【實用】采購合同范文匯總八篇
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,合同在生活中的使用越來越廣泛,合同協(xié)調著人與人,人與事之間的關系。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?以下是小編為大家整理的采購合同8篇,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等法律法規(guī),遵循自愿、平等、公平和誠實信用原則,甲、乙雙方經友好協(xié)商,達成以下協(xié)議,共同遵照執(zhí)行。
一、概況
1、甲方委托乙方采購用于甲方建設的工程項目PP-R管材、管件等材料)。
2、供貨地點: 。
3、供貨時間: 按照甲方要求
二、合同價款(詳見附表)
1、以上單價為貨到現場價格,及交貨前乙方所產生的一切費用。(不包含運輸、卸車)。
2、本合同PP-R管材、管件單價,廠家、質量詳見材料采購清單。
三、材料款支付
付款采用按月按實結算方式。
1、合同簽訂后,甲方以電話或書面形式通知乙方供貨,乙方將貨物按實按量送達甲方指定地點,經現場初步檢驗數量及型號與甲方供貨書面通知單或合同相符合后,至當月底按實結算。
2、到場不合格的材料,乙方應無條件進行退換,(如進非國標材料進場,造成工地停工待料一切損失均由乙方負責)。
3、付款方式:銀行匯票或銀行轉賬。
四、質量、技術標準
1、材料質量須達到現有國家規(guī)范規(guī)定的合格標準。
2、所供物資須為:
。1)、PP-R材料:(國標)
3、乙方應保證所供材料是全新的,未使用過的,并且是非長期積壓的庫存商品,完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求,乙方應保證所提供的材料在正確安裝,正常使用和保養(yǎng)條件下,在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在乙方承諾的質量保證期限內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。
4、根據甲方按檢驗標準或行業(yè)標準自己檢驗的結果或當地技監(jiān)部門的檢驗結果,或者在質量保證期內,如果所供材料的數量、質量或規(guī)格與合同不符或證實所供材料是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有權以書面形式通知乙方并提出索賠。
5、本材料質保期為五年(自工程竣工驗收合格之日起)。
五、合同期限
1、甲方所購材料在生產、裝卸、運輸過程中發(fā)生不可抗力事故,乙方應將事故原因盡快通知甲方并將相關證明文件盡快傳真或郵寄甲方,盡最大努力及爭取一切措施力爭盡快履行合同。
六、交付、檢驗和驗收
1、所供材料的交付:
。1)、乙方應當按照約定的期限和約定的地點交付材料;
(2)、乙方應當按照約定或者交易習慣向甲方交付所供材料單證以外的有關單證和資料;
。3)、乙方應向甲方提供所供材料的所有相關技術資料。
2、檢驗和驗收
。1)、在交貨前,乙方應對所供材料的質量、規(guī)格、性能、數量等進行詳細而全面的檢驗,并出具三份合格證及檢驗證明(加蓋鮮章)及生產廠家的整套資質加蓋鮮章,合格證及檢驗證明作為甲方驗收的依據,但不能作為有關所供材料的質量、規(guī)格、數量或性能的最終檢驗結果;
(2)、甲方根據合同規(guī)定的內容和驗收標準進行驗收,同時比較乙方出具的合格證及檢驗證明,驗收完成后出具一份貨物驗收單,該單作為最終付款所需文件的組成部分;
。3)、每批次產品都隨機抽取樣品進行檢測或者保存樣品待檢測。如雙方對驗收結果有分歧,則以工程所在地的技術質量監(jiān)督局的檢驗結果為準,檢驗費用由有過失的一方支付(若工程所在地技術質量監(jiān)督局沒有設立相關的檢測項目,則向工程所在地的上一級城市技術質量監(jiān)督部門進行檢測);
3、對所供材料提出異議的時間和辦法
。1)、甲方在驗收材料過程中,應當于雙方約定的檢驗期間內將乙方所供材料的數量或質量不符合約定的情形,甲方以電話或書面形式在48小時內通知乙方;
。2)、乙方應在收到甲方書面異議后2個工作日內(雙方在合同特殊條款另行規(guī)定的除外)負責處理問題,乙方必須3天內更換該批不合格的材料。所產生的費用由乙方負責,甲方概不負責。
七、違約責任
1、違約責任
合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)、甲方違約責任
a. 在合同生效后,甲方要求退貨的(乙方提供的貨物不合格的除外),應向乙方償付退貨總價款的5%,作為違約金,違約金不足以補償損失的,乙方有權要求甲方補足;
b. 甲方違反合同規(guī)定,拒絕接收乙方交付的合格所供材料,應當承擔乙方由此造成的損失。
。2)、乙方違約的責任
因相應所購材料安裝工程與小區(qū)業(yè)主日常生活密切相關。所以對供貨期限、違約等均須作出特別安排。在此基礎上,雙方約定乙方的'違約責任如下:
a. 乙方不能交貨(逾期超過七天視為不能交貨),或交貨不合格從而影響甲方按期正
常使用的,甲方有權解除合同,乙方必須承擔甲方由此引起的一切額外損失(包括貨物差價、運輸費用、建設承包方的窩工損失、設備閑置及其他賠償要求);
b. 乙方逾期交貨的,應在發(fā)貨前與甲方采購管理部門協(xié)商,甲方仍需求的,乙方應立即發(fā)貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天千分之三支付逾期交貨違約金,同時承擔甲方因此遭致的損失費用;
c. 乙方提前交貨的,必須經甲方同意,接貨后,仍可按合同規(guī)定的付款時間付款;
d. 甲方憑乙方出具的合格證及檢驗證明收貨后,有權基于公共利益的考慮和對質量擔
保書的信任立即將相應材料應用于施工。但在質量保證期限內,已使用的材料被證明不符合合同規(guī)定的要求,則甲方有權選擇下列一種方法追究乙方違約責任:
另行采購相應物資、安裝、拆除等所發(fā)生的一切費用均由乙方承擔,乙方并應賠償甲方的其他損失。
乙方向甲方一次性賠償相當于被證明不符合合同規(guī)定批次所供材料(PP-R管材、管件)價款的300%的賠償金。
。3)、不可抗力
a、任何一方由于戰(zhàn)爭、自然災害、政治原因、禁止性法律規(guī)定以及其它經雙方同意屬于不可抗力的事故,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應可延長,延長的期限應不超過7日,延長期內甲方有權另行購買,乙方必須承擔甲方包括施工費用在內的所有損失。由于乙方違約或疏忽不屬于不可抗力,應按違約責任條款予以處理;
b、受不可抗力影響的乙方應在不可抗力發(fā)生后以盡快的方式通知甲方,如果不可抗力的時間超過7日,甲方有權終止履行合同。
八、爭議解決
甲乙雙方因合同發(fā)生爭議,應及時進行調解。協(xié)商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起訴。
九、本合同雙方簽字蓋章之日起生效,按本合同規(guī)定供貨并結算完畢后自動作廢。
十、附則
1. 合同份數
本合同一式四份,甲方執(zhí)三份、乙方執(zhí)一份。
2. 未盡事宜
本合同未盡事宜應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產品質量法》之規(guī)定解釋。
甲方:乙方:
甲方蓋章: 乙方蓋章:
甲方法定代表人或 乙方法定代表人或
委托代理人簽字: 委托代理人簽字:
年月日 年月日
采購合同 篇2
合同編號:_____________
甲方:___________________乙方:___________________
法定代表人:_____________法定代表人:_____________
聯系電話:_______________聯系電話:_______________
為了更好的加強合作,雙方愿意在互惠互利的基礎上,建立友好的長期合作,共創(chuàng)雙贏,特簽訂本合同。
一、甲方在同等條件下,必須優(yōu)先考慮乙方的需求量。
二、甲方向乙方提供的`銷售價格,不高于甲方向其它需方提供的銷售價格。
三、雙方同意按下列優(yōu)惠銷售價格采購:
名稱
規(guī)格
正常銷售價格
優(yōu)惠價格
說明:
付款條件:發(fā)貨前付清全款。
四、本合同有效期:自年月日起至年月日止。
五、保密:此合同為特殊優(yōu)惠政策,乙方不得將其泄露給第三方,如發(fā)現有泄露現象,則甲方有權立即解除本合同。
六、本合同自雙方簽署后生效。
甲方(蓋章):_____________乙方(蓋章)________________
授權代理人(簽字):_______授權代理人(簽字):________
住址:_____________________住址:______________________
聯系電話:_________________聯系電話:__________________
開戶銀行:_________________開戶銀行:__________________
賬號:_____________________賬號:______________________
_________年____月____日_________年______月____日
簽訂地點:_________________簽訂地點:__________________
采購合同 篇3
合同編號:
濮陽市清華房地產清怡花城項目
外墻(真石漆)涂料工程施工合同
濮陽市清華園房地產開發(fā)有限公司
清怡花城小區(qū)外墻仿面磚(真石漆)涂料工程
甲方:濮陽市清華園房地產有限公司一分公司
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及有關法律、法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,結合本工程實際,為明確雙方的責任、權利和義務,經甲、乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同。合同文件組成及解釋順序:
本合同協(xié)議書;
標準、規(guī)范及有關的技術經濟標準、文件;
圖紙;
雙方有關工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。 當合同文件出現含糊不清或不一致時,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,按約定的辦法解決。
第一條 工程概況
1.1 工程名稱:清怡花城小區(qū)外墻仿面磚(真石漆)涂料工程
1.2 工程地點:黃河路與文化路交叉口東北角清怡花城院內
1.3 工程范圍:
1.3.1 發(fā)包范圍:清怡花城小區(qū)真石漆(含架空層涂料),根據施工圖紙和甲方要求,負責外墻涂料工程的樣板制作、材料供應和施工、檢測驗收及維護等;
1.3.2 部位范圍:包括但不限于圖紙設計所有外墻、空中花園墻、架空層墻柱外墻仿面磚(真石漆)涂料等,陽臺、空中花園及架空層天棚涂料發(fā)包方有權依據實際情況確定是否由乙方施工,若有乙方施工,乙方必須無條件接受。
1.3.3承包方式:包工、包料、包工期、包檢測驗收合格。
1.3.4 質量等級:按照國家有關規(guī)范進行檢測驗收,乙方承諾工程項目均達到國家驗收標準的等級。
第二條 合同金額
2.1 本合同暫定總價為人民幣萬元整(¥ .00 )。
暫定面積合計 150000㎡ ,綜合包干單價 元/㎡。
合同所有工程施工內容經質檢部門整體驗收合格,乙方按約定提交竣工資料后雙方進行竣工結算;甲方扣除質保金和配合費后,付清工程余款。
2.2 工程質保金為合同結算總價的5%。質保期兩年后。質保期內,乙方按約定履行保修義務、工程無任何質量問題。質保期滿后一個月內甲方將質保金無息返還。
備注:
綜合包干單價是指完成單位工程量并達到國家工程質量驗收標準的全
部費用。它包括材料費、人工費、機械費、措施費、與主體施工單位的
配合費、規(guī)費、稅金、驗收及風險費用等。
乙方按施工圖進行施工并按圖示實際施工面積計算工程量,以合同約定
綜合包干單價進行合同結算。
第三條 付款方式
3.1 乙方所有付款申請必須經過總承包商簽字確認后方可以生效。按甲方工程進度款支付流程進行申請支付工程款;若因乙方無法及時提供有效的付款證明文件導致的付款延誤,總包商及甲方不承擔違約責任。
3.2 本分包工程合同價款支付無預付款。價款支付采用按形象進度支付方式進行工程款支付,每棟樓膩子工序完成后按實際完成工程量支付5元/㎡;真石漆完成后經甲方驗收合格按實際完成工程量支付40元/㎡,整體驗收合格后以實結算,扣除5%保修金外一次付清。
3.3 乙方申請支付工程款前須提供全額、真實的工程稅務發(fā)票。
3.4 如果乙方未按工程進度計劃進行施工,或者施工質量、施工過程影響相關聯分部分項工程施工進度及施工質量,則甲方有權延期支付予乙方進度款,延長期為下一次支付進度款日期,同時由于上述原因所造成的后果及費用均由乙方負責且費用自理。
第四條 合同使用標準及法律
4.1 合同必須首先滿足國家標準、規(guī)范;其次滿足行業(yè)標準、規(guī)范;第三滿足地方的標準、規(guī)范。國內沒有相應標準、規(guī)范時,設計方應提供施工工藝,經
甲方代表批準后執(zhí)行。
4.2 適用于合同文件的國家法律、法規(guī)和省及市地方法規(guī)及規(guī)章。
4.3 建設主管部門的有關規(guī)定對乙方也具有約束力。
4.4本合同所述法律、法規(guī)、地方規(guī)章等對本合同的綜合包干單價無約束力 ,綜合包干單價是經過甲乙雙方協(xié)商確定的,一次性包死的`。
第五條 合同工期
5.1 乙方接甲方進場通知后做好施工現場準備工作。
5.2 合同工期:
外墻仿面磚(真石漆)涂料工程合同工期40 天(日歷天,包括法定節(jié)假日等日期),開工日期以甲方確認(或開工令)日期為合同工期起始時間。
5.3 乙方必須按甲方確認的施工進度計劃進行施工。甲方有權根據工程要求,調整已制定的進度計劃,乙方必須無條件服從。
當圖紙、方案、計劃變更后,及時通知乙方,乙方應根據變更通知及時調整施工安排,甲方不受理任何停工、窩工索賠,不支付重復進出場費用。
如乙方未能按期完工,每逾期1天,將對其處以5000元/天的罰款。由于乙方自身原因造成延誤工期,所發(fā)生的一切費用及消極后果及影響由乙方承擔。
5.4 遇有下列情況之一,經甲方同意并報甲方書面簽字蓋章認可后,可考慮工期延長(如甲方不同意工期延長,則按上述5.3執(zhí)行):
5.4.1 因不可抗力自然災害的影響;
5.4.2 重大的設計變更、修改而增加的工作量,使乙方工程進度無法按原計劃進行;
5.4.3 甲方原因的工期調整。
5.5 發(fā)生不可抗力,乙方有責任積極組織搶補措施并相應調整計劃,盡一切可能保證工期。
5.6 乙方在以上情況發(fā)生后5天內,就延誤的內容向甲方代表提出報告,逾期不辦理視為放棄。非上述原因,工程不能按合同工期竣工,乙方承擔違約責任。
5.7 發(fā)生不可抗力的費用承擔:
5.7.1 人員傷亡由其所屬單位負責,并承擔費用;
5.7.2 造成乙方設備、機械的損害及停工等損失由乙方承擔;
5.7.3 所需清理修復工作的責任與費用的承擔,甲、乙雙方根據具體情況另行協(xié)商。
第六條 材料質量
6.1 樣品及樣板工程
6.1.1 合同簽訂后5天內,乙方向甲方提交2份本工程所用材料的樣板,經甲方建筑師批準后進行封樣,此樣板作為施工進場材料驗收的樣板。
6.1.2 合同簽訂后7天內,乙方在現場按甲方指定位置進行外墻仿面磚樣板施工待甲方評定,評定合格且甲方認可或提出建議后,乙方方可全面施工。
6.1.3 所有樣板及現場做樣品的費用均包含在工程總價及綜合單價內。
6.1.4 未經甲方書面同意,均不應減少乙方于本合同內之任何責任。未經甲方書面同意,用于永久工程之一切物料及設備的質量應與經批準的材料樣品及施工樣板相同。
6.2 乙方必須嚴格按照施工圖紙、說明文件、設計變更、樣板要求和國家、地方頒發(fā)的建筑工程規(guī)范標準等進行施工,并接受甲方現場派駐代表的監(jiān)督。
6.3 乙方需按約定采購材料,符合圖紙要求和國家規(guī)定標準,并提供產品合格證、使用說明書、性能檢測報告等,所購材料經甲方、監(jiān)理方檢查確認后,乙方才能施工使用,不符合要求的,乙方負責運出施工場地并重新采購.外墻涂料工程符合以下規(guī)定,以乙方提供的涂料樣品進行驗收:
6.3.1 仿面磚(真石漆)材料品牌用量分析表
6.3.2 普通材料品牌用量分析表
采購合同 篇4
采購方(以下簡稱“甲方”):
地址:
電話:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
地址:
電話:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購_______事宜達成協(xié)議如下:
第一條、合同標的
1、產品的名稱:
2、規(guī)格:
3、品牌:
4、數量:
5、價格:
第二條、產品的技術標準(包括質量要求)
1、乙方保證本協(xié)議中所供應的產品質量標準按照國家標準、行業(yè)標準或制造廠家企業(yè)標準確定,上述標準不一致的,以高等級嚴格的標準為準。沒有國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準的,按照通常標準或者符合協(xié)議目的的特定標準確定。
2、乙方所提供的貨物應符合國家有關安全、環(huán)保規(guī)定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產品或提供以次充好的產品。
第三條、交貨地點、交貨時間
1、交貨地點:______股份有限公司。
2、交貨時間:自本合同生效之日起______年內。一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
第四條、合同總價款
合同總價款(大寫):________元。
第五條、付款方式
1、本合同以________方式付款。
2、在乙方提供貨物,驗收合格后,支付相應的`貨款。
3、貨款支付于貨到驗收合格后一次性付清全部貨款。
第六條、驗收方法
1、乙方提供貨物后,在________天內通知甲方組織驗收,采購中心保留參與本項目驗收的權利。驗收不合格的,乙方應負責重新提供達到本合同約定的質量要求的產品。
2、對采購方采購的設備按廠家要求,提供________年質保和________年免費服務。
3、我公司客戶服務中心的________小時熱線服務電話可快速響應用戶請求。為做好本次所采購設備的售后服務及維護,我公司承諾:本地化、快速地響應服務。如產品在質保期內發(fā)生故障,________小時內到達現場,________小時內排除故障。每年提供________次上門巡回檢修;設備在維修期間免費提供備件。如在質保期內出現重大質量問題且無法修復的,我公司將無條件更換新產品。并嚴格按照國家三包標準,提供終身維修服務。
第七條、違約責任
1、乙方不能交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的________%(通用產品的幅度為________%-________%,專用產品的幅度為________%-________%)的違約金。
2、乙方所交產品不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應當按質論價;如果甲方不能利用的,應根據產品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用,同時,乙方應按規(guī)定,對更換件相應延長質量保證期,并賠償甲方相應的損失。乙方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。
3、甲方中途退貨,應向乙方償付退貨部分貨款________%(通用產品的幅度為________%-________%專用產品的幅度為________%-________%)的違約金。
4、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應當承擔由此造成的損失。
第八條、合同生效
本合同自甲乙雙方當事人簽字蓋章并經集中采購機構備案后生效。合同執(zhí)行期內,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力,也可按照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條、爭議解決
與本合同有關的或因執(zhí)行本合同所產生之爭議,應由雙方友好協(xié)商解決,不能解決時,任何一方均可向______仲裁委員會提出仲裁。
第十條、合同一式______份,雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
采購合同 篇5
甲方:______________
乙方:______________
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)規(guī)定,甲、乙雙方本著平等、自愿、公平、互惠互利和誠實守信的原則,就產品供銷的有關事宜協(xié)商一致訂立本合同,以便共同遵守。
一、合同價款及付款方式:
本合同總價款為人民幣_______整。本合同簽訂后,甲方向乙方支付定金 元,在乙方將上述產品送至甲方指定的地點并經甲方驗收后,甲方一次性將剩余款項付給乙方。
二、產品質量:
1、乙方保證所提供的產品貨真價實,來源合法,無任何法律糾紛和質量問題,如果乙方所提供產品與第三方出現了糾紛,由此引起的一切法律后果均由乙方承擔。
2、如果甲方在使用上述產品過程中,出現產品質量問題,乙方負責調換,若不能調換,予以退還。
三、違約責任
1、甲乙雙方均應全面履行本合同約定,一方違約給另一方造成損失的,應當承擔賠償責任。
2、乙方未按合同約定供貨的,按延遲供貨的部分款,每延遲一日承擔貨款的萬分之五違約金,延遲10日以上的,除支付違約金外,甲方有權解除合同。
3、甲方未按照合同約定的期限結算的`,應按照中國人民銀行有關延期付款的規(guī)定,延遲一日,需支付結算貨款的萬分之五的違約金;延遲10日以上的,除支付違約金外,乙方有權解除合同。
4、甲方不得無故拒絕接貨,否則應當承擔由此造成的損失和運輸費用。
5、合同解除后,雙方應當按照本合同的約定進行對帳和結算,不得刁難。
四、其他約定事項
本合同一式兩份,自雙方簽字之日起生效。如果出現糾紛,雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
五、其它事項:
甲方:_____________________ 乙方:_____________________
開戶銀行:_________________ 開戶銀行:_________________
賬號:_____________________ 賬號:_____________________
_______年_______月_______日
采購合同 篇6
供貨單位(甲方):
地址:
聯系人: 電話: 傳真:
借用單位(乙方):
地址:
聯系人: 傳真:
二、雙方義務和權利:
1、甲方對乙方承擔如下義務:
①、按 甲方 的產品提供產品使用說明書及其相應調試軟件和技術支持。
、凇摦a品的培訓,并及時跟據乙方所提出的產品需求或功能的增加進行改進。
2、乙方對甲方承擔的義務如下:
、佟⑹盏郊追降漠a品后,在XX天內(即從 20xx年XX月 XX日至 20xx年XX 月XX 日)做好產品的相關測試,并投入試用,同時應向甲方如實提供產品相關的測試情況(測試報告);
、凇⒃谝(guī)定的時間內(60天)未能完成測試,需向甲方提出延時要求,經雙方協(xié)商產品測試延時的具體時間。
、邸y試完成后,如果乙方同意購買,應及時以書面的形式通知甲方(補簽定貨合同)并支付款項,購買的價格另議;若乙方超過期限未能及時歸還,也未向甲方說明原因,則視為同意購買。 ④、試用期滿,乙方應如期完好歸還樣機,甲方則退還乙方押金。
三、保密協(xié)議:
1、知識產權:商標、服務標記等為 甲方 所有,若對其使用須經 甲方 同意對其產品的'說明書、手冊、文檔等擁有版權,產品的版權為甲方所有,乙方不得擅自復制、修改和轉讓。
2、商業(yè)秘密:甲方未公開的有關產品、技術、價格及市場情況等方面信息均為商業(yè)秘密,乙方對此有保密的義務,不得透露于第三方。
四、本試用合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效(傳真件同樣有效),未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。 甲方簽章(供貨單位): 乙方簽章:(借用單位):
負責人: 負責人:
簽訂日期: 簽訂日期:
付款銀行:
戶名:
賬號:
采購合同 篇7
一、常見的公司合同管理漏洞
未對合同履行狀態(tài)進行有效的跟蹤和反饋,導致合同結算不嚴格,無法進行適當的合同履行情況的檢查有些公司雖然對合同簽訂前的比價、招投標等工作進行了規(guī)范和控制,但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理,經辦人員編制付款預算時往往將同一家供應商涉及多筆合同付款混報預算,特別是合同重要條款發(fā)生變更是無法對合同版本進行控制,在賬務上無法準確知曉公司還有多少在手合同沒有履行,對于監(jiān)控付款及合同履約更是無從下手,無法及時發(fā)現和處理異常情況。
二、非供應鏈類采購合同管理體系建設
針對以上的漏洞和問題,筆者試著轉變管理思路,采用深度應用金蝶ERP系統(tǒng)的思路,采用項目管控方式,建立起公司的非供應鏈類采購合同管理體系。通過建立一套規(guī)范和有效控制非供應鏈類合同管理業(yè)務操作流程并對合同承辦部門的經辦人員進行有針對性的培訓,在國家內控法規(guī)和現有制度保證的情況下,有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結算,有效降低企業(yè)財稅風險、提高合同履行執(zhí)行效率,提高公司信譽。
。ㄒ唬┐_立項目的階段性目標
1、確立非供應鏈合同類合同分類及編碼規(guī)則。
2、實現在金蝶ERP實現非供應鏈合同類合同的錄入、審核、付款、開票結算流程順暢。
3、指導業(yè)務人員操作,確立試點對象,完成兩個月的`業(yè)務同步模擬測試。
4、制定《非供應鏈類合同管理操作規(guī)范》。
。ǘ╉椖烤唧w實施的總體思路
1、根據公司現狀確立本單位涉及納入管理的合同實施的范圍。針對公司業(yè)務情況對涉及的合同進行分類和編碼規(guī)則的制定。合同編號是一個基本的工作點,也是錄入ERP系統(tǒng)進行管理的一項重要內容。編號是可以按照部門代碼+年份縮寫+合同類別進行編號,也可依據以前公司或單位的習慣分類來編,總之,目的只有一個,方便記憶、保存和查找。
2、走訪業(yè)務單位并開展公司合同管理現狀的調研,了解并分析現有流程風險點?梢圆扇緲I(yè)務進行分析的方式,找出涉及問題最多的部門和業(yè)務,有針對性的進行問題調研。特別需要挖掘現有合同履約結算流程的風險點。
3、根據調研結果拿出具體項目方案并在項目組開展項目方案評審。在這個階段需要注意,可以先對公司使用的財務軟件進行深度挖掘和利用,盡可能不要改變穩(wěn)定系統(tǒng)的核算思路,但對于需要重點把控系統(tǒng)又無法支持的情況下,建議對系統(tǒng)進行簡單的開發(fā)調試。例如,例如有的公司在年初會下達技改計劃和資金預算計劃,而系統(tǒng)提供的合同錄入單據中又沒有填列技改編號的地方,那么可以在合同錄入單據和付款單及系統(tǒng)發(fā)票的單據上進行將此內容添加成必錄項。
4、根據確定的方案在ERP測試系統(tǒng)進行模擬測試,包含權限設置測試、業(yè)務流程測試、關鍵控制點測試、財務控制點對接等。這個環(huán)節(jié)特別重要,需要在測試庫中進行完整業(yè)務錄入,并對各種可能發(fā)生的情況做好業(yè)務應對,有的公司的財務軟件如果系統(tǒng)操作復雜,那么更要考慮與財務流程的對接,包括什么角色的業(yè)務人在什么情況下做怎樣的動作來完成。
5、根據測試結果編寫《非供應鏈類合同管理操作規(guī)范》并組織業(yè)務和財務開展一對一業(yè)務操作培訓。
6、確認項目正式系統(tǒng)試運行時EnterpriseResourcePlanning推進范圍,采取先試點再推廣的方式,以公司常常發(fā)生的合同試點對象,在測試帳套中運行檢查2-3個月無特殊流程變化后逐步推廣至其他非供應鏈類合同正式運行。
(三)筆者對開展該項目的思考
通過該項目的實施,從源頭開始讓業(yè)務人員在系統(tǒng)中對所簽訂的合同進行電子備案,授權該業(yè)務人員所在單位領導對合同進行審批,后期業(yè)務人員取得發(fā)票或需要進行付款時與系統(tǒng)中的合同先進行關聯,財務人員只負責調取電子合同資料對發(fā)票內容和付款時間及合同載明的付款條款進行核查,系統(tǒng)自動對超出合同標的金額的發(fā)票和付款進行錯誤提示。原工作方式下靠的是細心的業(yè)務人員手工做備查簿登記每次在財務發(fā)票掛賬及付款情況,然而這種低效的工作方式往往容易出錯,財務人員根本無法知曉合同履行情況,合同管理失去控制,新的工作方式業(yè)務人員的各種操作受到系統(tǒng)控制,財務人員脫離了基礎的業(yè)務操作達到了職責分離互相監(jiān)控的目的,F如今很多制造企業(yè)都在做信息化提升管理的工作,紛紛實施了各種適合自己企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning)的縮寫,濃縮了更深一層的含義,即如何將企業(yè)的資源進行整體規(guī)劃,這是一個系統(tǒng)工程。ERP已經上線的企業(yè)后期一定要持續(xù)的更深度的應用這個系統(tǒng)。深度應用系統(tǒng)并不是只拋開系統(tǒng)之外獨自開發(fā)新的管理或分析報表,而是利用現有系統(tǒng)提供的資源“拿來”使用,在深度應用的過程中,考慮兼顧效率和效能最優(yōu)的原則梳理原有業(yè)務進行,讓系統(tǒng)成為連接業(yè)務與財務的一個關鍵的平臺,財務人員也要帶著“互聯網+”的思維重新審視系統(tǒng),多考慮用系統(tǒng)控制規(guī)范業(yè)務行為和業(yè)務內容,從管理會計的角度提升自己,深化系統(tǒng)應用并貼合企業(yè)本身為企業(yè)經營所用。
采購合同 篇8
甲方: 乙方:
經充分協(xié)商,甲乙雙方達成如下協(xié)議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所
供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題,否則,將
無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方決定,乙方如根據市場變化調整價
格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場最低價付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協(xié)議。
四、甲方一次性采購達 元以上的,乙方負責為甲方送貨。 五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業(yè)時間為
由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類
和數量據實核算,乙方必須提供詳細的.物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發(fā)票(或收款收據),甲方才予以付款。
七、本協(xié)議有效期限為壹年,自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。
八、如一方提前中止合同,應提前10天知告對方。 九、本協(xié)議一式四份,甲方執(zhí)叁份,乙方執(zhí)一份。
甲方: 法定代表人:
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:
年 月 日
電話: 開戶行: 賬號: 委托代理人:年 月 日
乙方:
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