藥監(jiān)單位秘書的個人工作總結(jié)
2012年,是我在藥監(jiān)戰(zhàn)線上工作的第一個整年,通過一年的工作和學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下,我努力完成了我的崗位工作任務(wù),并在各方面都有了一定的進(jìn)步。
一是當(dāng)好“文員”和“服務(wù)員”。
文秘工作本身的性質(zhì)決定了它的輔助地位,它的大部分工作內(nèi)容是做好服務(wù)工作,其特點是繁雜、瑣碎、成果無形,不能量化。一年來,我盡量克服本身不拘小節(jié)的性格弱點,努力做好文秘工作;旧献龅矫刻焯嵩绨胄r上班,做好燒開水、打掃衛(wèi)生等工作;做好文件收發(fā)工作,將來文一一登記、送簽、傳閱、分類存檔,將發(fā)文按規(guī)范送簽、制發(fā)、存檔,基本上能做到收發(fā)文有據(jù)可查、及時分發(fā)傳閱,但是也由于事多繁雜、有些文件資料沒有全部歸到辦公室,及因為后來查找、使用等,導(dǎo)致最后存放位置不正確,給再次查找?guī)砝щy,所以我建議以后有文件資料先歸集到辦公室,查找時盡可能正確放回到原抽屜,給下次帶來方便。
我想在這項工作上我以后要盡可能改善,減少差錯,縮小與專人管理效果的`距離;及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,如送文件報表、打印文件、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,當(dāng)然我能力有限,只能做好力所能及的工作,所以也沒有把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事一一做好,比如辦公室杜主任安排的事,有時候就沒有很好完成。在此向杜主任表示歉意,我認(rèn)為我知道我來不及完成,那還是提出來比較好,你可以另作安排,免得耽誤工作。總得來說,在這個角色上,我盡力而為了,但做得還是很不夠,原因總是先天不足和今天不夠努力、加班加點不夠。
二是當(dāng)好“信息員”和“統(tǒng)計員”。
信息工作對一個單位很重要,各級領(lǐng)導(dǎo)也很重視信息工作,雖然我們單位各個都是“信息員”,但填表上報的是我,其實信息工作杜主任、康阿姨都做得比我好多了,所以我想我有點名不符實。今年共上報信息30余篇,發(fā)表刊登12篇,其中省級3篇、市級5篇、縣級4篇,采用率不高,分析其原因總是質(zhì)量不夠加上聯(lián)系不夠;今年還有一個先進(jìn)性教育信息聯(lián)絡(luò)員的工作,向縣先進(jìn)性教育領(lǐng)導(dǎo)辦公室上報有關(guān)信息和材料,做好學(xué)習(xí)記錄。
關(guān)于案件統(tǒng)計和其他季報快報及向線上統(tǒng)計工作是宛露和鋒剛在做,我主要是向縣里有關(guān)單位報送一些統(tǒng)計數(shù)據(jù),如勞動工資統(tǒng)計報表、經(jīng)濟(jì)普查報表、資產(chǎn)清查報表及其他有關(guān)部門下發(fā)的不定期報表。在統(tǒng)計上面,我盡可能做到及時上報、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,以反映我單位實際情況。
三是當(dāng)好“報帳員”和“公開辦理員”。
財務(wù)工作是我工作的一塊主要內(nèi)容,它既是一塊專項工作也是一塊日常工作。在財務(wù)工作中,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,做到勤記帳結(jié)帳,保證賬面清晰、帳帳相對、帳證相符;嚴(yán)格把好第一關(guān),審核報銷票據(jù),按程序報銷;做好單位的財務(wù)預(yù)決算報表,確保單位收支平衡;及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息;按財務(wù)制度辦事,不做違法違規(guī)的財務(wù)工作,同時在財務(wù)制度允許內(nèi),積極為干部職工增加福利而努力。做好“兩公開一監(jiān)督”、“點題公開”等工作,根據(jù)公開工作要求將有關(guān)數(shù)據(jù)及時予以公開,并保存公開資料。
四是當(dāng)好“學(xué)員”。
一是當(dāng)好先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)活動的學(xué)員,作為一名中共黨員,我至始至終參加了第一批先進(jìn)性教育學(xué)習(xí)活動,按要求認(rèn)真聽黨課、做筆記、寫體會文章、進(jìn)行自我剖析、整改提高,還參加了市局組織的“恪盡天職、爭創(chuàng)一流”的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育演講比賽。二是當(dāng)好提高業(yè)務(wù)能力,增加知識的學(xué)員,我參加了浙江大學(xué)法學(xué)專業(yè)(本科)的遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)。
通過一年來的學(xué)習(xí),我利用業(yè)余時間已經(jīng)參加了八門課程的學(xué)習(xí)和考試,有了一定的法律專業(yè)知識,明年下半年可以畢業(yè)。同時,積極參加公務(wù)員初任培訓(xùn)和人事部門組織的知識更新培訓(xùn)。
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