檔案室年終工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，因此我們要做好歸納，寫好總結。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？以下是小編整理的檔案室年終工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案室年終工作總結 篇1
自_年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作，經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握，具體工作如下。20_年主要工作如下：
一、經整理，自20_年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝，工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬，完善了圖紙收發管理記錄，制定了藍圖下發單，及各借圖單位聯絡信息體系，總計統計借閱圖紙單位如下：項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，并對其所借圖紙資料分類登記管理，及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統進行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待于進一步細化，并對因設計院下發的藍圖份數不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復印(經領導批準)，并做好復印回來的白圖發放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理，(因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點亂到，現在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進，近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入柜，后期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中，備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了)，做好檔案室的管理工作外，積極協助李部長的管理工作。20_年工作打算如下：
1、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進行擺放管理，嚴格按照管理規定發放借閱。
2、對所有圖紙進行細節管理，由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的`圖紙目錄清單(如：檔案袋標注是連鑄機圖紙，只是標注連鑄機安裝圖紙1套，沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細)這將給投產以后的設備改造，備件加工等工作帶來負面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作，制作交接表格手續，認真落實每個借圖單位的借圖情況，并將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算，不進詳實，但我會盡我最大所能，配合領導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室年終工作總結 篇2
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規范化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局x位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業負責，向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長x為組長，黨組成員、副局長xx為副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本著高度的責任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部x人，除x人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的.材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明x份、《干部履歷表》x份、《任職審批表》x份、入黨申請材料x份、個人考核材料x份、x年以后工資材料x份、專業技術資料證x份、參加培訓材料x份、獲獎勵材料x份，補貼照片x張，補蓋公章x份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案室年終工作總結 篇3
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍�，F對這一年的收獲及工作情況進行總結。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上，查看率、查準率達到百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全。
二、忠于職守，愛崗敬業
所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系（或原有聯系）。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的'活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
三、遵紀守法，嚴守機密
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
四、博學求進，公正服務
提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
檔案室年終工作總結 篇4
近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理)，大力加強村級檔案室的規范化步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用�，F將我村規范化檔案室建設工作簡要介紹如下：
一、領導重視，組織健全，確保創建工作有效推進
村級檔案是行政村和發展的真實記錄，反映了農民和村務活動的基本面貌。建立和規范檔案工作，對于保障村民合法權益、維護農村穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度，村委主任親自抓檔案規范化工作，并專門安排文書和大村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關制度，做到檔案規范化工作的有序推進。
二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規范化邁進
一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落后，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專門設立了檔案室，配有計算機、打印機、復印機等設備，為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環境。檔案設備的'添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。
二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，文件材料分類、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規范化、化。同時我村著力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、注重資料收集，加強檔案室基礎業務工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報；工作中簽訂的、書；典型經驗材料、領導、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過各種有效手段，對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，并錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現了一戶一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，一旦發生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，從未發生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開發利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調閱案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發展村級經濟，新農村建設，村務管理，調解糾紛等發揮了積極作用。
通過廣播、等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務于三農的效果。
經過幾年的努力，我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績，但是隨著社發展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務也將更加繁重，我們會繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、化，為農村社會經濟發展提供堅強的保障。
檔案室年終工作總結 篇5
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規范，并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學�，F場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的.開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓�；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。
檔案室年終工作總結 篇6
按照師國土資源局要求，xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范，就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查，現將有關情況總結如下：
一、提高認識，切實加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著很強的現實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源，交易變化過程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據，與團場的發展和群眾的生活有著十分密切的關系。因此，xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽取檔案工作匯報，切實解決工作中出現的具體困難和問題，并與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度，建立約束機制
xxxx團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》，結合工作實際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專門檔案室，由人專人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時，不斷加強對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，通過參加師局組織的檔案知識培訓，進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性，使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的'大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長期卷16卷；短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續，我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料，并由相關業務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續開展xxxx團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今后打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距，主要表現在兩個方面：一是在開發利用方面沒有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進一步提高，編寫不到位；二是由于機構和人員等因素限制，沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”，快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實；二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
檔案室年終工作總結 篇7
時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務，現作以簡要匯報。
一、2**2年度主要工作
�。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；
�。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占�、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；
（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
�。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2**2年度主要問題及原因分析
�。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗�，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終
的經濟效益�；谝陨系恼J識，奠定我工作的信心！
（二）檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的`前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施
（一）精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
�。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
�。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
�。ㄒ唬n案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。
（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。
檔案室年終工作總結 篇8
20xx年，是實施“十三五”規劃的關鍵之年，也是我區創建“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”的決戰年。我局認真貫徹落實區委十屆十三次全會、區第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸福”這一發展主線，圍繞“三轉型，一提升”重點工作，著力轉變檔案事業發展方式，積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點，扎實開展創先爭優活動，抓重點、創特色、帶全局，突出提升檔案事業科學化發展水平，圓滿完成了年初制定的各項目標任務，榮獲全省檔案系統先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。
1、深入開展效能建設、作風建設活動，全面加強檔案干部隊伍的政治素質建設
今年是區委加快現代化、建設新的起步之年，也是實施全區檔案工作“十三五”規劃的關鍵之年，我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質擺在首位。一是統一認識，加強領導。今年三月份，局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組，并明確了具體職責和分工，制訂了一系列的內部管理和考核制度，每天上下班考勤，外出告知，嚴格請、銷假等等，并由辦公室進行督查和不定期抽查，從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90周年，局黨支部利用每月兩次集中學習的機會，積極組織干部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、采取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習，要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會，再集體交流、領導點評，使大家真正理解“你在為誰工作”，真正意識到“有為才能有位”，牢固樹立“抓緊每一天，做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”，并張貼上墻，以此接受公眾的監督。三是狠抓職業道德教育。圍繞學習實踐科學發展觀活動和“創先爭優”等主題教育活動，通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動，引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體干部黨員參觀紅十四軍紀念館，并重溫入黨誓詞，使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務零投訴責任狀等。繼續深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動，以先進典型為榜樣，立足本職崗位，扎根檔案事業，在平凡中創造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者，她們就是檔案工作者的優秀代表。
2、全面加強黨風廉政建設，筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線
我局在創先爭優活動中，積極落實各項爭創措施，大力改進工作作風，努力提高黨員干部創先爭優的能力，全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設，組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創文明誠信機關、爭當文明誠信干部”活動。圍繞建周年，進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“創建學習型黨組織”為載體，在增強黨的凝聚力、戰斗力、發揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫，促使黨建工作與行政工作良性互動，促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線。
1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區機關檔案工作會議。全區20個鎮(區、園)及區直機關各部門的文檔人員參加了會議，會議總結了“十三五”期間全區檔案工作，部署20xx年全區檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令，做好撤并機關文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班，123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班，80個機關、36個鎮、村檔案人員參加培訓，對36名村官進行檔案專業應用軟件培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規范，依法推進電子檔案和紙質檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術監督局等單位檔案星級創建工作，并進行對口培訓。和民政局聯合舉辦殯葬行業規范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規范化管理工作。積極開展為家紡企業建檔服務活動，局主要領導帶隊深入重點民營企業、規模企業(紫羅蘭家紡等)進行調研，并指導建檔。
2、近年來，我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念，在全區倡導居民家庭建檔，并積極提供指導服務。今年四月份，我局在充分發動、廣泛宣傳的基礎上在全區范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動，大賽獲得圓滿成功，在全市范圍內引起較強烈的反響。活動歷時三個月，共分四個階段，大賽吸引了145個家庭參賽，最終有14個家庭的檔案入圍，并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外，還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀摩參觀和投票，大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。
3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初，我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則，將依法管理檔案事業列入年終考核的內容，并將法治工作實績與評先評優相掛鉤，以突出法治工作重點。今年五月份，我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會，并獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號，這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎，是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局于9月份發出年檢通知并依法提出要求，要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施，并于10月份展開全面檢查，對在檢查中發現存在問題的單位提出意見和建議。全區受檢查單位97家，82家單位按規定完成了任務，對15家未完成任務或整理不規范的單位開展集中培訓、現場整理活動。對7家嚴重滯后單位，局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見，明確提出整改要求，從而促進了全區檔案基礎管理工作的均衡發展。
4、全面加強檔案規范化、標準化建設。繼續加強全區重大活動、重點建設項目檔案的管理工作;繼續開展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作，確保全區檔案逐步走上規范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準，其中區財政局檔案室升五星級，區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業服務中心達二星級。
1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀條件，轉變檔案資源建設發展方式，確定從依法接收為主渠道迅速轉變為以整合接收民生檔案為主，最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先后接收了民政局20xx-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案，接收機關各部門現行文件、資料417件。根據目前破產企業檔案保管現狀令人堪憂的局面，向區財政爭取到了8萬元專項經費，開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業的檔案，并購置了密集架。
2、加強檔案利用服務體系建設。區檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發資源、服務民生”工程，簡化查檔手續，開通網絡、函電、郵件、延時等綠色服務通道，全年共接待查檔3100余人次，調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網進行全新改版，改版后的網站信息量更大，更方便群眾查詢。認真貫徹《政府信息公開條例》，積極做好政府信息公開工作。在原有的現行文件利用服務中心的基礎上，設置了政府信息公開場所，并明確人員專門負責政府信息公開查閱工作，并建立健全各項制度。今年共提供現行文件利用1200余人次，通過網站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現行文件等約10萬余條，為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺，真正發揮了檔案信息資源服務社會大眾的'作用。
3、加強基礎性管理，保證檔案實體安全。今年根據省、市檔案局的要求，對全區檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查，全面摸清家底，建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防范系統，加固檔案“八防”措施;檔案數字化、信息化建設齊頭并進，在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進行錄入，并對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。
4、積極打造檔案文化產品，彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏，積極聯系區委黨史辦、區關工委等單位，出版紀念特刊《光輝的歷程》，宣傳黨的歷史;每月定期發布《大事記》，在檔案網站開辟專欄宣傳農業、農村政策，及時更新愛國主義教育基地部分內容，讓歷史記憶走近人民群眾，讓檔案資料切實地為現實服務。
1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯合檢查組對我區創建社會主義新農村檔案工作示范區的預驗收。今年是國家檔案局、農業部、民政部聯合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)”創建活動驗收年，10月份，省檔案局組成專家組對我區的創建工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)驗收標準》，在聽取匯報、查閱資料和實地察看了部分鎮、村的檔案以后，一致認為我區的創建工作領導重視、基礎扎實、特色明顯，措施得力，各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示范縣(區)標準。
2、借創建社會主義新農村檔案工作示范區的平臺，全面鋪開農村檔案示范創建工作，并以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯手，指導有關鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專業合作社、農經站、植保站以及新興組織建立、規范檔案工作。截止到目前，我區共有6個鎮12個村成為全省農村檔案工作示范鎮村。
3、把檔案管理列為全區新當選村委會主任培訓班課程�！笆濉逼陂g，區率先在全市開展村級檔案規范化管理建設，全區207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進農村檔案工作又好又快發展，區檔案局和區民政局加強溝通、協調，將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。
4、指導區財政局檔案管理五星級創建工作。近年來，區財政局高度重視檔案工作，加強領導，落實措施，促進了整個財政系統檔案管理和服務水平的大提升。今年，該局提出了局機關創建五星級，所屬財政所實現二星級全覆蓋的目標，區檔案局克服任務重、人手緊的實際困難，擠出時間，抽調人力對財政局及所屬財政所進行業務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。
近年來，區委、區政府十分重視檔案工作，并給予了大力支持。但是，多年來，在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業發展的需求仍有較大差距，致使檔案館“五位一體”的功能難以發揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡，保管條件令人憂慮，檔案業務經費嚴重不足，檔案信息化建設才剛剛起步，檔案查閱條件簡陋，館藏結構不盡合理等等問題較為突出，需要花大氣力予以解決。
檔案室年終工作總結 篇9
城建檔案室年度工作總結 今年以來，在局里的正確領導和關心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項工作目標，做好理念創新、機制創新、服務創新、技術創新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規定》和XX省城市建設檔案管理辦法，加強政治思想建設和業務管理，較圓滿地完成了工作任務。
一、工作情況 本室克服人員少，任務重的情況認真完成各階段學習工作任務，擬定了相關工作計劃，制定相關學習制度，加強業務知識水平，以認真、負責的態度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽取意見，改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業務工作：
1、發放檔案宣傳資料XX多份；
會同質監站季度大檢查下工地業務指導XX多次。多次會同質監站幫扶我縣的工業項目。
2、竣工驗收備案XX個項目，接收合格工程檔案XX個，光盤資料XX個，照片XX張。
3、接收辦公室移交各類文件XX卷；
接收招標辦移交資料XX卷，共計XX卷。接收財務股移交下來的20xx年度局里和村規站的會計檔案XX本。
4、以嚴謹的工作態度，認真審核，準確發放檔案驗收整改通知書，發放整改通知書共XX份。
5、嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，科學分類和保管，排架整齊。共整理檔案XX卷，確保檔案不積壓。
6、對提請竣工驗收的工程進行建設工程檔案驗收，檢查工程檔案是否齊全、系統、完整，內容是否真實、準確反映工程建設活動和工程實際情況、建設工程檔案簽章手續是否完備，竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規范化管理工作的要求，重點抓好了建設工程電子檔案，紙質檔案的歸集工作，并已掃描了24個項目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸集的要求。
8、配合辦公室把20xx年至20xx年以來的自產文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。
9、積極參加市里召開的全市城建檔案館館長座談會。組織檔案人員及相關人員觀看全省城建檔案法規宣貫培訓視頻會議。
城建檔案是城市規劃、建設、管理工作的`真實記錄,是城市建設和發展的重要依據和必要條件,是國家的寶貴財富，也是見證我們會昌城市發展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開大家的協助和配合，檔案資料紛繁復雜，更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領導下，盡心盡力，開展好城建檔案管理工作。
檔案室年終工作總結 篇10
近年來，我局在區委、區政府的的堅強領導下，在省、市檔案局的指導下，開拓創新，較好地完成了各年度工作任務，現將有關情況報告如下：
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件)，館藏檔案總量達到31.6萬卷(件)，檔案種類得到極大豐富，其中專業檔案11種，館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著，館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。
2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強，共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上，檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋，專兼職檔案員持證上崗率達85%，繼續教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次，檢查所有立檔單位，下發整改通知書45份，有力糾正了檔案違法違紀現象。
4、著力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績效考評體系，推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源，館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類，滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元，其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳，年均接待社會各界參觀300余人次，有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升，累計接待檔案利用11150余人次，利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅，其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條，大大提高檔案保護力度和檔案利用效果，進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次，發放法制材料1200余冊，效果顯著。優化檔案宣傳網絡布局，探索檔案新媒體格局，發布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業務培訓9次共1426人次。
9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元，向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結合本區實際，制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃，并與區發改委聯合發文下發至各單位，要求各單位按照文件精神貫徹執行。
2、加大檔案接收力度，確保到期應進館檔案接收進館，全區30余家單位已完成了檔案移交工作，館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的`形式，與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期)，成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅，5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書，爭取到省級專項資金50萬元，一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、抗戰時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描，目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現有工作基礎上，對土地確權檔案進行了全方位的指導，完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后，我館將該批檔案接收進館，配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》，密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作，投放了防霉、防蟲等藥劑，健全和完善各項制度，確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作，著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次，提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎依然薄弱，區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡，影響檔案事業的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩，檔案信息資源開發利用水平有待提高;四是單位工作人員老化，不能適應新時期檔案事業發展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動服務大局，做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局，主動介入，尋找自身職能，發揮自身優勢，積極提供檔案信息資源，為領導決策服務。
2、貼心服務民生，做到惠群眾，辦實事。注重民生檔案的比例，加大民生檔案的收集、整理，提升民生檔案價值，增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度，對已有民生檔案資源進行科學整合，優先整理、優先數字化、大力開發利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作，加強與涉民部門的溝通與合作，加大民生檔案工作指導力度，特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導，實現齊抓共管，共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業，做到“企業落戶、服務先行”。主動介入，靠前服務，及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見，當好企業檔案工作的參謀員和服務員，進一步推進企業檔案工作規范化管理。
4、傾情服務基層，做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理，實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設，實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業務指導、執法檢查等方式，利用QQ群、網站等平臺，加強對檔案法律法規的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作，大力培育全社會的檔案意識，增強檔案工作者和全體公民的檔案意識，為檔案工作營造良好的檔案法制環境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃，實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施，加強對各單位專兼職檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員業務水平。
7、推進檔案信息化建設進程，實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金，扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅，到20xx年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度，及時充實更新網站內容，優化網站欄目，提高網站質量。
8、加強檔案規范化建設，實現機關和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機，提升機關和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家，促進全區檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源，實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、20xx年度工作思路
1、加強檔案法制建設，努力營造有利于檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規宣傳教育活動，認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神，努力提高全民檔案意識，為檔案事業發展創造良好的社會環境。
2、著力抓好檔案業務建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進行重新整理完善，錄入檔案目錄，爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業務指導，重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設，提升開發利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金，繼續做好館藏檔案全文數字化工作，為建設數字化檔案館打好基礎。
4、繼續加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金，積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作，積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室，購置相應的設備設施，確保重點檔案安全。
檔案室年終工作總結 篇11
一、檔案室的設立及發展
學校的檔案曾經由教導處統一管理，由于缺乏管理經驗和標準要求，檔案收集不完整也不規范，逐年積累的學校檔案，不分主次，一律收集，正當需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學校的檔案管理后，看到學校檔案的癱瘓現狀，非常著急，于是在年8月份，將學校的檔案從教導處分離出來，單獨設立檔案室并由專人進行管理。由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節省了許多時間，提高了辦公的效率。
二、檔案室的分類
學校的檔案，按檔案室的管理要求分門別類地進行整理。學校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中：1號柜為文書檔案，主要是上級來文和學校內部的重要文件;2號和3號柜為教學檔案，以時間順序為主軸，教學資料按學期進行總結組卷;4號和10號柜為德育和學生管理檔案柜，主要是將學校在學生管理方面的資料進行分類總結。5號和11號為教師業務檔案柜，主要是學校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務教育普及程度方面的資料;7號柜是學校安全教育工作方面的資料，將省市縣各方關于學校安全工作方面的資料按時間順序進行整理(今年由于校園安全事故頻頻發生，學校組建了保衛科，于是安全檔案全部歸到保衛科，由郭良統一管理);8號柜是財會檔案，將關于學校各方面的財務支出，按時間進行整理存放(由于使用頻繁，統一由會計韓永飛負責管理);9號柜是音體美衛勞科技柜，存放各種相關資料，13號柜是學�；A建設資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊，并存有相應的電子類資料。
三、檔案的入庫管理
現在檔案的管理正逐步走上正規化、科學化，因此學校的.檔案在選擇入庫時，要經過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。
四、檔案室的管理和應用
學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的雙高普九、創佳評差等重大活動，檔案室都發揮了它應有的作用。
通過檔案室的規劃發展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續深入完善，使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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