實(shí)用的設(shè)備采購合同范文合集8篇
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?下面是小編整理的設(shè)備采購合同8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
設(shè)備采購合同 篇1
出賣人(甲方):_________買受人(乙方):_________甲乙雙方本著誠實(shí)信用的原則,平等互利,經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同,以茲遵守。
第一條 標(biāo)的物1.產(chǎn)品名稱:_________ 商標(biāo):_________ 規(guī)格/型號:_________ 原產(chǎn)地:_________ 生產(chǎn)廠家:_________2.交易數(shù)量:_________3.單價(jià):_________ 總價(jià)款:_________4.質(zhì)量(1)整體質(zhì)量、性能應(yīng)當(dāng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),采用以下第_________項(xiàng):a.按照國家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)或者指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn):_________執(zhí)行b.按照國際通用標(biāo)準(zhǔn):_________ 執(zhí)行c.按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):_________ 執(zhí)行d.按照封存的樣品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行e.協(xié)商約定質(zhì)量達(dá)到以下水平:_________……(2)以下部件的質(zhì)量、性能標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù)為部件a:_________ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù):_________ 部件b:_________ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或參數(shù):_________……5.產(chǎn)品整體作業(yè)的性能應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下水平:……以下部件作業(yè)應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下水平:部件a:_________ 作業(yè)水平:_________部件b:_________ 作業(yè)水平:_________……6.產(chǎn)品的整體技術(shù)性能標(biāo)準(zhǔn)為:……以下部件采用以下技術(shù):部件a:_________ 采用技術(shù):_________部件b:_________ 采用技術(shù):_________……7.產(chǎn)品功能……8.安全性能對環(huán)境的影響:_________對操作人的影響:_________數(shù)據(jù)安全:_________安全標(biāo)識:_________……甲方為乙方提供詳細(xì)技術(shù)資料,產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。9.包裝方式防潮要求:_________防曬要求:_________抗震要求:_________防灰塵要求:_________外包裝標(biāo)識要要求:_________審美要求:_________……
第二條 運(yùn)輸運(yùn)輸辦理方:_________運(yùn)輸費(fèi)用負(fù)擔(dān)方:_________運(yùn)輸方式:_________始發(fā)地點(diǎn):_________到獲地點(diǎn):_________承運(yùn)人:_________
第三條 交付雙方按照以下第_________種方式完成交付(1)甲方將貨物交付第一承運(yùn)人并取得提取貨物的單證,甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成。(2)乙方收到貨物并且驗(yàn)收完畢則交付完成。(3)乙方自己提貨,提貨裝車(船)完成則交付完成。(4)除以上方式外的其他方式,約定為:_________。甲方當(dāng)于_________年_________月_________日前完成交付。
第四條 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移貨物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)交付前由甲方負(fù)擔(dān),交付后由乙方負(fù)擔(dān)。該風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)不影響違約責(zé)任和產(chǎn)品侵權(quán)責(zé)任的主張。
第五條 所有權(quán)的轉(zhuǎn)移所有權(quán)的'轉(zhuǎn)移遵照以下第_________項(xiàng)執(zhí)行(1)貨物交付后所有權(quán)即轉(zhuǎn)移至乙方(2)貨款完全結(jié)清前甲方保留對相當(dāng)于未結(jié)清的貨款價(jià)值的貨物所有權(quán),具體執(zhí)行辦法另行協(xié)商。
第六條 檢驗(yàn)自貨物交付后的_________日內(nèi)完成檢驗(yàn),若對質(zhì)量有異議乙方應(yīng)當(dāng)在_________日內(nèi)向甲方書面提出,并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物,等待協(xié)商處理。檢驗(yàn)人:_________檢驗(yàn)技術(shù)手段:_________檢驗(yàn)方法:_________檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn):_________
第七條 產(chǎn)品不合要求的補(bǔ)救措施經(jīng)檢驗(yàn),若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_________ %以上則甲方對不合格產(chǎn)品可
以采取以下補(bǔ)救措施:要求退貨、要求修理、要求更換,費(fèi)用由_________方負(fù)擔(dān)。經(jīng)檢驗(yàn),若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為_________%以下則乙方享有對整個(gè)合同或者不合格部分的解除權(quán),乙方僅解除不合格部分的,合同其余部分有效。
第八條 貨款支付支付方式:_________(可以約定使用銀行轉(zhuǎn)帳、支票、本票、匯票、現(xiàn)款等方式)支付條件:_________(可以約定付款的條件以防范風(fēng)險(xiǎn))支付時(shí)間或者期限:_________支付地點(diǎn):_________。
第九條 擔(dān)保乙方于_________年_________月_________日前支付定金_________元。
第十條 售后服務(wù)甲方負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn),費(fèi)用由 _________ 方負(fù)擔(dān),這些工作應(yīng)于_________ 年_________月_________日前完成。產(chǎn)品正式投入使用后的_________內(nèi)(時(shí)間)維修由_________方負(fù)責(zé),費(fèi)用由_________方負(fù)擔(dān)。工具、配件的供應(yīng)由_________方提供,費(fèi)用由_________負(fù)擔(dān)。產(chǎn)品的升級事項(xiàng)約定為:……
第十一條 知識產(chǎn)權(quán)約定……
第十二條 違約責(zé)任甲方履行不能應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________甲方遲延交貨應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________甲方履行瑕疵應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________其他違約責(zé)任:……乙方履行不能承擔(dān)的責(zé)任:_________乙方遲延受領(lǐng)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________乙方瑕疵履行應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________乙方遲延交付貨款應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任:_________其他違約責(zé)任:……
第十三條 免責(zé)條款當(dāng)出現(xiàn)以下情形時(shí)甲方免除相應(yīng)違約或者侵權(quán)責(zé)任:情形a:_________ 免除責(zé)任:_________情形b:_________ 免除責(zé)任:_________……當(dāng)出現(xiàn)以下情形時(shí)乙方免除相應(yīng)違約或者侵權(quán)責(zé)任:情形a:_________ 免除責(zé)任:_________情形b:_________ 免除責(zé)任:_________……
第十四條 本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)未經(jīng)對方同意均不得轉(zhuǎn)讓給第三人,否則對方可以直接解除合同。
第十五條 本合同中關(guān)于產(chǎn)品本身以及其使用的技術(shù)方面的專用詞匯的解釋由甲方出具附件專門解釋。
附件在本合同簽署之前確定并為本合同的一部分。
第十六條 保險(xiǎn)由_________方于_________前對標(biāo)的物向_________保險(xiǎn)公司辦理_________保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)由_________方負(fù)擔(dān)。
第十七條 依據(jù)法律規(guī)定本合同經(jīng)_________審查批準(zhǔn)后生效,由_________方于_________年_________月_________日前向_________提出申請,批準(zhǔn)之日即生效。
依據(jù)法律規(guī)定本合同不需經(jīng)過國家行政審批則本合同生效采以下第_________種方式:(1)抵押人和甲方簽字蓋章則生效。(2)本合同自向_________公證處公證后生效。公證費(fèi)由_________方承擔(dān)。(3)本合同自_________年_________月_________日生效。(4)本合同自_________(附某一種或者多種條件)成就時(shí)生效。本合同一式_________份,當(dāng)事人各方各執(zhí)一份,經(jīng)公證的公證機(jī)關(guān)執(zhí)一份,各分均具有相同的法律效力。
第十八條 單據(jù)甲方應(yīng)于_________提交以下單據(jù):(1)提貨單 (2)發(fā)票(vat)(2)使用說明書(4)保修單/三包服務(wù)憑單(5)其他單據(jù)乙方應(yīng)于_________提交以下單據(jù):(1)匯票本票\支票信用證\轉(zhuǎn)帳憑單(2)_________……
第十九條 保護(hù)商業(yè)秘密約定……
第二十條 若因本合同發(fā)生爭議經(jīng)協(xié)商不成,選擇以下第_________種方式解決。1.向_________仲裁委員會申請仲裁2.向_________人民法院起訴。
第二十一條 本合同簽訂地點(diǎn)是:_________
甲方(公章或者私章、手。篲________ 乙方(公章或者私章、手。
_________住所:_________ 住所:_________
開戶行:_________ 開戶行:_________
開戶行帳號:_________ 開戶行帳號:_________
法定代表人(公章或者私章、手印):_________ 法定代表人(公章或者私章、手印):_________
聯(lián)系電話:_________ 聯(lián)系電話:_________
授權(quán)代理人:_________ 授權(quán)代理人:_________
身份證號碼:_________ 身份證號碼:_________
簽約時(shí)間(以最后簽字蓋章的為準(zhǔn)):_________
設(shè)備采購合同 篇2
甲方:______________________
乙方:______________________
甲、乙雙方經(jīng)多次討論、友好協(xié)商,本著平等、互利、互惠的原則,就甲方網(wǎng)絡(luò)通信及設(shè)備采購等事宜達(dá)成一致意見。為保證項(xiàng)目的順利完成,特簽訂本合同。
甲、乙雙方共同認(rèn)可并同意本合同及各附件的各項(xiàng)條款。
一、驗(yàn)收時(shí)間:
1.驗(yàn)收時(shí)間:合同簽訂起_________日內(nèi),即_________年_________月_________日之前;
2.驗(yàn)收內(nèi)容:按甲方要求連通各個(gè)網(wǎng)絡(luò)及電話節(jié)點(diǎn)。
二、結(jié)算方式及期限:
1.合同簽訂時(shí),甲方支付給乙方合同總額的_________%作為預(yù)付款;
2.所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收完成后的第____個(gè)工作日,甲方即付給乙方合同總額剩余的____%;
3.對于本合同約定內(nèi)容之外的應(yīng)用需求變化,可由雙方協(xié)商,根據(jù)本合同的補(bǔ)充條款,視工程的工作量免費(fèi)或另行收費(fèi)。
三、雙方責(zé)任和義務(wù):
甲方:
1.按照合同約定,按時(shí)支付相應(yīng)費(fèi)用;
2.嚴(yán)格按照雙方事先約定,積極配合乙方工作,審查方案,完成協(xié)作事項(xiàng)并監(jiān)督工程的實(shí)施進(jìn)展;
3.按照合同(及附件)約定的內(nèi)容進(jìn)行工程驗(yàn)收。
乙方:
1.按照合同(及附件)約定,在深入了解甲方需求的情況下,負(fù)責(zé)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、進(jìn)度安排;
2.嚴(yán)格按照合同(及附件)約定,對甲方有關(guān)人員提供咨詢等服務(wù),并保證按期圓滿完成網(wǎng)絡(luò)通信工程。
四、違約責(zé)任
1.甲方若不能按時(shí)付款視為違約。拖延十天以上,甲方每日支付給乙方合同總額的`___‰作為滯納金,且工程進(jìn)度按拖延時(shí)間向后順延;拖延一個(gè)月以上,甲方每日支付給乙方合同總額的___‰作為滯納金;
2.乙方若不能按合同約定的時(shí)間、內(nèi)容和要求交貨、完成系統(tǒng),視為違約。拖延一天,乙方支付合同總額的____‰作為違約金;拖延十天以上,每天處以本合同總額____‰的違約金。
五、通信設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、金額
__________________________________________________
六、合同總額
__________________________________________________
七、合同的變更與解除:
1.如發(fā)生不可抗力事件,本合同自動解除;
2.本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;
3.如有經(jīng)雙方協(xié)商并簽字生效的合同補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。
八、如有糾紛,由雙方協(xié)商解決。
九、合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方代表簽字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
授權(quán)代表(簽字):_________授權(quán)代表( 簽字):_________
______年___月___日 ______年___月___日
設(shè)備采購合同 篇3
甲方:浦北縣人民防空辦公室
乙方:浦北縣小江鎮(zhèn)新創(chuàng)電腦服務(wù)部
今甲方向乙方采購一批電腦,為友好合作,特定如下合同。
一、采購產(chǎn)品名稱、價(jià)格。
1、甲方向乙方定購的電腦配置(詳見附件:電腦配置單)。共計(jì):貳臺;總金額為:柒仟貳佰元。
二、產(chǎn)品的驗(yàn)收、售后服務(wù)及質(zhì)保
1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。
2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn):所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無償服務(wù)。
三、貨款結(jié)算。
乙方將電腦備齊后,運(yùn)送并安裝到指定地點(diǎn),由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢后將電腦交付給甲方。甲方需在一個(gè)月內(nèi)將貨款付給乙方。
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商,制定本合同約定的機(jī)器配置。在配置確定后,若有任何調(diào)整意向,應(yīng)及時(shí)乙方說明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金,則由甲方承擔(dān)損失。
2、甲方有對電腦設(shè)備的采購建議和調(diào)整的權(quán)利,并有對乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。
3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù),如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的
商品交付延期或其他損失,由甲方承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時(shí),則應(yīng)及時(shí)向甲方說明協(xié)商調(diào)整,如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的`,由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位,并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。
如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來損失,全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。
六、爭議的解決
本合同發(fā)生糾紛,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、附則
1、本合同的附件,作為合同正式文本,具有同等效力。
2、合同執(zhí)行日期:自雙方簽字蓋章日起。
甲方:乙方:
代表人:代表人:
日期: 日期:
附件一:組裝電腦配置單
附件二:筆記本電腦配置單
設(shè)備采購合同 篇4
甲方:xxx
乙方:xxx
xx招投標(biāo)采購服務(wù)中心經(jīng)過招標(biāo),確定 乙方 為 科龍、三菱重工空調(diào)協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,在協(xié)議供貨有效期內(nèi)達(dá)成以下條款:
第一條:采購商品清單及協(xié)議價(jià)格
乙方保證提供如下內(nèi)容的合格產(chǎn)品: 金額單位:元
序號
采購產(chǎn)品的種類
型號、規(guī)格和主要質(zhì)量
基準(zhǔn)價(jià)
優(yōu)惠率
單價(jià)
見投標(biāo)文件
第二條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求
乙方保證本協(xié)議中所供產(chǎn)品質(zhì)量具有ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,并通過3C中國強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證。
第三條:權(quán)利瑕疵擔(dān)保
乙方保證對其出售的貨物享有合法的權(quán)利。
乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔(dān)保物權(quán),如抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)、留置權(quán)等。
3.乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等權(quán)利。
4.如使用該貨物構(gòu)成上述侵權(quán)的,則由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。
5、乙方負(fù)責(zé)安裝,并承擔(dān)驗(yàn)收合格前發(fā)生的安全責(zé)任
第四條:包裝要求
1.乙方所出售的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,這類包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無損地運(yùn)抵指定現(xiàn)場。
2.每一個(gè)包裝箱內(nèi)應(yīng)附有出廠標(biāo)準(zhǔn)配置的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、三包等資料。
第五條:供貨對象及供貨期限
乙方負(fù)責(zé)在xx各行政事業(yè)單位供貨協(xié)議生效之日起至20xx年9月30日期間空調(diào)的供應(yīng)。
第六條:供貨方式
在供貨期限內(nèi),乙方在與采購單位簽署《空調(diào)協(xié)議供貨合同》(以下簡稱《合同》)后,保證在 5 個(gè)工作日內(nèi)派人免費(fèi)送貨至采購單位指定地點(diǎn)并安裝完畢。
第七條:驗(yàn)收
乙方將空調(diào)送貨至采購單位指定地點(diǎn)后,由采購單位根據(jù)貨物的技術(shù)規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。在安裝完畢,驗(yàn)收合格后,采購單位收取發(fā)票并在《xx政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算單》上簽署驗(yàn)收意見及加蓋單位公章。
貨物的數(shù)量不足或表面瑕疵,采購單位應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面提出;對質(zhì)量問題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后7個(gè)工作日內(nèi)提出。
在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照采購單位的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。
采購單位在乙方按合同規(guī)定交貨和安裝、調(diào)試后,無正當(dāng)理由而拖延接收、驗(yàn)收或拒絕接收、驗(yàn)收的,應(yīng)承擔(dān)由此而造成的乙方直接損失。
第八條:售后服務(wù)
乙方承諾售后服務(wù)按照投標(biāo)產(chǎn)品的服務(wù)承諾實(shí)施。
第九條:履約保證金
乙方須繳納履約保證金壹萬元,由縣招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)代收代退。協(xié)議到期后,無違反鹽招服(20xx)A3招標(biāo)文件要求和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的,憑中標(biāo)單位收據(jù)無息退回質(zhì)量保證金。
第十條:貨款的支付
貨款的支付采用財(cái)政直接撥付辦法,xx財(cái)政局收到簽訂合同的采購單位出具的《xx政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算單》、《xx政府采購資金財(cái)政直接支付申請書》和乙方開具的合法銷售發(fā)票復(fù)印件(加蓋簽訂合同的采購單位公章)、合同副本,經(jīng)審查無誤后,在15個(gè)工作日內(nèi)全額支付貨款。
第十一條:輔助服務(wù)
乙方應(yīng)提交所提供貨物的技術(shù)文件,包括相應(yīng)的中文技術(shù)文件,例如:產(chǎn)品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護(hù)手冊和(或)服務(wù)指南。這些文件應(yīng)包裝好隨同貨物一起發(fā)運(yùn)。
乙方還應(yīng)提供下列服務(wù):
。1)貨物的現(xiàn)場安裝、調(diào)試、啟動監(jiān)督及技術(shù)支持;
。2)在廠家和(或)項(xiàng)目現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運(yùn)營、維護(hù)對采購單位操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
輔助服務(wù)的費(fèi)用應(yīng)包含在協(xié)議價(jià)中,采購單位不再另行支付。
第十二條:質(zhì)量保證
乙方所供產(chǎn)品應(yīng)嚴(yán)格履行產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾。
在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符,或證實(shí)貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購單位可以根據(jù)本協(xié)議第14條規(guī)定以書面形式向乙方提出補(bǔ)救措施或索賠。
乙方在約定的時(shí)間內(nèi)未能彌補(bǔ)缺陷,采購單位可采取必要的補(bǔ)救措施,但其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān),采購單位根據(jù)協(xié)議規(guī)定對乙方行使的其他權(quán)利不受影響。
第十三條:補(bǔ)救措施和索賠
1.采購單位有權(quán)根據(jù)質(zhì)量檢測部門出具的檢驗(yàn)證書向乙方提出索賠。
2.在質(zhì)量保證期內(nèi),如果乙方對缺陷產(chǎn)品負(fù)有責(zé)任而采購單位提出索賠,乙方應(yīng)按照采購單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
。1)乙方同意退貨并將貨款退還給采購單位,由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失由乙方承擔(dān)。
(2)根據(jù)貨物的質(zhì)量狀況以及采購單位所遭受的損失,經(jīng)過甲乙雙方商定降低貨物的價(jià)格。
(3)乙方應(yīng)在接到采購單位通知后1天內(nèi)負(fù)責(zé)采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和設(shè)備來更換有缺陷的部分或修補(bǔ)缺陷部分,其費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。同時(shí),乙方應(yīng)在約定的質(zhì)量保證期基礎(chǔ)上相應(yīng)延長修補(bǔ)和(或)更換件的質(zhì)量保證期。
3.如果在采購單位發(fā)出索賠通知后7天內(nèi)乙方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受。如果乙方未能在采購單位發(fā)出索賠通知后7天內(nèi)或采購單位同意延長的期限內(nèi),按照上述規(guī)定的任何一種方法采取補(bǔ)救措施,采購單位有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除索賠金額,如不足以彌補(bǔ)采購單位損失的,采購單位有權(quán)進(jìn)一步要求乙方賠償。
第十四條:履約延誤
1.乙方應(yīng)按照《合同》規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨和提供服務(wù)。
2.在履行《合同》過程中,如果乙方可能遇到妨礙按時(shí)交貨和提供服務(wù)的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)將拖延的事實(shí)、可能拖延的期限和理由通知采購單位。采購單位在收到乙方通知后,應(yīng)盡快對情況進(jìn)行評價(jià),并確定是否同意延長交貨時(shí)間或延期提供服務(wù)。
3.如乙方無正當(dāng)理由而拖延交貨,經(jīng)協(xié)商無效,采購單位有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。
第十五條:不可抗力
1.如果協(xié)議各方因不可抗力而導(dǎo)致協(xié)議實(shí)施延誤或不能履行協(xié)議義務(wù),不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或不能履行協(xié)議義務(wù)的責(zé)任。
2.本條所述的“不可抗力”系指那些雙方不可預(yù)見、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震、國家政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。
3.在不可抗力事件發(fā)生后,當(dāng)事方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協(xié)議各方應(yīng)盡可能繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù),并積極尋求采取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項(xiàng)。協(xié)議各方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行協(xié)議。
第十七條:爭議的解決
在發(fā)生所供商品的質(zhì)量、售后服務(wù)等問題時(shí),采購單位有權(quán)直接向乙方索賠,簽訂必要的書面處理協(xié)議。如協(xié)商開始10天內(nèi)仍不能解決,可以向xx政府采購辦公室提請調(diào)解。調(diào)解不成,任何一方有權(quán)在海鹽選擇仲裁或訴訟的途徑解決。
第十八條:其他約定
1.認(rèn)真遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決杜絕送禮品、給回扣、報(bào)銷費(fèi)用等一切不正當(dāng)競爭行為。
2.乙方對到其處購貨的采購單位建立檔案,記錄各采購單位的空調(diào)采購情況。
3.甲方組織有關(guān)部門將不定期地對協(xié)議供貨情況進(jìn)行檢查。
4.中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)采購單位空調(diào)采購業(yè)務(wù)聯(lián)系人:
姓名: ;電話:
姓名: ;電話:
第十九條:違約處理
1.在采購單位對乙方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下,可報(bào)請甲方同意后在下列情況下向乙方發(fā)出書面通知書,提出終止部分或全部協(xié)議。
。1)乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量、配置不符合國家規(guī)定和協(xié)議承諾的標(biāo)準(zhǔn);
。2)乙方?jīng)]有按協(xié)議承諾的時(shí)間供貨、維修或提供其他服務(wù);
。3)乙方?jīng)]有按協(xié)議承諾的`價(jià)格或優(yōu)惠率簽訂合同并供貨;(4)乙方無故不提供協(xié)議供貨范圍內(nèi)部分型號的產(chǎn)品;
。5)違反本協(xié)議和《浙江省政府采購協(xié)議供貨制實(shí)施辦法》中規(guī)定或承諾的其他情形。
2、甲方在執(zhí)行協(xié)議時(shí),可按如下方法對乙方處罰:
。1)供貨價(jià)格高于縣協(xié)議供貨價(jià)格,高于其他任何非政府采購價(jià)格或市場平均價(jià)格,每發(fā)現(xiàn)一次,退回高于的價(jià)格差額,扣除10%的履約保證金;第二次發(fā)現(xiàn),退回高于的價(jià)格差額,扣除20%的履約保證金;第三次發(fā)現(xiàn),退回高于的價(jià)格差額,沒收剩余的履約保證金,并終止協(xié)議供貨。
(2)在協(xié)議供貨期間及以后的售后服務(wù)中,采購單位投訴一次,經(jīng)查實(shí)是乙方責(zé)任的,沒收10%的履約保證金;采購單位投訴二次,經(jīng)查實(shí)是乙方責(zé)任的,沒收20%的履約保證金;采購單位投訴三次,經(jīng)查實(shí)是乙方責(zé)任的,沒收剩余的履約保證金,并終止協(xié)議供貨。
3.如果乙方在履行協(xié)議過程中有不正當(dāng)競爭行為,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并按《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》之規(guī)定由有關(guān)部門追究其法律責(zé)任。
4.采購單位及其人員,不得假借政府采購之名為不屬于政府采購范疇的單位或個(gè)人采購,不得向供貨商提出超越協(xié)議供貨范圍的其他要求,如有違反,甲方將依照政府采購法對其進(jìn)行處罰。
第二十條:破產(chǎn)終止協(xié)議
如果乙方喪失履約能力或被宣布破產(chǎn),甲方可在任何時(shí)候以書面形式通知乙方終止協(xié)議而不給乙方補(bǔ)償。該終止協(xié)議將不損害或影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇∪魏涡袆踊蜓a(bǔ)救措施的權(quán)利。
第二十一條:協(xié)議轉(zhuǎn)讓和分包
乙方不得分包其應(yīng)履行的協(xié)議義務(wù)。
第二十二條:協(xié)議生效
1.下列文件與本協(xié)議具有同等法律效力:
。1)招標(biāo)文件(招標(biāo)編號:鹽招服(20xx)A3);
。2)乙方投標(biāo)文件;
。3)詢標(biāo)紀(jì)要。
如上述文件與本協(xié)議有不符之處,以本協(xié)議的為準(zhǔn)。
2.本協(xié)議經(jīng)甲乙簽字并加蓋雙方公章后生效。
3.本協(xié)議一式三份,甲乙方各執(zhí)一份,xx招投標(biāo)采購服務(wù)中心一份。
第二十三條:協(xié)議修改
若有修改,必須雙方簽署書面修改協(xié)議,修改內(nèi)容成為本協(xié)議不可分割的一部分。
第二十四條: 協(xié)議附件
。ㄒ唬┱少弲f(xié)議供貨承諾書
。ǘ┲袠(biāo)通知書
(三)投標(biāo)匯總表
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人
。ê炞郑 (簽字)
地址: 地址:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
簽約時(shí)間:20xx年 月 日
設(shè)備采購合同 篇5
甲方:鄭世民電話:1518342xxxx身份證:xxxxxxxxxxxxx
乙方:xx縣長城礦業(yè)有限公司 電話:1388159xxxx
一、合同內(nèi)容:經(jīng)甲、乙雙方自愿協(xié)商,甲方向乙方購買位于雷波縣長城礦業(yè)有限公司麻柳灣石廠砂石加工設(shè)備一套,設(shè)備清單如下:
二、設(shè)備價(jià)格:
1:購買乙方整套砂石生產(chǎn)設(shè)備總價(jià)為:1720000元(大寫:壹佰柒拾貳萬元整)。
三、付款方式:
甲、乙雙方簽訂合同后,甲方向乙方支付設(shè)備款人民幣1500000元整,(大寫:壹佰伍拾萬元整);乙方收款后15日內(nèi)需把所有設(shè)備拆除并運(yùn)輸?shù)郊追街付▓龅兀拦每h境內(nèi))并安裝、調(diào)試完成,并保證設(shè)備正常使用后支付150000元(大寫:拾
伍萬元整),剩余款項(xiàng)質(zhì)保期滿后支付乙方。
四、交貨方式及其它約定:
甲方按本合同支付完設(shè)備貨款后,所有設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)埋件均由乙方負(fù)責(zé),因甲方施工質(zhì)量原因引起的基礎(chǔ)質(zhì)量問題,乙方概不負(fù)責(zé)。所有的線路和電器均由乙方負(fù)責(zé)。
五、質(zhì)保內(nèi)容及質(zhì)保期:
設(shè)備的主軸在正常維護(hù)使用情況下質(zhì)保期為半年,除易損件外如設(shè)備出現(xiàn)問題由乙方負(fù)責(zé)及時(shí)維修。
六、未盡事宜,雙方本著友好合作,互利互惠的'雙贏原則協(xié)商解決。
七、本合同一式貳份,甲、乙雙方各存一份,本合同雙方法定代表簽字、蓋章即生效。
甲方: 乙方:
年 月 日
設(shè)備采購合同 篇6
購貨單位:_______________________(以下簡稱甲方)
供貨單位:_______________________(以下簡稱乙方)
簽約地點(diǎn):_______________________
為增加甲乙雙方的責(zé)任感,確保實(shí)現(xiàn)各自經(jīng)濟(jì)目的,依據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定及招投標(biāo)文件之內(nèi)容,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方購買達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同標(biāo)的(名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)等)
______________________________。
二、合同金額 合同總金額:_______________________大寫:人民幣________________萬元整 大寫: 人民幣______________萬元整
三、付款時(shí)間及方式
1、合同分三批付款:在合同生效后______天內(nèi),甲方向乙方支付合同總額______%貨款;設(shè)備安裝調(diào)試完畢,并初步驗(yàn)收一周內(nèi),甲方向乙方支付合同總額______%貨款;設(shè)備正常運(yùn)行______天,經(jīng)雙方正式驗(yàn)收合格后一周內(nèi),甲方向乙方付合同總額______ %的貨款;質(zhì)保期滿后付清余款。(根據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定加以變更及修改)
2、在每期合同款項(xiàng)支付前______天,乙方向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票(根據(jù)實(shí)際情況加以約定)
四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式
1、交貨時(shí)間:合同生效后_______日內(nèi)交貨。
2、交貨地點(diǎn): 收貨人名稱:_______________________(應(yīng)為簽約單位名稱) 地址:_______________________。
3、交貨方式:乙方負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸。
4、貨運(yùn)方式:汽運(yùn)。
5、乙方將合同設(shè)備運(yùn)至美的工業(yè)城并經(jīng)安裝調(diào)試、投入使用并經(jīng)過甲方驗(yàn)收合格后,方為設(shè)備交貨日期。(根據(jù)實(shí)際情況約定交貨日期及何為交貨:如規(guī)定供方將設(shè)備安裝調(diào)試、投入使用視為交貨,則對設(shè)備通過甲方驗(yàn)收合格的時(shí)間約定明確)甲方在合同約定的.交貨地點(diǎn)提貨,運(yùn)輸費(fèi)及運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)均由乙方承擔(dān)。合同設(shè)備的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自乙方完成交貨后轉(zhuǎn)移之甲方。
6、乙方應(yīng)在合同設(shè)備發(fā)運(yùn)后一個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)運(yùn)情況(發(fā)運(yùn)時(shí)間、件數(shù)等)通知甲方,甲方應(yīng)在合同設(shè)備到達(dá)合同列明的地點(diǎn)后及時(shí)將乙方所托運(yùn)合同設(shè)備提取完畢。
7、甲方提取合同設(shè)備時(shí),應(yīng)檢查合同設(shè)備外箱包裝情況。合同設(shè)備外箱包裝無損,方可提貨。如合同設(shè)備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備包裝箱件數(shù)不符,應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)通知乙方,以便乙方辦理合同設(shè)備遇險(xiǎn)索賠手續(xù)。
8、甲方對乙方交付的合同設(shè)備,均應(yīng)妥善接收并保管。對誤發(fā)或多發(fā)的貨物,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管,并及時(shí)通知乙方,由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
9、如甲方要求變更交貨地點(diǎn),應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運(yùn)保費(fèi)由甲方承擔(dān)。
五、驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、方式
1、驗(yàn)收時(shí)間:乙方應(yīng)于合同生效后 天 內(nèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試,安裝調(diào)試完畢后,甲方應(yīng)在 天內(nèi)安排初步驗(yàn)收。設(shè)備于合同生效后天內(nèi)通過雙方的合格驗(yàn)收并由甲方出具驗(yàn)收合格書。
2、驗(yàn)收地點(diǎn):_______________________。
3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):_______________________。
六、現(xiàn)場服務(wù)(建議根據(jù)實(shí)際情況加以約定)
1.供方現(xiàn)場人員應(yīng)遵守需方廠規(guī)、制度,如有違規(guī),乙方負(fù)責(zé)。
2.供方現(xiàn)場人員食宿自理。
3.需方如需邀請供方開展非質(zhì)量問題處理的技術(shù)服務(wù),供應(yīng)應(yīng)予協(xié)助。
七、人員培訓(xùn)
乙方負(fù)責(zé)對甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn),使之完全掌握全部使用技術(shù),以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。(根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求,視具體情況加以約定或在技術(shù)協(xié)議詳細(xì)約定;如無必要,可不約定)
八、保修方式
1、自設(shè)備經(jīng)過雙方驗(yàn)收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進(jìn)行免費(fèi)保修服務(wù),免費(fèi)保修服務(wù)期限為 年。保修期內(nèi),乙方必須在接到甲方保修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。
2、保修期內(nèi),如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞,乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修,設(shè)備材料成本費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
3、保修期后,乙方必須在接到甲方維修通知后 天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。設(shè)備的維修、更換,甲方酌情收取成本費(fèi)和服務(wù)費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行約定。
九、違約責(zé)任
1、 甲方無故中途退貨,應(yīng)支付乙方合同總額的5%違約金。(如對方提出類似條款時(shí)可作此約定,否則,建議刪除此款)
2、甲方逾期付款,每逾期一天,應(yīng)支付乙方合同總額2‰的違約金,違約金累計(jì)總額不超過合同總額的5%. (如對方提出類似條款時(shí)可作此約定,否則,建議刪除此款)
3、乙方逾期交貨,每逾期一天,應(yīng)支付合同總額1%的違約金,違約金累計(jì)總額不超過合同總額的30%.逾期交貨超過天,視為交貨不能,乙方應(yīng)雙倍返回甲方已付款項(xiàng),甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。
4、保修期內(nèi),乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù),每遲延一天,乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失,違約金累計(jì)總額不超過合同總額的30%,乙方超過三十天仍未履行保修義務(wù),甲方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài),甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。保修期后,乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù),每遲延一天,乙方向甲方支
付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失,違約金累計(jì)總額不超過合同總額的30%.
5、設(shè)備未按照合同之約定通過甲方驗(yàn)收合格,每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過天仍未驗(yàn)收合格,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)立即返還已收款項(xiàng)并賠償甲方由此遭受的的其他經(jīng)濟(jì)損失。
十、不可抗力
如發(fā)生不可抗力事件,受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機(jī)關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明,并在事件發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)通知另一方。雙方同意,可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。
十一、合同變更 未盡事宜,雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意,以書面形式變更。
十二、爭議解決方式 雙方如發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方應(yīng)向甲方所在地人民法院提出訴訟。
十三、合同生效及終止 合同自雙方簽字并蓋章后生效,雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后,合同終止。
十四、合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
甲方:_______________________ 乙方:_______________________
代表:_______________________ 代表:_______________________
日期:_______________________ 日期:_______________________
設(shè)備采購合同 篇7
甲方:(買方)
乙方:(賣方)****有限公司
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方本著互利互惠的原則,經(jīng)雙方友好協(xié)商一致,特訂立本合同。
一、貨物內(nèi)容
1、貨物名稱:計(jì)算機(jī)設(shè)備
2、型號規(guī)格及數(shù)量:詳見附件《設(shè)備清單》
二、合同金額
本合同金額為(大寫):整(¥元整)。
三、交貨期、交貨方式及交貨地點(diǎn)
1、交貨期:年 月 日前。
2、交貨方式:乙方自行送貨到甲方所在地,并提供安裝服務(wù),運(yùn)輸工具級運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)責(zé)。
3、交貨地點(diǎn):。
四、貨款支付
簽訂購貨合同后付總款的30%(整),設(shè)備安裝完畢后一次性支付項(xiàng)目總貨款的67%(整),剩余項(xiàng)目總貨款的3%(整)作為保證金,待三個(gè)月后乙方所承諾的質(zhì)量及售后都得以良好的兌現(xiàn)并繼續(xù)實(shí)施后,再由甲方將剩余保證金(整)支付給乙方。
五、質(zhì)量保證及售后服務(wù)
1、乙方提供貨物的質(zhì)量保證期為至交貨驗(yàn)收結(jié)束之日起不少于十二個(gè)月(具體按清單要求)。
2、在保證期內(nèi)因貨物本身質(zhì)量問題發(fā)生故障,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。
3、如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,乙方在接到甲方通知后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場。
4、上述的貨物免費(fèi)保修期按公司廠家的標(biāo)準(zhǔn),因人為因素出現(xiàn)的故障不在免費(fèi)保修范圍內(nèi)。
六、調(diào)試和驗(yàn)收
1、乙方交貨前應(yīng)對產(chǎn)品作出全面檢查和對驗(yàn)收文件進(jìn)行整理,并列出清單,作為甲方收貨驗(yàn)收和使用的技術(shù)條件依據(jù),檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)隨貨物交甲方。
2、甲方對乙方提供的貨物在使用前進(jìn)行調(diào)試時(shí),乙方協(xié)助甲方一起調(diào)試,直到符合技術(shù)要求,甲方才做最終驗(yàn)收。
3、驗(yàn)收時(shí)乙方必須在現(xiàn)場,驗(yàn)收完畢后作出驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告,并經(jīng)雙方簽字才能生效。
七、違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的,甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之一違約金。
2、甲方未按時(shí)支付貨款手續(xù)的,甲方應(yīng)按逾期付款總額每日千分之五向乙方支付違約金。
3、甲方未按時(shí)付款逾期超10個(gè)工作日,經(jīng)雙方協(xié)商無果的情況下,乙方有權(quán)收回所有設(shè)備,因此造成的.損失由甲方自行承擔(dān)。
4、乙方逾期交付貨物的,乙方應(yīng)按逾期交貨總額每日千分之五向甲方支付違約金,由甲方從代付貨款中扣除。逾期超過約定日期10個(gè)工作日不能交貨的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交貨導(dǎo)致甲方解除合同的,乙方應(yīng)向甲方支付合同總值5%的違約金,如造成甲方損失超過違約金的,超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、不可抗力事件處理
1、在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。
2、不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對方,并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
3、不可抗力事件延續(xù)120天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。
九、訴訟
1、雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向合同簽訂地法院起訴。
十、合同生效及其他
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中,如需修改和補(bǔ)充合同內(nèi)容,由雙方協(xié)商另簽署書面修改或補(bǔ)充協(xié)議作為主合同不可分割的一部分,并報(bào)經(jīng)雙方簽字并加蓋單位公章后方可執(zhí)行。
3、下述合同附件為本合同不可分割的部分并與本合同具有同等效力:供貨清單。
4、本合同未盡事宜,遵照《合同法》有關(guān)條文執(zhí)行。
5、本合同一式五份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人:
電話:
乙方:
電話:
20xx年XX月XX日
設(shè)備采購合同 篇8
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用,而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀,從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因,最后通過加強(qiáng)意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道,旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高,很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和?圃O(shè)備投入在增加,在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中,也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此,為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題,并分析了問題的成因,最后通過規(guī)范化的管理視角,提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路,以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長,這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求,而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價(jià)(金額較大的需外出招標(biāo))、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始,就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格,表格需要按要求填寫內(nèi)容,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時(shí),資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富,從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)(詢價(jià))記錄表、使用科室的申請報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等),每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn),而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
(三)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分,也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修,更換了某個(gè)零部件,還填寫了檢測、維修報(bào)告單,那么該維修報(bào)告單、檢測報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此,醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷,直到該設(shè)備報(bào)廢。
。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源,是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫,對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止,很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè),但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作,雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果,但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說,這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
(一)檔案意識不高
一方面,由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益,所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視,極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位,專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識比較淡薄,忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠,或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時(shí)間,醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視,甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài),沒有及時(shí)整理歸檔,更談不上利用。
(二)歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中,從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束,經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中,形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù),醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難,各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
(三)醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷,因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后,將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理,根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同,經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后,送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定,但這并沒有最終結(jié)束,后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作,所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
(四)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室,負(fù)責(zé)管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室,存在一定的利弊關(guān)系。利的方面,主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理,避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面,主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,首先,要強(qiáng)化檔案的管理意識;其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前,醫(yī)院檔案管理工作中,即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理,應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先,要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識,通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況,統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等;最后,要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn),從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的.歸檔范圍
1.醫(yī)療設(shè)備申請階段:大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計(jì)劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時(shí)采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫(yī)療設(shè)備采購階段:醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限,整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求,通過媒體方式公開招標(biāo)信息,組織召開招標(biāo)會議,上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中,院內(nèi)的檔案包含:招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含:投標(biāo)文件(報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報(bào)告等。
。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案,將其有序存放、系統(tǒng)排列,才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理,隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展,手工的登記、查詢效率低,為此,檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ),也便于檔案的管理。另一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫(yī)院綜合檔案室,二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管,這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié),而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架,才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù);用詳實(shí)設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證;用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù),為保證醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
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