的技術(shù)協(xié)議作為本合同的有效組成部分。上述附件與組成均與本合同具有同等法律效力。
10、雙方可以采用傳真方式簽署《訂購單》，但傳真件需加蓋甲方合同章、簽名，乙方應(yīng)在收到上述傳真件后兩個工作日內(nèi)加蓋合同章，并由法定代表人或委托代理人簽字后傳真給甲方，甲方收到后雙方買賣合同即成立。雙方確認(rèn)的有效傳真號碼以《訂購單》記載為準(zhǔn)，任何一方變更傳真號碼，應(yīng)立即書面通知另一方，否則應(yīng)賠償因未及時通知給對方造成的損失。
甲方：上海寶鋼磁業(yè)有限公司 乙方：
法定代表人 法定代表人
或授權(quán)代表(簽字)：
或授權(quán)代表(簽字)：
年 月 日 年 月 日
采購合同 篇4
采購編號：
項目名稱：
甲方：__________市__________區(qū)血站
電話：__________傳真：__________地址：__________
乙方：__________（成交人）
電話：__________傳真：__________地址：__________
根據(jù)__________市__________區(qū)血站之采購結(jié)果，經(jīng)雙方協(xié)商，本著平等互利和誠實信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。
一、貨物內(nèi)容
┌───┬────┬────────────────┬───┬───┬───┬────┐
│ 序號 │商品名稱│品牌、規(guī)格型號、配置（性能參數(shù)）│ 產(chǎn)地 │ 數(shù)量 │單價( │金額(元)│
││││││ 元)││
├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤
│1 │││││││
├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤
│2 │││││││
├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤
│3 │││││││
├───┼────┼────────────────┼───┼───┼───┼────┤
│4 │││││││
├───┴────┴────────────────┴───┴───┴───┴────┤
│ 合計總額：￥元； 大寫：│
└──────────────────────────────────────────┘
合同總額包括乙方設(shè)計、安裝、隨機零配件、標(biāo)配工具、運輸保險、調(diào)試、培訓(xùn)、質(zhì)保期服務(wù)、各項稅費及合同實施過程中不可預(yù)見費用等。
二、 質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求
1. 貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品，整機無污染，無侵權(quán)行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內(nèi)可依常規(guī)安全合法使用。
2. 交付驗收標(biāo)準(zhǔn)依次序?qū)φ者m用標(biāo)準(zhǔn)為：
�、俜现腥A人民共和國國家安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；
�、诜喜少徫募晚憫�(yīng)承諾中甲方認(rèn)可的合理最佳配置、參數(shù)及各項要求；
�、圬浳飦碓磭俜綐�(biāo)準(zhǔn)。
3. 進口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。
4. 貨物為原廠商未啟封全新包裝，具出廠合格證，序列號、包裝箱號與出廠批號一致，并可追索查閱。
5. 乙方應(yīng)將關(guān)鍵主機設(shè)備的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方，使用操作及安全須知等重要資料應(yīng)附有中文說明。
三、交貨時間、地點
乙方在合同生效后__________天內(nèi)負(fù)責(zé)將貨物運至甲方所在地，雙方代表必須進行現(xiàn)場驗核。在__________天內(nèi)安裝調(diào)試完畢并可交付驗收使用。
四、付款方式
貨物（設(shè)備）交驗均合符質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)采購要求且運行正常，設(shè)備安裝驗收合格后__________個工作日內(nèi)付合同金額的__________%，余款驗收合格一年后__________個工作日內(nèi)付清。
五、質(zhì)保期及售后服務(wù)要求
1. 本合同的質(zhì)量保證期（簡稱“質(zhì)保期”）為__________年，質(zhì)保期內(nèi)乙方對所供貨物實行包修、包換、包退、包維護保養(yǎng)，期滿后可同時提供終身 （免費/有償） 維修保養(yǎng)服務(wù)。
2. 質(zhì)保期內(nèi)，如設(shè)備或零部件因非人為因素出現(xiàn)故障而造成短期停用時，則質(zhì)保期和免費維修期相應(yīng)順延。如停用時間累計超過60天則質(zhì)保期重新計算。
3. 對甲方的服務(wù)通知，乙方在接報后__________小時內(nèi)響應(yīng)，__________小時內(nèi)到達現(xiàn)場，__________小時內(nèi)處理完畢。若在__________小時內(nèi)仍未能有效解決，乙方須免費提供同檔次的設(shè)備予甲方臨時使用。
六、提出異議的`時間和方法
1. 甲方在驗收中如對貨物的型號、規(guī)格、質(zhì)量有異議時，應(yīng)在妥善保管貨物的同時，自收到貨物起__________天內(nèi)向乙方提出書面異議。
2. 乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在__________天內(nèi)負(fù)責(zé)處理并函復(fù)甲方處理情況，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
3. 甲方因違章操作、保管、保養(yǎng)不善等人為造成貨物損毀，所提出的異議乙方不予接受。
七、違約責(zé)任
1. 成交人交付的貨物不符合采購文件或合同規(guī)定的，采購人有權(quán)拒收，并且成交人須向采購人方支付本合同總價__________%的違約金。
2. 成交人未能按本合同規(guī)定的交貨時間交付貨物的，從逾期之日起每日按本合同總價3‰的數(shù)額向采購人支付違約金；逾期__________個月以上的，采購人有權(quán)終止合同，由此造成的采購人經(jīng)濟損失由成交人承擔(dān)。
3. 采購人無正當(dāng)理由拒收貨物，到期拒付貨物款項的，采購人向成交人償付本合同總的10%的違約金。采購人逾期付款，則每日按本合同總價的__________‰向成交人償付違約金。
4. 其它違約責(zé)任按《中華人民共和國合同法》處理。
八、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后__________日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓螅詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)的不可抗力證明后，允許延期履行或修訂合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
九、爭議解決
合同執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，均以上述交付驗收標(biāo)準(zhǔn)作為仲裁解決依據(jù)。如雙方未能通過友好協(xié)商解決，應(yīng)向佛山市有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。因貨物質(zhì)量問題發(fā)生的爭議，統(tǒng)一由本地產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所進行終局鑒定，鑒定結(jié)果符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時，鑒定費由甲方承擔(dān)；否則鑒定費由乙方承擔(dān)。
十、效力相關(guān)
1. 本合同所有附件、報價文件、承諾函、成交通知書均為合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。
2. 在執(zhí)行本合同的過程中，所有經(jīng)雙方簽署確認(rèn)的文件（包括會議紀(jì)要、補充協(xié)議、往來信函）即成為本合同的有效組成部分，其生效日期為雙方簽字蓋章或確認(rèn)之日期。
十一、如一方地址、電話、傳真號碼有變更，應(yīng)在變更當(dāng)日內(nèi)書面通知對方，否則，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
十二、合同一式四份，采購人、成交人雙方各執(zhí)一份，__________市__________區(qū)財政局采購管理辦公室一份，__________市__________區(qū)直屬行政事業(yè)單位會計結(jié)算中心一份。自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：__________市__________區(qū)血站乙方（蓋章）：__________
代表：__________代表：__________
日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日
開戶名稱：__________
銀行帳號：__________
開 戶 行：__________
采購合同 篇5
企業(yè)常常出現(xiàn)因經(jīng)濟合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象，把經(jīng)濟合同，特別是支出性經(jīng)濟合同納入審計工作的重點，可以把住資金收支的關(guān)口，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。增值型內(nèi)部審計是國際內(nèi)部審計發(fā)展的新思維和新方向，國內(nèi)學(xué)者對增值型內(nèi)部審計應(yīng)用研究方面探討較少，本文以物資采購合同為例，從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā)，以增值型內(nèi)部審計理念為指導(dǎo)，探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內(nèi)部審計的提出
增值型內(nèi)部審計并非一種新的審計形式，而是一種新的內(nèi)部審計理念[1]。增值型內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)源于國際內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計概念的新詮釋。國際內(nèi)部審計師協(xié)會（IIA）在1999年對內(nèi)部審計提出了最新定義，“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動，其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營，它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評價和改進風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果”，其中價值增值(value-added)是1999年修訂內(nèi)部審計定義時首次提出的，與IIA1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計師職責(zé)說明書》相比，內(nèi)部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤�，其中增值是核心[2]。這標(biāo)明內(nèi)部審計進入了一個新的發(fā)展階段，為組織“增加價值”成為引導(dǎo)內(nèi)部審計活動的方向性旗幟。
企業(yè)的目標(biāo)是價值最大化，企業(yè)的一切資源和活動都應(yīng)該圍繞這一目標(biāo)，內(nèi)部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分，有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產(chǎn)和銷售過程中創(chuàng)造出來的，內(nèi)部審計雖然不參加生產(chǎn)和銷售活動，但它可以通過保護企業(yè)資產(chǎn)、減少組織風(fēng)險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業(yè)增加價值。
增值型內(nèi)部審計與傳統(tǒng)內(nèi)部審計在價值增值方面不同的是：第一，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不注重為組織增加價值，它開展的許多活動相對于增值型內(nèi)部審計來講是不增值，或者雖然增值，但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值，所以從整體上來說是不增值的；而增值型內(nèi)部審計全面轉(zhuǎn)變審計觀念，不增值的審計業(yè)務(wù)盡量少做，能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務(wù)盡量提高工作效率，減少資源耗費和成本，重點在大力拓展高增值的審計業(yè)務(wù)。第二，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計部門是一個資源消耗者，是一個費用中心，它不直接給組織增加價值[3]；而增值型內(nèi)部審計致力于價值增值，它在消耗資源的同時，通過給組織提供有意義的審計結(jié)果或有價值的建議，直接給組織增加價值；第三，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視，由于它的定位只是一個費用中心，不計量收入，人們的計量記錄只有內(nèi)部審計花出去的錢；而增值型內(nèi)部審計有所不同，它的定位是一個利潤中心，成本的耗費有記錄，為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現(xiàn)狀
經(jīng)濟合同是法人、經(jīng)濟組織等相互之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步完善，經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動中發(fā)揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設(shè)備等為標(biāo)的支出性經(jīng)濟合同，無論是數(shù)量上還是金額上都占經(jīng)濟合同中的絕大部分比例，其簽訂是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動，從而影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結(jié)算等方面容易存在著一定的漏洞，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1．簽訂虛假經(jīng)濟合同，套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產(chǎn)、維修、科研等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)簽訂的，如果缺乏監(jiān)管，有些企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當(dāng)事人相互串通，簽訂虛假的經(jīng)濟合同，套取企業(yè)資金，給企業(yè)造成不必要的損失。
2．價格虛高，合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調(diào)研，對市場信息掌握不夠，未按市場行情及時調(diào)整價格，應(yīng)該采取招標(biāo)方式而未進行招標(biāo)，對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外，合同條款內(nèi)容未按規(guī)范進行表述，容易使合同雙方在供貨時間、標(biāo)的物規(guī)格及費用的負(fù)擔(dān)上引起不必要的糾紛。
3．合同條款執(zhí)行不嚴(yán)，違約責(zé)任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責(zé)任的規(guī)定形同虛設(shè)，不能嚴(yán)格予以執(zhí)行，有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產(chǎn)部門脫節(jié)，導(dǎo)致合同履行不力，甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象，給企業(yè)造成很大的經(jīng)損失。
4．將自身具有加工能力的業(yè)務(wù)外包，導(dǎo)致資金外流。有些合同標(biāo)的物的技術(shù)含量不高，在企業(yè)內(nèi)部完全有能力完成，沒有必要進行外包，但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴(yán)密，出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計的時間不長，在實際工作中經(jīng)常會遇到一些矛盾和問題，要作好物資合同審計工作，迫切需要處理好三個關(guān)系：
一是合同審計的需求與供給關(guān)系。事實上，企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)對合同審計的重視程度不夠，合同審計的力量薄弱，很多企業(yè)偏重于財務(wù)審計和基建審計，沒有單獨開展合同項目審計。因此，需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關(guān)系。
二是事前審計與事后監(jiān)督的關(guān)系。內(nèi)部審計機構(gòu)大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監(jiān)督，只起到一般性的檢查作用，沒有起到預(yù)防和控制的作用[4]，對經(jīng)濟合同實施事后審計，不僅發(fā)現(xiàn)問題難，而且處理問題難，挽回?fù)p失更難。因此，需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關(guān)系。
三是審計效率與效果的關(guān)系。經(jīng)濟合同，特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項，財務(wù)收支、財經(jīng)法規(guī)和經(jīng)濟效益三方面的內(nèi)容兼而有之，科學(xué)的審計技術(shù)和審計方法尚在不斷探索之中。因此，需要處理好保證審計質(zhì)量、提高審計效率、減少內(nèi)耗之間的關(guān)系。
三、對企業(yè)物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關(guān)系，借助增值型內(nèi)部審計理念，對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
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增值型內(nèi)部審計的目的是實現(xiàn)“改善和增值”，與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比，為企業(yè)減少資金的流失，降低生產(chǎn)成本，進而提升產(chǎn)品價格競爭力，是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言，物資采購合同一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，法律生效，任何人難以更改。審計人員對合同的審計，必須在合同產(chǎn)生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變，能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計的增值服務(wù)職能，是企業(yè)對內(nèi)部審計的客觀需要，也是內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。因此，重新設(shè)計審計程序，將合同審計重點從后端評價移向事前把關(guān)，具有及時性、主動性、預(yù)防性的特點，有利于發(fā)現(xiàn)問題，并及時進行更改，無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中，應(yīng)采取事前、事中審計與事后專項審計相結(jié)合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一，針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題，為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現(xiàn)象，按照先平庫、后采購的原則，審查采購計劃的真實性、合理性，提高資金使用效率；其二，貫徹訂貨選廠、產(chǎn)品選型、質(zhì)量選優(yōu)、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務(wù)選佳的宗旨，作好合同條款和價格的審計。
結(jié)算審計——事中審計。結(jié)算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關(guān)，針對經(jīng)常容易出現(xiàn)的高于合同約定結(jié)算、不按合同條款履行、結(jié)算手續(xù)不完善、結(jié)算多付款等問題，應(yīng)該以合同約定為依據(jù)，作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”；入庫產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段，主要目的是監(jiān)督真實消耗，通過核實計劃量與實際用量之間的差距，防止實物短缺、物資散失及變賣行為，實施專項審計并提出相關(guān)的管理建議。
總之，內(nèi)部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程，將審計重點前移，有利于將經(jīng)濟合同中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化；有利于成本費用的控制，最大限度地堵塞經(jīng)濟合同漏洞，有利于實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
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物資采購合同審計涉及物流全過程，點多、面廣、渠道繁多，這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機的普及，要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作，必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件，建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點，一方面，應(yīng)進一步統(tǒng)一合同示范文本，實現(xiàn)實質(zhì)性合同條款局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸，建立合同審計部門與合同簽訂單位關(guān)于合同條款的網(wǎng)絡(luò)接口，確保合同條款及時、準(zhǔn)確的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞；另一方面，建立合同簽審網(wǎng)絡(luò)操作運行管理系統(tǒng)，實行網(wǎng)上合同簽審制度，構(gòu)建“不經(jīng)審計，不得簽訂合約；不經(jīng)審計，不得結(jié)算付款”的內(nèi)部控制體系。
通過構(gòu)建閉環(huán)回路，使簽約審計和結(jié)算審計工作實現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽，網(wǎng)上查閱，變?nèi)斯ず藢榫W(wǎng)上查看，變手工簽字為網(wǎng)上點擊，增加業(yè)務(wù)的公開和透明度，將審計人員從繁忙的工作中解脫出來，確保合同審計時效和審計結(jié)果客觀公正。再進一步，合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中，物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)管理、庫存管理、價格管理、供應(yīng)商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數(shù)據(jù)庫。主要實現(xiàn)計劃的網(wǎng)上傳遞與審核、采購方式的網(wǎng)上確定、訂單的'自動形成、價格的自動比對、合同及結(jié)算審批的網(wǎng)上控制、供應(yīng)商信息的自動控制、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。
�。ㄈ┲攸c關(guān)注合同價款審計
增值型內(nèi)部審計在確定審計對象時，往往關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域，不在低風(fēng)險領(lǐng)域浪費時間，其出發(fā)點是，隨著內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化和新的審計技術(shù)的采用，原先一些潛在的經(jīng)營風(fēng)險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應(yīng)該有一個動態(tài)的風(fēng)險態(tài)度，審計人員應(yīng)該對非程序性、非常規(guī)性的事項更感興趣，并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說，其審計部“正努力對商業(yè)事務(wù)更加敏感”，“除非有商業(yè)風(fēng)險，否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經(jīng)濟合同，從風(fēng)險分析上看，在審計過程中，合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、地點以及履約方式等，基本上要按照《合同法》的規(guī)定，進行程序化的文本性審查，在采用合同文本網(wǎng)上傳輸和網(wǎng)上簽審等信息化手段審計技術(shù)后，審計功能將作為物流過程的一個必經(jīng)環(huán)節(jié)，虛假合同、履約不力等問題能夠被內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時，由于物資采購合同的履行將導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)，價格的高低將直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益，而合同的價格受供求關(guān)系以及市場行情的影響，變動比較頻繁，是敏感因素，因此，也是審計中的高風(fēng)險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學(xué)、合理與公平，可以根據(jù)實際情況，采取以下價格審查方法。
1．價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料，以及價格相對公開的產(chǎn)品，利用上網(wǎng)咨詢、電話咨詢等方式，掌握當(dāng)期價格的升降幅度以及變動因素，從而提供合理的市場參考價格。
2．中標(biāo)價格法。按照《招投標(biāo)法》的規(guī)定，對大宗物資、大宗材料，采取貨比三家的招標(biāo)采購方式，落實中標(biāo)價格和中標(biāo)品種。
3．最高限價法。對政府定價的產(chǎn)品，價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資，根據(jù)歷史資料，直接實行最高限價。
4．價格庫應(yīng)用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，凡是已經(jīng)簽約過的價格全部存放在價格數(shù)據(jù)庫中，隨時調(diào)閱、隨時修正，實行自動比價。
5．成本測算法，對新產(chǎn)品和特殊加工制作產(chǎn)品，實施成本測算，依據(jù)產(chǎn)品科技含量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，測算人工、材料、機械費用，科學(xué)確定產(chǎn)品價格。
�。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應(yīng)
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多，為減少內(nèi)耗，適應(yīng)開展具有建設(shè)性的增值型審計工作的需要，合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式，實行參與性的審計策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原則性和靈活性的合理運用，以取得被審計單位的支持和理解，與被審計人員建立良好的人際關(guān)系，一起探討改進問題的可行性和應(yīng)采取的措施，及時將審計成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，并帶動企業(yè)內(nèi)部管理的同步發(fā)展。
首先，要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關(guān)系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關(guān)系，共同的目標(biāo)是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上，應(yīng)各有側(cè)重。合同主管部門主要負(fù)責(zé)合同的談判、起草，負(fù)責(zé)合同條款內(nèi)容的審查；審計部門作為經(jīng)濟監(jiān)督部門重點應(yīng)放在合同價款、標(biāo)的金額的審計上，對有問題的合同條文有修改建議權(quán)，對合同價格不合理的有權(quán)建議變更，同時對合同主管部門的合同管理工作進行監(jiān)督。
其次，要正確處理審計部門與經(jīng)辦單位（物資供應(yīng)、建筑施工等）的關(guān)系。合同經(jīng)辦單位是經(jīng)濟合同的當(dāng)事人，最了解物資產(chǎn)品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中，應(yīng)讓經(jīng)辦單位人員參與到內(nèi)部審計中來，充分聽取并尊重經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員的意見，避免主觀武斷和濫用職權(quán)。審計部門的審計目標(biāo)與經(jīng)辦單位的組織目標(biāo)也是一致的，通過審計，不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，更要善于解決問題，為經(jīng)辦單位降本增效提供服務(wù)。
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