外貿(mào)年終工作總結(jié)
對(duì)外貿(mào)易亦稱“國外貿(mào)易” 或“進(jìn)出口貿(mào)易”,簡稱“外貿(mào)”,是指一個(gè)國家(地區(qū))與另一個(gè)國家(地區(qū))之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。
外貿(mào)年終工作總結(jié)
為了更好在新一年度開展海外營銷工作,吸取教訓(xùn)保留經(jīng)驗(yàn),于年底,特做一個(gè)總結(jié)。我公司于2010年3月份正式開展 國際貿(mào)易 以來,已有三年了,在這三年中,有欣喜之處,也有不足之處,但都希望能回顧過往,展望未來。
(一)基本目的
本次總結(jié),把三年來的出口工作,特別是針對(duì)銷售這一塊,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià);并進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;即看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以期望未來在推廣海外市場(chǎng)方面,能夠取得一些突破性的進(jìn)展。
(二)總結(jié)出口基本情況
(1) 省略
(這里涉及到一些公司的大事,就不貼出來了,朋友們,原諒我有所保留)
(2)銷售渠道的整合、新經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的拓展。
1.對(duì)原經(jīng)銷商的經(jīng)銷區(qū)域進(jìn)行重新整合,對(duì)部分區(qū)域重點(diǎn)促銷。如:在巴基斯坦市場(chǎng),進(jìn)行重點(diǎn)扶持,隨貨附送帶有“公司名字”的贈(zèng)品;如菲律賓市場(chǎng),也附送“公司名字”的贈(zèng)品。目前,加強(qiáng)了經(jīng)銷商對(duì)于我司的忠誠度。
2.對(duì)潛在客戶進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)。如,俄羅斯客戶,加強(qiáng)情感方面的聯(lián)絡(luò),并以實(shí)際合作開展為輔。該客戶于十月份正式下訂單,成為未來客戶群里最有實(shí)力的客戶。
3.鎖定了中東市場(chǎng)的經(jīng)銷商,如伊朗的客人,成為未來中東市場(chǎng)的最具發(fā)展?jié)摿Φ目蛻簟?/p>
4.在經(jīng)銷商政策方面,以印度為新試點(diǎn),進(jìn)行,以產(chǎn)品來區(qū)分經(jīng)銷商的策略。
(3)銷售策略的重新定位,突出產(chǎn)品在市場(chǎng)銷售上的新模式。
過去我們只是一味的向市場(chǎng)銷售公司自身的產(chǎn)品,而不管經(jīng)銷商的其它產(chǎn)品需求,或者只是略為幫忙找尋國內(nèi)的供應(yīng)商,致使我們自身的產(chǎn)品銷售滯后,而且也找不到更好的促銷方法。因此,20**年,我們對(duì)產(chǎn)品銷售重新做了定位工作,經(jīng)過對(duì)客戶所需的產(chǎn)品國內(nèi)市場(chǎng)的調(diào)查和摸索,結(jié)合我司產(chǎn)品銷售的重點(diǎn),確定了貿(mào)易類產(chǎn)品的價(jià)格定位和銷售模式。而客戶在肯定了我們只是為其提供服務(wù)的誠意之后,會(huì)附帶購買一些我司的部分產(chǎn)品進(jìn)行促銷。通過這種貿(mào)易附帶自身產(chǎn)品的模式,我司實(shí)現(xiàn)了自身產(chǎn)品的銷售,不僅為公司帶來了新的`利潤增長點(diǎn),也為自身產(chǎn)品銷售方面找到了新的銷售方式,也為2008年的營銷找到一種新的銷售渠道的構(gòu)建與開拓,能夠?yàn)楫a(chǎn)品未來銷售拓展打下良好的基礎(chǔ)。
(4)經(jīng)營分析。
A:總體上,經(jīng)銷商還比較穩(wěn)定,如韓國、泰國市場(chǎng)銷量較穩(wěn)定,其中韓國銷售額為120萬元左右,泰國銷售額80萬左右,與去年差不多。
B:開發(fā)新客戶方面,埃及、俄羅斯兩個(gè)市場(chǎng)成功開發(fā),其中埃及銷售額為80多萬,俄羅斯為250多萬。并且,沉寂了一年的多的越南市場(chǎng)也有點(diǎn)起色,重新找到了客戶,越南于11月底下訂單,銷售額為20多萬。
(三)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
附帶貿(mào)易類產(chǎn)品來擴(kuò)大產(chǎn)品銷售和僅依靠自己的產(chǎn)品資源來拓展市場(chǎng)相比,有著如下優(yōu)點(diǎn):
一是找到新的利潤增長點(diǎn);
二是對(duì)客戶所需產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)有所了解,促銷自己的產(chǎn)品更有針對(duì)性;
三是可以發(fā)現(xiàn)新的合作項(xiàng)目。
僅僅銷售自身的產(chǎn)品是,優(yōu)點(diǎn)是專一性,但是因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品相對(duì)于大原料類產(chǎn)品還是比較新,所以,推廣起來,我們總是會(huì)覺得有些力不從心,客戶也會(huì)覺得推廣有難度,吃力不討好。因此,我認(rèn)為在推廣海外市場(chǎng)方面,還需加強(qiáng)力度,在我們重點(diǎn)開拓一些市場(chǎng)時(shí),需要有一些配套的宣傳輔助手段。另外,再針對(duì)具體的方面結(jié)合實(shí)際案例為出口工作總結(jié)如下經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):
1.報(bào)價(jià)方面:
在 國際貿(mào)易 中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)直接決定著這次貿(mào)易合作的成功與否,也決定著這次貿(mào)易我們的利潤所得。所以,討價(jià)還價(jià)成為一個(gè)必須的環(huán)節(jié)。在報(bào)價(jià)方面,我們應(yīng)定期更新給客戶的產(chǎn)品價(jià)格,一是由于匯率的不斷變化,二是由于原材料的不斷上漲。一方面我們爭取報(bào)出更能吸引客戶的合理價(jià)格,另一方面又要守住公司的產(chǎn)品利潤點(diǎn),對(duì)于客戶的還價(jià),爭取讓客戶滿意,又不讓自己利潤受損,即要多努力與客戶協(xié)商,能爭取更多的利益就要努力爭取。
如:埃及客戶還價(jià)過低,我們?cè)谂c其協(xié)商過程中最終報(bào)出我們的最低價(jià),并告訴他我們的諸多成本壓力,客戶最終接受了我們的報(bào)價(jià),從而成功完成了交易。
2.付款方式方面:
盡量爭取T/T匯款,這個(gè)是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至我司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)。即使不能爭取出貨前T/T匯款,也可以爭取部分訂金,余額部分則要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。另外,只有確實(shí)是協(xié)商無果的情況下才接受 信用證 付款, 信用證 ,盡量接受即期 信用證 。這些原則可充分保障貨款回收的安全,也保證了在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議時(shí),我們也有部分貨款的保障。
如:韓國客戶我們是先收取50%訂金,余額部分貨到三天內(nèi)付清;俄羅斯,泰國客人,則收取30%訂金,余額部分出貨前6天付清,故這兩位客戶都是在付訂金時(shí)就把貨款提前付清。
另一教訓(xùn):我們?cè)诮邮苊绹囊粋(gè)百萬大訂單時(shí),卻把一直以來堅(jiān)持的原則拋棄了,簽訂合同時(shí)不但沒有任何訂金的保障,也沒有不可撤銷信用證的保護(hù),致使后來訂單被取消后,我們雖然索償卻無任何結(jié)果。
3.備貨
這在整個(gè)貿(mào)易 流程 中,起到舉足輕重的重要地位,一般來說,做T/T的應(yīng)當(dāng)收到訂金后才跟生產(chǎn)部下訂單;而以信用證結(jié)算的,則在收到信用證原件后才結(jié)合船期安排安排備貨,這一方面可以規(guī)避合同取消的風(fēng)險(xiǎn),另一方面可以減輕庫存資金的壓力。一旦摒棄了這個(gè)原則的話,我們將會(huì)產(chǎn)生無法估量的損失。
如:還是美國的百萬訂單,在未收到信用證原件的情況下進(jìn)行全部貨物的備貨,導(dǎo)致目前仍有大量庫存占用了資金,我們卻無法與客戶索償。
教訓(xùn)表明:該堅(jiān)持的原則無論何時(shí)都要堅(jiān)持到底。
4.包裝方面:
盡量采用自身產(chǎn)品的原包裝,一來可以節(jié)約不必要的成本,二來在確定貨物體積方面也能方便出貨程序。標(biāo)簽則盡量不采取彩色打印,不僅節(jié)約了大量人力物力和標(biāo)簽成本,還保證了標(biāo)簽的粘性。
如:年底越南出口貨物的標(biāo)簽,全部采用標(biāo)簽機(jī)的黑色打印,大大加快了生產(chǎn)備貨速度。
5.通關(guān)手續(xù)
通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無法完成交易。而通關(guān)單辦理的快慢直接決定了出貨日期,在我們轉(zhuǎn)到花都檢驗(yàn)檢疫局之后,通關(guān)單的速度至少比原來慢了半個(gè)月,這影響了我們的供貨速度。所以,這方面還是本著專人專用的原則,由專人去搞好公關(guān)。另一方面,報(bào)關(guān)方面,我們涉及到報(bào)關(guān)要求等規(guī)范,應(yīng)及早安排報(bào)關(guān)手冊(cè)的購買事宜。
6.裝船方面:
在選擇方面,繼續(xù)執(zhí)行選取最可靠貨代(運(yùn)輸公司)為先再選取最便宜貨代(運(yùn)輸公司)原則。這一方面保證我們貨物的順利運(yùn)輸,另一方面也保證了運(yùn)輸成本的節(jié)約。
7.運(yùn)輸保險(xiǎn):
通常我們會(huì)交付貨代代為購買,這樣可以節(jié)約出單時(shí)間,另一方面,我們需要付代購費(fèi)用,所以,20**年,對(duì)于金額較大的保險(xiǎn),我們會(huì)安排自己購買,一是節(jié)約部分費(fèi)用,二來公司自主操作可以直接監(jiān)控保單的正誤。
8.結(jié)匯方面:
結(jié)匯手續(xù)在20**年還是由外貿(mào)部人員自行結(jié)匯,現(xiàn)在是每票結(jié)匯,與往年的多票結(jié)匯不同,這一來可以規(guī)避人民幣增值的風(fēng)險(xiǎn),另一方面也是財(cái)務(wù)帳上更加明了每筆回款。
綜述:出口的過程并非復(fù)雜的過程,但是出口的過程卻是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過程,20**年以來,還多謝各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人的極力配合每批貨物的出口環(huán)節(jié)都不脫節(jié),很好地完成每個(gè)出口任務(wù)。
(四)對(duì)公司要求和建議
1.海外市場(chǎng)的開拓沒有終點(diǎn),20**年對(duì)于2008年來說只是起點(diǎn)。我們?cè)诿髦新砷L起來,而新一年度拓展工作的每一個(gè)項(xiàng)目都需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,所以,希望我們?cè)谕卣惯^程中所走的每一步都是理智的,所做的每一個(gè)決策都是經(jīng)過反復(fù)思量的,所進(jìn)行的每一項(xiàng)工作都是有明確目的性的。
2.我堅(jiān)信,在拓展海外市場(chǎng)上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產(chǎn)品。為了加強(qiáng)宣傳的有效性,希望能改進(jìn)一下海外市場(chǎng)的宣傳冊(cè),希望策劃部能針對(duì)公司的主打產(chǎn)品,做一個(gè)專門的宣傳冊(cè),一來,可以直接有效地進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,二來,也可以使客人攜帶更方便,三來,也可以提高我們的企業(yè)形象。
3.另外,公司產(chǎn)品政策或者價(jià)格方面有變動(dòng)時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知我們,不要讓我們覺得我們被公司遺忘了。
4. 在維持老客戶的同時(shí),應(yīng)加大力度,找到老經(jīng)銷商新的銷售增長點(diǎn),應(yīng)進(jìn)一步了解客戶所銷售產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。
(五)未來展望
本次總結(jié)將出口銷售工作與公司一些銷售政策做一個(gè)初步的結(jié)合,希望xx年能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)更好地開展出口營銷工作,以下的計(jì)劃暫作參考:
(以下的計(jì)劃太過詳細(xì),朋友們,也請(qǐng)?jiān)徫也荒茉谶@里貼出來)
2、綜述:
20**年是正式成立外貿(mào)部的第二年,由于市場(chǎng)開發(fā)和服務(wù)的重新定位,人員重新組閣,海外市場(chǎng)的成熟還需一個(gè)過程,本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)品牌負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé)的理念,在公司現(xiàn)有條件下,以高度負(fù)責(zé)任的主人翁態(tài)度對(duì)待海外市場(chǎng)營銷的各種工作,相信在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持下,在2013年會(huì)有不少的驚喜出現(xiàn)!
好了,貼完了。各位朋友們,走過路過,請(qǐng)留下您好的意見,再次謝謝大家的光臨,20**,讓我們共同進(jìn)步吧。
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