保密工作年終工作總結

保密工作年終工作總結

　　一、領導重視，是搞好機要文件保密安全的前提

　　兩年前，我縣沒有專用機要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件設施幾乎是個空白。同時文件管理人員不固定，文件管理常常出現脫節現象，對機要文件的保密安全構成嚴重威脅。對此，在全省機要文件保密安全檢查時，省委辦公廳、市委辦公室都提出了批評，并把我縣列為全省重點整改單位。這種局面引起了縣委領導的高度重視，縣委常委、縣委辦公室主任王中義同志立即把機要文件管理工作列入重要工作日程，在縣委常委會上作了專題匯報。提出了縣委領導要帶頭遵守機要文件的管理制度，帶頭清退機要文件，并多次在縣委辦公室主任辦公會上安排部署加強機要文件管理工作，從而保證了經費和人員到位，為我們做好機要文件管理工作提供了有力的保障。

　　為了使這項工作做得實而又實，細而又細，主任經常到機要文件室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導性地工作意見，對于工作中出現的問題及時加以解決。主任時常找機要員談心，在噓寒問暖中了解機要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應該解決的而未解決的難題，并一一作出解答。在日常工作中，他強調指出作為一名機要員必須具備“三種精神”，即：不計報酬、樂于吃苦、默默奉獻的“老黃牛”精神;不計名利、扎實工作、腳踏實地的“馬前卒”精神;不計得失、忠于職守、認真負責的“螺絲釘”精神。由于領導重視，我縣機要文件管理工作發生了質的變化。一是形成了一套以“提高文件利用效率，保證文件運轉安全”為目的的機要文件管理機制，既充分發揮黨的文件效用，又保證了文件安全。二是明確一名機要員(副主任科員)負責機要文件管理工作，確保機要文件有人管，有人問。三是我們落實了機要員崗位津貼每月 100元，極大地調動了工作積極性。四是縣機要局專門設立一間機要文件室，配置了“三鐵兩器一機”即：鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機,這些硬件的配置，為機要文件管理人員創造了良好的工作環境，為提高機要文件保密安全打下了堅實的基礎。

　　二、完善制度，是搞好機要文件保密安全的保障

　　俗話說沒有規矩不成方圓。機要文件管理工作是一項政治性、保密性、技術性很強的工作，為了使機要文件管理有章可循，我們根據上級要求和工作實際，從抓制度入手，使各項具體工作都作出了明確而嚴格的規定。

　　一是建立文件登記制度。我們建立了《收文登記本》、《發文登記本》、《轉辦登記本》、《借閱登記本》、《機要文件夾走向登記本》。做到每份文件走向清楚，有據可查。

　　二是針對機要文件管理工作的各個環節，制定了七個制度。它們分別是：《機要文件分發制度》、《機要文件轉辦制度》、《機要文件傳閱制度》、《機要文件借閱制度》、《機要文件保管制度》、《機要文件回收制度》、《機要文件存檔制度》等規定，并裝框上墻，使各項工作職責分明，操作有序。

　　三是實行督促檢查制度。

　　在日常的工作中，我們發現文件出現的丟失現象，主要根源在于錯過了查找文件的最佳時間，因此加強機要文件管理工作，貴在平時，功在平時。我們堅持以自查為主，領導督促為輔的方針，具體做到三查：

　　一是查崗，就是定期不定期檢查機要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機要員一直處于待命狀態，隨時向領導以及秘書工作人員提供文件資料。

　　二是查勤，就是堅持每月檢查一次記錄本登記情況，文件的運轉情況以及相關制度的落實情況。并將檢查結果作為年終考評依據，對于成績優秀的實行獎勵，對于成績差的進行通報批評。

　　三是查漏，就是每季檢查一次上級來文有沒有漏登現象，傳閱件有沒有漏傳現象，受文單位有沒有漏領現象，文件回收有沒有漏繳現象。通過平時的查漏，及早發現工作中存在的問題，以便贏得充足的時間來解決這些問題。

　　一、組織健全。做好保密工作，關鍵在領導和一支高素質的保密隊伍。在年初機構改革后，xxx院即根據人事變動情況及時調整了保密領導小組，xxx檢察長為組長，各科科長為成員，科室內勤為各項保密工作具體負責人，下設保密領導小組辦公室。建立起主要領導直接抓、分管領導具體抓、其他領導配合抓的保密工作機制，做到保密組織健全，保密工作領導到位。

　　二、加強教育。院黨組把抓好檢察機關的保密工作列入重要議事日程,并多次在院務會上研究部署我院的保密工作。一方面堅持每季度一次的全體干警保密測試，通過保密測試增加干警的保密知識，增強干警的保密意識和保密技能;另一方面重點抓好領導干部、涉密人員的保密教育，把保密教育貫穿于上崗、在崗、離崗的全過程，通過保密教育增強干警的保密責任意識，使人人心中繃緊保密這根弦，做到保密工作認識到位。截止目前，我院已開展保密教育六次，進行保密測試兩次。

　　三、定密準確。保密工作能否有效開展，其前提是準確確定密級。為此，我院一是按照《保密法》及各項保密規定進一步明確檢察工作中密件的產生范圍，依法劃清密與非密的界限，重點加強反貪局、法紀科、偵查監督科、舉報中心、公訴科等保密工作要害部門的管理，保證所有涉密信息“無一漏網”;二是明確專人，具體負責密件的定密工作和核密工作;三是對那些密級難以確定的密件，要及時向上級請示或者向專業保密工作者請教，保證涉密信息的密級和保密期限寬嚴適當，同時要切實糾正不定密、亂定密、濫定密、調整不及時的問題，做到保密工作定密、核密到位。

　　四、嚴格檢查。為保證保密工作落到實處，我院保密工作領導小組把功夫下在平時，通過不定期抽查和年終審核的方式對保密工作進行檢驗。通過不斷加大檢查力度，特別是進一步加強對發展迅速的檢察內網和檢察外網的保密檢查，消除安全隱患，堵塞保密漏洞，完善保密措施，制定整改方案，做到保密工作檢查到位。

　　五、完善措施。根據檢查中發現的相關問題，我院進一步加強保密技術硬件建設，做到“三鐵一器”配備齊全，各項保密硬件裝備到位;進一步完善各項保密措施，堅持依法定密中心不動搖、寬嚴適當的原則，加強各項保密教育，完善各項保密制度，明確法律責任，做到保密工作措施到位。

　　六、獎懲分明。對保密工作扎實到位的科室或個人給予適當獎勵，對存在安全和保密隱患的科室或個人給予口頭提醒，嚴重的予以通報批評，成績裝入檔案，并作為干警年終工作考評和選撥人才的一項依據，做到保密工作獎勵到位。

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