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房地產公司工程部年終工作總結
本人于20xx年9月份進入z房地產開發公司工程部工作,主要負責z公寓、酒店后期工作。期間得到了公司領導的大力提攜和各位同事的諸多關照、才能在工作中與各位同事緊密配合,做出了一點成績。
雖然我進入公司時間較短,但在工作中善于思索,善于總結,卻也發現了許多問題,下面我結合自己多年的施工管理經驗粗淺的談幾點幾個月來在具體工作中的體會和認識,僅供公司領導和各位同事批評指正。
一、工程部主要職責和工作重點
1、工程部主要職責
工程部主要職責是掌控和督促工程的進度、質量、安全,審定工程洽商,協調總體關系,保證工程按照合同要求如期完成竣工。嚴格審定工程量,審閱設計圖紙、做好圖紙會審及設計交底、協助總工審查各款項的支付、負責材料的評定、協調解決施工場地等必備條件、施工方案的審查、協助總工完成竣工驗收及竣工結算、對監理單位、設計單位及施工單位的管理及監督等工作。
2、工程部的工作重點:
第一是進度。如工程不能如期竣工,即會給公司帶來直接經濟損失及信譽等無形經濟損失。因為在開發公司內部,任你有天大的理由,工程沒有完工,也會歸結在現場甲方協調不力或預見性不強兩點原因上。
第二是工程洽商(即工程變更、現場簽證成本控制)。由于設計考慮不周或甲方更改圖紙,必然會出現工程洽商。建設方內部應對工程洽商嚴格控制,因為洽商是造成工程預算大幅度上升的首要原因。要求工程部人員嚴格按照工程計量簽證工程程序進行工作:
①科學、嚴謹的審核承包商申報的工程量清單、變更設計增加的工程量清單、制定工作的工程量清單;
、谠谑┕み^程中,施工圖(包括設計變更)范圍內,以實際完成的且工程量達到合格標準經過驗收后方可進行工程計量簽證,對承包商超出圖紙設計和自身原因造成返工的工程量不予計量;
③承包商申報月表時必須附有已完工程的工程量計算單,并附已完工程的質量合格證明資料及隱蔽工程驗收單;
④工程部人員及監理根據施工單位月報表工程量計算單,對已完成的工程工作量進行統計,做好書面記錄,校核施工單位所報工程量的準確性,并在計算單上簽署意見;
⑤工程部人員對現場監理所測量、計算后簽署的意見審查后在施工單位月報表中簽證;
、藜追剿付ǖ墓こ塘,必須有甲方的書面文字才能進行計量簽證;
、哂嬃亢炞C必須是工程質量合格后才能進行簽證,如:工程質量不合格或存在缺陷,通知承包商進行返工或修補,達到合格后方能進行簽證;對已完成的工程質量不合格,影響結構安全或不符合使用功能要求,承包商又無技術力量處理的,工程量不得進行簽證,由施工單位承擔全部返工的經濟損失,還要對施工單位進行經濟處罰;
⑧準確統計該段時間內經過簽證計量的工程量,以防止重復計量
;⑨施工單位應根據施工合同、預(決)算定額、取費系數,計算程序規定和已簽證的工程量,計算進度款,提出進度款計算單和工程款支付申請上報審批,工程部人員和監理審核后開具工程款支付證書,并且扣留一定比例的工程款,作為工程質量保修費用暫不支付,上報領導審批。
二、監理單位的工作重點
監理單位是由建設方聘請,負責監督工程質量、進度、安全,進行技術把關及工程量審批等一系列工作的專業機構。在諸多問題中,監理的工作中心也以下面兩個方面為重點。
第一是安全。
當前,由于事故頻發,相關主管部門已加大對監理單位的事故連帶責任的處理。出現重大傷亡,不但監理單位會被暫停工程投標權,而且還會追究相關的刑事責任。所以,現在的監理對安全問題表現極其謹慎。以至于工程常會發生方案與施工進度倒掛的現象,也就是施工方的活都干完了,監理對方案的審批還沒有出來。這也是監理單位為平衡甲方進度壓力和自身安全責任之間所采用的自保手段。但這會給甲方的管理造成許多困擾。
因為迫于工期壓力,甲方在施工方案未被認可前,常會默許施工方開始施工。而此時監理單位便有理由規避自己的監督責任,這可能會造成工程質量的某些盲點的出現。頻繁發生這種狀況,必然會造成質量管理的失控。為避免這種情況的出現,甲方應牢記,應盡早督促施工單位上報各種方案,并由監理單位及時審核,出現問題,立刻修改。務必使監理方案審批工作在該項施工前完成。
第二是質量。
由于監理負責材料和工程質量把關,并要在相關資料上簽字認可。一旦出現問題,監理自然難辭其咎,所以監理單位對質量會持比較審慎的態度。甲方對工程質量的管理應以監理為龍頭。甲方在檢查中一旦發現質量問題,首先應向監理問責,這樣會督促監理加大質量檢查力度。
三、總包單位的工作重點
總包單位原則上對所有進場施工的單位進行總體協調管理,負責工程施工的進度、技術、方案制定和安全管理等多方面的工作。在諸多問題中,總包方關心的是三個方面。
第一是資金撥付。進度款是施工單位的血脈,也是總包單位最關心的要素。
第二是進度。
總包單位也關心進度,因為在總包合同的簽署中,總包的進度是要與工程款掛鉤的,延誤工期自然會被罰款。不過,在進度這個問題上總包并不與甲方的關注點完全相同?偘ǔW铌P心的是自己承建的那一塊的工程進度。
第三是洽商。
經濟洽商對甲方來說是成本,對總包來說便是經濟增長點了。所以總包會對洽商高度關注。而且,洽商的出現通常是由于設計或甲方原因產生,與總包無關?偘商枚手木颓⑸虇栴}與甲方在工期、價格、數量上討價還價。洽商問題處理不好,會給甲方的管理帶來很大的被動性。每個工程都無法避免洽商的出現。
設計考慮不周,甲方需求改變都是產生洽商的根本原因。洽商不但造成工程量和造價的增加,還是造成工期延期扯皮的的原因。而且,許多承包商也是本著“低價中標,洽商索賠”的原則來運作工程的。
雖然許多開發商也采取某些策略來抑制洽商對造價成本的增加,諸如:一定額度內的變更洽商由承包商自行消化。但由于后期工程工期的壓力,多數開發商還是會對洽商問題有所妥協的。
所以,應通過圖紙審核盡可能在圖紙設計階段進行完善方案,才是減少洽商量的根本辦法。一般來說,強弱電專業的接口工作通常是最模糊,最容易產生洽商和扯皮的地方。對此,應該在合同中以明確的文字描述,來劃分接口工作的施工分界面。
下面我們就來談談圖紙哪些地方最容易產生洽商,以電氣工程為例。
1、配電箱數量平面圖與系統圖不符。
由于配電箱采購時只提供給廠商系統圖,當系統圖上出現數量遺漏時,自然會在后期產生洽商增量。所以在圖紙審核階段必須將系統圖與平面圖做詳細對照。
2、消防電源的強切未按防火分區設計
發生火災后,非消防電源都要進行強制性切斷,同時應急照明強制點亮,但切斷及點亮區域應位于本防火分區內。而許多設計會忽略防火分區的考慮,以致后期不能通過消防驗收,發生洽商修改。
3、設備無電源
發生這種情況的原因通常是設計院設備專業設計修改圖紙后未能及時反饋給電氣設計,以致出現有設備而無電源的情況。這種情況在圖紙中非常常見。如果后期發現往往給工程帶來許多麻煩,所以在圖紙審核階段必須結合通風,水暖設備圖紙與電氣圖紙做詳細對照。
4、弱電消防配管遺漏或錯誤
一般來說,設計通常對強電了解較多,但往往對弱電線徑、數量、配線方式了解不夠充分,以致產生設計遺漏。例如:某些圖紙可能會把網絡線管做串聯設計,給敷設網線造成麻煩;樓內未做相應的監控線路由考慮,公共部分精裝后無法增加線路等等。遺漏發生最多的是消防部分,包括:設備的強起線、信號線、聯動線的配管。所以甲方工程師在對圖紙弱電部分的審核要仔細,必要時要求弱電廠商共同參與圖紙審核。
5、結構外墻穿墻套管遺漏
一些圖紙可能會遺漏強弱電入樓套管(包括預留給室外的電源套管)。由于結構套管是要加止水鋼板預埋于外墻的,后期開洞不但成本高,破壞結構,還會破壞外墻防水,造成滲漏現象。所以審圖時務必注意此項問題。
我們可以總結一下上面的分析。我們通過把設備材料選型控制在
合理的范圍內,以達到降低成本的目的;然后,我們又通過完善圖紙,避免了后期洽商的出現。既完善了方案也使成本得以降低。
四、工程質量管理問題
1、質量管理中,必須以監理為龍頭,實行監理問責制,即甲方發現質量問題馬上通知并追蹤監理,由監理再對施工單位問題做出處理。這么做是因為甲方對質量和進度往往同時具備需求,而這兩方面在某些時候可能是一對矛盾點。總包方常常會利用甲方對質量問題投鼠忌器的雙向心理迫使甲方做出某種讓步。而監理在質量管控中具備一定單向性,而且具有資料簽字權,管理效果往往會更好些。所以甲方必須高度重視監理的質量檢查工作,而對質量問題麻木不仁,不聞不問的監理工程師應立即更換,加大質量管理力度。
2、在工程初期,應把質量放在首位,進度放在第二位。這是因為,在工程初期,即結構施工階段,多為總包一家單位施工,其整體協調性、進度計劃性較強。且無其他甲直分包參與施工,出現工期延誤總包亦無法推卸責任。再者,只有工程初期加大質量管理力度,形成良好質量意識習慣,在工程后期,才可能不因為搶工使質量管理失控。
3、在工程后期,甲方應更加關注工程進度。因為在這個階段,甲直分包開始增加。我們前面說過,總包和甲方都關注進度,但著眼點不同。與甲方相比,總包更關注于自己承攬工程的那一塊。在施工中,總包方可能會因為自身的原因造成進度延誤。為避免承擔延期后果,有的總包單位,會利用自己掌握的資源優勢,故意減緩甲直分包的工程進度,用以轉嫁責任。對這一點,甲方必須加強重視,因為這會使工期進一步延誤,造成惡性循環。
4、在工程后期,由于搶工期的需要,甲方會在許多方面對總包退讓妥協。而且在這個階段,建設方高層往往會參與到工程的直接指揮管理之中。這就使現場甲方管理人員與監理威信發生弱化,出現總包一枝獨大的現象,造成管理上的困難。對此,必須引起建設方管理層的高度注意。
五、成本與方案控制問題
工程中任何項目都涉及造價成本問題,在保證既定方案目標得以實施的前提下,必須把成本降到最低。心里要清楚,降低成本可不僅僅是預算部門的事情。
再說“方案”。工程中任何項目的實施都涉及“方案”,圖紙其實就是“方案”表現形式的一種。在相關資金預算不增加的前提下,你必須盡可能的把方案考慮周全。當然,這也不僅僅是設計和承包廠商的事情。
在實際工程中,從哪里入手可以最直接的降低成本,完善方案。從哪里呢?結論就是:圖紙。在圖紙中,我們必須關注兩個方面,一方面是材料規格選型,另一方面就是因為圖紙不完善,可能給后期帶來的“洽商”問題。讓我們具體來分析一下:
(一)材料規格選型
首先你要注意的是,設計對某些材料的規格選型是否存在過大的現象。之所以出現這種狀況可能源于三點原因。
1)、設計出于對安全性的過分考慮。
因為工程出現問題通常會先從設計圖紙進行倒查,有的設計人員為保證設計安全,盲目超越規范要求提升安全系數,卻忽略了造價成本。這類問題通常表現在對鋼筋規格和多種標號砼的選型上。
2)、設計人員工程經驗不足。
設計人員因工程經驗不足,為避免失誤,常常會增大材料設備的規格和數量,以期滿足施工及使用要求。這類問題通常表現在對橋架、線管及燈具的選型上。
3)、設計院實際利益需要。
因為設計取費以圖紙造價為取費基數,圖紙造價高,取費基數就大,設計費也就越高。這自然就會給設計院一種增大圖紙造價的動機。這類問題則可能表現在材料設備選型、數量的各個方面上。
有鑒于此,甲方工程人員在對圖紙審核時,務必要去除設計冗余。當然,這一切的實施應該是在滿足現行規范的前提條件下。任何不考慮造價成本,無原則的加大材料設備規格、數量的行為都是必須予以制止的。在這一點上,甲方如發現問題,應與設計據理力爭才行。
六、工程進度管控
進度是工程中的一大要素。兵法講:兵貴神速。工程干的再細再好,如果工期拖久了注定是要虧錢的。當然,保證安全和質量依然是工程進度的前提條件。
控制進度的關鍵是要有計劃,根據計劃去監控和調整進度。當進度和計劃不符的時候,影響進度的原因自然就會浮現出來。
做為甲方,你的手中必須握有五本計劃:
①施工進度計劃
、趧趧恿τ媱
③設備材料進場計劃
、芗坠┰O備材料招標計劃
、葙Y金計劃
前三項由總包編制,甲方審核修訂。第四、五項由甲方自行編寫。計劃可按如下步驟制定:
1、首先,甲方要求總包對施工進度計劃進行整體倒排。在此強調一點,倒排計劃的關門時間點應以取得建委的竣工驗收備案表之日為準。因為總包的竣工概念往往同甲方不同,許多總包會把自己承攬的工程完工時間做為竣工來理解。如果按總包的理解去編排計劃,你會發現,原來你要求的真正竣工時間依然遙遙無期。
編排計劃務必詳細,盡可能多地考慮一切關聯因素,包括各種手續辦理、工種配合、資料填寫以及行政主管部門的驗收周期等等。計劃通常還要考慮的是,春節、雨施、冬施、麥收、兩會、高考對施工的影響(包括人力與天氣)。夜施證及車輛行駛通行證也是考慮范圍之內。
2、列出施工進度計劃后,分發給各承包廠商,由其根據關鍵時間節點完善自己的施工進度計劃。
3、總包施工進度計劃確定后,應馬上編排勞動力計劃與設備材料進場計劃。各分包亦如是。
4、依據施工進度計劃及設備材料進場計劃,甲方才可著手擬定自己的招投標計劃及資金使用計劃。
以上五個計劃同時完成后,就可按計劃監控各項工作的進度情況,并隨時做出動態修訂。發現問題,應立即查明原因,及時解決。
七、消防及其他問題
由于消防驗收是質檢站驗收的必要條件,處理不好,可能影響整個工程進度。消防驗收涉及多個專業的配合,包括消防水、消防電、風機、照明、電梯、防火卷簾等。這項工作按常理應由消防公司牽頭協調,但由于消防單位通常為甲指分包,在協調中不具備權威性,所發指令常常不能奏效。所以甲方必須提早介入協調工作,否則可能造成工期延誤。
市政部分的管線綜合也是一大重點,涉及單位非常多,包括:電力、電信 、燃氣、熱力、自來水、中水、雨污水等。需要甲方認真計劃,高度協調,切不可等閑視之。
總之,我在短短的幾個月時間里,努力工作,勤奮學習,不斷向各位同事虛心學習,我堅信自己在以后的工作中還會得到領導的大力支持和各位同事的大力幫助,我堅信自己在新的一年里還會做出更大成績,為公司發展貢獻自己所有的智慧和力量。
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