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業委會年度工作總結(精選5篇)
時間乘著年輪循序往前,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,是時候抽出時間寫寫工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎?以下是小編精心整理的業委會年度工作總結(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
業委會年度工作總結1
小區第五屆業主委員會自20xx年10月10日成立以來,作為小區業主代表大會的執行機構,本著對小區負責、為業主維權的服務理念,統籌規劃、合理安排,利用業余時間,對公共維修基金的使用,物業公司實施的各項維修工程、綠化、保潔、保安等事務進行了日常的監督檢查,在維護業主權益、監督物業服務等方面工作雖取得了一些成績,也存在很多遺憾和不足,現將這一年來業委會所做的工作向廣大業主匯報如下:
一、克服困難,想方設法解決小區四期土地證及小區附屬設施維權事項,繼續通過行政和法律手段進行維權,絕不放棄。
眾所周知xx小區于20xx年開發,20xx年全部開發完畢并交付業主使用,但規劃中的物業用房、公廁、垃圾轉運站、活動中心等配套設施沒有建設;目前小區入住率已超過95%,物業相關用房是租用原開發商拍賣私房,居委會及業主活動中心是占用房開售樓部。因沒有垃圾轉運站和公廁,給業主生活和外來人員方便帶來極大困擾。xx小區共2284戶,按照規劃一至四期總地下車位為982個,但小區開發完后經過我們仔細核查只有地下車位664個,其中:1號車庫33個;2號車庫76個;3號車庫148個,4號庫407個,尚欠318個沒有建設。原因是第三期規劃的地下車庫被開發商無故取消。為了解決小區停車難問題,小區業主只能自費集資在小區內改造綠地自建了421個路面生態停車場(x區116,B區66,C區194,三期45),加上占用環島路面停車位51個,也無法緩解小區停車難的問題。近期接柳南區拆遷辦通知,要在小區自建停車場上修建市政道路,需征用小區紅線內停車場地塊,且征用距離與小區居民住戶只有幾米,如果該項目一經落實動工,又將占用到小區本來就緊缺的130多個車位,同時由于道路與樓房的距離太近將嚴重影響居民的正常生活。小區四期由三鑫房開接盤開發,提高了容積率,但配套的車庫及生活附屬設施并沒有相應增加,20xx年交房至今居民入住已經超過六七年,但仍無法辦理土地證,涉及到業主785戶。我們到土地局了解,答復是房開提高容積率后欠政府土地出讓金未補交,所以不能辦理;據我們了解,小區配套車庫是沒有經過消防驗收,在不合格的情況下交付使用并拍賣。我們認為,這是政府相關監管部門的失職或是默許,才導致在配套設施未完成的情況下開發商得以驗收售房。我們這屆業委會委員多次通過信訪或大接訪形式向建委,規劃局、市長信箱反映小區實際存在問題,給市長吳煒寫的申訴報告,獲得市長批轉住建委和規劃局,這兩個部門都給予了書面回復。針對以上情況,xx業委會代表全體業主向有關部門提出以下訴求:
。1)在征地項目施工前,希望政府協調相關部門解決完善小區原規劃中的配套附屬設施并辦理相關交付使用手續。
。2)希望政府能組織相關部門到xx小區實地調查了解道路建設給xx小區業主生活帶來的影響及解決辦法;切不要盲目動工,造成業主的抱怨,發生不可控的暴力或群訪事件。
(3)希望政府對拆遷修路的地段修建隔音設施,避免因鐵路和公路距離居民區太近,給業主居住環境造成雙重噪音,影響業主的夜間睡眠,并給予受影響業主相應補償。
(4)切實解決好小區四期業主土地證辦理問題。目前我們已經得到信訪辦的正式回復,已經受理了我們的投訴與訴求,會進行核實后予以回復處理意見。目前對于小區的歷史遺留問題我們會持續跟進,四期土地證關系到785戶業主切身利益,小區配套設施的維權關系到每家每戶利益,因此我們倡議廣大業主務必共同參與維權,參與維權不是為誰,只為自己。
二、結合小區實際情況,切實為小區業主辦了幾件實事。
1、配合市政部門做好xx小區周邊潭中西路南片區排澇改造工程的各項協調工作,使工程得以順利開展,解決了xx小區內澇問題。
2、針對業主投訴福地華府向xx排污污染道路影響業主出行問題,業委會通過政府熱線反饋,相關部門已經責令福地華府進行整改。福地華府通過更換排污管目前問題已經得到徹底解決。
3、安裝號牌識別系統,解決了車輛進出小區收費管理問題。小區道閘號牌識別系統改造后,為下一步規范車輛停放管理提供了良好的條件。
4、完成xBC區停車場及路面監控系統安裝,同時動員各單元業主集資安裝單元內監控,逐步完善小區安防系統,打造平安小區。
5、小區1—3號車庫車位已經全部拍買完畢,車庫屬于私人產權車位,由業委會牽頭組織車庫車主代表,制定車庫管理規約,集資安裝監控系統,使車庫管理有章可循,依規行事。
6、完成小區2、3號車庫進出口圍欄改造工程,彌補房開建設之初留下來的安全隱患,防止小孩嬉戲玩耍跌落車庫。
7、為加強小區綠化管理工作,避免危樹帶來的安全隱患,業委會按照業主要求,讓物業寫申請報告委托園林局對小區危害較大的`刺桐樹、榕樹進行了系統性的截頭修枝、砍伐補種工作。
8、為小區1—4期添置了生活垃圾塑料桶、安裝好管道防盜刺、樓棟指示牌、交通指示牌、老年活動中心電風扇。
9、配合市里颶風行動,對小區部分業主無視法律法規,違章搭建的問題,采取先行政(報城管處理)后司法程序(法院起訴強拆)的辦法進行處理,力爭解決小區部分業主侵害公共利益遺留問題。
10、注重小區精神文明建設,營造社區溫馨祥和的生活,支持社區文化活動的開展,先后組織業主開展迎新游園會、小區衛生大清理等活動。
三、推動物業選聘、維護小區穩定,簽訂《xx小區物業服務合同》(20xx年至20xx年)
第三屆業委會與方明物業公司簽訂的物業合同于20xx年12月31日到期,本著公平公正公開原則,根據政府住建部門的意見,經業委會、監委會委員會議研究,決定委托政府認可的招投標公司對xx物業選聘進行公開招標工作。這次招聘物業服務企業的標準是根據柳州市住建委柳房建字(20xx)11號《柳州市住宅小區物業服務臺等級標準》的規定,物業服務企業的服務等級標準起點是三級以上(具體請參閱住建委文件),低于這個服務標準的應標物業公司不得參與競標。報名競聘的物業公司有八家,名單如下:
1、桂林市富翔物業服務有限公司,
2、柳州市泓福物業服務有限責任公司,
3、柳州市鑫樂物業服務有限責任公司,
4、廣西柳州鴻嘉物業服務有限公司,
5、柳州市方明物業服務有限公司,
6、柳州市福居物業服務有限公司,
7、廣西柳州利升物業服務有限公司,
8、廣西城建物業服務有限公司。開標當日提交標書的競標單位只有3家:方明物業,鴻嘉物業,鑫樂物業;其他五家全部棄標(其中利升物業交了保證金棄標)。開標后,業委會通過電話了解,其它五家物業公司棄標的原因為:經對xx小區的考察,發現小區設施設備陳舊,如果入場接盤,前期投入非常大,按標書約定的物業費,預期收益低。經評標專家組綜合評價,結合熱心業主、棟長對擬中標企業所管物業現場的突查暗訪情況,業委會按照《xx小區業主大會議事規則》(以下簡稱規則)的第七條規定,提交業主大會對應標單位:方明物業公司,鑫樂物業公司進行二選一投票表決,根據《規則》第二章規定,經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意(雙過半)為最后中標物業服務企業。20xx年12月份召開的xx小區業主大會(書面形式),對小區重大事項(選聘物業公司,新的物業收費標準等)進行表決,業委會委托單元長發出選票2303張,其中住宅2284張,商鋪18張;收回有效票數1474張。業委會將統計表決結果進行了公示,最終確立柳州市方明物業服務有限公司為中標單位。并按照住建委制定的二類三級服務標準與物業簽訂新的五年服務合同,保證了小區物管工作不斷檔。
這次物業選聘工作,關系到小區的穩定大局,業委會不敢懈怠,從去年十月份開始就啟動這項工作,并反復研究其他小區在物業更替過程中出現的問題,吸取教訓。為了給業主擴大選擇面,業委會決定采用招標的形式選擇物業服務企業,公平公開競選,在提高服務等級的情況下,最大限度的維護業主利益。說實話,這次招標我們也是一次嘗試,也想看看到底有多少物業公司青睞我們小區。事實給我們上了一課,一個老小區,如果不轉變觀念,適應市場經濟規律,因循守舊,是無法改變現狀的。
20xx年業委會的主要工作打算是:
一、加強對物業服務工作的具體監督,制定車輛管理、電梯檔案、衛生保潔等方面的管理細則;督促物業對小區內的綠化、植被進行豐富、升級、改造。
二、改造小區廢棄景觀,改善公共環境,打造休閑、健身、綠化為一體的品質生活小區;計劃在3號車庫頂面建設小區健身及兒童游樂場。
三、解決1—3號車庫車位賣完后電動車存放問題,擬在各期組團內廢棄景觀處規劃出幾塊地方建設電動車停放點,徹底解決車輛亂停亂放,亂拉電線充電,影響小區環境和安全問題。
四、更新改造南門出口,實現小區車輛循環通行,解決上下班擁堵難題。
五、因小區沒有公廁,擬在原小區規劃物業用房(現物業工程部使用的80平方平房)背面擴建公共衛生間,以解決物業員工及外來人員如廁問題。
六、繼續組織維權工作,尤其是要解決小區停車難問題,力爭在原規劃學校用地解決規劃局承諾的回建115個停車位。
過去的一年,業委會七位委員在監委會,樓棟長及單元長的支持和幫助下,做出了一些成績,尤其是解決了小區長期以來路面沒有監控的安全隱患,為打造平安小區奠定了技術基礎。這些成績的取得應該歸功于廣大業主的信任與支持,特別是很多業主給業委會提出了很多合理化建議。我們真誠地歡迎廣大業主積極參與小區事務監督與管理,不只是停留在對別人工作的評頭論足上,我們的能力有限,期待得到你們的理解與支持,業主大會賦予每位業主建設小區、管理公共事務的權利,希望大家珍惜。新的一年已經開始,新的問題,新的挑戰正等待著我們去共同面對,我們雖然做了一些力所能及的工作,但離業主們的要求還有很大差距,業委會的所有委員將繼續本著良心與道義,時刻把業主的利益放在首位,恪盡職守,依法依規做事,與廣大業主一起為建設我們美好家園,為把xx小區建成全市最宜居和諧的小區而努力奮斗。
業委會年度工作總結2
xx一二四期業委會20xx年上半年在20xx年工作總結報告的基礎上再接再勵完成了如下的工作:
1、業委會參與物業對小區的消殺、綠化及電梯維保合同的重新簽訂。
2、參與并監督物業對小區本體維修資金的使用流程的規范管理。
3、20xx年度業主大會通過的相應公共收益和物業管理公司的按比例分成后的金額在業委會的監督下物業已按時把款項打入小區的業委會帳戶。
4、截止6月30日,xx一、二、四期業主委員聘請會計師事務所的專業會計師對小區公共收益帳戶做帳2次,每次做帳的報表統計與實際帳目相符。截止20xx年8月26日止小區公共收益帳戶余額為442萬元。
5、根據20xx年度業主大會定期會議表決通過的第1項“將深圳市卓越物業管理公司日常收取并代管的小區物業專項維修資金(每月每平方米0.25元)余額(具體以審計結果為準)依照法律規定移交到政府指定的物業專項維修資金專戶統一監管”議題,同時根據市政府《關于印發深圳市物業專項維修資金管理規定的通知》(深府〔20xx〕121號),自20xx年10月1日開始在全市范圍內開展全市日常收取的專項維修資金的交存工作。業委會于4月30日已督促物業管理公司把xx一、二、四期的本體維修基金3689595.42元從物業管理帳戶中移交給深圳市物業專項維修資金管理帳戶(移交時間為20xx年10月—20xx年3月,共42個月)。至20xx年4月30日止,物業本體帳戶余額是1771816.96元。
6、20xx年度業主大會定期會議已表決通過第18項“為加強小區安全管控,封閉小區蔚藍二路通往北師大附中的便門”,業委會沒能按表決施行封閉該便門的原因是:1)業主家有小孩就讀附中的家長們齊來業委會投訴反對封門一事,因封門孩子在上學途中很容易出現安全問題,并遞上業主聯名要求取消此議題;2)在業委會與物業一起核實小區竣工圖時發現,通往北師大附中的便門在屬于附中紅線內,從而在法律上本小區沒權力來封這門。
7、根據20xx年度業主大會定期會議表決通過的第19項“為解決小區停車難的問題,每戶辦理月卡及特別通行證總數不能超過兩張(含固定車位)”。截止20xx年8月26日,一、二、四期一共辦理了停車月卡2757張(其中包含328個固定停車位),特別通行證503張。
8、業委會就“xx2號會所”這個歷史遺留問題不間斷與工作站進行溝通,溝通無望后又找街道辦的`事務科來督促工作站還原2號會所功能,但是后來事務科又要求業委會先去信訪辦登記,最后業委會又向街道辦的黃書記寫了投訴信(業委會所做的一切都是為了讓政府還原2號會所的功能)。在業委會委員們經過多次努力但最終沒有實質性進展后業委會決定將“2號會所問題”作為20xx年度議題提交業主大會表決,業委會將按業主大會的表決結果執行,得到授權后業委會也將繼續與街道辦和工作站溝通,希望街道辦和工作站能按我們前期函告書面要求進行整改,在溝通無望的情況下,將啟動法律程序。
9、為了規范、合理使用廣大業主的本體維修基金,一二四期和三期業委會及專業的熱心業主與物業及其總公司負責人一起,專門進行了維修廠家的招標工作。經過兩個下午的公平、公開、公正的嚴格審核,針對不同維修需要,確認了相應的維修廠家。針對每筆維修單,物業交給業委會后,事前由秘書與物業一同查看維修現場,確認需要維修的屬實性。拍照后整理、存檔。然后每張維修單,掃描上傳業委會群文件及發送群郵件,業委會委員們再查看、討論是否屬于使用本體基金的維修。并在價格上予以把關。對于不確定或者不應屬于本體基金范圍內的維修,與物業進行討論解決。截止8月26日,共審核維修103項,已完工24項,未完工79項。
10、業委會按照20xx年度通過的小區監控系統的更新改造方案,已完成招標、評標工作。監控改造項目費用預計約為200萬元。
11、已完成26棟出入口停車場改造方案,周一至周五早上7點到9點實行雙出口(車輛只出不進),其余時間段原樣通行。
12、為了加強對小區游泳池的管理,業委會、物業和小區游泳池承包方共同簽訂了一份“關于共同維護游泳池衛生及水質管理的公約”,以便業主及時監督。
業委會年度工作總結3
自20xx年4月xx小區業委會成立至今,本小區第一屆業委會現任期已滿3年,感謝全體業主給予我們工作的支持信任鼓勵和意見與建議,感謝所有委員不改初衷的付出和努力,本著最初的熱情和服務信念站好最后一班崗,用公心和誠心做到問心無愧,替全體信任鼓勵支持我們的業主服務、分憂,F如實將20xx年度業委會主要工作向全體業主匯報總結如下(部分事項附帶圖片說明):
1、督促物業修復二期地庫漏水,2號樓北側塌陷,督促物業開挖填平(已修復)。
2、督促物業10號樓一單元外圍商鋪處理夾層排污管道。(修復)督促物業修復10號樓木棧道。
3、督促物業修復二期地庫門口入口消防管道漏水、開挖并修復,二期車庫進出口地面壞磚更換,小廣場壞磚更換,園區內壞磚更換。(已完成)20xx年上半年要求物業更換3號樓商鋪,步行街商鋪門口壞磚更換。
4、檢查小區鍋爐房、供水泵,高低區消防泵、高低區飲水箱清洗,小區電梯安檢、安保流程,消防設施設備有無過期。
5、20xx入冬提前3天供暖,督促物業一冬供暖、監督物業充氣過程,督促物業清理園區積雪,清理各單元消防安全通道雜物4次,清理地下防控室雜物,清理園區各角落雜物。
6、關于地面停車場管理問題,共開7次委員會議,2次業主代表會議,4次和物業溝通會議,督促物業清理外戶車輛。
7、接業主投訴,一期二期小區照明,經核查小區一期地燈18個不亮,督促物業修復,給一期、二期各增加10盞高桿燈,解決小區公共區域照明。
8、督促物業修復2號樓地庫漏水,7號樓地庫、3號樓地庫、6號樓地庫漏水點,并修復,現10號樓一車位水箱漏水,修復中。
9、二期地庫原來一面墻傾斜、裂縫,督促物業并下整改通知單,將整面傾斜裂縫墻重新打地基、砌墻,驗收單位驗收合格。
10、為業主在6號樓四單元地下室建乒乓球、象棋、健身活動室,豐富業主的業余活動,并購買乒乓球臺2個。
11、督促小區電梯廣告費用的回收。簽訂新的電梯廣告合同,在原來的價位提升小區電梯廣告費的收入。
12、因20xx冬天大雪,小區大面積綠化損壞,督促物業買苗補種,增加小區綠化面積。
13、10號樓一單元更換落水管。督促物業小區門禁系統升級,杜絕閑雜人員出入單元樓。
14、督促物業對供暖不熱的業主,核實后作出賠償。(已賠付)
15、督促物業,并監督20xx年—20xx年的電梯年檢報告。消防安全驗收,20xx年初要求物業檢查所有電源線路,消除安全隱患。
16、同物業一起與自來水公司協商,小區水表免費改造,免費更換小區飲水設備,以前容易長鐵銹水管更換成不銹鋼水管,更換水房飲水泵7組,督促物業,并現場監督小區飲水箱清洗。
17、為小區安裝乘涼凳子,在業主的建議下,給小區購買平板車,購物車,給園區增加石桌石凳,供業主休閑。
18、接業主投訴,商鋪部分門頭廣告有裂縫,督促物業核查商鋪門頭廣告牌,排除危險,四家商鋪存在安全隱患,現已修復。
19、督促物業,修復小區噴泉,二期噴泉水管已更換,水泵,一期、二期噴泉全部使用中。
20、二期西門燈柱傾斜,督促物業更換新燈柱,已更換完。美化小區景觀燈。
21、業主投訴水費收費異常,責令物業核實水費收費一事,并下整改通知,要求物業做書面解釋。
22、督促物業,4號樓、9號樓墻面掉瓷磚,并清理落地瓷磚碎片。
23、督促物業修復各樓道長明燈,節約能源。
24、關于地面停車場管理會議,推動地面停車場自動識別系統改造,推動小區監控更換,開委員會議6次,業主代表會議2次,與物業會議9次,
25、組織召開業主大會,現場、物業前臺、業委會辦公室以掃樓的'形式征求業主意見和建議,并將統計數據結果以噴繪的形式公布。
26、參加物業協會會議5次,住建局會議4次,街辦組織學習5次。各小區交流學習12次。
27、慰問小區孤寡、殘疾、空巢老人17戶,慰問抓小偷受傷保安,獎勵優秀熱心業主。
28、同物業一起為業主組織社區活動14次。
以上是20xx年度xx小區業委會主要工作總結,在我們為大家服務的過程中,業委會摸著石頭過河,學習借鑒優秀業委會,不斷完善提升改進工作,積極為廣大業主謀取利益。業委會工作中難免出現不到之處,感謝所有支持幫助業委會并提出意見和建議的業主和樓代表們,使我們的工作不斷完善改進。業委會全體工作人員恭祝各位業主身體健康,家庭幸福,工作順意!祝福我們小區鄰里和睦,互助互幫,文明有愛!希望有下一屆業委會的努力熱情服務,我們小區能夠更美麗更完善,我們的人居環境更舒適!
xx小區業委會本著服務全體業主,保障業主合法權益,督促物業服務,請廣大業主監督并支持。
業委會年度工作總結4
小區第二屆業委會從20xx年7月成立以來,已經一年,按照小區議事規則,召開20xx年度業主大會,對業委會上年度工作給予總結,將下年度主要工作計劃給大家給予匯報,具體如下:
一、業委會年度工作總結
小區第二屆業委會從20xx年7月成立以來,在熱心業主,尤其是各樓道聯絡員、業委會顧問、熱心業主的熱情參與和支持下,在公開、民主、和諧的工作理念指導下,使小區的面貌在這一年中發生了根本的改變,從20xx年負面新聞曝光率最高的樓盤,初步成為一個和諧、宜居的'小區。
業務會顧問、樓道聯絡員、熱心業主、小區黨委及黨員、業委會成員放棄個人休息時間,不收任何報酬,無私為小區貢獻力量;通過公示、收集整理業主對小區建設的意見、建議,全年召開各種會議、意見征求會、討論會40多次,促進小區各項建設工作的順利開展。
業務會不斷總結經驗,通過多方比價、熱心業主參與監督等的方式使小區各項建設做到公開、透明、高效、節約。
現將主要開展的工作總結如下:
1)清理欠費,結清電費、水費,保障小區正常運行,維護全體業主根本利益
2)選聘物業及協助物業交接,避免小區出現無序和混亂
3)垃圾清理及設施、設備維修恢復
a)衛生死角清理、垃圾清運
b)化糞池、排污井清理
c)支付電梯公司維護保養費用,使故障電梯恢復運行
d)消防報警系統維修、恢復
e)加壓水泵、排污泵修復
f)小區路燈等恢復
g)滅火器干粉更換
4)合一物業欠業主物業費、能耗費的追討
5)小區改造:
a)小區封閉式管理方案形成及設施、設備的構成和落實
b)綠化改造
c)增加健身設施,健身場地鋪設塑膠
d)設置晾衣架
e)爭取社區支持場地,建立業主之家,解決業主娛樂、休閑、就餐的問題
f)小區38臺電梯易損配件、潤滑機油、顯示屏更換等保養工作開展(小區電梯大修已經結束,昨天驗收時發現還有一些小問題,正在監督其馬上整改)
6)監督、督促xx物業工作
a)對違章、違建要求、督促物業給予清理、整治
b)監督物業電梯能耗費、水費的公攤和數據結算
7)小區活動
a)與xx物業、開發商共同組織迎春聯誼會
b)組織小區業主到山里人家郊游
c)組織小區業主臨安天目山一日游
8)其它:
a)聘請在小區設施、設備有專長熱心業主成為業委會顧問,監督小區各項設施的維修、維護和保養,監督各項改造工作的質量和實施
b)聘請業委會會計,管理小區各項賬目
c)不定期組織熱心業主檢查、監督xx物業各項工作
d)與開發商溝通,爭取地下車位的出租
e)發動熱心業主形成業委會聯絡處值班制度,協助業主處理與物業等業主關心事宜
f)兒童入園、入學相關工作的社區溝通、協調
g)會所功能恢復的爭取
h)積極開源:爭取了小區廣告收入、游泳池租金、小區服務隊等原被合一物業占有的小區收入
二、下一年度工作計劃
1)小區改造:
a)電梯增加監控及小區原有監控設備修復
b)小區地面景觀照明昏暗現狀進行改造、同時對原有地面照明燈電纜糸統—并修復達標
c)增加廣場園區桌椅,盡量購置符合原樣風格的固定、移動桌椅、多—些休息設施
d)與開發商協商爭取早日恢復會所功能
e)小區其它設施設備的修復、恢復
2)組織樓道聯絡員、業委會顧問、熱心業主監督、督促xx物業工作
3)處理涉及業主切實利益的小區事務
4)與xx社區、xx物業聯手,組織豐富多彩小區節日活動
再一次感謝小區各位聯絡員、業委會顧問、各位值班的老同志,尤其是熱心業主xx先生、周老師、xx女士...,以及xx社區領導、小區黨委的支持和幫助,是他們的無私奉獻和對小區工作的熱心參與和幫助,使我們的小區變得更加和諧、宜居,我們小區的明天一定會更好。
業委會年度工作總結5
時間很快,轉眼就是半年。在xx年我們的也像國家一樣經歷了許多風雨,也在慢慢的發生一些變化,有高興的也有不盡人意的。
xx年我們小區在xx街道和xx村居委會的直接領導和支持下于xx年的5月19日選舉產生了新的業主委員會。
之前,由于諸多歷史原因,造成小區管理混亂,業主有很多實際問題得不到及時解決,環境衛生極差,保安不作為,小廣告到處粘貼,綠化無人管理,照明長期破損,下水管道時而被堵,私搭亂建,監控大多失靈,健身器材破損丟件,門禁失修,就連業主每天都離不開的電梯都長期不正常運轉,曾有兩部電梯停運一年之多,如遇外線停電,小區備用應急發電機許久不能正常運行。這一切的一切都使業主大傷腦筋,在毫無辦法的情況下,有很多業主采用了拒交物管費的辦法來進行抗衡。
業委會成立后為盡快扭轉局面,立即采取了如下行動。
采取的措施:
一、業委會成立四個小組:1、環衛組,2、安保組,3、設備組,4、財務組。每組的組長由業委會委員擔任,每組有若干業主代表摻于。
二、健全各組的管理制度。
三、每周五定期召開聯誼會議。
四、設立業主意見,建議箱。
五、成立業委會辦公室。印貼文告,保管檔案資料,收集匯總資料和信息,上傳下達等事物性工作。
六、訂立業主公約,逐漸提高廣大業主的文明程度。
七、建立與物管公司對話機制。密切與物管的協調與合作。
八、恢復了保安的巡視制度。
解決的事項:
一、加強環境衛生的清掃力度,大件和裝修垃圾定點存放,每周定時運出。
二、2、3號大門口安裝了鐵圍線,原來院內的摩托車全部靠邊停其一側。
三、恢復花工的綠化職責。
四、疏通全部下水排污管道,并定期每三個月疏通一次。
五、檢修所有監控和照明以及門禁設施。
六、利用電梯年檢之機,對小區14部電梯進行了全面的檢查和維修,使之能正常運轉。
七、定期保養應急發電機組,以備停電之應急。
八、保養刷新五個單元門及所有隔離門的油漆。
九、填補了單元門,樓層,電梯的告知牌和部分樓層的天花板。
十、添置了兩部兒童樂園滑梯。
十一、為全體業主每戶發放一張價值60元的新年購物卡。
十二、在車庫內安排了一間庫房,給一些做生意的業主,存放那些,原來放在樓梯,走廊里的推車等物件,以保證樓道的暢通和安全。
十三、回收三處被人擅自占用的房屋和拆除六處違章建筑。
待辦的事宜:
一、準備在今年把1,2,4號樓的四周安上監控頭,以此來監控樓上的亂丟行為。
二、準備在今年用路磚將1—2—3—4號院連通一條人行道,以解決雨天行走之不便。
三、進一步加強地下車庫的改造,充分擴展停車位。將不能停放汽車的位置,做為停放摩托車之用,為持有摩托車的業主排憂解難。
搞好小區建設需要小區全體業主的共同參與和物業公司的積極配合,我們真誠地歡迎廣大業主積極參與小區物業管理和監督,不只是停留在對別人工作的評頭論足上。小區的業主大會和業主委員會應該是最民主的地方。政府賦予每位業主建設小區、管理公共事務的權利我們該珍惜!
過去的半年,成果是令人欣慰的,業委會與物業管理公司的合作是互信的,真誠的。當然,問題仍是存在的,面對著日趨復雜的社會治安環境,面對眾多問題的出現,面對物業管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,是擺在每一位參與小區管理者面前的'艱巨而光榮的任務,對于業委會一個群眾性的組織來說,唯有情系小區,心系業主,一切為了業主的利益著想,一切為了小區和諧著想,堅持與物管的緊密聯系和協調,才能在未來的工作中再上一個臺階。
新年即將來臨,新的問題,新的挑戰正等待著我們去共同面對。我們真誠地希望小區愈來愈好,給廣大業主安居樂業的生活環境。
回顧昨天,我們沒有理由不欣慰,沒有理由不自豪,展望明天,我們必須自信,必須進步,因此敬請廣大業主,支持業委會工作,為物業管理獻計獻策,小區就一定會越來越好。
我們的理念是:因陋就簡,不求全責備,因地制宜,不貪大求洋,經濟適用,逐步登攀。
我們的方法是:依靠和服務業主,協調和助力物管,聯系和密切地方領導。
我們的目的是:辦好小區事務,讓我們的居住環境整潔,安全,溫馨,美好。
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