售后年終工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編為大家整理的售后年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
售后年終工作總結1
比起過往,今年的時間好像過去的格外的快。明明感覺還沒有多久,但從工作中抬起頭來的時候,一年來的時間已經不知不覺到頭了。
回顧這一年的工作,作為xxx公司的一名售后客服,我主要的工作是負責顧客的產品咨詢以及物流和發貨問題。在工作中,我積極的學習和改進,并且在領導的正確指揮下,大大的提升了自我的工作能力。如今,在今年的工作中,我順利的完成了自己的工作任務,并取得了較為出色的成績。
現將20xx年來個人在售后客服中的工作情況做如下總結:
作為一名售后客服,我的工作方式主要的是通過聊天軟件的方式與客戶交流,并為顧客在遠程給予產品方面的建議和解答。當然,除此之外,我也還有一定銷售的性質,能在工作中讓顧客滿意,進而促進產品的銷售,這是再好不過的事情了。
在這一年來的工作中,我認真負責的處理好了各種顧客的售后問題。其中,大部分顧客遇上的問題大部分來自于物流速度以及一些產品操作方面不了解。
面對這些問題,我通過積極的去咨詢和查找,取得最新得訂單情況,并及時的回饋給顧客,盡管因為一些情況,今年的物流普遍較慢,這不僅給我們的銷售帶來了影響,對于已經在等待到貨的顧客來說也是非常麻煩的影響。其次,對于產品的問題,很多顧客在使用上遇到了問題,當然,其實很多問題都是說明書上有詳細標注的。但對于現在追求簡單效率的客戶群體來說,仔細的去研究說明書也是比較麻煩的事情。在這些服務上,我會現了解詳細情況,告知顧客一些基本的處理方法,如果實在不行,我也會及時的向技術支持請求幫助,盡快顧客排憂解難。此外,我在今年的工作中也積極的完善了自己的“問題統計”。我將工作中遇上的問題收集并做好整理,并且準備好解決方式,方便在和顧客交流的時候能更快的找出解決辦法。此外,我還在工作中加強了與技術部的聯系,讓自己能更及時的去請教工作難題,解決顧客的問題。
在客服的工作中,尤其是作為售后客服,我們經常會因對產品不了解而生氣的顧客責怪,但對于顧客的心情我們也能理解。為此,我在工作的思想上積極的強化了自己,并讓自己能學會更好的安撫顧客情緒,同時也能及時的調整自己的狀態,為顧客帶來更好服務。
一年來的工作結束,回顧這一年,因為我的耐心和細心,也得到了不少顧客的稱贊。但在今后的工作中,我會更加努力,更加仔細,讓自己能為公司貢獻更多的力量!
售后年終工作總結2
忙碌的20xx年即將過去;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規范前臺服務
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的?头渴桥c業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,x經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,xx物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
。ǘ└愫脤I知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
售后年終工作總結3
隨著我國汽車行業的飛速發展,伴隨著與之升溫的,還有相配套的汽車服務行業,或者稱為汽車后市場。高附加值產品的汽車售后服務已經得到國內外廠商普遍重視,同時也是消費者的最大需求點,可以說汽車售后服務的利潤空間、市場空間、發展空間遠大于單純的汽車銷售空間,在汽車售后服務行業中,誰能夠提供顧客多業務、高質量的服務,誰就會加快汽車銷售步伐,既而占有汽車市場的份額。
第一步:預約
此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,雷克薩斯的客戶對于時間一定是相當看重的!安排客戶預約的方法有幾個:
讓客戶知道預約服務的各種好處。
2.在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。
3.在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。
4.由xx經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:接待
客戶將車輛停好后,由引導人員將其帶入維修接待區域并根據公司要求介紹給某個xx。此步驟其實就是一個xx與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程xx應注意幾個問題:
1.問診時間最少7分鐘,這樣的好處是:x可以更多地準確地了解客戶的需求。xx可以為公司挖掘潛在的利潤。x可以更多的了解客戶性格,有利于后續的工作。xx可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利于后續的工作。
2.技術方面的問題如果xx自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3.查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:“x先生,您看這里有塊刮蹭,什么時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了”。或者“您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什么事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單”。這樣說既可以解決客戶對于SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。
4.查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,并為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不愿拿走,xx可以將物品收到前臺的儲物柜中,并記錄于查車單上。如果是大件物品,可以記錄于查車單上,并向調度室說明此情況。
第三步:打印工單
工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。
工單中所做哪些服務項目。
2.工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)
3.工單中的服務項目所需的大概時間。對于雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。
4.是否要保留更換下來的配件,放后備箱還是什么地方。
5.是否洗車。這就是“五項確認”。另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;xx名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處注明。
第四步:實時監控
此步驟就是監督工作的進程,主要體現在兩方面:1.完工時間。對于完工時間,在部門間的協作規定中,應該有這樣的規定:維修技師根據工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒xx。當天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委并道歉。2.估價單。對于在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:A.隱形故障發生的原因,即為什么這個配件會有問題,以及此故障現在的實際損害程度。B.此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什么樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障,就需要xx本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎么回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢
即車輛維修完成后,由xx對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務項目是否都作了;車輛的公里數;車輛外觀等等。
第六步:交車說明
這是比較重要的一個步驟。我們應該有一個交車說明單,此單上半部分應說明此次所有服務項目對于客戶在將來開車過程中應該注意什么。例如:此次更換了剎車片,那么xx應該在交車說明單上注明,“已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合”。交車說明單的下半部分應注明客戶的車輛在達到多少公里后或者多長時間后,應該做什么服務項目,這些服務項目需要多少時間及費用。例如:您的車輛現在的公里數是三萬五千公里,此車四萬公里時需要進行更換機油機濾;空濾;汽濾;空調濾;清洗噴油嘴;清洗節氣門進氣道;四輪定位等服務項目?傆嫷馁M用約為八千元,需要的時間約為六個小時。此外,還要向客戶解釋結算預覽單,說明此次維修的服務項目及費用,并帶領客戶結賬。俗話說:“三分接車,七分交車”。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人
此步驟xx務必要做到兩點。
1.要當著客戶的面,撤掉三件套。
2.引領客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
售后年終工作總結4
售后服務是廠家為用戶所帶給的有償或無償的培訓、產品調試、問題咨詢、客戶回訪、產品維護和升級等服務,其服務質量評價標準是用戶滿意度,所以,用戶的滿意是衡量售后服務質量的重要標準。
一、首先我們要明確售后服務的重要好處
1、售后服務是一次營銷的最后過程,也是再營銷的開始,它是一個長期的過程。大家要樹立這樣一個觀念,一個產品售出以后,如果所承諾的服務沒有完成,那么能夠說這次銷售沒有完成。一旦售后服務很好的被完成,也就意味著下一次營銷的開始,正所謂:“良好的開端等于成功的一半”也就是良性循環的開始,銷售量大了,售后服務工作量也就大了。
2、售后服務工作能與用戶進一步增進感情、為下一步合作打下基礎。一個好的售后服務人員,總能夠給用戶留下一個好的印象,能夠與不同類型的用戶建立良好的關系,甚至成為朋友,實際上,良好的售后就已經為下一次的合作增加了成功系數。當然這需要有扎實的技術功底、良好的職業道德和服務技巧。
3、售后服務是一種廣告,是為公司廠家贏得信譽的關鍵環節。我經常聽說,海爾的產品盡管貴些但服務不錯,便宜貨但服務沒保障等話語。現市場的規律已經證明,企業的信譽積累很大程度上來源于售后服務。
4、售后服務的過程也是服務人員積累經驗、提高技巧、增長才干的過程。在一個普通的維修部里也許你永遠也看不到如此多的,如此高檔的電冰箱,然而,在售后服務工作中,在用戶那里,你能經常與最新的產品,高檔產品進行學習。學到如何與這些高檔電器協同工作,而且有機會學到這些冰箱的使用方法與維修技巧。
二、售后服務的技巧
1、抓住主要服務對象。做銷售的時候我們經常說搞定某個人,就是拍板的人。做售后服務的時候也是一樣,即使你的服務被用戶方人員都認可了,用戶方負責人一個“不”字就能夠否定你的一切,所以在你做完服務后必須要得到用戶處主要人的認可后方可離開。
2、不要輕視用戶那里的每個人。用戶那里的每個人都很重要,如果你只顧及了個別人的感覺,對其它的人提的要求置之不理,這也是大錯而特錯了。當其它人提的要求與職責人有沖突時,你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到他人的理解。
3、抓住主要要解決的問題。在做服務之前,必須要明確你主要解決的問題是什么,并要快速準確斷判故障原因.因為,你不可能一向呆在用戶那里,有時間在約束著你。你必須要先把主要的問題解決掉。對于配件不齊,不能解決的,要想法給用戶證明,說明狀況,另約時間上門。
4、不要講太絕對的話。世上沒有絕對的事情,你不要輕易說“絕對沒問題”或“絕對不可能”;你可持續沉默,如果務必要說的話,你能夠說:“一般是沒有問題的”,“能夠做”,“有問題的話,請及時與我們聯系,我們會給您帶給滿意的服務”,“正常來講就應是這樣的”之類的話。
5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現出公司的文化底蘊!耙坏嗡軌蛘凵涑鲆粋太陽”技術服務人員到用戶那里,你的一言一行都代表在廠家的形象,千萬不可隨便,你的一句話一個動作都可能會導致用戶換機,退機等狀況,養成良好的職業習慣,毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭吵等都是售后服務人員就應注意的。
三、做售后服務關鍵
1、把握時間:為了提高服務效率以及用戶滿意率,必須要把握好與用戶約定的時間,做到準時上門
2、干脆利索,去繁就簡:沒有誰喜歡啰里啰唆的人,做售后服務也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會給用戶留下很壞的印象。
3、少說多做巧妙回避:言多必失的道理大家都就應明白,你如果在做服務的過程中滔滔不絕(當然培訓除外)你還有時間工作嗎?會讓人感覺你不踏實,如若遇到敏感問題(如價格)更要想辦法回避,能夠把這個問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請你吃飯,抽煙,喝水的時候。
5、說到做到,學會總結:說下午三點,必須不要四點上門。要養成對自已在售后工作遇到問題進行總結,并且要記一些細節,他會為你以后的服務帶來很多方便,學會總結,技術水平,解決用戶的潛力就會很快提高。
6、修理完畢、整理環境,全面測試,不留隱患:也許你也碰到過這樣的狀況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來了,說機器又有問題了,也許是一個小問題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作必須要全面的試機,能否全面測試取決于你的經驗和服務標準,不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問題都要找出問題的真正原因,否則,就應視為問題沒有解決。
7、敬業守信、說到做到:這一點很重要,我想大家就應明白敬業和守信是何等重要。
四、內部管理
配件的管理:
1、配件管理是售后服務工作最重要的環節,解決問題的潛力的快慢,除技術外,就是配件管理潛力,對于不常用配件,申請要經過嚴格計劃后再進行申請,不得盲目申請滯留配件,少于用的配件,對于常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現常用配件缺貨的狀況存在。
2、持續配件的清潔衛生也很重要,從庫房出來的配件看上去必須要是嶄新的配件,不得說是象舊的,象使用過的配件一樣,那樣用戶看到后也是十分的不滿意。要經常對配件進行整理,清掃,盤點。先到的要先發出去,將不要的,沒有用的東西放在專門的堆放處或處理掉持續庫房整潔,做到一個月務必盤點一次,對一個月內從沒有發放過的配件最好要做好標志(一般用黃色表示),對于三個月內從沒有發放過的配件,同樣要做好紅色標志,證明配件屬滯用配件。
3、進入庫房的配件務必要十分清楚,對于配件的編碼,名稱,型號,配件的規格,配件可代用型號以及用途等都要準確無誤。并要實行庫位管理,什么樣的配件,放在庫房的那一個區,那一個架,那一層,具體的位置,從打印出的配件出庫單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時候就把編碼,型號弄錯了,張冠李戴,那樣就會一錯再錯,技術員工領出去也要跑二次,費力又費時。
人員的管理:要經常組織技術人員,信息員,回訪員等進行產品的技術,結構,使用等方面的培訓,并要總結出前段時間在工作中出現問題的經驗,并根據前段時間的工作狀況,總結出以后就應怎樣去做,怎樣去解決同類問題。不在出現同樣問題再次出現同樣的不滿意解決方法。最好實行周例會制度,每周抽出一個小時,就能夠解決好這樣的問題。
五、對特殊用戶的處理:
(1)、在用戶家服務時,接到另一家用戶要求上門的信息,并要求立立刻門處理。遇到這樣的狀況,服務人員務必向另外一家用戶打電話進行解釋(決不允許在用戶家打電話),并向中心講明,現正在用戶家帶給維修服務,還需要一段時間,由派工人員根據用戶的輕重緩急程度改派其他服務人員或與用戶改約時間。
(2)、在維修時遇用戶家吃飯而產品一時不能修復,原則上,在征得用戶同意的前提下,繼續維修。如確有不便,則清理現場后,與用戶約定,等用戶
吃完飯后再回來,時確再回來時間(絕不能在用戶家吃飯),若用戶強烈要求吃飯,則婉言謝絕。
(3)、用戶不同意維修,要求退機或換機。確因性能故障,貼合退換機條件的,無法說服務,就按換機用戶要求給予辦理(但換機不是技術員工隨便能說的,即使換機,也不能直接給用戶說,只能說立刻向上級部門請示后,給予回答)。也能夠透過補償或延長保修期的辦法,說服用戶不換機或退機。不貼合退換條件的,給用戶認真解釋國家“三包”規定,透過真誠的服務來感動用戶,特殊狀況應及時上報當地中心,協助處理。
(4)、用戶要求賠償,這種狀況不要輕易答復用戶,首先要了解用戶要賠償的原因,說服用戶,確在產品質量問題造成了損失,用戶也無法解釋說服,就要求及時上報中心請示后按批復狀況給予辦理;虿捎脮簳r回避的辦法,回避用戶的要求,及時將新問題反饋到有關部門,爭取當場解決,若無法保證當場解決,則能夠以拉回檢測為由說服用戶拉回維修。
(5),蠻橫無理的用戶,對服務人員打罵,扣留,個別用戶會以他提出的條件沒有得到滿足為由,扣押服務人員或扣押服務人員的工具,甚至對服務人員進行打罵,出現這種狀況,服務人員必須要冷靜,不要同用戶發生正面沖突,電話及時通知中心,由相關人員出面進行處理。
售后年終工作總結5
銷售不在只重視首先,讓客戶買下東西,更要做好售后的工作,因為現在的銷售是服務與產品的結合,讓客戶滿意,而不是在客戶購買產品就拋棄了客戶,我們售后負責的就是銷售后客戶的疑難和反饋解決這些問題。
售后是為了更好的銷售產品,同時也是為了維護客戶保證公司的信譽重要保障,在夠買的過程中出現很多問題這些問題出現令客戶困擾和非常生氣,比如客戶夠來產品之后物流出現問題,客戶對產品不滿意,或者是出現了產品摔壞變質的問題這都嚴重影響,這些都成為了我們收獲客服負責的任務,一般我們會采取直接補發或者是采取其他的方式令客戶滿意,而不是讓客戶失望。
在工作的時候我們也是輪班上崗,可以說是24小時工作,避免因為客戶有問題不能得到解決而產生怨氣,對于客戶我們更多的是給客戶一個解決方案,俗話說的好堵不如疏,想要獲得更多的客戶,就要讓更多的客戶接受我們的工作方式,讓客戶接受我們的,對于客戶的意見和建議也是我們工作的重心,需要時刻注意保證不犯錯。
我們售后屬于維護客戶的心,讓客戶感覺到我們公司的重視和真誠不是欺詐,想要維護好公司的形象,就必須要照顧好客戶的感受,雖然很多時候遇到的客戶都比較有怨氣,但是我們都會耐心認真的去幫助客戶解決問題,而不是個客戶添麻煩,客戶的問題就是我們的問題,服務于客戶才能得到客戶的認可和同意,才能夠收獲更多的客戶。
為了加強工作效率我們一年來都是彼此相互學習,相互借鑒,我們售后客服的話術也都經常在更新和改善中,時刻牢記工作的重要性,正應為這樣我們的工作效果非常明顯,解決效率每天都在提升,很少出現反復的問題,都能夠在最大程度上改變客戶的態度。
這樣很好的維護了公司的形象也彌補了客戶的損失,讓我們公司的名聲得到更大的推廣和宣傳,做的好得到認同才會有更多的客戶,因為公司看的遠不計較一時得失,總是長遠的利益,才會讓我們公司有現在大號局面。
在今后工作里,我們部門的工作還會繼續改進,始終都會緊貼公司的宗旨,完成公司的任務,不會輕易的讓公司的計劃出現問題,總會第一時間做好工作安排,做好公司,讓我們售后成為我們公司的一大特色,同時在售后維護中,產生二次消費促進客戶對我們公司的信任從容提高我們公司的發展,當然我也會努力工作,做好售后工作,為公司解決更多的客戶問題。
售后年終工作總結6
在公司售后服務部工作已經有了一年多了,在這一年多的工作中,我以“客戶至上”為理念,“實現客戶滿意度” 最大化服務的目標,以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為準則,認真完成了領導安排的任務,自身的水平和工作能力也得到了提高,F將一年多的工作情況、心得體會以及以后的努力方向匯報如下:作為一名售后服務人員,每天的的工作極其瑣碎,日常事務、文件、傳真、電話的接收,門市顧客咨詢、接待處理,并將接到的客戶業務及時傳達給各區域負責的業務員。這些工作都很不起眼,卻也是繼銷售的一個重要的延續工作,所以電話也是很多的,每一次客戶時盡全力為客戶解決問題。接觸售后工作一年多了,對這一行有了更深的了解,說實話售后服務的確是個挺受氣的職業,但也是個很鍛煉人的職業,客戶反饋產品故障信息。問題這看起來簡單,做起來就不是那么回事了,首先得保持好一個良好的心態,認真仔細聆聽每位客戶抱怨產品質量不行、測試偏高、偏低等諸多問題,作為售后服務人員在聽取客戶反映產品質量的信息,就要有較強的專業技術知識,具備良好的溝通交流能力和客戶進行交流,分析原因所在,并不都如客戶反映的質量不行,客戶往往有很多都是操作不當的情況引起的,用戶對于產品哪一個環節操作不熟悉,沒有按指導的方式去操作等,根據具體情況在次指導客戶如何操作和注意細節,避免重復犯類似的錯誤,找出了癥結所在,提高客戶維護應用產品的水平,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
在公司領導及同事的配合下,整理、建立、健全完善了各個地區的終端銷售地點。電話,方便了用戶能在自己所屬較近地方購買產品的需求。也提高了代理商對**公司的忠誠度,定期回訪客戶對產品使用情況!出現的問題給與及時的解釋和回復處理。也將用戶反應的情況及時讓業務員與客戶溝通完善。認真完成領導安排其他工作任務。
在今年的售后回訪的過程中,我深深地體會到:在市場競爭激烈的今天,隨著消費者意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售后服務。因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售后服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。
在這一年多的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在今后的工作中,我將發揚優點,克服不足,腳踏實地,盡職盡責地把工作做得更好。
售后:**
20xx.01.09
售后年終工作總結7
20xx年公司成立售后服務部,使得公司的售后服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最后,要感謝售后服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售后服務部的負責人,現將售后服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作為售后服務部,主要負責公司的設備的售后維護、設備的安裝調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售后服務部,認真解決每一例客戶報修,認真安裝調試每一臺設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售后服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、干中學、學中干,不斷提高自身工作能力
售后服務部包括xx、xx、xx等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤于學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時干中學、學中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。xx主要負責xx的售后服務,把xx的售后工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售后、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;xx主要負責江蘇等地的售后工作,作為來公司不長的新員工,他在20xx年里成長的很快,默默的做好安排每項工作,并在干中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;xx作為公司招聘的xx駐點人員,到公司培訓緊有一星期的時間,接受能力強,善于干中總結,不斷提高自身技能,把xx的售后工作做的讓客戶滿意。
三、不足之處
售后服務部由于人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售后人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售后人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售后總結及資料整理不及時不完善。
四、改進措施
1.售后服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售后服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。
2.要增加公司售后服務部的人員編制;售后部需要一位文員,負責售后服務電話應答及記錄,要做到在上班時間內,所有的打進來售后電話都有人應答,并作詳細的記錄;售后文員要定期對客戶進行電話回訪,及時了解客戶的設備使用情況和對產品的建議并作詳細記錄,售后文員要對返回售后維護單進行登記整理;針對公司幾個固定業務大省,要固定一位售后維護人員長期負責該省的客戶服務工作,像xx等;另外公司要保證一位售后技術人員在位,及時把售后文員登記報修,電話了解情況,并安排相應的責任人及時去維護,該技術員要對寄回公司的設備及時維護發回。
3.定期組織售后人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售后人員的溝通及經驗交流。
當今社會,所有的服務行業都在提倡微笑服務。微笑是企業對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是是一把利劍,可以融化堅冰?梢,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現,當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務是一種力量,它不僅可以產生良好的經濟效益,還可以創造無價的社會效益,使企業口碑良好,聲譽懼加。
微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優雅的微笑服務。
與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的客服服務人員應具備以下基本素質:
1、盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。
2、有較好的個人修養和較高的知識水平,了解本公司產品,并且熟悉業務流程。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。
售后年終工作總結8
售后一年的工作也是結束了,回顧做客服的這些年,我做過售前,現在是在售后,對于客戶的問題,我也是能很好的去幫助他們解決,這一年來,我也是有著很大的收獲,對于售后有了更多的理解,對于公司的產品更加的了解了。我也對我個人的一個售后客服工作來做下總結。
從售前轉入售后,是我這一年工作崗位的變動,售前的工作很多是介紹產品的一個優勢,幫助客戶找到合適他們的一些產品,推薦給他們,讓他們來購買,但是售后卻不同,面對的都是購買了我們產品的客戶,他們的問題要么是使用方面的,要么是產品問題方面的,以及需要維修之類的,和售前還是有很大的差別的,在做售后的這一年里,我也是認真的去回答客戶的一些問題,使用方面也是積極的去告訴客戶如何的使用,盡量用通俗易懂的話語讓客戶明白該怎么做的,而且在遇到產品問題的時候,需要維修,我也是積極的配合,找師傅去維修,來把售后工作給做好,一年的時間,我也是適應了售后的工作,明白如果的去做才能更好的服務客戶,解決問題,一年來我也是收獲了很多的方法,讓我在工作之中去把事情給做好。
做好工作的同時,我也是積極的學習,售后還是和售前有區別的,想要做好,我也是要掌握更多的技巧和方法,向同事學習,向師傅學習,然后自己也是不斷地去琢磨,一個問題一個問題的去解決,這些知識的積累也是讓我面對問題的時候更加的從容,更加的清楚該如何的做事情才能做好。通過工作經驗的積累,我也是能把售后大部分的問題給解決了,還有不懂的我也是會去請教同事,在這一年里,我也是麻煩了同事很多次,在這些工作之中也是讓我明白,維護好一個客戶,給他們做好售后是多么的不容易,而每一次解決一個問題,客戶也是會感謝我的付出,對我們的售后服務感到滿意,我也是感到特別的高興,證明自己做了一件很有意義的事情。
由于做售后客服的時間還是不久,也就只有一年多點的時間,所以很多方面我還是需要繼續去學習的,對待客戶方面我的服務態度是沒有問題的,但是在專業解決方面還是需要繼續的提升,一些問題我也是會解決不了,需要同事幫助,在今后的工作之中我要積極的學,努力提升自己的工作經驗,更好的去為客戶服務。
售后年終工作總結9
針對20xx年僅限于安都工作方面,首先表達一下我的感激之情,第一:感謝安都領導給我們這么好的一個平臺與給予我們的信任;第二:感謝我們部門的同事一直以來的對我的支持與廠家,部門師傅的協做,第三:感謝其他部門人的幫助和業務員們的理解。
服務在現代企業管理理念中也稱為產品,是企業提高市場競爭力的有力武器,通常情況下顧客滿意則是檢驗產品質量的市場標準。我公司對售后服務的一貫注重和支持,使得售后服務部的工作開展有了可靠保障。20xx年不論是對于我個人還是部門都是不凡的一年,先從我個人說起:我從一名學生,變為一名實習生,而今年7月3號發放畢業證的那一刻意味著結束了我16年的學生生涯,成為安都機電的一名正式員工,成為了社會的一份子,對于我們部門。從配件售后部到售后部,最后成為北京及時有為機床維修有限公司,我們實現了真正的獨立,這一年我們從被動的等待廠家售后師傅維修,變成了自己公司擁有兩個師傅應急,后來完善到與廠家售后師傅合作保證客戶的24小時服務,打出了我們安都機電的售后維修品牌:北京區域24小時服務到位。所以我們這半年來主要的工作就是招師傅,大家加了一個點的售后服務費,給予了我們部門這么大的信任與經濟上的支持,我們必須得做出我們的努力!
我統計了一下,從20xx年x月x日截止到今天:我們一年共處理未出保機床事件:1697件,平均每天處理五件,其中退貨兩臺,換貨兩臺。雖然每件事情最終還是被解決了,但是通過我們的電話回訪和人員上門回訪,也聽到了不和諧的聲音,也許是客戶的氣話和無理取鬧,又或許是確實我們處理的不當,傷害了他們!我覺得除了損壞我們公司或部門的條件不能答應外,其他問題,我們都可以從中吸取教訓。日后加以改正!
這一年,我覺得我悟出了一個我自己認為最有價值的理念就是:我們部門服務的不僅是技術,更重要的還有態度,我們提高我們技術的同時,態度是不容忽視的,我們部門的人就要走出我們自己的特色,在提高機床知識進行銷售的同時,額外的去拓展一下我們的維修本領!我們的師傅要通過我們安都機電這個大的平臺,進行多維修,多發現問題,多解決問題,來完善自己,逐步解決更多,更麻煩的困難!
明年我們部門的工作計劃:1、將繼續招聘數控,通用機床的維修師傅,我們要在保證公司機床24小時的基礎上,有我們自己獨立的工作方式,就是整廠機床的維護保養,現在師傅數量有限。條件有限,所以大一點的額外工作就不接,這樣我們的贏利渠道就太單一,而且利潤率還不高!2、與廠家的師傅協調合作,分地進行維修,這樣可以降低成本,以防兩方發生沖突,浪費雙方的資源!3、利用手機報的宣傳,按照被動服務的方針,保養服務需要依靠顧客配合才能提高質量,倡導客戶多注重日常維護保養!4、售后人員拓展自己的專業知識和維修本領,定時對客戶回訪時,多與機床使用者進行交流!通過各個渠道,讓客戶了解機床日常維護的重要性,也會大大降低我們的機床故障率!5、明年我們部門的目標是:xx萬!
總的來講,新的一年是富有挑戰的一年。為努力實現公司質量目標,售后服務部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!最后我代表我們售后部祝大家元旦快樂!萬事如意!謝謝!
售后年終工作總結10
眾所周知,今朝xx的4S店如雨后春筍般迅速增添,隨著人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。我認為服務是現在企業所推銷的一種有形產品,是企業提高市場知名度的有力武器。客戶的滿意是檢驗產品質量及體驗服務的雙重標準,
結合我來到店里的三個月(第四季度)售后維修總體來看,基本實現了客戶滿意的計劃?蛻舻某姓J是對我們工作的鼓舞,批評和建議是工作改進的方向。耀世美福售后服務部也在經受著市場的.嚴重考驗,現在我們頂住壓力在公司領導的率領及全體員工配合全力下仍較好的完成今年第四季度各項工作使命。
以下是我對售后服務部部20xx年第四季度的剖析陳述:
一、產值
xx月份進廠臺次:xxx臺零件出庫:xxx元產值:xxx元
單車平均單價:xxx元
xx月份半月進廠臺次:xxx臺零件銷售:xxx產值:xxx元
單車平均單價:xxx元
xx月份截止xx號進廠xxx臺零件出庫:xxxx元目前產值xxx元
單車平均單價:xx元
二、GCVP成績得分
xx月份:xx分
xx月份:xx分
xx月份截止xx號xx分
三、成本控制
1、在硬件基本完善情況下,用富有說服力的宣傳圖片、海報裝點客休區、接待區;
2、配件部在訂貨前,先其他兄弟單位溝通零件編號,避免訂單錯定,節約庫存量。
售后年終工作總結11
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
三、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
四、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
五、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。
六、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
七、培訓學習工作
在物業公司x經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
售后年終工作總結12
在售后服務部工作已經有一年多了,對公司的產品和售后服務這一行有了比以前更深的了解。售后服務部是一個挺受氣,但是是一個很鍛煉人的職業。通過這一年的售后服務工作,對售后服務工作有了一定的認識和體會總結如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什么工作,樹立全局意識是首要問題,F場技術服務也不例外,我認為售后服務工作的全局就是“樹立企業形象,是顧客對企業公司產品的滿意度和忠誠度化”,限度的保護顧客利益,提高公司產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時為了反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況。以便在后續產品中得到及時改進,使產品更好的滿足現場和顧客的使用要求。
二、精于專業技能,勤于現場觀察
隨著船舶行業的不斷發展,自動化程度的不斷提高,以及新產品新工藝的不斷涌現,作為一個售后服務技術人員,要在現場勤于觀察,獨立思考,多與現場技術工人交流,多與其他公司售后技術服務人員的溝通,了解船舶行業的發展方向以及服務技術人員的技術能力發展要求,能夠在今后的新產品中更好更快的做好新產品的服務工作。
三、屬于溝通工作,強于協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應具備良好的溝通交流能力,一種產品在很多時候是由于操作不當才出現了問題,而往往不是顧客反映的產品質量不行。在這個時候,就需要售后服務人員找出癥結所在,和顧客進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至企業形象的損害。
在船舶行業發展的新形勢下,在剛剛經歷了金融危機的大浪下,面對船市的復蘇,在這個背景下,售后服務業應有新的工作思路。企業需要兩只腳才能穩步前進:一是提高產品質量,是產品使用更加方便和簡潔,二是完善的售后服務,及時的將公司的產品產品存在的問題以信息聯系單和售后服務總結的形式發放給相關部門,預防同類產品中再次出現這類問題。
在今后的工作中,我會更加努力的學習相關的專業知識,使自己的工作更上一層樓。
售后年終工作總結13
在過去的一年中,我主要售后商務工作,在公司領導和同事的正確領導和關心支持下,我本著積極的工作態度和熱情的服務精神,盡己所能的工作。但還存在一些不足,現將這一年來有關工作情況及個人感受做一下總結,希望能對日后工作有所幫助。
1。在行業學習上的不足,要想做好做精必須得主動深入其中,體會客戶的心理和行業的動態。
2。需要主動掌握相關的工作技能和技巧,靈活運用于具體工作。
3。在開展工作之前做好個人工作計劃,合理安排,及時完成工作,確保工作效率高。在工作中,任何細微環節的差錯都可能導致整個工作的失敗。所以要重視每一個環節,一絲不茍的做好。學會記錄每一件事和每一個重要環節,為今后學習和回顧提供材料和依據。新一年,新起點,希望自己能夠更好完善自己。
。1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客戶。盡量讓每一個客戶滿意。
。2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神,以及回答客戶提問技巧等等。
。3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地傳達信息。如果有咨詢電話,需在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
保持好一個良好的心態是每一個售后人員所必備的。無論客戶的態度好壞,我們都應該堅持以良好的工作態度,真誠的溝通方式為客戶服務。最大限度的保護客戶的利益,是提高我們銷售產品的核心競爭力的一個重要組成部分,從而樹立公司形象,促使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。針對上述問題,在今后的工作中要加強專業技能的學習力爭更大的進步,同時還要加強將所學到的管理知識運用到工作中去,發揮班組團隊的力量,把工作做得更上一個臺階。
售后年終工作總結14
一年的工作是已經順利的結束了,作為公司的售后客服,這一年也遇到了很多的問題,但在我強大內心的支持下,我還是順利的去解決了,也是對自己這一年的工作比較的滿意,現就這一年的工作總結下。
一、耐心處理客戶問題
作為售后客服,很多時候我們遇到的問題是比較小的,這些問題是可以很快解決的,但當我們遇到大的問題的時候,就需要我們很耐心的去和客戶溝通,特別是有些問題還需要其他同事幫忙去客戶那里解決,那么我們就是需要去跟進,同時耐心的去安慰客戶,在解決問題的時候,客戶也是會有情緒的,我們更是要耐心的去傾聽,同時盡量的快速解決,我也是多站在客戶的角度去想他的想法,他的問題,盡量的理解客戶,讓客戶感受到我們售后客服是認真的在幫他們解決問題的。
對于客戶的問題,我也是通過一些交流的技巧,讓客戶的情緒得到緩解,讓客戶能知道我們是關心他的,是在給他處理解決問題的,一年的工作下來,遇到過很多脾氣暴躁的客戶,但是都被我耐心的解決了,也最后得到了他們的肯定,這也是我工作最自豪的事情,沒有客戶投訴過我,同時經過我手的問題都是得到了解決,沒有出現未解決的。
在工作當中,我也是知道,要平和自己的心態,有時候的確會被客戶的語氣氣到,但我還是告訴我自己,這是在工作,不是和客戶吵架,一定要平和下來,一定要冷靜的去解決,不能和客戶吵起來,不然問題還會更加的嚴重,同時也是會給公司帶去麻煩的,我們做售后客服的工作,就是不能情緒化,這方面我也是做的比較好的。
二、提升個人的能力
除了做好工作,我這一年來也是不斷的看書,不斷的參加培訓,進行學習,我知道售后客服的工作看起來簡單,但是真的要做的更好,就要自己有更高的情商,更好的解決辦法的能力,更好的交流技巧,更懂得客戶的心理,同時對于我們的產品也是要更加的熟悉,特別是我們公司每年都會出新的產品,我也是在認真的去了解新的產品,考慮出了什么問題應該如何的去解決,而不是只做好自己的工作就行了,那樣得不到進步,工作也是會越來越困難的。在學習的同時,我也是找到我處理的問題,去分析有什么不足的地方,是不是可以做得更好,這樣的實際例子,也是讓我能有更大的進步。
一年的時間,過得很快,可能是我過得比較充實吧,我不敢忘記我作為一名售后客服人員的工作,我知道,只有把工作做得更好,我才能收獲更多,也會在職場的路上走得更好。
售后年終工作總結15
一、售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,并且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。問題的嚴重性,到何種程度?你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之后,得到明確意見之后,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
B:當你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望?
C:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
E:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:“NO” 與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了結論后,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導并征得領導同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售后服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶抱怨與投訴的方法七一點:
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得到了發泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然后在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業的產呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問
題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。
五:六步驟平息顧客的不滿
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情并把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
道歉并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場。
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