客服助理的年終工作總結
伴隨著新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結了。你知道什么邏輯順序的年終總結才是的優秀的嗎?以下是小編幫大家整理的客服助理的年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。
客服助理的年終工作總結1
客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進柜面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做好、做永久、做到深入人心,并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽1+n服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!
記得有一位實戰培訓專家曾說過,簡單的事情重復做,你就是專家;重復的事情快樂做,你就是羸家?蛻舴⻊展ぷ魇且豁楅L期的、較為復雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,營造全員為客戶服務的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,達到客戶、公司、自我的三嬴。
客服助理的年終工作總結2
20xx年對于xx物業來說,可以說是成長的一年,發展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。“服務至上,用心做事”的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業主200余戶,投放各類通知20余份。截止12年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500余戶。
本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源?头繉I主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的'業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在xx年中,業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確?头䴓I務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以“業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
客服助理的年終工作總結3
即將辭去XXXX年,又將迎來嶄新的一年:XXXX!在這年終結尾之際,我有必要總結過去以便更好的展望未來,深思反省過去,更好的把握將來,因此我將我在XXXX年一年的工作作出如下年終總結。 物業日常工作內容主要有收費工作、接待報修、投訴處理、裝修管理、空置房管理、收費工作、辦理入住手續、制作業主檔案、打印通知、配合開發工程部解決房屋遺留問題。
1、催繳物業費是物管員工作中的重點,我負責的洋房XX#-XX#中至XXXX年XX月底共收繳XXX戶物業費,剩余X戶未繳納。在催繳物業費的過程中,發現了一些心得體會。如:跟業主承諾的話,一定要兌現、要站在業主的角度去考慮問題、要學會跟業主聊天,傾聽,多做業主心理工作。
2、 處理投訴、糾紛方面。
剛為管理員經常遇到一些投訴、糾紛。由于欠缺工作經驗,許多事情總不能很好的處理或解決,有時將問題反映給王經理,然后再觀察并學習王經理對這些事情的處理方法。自己也在不斷的處理投訴、糾紛的過程中總結了一套處理流程:
⑴首先應該給投訴者或者糾紛者作“降溫”的思想工作。
⑵分析、調查問題的原因。
、侨魡栴}有涉及物業管理的相關法律法規應該結合物業管理相關的法律法規,然后根據實際情況擬定科學的解決方法。
、茸詈螽斎皇蔷唧w方法的落實。并總結每次處理經驗為日后的處理相類似問題做基礎。
、赏对V、糾紛處理回訪,可以讓我們的工作得到業主的肯定,同時也能縮進我們與業主的關系,方便日后物業管理工作開展。
3、入住、裝修方面。
入住和裝修方面又可以分為入住手續辦理、裝修手續的辦理和裝修管理兩方面。
、湃胱、裝修手續方面
在還沒有辦理一份交房、裝修手續之前,我就先跟王經理學習了入住手續辦理和裝修手續的整個流程并且做好筆記,在給不同的業主辦理入住手續、裝修手續的過程中不斷的熟悉。
入住手續辦理:
、贆z查業主的交房發票,和售樓部開出的入住通知單并回收入住通知單。
、诖_認業主身份且要業主身份證復印件一張歸檔,讓業主填寫《業主檔案表》,填寫好《業主手冊》的“業主合約”(一式3份歸檔2份)讓業主簽字;
、垡平环课葸M戶們鑰匙并教其使用方法、可視對講機、報箱鑰匙并讓業主在《確認書》上簽收以上3樣東西,且做好可視對講機和報箱鑰匙的領取登記;
④帶領業主對其房屋進行驗收,并填寫好《房屋驗收單》;
、菔滓胱≠Y料整理歸檔。
裝修管理:
①填寫裝修工程管理單,對房屋內需改動部位進行填寫。
、谖飿I公司和裝修公司簽訂《裝修協議書》(一式2份 各持一份)并跟業主和裝修公司強調裝修過程中應注意的重要事項。如:煙道、承重墻柱、煤氣管道不允許業主私自改動。
、凼杖∈┕ぱ航鸩l放《施工許可證》
⑵裝修管理方面
裝修管理最重要的是水電和泥水這兩塊木工和油漆一般比較少出向違規情況,下面我對自己在裝修管理的水電和泥水方面進行總結。
水電:檢查衛生間、廚房和陽臺的給排水系統,是否有亂接亂改。發現有滲漏水隱患或者其他不合理的地方應該及時通知業主整改;檢查電力系統有無亂接亂改,電力的使用是否有存在安全隱患。
泥水:檢查衛生間、廚房是否有加作防水層;是否有亂砌墻; 有效的裝修管理可以把違規裝修抹殺在萌發階段,避免日后不必要的返工,也減少了日后許多由于違規裝修造成的投訴、糾紛;有效的裝修管理可以讓小區的統一美觀,使小區更加規范、更具品味。
在XXXX年年末試運行的智能車禁系統及車位的租賃中,我部負責授權車禁系統、及簽署車位租賃合同的工作。在此期間我配合秩序維護部王經理、維修部錢經理對園區車位的劃分、租賃正式運行打下堅實的基礎。
4、空置房管理
對空置房屋進行日常巡檢,檢查塑窗是否關嚴、房屋內水暖五金器材是否丟失、房屋內是否水、電暢通。尤其是園區外部網點內部進行細致檢查。
5、打印通知
當接到停水、停電通知時,第一時間制作停水、停電通知并粘貼與各單元樓道及發放至網點經營者手中。為業主第一時間做好準備工作。在夏季雨季到來時制作溫馨提示,提示業主房屋內窗戶將其關閉、提示業主出行帶好防雨準備。在XXXX年XX月實行短信群發,保證園區內有活動、出租車位等能及時通知業主。
6、配合開發工程部解決房屋遺留問題
在今年對洋房、網點、車禁系統、入住房屋遺留問題進行統計,并及時通知開發工程部進行維修。如:別墅車庫門問題、地下室漏水問題。維修后對業主進行回訪并記錄存檔。
我本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗。創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足;主要表現在:
第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;
第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
展望XXXX年我要努力的方向有:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
第二,本著實事求是的原則。注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致。群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數據。
XXXX年是嶄新的一年,在此對公司提出一些小小建議,具體如下:希望公司能增加員工在國家傳統假日的福利待遇(春節、五一、十一)、多多重視員工的業余生活(開發圖書閱讀室、棋館)、對食堂的飯菜品種進行適當的增加及變更,由專業人員制訂菜譜、舉行一些公司員工與業主之間的交流座談會聽取一些建議和想法,以便更好的發展、建立園區業主QQ群以便能第一時間將一些信息通知業主并能聽取業主的反應。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海!盭XXX,收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪;XXXX我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。
最后預祝XX物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
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