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董事會辦公室的個人年度工作總結(精選10篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以促使我們思考,因此好好準備一份總結吧?偨Y怎么寫才能發揮它的作用呢?以下是小編整理的董事會辦公室的個人年度工作總結,歡迎大家分享。
董事會辦公室的個人年度工作總結 1
一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:
一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協助總經辦工作。
二是根據董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;
三是落實好制度修改工作。
四是協助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規定;
五是協調和配合董事會、監事會和總經辦之間的工作聯系;
六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責,現將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議。
一、一年來的工作情況
。ㄒ唬┍M職責,認真履行本職工作。
作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。
一是協助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。
二是密切聯系公司董事會、監事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有—1—關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。
三是根據董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。
四是積極做好有關對外接待和來訪,協助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據和備查。
六是積極配合做好企業文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
。ǘ┳ズ诵,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。
一是根據董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據董事會統一安排,認真落實和執行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。
匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現公司董事會發展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發展和董事會要求仍存在差距。
主要表現在:
一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;
二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;
三是個人工作能力和業務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。
對這些問題,我將在今后的`工作中認真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發展思路、發展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位置,積極完成領導布置的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規范管理和創新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發展步伐,緊跟董事會工作步調。
4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業務能力,創新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
董事會辦公室的個人年度工作總結 2
根據公司章程以及上級要求,緊緊圍繞董事會辦公室業務展開工作,協助辦公室主任整合與年度、季度預結算相對應的預結算文字說明,對預結算數據進行初步分析,形成整體預結算文件;參與相關會議的會前準備工作及撰寫會議紀要;落實推進黨支部建設相關工作,以及完成領導交代的其他任務。現將20xx年上半年工作總結及下半年工作計劃匯報如下:
一、20xx年上半年工作總結
(一)預結算相關工作
1、整合預結算文字說明。依托自營業務委托經營年度協議,結合預結算工作流程,整合年度及季度預結算文字說明,包括啟動預結算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準備,后續收取、匯總并整合各部門文字說明,提交至辦公室主任進行審閱。
2、規范預算表格格式。針對年度及季度預算表格,基于自營業務委托經營年度協議附件要求,對預算表的格式及內容規范化,包括涉及的名稱、字體等規范統一。
3、參與預算相關PPT制作及會議紀要撰寫。針對涉及預算內容的PPT,將預算表相關部分以圖、表等形式體現在PPT中;根據預算專題會傳達的會議精神與指示,整理會議上相關報告內容與建議,形成會議紀要。
(二)協議相關工作
合作協議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協議簽署工作,仔細閱讀協議文稿初稿內容,標注修改建議;協助與資產公司設計工程部溝通,提供協議附件內容平面區域圖,范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿易產業園。
。ㄈ⿻⻊展ぷ
針對季度經營分析會議,協助完成經營分析會會前PPT材料準備,要素包括工作計劃、總結、改善提案表等,草擬相關會議的會議紀要初稿;協助完成職能部門會議會前準備等工作。
二、存在不足
時間轉瞬即逝,通過半年的磨礪,個人素質有了很大的'提升,但是我深知學習是一個持續發力的過程,自身也存在一些不足之處。首先,在思考問題不夠全面深入,作為董事會辦公室一員,在完成領導交代的任務時考慮問題不夠全面深入,應加強從公司層面多角度跨層級思考問題,結合公司戰略目標,切實履行職責,不僅限于執行,積極尋求問題解決方案,加強大局意識、全局觀的培養。其次,在業務能力方面,應繼續加強PPT、Excel表格制作等專業技能水平,以及時匹配完成各項任務內容及要求,保證工作順利開展。在今后的日子里,我會繼續加強自身學習的主動性和自覺性,強化職能,嚴謹工作,努力從每件事上總結,不斷摸索,掌握方法,提高綜合素質,做好本職工作,為公司繁榮發展貢獻自己的一份力量。(全文完)
董事會辦公室的個人年度工作總結 3
xx年12月了,又到了回顧歷史,展望未來的時間。縱觀xx年整個年度,一切是那樣的平靜、平淡和平常,而在這極度平凡的一年里,我們是怎樣安然的走過xx年的呢?
既然經營是重點,那就先說說xx年的銷售吧。年初訂下的銷售任務是全年九百萬的銷售額,并將任務劃分到了每個月份,大概只有三月份較去年同期銷售額減少之外,其余月份都較去年同期略漲(包括了內支部分)。任務完成方面也只有一兩個月未完成之外,大部分月份均超額完成計劃,并被給予了超額部分獎金的獎勵。所以到現在為止,九百萬的銷售計劃早已完成,就看與去年同期相比較,超額部分所能達到的數據了。只是現在看12月份的預訂情況,銷售似乎不太樂觀,為此,經理特地召集我們開了個鼓勵士氣大會,讓我們再接再厲,一鼓作氣,站好最后一班崗,爭取最大程度的銷售額。
除經營方面的工作,培訓和管理工作也穿插其中,每月的月結會及培訓工作也是有條不紊。由于今年的平淡無奇,公安系統方面的培訓也增加了許多,不僅有海派的安全培訓,前臺登記工作的要求也越來越嚴格,還有海淀分局出入境的外事戶籍培訓,每一項培訓我們前臺員工都積極參與,為增強自身的業務素質而努力。
當然,xx年的改變也有不少。其一,由站式服務更改為坐式服務是最大的改變。賓館有許多的老顧客,每當他們來店時,常說的一些話就是“喲,改臺子了,不錯,更氣派了!薄昂芎冒,更直觀,也更舒適了!笨腿藗兊母杏X都不錯,而作為服務人員的我們更加從心底里感謝領導們的關懷,而更加舒適的辦公環境也讓同事們心情愉悅地努力工作。其二,還有前臺添置的壁掛電視,重復播放的.北大風光片,賓館介紹片,入住賓客登記要求,入住賓客溫馨提示等等內容,也讓正在前臺辦理入住和退房的賓客既打發了時間,又充分感受到了賓館的熱忱和周到。另外,賓館還響應國家政策,給大家調整了工資,并從xx年下半年起補發,都讓員工們心中慰藉不少,也更加有動力努力地工作。還有就是商務中心已經出租給了首都旅行社分銷店且重新開張了。不但恢復了以往商務中心的服務項目,還額外增加了旅游項目,給酒店客人帶來更多更周到的服務。
為了xx年工作的順利開展,賓館做好今年年末部分客房的重新修繕預算,主要是針對客房五層標間以及三層普套的更換壁紙的裝修工程,還有大堂的賓館正門增加避風裝置,從而增加大堂的溫度舒適度等內容。另外前臺也添置了一臺小型復印機,保證了外國賓客的證件復印功能,從而達到海淀分局外事戶籍登記工作的基本要求,這些都是賓館在硬件設施方面的改進。在軟件方面,銷售部則和藝龍、航信等較大型網站也積極溝通,簽訂了協議,增加了網絡訂房的渠道,前臺則不斷地培訓,接待員與收銀員共同學習,不但學習本崗位相關知識,而且準確了解相關崗位的業務知識,從而提高個人素質,提高業務技能,以便更加貼心,更加周到,更加熟練地對客服務,來增加賓館的回頭客。似乎總是老調重彈,但正如日復一日,年復一年,賓館總是不斷地完善客房的硬件設施,而我們員工也總是努力地提高對客服務的能力,只有這樣,資源賓館才能屹立在競爭日益激烈的時代里,賓館的明天才能更加美好和輝煌。
董事會辦公室的個人年度工作總結 4
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F在就年的工作情況總結:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
、、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的`時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有擊查看本資料原創網站時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
⒉、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
、、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
⒋、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創網站,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
、、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創網站簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
董事會辦公室的個人年度工作總結 5
20xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業調查研究,充分發揮服務協調職能,在培育上市后備資源、推進企業改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業入選我市擬上市后備企業資源庫,其中有8家企業為我市重點上市后備企業,6家企業為湖南省重點上市后備企業。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規;岳陽恒立增發復牌工作取得了實質性進展?偟目矗^好地完成了全年目標任務,F將情況匯報如下:
1、抓政策引導,營造企業上市氛圍。
為搶抓資本市場發展機遇,鼓勵和引導我市企業通過資本市場實現資源優化配置和制度創新,支持企業做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的`基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業上市的若干意見》!兑庖姟返某雠_,得到了企業的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業上市工作朝著有序化、組織化發展,8月14日組織召開了我市企業上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業上市工作領導小組工作職責及議事規則》和《岳陽市上市后備企業的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識。
為進一步規范企業管理,提高企業上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業參加了在長沙舉辦的全省中小企業改制上市培訓班。中國證監會、深交所有關專家針對企業發行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業董事會秘書和證券期貨營業部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業上市的積極性和主動性,為企業上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優質資源。
在去年我市上市后備企業資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經濟、新服務、新能源、新材料和新農業特征的創新企業作為重點發展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業列入我市上市后備企業資源庫,并確定了8家企業為我市重點上市后備企業。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監管局備案。國發精細、金聯星、福湘木業、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業中,有6家企業入選省重點上市后備企業資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業基本條件,組織各縣(市)、區和企業積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯星、中創化工、巴陵油脂等6家企業被入選,在數量上列全省重點后備企業第二位。按照《湖南省扶持企業上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業申請扶持資金,有4家企業申報了相關材料。目前,勝景山河已經獲得50萬元資金支持。
董事會辦公室的個人年度工作總結 6
2月17日,集團董事會辦公室20xx年終工作總結會議在集團三樓會議室召開。董事會辦公室下屬的綜合部、企業文化部、信息化部、審計部4個二級部門總結回顧了20xx年1-11月份全年各項工作進展,提出了20xx年工作目標。
本次會議緊張有序、嚴肅活潑,各部門以先員工后部門經理的順序,以PPT演講的方式進行詳細匯報和總結。董事會辦公室主任陳永華對匯報者的工作給予指導,并對20xx年的重點規劃工作提出要求。
回顧20xx年,董事會辦公室各項工作均有所突破。一年來,各部門嚴格按照董事會辦公室月度重點工作計劃持續推進,部門負責人根據時間節點部署工作,全面推進集團董事會辦公室各項工作。綜合部趙鴻英、郭雪芳、管玲首先匯報了她們的年度工作總結,不論是經濟合同、制度修訂、公文發布、工資制作、高層績效,還是印鑒管理、會務管理與服務、安全管理、監控點檢、5S監察等,通過圖表和數據匯總全年工作情況,及時發現問題,制定解決辦法。綜合部副經理盧薈酈分享了她在接手綜合部管理工作后的成長與體會。
20xx年入職企業文化部的兩位新員工,在匯報材料中充分展現了其文字特長,精美的PPT制作及新穎的匯報內容贏得了大家的掌聲。在企業文化部供職270天的王凱依用“溝通、細節、擔當、改變”對自己入職以來的工作進行了總結,她提出在以后的工作當中會精益求精,努力配合部門領導將企業文化部打造成一個名牌部門。針對企業文化建設,陳主任提出20xx年要更加豐富董事會辦公室的企業文化生活,調動各單位文化建設與管理人員的積極性和創造性,借助各方力量投身企業文化建設工作。
信息化部劉亮雖入職只有45天,但他用風趣的語言談了對部門和公司的認識。信息化部經理缐國華仔細剖析信息系統維護過程中容易出現的問題,針對問題指出,下一步工作中他會帶領部門同事在公司計算機等設備硬件的使用效率、指導員工日常使用技巧方面做足功夫,爭取降低計算機等設備使用故障,提高辦公效率。
審計部門的工作雖然特殊,但大家還是針對問題認真剖析,始終本著對投資人負責、對各單位經營者負責的`立場開展工作。審計師郝亞平為大家分享了自己的工作經歷,她經常深入公司內部,調閱原始憑證、查找分析財務數據、復核各公司報送的各類核對表,并與財務人員及時溝通,每月按時出具審計報告。在緊張的工作環節中,她還要在規定時間內要求財務人員對審計報告給出回復意見,用以跟進改進情況。
會后,針對各部門成員的工作狀態,大家還著重探討了心態在工作、家庭中的重要性。好心態決定好的人生,陳永華主任借此希望大家在新的一年里繼續保持奮發有為的工作狀態,再接再厲,為20xx年交出更好更優的答卷。
董事會辦公室的個人年度工作總結 7
董事會辦公室由原董事會辦公室和企業管理與政策研究處合并而成,川煤集團成立以來,董事會辦公室適應新形勢、新任務的變化要求,圍繞企業改革、發展和穩定,認真履行處室工作職責,不斷加強處室自身建設,較好地完成了集團公司交辦的各項任務。
一、參與建立健全公司的管理體制及運行機制。
按照規范的公司制法人治理結構,負責主持董事會日常工作,參與理順了集團公司和分、子公司的關系,集團公司行使資產經營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統一規劃和部署下,在全部法人財產權的范圍內自主開展經營活動,分公司在授權范圍內開展經營。同時,近兩年來,董事會辦公室根據公司領導要求,圍繞企業管理體制及運行機制,對各級單位企業基礎管理現狀進行系統的調查了解;組織參與了公司歷次事關生產、安全、經營、生活后勤、企業文化等內容的檢查、考核和調研;負責集團公司項目管理辦公室各項日常工作;負責對各級政府出臺的各項經濟政策、產業動態及產業政策和公司發展戰略的研究,定期編制《管理信息》供領導決策;同時適時提出公司改革發展的意見和建議,近年來承擔了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司xxxx年經營檢查考核報告、煤機產業鏈考察報告、x國債自查報告等大量調查報告的編制,為領導決策發揮了一定的參考作用。
二、參與企業制度建設。
董辦組織參與了公司經營、管理、組織等各項制度的制定工作,全過程指導二級單位進行各項管理制度的制定和匯編,完成了集團公司機關處室崗位職責的編制,制定了集團公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務管理辦法等一系列管理制度。
三、參與企業改革改制。
參與了集團公司近年來部分改革發展方案的制定工作。如xxxx年參與了全集團公司實現崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅xxxx年新招聘69名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位13個,二級單位共壓縮減少管理科室70個,減少科級基層單位17個;xxxx年參與了集團公司主輔分離工作,組織編寫了《x集團公司分離生活后勤工作方案》。按方案,xxxx年公司成立生活后勤服務中心,對四礦、精煤公司和機關等六個單位生活后勤實行了內部試點剝離,成立了六個生活服務分中心,實行內部市場化運作,獨立核算、獨立考核。同時,指導各二級單位成立民用水電管理所,參照地區的同類價格按市場化收費,推進了水電專業化管理。
四、負責企業發展規劃。
董事會辦公室承擔公司中長期發展戰略、規劃的研究與編制工作。近兩年來,董辦通過對企業發展環境的綜合分析,結合企業實際,制定了一系列企業中長期發展規劃。主要包括:
(1)xxxx年11月,完成了《x(集團)公司xxxx——xxxx年發展規劃和xxxx年遠景展望》的編制工作,提出了集團公司十一五發展目標、任務及各項保障措施,xxxx年,根據川煤集團建設百億企業的要求,董辦對十一五發展目標、措施、任務進行了相應的分析、論證和調整,制定了《x公司關于調整十一五發展目標的意見》,提出了在十一五期間x公司將圍繞建設以煤炭生產、加工為主,煤基多元產業協調發展的實力雄厚、結構優化、制度完善、環境優美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標,突出發展煤炭主業,大力發展循環經濟。到xxxx年,銷售收入確保30億元,力爭35億元以上,實現到xxxx年比xxxx年翻一番目標。
(2)xxxx年8月以后,董辦著手進行x公司公司循環經濟發展規劃及實施方案的`研究與編制,通過為期三個月的考察、學習,在對集團公司循環經濟發展現狀、環境、條件作了系統分析,制定了《x公司循環經濟發展規劃》及《x公司循環經濟實施方案》,xxxx年4月順利通過四川省經委組織的專家評審,公司成為四川省首批循環經濟試點單位。
(3)與復旦大學經管學院合作進行公司人力資源規劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經濟與員工隊伍基礎資料,完成了對公司所有二級單位的相關人員的調查摸底。制定完成了集團公司人才資源發展規劃,在取得預期效果的基礎上,繼續與復旦合作進行了公司人力資源管理精細化研究。
(4)根據公司各項中長期規劃,主要完成了十一五公司經營業務調整方案、企業文化建設發展綱要、企業形象識別系統(CIS)方案等公司部分職能發展規劃、方案的制定。
(5)進行了公司煤基產業鏈各項目的前期論證和規劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產線技改擴能、2×300MW煤矸石電廠的前期項目建議書的編制。
董事會辦公室的個人年度工作總結 8
一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合苯艚粑繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W習,不斷提高自身素質。
公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規范本部門的辦事程序,學習文書的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
。ǘ┮幏栋l文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。
自部門調整后,根據公司領導,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規范有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。
1、從嚴要求,認真做好工作。本年度xx發文23件,xx辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策關,堅持程序層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領導審批,在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
三、20XX工作打算
1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;到了“團結高效、熱情周到”。
總結匯報如下:
一、牢固樹立服務意識
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至xx月,按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告;整理了對外發文和外部收文,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《公司設備器材使用協議書》、《車輛管理制度》、《衛生管理制度》、《公司員工打卡制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的.會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。
二、狠抓規范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規范化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規范,傳遞迅速。
三、加強組織紀律性,做到步調一致
如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開辦公室人員會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。
四、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證
辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。
當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發展的話不說。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業內同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦。
董事會辦公室的個人年度工作總結 9
20XX年,董事會辦公室在董事長的領導下,圍繞公司的生產經營工作,嚴格管理,求真務實,高效運轉,盡職盡責,較好地發揮了辦公室承上啟下、聯系左右、協調各方的紐帶作用,各方面的工作均有條不紊的進行,F將一年來的工作總結如下:
一、順利完成了公司董事會三屆三次會議和公司20XX年股東大會的召開。這兩次會議能否圓滿完成,各項議題能否順利通過,將對公司今年的生產經營工作起著舉足輕重的作用。因此,董事辦全力以赴,精心組織,周密安排,做好了會前、會中、會后等各項工作,使會議得以順利完成。一是會前及時、準確地將會議時間、地點、會議議程通知到每一位股東及董、監事;二是完成了會議期間的有關材料的收集準備工作,并經反復修改、審核;三是搞好了會務工作;四是會后將股東年會、董事會決議及時送到公司各股東及董事、監事手中,并將會議精神貫徹落實到公司各部門。
二、完成了股份分紅派現工作。
20XX年度股東大會審議并通過了《20XX年度利潤分配方案》,根據《公司章程》的規定,本著回報投資者的原則,公司實施股份分紅。本次分紅以20XX年度末總股本8555.584萬股為基數,向全體股東每10股派發現金紅利1元(含稅),共計分配股利8555584.00元,占本次可分配利潤的81.41%,余額1953589.80元結轉下一年度。
截止20XX年12月,已完成全部分紅派現工作。
三、完成了公司增資擴股工作,并進行了出資證明書發放工作。20XX年度股東大會審議并通過了《關于增資擴股的議案》,公司決定增加注冊資本,使總股本從8555.584萬增加到1億,以每股價格1元人民幣增資擴股,以現金出資,共需出資金額1444.416萬元人民幣;現已完成增資擴股工作,股東增加到166位,總股本一億股,并進行了出資證明書發放工作。
四、認真抓好辦公室的日常事務工作,當好董事長的參謀助手。
董事會辦公室根據工作職責,充分發揮職能作用,盡職盡責地協助董事長做好各項工作。一是定期不定期地到公司各部門了解生產經營情況,為董事長提供決策依據;二是及時向各董事、監事通報公司的生產經營管理情況,并做好溝通協調工作,以取得各位董事、監事對公司生產經營活動的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監事的意見,形成有價值的信息及時向董事長匯報;四是做好董事會辦公室文件和有關材料的起草、印發工作,并收集、整理有關文件、材料,做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執行董事會決議,督促、檢查決議的執行情況,并及時向董事長匯報;六是遵守公司章程,嚴格按公司章程辦事,自覺維護公司利益,做到有所為有所不為。
五、積極配合各部門做好公司內外的協調工作,并完成領導交辦的其它任務。
六、存在的問題
1、需加強自身管理和作風建設,認真堅持學習公司制度,進一步提高員工的業務素質,更好的與各部門相互支持,密切配合;
2、進一步加強政策理論的學習,加強對資本市場的研究,對國家的經濟政策要敏銳,從而為公司的發展出點子,想辦法;
3、需加強業務知識的學習,進一步提高自身的業務水平,提高工作效率和辦事能力。
七、20XX年工作計劃
1、在董事長的.領導下,加強對《公司法》、《公司章程》的學習,以進一步提高辦公室人員的業務素質。
2、及時了解公司和二級單位的生產經營情況,更好地起到董事長的參謀和助手作用。
3、進一步加強與各股東的協調、聯系,以獲得各股東對公司的生產經營活動的理解和支持。
4、努力探索公司新的經濟增長點。
5、搞好明年股東會及董事會的籌備工作。
董事會辦公室的個人年度工作總結 10
董事會辦公室由原董事會辦公室和企業管理與政策研究處合并而成,川煤集團成立以來,董事會辦公室適應新形勢、新任務的變化要求,圍繞企業改革、發展和穩定,認真履行處室工作職責,不斷加強處室自身建設,較好地完成了集團公司交辦的各項任務。
一、參與建立健全公司的管理體制及運行機制。按照規范的公司制法人治理結構,負責主持董事會日常工作,參與理順了集團公司和分、子公司的關系,集團公司行使資產經營、投資決策、利潤分配的職能,子公司在母公司的統一規劃和部署下,在全部法人財產權的范圍內自主開展經營活動,分公司在授權范圍內開展經營。同時,近兩年來,董事會辦公室根據公司領導要求,圍繞企業管理體制及運行機制,對各級單位企業基礎管理現狀進行系統的調查了解;組織參與了公司歷次事關生產、安全、經營、生活后勤、企業文化等內容的檢查、考核和調研;負責集團公司項目管理辦公室各項日常工作;負責對各級政府出臺的各項經濟政策、產業動態及產業政策和公司發展戰略的研究,定期編制《管理信息》供領導決策;同時適時提出公司改革發展的意見和建議,近年來承擔了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司20XX年經營檢查考核報告、煤機產業鏈考察報告、xx國債自查報告等大量調查報告的編制,為領導決策發揮了一定的參考作用。
二、參與企業制度建設。董辦組織參與了公司經營、管理、組織等各項制度的制定工作,全過程指導二級單位進行各項管理制度的制定和匯編,完成了集團公司機關處室崗位職責的編制,制定了集團公司合同管理辦法,工商年檢管理辦法、法律事務管理辦法等一系列管理制度。
三、參與企業改革改制。參與了集團公司近年來部分改革發展方案的制定工作。如20XX年參與了全集團公司實現崗位績效工資制,參與了職工全員競爭上崗和干部公開競聘制度的制定,僅20XX年新招聘69名處級干部,壓縮減少處級管理部門和二級單位13個,二級單位共壓縮減少管理科室70個,減少科級基層單位17個;20XX年參與了集團公司主輔分離工作,組織編寫了《xx集團公司分離生活后勤工作方案》。按方案,20XX年公司成立生活后勤服務中心,對四礦、精煤公司和機關等六個單位生活后勤實行了內部試點剝離,成立了六個生活服務分中心,實行內部市場化運作,獨立核算、獨立考核。同時,指導各二級單位成立民用水電管理所,參照地區的同類價格按市場化收費,推進了水電專業化管理。
四、負責企業發展規劃。董事會辦公室承擔公司中長期發展戰略、規劃的研究與編制工作。近兩年來,董辦通過對企業發展環境的綜合分析,結合企業實際,制定了一系列企業中長期發展規劃。主要包括:
(1)20XX年11月,完成了《xx(集團)公司20XX——20XX年發展規劃和20XX年遠景展望》的編制工作,提出了集團公司十一五發展目標、任務及各項保障措施,20XX年,根據川煤集團建設百億企業的要求,董辦對十一五發展目標、措施、任務進行了相應的分析、論證和調整,制定了《xx公司關于調整十一五發展目標的意見》,提出了在十一五期間xx公司將圍繞建設以煤炭生產、加工為主,煤基多元產業協調發展的實力雄厚、結構優化、制度完善、環境優美、職工富裕的'具有南方特色的安全高效礦井目標,突出發展煤炭主業,大力發展循環經濟。到20XX年,銷售收入確保30億元,力爭35億元以上,實現到20XX年比20XX年翻一番目標。
(2)20XX年8月以后,董辦著手進行xx公司公司循環經濟發展規劃及實施方案的研究與編制,通過為期三個月的考察、學習,在對集團公司循環經濟發展現狀、環境、條件作了系統分析,制定了《xx公司循環經濟發展規劃》及《xx公司循環經濟實施方案》,20XX年4月順利通過四川省經委組織的專家評審,公司成為四川省首批循環經濟試點單位。
(3)與復旦大學經管學院合作進行公司人力資源規劃的研究與編制工作,收集了公司歷年經濟與員工隊伍基礎資料,完成了對公司所有二級單位的相關人員的調查摸底。制定完成了集團公司人才資源發展規劃,在取得預期效果的基礎上,繼續與復旦合作進行了公司人力資源管理精細化研究。
(4)根據公司各項中長期規劃,主要完成了十一五公司經營業務調整方案、企業文化建設發展綱要、企業形象識別系統(CIS)方案等公司部分職能發展規劃、方案的制定。
(5)進行了公司煤基產業鏈各項目的前期論證和規劃編制工作,主要完成了電冶一期工程續建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產線技改擴能、2×300MW煤矸石電廠的前期項目建議書的編制。
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