公司秘書個人年終工作總結

公司秘書個人年終工作總結3篇

　　總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，是時候寫一份總結了。但是卻發現不知道該寫些什么，下面是小編精心整理的公司秘書個人年終工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司秘書個人年終工作總結1

　　本人20__年3月份加入項目組行政部擔任項目秘書，在這一年充實的工作和學習生活中，逐漸融入了這個團結向上的優秀團隊，在領導和同事的支持輔導下，與團隊成員朝著項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績，有收獲，也有經驗教訓和不足，現對20__年度的工作總結如下：

　　主要工作內容：

　　1、各現場各承包商報告的收集及時、歸檔有序。

　　2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失，做好文件收發，文件簽發及接收及時。

　　3、做好各現場的后勤支持工作，往來接待安排。

　　4、協助做好人員培訓、職稱評定管理工作。

　　5、協助組織參與相關科技進步活動的組織工作。

　　我的工作重點是文件管理，文件管理的好壞體現行政管理的水平，項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分，項目運行過程中文件相當于一種流媒體，它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術含量，完整、及時、準確是其最基本的要求。因此，本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序，嚴格按照項目管理的有關規定進行管理，由于剛剛走向工作崗位，也不是檔案管理出身，為了快速提高自己的業務水平，要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄，有疑問及時請教學習，還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。

　　文件管理雖說沒有經驗但確實有值得注意的地方：電子版文件不齊。電子版文件是現代文件管理的一個部分，由于重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴，很多廠家原有文件沒電子版，嫌再版電子文件麻煩，合同中的承諾往往不能兌現。

　　我的工作內容中還包括部門的后勤支持工作，人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外，其運行情況直接影響整體工作水平和效率，是項目管理的'一部分，但仍然是項目后勤管理的角色。

　　這一年來我不斷加強自身學習， 提高業務水平。 由于感到自己身上的擔子很 重， 而自己的學識、 能力和閱歷與其任職都有一定的距離， 所以總不敢掉以輕心， 總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一 年來還是有了一定的進步。 經過不斷學習、 不斷積累， 已具備了于職務基本相符 的工作經驗， 能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題， 在組織管理能力、 綜合分析能力、 協調辦事能力和文字言語表達能力等方面， 經過一年的鍛煉都有 了很大的提高， 保證了本崗位各項工作的正常運行， 能夠以正確的態度對待各項 工作任務， 熱愛本職工作， 認真努力貫徹到實際工作中去。 積極提高自身各項業 務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和 工作質量。

　　存在的問題和今后努力方向， 一年來， 本人能敬業愛崗、 創造性地開展工作， 取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在:第一、許多工作我都 是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。第二， 有些工作還不夠過細， 一些工作協調的不是十分到位。 第三， 自己的理論水平還 不太適應公司工作的要求。在新的一年里，自己決心認真工作、提高工作水平， 為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一， 加強學習， 拓寬知識面。 努力學習相關專業知識和相關法律常識。 加強對行業發 展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。第二，本著實 事求是的原則，做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。第三，注重本 部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛 圍。 不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、 服務水平。 遵守公司內部規章制度， 維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

公司秘書個人年終工作總結2

　　在工作的這段時光里，我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環境我很適應;制度要求我也能夠理解。也有信心有潛力把這份工作做好。

　　既然我選取了這份職業，公司接納了我，我沒有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理，待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時光還不是很長，一些操作流程還不太熟悉，也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學習，勤補不足。爭取做好以下幾點：

　　一、對前臺工作重要性的認識。盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接，但公司既然設了這個崗位，領導必定認為有其存在的必要性。透過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作，就應是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說，前臺是他們接觸公司的第一步，是對公司的第一印象，而第一印象十分重要，所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務，從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，促使我進一步思考如何做好本職工作。

　　二、努力提高服務質量。前臺的主要工作是迎客，為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此，做好此項工作，最重要的`是服務態度和服務效率。------之后能夠講自我如何注重持續良好的服務態度，如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面，講自我如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問職責制的要求，盡量讓每一個客戶滿意。

　　三、加強禮儀知識學習。要做好服務工作，光有良好的意識還不夠，還務必學習相關的專業知識，避免好心辦壞事。如業余時光認真學習禮儀知識，公共關系學。了解在待人接物中務必要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。

　　四、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作資料，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時光有人，或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

　　五、努力打造良好的前臺環境。要持續好公司的門面形象，不僅僅要注意自身的形象，還要持續良好的環境衛生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

公司秘書個人年終工作總結3

　　一年的時間很快過去了，在一年里，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項：

　　1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論。遵紀守法，認真學習法律知識。愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

　　2、專業知識、工作能力和具體工作。

　　我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

　　在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作，20__年底協助好辦公室主任順利地完成了20__年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的'一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院20__年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

　　為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

　　3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大更多的貢獻。

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