保密工作年終工作總結(jié)

保密工作年終工作總結(jié)

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，是搞好機(jī)要文件保密安全的前提

　　兩年前，我縣沒有專用機(jī)要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件設(shè)施幾乎是個(gè)空白。同時(shí)文件管理人員不固定，文件管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，對機(jī)要文件的保密安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。對此，在全省機(jī)要文件保密安全檢查時(shí)，省委辦公廳、市委辦公室都提出了批評，并把我縣列為全省重點(diǎn)整改單位。這種局面引起了縣委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，縣委常委、縣委辦公室主任王中義同志立即把機(jī)要文件管理工作列入重要工作日程，在縣委常委會(huì)上作了專題匯報(bào)。提出了縣委領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守機(jī)要文件的管理制度，帶頭清退機(jī)要文件，并多次在縣委辦公室主任辦公會(huì)上安排部署加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，從而保證了經(jīng)費(fèi)和人員到位，為我們做好機(jī)要文件管理工作提供了有力的保障。

　　為了使這項(xiàng)工作做得實(shí)而又實(shí)，細(xì)而又細(xì)，主任經(jīng)常到機(jī)要文件室實(shí)地檢查工作，定期聽取工作匯報(bào)，提出指導(dǎo)性地工作意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)加以解決。主任時(shí)常找機(jī)要員談心，在噓寒問暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決的而未解決的難題，并一一作出解答。在日常工作中，他強(qiáng)調(diào)指出作為一名機(jī)要員必須具備“三種精神”，即：不計(jì)報(bào)酬、樂于吃苦、默默奉獻(xiàn)的“老黃牛”精神;不計(jì)名利、扎實(shí)工作、腳踏實(shí)地的“馬前卒”精神;不計(jì)得失、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的“螺絲釘”精神。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我縣機(jī)要文件管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文件利用效率，保證文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文件管理機(jī)制，既充分發(fā)揮黨的文件效用，又保證了文件安全。二是明確一名機(jī)要員(副主任科員)負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理工作，確保機(jī)要文件有人管，有人問。三是我們落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月 100元，極大地調(diào)動(dòng)了工作積極性。四是縣機(jī)要局專門設(shè)立一間機(jī)要文件室，配置了“三鐵兩器一機(jī)”即：鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器、電話機(jī),這些硬件的配置，為機(jī)要文件管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，為提高機(jī)要文件保密安全打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　二、完善制度，是搞好機(jī)要文件保密安全的保障

　　俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。機(jī)要文件管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，為了使機(jī)要文件管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實(shí)際，從抓制度入手，使各項(xiàng)具體工作都作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。

　　一是建立文件登記制度。我們建立了《收文登記本》、《發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》、《機(jī)要文件夾走向登記本》。做到每份文件走向清楚，有據(jù)可查。

　　二是針對機(jī)要文件管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定了七個(gè)制度。它們分別是：《機(jī)要文件分發(fā)制度》、《機(jī)要文件轉(zhuǎn)辦制度》、《機(jī)要文件傳閱制度》、《機(jī)要文件借閱制度》、《機(jī)要文件保管制度》、《機(jī)要文件回收制度》、《機(jī)要文件存檔制度》等規(guī)定，并裝框上墻，使各項(xiàng)工作職責(zé)分明，操作有序。

　　三是實(shí)行督促檢查制度。

　　在日常的工作中，我們發(fā)現(xiàn)文件出現(xiàn)的丟失現(xiàn)象，主要根源在于錯(cuò)過了查找文件的最佳時(shí)間，因此加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，貴在平時(shí)，功在平時(shí)。我們堅(jiān)持以自查為主，領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針，具體做到三查：

　　一是查崗，就是定期不定期檢查機(jī)要員按時(shí)上下班情況，在崗值班情況，確保機(jī)要員一直處于待命狀態(tài)，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)以及秘書工作人員提供文件資料。

　　二是查勤，就是堅(jiān)持每月檢查一次記錄本登記情況，文件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實(shí)情況。并將檢查結(jié)果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，對于成績差的進(jìn)行通報(bào)批評。

　　三是查漏，就是每季檢查一次上級來文有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文件回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時(shí)的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，以便贏得充足的時(shí)間來解決這些問題。

　　一、組織健全。做好保密工作，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)和一支高素質(zhì)的保密隊(duì)伍。在年初機(jī)構(gòu)改革后，xxx院即根據(jù)人事變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整了保密領(lǐng)導(dǎo)小組，xxx檢察長為組長，各科科長為成員，科室內(nèi)勤為各項(xiàng)保密工作具體負(fù)責(zé)人，下設(shè)保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。建立起主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、其他領(lǐng)導(dǎo)配合抓的保密工作機(jī)制，做到保密組織健全，保密工作領(lǐng)導(dǎo)到位。

　　二、加強(qiáng)教育。院黨組把抓好檢察機(jī)關(guān)的保密工作列入重要議事日程,并多次在院務(wù)會(huì)上研究部署我院的保密工作。一方面堅(jiān)持每季度一次的全體干警保密測試，通過保密測試增加干警的保密知識，增強(qiáng)干警的保密意識和保密技能;另一方面重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員的保密教育，把保密教育貫穿于上崗、在崗、離崗的全過程，通過保密教育增強(qiáng)干警的保密責(zé)任意識，使人人心中繃緊保密這根弦，做到保密工作認(rèn)識到位。截止目前，我院已開展保密教育六次，進(jìn)行保密測試兩次。

　　三、定密準(zhǔn)確。保密工作能否有效開展，其前提是準(zhǔn)確確定密級。為此，我院一是按照《保密法》及各項(xiàng)保密規(guī)定進(jìn)一步明確檢察工作中密件的產(chǎn)生范圍，依法劃清密與非密的界限，重點(diǎn)加強(qiáng)反貪局、法紀(jì)科、偵查監(jiān)督科、舉報(bào)中心、公訴科等保密工作要害部門的管理，保證所有涉密信息“無一漏網(wǎng)”;二是明確專人，具體負(fù)責(zé)密件的定密工作和核密工作;三是對那些密級難以確定的密件，要及時(shí)向上級請示或者向?qū)�業(yè)保密工作者請教，保證涉密信息的密級和保密期限寬嚴(yán)適當(dāng)，同時(shí)要切實(shí)糾正不定密、亂定密、濫定密、調(diào)整不及時(shí)的問題，做到保密工作定密、核密到位。

　　四、嚴(yán)格檢查。為保證保密工作落到實(shí)處，我院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組把功夫下在平時(shí)，通過不定期抽查和年終審核的方式對保密工作進(jìn)行檢驗(yàn)。通過不斷加大檢查力度，特別是進(jìn)一步加強(qiáng)對發(fā)展迅速的檢察內(nèi)網(wǎng)和檢察外網(wǎng)的保密檢查，消除安全隱患，堵塞保密漏洞，完善保密措施，制定整改方案，做到保密工作檢查到位。

　　五、完善措施。根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題，我院進(jìn)一步加強(qiáng)保密技術(shù)硬件建設(shè)，做到“三鐵一器”配備齊全，各項(xiàng)保密硬件裝備到位;進(jìn)一步完善各項(xiàng)保密措施，堅(jiān)持依法定密中心不動(dòng)搖、寬嚴(yán)適當(dāng)?shù)脑瓌t，加強(qiáng)各項(xiàng)保密教育，完善各項(xiàng)保密制度，明確法律責(zé)任，做到保密工作措施到位。

　　六、獎(jiǎng)懲分明。對保密工作扎實(shí)到位的科室或個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對存在安全和保密隱患的科室或個(gè)人給予口頭提醒，嚴(yán)重的予以通報(bào)批評，成績裝入檔案，并作為干警年終工作考評和選撥人才的一項(xiàng)依據(jù)，做到保密工作獎(jiǎng)勵(lì)到位。

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