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物業服務中心年終工作總結(精選16篇)
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編整理的物業服務中心年終工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業服務中心年終工作總結 篇1
斗轉星移,時光如梭,轉眼已近歲末,回顧自已一年來的工作厲程,收獲及感觸頗多。本人有幸得到公司的認可和信任。并服從公司人員調配,于1月23日借調至總公司綜合部,本人十分珍惜和感激公司給予的鍛煉和學習的機會,在領導的大力支持和熱心指導及各位同事的積極協助下,憑著認真負責的工作態度,xx完成了公司賦予的各項工作,較好的履行了自身職責,積累了工作經驗,得到了公司領導對本人工作能力的認可和道德操守的信任。并有幸參與了總公司綜合部于5月初組織的對三期項目工地施工現場進行的.安全巡查工作,5月底再次參與綜合部組織的對天譽威斯汀酒店部分已交付使用客房進行的初步驗收工作。20xx年6月,本人調回洲頭咀秩序維護員隊任秩序維護員領班現將自已07年度工作、思想情況向上級領導匯報如下:
一、 堅決服從上司的領導,認真領會執行公司的經營管理策略和工作 指示精神,并貫徹落實到崗位實際工作中,始終把維護公司利益放在第一位。
二、 堅持“預防為主、防治結合”的治安管理方針,時刻教育和要求隊員,并嚴格要求自已加強對項目工地的巡查力度,于10月19日發現一棵傾斜的大樹存有安全隱患。于11月2日抓獲一名從邊檢站辦公區翻越鐵絲網進入我司轄區的可疑男子。
三、 堅持“預防為主、防消結合”的消防工作方針,完善消防設備巡視及保養措施并加強隊員的消防知識培訓,提高隊員防火意識,使隊員能熟練掌握消防設備的操作方法。確保項目工地的消防安全。
四、 制定、完善部門各項規章制度、管理規定。在日常工作中具體實施運作。
五、 總公司領導經常帶領客人到項目工地參觀,要求各隊員認真做好禮節禮貌等工作。
六、領班是部門管理工作開展的基礎重要環節,開展班級日常工作。抓班級管理兩者同等重要,可相互配合促進。本人在日常管理中力求做到:
1、 遵循公司的經營理念及服務宗旨,以公司企業文化精神為中心,積極關心鼓勱隊員,有意識培養凝聚力和隊員的團隊精神。由小及大形成部門合力、戰斗力和對公司的集體榮譽感。
2、 以身作則,帶頭遵守公司、部門的規章制度和紀律,保持嚴謹自律的工作、生活作風,給隊員樹立良好的榜樣,引導隊員良性發展,營造健康的工作氣氛。
3、 在工作中嚴格管理,處理問題遵循“公平、公開、公正”的原則,做到“功必獎、過必罰”樹立管理威信,充分調動隊員的工作積極性。
4、 在工作、生活中細致、認真,時刻了解掌握和關心隊員的工作、生活及思想狀況,逐步培養和隊員的工作感情,并贏得隊員的信任。以此鼓舞隊員的工作熱情。在思想工作是一切工作的生命線的方針指引下,針對秩序維護員隊的實際情況,引導隊員與時俱進,提升素質轉變自身觀念。
5、 在各類理論培訓中,通過講解、點評、交流使隊員在思想認識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。并時刻教育隊員要有緊迫感,應具有上進心,使其明白秩序維護員工作不是高科技,沒有什么深奧的學問。成為一名合格秩序維護員員關鍵在于人的主觀能動性和責任心,是建立在對公司的忠誠度和敬業精神、對管理與服務內涵的真諦的理解及運用之上,并以此激發大家積極進取在工作中體現自身價值,感受人生樂趣。
以上是我在一年中力爭做到、做好的方面?v觀一年的工作,客觀的自我剖析,自已在下列幾方面存在不足之處,肯請領導的指正與批評,以待在今后的工作中進一步加強和改正:
1、 工作方式過于急燥,對新入職隊員要求過高造成07年8月至10月秩序維護員隊人員流動率增高。
2、 工作中時有松懈。
3、 工作經驗和相關管理知識仍需進一步學習、積累。
物業服務中心年終工作總結 篇2
20xx年,是物業公司的“品質年”,翠華物業服務中心在公司的正確領導及大力支持下,圍繞“品質服務、精細管理”的指導原則,創新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形式下對物業管理工作的發展要求,在強調服務上層次、管理上臺階的基礎上,通過全體員工的共同努力,圓滿的完成了全年的各項工作任務,現將一年來的工作情況總結匯報如下:
一、管理工作持續改進,服務品質穩步提升
深化開展“一站式”全程跟蹤的服務模式,進一步鞏固和完善現有的各項規章制度,健全管理機制,細化量化各項工作流程和作業標準,實施定事、定時、定人、定崗、定責制度,將維修、投訴、環境和其他問題落實到相關責任人,做到每項訴求都有專人跟蹤、及時處理,并回訪登記,使得各項管理服務工作都能得到有效的落實,大大提高了物業服務的質量和效率,截止11月底物業服務中心共接待信息6010宗,其中接到報修3208宗,已經全部處理完成,維修完成率100%,接到協調鄰里關系的投訴311宗,投訴處理完成率100%,同時共接待業主咨詢服務2491宗。
為了樹立超前的服務意識,我們從業戶的角度出發,以業戶的滿意度作為工作的出發點,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時服務結合起來,做到急業主之所急,想業主之所想,切實幫助他們解決實際需要,并主動上門收集業主的意見,與業主建立起良好的互動關系;在做好小區物業服務工作的同時,積極配合香洲區、街道辦、執法中隊及居委會參與“凈暢寧美”行動,齊抓共管,并形成長期的有效機制,與業戶一起共同營造和美家園,得到了相關政府部門和小區業主的一致表揚。
不僅如此,今年,我們還利用五一、六一、國慶等重大節假日,在小區組織開展了多種形式的社區文化活動,如:20xx年春節聯歡晚會,“家和杯”象棋圍棋比賽,六一游園活動等,同時還與珠海市技工學校聯合舉辦義務家電維修活動,免費維修家電150余件,受到業主的廣泛好評,取得了20xx年業戶滿意度調查業主對小區總體滿意度98.16%的成績,翠華物業服務中心被評為“文明窗口”、翠華新村被評為“安全文明小區”、電力物業被評為“先進單位”,珠海特區報、珠江晚報對此進行了專門的采訪報導,有力的展示了電力物業的品牌形象。
二、錘煉物管精兵,營造和美家園
今年,我們牢固樹立“安全重于泰山,責任重于一切的信念,強化安全管理職責的落實,安全工作在物業服務中心已成為保證各項工作正常開展基礎,上至服務中心負責人下至每位員工都把安全工作放在首位,始終堅持“以防為主、外控內查”的指導方針,大力清查消防安全隱患,廣泛宣傳消防安全管理知識,定期開展消防演練,同時嚴格執行公司的門崗“三問”和巡邏“三問”制度,控制外來人員進入小區,從源頭上防止和降低治安案件發生的機率,并進一步落實安全責任制,明確責任人,嚴格執行以督察、隊長、常務副經理及公司品質部逐級控制的檢查制度,白天層層檢查,夜晚專人抽查,防范于未然。20xx年秩序維護隊共抓獲偷盜自行車人員10余次,入室盜竊嫌疑人3起,消除火災隱患4起,受到了派出所的表彰,并有4名維管員被梅華派出所授予“安全衛士”榮譽稱號。驕人的成績激勵著廣大員工參與安全管理的熱情,一個個的`員工甚至利用休息和業余時間主動巡視小區,形成人人齊抓安全,個個爭當衛士的局面,全力以赴維護小區安全。
三、規范維修服務,提高管理效益
實行定期維修保養與日常維修保養相結合,制定定期維修保養與日常維修保養月度、年度工作計劃,并嚴格監督實施,確保房屋、公共設施設備運轉正常。同時充分利用有限的人力資源,不僅完成了休閑石凳的增設、路燈的安裝、游泳池和東門圍欄批刺的安裝(共40米)、結構裂縫和伸縮縫漏水的修補(共15處65米)、800號作漏水點的補漏(38戶)、停車線路的刷漆等工作,而且對800號地下室D區和103號33棟梯燈照明系統進行整改等,并按照物業管理相關法律規定將33、34棟樓梯照明電費及其他維護成本分攤給受益業戶承擔,節省了管理成本,提高了管理效益。除此之外,20xx年共完成維修任務3055宗,其中有償維修375宗,收取有償維修人工費用陸仟陸佰陸拾伍元整(¥6665.00元)。
四、強化培訓學習,提高專業技能
今年,我們加大了對內部員工的培訓力度,培訓內容涵蓋了物業服務的各個方面,如:物業裝修管理、清潔綠化管理、早期介入與前期物業管理、物業管理風險防范管理等,同時充分利用顧問公司的平臺,學習和借鑒國際先進的服務理念,使員工的服務意識和專業技能得到了很大的提升,另一方面我們以“傳、幫、帶”的形式讓員工實踐交流,建立理論學習和實踐操作相結合的培訓機制,并在內部倡導比拼趕超的學習氛圍,引導和鼓勵員工利用業余時間參與自學和考證,使之成為一支既有理論知識、又有實踐經驗的高素質的物業服務團隊,為新項目樓盤的開發管理儲備人才。
五、反思與展望
20xx年的工作業績讓我們堅定了發展的信心,但我們也清醒的知道,成績是在公司領導正確領導下,全體員工努力拼搏的成果。過去的一年,我們在思想素質、專業技能、管理能力、服務水平等方面取得了一定的進步,但我們仍然存在很多的問題和不足,與其他品牌行業的管理還存在著一定的差距,因此在新的一年里,我們將充分得用顧問公司的平臺,學習先進的管理經驗,建立科學的運作體系,深挖服務細節,牢固樹立服務意識,將翠華物業服務中心打造成一支業戶信任、客戶滿意的服務團隊。
迎來的20xx年,物業服務中心將一如既往地致力于提高小區的物業管理服務工作質量,總結吸取20xx年的經驗,抓住機遇,積極進取,與翠華新村廣大業主一道,共同營造和美家園。
物業服務中心年終工作總結 篇3
一、協助做好經營管理工作
(一)完善內部管理
1、完善各項制度,規范物業操作
在20xx年,物業公司以夯實基礎、建立完整的標準化體系為目標,為明年全面走向市場打下堅實的基礎。借助編寫百花村軟件園物業管理方案,把工程、環境衛生、綜合治理、客戶服務等方面的制度進行了全面編寫,方案約1000多頁,對今后規范管理和實施ISO認證體系打下了一定的基礎。進一步實現行業的規范管理。通過對建筑面積規范劃分、物業公共區域規范界定、公共設施設備的明確區分以及公共維修基金、物業費的規范使用,給物業公司打下了規范運作的基礎。在烏魯木齊市物業管理條例和國家物業管理條例頒布后,組織全體員工認真學習和討論,對物業行業有了更深的了解,對物業的規范管理起到促進作用。
2、制定并實施工效掛鉤工資制度
為確保各項指標的完成,修改了效績工資考核方案,將分解的指標納入工資效績考核,使各部門經營指標與工資收入掛鉤,力求轉變以往認為工資收入與經營指標無關、工作與企業經營狀況無關的思想。
3、做好減員增效
在20xx年,物業公司在崗人員120人,較去年平均146人減少用工26人,而且在減少用人基礎上還增加了服務面積和項目;累計發放工資總額較去年減少15萬元,但人均月工資增長了17元。因實行了經營班子分別與各自分管部門績效掛鉤,實施了部門工資總額承包的工資管理制度,合理確定各部門工資額度和各部門增人不增資、減人不減資的辦法,使各部門的用工都有了不同幅度的降低,從而降低了人力成本。
4、加強員工培訓
(1)公司對員工進行了職業技能培訓、市場營銷培訓、提高服務質量培訓及崗位技能考核,聘請了專業人士給全體員工講解物業服務理念、素質培養等理論,并將培訓考核的結果納入效績考核中。
(2)加強新員工崗前培訓工作,如物業概論、企業概況、儀容禮節、企業基本制度、安全操作、本工種的應知應會等,使新員工上崗后很快能投入工作。
5、做好內部的節流:
(1)嚴格采購審批手續,采取先踩價后填單,嚴格按財務程序購進的辦法,保證所購材料質優價廉,降低成本費用;
(2)及時掌握加各公共區域的`照明開關時間和控制部門情況,通過不定時檢查來加強照明用電管理,盡可能降低用電;
(3)不定時檢查開關水電空調開關,根據部門上報的區域巡查計劃,對大廈的各部位水電和空調進行檢查,及時發現跑冒滴漏并告知維修,達到實質節能;
(4)做好辦公用品的控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
(二)努力提升服務質量
(1)為加強客戶服務工作,公司設立了24小時服務專線,辦公室為此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度,以為客戶服務的規范運作打好基礎。為切實體現服務質量,對辦公室人員的禮貌禮節、接聽電話的文明用語都進行制度規范。
(2)通過組織開展“服務意識大討論”、“提升服務品質”等活動,從思想上徹底樹立全心全意為客戶服務的觀念,切實提高服務意識和服務質量,從被動服務轉變為主動服務。
二、強化精神文明建設及思想政治工作
(一)加強基層聯系,調動員工積極性
通過制定涉及員工切身利益的《物業公司效績考核辦法》、《加班暫行辦法》等規章制度實行集體討論形式,加強了與一線員工的聯系,在“提合理化建議、為企業獻一計”活動中收集并整理建議71條(其中可行性建議36條、付諸實施11條),對公司通訊、辦公、招待等費用和每月的效績考核在企務公開欄上進行公布,維護了員工的合法權益,體現了工會、職代會的職能作用,調動了員工參政議政的積極性。
(二)加強企業宣傳工作
企業宣傳工作方面,全年共計出黑板報10期,加班加點制作橫幅近40條,向《信息通報》書寫稿件192篇(其中修改并投稿96篇,發表50篇)。
(三)加強思想政治教育,協助經營工作開展
辦公室在領導組織機構的領導下,制定了工作計劃,進行了宣傳動員付諸實施,有計劃、有步驟地組織員工進行了30多小時、600多人次的學習和討論,以不定期抽查提問、理論考試和在學習園地中公布“心得體會”等形式保證了學習的質量,在參加股份公司舉辦的知識競賽和演講活動中選派的選手獲得第一名。
(四)豐富員工文化生活,增強企業凝聚力
組織參加股份公司舉辦的春節聯歡會、“五一趣味運動會”、“第二屆書法、繪畫、手工藝品制作比賽”和街道組織的運動會等活動共計5次,參賽項目16項、200多人次,并取得了良好的成績;同時組織舉辦了“卡拉OK比賽”、“登山比賽”、“迎春聯誼會”、“中秋聯歡會”、開展為困難員工家屬、地震災區捐款等活動,從而豐富了員工業余文化生活,使員工感受到了企業的溫暖,增強了企業凝聚力。
(五)加強計劃生育工作
公司將《人口與計劃生育管理目標責任書》層層落實、責任到人,把計生工作以責任制的形式責任到人,并施行計劃生育一票否決的辦法,通過完善計劃生育管理、計劃生育例會會議等制度、詳細調查,建立完整各類數據臺帳、做好生育指標申報、發放及調整、保證已婚育齡婦女采取節育措施、加強避孕節育和藥具使用知識的宣傳和普及和建立公開欄等方法,將計劃生育管理納入企業的管理活動中。
三、工作中存在的不足
1、辦公室人員管理水平整體較低,嚴重影響了工作正常開展,需在來年加強培訓。
2、雖然設立了24小時服務電話,但仍存在無人接聽現象,說明服務質量有待進一步提高,沒有真正體現出“客戶至上”的思想。
3、工作方法和形式比較單一,與員工的直接溝通缺乏辦法。
4、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、考勤機的監督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
四、20xx年工作要點
以公司對物業管理規范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規范服務標準和質量、不斷創新員工培訓內容等方面做扎實有效的工作。
在今年下半年開展的崗位培訓和技能達標考核所取得的經驗的基礎上,繼續開展好此項工作。
繼續組織開展好“提高服務質量和服務品質”的培訓工作,在切實提高服務水平的基礎上,形成一整套各部(室)、各崗位的工作標準作業規程,使各項工作有章可循。同進組織開展各種形式的崗位練兵和技能培訓活動,切實履行崗位職責,并具備獨立開展本崗工作的能力。
通過繼續完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續穩定發展打下堅實基礎。
不斷完善效績考核制度,制定合理的檢查制度,使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內容。
協助公司領導班子制定各部門各項指標,細化指標內容,在對后勤部門管理中,逐步改變目前商務中心、員工餐廳、市場部的核算形式,施行自主經營、自負盈虧管理。
繼續開展節能降耗、控制費用降低成本工作,審批過程中遵循從嚴審核的原則;在采購環節要建立監控制度,并切實履行監控職能,把費用控制在最低限度。同時通過合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進各部門嚴格控制用人,以提高收入,實現減員增效。
協助公司爭創xx區級“文明單位”稱號,取得物業三級資質證書,做好ISO質量體系認證的準備工作。
物業服務中心年終工作總結 篇4
20xx年,我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮斗下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將xx管理處一年來的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作。
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責后,對我處來說是一個全新的工作領域。xx管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要窗口部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。
管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼兒園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼兒園的油煙、噪音依然存在,經過與幼兒園負責人協調后,將廚房改移位后,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,盡量盤活資金,為公司創收。
3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計劃,順利地完成xx、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園!,我處為公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。主要對轄區內的xx、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許范圍內;轄區的4個配電房,5臺電梯,兩臺高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計劃,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協議及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,并實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年xx發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。
三、加強學習,提高業務水平
由于感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。
經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;第三,相關的專業理論水平還不太適應公司工作的`要求。
第四,xx車輛不斷增多,小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不愿將車停放進去;第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重;第六,現階段,我處所轄物業基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發生的費用現均為物業、房產、工程公司所承擔。
第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業管理成本較高,存在虧損,主要是物業規模小,投入人力、物力相對較大。此類物業也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利于公司發展。物業管理工作總結。
在新的一年里,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,為公司發展壯大,貢獻應該貢獻的力量。應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業專業知識和相關法律常識。加強對物業發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
不斷改進處室對業主、其他部門的服務水平及支持、配合能力;第三,與房產、旺德福超市銜接xx中心地下停車場漏水維修,7#樓地下停車層啟用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,合理利用起來,把停放在小區道路上的車輛規范停放入車庫位,改善小區車輛停放秩序混亂局面。
第四,加強對轄區內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低限度;第五,為改變物業、房產、工程公司無止境承擔轄區基礎設備設施維修費用狀況,必須啟用房屋維護資金,而我司目前所接受的物業大多屬前期物業管理,要順利地啟用維護資金,故急需成立業主委員會,好與業主委員會重商物業管理合同續簽和動用維修資金事宜。
第六,在小規模物業小區,盡快成立業主委員會,與業主委員會協商調整提高物業服務費或者由業主實行自治管理,使業主、物業管理企業均受益,避免我司長期虧損。
新的一年,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。
物業服務中心年終工作總結 篇5
20xx年對于宣城柏莊物業服務中心來說是可喜的一年,是成功的一年,更是喜獲豐收的一年。自服務中心成立以來,我們順利的交付了宣城柏莊小區一期995戶住宅、安置房19戶商鋪,并在物業服務中心全體員工的共同努力下,進一步提高了公司的管理水平和服務水平,在很短的時間內,創建了一支優秀的管理隊伍和作業人員,同時形成了服務門類較齊全、分工較合理的專業體系。近幾個月來,我們以目標策略、內部建設、外部協調、工程維修服務質量跟蹤、業主服務、來訪接待為中心展開了一系列的工作;仡櫚肽陙恚覀冎饕隽艘韵聨醉椆ぷ。
一、服務中心籌備組建工作:
宣城柏莊物業中心成立于20xx年8月1日,基礎籌備組建工作從年初就開始了,中心正式投入運行的時間是20xx年8月20日,在這之前,我們物業服務中心的辦公人員是在公司售樓部二層臨時辦公的,前階段物業服務中心的人員不多,主要是負責前期人員組建和籌備工作。
二、辦公室搬遷;
人們常說,萬事開頭難,在各類設施尚未配備齊全、人員組織不到位的情況下,在8-9月份工程建設非常緊張時期,我們同時展開了物業辦公室場所裝修、辦公設備的安裝、布置等工作,還自制組裝了牢固而簡約的業主鑰匙存放柜,同時完成了辦公室的電話、寬帶、空調安裝,會議室桌椅、倉庫的建立等等,在經過了一個多月的加班、加點,在房產公司和工程部人員的大力支持下,終于在8月20日正式投入使用。
三、人員招聘、組建、培訓方面:
1、由于今年受整個大環境的影響,各企業的用工招聘工作都面臨一些困難,尤其是像宣城這樣的城市正處于蓬勃發展期,加之緊鄰江浙發達地區的特殊地理位置,所以,企業用工、人才流動都很頻繁,人員招聘工作的難度很大,在這種情況下,我們物業辦公室人員在總經辦人員的密切配合和指導下,聯系人才市場,在宣城論壇發布招聘廣告,并去寧國、廣德等外地人才市場想辦法,還積極與當地人武部門取得了聯系,通過各種渠道想方設法展開此項工作,在房產公司的正確領導和嚴格要求中,在物業服務中心和房產公司相關部門的共同努力下,我們終于在一期房屋交付前完成了各部門的人員招聘、入職和定崗工作。
2、人員培訓方面:公司高層領導非常重視企業員工的培訓和學習方面,多次組織內部員工實施外出學習和培訓計劃,今年九月初,集團分公司蕪湖交房,公司領導安排我們物業服務中心管理人員一行5人去現場觀摩學習,現場學習兄弟公司的先進管理經驗和交房知識,9月27日,公司領導又安排我們服務中心管理人員一行10人去杭州綠城物業管理的翡翠城樓盤參觀學習了4天,在綠城公司的樓盤,我們學習到了很多先進的工作經驗和管理方法,對加強我們物業管理人員的綜合素質和專業知識起到了很大的作用,不僅如此,公司領導還長期邀請綠城物業顧問給我們做業務指導和專業培訓,在交房前夕,物業服務中心對各部門累計組織了20余次的人員上崗培訓,在通過各個方面的學習和實踐,全面提高了客服、安保、保潔、維修等部門員工的綜合素質,為一期交房打下了堅實的基礎。
四、工程的前期介入和交房前的檢查工作。
1、物業服務中心對一期工程的前期檢查與驗收是從20xx年8月21日正式開始的,即物業管理工作的前期介入,宣城柏莊物業服務中心成立之初,大部分員工都沒有從事過物業管理或從事過這個職業,這給我們前期的物業管理、工程質量驗收工作帶來了很大的壓力,在這種情況下,部分老同志帶領新同志,采取分組團管理,對一期999戶逐戶逐間的進行了地毯式的檢查,在檢查中,大家克服了人員少、夏季高溫、工作體量大、勞動強度高的困難,每天每人都要檢查十幾套房子,流了很多的汗水,在這樣的情況下大家心往一處想,勁往一處使,對每套房屋都進行了3遍以上的反復檢查,為減少了工程質量的瑕疵和缺陷,對檢查到的工程質量問題每天都進行匯總,再報送給房產公司工程部,由工程部督促施工單位進行整改,經過近一個月的檢查和整改,我們共送達工程初檢聯系單49份。工作期間,施工單位對我們物業公司這種嚴謹的工作態度很敬佩,稱贊我們很仔細,很認真,但也有施工單位剛開始對我們的檢查持懷疑態度,看到幾個年輕的女同志做質量檢查很不以為然,以為只是應付應付,但時間一長,他們才真正認識到我們對工作的態度是認真的,就這樣,我們克服了重重困難,圓滿地完成了物業服務管理前期介入的各項管理工作。
2、交房前的各項準備工作:
、偃藛T組織:為了使宣城柏莊一期房屋交付工作圓滿完成,我們物業服務中心人員精心組織、合理分配,定人定崗,對保安、保潔、后勤接待組、驗房接待組、物料保障組等工作都作了明確的分工,安排專人管理業主鑰匙和檔案資料,安排專人負責現場衛生、飲用水食品等供應,安排保安專人帶隊巡邏,同時安排專人和工程部、銷售部無縫對接,保證交房期間工作無脫節。
、谖飿I費的核對、鑰匙核對和裝袋資料、禮品裝袋等準備工作,物業費測算是一項比較繁瑣、工作量比較大的工作,由于物業中心組建不久,沒有專職的財務出納人員,物業費的測算工作只好安排在當時的物業客服主管航濤來做,在既要面對鑰匙核對、資料裝袋等大量工作的現實情況下,又要兼職做財務出納統計等工作,客服主管沒有半點怨言,埋頭苦干,加班加點,在物業公司全體人員的共同努力和相互密切配合下,我們終于完成了一期999戶商品房、19戶商鋪物業交付前資料裝袋和費用測算的準備工作。
、鄯课萁桓肚暗拈_荒保潔和質量檢查工作。
為保證宣城柏莊工程一期商品房按期交付,給小區業主營造一個優雅、清潔的居住環境,能讓業主在領房時有一個愉快的心情,按照公司的要求,我們在房屋交付3周前,對一期所有業主的房子室內衛生進行了全方面的、徹底的檢查和清理,對工程質量,室內的門窗戶扇,通水通電,粉刷墻面都做了非常仔細的排查,在衛生清理、開荒保潔過程中,我們發現施工總包單位存在多處工程質量和衛生沒有清理完的死角,樓梯間、管道井、設備間到處存在沒有清理干凈的垃圾,在這種情況下,我們克服了很多困難,所有管理人員加班加點不休息,涌現了一批先進工作者,如客服主管楊曉東、工程維修主管楊建國,維修工曹建國等人,同時客服管理員王婷婷、田瑞芬,前臺李夢等人都能主動放棄節假日休息時間,全身心地投入到一線工作中去,在外聯保潔公司和物業服務中心人員的共同努力下,我們對室內的門窗,墻地面進行了全面的清理和檢查,在做完最后一道工序后,我們又給999戶業主戶內入口處鋪上了紅地毯,并在進戶門上貼上了封條,圓滿地完成了領導交給的交房前的各項準備工作。
六、房屋交付工作;
宣城柏莊小區一期商品房共計1002套,實際交付的為999套,如此大的批量交付對我們物業公司來說壓力很大,在宣城市尚屬首次,面對來自各個方面的壓力,我們團結一致,同心協力,從11月6日開始交付,到12月1日,完成交付房屋991套,刷新宣城一次性交房的歷史記錄。
七、裝修的辦理和管理;
截止到20xx年的12月16日止,已經辦理裝修手續的業主共計501戶。業主在物業公司辦理好裝修手續后,才開始準許進行室內裝修,為使裝修公司按物業公司的要求進行施工,我們安排專門的`裝修管理員,每天對裝修戶進行巡查,制止和糾正裝修公司的違章行為,并堅決制止違反物業管理規約擅自改變外立面和封陽臺等行為,要求所有業主垃圾袋裝化,運送到指定地點,裝修管理員對公共區域、樓道等部位也進行監管,對室內玻璃和室外欄桿上懸掛廣告的也堅決給與糾正和制止。
八、小區保潔環境管理;
小區的環境保潔管理直接關系到小區品質好壞,影響到每一位業主的居住心情,為了達到高品質小區的標準,我們對保潔員做了嚴格的要求和具體的分工,分單元和樓道責任到人,直接和績效工資掛鉤。目前,中心保潔部共有員工人,今年四季度,我部通過為期半月的努力,了新接物業的順利交付,得到了公司領導的一致好評。同時,明確規定保潔工作規程,實行制度管理,全天候清掃單體電梯前室、公共走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個干凈的環境。
2、中心保潔部實行嚴格的考核辦法,采用業主監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。九、小區安全防衛工作;
服務中心目前共有保安27人(具體編制,實際人員情況),在全體保安人員的共同努力下,小區安全防范工作得到了進一步的加強,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:人員素質過低,專業知識不足等。為此,服務中心對保安進行了嚴格的培訓和管理,并實行末位淘汰制,這樣保安的工作責任心得到了不斷的提高,保安工作始終貫徹封閉式、嚴要求的管理方式。因小區面積大,住戶較多。出入車輛和人員也很頻繁,服務中心實行了嚴格的人員來訪登記制以及憑證出入制。從房屋交付至今,沒有出現一次小區盜竊事故,確保了所管物業區域內的安全。
宣城柏莊物業服務中心成立不久,是一個年輕而又充滿活力的團隊,在公司領導的大力支持和關心下,在公司各個階層領導和同事們的相互幫助中,我們發展的很快,尤其是我們這個團隊在一期交房的過程中得到了很好的鍛煉和成長,
宣城柏莊物業服務中心始終奉行:“客戶第一”的原則,以熱情、真誠、及時、高效為我們的服務宗旨。將來我們還會更加努力做到:以提高服務質量為方針;以服務業主為宗旨,把宣城柏莊營造溫馨、和諧的居家環境和生活空間。
十、物業服務中心內部建設方面:
物業堅持以內涵為立足之本,完善操作規程,不斷強化內部建設。
一、人力資源,人力資源是企業發展的重要保證,是企業最重要的資源。但今年面對人員流動大、招聘難等壓力,公司積極開展培訓,承擔起職工“后教育”的使命,使員工“一專多能”,圓滿的完成了今年的任務。
目前,服務中心內部已經建成了一支處理事務能力、管理能力較強的骨干力量。主要有專業能力、綜合能力出眾的保潔班長、保安班長和技術人員;知識面寬、擅長協同的辦公室管理人員;出謀劃策的企化人才等。人力資源的建設為服務中心長足發展提供了保證。
二、法規遵守,服務中心在明年將積極與各方合作,進一步滿足運營的法規符合性要求,嚴格按照有關規章制度和條例來進行管理,進一步來約束員工生活中影響群體利益的行為,減少或杜絕不符合社會公德和傷害公共生活秩序的現象發生,作為員工生活的準則。
我們知道,雖然今年服務中心在業主投訴,工程質量維修、環境衛生、治安消防、設備維修、企業文化、形象宣傳等方面取得了可喜的成績,但這些僅是物業管理的外在形式,而不是它的真正內涵,物業管理工作,不僅僅是滿足業主和客戶滿意的目標,它的更大的目標是要給所服務的物業項目一個市場定位,并使它成為產品價值的一種存在,即可以用經濟價值來衡量的升值產品,一個物業項目的升值不能簡單地依靠房屋結構、設備設施等建筑因素,更需要后期物業項目的功能開發利用和服務的到位,從而吸引更多的需求居住和使用者。
物業服務中心年終工作總結 篇6
馬上就要年終了,我們在過去一年的工作上獲得了成績,同時也有做的不完善的地方。下面是由小編為大家整理的“工業園物業公司年終工作總結”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創效益,樹品牌”作為公司的發展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的
共同努力,開展了一系列的優質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結?偨Y經驗和教訓,找出不足,為20xx年的工作打好基礎。
一、公共環境衛生監督工作
履行衛生檢查制度,發現大廈環境保潔不到位時向外包單位發出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時整改者,即將情況向領導匯報。原外包單位(xx清潔服務有限公司)在屢次發出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成,物業部積極配合管理處于x月x日更換外包清潔單位。新的清潔單位(xx物業管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛生的保潔不到位,管理處于x月x日再次更換清潔外包單位(x公司)。清潔單位的更換過程中,物業部順利地完成交接工作和履行監督工作。
二、處理投訴意見工作
物業部接待和處理投訴意見,20xx年度關于服務工作的'投訴有五宗,物業部于x月x日對該五宗投訴都做了年度回訪(其中有一宗由于聯系業主有苦難,暫時未回訪成功)。年度回訪的結果甚是令人歡喜,業主對管理處的工作都表示滿意與支持。
三、檔案管理工作
由于xx歷史背景的特殊性,物業部在領導的指導下,逐漸完善業戶的資料:
(1)、將舊文件歸類存檔;
(2)、更新業主(住戶)的資料;
(3)、管理各種合同文件;
(4)、打印和存檔文件。物業部在領導的指導和各部門的配合下,完成大廈業戶資料匯總的任務,這對大廈的管理帶來一定的方便作用。
四、工程跟進
物業部接到業戶關于工程求助或意見時,及時發出《工程單》,同時跟進工程的進程。公共部位的工程項目,由物業部發出《內部協調單》并跟進。物業部在跟進工程進程的過程中需做好業戶的解答工作與回訪,并監督工程部完成進程任務。如未能及時完成工程項目時,即與工程部主管協調,并及時將該情況向領導匯報。
五、部門協調與監督工作
履行部門監督制度,協調部門之間的工作。部門出現不合格現象時,及時向其部門主管溝通,同時發出有關文件,如果該現象經多次協調無果時,及時向領導匯報。在接到重要任務需要部門之間的配合時,及時發出《部門通知》以做好各項防范工作。
六、公文寫作
在接到通知或節假日來臨時,及時在公告欄中發布《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業戶。
七、管理費催收工作
物業部負責將每月的管理費情況匯總并催收,20xx年度里,物業部在領導的指導下很好地完成管理費的催收工作。寫字樓當月的繳費率達到百分之百;物業管理費20xx年欠費超過半年的戶數有x戶。物業部于每雙月的月底負責將管理費的收費情況向領導匯報。
八、倉庫與廣告位的管理
物業部負責對倉庫與廣告位的出租、收費等管理工作。
過去的一年里,物業部雖說做出了一點點的成績,卻也犯了不少錯誤。這與本人的經驗及能力有很大的關系。在將來的日子里,我將更加認真地工作,努力提高自己,用謙虛的態度和飽滿的熱情完成物業部的工作。
物業服務中心年終工作總結 篇7
xxxx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過xxxx物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心08年度工作的詳細:
一、前期介入工作的開展
三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
。ㄒ唬┩瓿蓌xxx一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
。ǘ┩瓿蓌xxx物業服務中心人員的招聘工作。
。ㄈ┩瓿蓌xxx物業服務中心的組建工作。
。ㄋ模┩瓿蓌xxx小區的開荒工作。
二、事物工作
。ㄒ唬┤旯厕k理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
。ǘ┭b修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。
。ㄈ┤旯蔡幚順I主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
。ㄋ模┺k理共小區固定車位23個,收取臨時停車費共計x元。
三、部門管理
。ㄒ唬﹛xxx物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
。ㄈ┱J真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
。ㄒ唬⿲M入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
。ǘ⿲С鲂^的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
。ㄈ⿲M出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
。ㄋ模⿲嵭腥藛T定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
。ㄎ澹┻\用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
。┨幚硗当I事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的'形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,并與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;
。ò耍╆犖榈墓芾砼c建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
。ㄒ唬┬l生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了xxxx的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
。ㄋ模┎牧仙曩徍褪褂茫簣詻Q貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
。ㄎ澹┨幚硭录30余起。
。I主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
。ㄒ唬╉樌瓿梢黄跇怯畹慕庸茯炇展ぷ,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
。ǘ┰趦炔繉嵭胸熑螀^制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
。ㄈ┒ㄆ趯π^公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
。ㄋ模┩瓿呻娞輽C房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
。┩瓿啥⑷M團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
。ㄒ唬┹^好的完成了進房工作的開展。
。ǘ﹪栏窨刂屏朔⻊罩行牡娜粘i_支。
。ㄈ┩瓿擅吭碌膯T工考勤并上報公司。
。ㄋ模┌凑展疽螅瓿闪朔⻊罩行牡奈镔Y采購與保管工作。
八、xxxx工作難點
。ㄒ唬┕こ谭矫
由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
。ǘ┑缆返囊巹澰O計
由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
。ㄈ┰O計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生。空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
九、明年工作計劃
。ㄒ唬┰鰪姺⻊找庾R,加大培訓力度。
今年工作的經驗教訓,針對工作當中出現的員工服務意識淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質。
。ǘ┳龊梦飿I服務方面的工作,特別是報修工作。
熱情主動的接待每一位業主,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作。
。ㄈ⿵娀⻊罩行膬炔抗芾怼
切實抓好小區工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步貫徹落實好各項規章制度,保持高水平、高效率的服務。
。ㄋ模┳龊冒踩矫娴墓ぷ。
安全是企業永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。
(五)實行績效考核工作。
嚴格按照公司制定的考核指標文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。
。┙M織學習最新的專業知識及物業管理知識
根據物業項目需要,學習專業化的服務知識及最先進的物業管理經驗,以提高物業管理能力和服務能力。
。ㄆ撸┘訌姳局行牡娜肆Y源管理。
保持現有總額,實現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對報表中出現的情況和問題提出解決問題的辦法,并立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
物業服務中心年終工作總結 篇8
20xx年對于xx公司物業部來說,可以說是發展的一年,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,物業部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失,F將一年來的工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對20xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的'綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
三、20xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20xx年x月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節能降耗
隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業宣傳節能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業部客服聯系公司企劃部制作了節能降耗倡議書并在業主中宣傳,使大家養成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節能降耗的目的。在達到節能降耗的同時,客服還根據西安地區夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發到每位業主的手中,使大家保持著良好的工作狀態,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
全年物業費用的收取累計達到xx萬余元,停車費、廣告費等其他收入xx萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對20xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
六、積極聯系開發商為業主辦理房產,維護業主的正當權益
自20xx年9月開始交房以來,物業部客服根據業主接房時間的先后,分批次的上報開發商為業主辦理房產證,截止20xx年底累計辦理xx房產證xx戶,保證業主在xx購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
七、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢
物業管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發揮物業管理的最大能量,過去的20xx年,物業客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業部要舉行一次消防演練,物業部客服本著積極負責的態度配合安防順利完成了20xx年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業部的不斷進步。物業部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
八、根據實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成20xx年度保潔合同的續簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節方面做的還是不夠好,物業部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監督工作,通過這一年的工作,我們也根據保潔的實際情況適時對其進行改進,在20xx年保潔合同的續簽工作中,物業部客服發揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標
經過我們對20xx年的業主滿意度調查統計如下,本次調查共發放調查表xx份,收回xx份,總體來說業主對物業管理的總體滿意度為xx,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業客服管理的一項重要工作,根據一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴xx條,其中有效投訴條,集團公司投訴xx條,投訴接待處理率為xx。
以上是本年度的工作總結,新的一年愿我們繼續努力,改正不足!
物業服務中心年終工作總結 篇9
20xx年是山水福第小區在Ⅱ期逐步完善和Ⅲ期陸續交房的過程中,提供物業服務的過渡年。到目前為止,入住已有278戶,Ⅲ期已交房22套。這一年中,在公司領導的關心與指導下,各項工作都進行的比較順利,管理模式也基本成型;厥走@一年的光景,物業管理處的主要工作有以下幾點:
1、配合公司各個部門完成相關工作。配合策劃部進行興佳山水福第Ⅲ期的交房活動;配合工程部進行興佳山水福第Ⅰ期、Ⅱ期整改工作,及時反饋整改信息給相關部門或個人;配合財務科進行每月的成本結算工作。
2、員工管理方面。制定了管理人員的崗位職責,責任落實到個人。就員工的工作能力和性格趨向規定了每位員工的工作重點,使每位員工都能夠發揮各自的專長。
3、小區的秩序維護與車輛管理工作。在齊經理的指導和安排下,小區的設崗日趨合理化,通過培訓,秩序維護員的綜合素質也在逐步提高。9月份,管理處為小區電單車車主設置了電單車充處,地點在9樓通道,解決了小區電單車的充電和停放問題,提供車位65個。
4、衛生管理方面。物業管理處配備了專人對衛生工作進行監督檢查,每天對小區內的公共部位進行清掃或拖洗。由于小區目前還處于綜合的發展時期,保潔工作沒有按級別進行服務,此項工作為物業管理處20xx年的工作重點。
5、Ⅱ期、Ⅲ期交房后的整改工作和各類文件歸檔工作也在有條不紊的進行。物業管理處安排專人從事整改接待和整改項目錄入工作,按公司領導要求及時反饋整改信息給相關部門或個人并積極跟蹤落實。業主檔案歸檔工作也逐步完成。
6、室內裝飾裝修管理工作。認真執行國家規定的各項相關制度和裝修協議中的各項條款,對裝修違規行為及時制止和處理。一年來,配合柳州市質量技術安全監察隊對小區內申報裝修的房號進行登記和查房,發現問題及時上報。
7、員工培訓方面。10月份完成了全體副大隊長以上管理人員上崗證培訓考證工作,確保每人持證上崗。
經過全體員工的共同努力,各項工作都有了長足的進步,同時也存在一些不足:
1、服務質量的回訪工作不到位。對業主的投訴回訪工作不積極,主動性不強,員工責任心不強。
2、內部各部門之間的'溝通不到位。裝修的審批與查證工作脫節。
3、小區的治安防范工作力度不夠。
隨著小區各項功能的逐步完善,20xx年物業管理處的工作重點有以下幾個方面:
1、對20xx年工作中存在的不足制定相應的措施。
2、加大裝修管理力度,尤其是外墻和空調外機的安裝。
3、加大治安防范力度。
4、完成公司和領導安排的其他工作任務。
物業服務中心年終工作總結 篇10
10月是個舉國歡慶的日子,10月1日我們迎來了祖國母親的生日,也迎來了傳統的中秋團圓佳節。10月,滿街揚起了紅旗,家家戶戶的月餅香味也溢滿了大街小巷。國泰民安、闔家團圓,國與家撞了個滿懷。
10月,我們物業服務中心也圓滿完成了和沁院各項服務工作,現向全體業主匯報如下:
客服部
1、日常園區的巡查工作,地面樓道巡檢,地庫巡檢。
2、關于高空拋物,物業有管理監督的義務。張貼嚴禁高空拋物的警示牌,時刻提醒業主,禁止高空拋物。
3、日常報修的跟進與反饋。
4、前臺接待,電話接聽,記錄和反饋問題。業主來訪,幫助業主溝通解決問題。
5、商鋪以及部分安置房的裝修手續辦理。
6、統計地庫地坪漆破損之處,督促施工方完成維修。
7、道閘系統升級,已購車位業主車牌重新錄入車庫停車系統。
8、如何成為一個優秀的'客服管家的培訓。
9、重陽節到來,客服管家給予長者真摯的問候。
秩序部
1、安保隊員按規范要求進行日常巡邏,及時發現園區問題并且做好反饋,及時報修,保障園區公共區域相關設施正常運行。
2、園區入口安全防范,嚴格排查外來人員進出,禁止違章裝修材料進入,將違章拒之門外。
3、為確保消防設施設備運行安全,定期檢查消防設施設備。
4、部分業主對戶內裝修進行局部改造,做好每日裝修巡查工作。
5、部分業主喬遷新居,幫助業主搬運家具。
6、為了使園區的環境更加整潔,對整個園區高處的垃圾如塑料帶、紙屑等進行清理。
7、園區亂停亂放電動車整理。
工程部
1、消防泵房和生活泵房貼警示線。
2、每日對園區設施設備進行日常巡查,確保設施設備正常運行。
3、為業主提供戶內有償服務,如裝燈,安裝模塊、貼踢腳線等。
4、所有設備房掛管理制度牌。
5、為了園區的安全,安裝西門和北門閉門器。
6、消防設備故障應急處理及維修保養。
7、公共園區的報修工作。
8、更換車牌登記牌。
9、風機房、配電房、水泵房等設備設施日常資料的完善。
10、設備房的衛生清理工作。
環境部
1、每棟樓的樓道地面以及單元門廳和園區路面的衛生清潔。
2、打掃園區隱秘角落的衛生。
3、門口水系衛生清理以及換水。
4、按照垃圾分類標準,做好園區垃圾收集及垃圾分類工作。垃圾分類益處多,環境保護靠你我,望廣大業主積極參與到垃圾分類當中,共同建設美好家園。
5、為了使綠植健康成長,定時給綠化做蟲病害治理。
6、定期對園區進行消殺。
7、配合領導安排的其他工作。
11月份,天氣漸冷,已經有了冬日的味道。我們物業服務的熱情并沒有隨著溫度的降低而減少,相反我們要做業主冬日的暖陽。
在10月份工作完成的基礎上,客服部、秩序部、工程部和環境部四個部門將同心共筑和沁院美好家園,為和沁院業主提供優質的物業服務。
11月份工作計劃如下:
客服部
1、公司組織優秀管家培訓。
2、感恩節來了,服務中心全體員工感恩業主對物業工作的支持與理解。
3、配合余杭街道、山西園社區等相關政府部門做好宣傳工作。
4、部分房屋遺留問題的協調處理及跟進閉環。
5、完善各種資料并及時歸檔保存。
6、園區地庫、樓道等公共區域的日常巡查工作。
7、完成業主日常委托事務,如代收快遞,幫忙開窗通風等。
秩序部
1、嚴格執行安全管控標準,做好園區各個出入口人員安全排查工作及進入地庫的車輛排查工作。
2、為保障園區設施設備正常運行,每日園區定時不定時的安全巡邏。
3、為了保障園區業主有個舒心寧靜的居住環境,每日對裝修用戶進行裝修巡查及噪音施工管控工作。
4、園區外圍車輛有序停車的管理工作。
5、各種突發事件的應急處理。
6、根據業主請求的其他工作。
工程部
1、小區公共設施設備的日常巡檢及養護工作。
2、管家接收到的日常報修工作,及時跟進處理。
3、風機房、生活水泵房、消防水泵房等設施設備的日常檢查。
4、入戶有償服務,方便業主,品質服務。
5、業主需要的其他增值服務。
6、園區突發事件的應急處理。
環境部
1、園區路面以及各單元樓道衛生清理工作。
2、地下車位衛生清理工作。
3、按照街道標準做好垃圾分類工作。
4、為了保證園區景觀環境優美,日常園區綠植的修剪養護工作。
5、水系定期清理。
6、積極配合各部門開展其他工作。
7、園區蟲害的定期消殺。
再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。我們相信,只要我們真誠用心地服務業主家人,提供優質服務,那走進業主心門指日可待,業主家人會信任,理解支持我們的工作。物業服務中心也會為營造家的歸屬感而努力。再次感謝各位業主家人對物業服務工作的支持與理解,非常感謝。
重陽節即將到來,愿家里的長輩身體健康,日子長長久久,和和美美。
物業服務中心年終工作總結 篇11
一、20xx年年度工作回顧
時光流逝,不知不覺,20xx年已經過去;仡櫲甓鹊墓ぷ,我公司始終秉持著“至誠、至善、至精、至美”的企業精神,不懼怕困難和挑戰,以服務為根本,目的是為了更好的為病人及醫護提供良好的就醫及工作環境。
20xx年全年度,物業多次配合院方后勤處迎接大大小小的參觀及檢查30余次;夏季暴雨期間,多次組織對產科、婦科地下室積水進行清理,保障電梯安全,為院內職工開辟安全通道;1個星期之內,完成發熱門診開荒啟動任務,保障發熱門診順利接診。
在內部管理中,以院方“提升各班組服務技能”為契機,我們組織技能比武考核,對員工服務技能培訓全面覆蓋,持續改進;對超齡人員進行更換,使得我們的保潔隊伍更加年輕化;更好的為科室服務。
這一年,我們取得了一定的'成績,感謝院方領導的支持,感謝公司領導的關心愛護,當然在工作中,我們也遇到了困難和不足,現將這半年來的工作總結成文,向領導做一個簡要的匯報。
二、主要工作成績
(1)管理會議及員工培訓共計36場。其中管理處及各班組例行會議97場,新員工培訓會34場,應知應會、消防安全、廉潔教育專項培訓46場,醫廢回收員工培訓17場,技術培訓工作19場,全體員工會議3場。
。2)完成對臨產室、ICU等樓面起蠟打蠟工作。
(3)針對發熱門診轉運發熱病人,全年度疫情消殺總計279次,合計418.5小時。
。5)在總務科領導下,院感科監督下,我公司陸續在后半年,對全院的醫廢改革和轉運流程工作進行全面改革提升,確保各項工作指標符合院感要求。
。6)第一時間完成突擊搶水工作三次,圓滿完成各類迎檢工作約65次。
(7)后半年完成各類運送任務360956次。無血液運送事故、無病人護送事故、及時物品運送延遲投訴7起。
。8)參加醫廢演練1次、參加消防競賽1次、邀請院方張老師培訓全員心肺復蘇1次,觀看各類疫情防控培訓視頻6次,組織員工線上培訓并考核3次。
三、全年度工作亮點
1、針對雨雪冰凍天氣經常出現的應急性、突發事件發生時的工作量增加情況,專門組建了一支由6名員工和管理人員組成的“應急工作小組”,8月上旬,暴雨天氣,產科、婦科地下室積水,項目管理人員及應急成員奮戰5個小時,幫助地下室排除積水,保障電梯安全運行;
2、通過疫情防控專題需求培訓,對全員進行不少于6次專題培訓全覆蓋;
3、院感嚴峻期間,對全體保潔員工進行保潔知識一一過堂考核,對病區保潔集中培訓終末處置以及應知應會內容考核;
4、配合醫廢合規劃管理,多次組織醫廢員工應急演練,提升消毒防控知識;
5、20xx年,多次配合后勤領導,完成省、市領導檢查及其他醫院至無錫市婦幼保健院參觀任務;
四、需院方協調解決事項
1、門診衛生間過于老化,部分區域存在積垢現象,需要整體進行處理;
2、各區域小廣告很多,希望院方結合各班組進行統一管理。
五、2022年度工作計劃
1、繼續加強病區保潔專業知識內容培訓,夯實員工基礎,為明年三甲檢查做準備;
2、對員工超齡進行把控,對到年紀人員進行勸退,并招聘合適人員進行補充;
3、管理人員進一步提高與病區溝通交流密度,更密切、更直觀地獲取服務需求信息和服務質進行反饋,每月各病區滿意度在95分以上;
4、加強對管理人員培訓,對專業技能、溝通技巧、日常培訓等方面內容進行著重培訓;
5、加強現場質量管理,為明年院方三甲檢查以及招投標做準備。
物業服務中心年終工作總結 篇12
匯富商城物業服務中心在20xx年上半年以更加務實的的態度配合公司的戰略方針。細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,加強員工的整體意識,同心同德,繼續發揮敬業奉獻的精神,共同為公司的發展盡心盡力。匯富商城服務中心在公司的關心和幫助下,取得了不錯的工作成績,但也存在一些問題需要改善。現將上半年的工作情況匯報如下:
一、經濟目標完成情況
我們中心一直將經濟效益作為管理的目標,一切管理工作都圍繞增加收入開展,經過努力取得了以下成績:
。1)物業費共收取111戶,金額79078.1元,收取面積9956.9,完成全年任務的79.1%。,上半年招商面積1951.68m,撤場面積1417.78m(不包括聯營及三層提前解約免收商戶539.58m)。
。2)其他有償服務費7341.3元,完成全年任務的91.8%。
(3)水電費盈余情況,電費盈余:81786.28元,水費盈余573.77元。
二、增收節支
。1)在公司領導的參與幫助下,爭取了C、D區五年的廣告位招商權。
。2)分別與集團公司工程部及產業園協商,解決了商城空置房內損壞零配件的配置問題。
。3)通過消防管理,對商戶人為破壞的消防設施設備,提供有償服務,增加收入的同時,提高消防火災防御水平。(4)針對商城用水損耗問題,積極查找損耗源,找出漏水點,積極聯系組織維修,減少損失的同時,組織準備相關材料報工程協調解決水損資金,挽回損失。
(5)加大力度,不斷采取措施,減少公共用水量。
。6)平時對辦公設備、保潔、保安等服務工具及低值易耗品節省利用,減少采購申請。
。7)嚴格裝修手續辦理,加強裝修監管,減少因商戶裝修造成管理成本及保護商城房屋不受損壞。
三、商城管理情況
1、客服部:客服人員李森、張霞在物業費、水電費的收繳上盡了很大努力,耐心向業戶解釋,靈活謹慎的處理商戶關系。在接待服務中禮貌待客,為業主排憂解難,獲得商戶的好評。截止現在,物業費及水電費的收繳率都達到95%以上,表現出良好的職業道德和出色的業務技能。
2、工程維修方面
。1)副主任徐磊通過熟悉西四層的用電設備,鍥而不舍的想辦法解決西四層商戶用電管理上的弊端,積極協調農行方面進行用電線路改裝,為后來西四層水電費和物業費的催收打下了良好的基礎。
。2)出色完成公共設備的急修和搶修。3月份D區主水管爆裂、5月份箱變開關損壞,徐磊聯系施工隊伍的同時,帶領胡元,路遙連夜加班加點實施搶修,熬夜后白天不休息的繼續干,沒有要求任何支援,沒有任何怨言,在最短的時間內完成搶修工作,保證商戶的用水用電正常。
。3)按時對電梯、消防設備及中央空調進行維修,保養。使園區設備正常運轉。
3、安全防范工作
根據商城實際情況,重新修訂秩序維護個人職責范圍,明確工作內容,提出工作重點,人防機防相結合,保障商城及商戶的經營秩序、消除安全隱患。
4、公共秩序治理
。1)在完成基礎安全防范工作的同時,加大力度規范廣告牌的安裝,使公共區域無廣告牌亂掛現象,消除因廣告牌亂掛而引起的安全隱患。
(2)通過制定實施嚴密周到的公共區域治理方案在全體工作人員的共同努力下,對商戶私搭亂建、亂占亂用等違規行為進行了有效地制止,成果顯著。
。3)同時對越來越多的車來車往、停放,秩序維護隊員通過耐心的勸說、引導,車輛亂放現象得到有效控制,維護了商城的車輛通行和經營秩序。
。4)突發事件的處理,對于商城出現斷水斷電、盜竊、個人破壞及在工作沖出現的意外沖突事件,秩序維護隊及時發現,反應迅速,處理得當,記錄完善。隊長賈廷華在工作中認真負責,反應敏捷,關鍵時刻挺身而出,在執勤過程中能及時發現問題并協助消除隱患。隊員萬克喜、耿懷森等人恪盡職守,遵守紀律,成為隊員們學習的好榜樣。
。5)規范保潔服務,制定了標準監督、落實分區負責制,定人定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效調動積極性。在人少成本低,任務重的情況下,完成保潔服務的任務,提升商城環境質量,保潔主管郝廣玲在工作中以身作則帶領全體保潔員在缺這少那、精簡人員的情況下,發揚吃苦耐勞精神,克服困難為商城的環境清潔付出艱辛的勞動和汗水。
。6)消防方面
主管劉霞盡職盡責,在提高自身業務素質的同時,為商城的消防管理獻計獻策,積極聯系消防設備維修,并向施工隊員認真學習掌握業務技能并具有較高的弱電技能,協助徐磊在日常巡檢中認認真真,從不馬虎,動手干活時毫不含糊,盡心盡力。
四、理順與產業園各部門的工作關系,完善物業工作流程,加強工作銜接,簡化手續,使園區運營工作扎實有效的開展。
五、在完成基礎服務工作的同時,大力協助配合產業園的.工作,并提出合理建議(如停止餐飲業的招商形成定向專業市場等),公共區域治理工作更是大力促進了招商工作的進展,尤其是綠洲酒店心租賃區域的交付使用。
六、規范員工行為,提高服務水平
積極配合公司落實抓管理,促效益的方針政策,在工制定的一系列規章制度下,結合中心實際,狠抓工作紀律和思想作風建設的同時,加強員工培訓,提高業務素質,落實定員定崗,并利用考核獎懲制度,逐級檢查,逐級考核,充分調動員工積極性,提高工作效率。
七、下半年工作計劃
1、進一步采取措施催收西四層、綠洲酒店物業費。
2、完善商城裝修管理規定,規范商戶裝修行為,維護商城利益。3、建立商戶進場流程,與撤場流程相結合,加強物業中心、運營等部門的協調監督和責任落實,使大宗物品的進出程序化、規范化,有效保護商戶財產及商城權益
4、采取措施和政策約束,保證商戶經營期間物業費、水電費的正常收取。減輕商城運營部在商城撤場時的工作壓力。
5、進一步理順各部門的關系,在完成物業中心基礎任務的同時,最大限度的配合商城各部門,促進招商、銷售和經營管理。6、消防管理,根據消防檢查整改通知進行一系列整改和落實后,嚴格按照相關規定和領導要求,加強商城消防管理力度,提高商城的消防力量和水平。
7、建立保安、保潔互監互控制度,提高保安及保潔工作質量和服務水平。
我們知道,雖然在短短的半年時間里我們取得了一些成績,但我們也深刻認識到我們的不足;A服務專業性不強、服務方式單一是我們最大的弱點和缺陷。但我們將通過總結經驗、借鑒和學習先進的物業管理方法來提高自己的專業水平,提升商城物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,為公司創造更多的社會效益和經濟效益。
物業服務中心年終工作總結 篇13
自xx年7月25入職xx物業服務中心以來,我努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,努力工作,履行職責,短短的5個月,讓我深深的明白綠城是一所真正的學校。我不僅較好的完成了各項工作任務,而且個人成長很快。現將入職來的工作情況總結
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對管理員的職責任務不是很了解,為了能盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心討教,不斷理清工作思路,總結工作方法和經驗,現已基本勝任本職工作。一方面,我一邊在公司新視窗上學習公司的企業文化、核心理、公司的發展史及新員工入職培訓;通過干中學、學中干的.這種工作方式,理論聯系實際,讓自己不斷地掌握方法積累經驗,從而讓自己很快地進入工作狀態。另一方面,通過問領導、問同事,不斷的豐富知識和掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從生疏到熟練,我逐漸摸清了工作中的基本情況,也慢慢把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
1、7月25日入職時正是公司“海豚計劃 ”開展的如火如荼的時候,我以新員工的身份加入其中。
2、邊進行“海豚計劃” 邊驗房
3、10月26至11月1配合工程部、銷售部參加為期7天的交付工作
4、交付后富春和園正式由我們物管接收,我的工作重點是協調好與業主的關系,堅持服務為主,管理為輔的理念, 取信與業主,從而維護好公司良好的形象, 把公司“真誠、善意、精致、完美”
三、 存在的不足之處
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,工作中存在著很多的不足之處。
物業服務中心年終工作總結 篇14
xxxx年我鎮新型社區自治管理工作,按照“五化四自”(五化:民主化管理、多元化籌資、市場化經營、精細化服務、市民化培育,四自:自我管理、自我服務、自我教育、自我監督。)的要求全面推進自治管理工作,新型社區管理上了臺階,自治機制進一步完善,群眾繳費意識進一步增強,管理水平進一步提升,群眾滿意度進一步提高,新型社區自治管理效果明顯。
一、主要成效
。ㄒ唬┳灾螜C制基本建立,民主管理有序推進。目前,納入到全鎮新型社區管理的小區共x個,面積xx萬余平米,入住農民xxxx戶、入住x.x萬余人。自治管理穩步推進,各新型社區遵循多渠道收集民意、議事會討論決定、管委會執行決議、監委會監督審查、小區住戶評議“五步”工作流程,積極引導群眾民主自治、共建共享,建立健全新型社區物業服務、財務管理等相關制度,初步形成了“民事民議、民事民定、民事民辦、民事民評”的自治管理格局。
。ǘ┪锕苜M籌集難問題初步破解,多元化籌資格局初步形成。群眾自主繳費意識開始養成。通過民主議事、透明管理、改善小區居民居住環境、增加配套設施設備等載體,居民自覺繳納物管費的習慣開始養成。xxxx年上半年全鎮x個新型社區共籌集到物管費xx.xx萬元。二是多元化籌資機制基本建立。xxxx年上半年鎮財政補貼物管經費xx.x萬元,通過出租商鋪、小區停車位、幼兒園等公共資源進行市場運作收入xx.xx萬元,村(社區)投入了xx.x萬元。形成了“群眾自己出一點、市場運作籌一點、村(社區)資金投一點、鎮財政資金補一點”的多元籌資機制。
。ㄈ┓⻊张涮谆就晟疲毣⻊毡忝窭。一是精細服務做到了“四個一”。即各新型社區繪制了“一區一圖”,建立了“一戶一檔”,印發了住戶手冊“一戶一冊”,建立了服務平臺“一戶一網”。二是便民服務做到零距離。鎮上成立了物業服務中心,xxxx年上半年共接待來訪咨詢業務事項共xx余次,維修問題房屋xx套,解決了涉及到房屋質量、物品丟失、物業管理收費等相關事項,各新型社區配備了保安、保潔、維修等服務人員。三是配套功能進一步完善。xxxx年上半年鎮政府完善了小區監控、道閘、綠化、消防器材、公示牌等相關配套設施設備,居住環境和相應的配套功能得到進一步改善,群眾滿意度得到提升。
二、工作要點
。ㄒ唬﹥灮裰骰芾頇C制
(1)完善自治管理組織架構。對已搭建“三會”的成員,進一步完善職能職責,建立健全“三會”成員的民主選舉、年度考評、退出等機制,充分發揮“三會”作用。
。2)規范完善財務管理制度。聘請專業財務審計公司監管鎮物管中心以及x個新型社區日常賬務,嚴格財務報賬程序,做到資金規范使用。強化財務公開,確保財務公開透明。
。3)完善每月定期考評制度,做到月月有通報。
。ǘ⒃鰪姸嘣I資功能
。1)提高住戶自籌標準和比例。在xxx村和xx小區提高自籌標準,達到創建四星級收費標準。力爭其余小區住戶繳費比例達到xx%以上,全部創建三星級新型社區。全面建立財政資金退出機制計劃,實行小區住戶繳費逐年遞增機制。
。2)強化市場運作。一是在全面清產核資、明晰權屬和建立臺賬動態管理的基礎上,進一步健全集體資產管理制度,完善和規范外包程序辦法。盤活用好停車位、公共綠地、廣告位等集體資產,實現資產經營高效集約。二是強化小區成本核算,嚴格控制運行成本。每個小區年初測算合理的運行成本,確保各項支出的嚴肅性。
。3)村公專項資金補助。按照縣統籌委的相關要求,鼓勵村公專項資金進小區,村公專項資金隨人到小區,嚴格按照村公使用程序實施項目,增加籌資渠道。
。ㄈ⑻嵘毣⻊账
。1)各小區建立完善群眾來訪訴求點位平臺,加強宣傳,提供服務要領,建立健全限時答復辦結制度。
(2)加強對各小區從業人員的業務培訓和指導力度,提升從業人員素質,提高物業服務水平。
。3)建立聯席會制度。各小區結合入住的居民情況,成立日常管理工作推進聯席會,成員為入住到小區居民的社區主要負責,針對問題定期召開聯席會,解決推進中涉及到的相關問題,問題的落實情況納入目標考核。
(4)完善相關基礎配套功能,分層級逐步完善各小區的相關基礎設施,強化突出問題的整改落實。
(四)、豐富市民化培育內容,提升人文素質
。1)各新型社區確保全年完成x—x個社區組織的建立,并確保有序開展相關活動。
。2)多渠道積極爭取相關部門、不同層級的`社會活動進小區,豐富住戶的精神文化,吸納住戶主動參與,培養住戶集體意識,實現共建享。
三、存在的主要問題
一是部分社區主要負責人思想認識有偏差,重視不夠;二是自治管理落實不夠到位,“三會”運行浮于表面;三是物業管理服務不夠到位,服務質量有待提高;四是市場化經營理念淡薄,整體運行成本過高。五是居民市民化培育,社會組織薄弱;六是無房屋維修專項資金;七是商鋪用房等公共設施管理權限屬誰;八是新建小區竣工資料未移交。
四、下一步打算
。ㄒ唬、新型社區物業管理服務中心將繼續以完善小區改造后續管理工作為宗旨,進一步完善小區各項物業管理服務工作制度,不斷尋求、完善更加行之有效的管理機制。
(二)、積極指導、監督小區管委會工作,把我鎮小區物業管理服務工作抓好抓實,確保在xxxx年xxx%以上小區達“三星級”新型社區標準,x個小區達“四星級”新型社區標準,x個小區達縣級“示范小區”標準。
。ㄈ、全力協調解決群眾所反映的問題,指導各小區步入科學化、新型化社區管理,落實工作責任制度,提高服務意識,為創建溫馨和諧的小區環境而不懈努力。
物業服務中心年終工作總結 篇15
xx年,在公司領導的正確指導下,xxxx服務中心結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,基本上年度各項工作能夠正常運轉。現我代表xxxx物業服務中心就20xx年主要工作情況、工作中的不足及解決措施和20xx年度重點工作計劃方向。簡要匯報如下:
一、20xx年主要工作情況
1、安全管理工作方面:20xx年度安全管理工作基本達到預期目標,區內沒發生過盜竊案件,全年在小區內沒有業主反應遺失物品。但在小區門口外道路發生車輛被盜3起。
2、客戶服務工作方面:
。1)全年共辦理收樓業戶56戶,沒有一戶拒絕收樓。全年共接到業主投訴約40起,其中涉及室內工程保修約30起,涉及人員服務態度5起,其它5起(包括無效投訴)。在我們的多方溝通及熱情服務及通過加強員工培訓等措施下,均得到了妥善處理。
(2)在協助公司進行室內保修方面,特別是5、6月份雨季鋁合金窗滲水問題引起業主投訴約30起。在此期間,公司董事長特別重視,即刻要求公司各方極力配合,在大家積極配合下,服務中心也不斷的與各相關業主溝通,在此事件處理上,沒有造成負面影響。在后來我們的了解中,有業主反應,象榮業這樣負責任的房地產公司,我們會繼續介紹朋友來這里買房居住。在本次事件處理中,我們也特別感謝趙東同事在物料提供及外方聯系方面的到位。
(3)跟進智能化室內機的掛機及試機工作及處理相關業主由此方面的投訴。由于合同等原因,在上半年,施工方要求結算的情況下,服務中心協助掛機工作及室內可視對講機的掛機檢測檢驗工作,對306戶對講機掛機完進行了全面的通話測試。但在后期業主入伙階段,由于裝修等原因,施工方重復掛機要50元/臺卻造成了業主的不滿投訴。針對該情況,服務中心對部分投訴業主做了積極的解釋工作及提供技術支持甚至義務協助其掛機。
。4)在配合銷售工作方面,全年協助銷售抽獎活動2次。
(5)在室內保修業主訴求方面,在公司前期沒有預留施工單位或供應方5%維保金的情況下,服務中心與公司領導及相關人員積極溝通,并積極做好業主方面的解釋工作。
3、維修工作方面:
(1)設施設維保方面,本年度重點對一層及負一層消防等管道及公共門進行了防銹、油漆翻新工作。
(2)在小區業主入住越來越多的情況下,隨著電動車的增多,車位當初配套沒考慮插座。在接到這方面訴求后,對出租電動車位部分進行了增加插座工作。全年共增加規劃電動車位27個并配套安裝了公共插座。
4、經營指標情況
。1)20xx年度全年應收管理費xxxxxx元(不含空置房),截止20xx年1月25日實收管理xxxxxx元,年度管理費實際收繳率為88%。
。2)20xx年度全年共收取車位費xxxxx元,實歸物業車位管理費用約為xxxx元(按比例16%提。
。3)20xx年度物業虧損將近xx萬元(以實際收繳數截止20xx年1月25日更新)。
二、20xx年工作中的不足及遺留事項
1、沒有建立崗位責任制,工作分工不明確,沒有形成統一規范的標準操作規程;
2、部分工作沒有記錄,沒有備檔,以至后期工作沒有參考及依據,管理上建檔不齊全;
3、全年度人員流動性大,特別是安管人員,另安管人員素質不高,禮議不夠;
4、設施設備沒有建立臺賬,由于維修人員遲遲沒有到位,管理上沒有形成責任制,設施設備沒有定期檢查計劃及跟蹤維保。
5、全年度管理費用收繳率低,賬目管理不夠明細清晰,20xx年1月開始已調整為月月清,項項細,樣樣列,月月檢的方式,數目有了一定的條理性及清晰度。
6、隨著xxxx業主入住越來越多,車位的緊張情況日趨嚴重,特別是越來越多的`電動車需要車位沒法滿足。
三、20xx年度重點工作計劃方向
1、20xx年5月之前切實建立完善服務中心管理人員崗位責任制績效目標考核辦法并培訓執行;
2、有計劃性、針對性的對員工進行操作規程培訓并考試,成績列入年度績效指標;
3、針對12年度人員流動性大,制定相應的薪酬調整方案報公司領導審批,在實際工作開展中切實執行績效考核辦法,做到工作表現決定工資待遇;
4、擬招聘一名維修工,并對其進行全面的設施設備培訓,切實把設施設備維護維修管理起來,進而建立完善的設施設備管理檔案及維保計劃;
5、根據業主入住率的提高,根據實際情況制定分析解決車位緊張的方案與公司領導討論決定。
6、嚴格于每月每季度進行一次全面核查費用收支匯總情況,做到對經營情況賬目清晰,切實地把費用收繳率提高上來,達到季度費用收繳率90%以上,20xx年度費用收繳率達到95%以上。
7、編制滿意度調查表,于年中進行一次全面的入住業主滿意度調查征詢工作。通過調查征詢工作了解業主對物業工作的認可及了解我們工作中的不足之處,進一步進行適時調整。
8、嚴格按已制定操作規程靈活的進行如下日常工作:
如:辦理收樓、裝修手續,跟進房態情況,接待業主投訴,監督車場管理工作及業主報修維修及公共設施維修維護工作等等。
物業服務中心年終工作總結 篇16
xx年XX服務中心在廣大業主的支持配合下,始終貫徹“讓生活更溫暖”的服務理念,遵循“業主第一、服務第一、質量第一”企業宗旨,開展各項服務與管理工作,現將一年的工作總結匯報如下:
一、客服服務部主要工作
1、全年接待來電來訪兩萬余次,郵件收發20553件,完成婚慶布置 26次,甲醛檢測217次;
2、組織豐富的社區活動,加強物業與業戶的交流溝通,搭建業戶交流平臺結合小區的'實際入住情況,及時開展社區文化活動,我們共組織完成社區文化活動5次,惠民活動4次,比如歡樂元宵、粽葉飄香迎端午、六一繪畫、創意跳蚤市場、酷暑送清涼、露天電影、愛心義診等活動;
3、配合社區和派出所做好相關工作,客服管家協助配合社區、派出所等政府相關部門完成了對本小區出租房的消防檢查工作,租戶信息的報送工作,火災預防和逃生工作。
二、工程維修部主要工作
1、全年完成公共區域維修1108次,公共區域維修153次,安裝可視對講610次,入戶維修218次,送電、關停水127次;
3、完成樓道修繕工作,對園區樓層墻面、樓層貼腳線、樓層扶手、樓層護欄、負1層地坪漆進行修復,兌現當初裝修辦理時向業主承諾的樓層修繕工作;
4、完成樓層地面磚、墻面磚各類維修更換工作;
5、完成室外泳池、鍋爐房標準機房建設工作;
6、完成汛期各類防汛檢查工作,清理商鋪天溝,地下室集水井、車庫排水溝計劃內12次,防汛期額外增加3次;
7、嚴格按照年初制定的維保計劃,完成各類設施設備保養次,其中電梯保養24次,消防系統12次,弱電系統12次,供水設施12次,強電系統6次,排水系統12次,泳池循環系統12次,會所鍋爐12次;
三、秩序維護部主要工作
1、完成外來車輛及人員登記工作;
2、清理未按規定停放非機動車600余輛,鎖車500余次;
3、對地下室未按規定停放車輛鎖車900余次,車頭未朝外停放溫馨提示1000余次;
4、完成年度消防演習三次,樓層消火栓檢查12次,消防聯動動12次,末端放水測試12次,樓層煙感、手報測試12次,地下室煙感、溫感測試12次;
5、配合派出所做好五分鐘出警工作;
四、保潔綠化部主要工作
1、完成公共區域保潔工作;
2、完成地庫地面清洗和管道的除塵等工作;
3、完成園區枯樹死樹補種工作;
4、完成水系、水景、噴水池的清理和打撈工作;
5、完成每月四害消殺、綠化消殺工作。
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