有關采購合同模板錦集六篇
隨著法律觀念的深入人心,合同出現的次數越來越多,合同協調著人與人,人與事之間的關系。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編收集整理的采購合同8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
甲方:臨邑縣中醫院
乙方:山東時空信步信息技術有限公司
簽訂地點:臨邑縣中醫院
簽訂時間:20xx年12月
甲方:臨邑縣中醫院
乙方:山東時空信步信息技術有限公司
項目內容: 臨邑縣中醫院(以下簡稱甲方)所需臨邑縣中醫院信息中心機房服務器采購項目 以詢價方式進行采購。經綜合評定,山東時空信步信息技術有限公司(以下簡稱方)為中標方。按照《中華人民共和國合同法》的相關規定,甲、乙雙方同意按照下列條款和條件,簽署本合同。
一、 合同標的價款、規格、數量:
本合同總價格為¥ 22700元 ,大寫: 貳萬貳仟柒佰 元整。(具體規格、數量等詳見附件)
二、 質量及技術要求及產品包裝:
1、質量與技術標準:以符合貨物說明書的相關說明為準。
2、產品包裝:
(1)有原廠商包裝的,按原廠商標準;
(2)沒有原廠商包裝的,按乙方包裝標準進行包裝。
三、 交貨條件
1、交貨時間:全部貨物在合同簽訂后7個日歷日內交付完成。
2、交貨地點:乙方負責將貨物免費送至甲方指定地點(發貨前由甲方另行通知)。
3、付款方式:設備經驗收合格后一次性付清。
產品到貨驗收
產品到貨驗收為現場驗收,乙方提供現場驗收的報告單,驗收單經雙方簽字后,視為驗收合格。
1、 發貨前,乙方應對貨物的質量、性能、規格和數量作精密全面的檢驗,并出具證明書,證明貨物符合本合同規定,進口產品還應提供相關海關手續證明、產地證明等。
2、 乙方必須提供適合長途運輸的包裝,以保證在運輸過程中不會造成貨物的損傷,如發生損傷,由乙方負責及時無償更換。
3、 設備運抵安裝現場之后,甲方提前3天通知乙方對設備開箱檢驗,甲乙雙方均派代表參加,合同約定的全部產品設備、合格后由雙方共同出具到貨驗收報告。
4、 甲乙雙方的代表根據合同定貨清單和廠家的裝箱單,對所供設備進行開箱清點、檢查、核對,如發現設備損壞或與合同不符之處,乙方必須無償及時更換,并填寫相關的記錄,由此導致的設備安裝調試時間延誤,責任由乙方承擔。
5、 乙方提供的設備必須是全新(包括材料、零部件)的貨物。有關貨物必須符合國家標準,或具有中國海關商檢合格證明。
6、 乙方再次承諾對甲方標書完全認同,對標書中各項條款無異議。
四、 工程施工及驗收
1、 施工前乙方應對安裝地點進行詳細現場勘察,以保證該工程項目順利進行。
2、 設備的安裝、調試及技術支持由乙方負責,乙方要在現場施工前提供實施工程技術人員的資歷,由甲方認可后方可進行安裝、調試工作,工程實施期間未經需方認可,不得隨意更換技術人員。
3、 工程實施必須嚴格按照軟硬件安裝規范進行,所需的儀器和工具均由乙方提供。
4、 乙方按照設備調試的內容、項目、指標和方法進行調試,并進行詳細記錄,系統調試結束后,由乙方技術人員簽字后交給甲方。
5、 設備安裝過程中,如果發現設備損壞(開箱檢驗未能發現硬件損壞或單板、系統測試時發現的損壞)或與合同不符之處,乙方須進行及時補發或無償更換,并填寫相關的記錄。
6、 設備安裝調試時限為3個日歷日,系統具備初驗試運行的條件。
7、 系統驗收:
1)合同約定的全部產品安裝、調試達到技術規范書要求的指標后,進行驗收測試。由雙方共同確定驗收測試規范,作為驗收測試的依據;
2)當驗收測試表明設備的性能參數符合驗收規范的要求后,雙方簽署驗收報告;
3)任何設備發生故障或系統某一項指標不能滿足技術協議的要求時,允許乙方修復或調整到指標要求;
4)如果任何設備的測試表明未達到合同保證值,并且乙方在最初故障之日起7日內,沒有改善設備使之滿足保證指標,甲方有權終止合同,給甲方造成損失的,由乙方負責賠償。
8、 系統終驗:
甲乙雙方在確認以下工作進行完畢后,再進行最終驗收,由雙方共同確定驗收測試規范,作為驗收測試的依據。當測試表明設備的性能參數符合最終驗收規范的要求后,由甲乙共同簽署最終驗收報告:
1)工程已經完成,且能合理實現合同約定的全部功能;
2)合同所規定的測試均已進行并通過,遺留問題全部解決;
3)試運行期圓滿結束,設備運行完全正常;
4)項目驗收資料整理完畢;
5)甲方已獲得項目的所有資料;
6)返修部件、備件齊全完好,甲方確認無任何質量、數量差錯。
五、 培訓及售后服務
1、在設備安裝調試前及安裝調試中,由乙方負責組織設備原廠家技術人員對甲方技術人員在安裝現場進行操作、維護等技術培訓。免費對甲方人員不限人數、不限地點進行相關技術培訓,保證甲方人員能夠熟練操作設備。
2、設備在質保期間乙方免費維修,超過質保期的乙方只收取設備配件的成本費。
3、當甲方要求乙方進行現場服務時,乙方技術人員應在接到甲方通知后2小時之內到達現場,并提供7*24小時服務。
4、所有設備原廠上門保修3年,保修期內因非需方的人為原因而出現質量問題,由供方負責。供方負責包修、包換或者包退,并承擔修理、調換或退貨的實際費用。每年四次系統巡檢,提供終生技術支持。
5、所有設備的自身系統、管理軟件3年保修期內免費升級。
六、 安裝期間雙方的責任和義務
(一)甲方責任:
1、 甲方為該次項目實施的總協調方,負責協調乙方技術人員與施工現場其它人員之間的關系。
2、 甲方授權乙方為所中標設備的安裝、調試過程中的質量及技術負責方。
3、 甲方負責為乙方技術人員提供必要的便利條件,保證工程順利進行。
(二)乙方責任:
1、 乙方收到甲方通知2日內,技術人員以及貨物要到達甲方指定的施工現場,按甲方要求開始施工。
2、 乙方安裝、調試人員應具有規定的資質,若乙方安裝、調試人員由于各種原因不能勝任工作,甲方有權要求乙方更換安裝、調試人員,由此產生的一切費用由乙方負責。
3、 乙方技術人員在工程施工時,發生乙方所供設備的質量事故,責任由乙方負責。
4、 乙方技術人員在工現場施工中,應遵守施工現場管理方安全等相關管理規定,由于乙方人員違反以上規定引起的責任事故,一切責任由乙方承擔。
5、 乙方技術人員在安裝期間應根據系統環境無條件配合其他系統集成商,保證系統的正常運行,若乙方安裝、調試人員由于各種原因不能勝任工作,由此產生的一切費用由乙方負責。
6、 乙方在項目建設過程完全按國家有關施工標準、安全標準等規范化要求施行。
7、 乙方工程技術人員建設過程中應注意項目安全及自身安全,如因非甲方原因造成安全事故及人員傷亡,由乙方負全責。
七、違約責任
1、 經檢驗后,若發現貨物的質量、規格、數量和產地與合同規定不符,甲方有權向乙方索賠(包括換貨),由此產生的費用(檢驗費、退貨和換貨的'運費、保險費、倉儲費和裝卸費等)和經濟損失均由乙方承擔。
2、 對于在安裝過程中未能發現,而后期運行過程中發現的供方以舊充新設備、配件、材料,除由乙方免費更換為全新,并賠償由此帶來的一切損失外,扣除其余所有未付款項。
3、 因不可抗力因素致使乙方推遲交貨或不能交貨時,乙方可不負違約責任。但發生不可抗力事故時,乙方應立即通知甲方,并在2日內向甲方提供一份由主管部門頒發的事故證明書,在此情況下,乙方仍有責任采取一切必要措施加速交貨。如事故延續超過4周時,甲方有權撤銷合同,并且乙方應將甲方已付的合同款在甲方撤銷合同兩周內退還甲方,否則按日加收萬分之十的滯納金。
4、 除上述人力不可抗拒原因外,如乙方不能按合同規定的時間交貨,甲方應同意在乙方支付罰款的條件下延期交貨。罰款額度按每延遲七天對乙方處以合同總額的0.5%的罰款,不足七天時以七天計算,罰金總數不超過合同總額的5%,如乙方延期交貨超過規定4周時,甲方有權撤銷合同,此時乙方應在合同撤銷兩周內按上述規定向甲方支付罰款及退回甲方已付的全部合同款和當時銀行規定的利息
八、爭議解決
在合同履行過程中若發生爭議,雙方協商解決。如協商不成,向甲方所在地人民法院起訴。
九、本合同共有1個附件,該附件與合同正文具有同等法律效力。在安裝過程中,經雙方簽字認可的有關書面材料等,雙方共同簽署的其他有關文本也是本合同不可分割的組成
十、本合同自雙方法人或其授權代理人簽字并加蓋合同章之日起生效。
十一、本合同一式肆份,甲方執貳份,乙方執貳份。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
代表人: 代表人: 年 月 日 年 月 日
采購合同 篇2
Part 1: 關系
a. 風險(評估柵欄);收益(卡拉杰克=》買方看賣方;偏好模型=》賣方看買方 )
b. 關系圖譜:對立,合作,外包,伙伴
c. 環境:宏觀(STEEPLE);中觀/行業(波特五力模型);微觀(SWOT)
d.
Part 2: 合同
a. 用來維持,維束,發展關系:法律約束力;協議(要約,承諾);對價;建立法律關系的意圖;簽約能力;正確的形式與格式
b. 合同優缺點
c. 合同遇到麻煩時,解決途徑:訴訟;替代性解決方案
d. 合同管理;績效管理;關系管理 (制定/溝通→績效管理,關系管理,行政管理→終止)
e. 結構:一對一,單點聯絡; 多對多,多點聯絡
f. 合同管理→供應管理→供應鏈管理
第一章 商務關系的概論
1.7 關系的驅動要素是指能夠借以建立起關系的關鍵品質或價值觀,其中包括:
互動的質量:在客戶關系中體現為客戶服務感受;
信任:是供應鏈關系取得成功的核心所有;
透明度:愿意共享信息;
承諾:一方或者雙方愿意或者希望延續一種關系;
合作性:可以進一步培育關系;
互惠性:雙方都能夠從關系當中有所獲益,最理想的就是關系的收益與風險都能夠公平分配
3.1 關系的譜系
對立關系→合作關系(松散型關系,交易關系,較緊密的戰術關系,單一供應源關系)→外包關系→戰略聯盟關系→伙伴關系→共同命運關系
對立關系:買方和供應商是對手或競爭者,每一方都努力以另一方付出代價的方式獲取自已的優勢。 交易關系:與供應商之間發生更經常性的交易,但仍被視為多供應源的,一次性的商業交易,而不是關系。
外包關系:一個組織選擇一家外部供應商來提供原本由該組織自行提供的貨物或服務,這樣做的目的,一方面是為了將資源集中到自已的核心能力上,另一方面也是為了獲得外部的專長和資源。
伙伴型關系:買方和供應商一致同意開展長期密切合作,分享信息和開發思路。
第二章 關系組合的規劃
2.10 如何判斷風險? 風險評估柵欄(參“供應鏈風險” )
3.9 卡拉杰克矩陣 (參“采購與供應的組織環境”)
4.3
采購
組織
的吸
引力 高 低采購方業務的價值
開發類客戶:非常具有吸引力,當前業務水平還很低。供應商在這些客戶身上看到了值得開發的潛力,會在履行行合同的時候額外用心以招攬更多的業務。從而將客戶轉變為“核心”類客戶。
核心類客戶:非常受歡迎且高價值的,希望與這些客戶建立起長期互利的合作關系。
噪擾類客戶:業務既談不上吸引力也沒有價值可言。減少或者停止為不能帶來利潤的客戶提供服務,或提高對他們的價格。從而將他們轉變為“盤剝”類客戶。
盤剝類客戶:業務量很大,從而彌補了吸引力不足這一點。供應商會滿足供應合同條款的要求,但不會額外提供什么。(對任何額外要求都會收取費用)
第三章 競爭環境
2.1 STEEPLE (參“供應鏈風險管理”) 每點展開一點。
S:國際文化差異; T:技術壁壘; E:匯率; E:環境法規; P:政府政策; L:用工權利;E:消費者和供應商
2.25 SWOT內部的 外部的
3.2 波特的五力模型 (參“供應鏈風險管理”)
第四章 增值型供應鏈關系
1.4 波特的價值鏈(參“采購與供應的組織環境”)
第五章 合同履行的基礎
1.4 具有法律約束力的協議中的各個要素:協議(要約和承諾);對價;建立法律關系意圖;立約能力以及準確的形式
1.一方(要約人)必須作出一個法律上受特定條款約束的確定承諾,這就是要約。
2.另一方(受要約人)必須清楚地,無條件地自由地(即不受威逼或過度影響)接受該要約,這就是承諾。
3.建立法律關系的意圖是指雙方有意圖使他們之間的協議具有法律約束力;
4.簽約能力是指合同任一方都必須在法律上具備簽署合同的能力。
5.正確的形式與格式
2.9 條款之戰:如果買方的標準采購條款與供應商的標準銷售條款不同,就可能由于之前討論的要約和承諾原則而產生法律問題。如果受要約人在其承諾中試圖改動條款,無論以何種方式(例如通過規定該交易使用它自已的標準商務條款),那么可以將此解釋為反要約。這就形成了所謂的條款之戰。
2
3.1 合同條款:
明示條款:是在合同中明確闡述的,合同各方都正式認可的條款,不管是書面還是口頭的形式。
默示條款:就是任何一方都沒有在合同中明確但卻必須去遵守的一些條款,因此成為合同的一部分。(為什么要有默示
條款)
為什么要有默示條款: 定義 + 可能原因:
1. 合同的性質(如聘用合同暗示了雇主和雇員的某些義務)
2. 商業有效性的需要(根據雙方的意愿,使得合同可以執行下去)
3. 成文法(立法或者議會法)
4. 行業的慣例(如3C認證)我們有理由認為合同雙方都應該已經默認了約定俗成的條款。
5.1 國際法:供應關系越來越國際化,焦點仍舊是合同的解釋。
5.3 法律的一致性,常見問題:
1.在國際貿易交易中,要約或承諾何時生交效? (時間)
2.所銷售貨物的所有權,產權和風險何時從海外的賣方轉移到本國的買方?(時間)
3.當貨物不符合合同要求時,一方具有哪些權利?(權利)
5.5 買方和賣方的義務
1.賣方具有一個基本責任,即交付貨物,交付相關單證和轉移貨物的所有權
2.買方具有兩個責任:按銷售合同所述的價格付款和按銷售合同的條款提貨。
5.24 仲裁(了解):是國際爭端中最常用的爭端解決形式。 (私下,關系外表維護,一次性,效率高。)
1. 仲裁判決的不可更改性和具有約束力的特性; 2。國際上廣泛的接受度; 3。仲裁法庭的中立與公平性。 (官司:公開,有旁聽易導致知識產權泄露(國內常用), 可以拖時間(資料收集期) 6個月~1年
第六章 合同不履行的管理
第七章 爭議解決
3.3 訴訟的主要優點(背):
1. 訴訟程序旨在判定案件的是非曲直,因此其判決(理論上)是公平和公正的。
2.判決具有法律上的約束力,所以獲取一方具有完全的法律效力將該判決強加給另一方。
3.4 訴論缺點(背):
1.法律費用高昂; 2。由于該體系的特點,事件可能在很長時間才能得到受理,因此不可能訊速加以解決。
3.沖突細節會公之于眾,可能暴露機密的或損害信譽的信息; 4。在國際合同的案件中尤其復雜,因為具有不同體系
5.對抗式的爭議解決方法幾乎可以肯定會傷害雙方之間的商譽,因此對雙方之間持續的工作關系而言是一個障礙。 由于上述原因,訴訟是最后的選擇,尤其是與重要供應商打交道的時候;即使買方贏得了案件,也可能會“失去”一個有價值的供應源。
ADR(替代性爭議解決方法)或EDR(有效爭議解決方法)有兩種基本的形式:
調解:是指在一位公正的調解員的協調下,在討論中表達沖突或不滿的過程,調解員的作用是管理該過程并給出建設性建議。
調停:是在調解之后,沒有達成自愿性的解決方案時,所進行的.工作。 (輔助式調停;評價式調停)
5.11 ADR(替代性爭議解決方法)的優點:
1.試圖克服對抗性的,正式的爭議解決機制的缺點。
2.是非對抗性的,快速的,保密的和成本低廉的
3.避免了可能破壞未來商業關系的不良感覺。
5.14ADR(替代性爭議解決方法)的缺點:
1.標準合同中的ADR條款可能并不總是有強制性的
2.不像訴訟和仲裁,ADR過程的結果不具有約束力。
3.ADR程序可能仍會最終導致仲裁或訴訟,浪費了時間與金錢。
第八章 合同風險評估
第九章 合同管理
1.9 有效合同管理的好處(不管理合同的壞處)
1.供應商可能被迫接管合同履行和問題解決,導致不平衡的,不能服務于買方利益的決策。
2.不能在合適的時間進行決策,來保護或優化績效。
3.買方與供應商缺乏理解,不能履行他們的義務和責任,從而導致合同履行狀況欠。
4. 可能存誤解,導致過多的爭議,損害雙方關系。
5. 進度緩慢,或者不能向前推進。
6. 無法實合同預期的收益與價值。
1.10 積極的,主動的合同管理好處:
1. 改進合同制定與管理中的風險管理。2. 提高供應商的合格性和承諾。
3. 促進和推動日常關系發展與績效改進 。 4.增加價值(來自有效的合同管理和履行)
1.11 組織為什么沒有做到成功地管理合同,原因:
1. 沒有很好理解或者低估了合同管理的作用與價值,例如在那些持有較高水平緩沖庫存的傳統行業。
2. 合同可能起草得太不完善,沒有發現可預見的風險和問題,留下了漏洞和誤解的地方。
3.分配到合同管理的資源不足(人員,信息系統,時間,技能發展)
4.可能將不當人員分配到合同管理中,導到買方和供應商團隊之間缺乏和睦,產生人際沖突。
2.1 公司治理(糾偏):泛指一套規則,政策,過程與組織過程,組織以此進行運作,控制與監管,以確保遵守可接受的道德標準,優良實踐,法律與法規。
2.2 治理在合同管理中尤其重要,這是因為負責簽訂和管理商業合同的個人:
1.是在跨職能和跨組織崗位上開展工作; 2。是在“保管工作”崗位上開展工作,負責保管股東擁有的資金與資產。
3.可能控制著非常大規模的組織資金; 4。在供應源搜尋和合同管理過程中,有很多機會進行金融欺詐或者為了個人利益濫用系統或信息(如虛開發票,批準支付貨款)。 4。代表組織形象和信譽。
3.3 買方的合同經理的職責:
1.充當所有合同商務和法律溝通的唯一聯絡點; 2。維護合同績效測量的規格(SLA,KPI);
3。監督合同績效和報告綜合服務水平; 4。將買方的利益告訴供應商; 5。監督合同履行與管理。
6.對于產生的任何問題,根據與供應商的協議,確定并采取糾正措施。 7。對合同規格修訂與更新進行維護。
3.4 供應商的合同經理的職責:
1.監督合同履行; 2。發現并管理例外情況; 3。將供應商的利益傳達給買方;
4. 對客戶的需求變化作出響應; 5。對于產生的任何問題,根據與買方的協議,確定并采取糾正措施。
6.根據規格,履行并管理合同; 7。在發生違反合同條款的情況下,與買方協商補救辦法。
4.1 合同行政管理基本程序包括:
1. 合同維護,文件管理和變更控制; 2。訂購程序; 3。支付程序;4。預算控制程序;5。資源管理和規劃
5.管理報告(如進展情況,關于與計劃,進度計劃與合同之間的偏差)
合同行政管理內容:訂單跟催;文件管理和變更控制;管理報告; 支付責任; 合同續訂或終止; 合同后的教訓管理
第十章 供應商關系管理
1.1 供應商關系管理與合同管理區別(背)
1. 供應合同與供應商關系不一定是一一個對應的。
2. 單個供應合同可能期限較短,并且一般都有固定的期限。
3. 合同管理的焦點是保證雙方遵守合同議定條款。合同管理焦點是“合規性”,而供應商關系管理的焦點是“貢獻”
4. 合同管理中關系管理的內容同樣也是以合同履行為中心的。 供應商管系管理的范圍要廣泛得多。
5. 供應合同的條款在理想情況下應是詳細和清楚的。供應商關系的條款與價值則不是那么明確的。
6. 合同管理雖然很重要,但它基本上是一種操作性的活動,而供應商關系管理則是一種戰術性的或戰略性的活動。
7. 供應商關系管理是采購的一方面工作,涉及供應商基礎合理化,供應商的選擇,協調,績效評估,潛力開發,以及
在合適的情況下建立長期協作關系。 為了獲得關系帶來的額外價值與收益而對供應商進行的管理。
8. 合同管理,強調對供應商在合同期內履行某一特定供應合同的管理。供應管理,強調對供應過程和采購周期中操作
層面的管理,即保證供應品有效地流入與流出組織,并且滿足“采購的五個適當”。 供應鏈管理,強調整個供應鏈內流程與關系在戰略上的整合。
2.6 供應商評估:某位供應商可能申請加入批準的供應商名單(新人);可能某位采購者要詢購一些以前沒有買過或者現供應商無法提供的東西。(新業務)。 目的是確保潛在供應商能夠履行合同,滿足相應的標準。
2.9 供應商評估,卡特爾10C
1.履行合同的能力(Competence):是否能夠生產所需類型的物品或提供所需類型服務。
2.滿足采購組織目前和未來需求的產能(Capacity):供應商能夠處理的數量是多大(生產能力)
3.對關鍵價值要素和與采購組織保持長期關系的承諾(Commitment)
4.現成的控制系統(Control system):用以監控和管理資源與風險。如質量或環境管理系統;財務控制;風險管理系統
5.現金資源(Cash resources):確保供應商的財務狀況和穩定性,如供應商的盈利性,現金流狀況。
6.在交付和改進質量與服務水平的過程中的一致性(Consistency):如可靠性的“跟蹤記錄”或“過程能力”
7.成本(Cost):供應商所提供的價格,全生命成本和資金價值。
8.供應商與采購組織的兼容性(Compatibility):在文化和技術方面是否兼容。
9.合規性(Compliance):符合環境,企業社會責任或可持續性的標準和法規。
10.有效溝通(Communication efficiency)及相應的支持技術:以支持供應鏈中的協作與協調。
2.16
3.11 為什么進行績效管理?為什么進行測量?
1.幫助識別質量高,績效優的供應商; 2。表明為了改進供應商績效應當如何提升供應商的關系。
3.有助于保證供應商履行他們在合同中的承諾; 4。為供應商提供一種激勵,以保持和/或持續改進他們的績效水平。
5.通過識別問題及其原因,或識別需要得到支持和開發的領域,從而顯著提高供應商績效。
供應商評估(在合同授予前,目的在于選擇供應商)與供應商績效評估(在合同授予后,目的在于加強管控)有所不同。前者評判的是潛在供應商是否具有滿足買方需求的能力,而后者評判的是現有供應商在滿足買方需求過程中的績效。
第十一章 供應商績效管理
3.1 對標:將你的績效和做得最好的公司進行比較,弄清楚為什么這些最好的公司能實現最好的績效,并將這些信息作為設定自已公司目標,戰略和實施方案的基礎。目的是通過和最佳實踐者進行比較,確定哪些績效需要進一步提高以及應該如何提高這些績效。
3.5 對標四種類型:
1.內部對標:和同一組織內的其他績效水平高的部門進行比較。
2.競爭者對標:和績效水平高的競爭對手進行比較。
3.職能對標:將自已某個職能或流程的績效水平和其他績效水平高的組織的相同職能或流程的績效水平進行比較。
4.一般對標:對商業過程做跨職能或跨產業的比較。 (如學習型組織)
3.6 對標過程:
1.對市場及組織進行分析,以決定優先順序及成功要素。
2.找出合適的供應組織以便進行比較(比較對象)
3.研究和評估比較對象的績效及流程
4.分析研究反饋信息,以識別最佳實踐及績效差距。
5.計劃新的/修正的流程,設定改進目標,計劃和實施變革。
3.8 平衡計分卡的四個關鍵視角:(“物流企業財務管理 ”有復習過)
財務:財務績效和為股東創造的價值。
客戶:組織向客戶傳送價值的效果如何,組織與客戶和其他利益相關者發展互惠關系的效果如何。
采購合同 篇3
采購方: (以下簡稱“甲方”)
供應方: (以下簡稱“乙方”)
甲乙雙方為確立長期的貨物供應關系,以《中華人民共和國合同法》為依據特簽訂本采購合同,以該采購合同為總合同固定采購形式和流程,具體的采購內容以采購訂單為準。
一、采購標的
(一)根據甲方的采購需求確定采購范圍。
。ǘ┮曳降呢浳镔|量應當符合以下質量要求:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
如該貨物有相應的樣品的,乙方的貨物質量應當同時符合樣品的質量;如樣品的質量與質量要求有沖突的,以樣品的質量為準。
(三)乙方貨物的包裝根據以下包裝要求進行包裝:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。
。ㄋ模┮曳巾毐WC出售給甲方的貨物不存在權屬爭議,乙方具有完整的所有權和處分權。同時該貨物的使用不會侵犯任意第三人的權利。
二、價格的確定及調整
。ㄒ唬┮曳巾毟鶕袌鰞r格在合理的范圍內報價,在甲乙雙方充分協商后確定最終價格并制定報價單。如乙方的報價不真實或嚴重高于市場價格,甲方可根據實際情況選擇要求乙方退回部分貨款,繼續履行合同;也可以選擇單方通知解除合同并要求乙方補償經濟損失。
(二)乙方向甲方供貨需遵循最優惠原則。即當乙方向第三方提供更低價格或更優惠的供貨條件時,該價格或該優惠條件將自動適用于甲方。如乙方未遵循最優惠原則,須根據實際情況對甲方進行充分的補償。
。ㄈ┊斊渲幸环秸J為價格需要調整時,須提出正當合理的理由,另一方認為可以接受的,在雙方充分協商后以書面形式對價格作出調整。
三、采購訂單的發出、確認和撤銷
。ㄒ唬┎少徲唵谓浻杉滓译p方業務負責人簽字后方才生效,生效的采購訂單與本合同具有同等的法律效力。
甲方的采購訂單通過傳真或電子郵件的形式發送給乙方,乙方必須在采購訂單到達乙方的當日簽字確認訂單并回傳給甲方。如乙方未在規定時間內回復甲方的,視為該訂單已經簽字確認并生效。
。ǘ┰谑盏揭曳酱_認簽字的2日內,如乙方的貨物還未發出,甲方仍有權以書面形式撤銷或變更該訂單。
四、貨物的運輸
(一)根據報價單及采購訂單的內容具體確定由本合同的哪一方負責貨物運輸事宜。
(二)當貨物運輸到甲方指定的地點且卸入倉庫后,貨物毀損、滅失的不可抗力風險和意外風險由乙方轉移給甲方。
五、貨物的驗收
(一)甲方在貨物到貨后兩天內完成驗貨入庫,以甲方質管部的“進料檢驗標準”為驗收標準,并必須符合采購訂單、質量要求和樣品質量,驗收無異后方才入庫。如果發現存在與要求不符的情況,根據第七條的列舉的相應情形處理,處理完畢后方才入庫。
。ǘ⿲τ谪浳锏馁|量,乙方須提供一個合理的質量保證期間,在該質量保證期間發生的任何質量瑕疵乙方都必須作出合理的補救措施,費用由乙方負責;如甲方由于該質量瑕疵造成損失,乙方應當對甲方補償;如由于該質量瑕疵導致任何糾紛,乙方必須妥善解決。
六、貨款的結算
(一)甲方付款的方式為月結,即每月底之前結清上個月整月發生的貨款。以雙方整理核對后的單據為計算依據,如乙方貨物存在瑕疵需要扣款的,甲方在通知乙方后直接從應付貨款中扣除。
。ǘ┟吭碌1日至2日甲乙雙方都應收集整理單據,編制匯總表,在每月5日之前(包括5日)完成單據和數據的核對,雙方對賬完成并無異議后再交由甲方財務部門審核。
(三)乙方須在每月15日根據甲方應結算的金額向甲方開具稅率為17%的增值稅發票,甲方在收到發票后由甲方財務部門通過銀行轉賬把貨款打到乙方提供的銀行賬戶,以甲方完成付款程序的時間作為付款日期。如乙方在該月15日沒提供發票,則本次貨款將順延至下個月一起結算。
七、違約責任
。ㄒ唬┮曳綗o正當理由作出以下行為:1.明確拒絕訂單;2.在合理期限內未著手執行訂單的都視為無正當理由拒絕履行合同。
對于乙方拒不履行合同的行為,甲方有權選擇作出如下決定:1.向乙方發出繼續履行合同的催告,并要求乙方按照訂單內容執行且依照貨款的____%按日向甲方支付遲延履行金;2.中止本采購合同,向第三方購買貨物,直至乙方表明繼續履行該合同且就拒絕履行合同的行為賠償甲方全部損失并按照貨款的____%按日向甲方支付拒絕履行金,該合同才恢復效力;3.向乙方發出解除本合同的通知,并有權要求乙方支付違約金人民幣______元。
(二)乙方無正當理由遲延到貨的,應當按照遲延部分的'貨款的____%按日向甲方支付遲延履行金。
。ㄈ┰诩皶r通知甲方并獲得甲方同意的情況下,乙方至多可在提早三天到貨,如提早到貨的時間超過三天的,甲方視情況協助乙方辦理倉儲事宜或接收乙方貨物,但由此產生的費用由乙方負責。
。ㄋ模┮曳降呢浳锓N類、型號、規格與訂單不符的,乙方須重新按照訂單要求發貨;
乙方的貨物質量存在瑕疵的,甲方有權根據實際情況選擇退貨、換貨、修理、折價等方式處理該批貨物;
乙方的貨物數量少于訂單要求的,乙方應當補齊數量;貨物數量多于訂單要求的,對于多出的部分甲方視情況可選擇退回或折價接收。
乙方的貨物存在權利瑕疵的,乙方須補償甲方由此造成的損失并處理由此產生的相關事項。
處理上述情形時產生的費用由乙方自行負責,甲方應當協助乙方處理相關事宜。
(五)乙方未履行開具發票、合格證書、檢驗報告、說明書等與貨物有關的
材料或配件,未妥善履行其從屬義務,甲方有權要求乙方及時補救并在合理的可預見范圍內賠償甲方相關損失。
(六)由于不可抗力導致其中一方不能履行合同或不能完全履行合同的,免除該方由此產生的違約責任,但履行合同存在困難的一方須及時通知另一方并盡可能的減少損失,否則由未盡通知和減損義務產生的額外損失仍須由這一方全部承擔。
(七)如乙方不能及時支付甲方違約金、賠償金、遲延履行金、拒絕履行金、甲方為乙方墊付的費用等款項,甲方有權從應支付給乙方的貨款中扣除。
八、合同的效力
。ㄒ唬┍竞贤院炇鹬掌痖_始生效,有效期截止至______年_____月_____日書面合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等的法律效力。
。ǘ┤缙渲幸环秸J為仍須添加補充協議或附錄的,經甲乙雙方一致同意后以書面形式添加在附件之中。經雙方確認生效后的附件與本合同的主合同具有同等的法律效力。
。ㄈ┍竞贤闹骱贤捌涓郊急仨氁詴嫘问竭M行修改,經甲乙雙方一致同意后方才生效。
。ㄋ模┤绯霈F以下情形,本合同將提前解除。
1.甲乙雙方協商一致后簽訂《提前解除<采購合同>協議》,本合同將提前解除。
2.如遇以下情形,甲方有權提前解除該合同:
(1)乙方無正當理由拒絕履行合同并經甲方催告后3日內仍不履行合同的,甲方解除合同的通知到達乙方后立即解除合同。
(2)乙方履行合同的主要義務和從屬義務存在瑕疵,經甲方催告后10日內仍未盡其義務妥善采取救濟措施或補償甲方損失的,甲方解除合同的通知到達乙方后立即解除合同。
(3)乙方失去生產該類產品的資質、主體資格或者其他原因導致乙方不能履行合同的,在該類情形發生后合同即自動解除。
。ㄎ澹┖贤K止后若雙方仍有合作意向,可以續簽采購合同。
。┖贤K止或合同解除之日起,甲乙雙方的權利義務解除。但在合同有效期間發生的權利義務甲乙雙方仍繼續享有或承擔。
本合同的終止和解除不及于第九條,即本合同解除后仍須按照第九條清理雙方仍然存在的權利義務。
九、爭議的解決
。ㄒ唬┤缂滓译p方就本合同發生分歧,應首先爭取友好協商解決。
如雙方不能通過協商的方式解決問題,則可通過訴訟方式解決。
(二)甲乙雙方就本合同發生的訴訟應由甲方所在地法院管轄 。
。ㄈ┰诤贤Яξ唇K止的情況下甲乙雙方發生分歧或訴訟的,不影響本合同的效力,甲乙雙方須繼續執行本合同。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 簽約代表: 簽約代表:
簽約日期: 簽約日期:
銀行賬戶: 銀行賬戶:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
地址: 地址:
采購合同 篇4
買受人(需方):
出賣人(供方):
合同編號:
簽約地點:
供需雙方在平等、互利,協商一致的原則下,按照下列條款簽訂本合同:
第一條:質量要求按照國家標準執行,本合同產品質量保質期壹年。
第二條:質量檢驗及驗收標準:除非另有約定,需方憑下列資料在收到貨物后30天內為驗收期,以需方檢驗結果為準;供方面提供資料/證明:產品合格證書、圖紙、材質單和質保證書。
第三條:結算方式及期限:需方預付合同總貨款的 %即 元, 保證 日內到貨。
第四條:運輸方式及費用: 運輸,貨到到達 ,費用由 負擔。
第五條:售后服務:質量保證期內賣方對產品實行“三包”。若產品出現質量問題,供方無條件包退、包換、包損失并承擔因此產生的'一切損失及費用。
第六條:交貨起點和方式:供方將貨物送至需方指定地點,交貨后24小時內將發貨情況書面通知需方,貨物在運抵需方交貨地點前,發生破損、丟失等不可抗拒災害,損失由供方負責貨物協商解決,協調不成,由供方賠付需方損失;
第七條:違約責任:若簽訂合同后供方告知產品達不到需方技術要求,不履行本合同條款時,必須在12小時內將所有貨款退回給需方,否則按違約處理,除不可抗力外,若供方不能按合同規定交貨,應及時通知需方,并支付違約金。違約金為每延遲一天支付合同總金額的2%。如供方在合同規定的交貨期后五日內仍不能交貨,供方及時支付需方全部貨款及違約金。
第八條:解決合同糾紛;發生合同糾紛,雙方友好協商解決,若不成,提交合同簽約地仲裁委員仲裁或向簽約地人民法院訴訟。
第九條:本合同供需雙方法定代表人或委托代理人簽字蓋章后生產,合同有效期壹年。
第十條;本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。注;傳真件(復印件)同樣具有同等法律效力。
第十一條:自簽約之日起一年內銷售滿100萬返利3%。
技術附件:是否有圖紙附件 是□ 否□ (技術附件,具有同等法律效力)。
買受人(需方): 出賣人(供方):
買受人(章):出賣人(章):
法人代表: 法人代表:
委托代理人(簽字):
手機: 委托代理人(簽字): 手機:
年 月 日
采購合同 篇5
采購方: (以下簡稱甲方)
供應商: (以下簡稱乙方)
甲乙雙方本著平等、自愿、互惠的原則,就乙方向甲方供應產品事宜進行磋
商,依據《中華人民共和國合同法》及相關法律行政法規的規定,達成如下合同,并共同遵守。
第一條、采購產品說明
產品的名稱、規格、數量、單價:具體以雙方確定的定價單為準,不在本合同中體現。
第二條、產品質量標準與控制方法
1、 乙方保證供應給甲方的產品:從質量、包裝材料、包裝上標識印刷所用的顏料及整體包裝均應符合國家食品安全的相關規定,并不低于國家最新頒布的強制性標準;
2、 乙方保證供應給甲方的產品:符合甲方產品質量驗收標準(驗收標準見附件);
3、甲方可指定專職品控人員到乙方駐廠驗收并履行督查之職,乙方應予以配合,甲方發現乙方在生產過程中存在問題,乙方應立即整改;
4、乙方在生產過程中必須按雙方封樣和協議規定的配方及工藝流程生產,如發現乙方不按規定的配方和工藝流程生產,甲方有權要求乙方停止生產并拒絕收貨,由此造成的經濟損失由乙方全額賠償;
5、乙方須向甲方提供產品衛生檢驗報告和產品理化指標檢驗報告,乙方做到每批產品都抽樣化驗,并有書面報告提供甲方,每個生產單元產品一年至少有二次或二次以上的外檢報告提供甲方;
6、甲乙雙方均可對生產場地、產品工藝流程 、產品操作標準、原輔材料提出變更請求,但必須以書面形式通知對方的相關部門,經雙方共同協商一致后,最終以附件形式予以確認,附件經雙方簽字并蓋章后與主合同效力相同;
7、甲方有權向乙方提出新增產品的要求,雙方可另行簽訂協議作為本合同的附件予以執行。乙方可以向甲方提出新增產品的建議,最終由甲方決定是否采納。
第三條、產品定價
1、甲方根據產成品定價周期,提前五天向乙方發送詢價單;乙方收到詢價單后兩日內向甲方做出報價,雙方進行議價;
2、甲乙雙方議價完成后三日內甲方向乙方發送最終定價明細,乙方收到定價明細后簽字蓋章回復甲方。
3、甲乙雙方確認產品定價后,在定價執行期間,如非人為因素導致價格上漲或下降20%以上(例如農副產品季節因素、市場大環境因素、源頭或產地等因素),供應商主動提出調價申請,可與甲方協商后適當做出相應調整,減少雙方損失。
3、乙方報價中所涉及的成品出成率由甲乙雙方在附件《產品出成率標準》中約定,任何一方對《產品出成率標準》有異議時,需甲乙雙方共同協商修改;
4、乙方報價中所涉及的其他費用(制造成本、包裝成本、運輸成本、倉儲成本、采購成本、稅金、銷售利潤等)以及利潤率的確定需經甲乙雙方共同協商確定,并在《產品報價單》中體現,如需調整,需甲乙雙方共同協商修改,并
以附件的形式最終確定。
5、
第四條、訂貨與交貨
1、在正常經營條件下,甲方應至少提前 天將《采購訂貨單》送達乙方,《采購訂貨單》通過電子郵件或傳真方式送達;
2、乙方訂貨聯系人:;訂貨電子郵箱: ;訂貨傳真:
3、甲方以電子郵件方式發送至乙方訂貨聯系人的,電子郵件顯示“發送成功”即視為《采購訂貨單》已送達乙方;甲方以傳真方式發送至乙方訂貨聯系人的,甲方接到乙方傳真信號并將文件傳真完畢即視為已送達乙方;乙方上述聯系人的電子郵箱地址或傳真號碼變更時,應立刻書面通知甲方;否則甲方仍按變更前聯系人的電子郵箱或傳真號碼發送《采購訂貨單》,由此造成的損失由乙方承擔;
4、乙方應嚴格按照甲方的《采購訂貨單》以及《原輔材料驗收標準》進行生產備貨,并按《采購訂貨單》要求的時間和地點向甲方送貨;如乙方因特殊原因停產或斷貨,影響甲方需求的應書面(或郵件)提前天通知甲方。
5、為保證乙方利益,甲方如決定暫停或終止采購某種原輔材料,應提前 天以書面形式通知乙方,以避免乙方因原材料儲備過多而遭受經濟損失。
6、乙方送貨人員進入庫區后,嚴禁吸煙、亂扔雜物,未經甲方相關部門同意不得隨意翻查物料、資料。
第五條、貨物驗收
1、乙方將貨物送達甲方指定交貨地點后,甲方組織倉儲部門根據《采購訂貨單》列明的產品名稱、數量進行清點接收,并由品控部門進行質量驗收,乙方驗收合格的產品以甲乙雙方共同簽署的《驗收入庫單》為準。乙方應對產品在保質期內出現的所有質量問題承擔責任;
2、對于貨物驗收過程中出現的來貨不足、延遲交貨、斷供以及質量問題按照本合同第十一條處理。
第六條、退貨與召回
1、乙方所供產品甲方在生產、使用過程中發現質量問題,如經雙方共同確認,乙方產品品質確存在缺陷,乙方應立即協助甲方清退相應批次產品,同時承擔由此給甲方帶來的其他相關損失;
2、如乙方發現發往甲方的產品存在缺陷,有義務通知甲方并主動召回存在缺陷產品,對于主動召回的不良產品甲方可酌情減免乙方相關責任。
第七條、保密條款
1、乙方在本合同簽訂及履行過程中獲知有關甲方的一切信息及乙方利用上述信息所產生的智力成果,均視為甲方商業秘密。商業秘密包括但不限于乙方產品、配方、工藝、價格、供貨商、客戶、經營策略、管理、財務等相關信息;
2、乙方承諾,在與甲方合作期間內,對屬于本合同一些約定范圍內的'各種信息負有保守秘密的責任,采取保密措施,防止信息外泄,保證甲方的技術、商業秘密的不受侵犯、合法權益不受損失。
3、未經甲方許可,不得擅自允許第三方使用上述信息,不得為自己復制或為第三方復制上述信息,或者向任何第三方以任何形式介紹、披露、出示、提供上述信息。
4、乙方保證只在本合同范圍內使用上述信息,并保證不向與合作項目無關的本公司其他員工透露該信息。
5、乙方保證對于所有因工作關系而可能獲知甲方技術商業秘密的本公司員工,在向其透露秘密之前,均須與之簽署相應的保密協議,要求員工對該合作項目信息予以保密,并不得泄露,或在本協議規定的范圍以外使用該信息。
6、乙方違反本保密條款,應承擔違約責任,應向甲方一次性支付違約金50萬元人民幣或賠償乙方的所有損失,兩者以高限為準。
7、本合同生效之日起至合同終止兩年內,乙方不得與其他麻辣香鍋類似企業合作,生產與甲方相同或類似產品,或幫助其他企業與甲方競爭,如乙方違反,應向甲方一次性支付違約金50萬元人民幣或賠償乙方的所有損失。
第八條、貨款結算
1、甲方的付款方式為按付款,賬期為 天,結算日為 日(結算期間:結算日起3天內付清全部貨款);為保證乙方利益,乙方需在每月3日至7日與甲方配送部、采購部完成上月賬務核對工作并開好對賬函(需配送部及
采購部相關人員簽字確認);每月8日至12日乙方將甲方開據的《入庫單》及對賬函交付甲方財務部,同時開具真實、有效的票據。(特別說明:《入庫單》需具備甲方倉儲主管、配送經理簽字方能生效);
2、以上業務事項遇節假日順延相應天數;
3、如乙方未在甲方規定期限內完成對賬及單據交付工作,則該筆應付賬款順延至次月結算;
4、甲方按照乙方指定的開戶行及賬號以銀行轉賬的方式支付給乙方貨款,如乙方更換開戶行及賬號,必須在甲方付款日十個工作日以前以書面形式通知甲方;若委托他人收款,需出具經乙方加蓋公章的委托收款授權書。否則甲方仍按變更前或委托收款前的開戶行及賬號付款,由此造成的后果由乙方承擔。
乙方開戶行地址:
乙方開戶行名稱:乙方開戶行賬號:
第九條、禁止賄賂
1、 甲方工作人員利用職務上的便利,向乙方人員索取財務的,乙方應立即如實告知甲方;
2、 乙方或乙方的關聯人員不得以任何方式(包括但不限于現金、實物、提供高檔消費等)向甲方工作人員及其親屬、朋友等特定關系人行賄,一經發現,乙方應承擔不低于人民幣 元的罰款,并終止采購合同,立即取消其
采購合同 篇6
甲方:北京力健體育用品有限公司 (供方) 乙方: (需方) 甲乙雙方就乙方在甲方公司購置健身器材事宜,經雙方友好協商,為保護供需雙方的合法權益,甲、乙雙方根據《合同法》的相關規定簽訂商品購銷合同,并商定如下條款,共同遵守執行。
一、產品明細及價格:
二、付款方式:
合同簽定后,乙方須向甲方支付全額貨款80%定金(金額:101600元,大寫:壹拾萬零壹仟陸佰元整),甲方收到該款項后備貨,并按照約定的時間送貨到乙方所指定的地點,甲方負責對設備進行安裝調試,雙方驗收合格當日,乙方向甲方支付20%余款(金額:25400元,大寫:貳萬伍仟肆佰元整)。
甲方賬戶信息:
戶 名:北京力健體育用品有限公司
開戶行:中國建設銀行北京呼家樓支行 賬 號:
三、送貨日期及地址:
甲方在收到乙方預付款后60個工作日內,將乙方所購產品送貨至指定地點,甲方承擔運費。
乙方送貨地址:
收貨人:_
聯系電話:
四、雙方責任:
1、甲方負責產品的質量和安全,產品質量標準按照國家通用質量標準。如果開箱產品出現質量問題,甲方給予免費更換,更換新產品的往返運費由甲方承擔。
2、甲方負責售后服務,乙方所購產品保修期為整機壹年,大件商品為上門保修,在產品保修期內出現的非人為因素所產生的`質量問題,全部由甲方負責。
3、乙方負責及時付清甲方款項,如果產品出現質量問題須及時與甲方溝通,配合甲方做好售后服務工作。
五、合同終止:
如因甲方原因延遲供貨超過30天乙方可無條件解除本合同,并保留追究相應責任的權利。如乙方不按時結清甲方產品款項,甲方可自行解除本合同,同時將追究相應的法律責任。
六、違約責任:
本合同甲乙雙方共同遵守,如果違約,給對方造成經濟或聲譽等損失或損害,違約方須按相關法律規定給予對方補償。
七、爭議解決:
有關爭議,雙方應友好協商解決,協商不能達成一致,任何一方都可按法律程序到甲方所在地法院裁決。
本合同一式貳份,甲乙雙方各執壹份,本合同條款雙方將嚴格遵守,以上條款未盡事宜,雙方委派代表共同協商解決,如有刪補之條款,與本合同意義同等,經雙方認可后生效。
甲方代表:
乙方代表:
。由w公章或合同章) (加蓋公章或合同章)
年月日
年月日
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