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      1. 企業采購部年終工作總結

        時間:2022-10-14 08:32:32 年終工作總結 我要投稿

        企業采購部年終工作總結

          總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,我想我們需要寫一份總結了吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編精心整理的企業采購部年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        企業采購部年終工作總結

        企業采購部年終工作總結1

          一、組織實施“陽光采購策略“,透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督

          我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

          1、完善制度,職責明確,按章辦事

          通過組織學習公司采購等體系文件,制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

          2、公開公正透明,實現公開招標

          采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

          3、監督機制基本產生

          做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的.自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

          二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

          采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

          三、進一步加強對供應商的管理協調

          采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

          四、加強對材料、設備價格信息的管理

          采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入計算機保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

          五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

          采供部特別注重除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

        企業采購部年終工作總結2

          一、加強業務知識的學習

          為了提高自已的專業水平和工作能力,自已制定了學習計劃。查資料學習了建筑材料采購方法和采購流程,使自已的專業水平和工作能力得到了提高。

          二、加強對供應商的管理和協調

          對供應商進行分類登記,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格名單,在各材料、設備性價比的基礎上進行復核。

          三、提高對材料、設備價格的管理

          建立信息材料資料庫,保證信息的完整性,以備后期查看。

          四、參與大型設備的選型、定性審核

          保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

          五、未來計劃

          經過這一年的工作時間,我認識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的利用時間,導致詢價周期過長;不能及時準確的`了解每份合同審批到哪個過程。因此,對于20xx年的工作對自己提出新的要求:

          1、提高自己的工作標準,加強部門間的工作溝通,要求自己高質量、高效率的完成任務;

          2、增加自己的專業知識,提高自己的業務水平,充分利用業余時間進行學習提高;

          3、繼續發揚吃苦耐勞的精神,不局限于坐在辦公桌旁完成工作,要結合現場現狀,多跑工地,了解市場材料價格;

          4、進一步完善商家材料信息資料庫,以保證信息的及時性、真實性;

          5、嚴格跟蹤合同的審批流程,對于合同的簽訂、執行、付款、驗收工作嚴格把關。

        企業采購部年終工作總結3

          一、對于崗位職責的認知

          1、嚴格執行檔案資料保密制度;

          2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

          3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

          4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

          5、往來文件的'傳遞過程要做好登記工作、隨時了解文件的傳遞審批進程;

          6、與各部門溝通確認需要詢價的材料規格要求;

          7、尋找供應商詢出高質低價,并做好比價表提供給領導確認;

          8、做好合同的起草、跟蹤工作;

          8、搜集項目所需材料、設備的價格信息,建立相對應的資料庫。

          二、工作內容匯報

          1、工程物資采購

          工程材料定價、玻璃欄桿樓梯扶手,復合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等。

          2、工程材料采購

          主要有玻璃鋼消防水箱,電梯應急平層裝置,消防樓梯靠墻扶手,物業配電房電纜溝蓋板等。

          3、營銷采購

          日常廣告宣傳零星物料,如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷,如海報、宣傳單頁等。

          4、合同匯總

          工程合同、營銷合同。

          5、文件管理

          (1)部門文件的傳遞

          自成立了成本控制部后,我對于成本資料做了相應的電子臺賬登記,針對日常的總包來件,如工程量確認單、簽證單、工程結算資料等,會根據專業分類進行傳遞登記,包括文件內容,預算師收件時間,完成時間,總部確簽時間及存檔時間。針對于本部門產生的文件,如工作聯系單、合同等,也會做好相應的登記及傳遞過程的跟蹤工作。

          (2)資料的歸檔

          對于簽證單、結算資料等成本資料的原件會根據專業分為土建、安裝水電暖、裝修等進行編號、存檔,以保證資料的準確性、安全性、全面性。

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