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英語年年度工作總結
xx大學外國語協會是一個歷史悠久,規模較大的一個學 術性協會,近些年也相應舉辦了各式各類的精彩活動, 例如四六級考試講座、英語角和外國各色活動節日晚會等。接下來,談談外國語協會在2012至2013年度的內部組織結構與開展的系列活動以及個人的工作總結與感受。
一、協會內部組織與結構
外國語協會內部機構緊密,各部門各司其職。其中包括六個 部門:辦公室,活動策劃部,紀保部,文藝部,宣傳部,網絡部。辦公室主要負責每次活動以及開會的通知;活動策劃部主要負責每次大小型活動的策劃。
紀保部主要負責每次開會到會情況與每次活動維持現場秩序;文藝部主要負責每次活動的節目排練與節目單編寫;宣傳部主要負責每次大小活動的海報宣傳,網絡宣傳。
網絡部主要注重每次活動的現場拍照,圖片與相關報道上交社聯。外國語協會會員被分為各個小組,每個部門的副部長又兼任協會會員小組的小組組長,理事會成員直接與協會會員進行溝通交流。
各小組組長也會組織該小組相關的小型活動來增強協會凝聚力。除此,外協還另設4個小隊:文藝隊、實踐隊,話劇隊、歌唱隊。外協的每個成員都由各個小組織凝聚于一起,協會的總體走向與發展則由理事長規劃,副理事長則各自管理三個部門,負責相關工作,將具體的活動執行貫徹到位。
二、協會內部相關活動
協會成員招新:在開學初,在社聯下發通知之前,我們協會就開始作了相應的宣傳,海報宣傳,下寢室宣傳等。招新前,準備收集協會各項資料,形成外協招新的信息群:圖片,文字等。
外協招新持續了三天,天氣也由酷熱的大晴天轉為不便的陰雨天。但理事會成員依舊按原定計劃,在炎日下宣傳外協,介紹外協,終于三日之后,招新活動取得圓滿成功。外協成功招納新成員,為本協會添加了新鮮血液?傃灾舜位顒尤〉贸晒εc理事會成員的工作激情是分不開的。
新成員動員大會:在新成員招納之后,外協便開始了動員大會。會上對會員介紹外協內部組織以及各個部門部長對其部門進行介紹,提升新會員積極性,讓有興趣的報名參加外協理事會助理競選。隨后便開始了部門助理面試,此次活動讓我深刻理解到:作為一個領導者,氣場和能力是必不可少的。
英語角:第一次英語角是在部門助理面試之后,該活動是與外國語學院學生會聯辦的,該活動主持人是剛回國不久的兩位學姐與學長,英語口語地道流利,引來廣大學生的好評,隨后英語角幾乎每星期一次,給廣大英語愛好者與追求英語提高者提供了一個很好的平臺,與此同時,與xx大學外國語學院學生會也加強了交流與合作,友誼更深一步。
萬圣節化妝舞會:這是外國語協會本學年舉辦的第一個娛樂晚會,也是外協第一個有創新性意義的晚會,該晚會的裝飾 裝扮很到位,節日氣氛很濃,各個方面的準備也很充分到位,邀請的兩位優秀主持人采用中英文交替方式,使得現場觀眾更能融入其中,有些協會成員為此化了精細的妝容,戴上面具,別有一番情調,舞會以江南style結束。
整場晚會比較成功,需要注意的相 關活動的教室申請要至少提前3個星期,避免發生教室申請沖突。 值得慶幸的是,12級的助理積極性很高,相關事務完成得很到位。 這也是對他們工作能力的第一次鍛煉。
英語四六級講座:此次講座是外國語協會的第一次專業講座,是與xx大學李陽瘋狂英語俱樂部聯辦的。該講座邀請了外國 語學院講師以及教授,他們分別介紹了大學英語四六級考試試卷試題分布,分數分布以及相應應試技巧。
邀請的學長學姐也介紹 了自己的親身經歷與大家分享。參加本次活動的同學都覺受益匪 淺。此次活動也獲得圓滿成功。與此同時,與李陽瘋狂英語俱樂 部的友誼得以深化。
圣誕節狂歡:該狂歡晚會是xx大學外國語協會與xx大 學武術協會主辦的,該晚會活動豐富多彩,有武協的雙截棍、舞 龍舞獅,外協的外文短劇,英文歌曲小合唱以及來自美國加里福 利亞外教的圣誕歌曲演唱。但同時需要注意的是,各部門工作的 互相協調,分工清晰,活動場地提前申請也很重要。總體上,此 次狂歡晚會還是挺成功的。
三、個人工作與感想
作為一個協會的領導者:
第一,工作激情與對協會的責任心位于首位,對于協會活動的整體走向,理事長應有一個明確的規劃。并對每次具體活動的實施與執行清晰,監督并指導部長助理落實,保證每次活動的質量。
第二,在活動與會期閑余時間,應加強外協理事會的工作交流與英語水平的鍛煉與提升,加強協會理事會凝聚力,為更好的工作奠定基礎。
第三、理事長自身應當有強烈協會意識感與進取心,在自我發展的同時,把握協會的發展動向,積極思考協會發展新動向,并讓協會在每次活動總結中提高。
第四、協會內部資料以及網絡信息應當好好保管,資料不詳實之處應及時加以補充,并保存。協會微博,QQ群,協會QQ尚待發展提升。第
五、社聯的相關有助于協會發展的信息應當關注,并積極與本協會助理聯系,每次開展相應活動注意申報與審批,多與其他兄弟協會理事長聯系,吸取工作經驗,共同進步。
第六、積極提升內部理事會助理外語水平,鍛煉他們的外語口語能力,并積極組織或參加各種大型英文比賽。
第七、理事長應當慎重處理工作、學習與生活的關系,將自我時間表安排到位,所有事務爭取面面俱到。
第八、應多與其他高校取得聯系,積極主動學習他人優秀經驗,加強交流互動,讓外協走出去。本學期自我覺得表現不怎么好,相關活動也不是很完美,但我會不斷努力提升自身管理水平與專業素質素養,保持那份工作激情,將外協領導得更好。我相信只要夢在,激情在,外協美好的明天就在!
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