財務經理個人年終工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的財務經理個人年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
所謂“勞心者治人,勞力者治于人”,經理這個工種說好玩也好玩,說不好玩呢,那是相當地不好玩,是個相當勞心的工種!
但凡勞心的事兒,都是看上去挺優哉,可是實際上腦子里一大堆任務,不同的任務表盤在指向不同的進度,手底下的人員在等你一聲槍響后立刻沖鋒陷陣,也有一些在原地等著你擰發條。要說經驗呢,我也有一些,今天記錄一些下來,給大家分享。
一、利用好早上的黃金時間
每天早上是我最忙最集中精力的時間。我負責的部門分樓上樓下兩地辦公。我8點10分到公司。8點10分到8點30分做warmingup的活動,諸如打水、打開電腦之類,同時開始查看前一天的工作備忘錄,并籌劃一天的任務。
8點30分至40分抽10分鐘時間去樓下轉轉,問問大家有什么事。因為樓下工作的四個人每天這時面臨的外部壓力比較少,我在此時出現不會給他們太大負擔,另外給他們一個見到領導的機會。他們有什么情況可以直接反映,甚至我順手就可以簽好他們的休假申請單,為大家節省時間。這叫“walk―around”,我得四處走動才能掌握信息。
接下來,每天8點40分部門開早會。這個經過一年的實施已經很成熟了,是輪流主持制。現在基本上我不在場,團隊成員之間也能借此機會進行溝通。如果我在場,一般每天都會上傳下達一些公司信息,部門內應該做什么事情。然后聽聽大家有沒有需要我支持的事情,給自己也領一些任務,帶著任務去與其他部門進行溝通。
我覺得早上的這一圈走動非常重要。早上是布置任務的黃金時間,因為每個人的工作都剛剛開始,下屬可以將我的想法納入到一天的工作計劃中去。這半個小時的付出保證了前一天我所接受到的任務與信息不會丟失,基本上會在次日全部傳達給部門內全部人員。
二、利用好會議
除了早會以外,部門每周四下午開周例會。會議程序是這樣的:
1、拿出上周的會議紀要,看當時提出了哪些事,到本周為止進展如何。
2、每人再講下周的工作計劃,以及需要什么資源。
3、遇專項問題,大家討論解決。
4、公司的重大信息由部門經理負責分享給大家,為大家統一思想與步調。
每周的會議有話則長,無話則短,注重實效。會議氣氛非常民主,大家都進行開放的討論。過去的一年里,我們在這個會議上解決了不少問題,并且通過這個形式,大家都能感覺到是在進行teamwork,信息與知識的共享使得每個人都在成長與進步。
部門會議安排在周四是因為公司的管理會議安排在周三,我會在周四立刻將前一天接受到的信息傳達給全體員工。也是怕自己忘記。
周例會的作用是如此重要,是因為我發現這是一個的'保證執行力的方式。一個人如果當眾親口講了自己的計劃,就相當于做出了承諾,他就會自動去履行。否則下周就得當眾講明原因。這是個自動的透明的檢查機制,根本不用我這個當經理的親自去督促。
一度,為了簡化,我們沒有做會議紀要。很快,我就發現,其實大家都記不得自己曾有的承諾與誓言了,甚至有時我們有一些好的點子,談得也會比較興奮,但最后可能會不了了之。于是,我定出了游戲規則,大家輪流做會議紀要。非常簡短、但是有很好的提示作用。
集體的力量是巨大的。做為經理,一定要調動起部門內全體人員的積極性與創造性,單靠自己一個人,就是智商再高、能力再強,也完不成公司制訂的目標。例會是一種有效的方法。可能有人會說,會議太浪費時間了!但我的經驗告訴我,沒有這種固化的溝通渠道的話,團隊內的信息不暢會浪費大家更多精力與時間。關鍵是看開什么樣的會。所有本著解決問題、分享信息的會議都是高效率溝通的工具,需要發起。不信,試一試,你的團隊如果在6個人以上,又沒有固定的例會形式的話,有的團隊成員之間可能會幾個月也不知道對方在干什么工作!大家其實都不好意思開口的……
三、walk―around多多益善
記得以前自己當下屬時,是很少主動找經理溝通的。總覺得上司很忙,不便去打擾(當然上司當時有可能在對著電腦看股票,我也搞不清楚,但上司形象多高大呀,就是看股票我也不敢隨便打擾)。
到現在這家公司后,我覺得“walk―around”這個講法很好。我們是做零售的,需要了解很多現場信息。雖然我只是財務經理,但我覺得這個說法用在自己的部門管理工作上也是非常有效的。我最怕自己變成只對著電腦算數字的財務經理,我需要與各個部門不斷溝通,與他們建立良好的關系,了解他們的需求,才能更好地支持業務。
另外,財務部的收銀室也是很重要的現場管理工作,我要求自己每天至少再下去兩次,上、下午各一次,親眼看看。看到收銀員的著裝有些不規范,立刻當場指出。再看他們是否在崗、是否有微笑。看到桌面上擺放東西不整潔也會當場指出。
在管理上,為什么walk―around非常重要呢?因為,現場的感受是有力的。我認為所有的經理都應該去主動走動去溝通。不要天天靠Email做事。
管理其實是很細致的工作,也可以說是很瑣碎的。不需要太多豪言壯語,只需要一件事一件事地去推動、去認真做。天長日久積累下來,一個公司的面貌就會大大改善。
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