服務中心個人工作總結(通用5篇)
不經意間,工作已經告一段落,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。你還在為寫工作總結而苦惱嗎?下面是小編整理的服務中心個人工作總結(通用5篇),歡迎大家分享。
服務中心個人工作總結1
今年,市行政服務大廳在市委、市政府的正確領導下,積極貫徹落實許勤市長提出的“行政服務大廳要樹立政府良好形象,為促進我市政務服務水平邁上新臺階作出新貢獻”要求,以“弘揚改革創新精神,樹立優良工作作風”為指導,以“擦亮窗口活動”為契機,深入貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動要求,加快服務型政府建設,進一步提高行政效能,切實發揮“有限政府、責任政府、高效政府、法制政府、廉潔政府、網上政府”建設的窗口作用、示范作用和平臺作用,推動各項工作取得全面進步。
一年來,大廳始終立足于“服務大廳、法制大廳、效能大廳、數字大廳、人文大廳”建設,通過發揮集中辦理行政審批服務優勢,不斷探索行政審批與時俱進的內涵價值、“1+1大于2”的集成效應和跨部門協同辦理的運作機制。今年,大廳業務辦理量穩步上升,組織鏈條逐步完善,截至今年12月31日,大廳共有進駐單位35家,業務受理總量為1335875件,同比增長22.90%,日均業務受理量5344件,按期辦結率100%。提前辦結650143件,提前辦結率48.67%;即辦件718496件,即辦率53.78%;承諾件605084件,占大廳業務總量的45.29%;轉報件12082件,占大廳業務受理總量的0.90%。自20xx年5月運行以來,大廳累計受理業務量為12000636件,日均業務受理量5608件,業務受理量在全國行政服務大廳中位居前列。
一、以“提高申請人滿意度”為導向,積極主動提升綜合政務服務品質
今年,大廳堅持以便民利民為宗旨、本著“熱情主動、便民高效、依法行政、公正廉潔”的服務理念,面對新形勢、新任務,結合申請人意見建議,踐行服務理念、創新服務手段、豐富服務內涵,努力為社會公眾提供資訊更全、品質更優、效率更高和滿意度更高的政務服務。
。ㄒ唬┘訌姌I務能力建設,繼續創造深圳質量。
為進一步提升政務服務品質,加快服務型政府建設,今年,大廳組織開展了以“加強業務能力建設”為主題的深化提升政務服務品質活動。活動緊緊圍繞加強業務能力建設的核心目標,通過開展基礎型項目和創新型項目,在加強窗口工作人員業務能力建設、加大業務清理整合力度、優化業務辦理方式等方面下功夫,旨在進一步夯實服務基礎,進一步創新服務方式。該項活動效果顯著,大廳政務服務能力得到進一步提升,申請人滿意度得到進一步提高,品牌效應得到充分體現,標志著市行政服務大廳在積極探索更優質高效的政務服務模式方面邁上了新臺階、取得了新成效。
1、活動組織情況。
一是制定活動方案和組織動員參與。年初完成了《市行政服務大廳今年加強業務能力建設進一步提升政務服務品質的實施方案》的制定印發工作。組織進駐單位,根據各自窗口工作的具體情況,報送本窗口的落實方案和活動報名表。
二是加強團隊建設提升綜合能力。組織大廳36家進駐單位約260名窗口工作人員開展了以提升服務品質內容、市政府投資項目跨部門協同辦理改革和我市商事登記制度改革為主要內容的業務學習培訓和形式多樣、內容豐富的戶外拓展培訓。
三是召開活動總結會。年中組織進駐單位窗口負責人召開活動階段性總結會,展示上半年的工作成績、探討存在的問題和困難、動員和部署下半年工作開展。年終組織召開活動年度總結會,35家窗口單位分別展示活動成果,分享工作經驗。通過窗口自評、單位互評、政務辦復核等方式,評選出10家政務服務示范窗口單位和30名政務服務能手。
2、活動特色和成效。各窗口單位根據活動主題要求,立足自身實際,選取了多種形式多樣、各具特色的活動項目,活動成效顯著。比如,市規劃國土委擬定了“以信息化建設促窗口行政服務品質提升”為活動主題,著重從建設無障礙瀏覽網站、整合全委對外電話咨詢服務籌建“咨詢服務總機”、優化電子政務平臺業務受理模塊、全力推進網上窗口建設工作等方面進行全方位的信息化建設。市城管局根據“文件多、種類雜、涉及部門廣、人員變化多”的業務特點,開展了以“提高服務質量,減少公文差錯率”為目標的創新項目。市外辦成立了“麥肯錫工作小組”,在充分調查服務現狀、查找工作差距的基礎上,運用麥肯錫工作法,選擇“提高外國人來華《邀請確認函》報件成功率”這一課題作為創新型項目。深圳海關結合實際工作選取了“全面推行非許可項目的網上辦理”為創新型項目,運用品質管理理念,多措并舉,成效明顯。深圳市國稅局開展了稅收知識競賽,納稅“服務之星”評選,“6s”現場管理等活動,達到了活動預期目的。
。ǘ﹦撔聵I務服務方式,力求提高服務水平。
大廳作為展示政府形象的平臺,立足創新服務內容,開拓服務模式,不斷鞏固和推出各項便民利民服務舉措,不斷深化提高服務質量。
1、堅持推行“預約服務、延時服務、上門服務”。今年,大廳繼續堅持開展“預約、延時和上門服務”(以下簡稱三項服務)。各進駐單位克服任務重、時間長、壓力大的困難,積極主動、加班加點、任勞任怨,得到社會公眾的一致好評和主流媒體的廣泛贊譽。今年大廳三項服務得到進一步的鞏固和深化,有26家進駐單位開展了三項服務,分別是市經貿信息委、科技創新委、規劃國土委、人居環境委、衛生計生委、公安局、民政局、人力資源保障局、文體旅游局、住房建設局、地稅局、市場監管局、藥品監管局、城管局、外辦、無線電管里局、檔案局、公安消防監督管理局、公安交通警察局、深圳海關、深圳出入境檢驗檢疫局、國稅局、外匯管理局、貿促委、電子口岸、建筑工務署,約占進駐單位總數的七成半。三項服務業務受理總量為201841件,占今年度大廳業務受理總量的15.11%,日均業務受理量807件;加班時間3307.6小時,日均加班13.23小時。
2、各項便民利民服務廣受好評。各進駐單位堅持以便民利民為宗旨,采取各項便民利民措施,致力于提供人性化、個性化服務。市科技創新委開通網上辦事自助終端版,方便申請人通過手機、平板電腦等便攜設備訪問。市財政委專門安排人員于西廳24號卡座直接辦理今年度財政登記證年檢業務,且在原定截止日6月30日的基礎上,適當延期至7月15日。市衛生計生委每季度為衛生許可證即將到期的企業提供電話告知服務,在窗口明顯位置擺放“便民服務箱”。市教育局為窗口新增一臺手提電腦,方便申請人在窗口隨時上網查閱有關信息。市民政局引入12349電話平臺,增設社會組織業務問題的專門接聽人員。市人力資源保障局實現人才引進業務全年滾動式辦理,實現畢業生報到屬地化管理,畢業生可就近選擇到市或區人力資源部門辦理報到手續。市外辦推出apec商務旅行卡;組織編寫了“外國人來深就業手續流程圖”,請專家翻譯英文版,并在市外辦網站上發布了中英文版的外國人來深工作手續流程圖。市公安消防局對支隊核發的審核、驗收意見,以及消防產品抽樣檢驗結果,提供快遞郵寄服務,供申請人或者被抽檢單位自行選擇。市公安交警局在窗口位置增設一臺泥頭車證件專用打印機,由群眾自助打印泥頭車證件。深圳市國稅局繼續加強與銀行合作推行新的稅務登記模式,由原來工行一家新增農行、建行兩家。
(三)拓展服務功能,延伸服務觸角。
大廳以申請人實際需求為出發點,開拓思路、大膽創新、突破陳規,使政務服務更便民利民、更貼心溫暖。
1、以申請人實際需求為導向。市衛生計生委率先推出“網上樣板店”創新服務,模型涉及理發店、美容店、游泳池、沐浴場所、住宿業等五類公共場所,為申請人提供圖文并茂的公共場所衛生許可布局設計指導服務。市經貿信息委大膽創新,在告知申請人業務處室咨詢電話的同時,將該業務處室處長的手機號碼也一并告知對方,保證咨詢接聽率。市水務局的辦事指南印制工作打破原有的印制方式,采取按類別印制的方式,按申請事項辦理的先后順序進行排版,掃清申請人申請過程中漏報、錯報等問題。市地稅局啟用了電子稅務局,對納稅人設立登記的一些基礎信息,如公司電話、法人聯系電話等,可由納稅人在電子稅務局自行進行維護。市市場監管局進一步發揮“企業注冊通”的作用,與工行、中行、建行、農行合作開發“企業注冊通”系統,通過該系統代理申請人錄入信息,輔導申請人準備書式材料,并批量預約遞交注冊申請材料至各登記大廳窗口受理,為社會公眾提供免費的企業登記注冊申請輔助服務。市外辦進一步擴大郵政報件范圍,其申請續辦因公赴港澳簽注或補交材料,可通過郵政方式向窗口報件。市貿促委根據窗口業務的實際情況,提醒日常業務量大的辦理企業網上發送申請,窗口人員提前打印確認。
2、以跟蹤提醒業務流轉為亮點。市科技創新委改進業務辦理狀態查詢功能,將辦事狀態通過短信、郵件通知申請人。市財政委本著實事求是和為企業提供便利的原則,積極與上下級有關部門溝通協調,通過加強跟蹤服務,及時反饋企業問題的處理情況,實行事后回訪工作制度。市人居環境委針對申請人對環保法律法規和辦理程序了解不全的問題,開展了事項窗口辦理后的后續工作提醒服務。市衛生計生委實施電話提醒服務,在衛生許可證到期前一個月,電話提醒申請人前來換證,避免申請人由于疏忽未能及時延續衛生許可證而導致證件過期失效;實行許可質量跟蹤復查制,對已經審批的許可項目跟蹤復查,對出現變化不能給予許可的,責令限期整改,情節嚴重的依法收回許可決定。市外辦工作人員精心組織、統籌兼顧,對重點團組建立起第一時間受理制度,實行“收件審核、送辦材料、遞送領館、進度跟蹤、及時領取”的全過程跟蹤,強化后臺送審和駐外簽證辦事處的工作效率,成功保障我市多家企業出訪團組的順利成行。市交通運輸委實行全程追蹤督辦,指定專人加強全委行政審批業務流轉的跟蹤督辦,實現了業務流轉到哪,辦理提醒就到哪。
二、以“夯實制度管理”為根本,全面穩步推進審批服務規范化建設
大廳立足制度管理,積極推進依法行政,建立健全各項制度,提高執行力,形成公開透明的審批環境、良性互動的競爭氛圍,實現行政審批項目規范化、法定化和公開化。
大廳窗口單位立足審批工作實際,不斷健全規范工作體制機制,不斷提升審批工作的法制化、規范化水平。
1、健全制度促業務提升。比如,深圳海關根據窗口業務特點,推出“一般業務及時辦、緊急業務限時辦、繁瑣業務加時辦、特殊情況臨時辦”等“四時”制度,形成“科室圍繞窗口轉,窗口圍繞企業轉”的高效窗口服務機制。深圳市國稅局建立有效的考核激勵制度,充分利用績效考核制度,把員工的投訴和表揚與績效獎罰掛鉤,對員工起到警示作用。市貿促委充實完善《窗口工作制度》和《業務窗口服務規定》,相繼修訂《窗口文件資料管理辦法》、《窗口例會制度》、《單據認證印章管理辦法》、建立《窗口考勤及請(休)假制度》、《財務票據管理辦法》臺賬制度。
2、完善機制促服務提升。比如,市衛生計生委落實交叉檢查制,安排公共衛生類和醫療衛生類審核小組采取定期抽查、交叉檢查等措施,加大了對數據查漏補缺的力度,確保數據不缺項、不丟失、不漏報。市人力資源保障局堅持處領導窗口值班制度,值班處領導不定期抽查窗口受理材料,督促窗口提高材料受理質量和效率,協調窗口疑難問題。市市場監管局建立注冊大廳應急工作機制,以應對大廳可能發生的諸如叫號器等設備故障、現場人員沖突等意外突發事件。市藥監局創新建立窗口首席代表制,在今年新承接的行政許可和服務事項中進一步推行窗口首席代表制,100%由窗口負責人審批。市城管局完善自查機制,窗口內部每季度開展一次行政許可件互評互查活動。
服務中心個人工作總結2
光陰似箭,20XX年轉瞬即逝,我在公司領導的指導和關心下,在同事們的鼓勵和幫助下,完成了全年各項工作任務,個人的業務水平和思想覺悟都有一定程度的提高,現將創業服務中心創業指導部工作情況總結如下:
一、政策宣傳
為了給創業企業提供有針對性的創業服務,經常與創業企業溝通交流,掌握運營情況、宣傳各項優惠政策,包括政策性補貼申報、項目申報、投融資等,全年為在園企業150余人次提供政策、融資等各項咨詢。
二、融資服務
協助X家創業企業獲得XX銀行信用貸款共計XX萬元。對接XX區青年就業創業服務中心推薦X家女青年創業企業申請女青年創業小額貸款。
對接區就業局和XX街辦勞動保障服務中心,對有政策性小額貸款需求的2家創業企業進行指導。
對接XX園區發展中心,篩選、收集整理有融資需求的創業園客戶資料,并對經營情況較好、項目有潛力的4家創業企業進行了約談。
對接團市委YBC成都辦公室,學習YBC中國青年創業國際計劃相關理論和案例,積極開展創業服務站建站工作,并向有融資需求的創業企業進行宣傳。
三、政策申報
對接區就業局,協助X家符合條件的創業企業申報創業補貼,共計X萬元。開園至今累計有X家創業企業申報到該補助,共計X萬元。
對接團區委和工業園管委辦,協助X家創業企業申報20XX年稅收返還,共計X萬余元。
對接團區委,協助創業企業XX公司、XX公司等X家創業企業進行第三批(20XX—20XX年度)市級重點創業企業申報。
四、培訓工作
為了讓企業更好的了解國家現有優惠政策,豐富創業企業財稅知識,提升創業企業各項競爭能力,指導部在服務中心各部門協助下,對接區人事局、區就業局、團區委、區科技局等相關部門,為園區創業企業組織4次政策交流、財稅專題、沙盤演練、企業融資等內容的專題培訓。
為XX大學有創業意向的創業工程專業12名大學生組織了為期兩天的創業實踐培訓,培訓活動包括優惠政策解讀、創業成功案例解析等,并邀請創業青年與大學生進行創業座談。
通過參加科技部門、團市委等單位舉辦的項目申報培訓、融資培訓等進行業務知識學習,會后組織招商部人員學習創業園相關優惠政策、各級科技項目申報信息、銀行融資產品情況等。
五、其他創業服務
。ㄒ唬┢髽I招聘
積極與區人事局、區就業局、XX街道勞動保障部門聯系,向創業企業提供大型招聘會、網上招聘、社區招聘等多種招聘形式,為10余家創業企業申請到3次大型招聘會的展位、XX區人才網和XX街辦的2處長期招聘位。
。ǘ┢髽I工商注冊及年檢
積極對接第三方代辦機構,向X家新進企業提供工商注冊、稅務登記、企業財會等相關咨詢。
積極對接公司相關部門出具場地證明,協助X家新進企業辦理工商注冊等手續。
積極對接政府相關部門,為X家創業園企業解決20XX年企業工商年檢難題。
(三)創業人員人事代理
積極配合發展區人才交流中心,協助1家創業企業人員辦理園區集體戶口,享受三年免人事代理費的優惠政策。
。ㄋ模﹦摌I活動及企業推介
對接區就業局,組織10名創業青年參加由中央電視臺《致富經》欄目主辦,市農委會、市人社局、市經信委承辦的“第二屆創業致富榜樣評選推介活動榜樣到身邊之走進XX”活動。
對接團區委,組織12家創業企業參加由成都市政府和聯想控股有限公司共同主辦、成都高新區管委會、成都高新區技術創新服務中心承辦的聯想之星創業大講堂暨天府創業論壇活動。
協助團區委,組織創業企業參加20XX年創業園嘉年華活動,并做好活動現場接待等工作。
對接團區委,組織有融資需求的10家創業企業參加由團市委主辦、西財mapcc聯合會和美瑞財富系協辦的融資推介活動。
對接區科技局,推薦有參展意向的1家創業企業,報名參加由省科技廳指導,清科集團承辦的“20XX中國(西部)高新技術產業與金融資本對接推進會”活動。
對接區人事局,推薦、指導4名創業企業負責人參加市級創業先進典型人物評選并獲得認定。
六、相關單位其他外聯工作
對接區科技局,學習科技重點項目、科技創新基金、申報高新技術企業、高新技術產品申報等業務知識,為創業企業做好咨詢工作。協助區科技局相關部門,積極做好園區科協相關工作,及時向中心主任匯報工作進展,并參加園區科協年終總結會,整理參會信息。
協助團區委多次進行領導調研、院校參觀等接待工作,包括現場接待、企業門牌和指示牌的更新等。還協助團區委整理創業企業基礎資料,協助團區委發放創業問卷調查,協助拍攝創業園專題片等。
對接銀行及第三方服務機構,為創業企業提供集中代理記賬、稅收申報等財會及法律咨詢服務。
七、存在的問題
經過一年的改進,指導部工作較之早期的工作信息脫節、缺少檔案等現象有較大改觀,現已做到信息報送較為及時,職能職責較為清晰。但是由于專業性不夠,工作中還是存在不少問題,對企業項目申報、知識產權申報、企業管理等缺乏經驗,對創業企業信息不實現系統、深入的掌握。
20XX年工作計劃
20XX年,創業指導部在繼續實現現有功能,完成“中心”工作任務的同時,還將加強業務學習,以及與相關部門的聯系力度,各方收集信息、資源為我所用,實現快捷的資源渠道、準確的信息來源,為企業提供增值服務打好基礎。
服務中心個人工作總結3
有人說青春是一壺剛沏好的花茶,香味略淡卻綿延悠長;有人說青春是一首自編的歌,不成曲調卻真實自然。揚州電信網絡監控中心的徐小楊說:“青春是一個火種,要全力釋放它的光和熱,照亮整個人生!
xxx號客戶服務中心是中國電信在激勵的市場競爭中著力打造的品牌形象,是化解各種復雜矛盾,持續改進服務質量的重要環節,一方面通過優質服務提升客戶滿意度,增強客戶忠誠度,保持市場存量;另一方面通過與客戶的良好溝通向客戶推介新產品、新業務,收集市場需求信息,進行客戶關系管理,它不僅是差異化服務平臺,更是對渠道、對客戶經理的營銷支撐平臺。時光飛逝,轉眼間來到xxx號客服中心已經有一年多的時間了,在這一年多的磨練中,我欣喜地看到自己的'悄然變化,也親眼目睹隨州電信xxx號客服中心在堅決執行“用戶至上,用心服務”的服務理念中經歷的種種改革浪潮。
xx年6月,由于工作的需要,我被調入xxx號,由一名機務員變成了一名話務員,成為這個大家庭中的一員。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,明亮的機房、溫馨的氣氛、陌生的面孔、甜美的聲音,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,由于在鄉鎮時散漫慣了,一下子要改變這種習慣還著實有些不大適應。剛到xxx號,首先要從最基本的114查號開始學起,這件工作的難度系數在xxx號的各項工作中算是較低的,但是要想真正熟練掌握,也不是件很容易的事情。面對成千上萬條單位編碼,同一個單位,有著許多不同的名稱,一些比較出名的風景區、廠礦企業、培訓機構、訓練基地在什么地方,隸屬于哪個單位,全國23個省的省會、有哪些有名的城市及其區號等等,都需要我花大量的精力來熟讀、牢記。一般單位的編碼都是有規律的,但也有些是根據人們的習慣說法來進行編碼的,這些都沒有什么技巧可言,也就需要我去死記硬背。由于當時人員緊張,主任給我的要求是十天上崗,在她滿心期盼的背后,我感到沉重的壓力,但是有壓力才會有動力,為了不辜負大家對我的希望,我一心用在學習上,每天除了記編碼還是記編碼,讀累了就寫,寫累了就在微機是敲,把那些特殊的編碼單獨記下來,為了將所學的東西記牢,我每天晚上睡覺前都要將白天記下的重點重復溫習一遍,早上起床前在心里把容易混淆的相近單位的編碼默記一遍。學習過程是枯燥的,我每天在電腦前一坐就是四五個小時,有時候時間看長了,眼睛酸痛流、模糊,就滴點眼睛水繼續看。功夫不負有心人,在連續幾次的測試中,我都取得了較好的成績,并順利上崗。
由于原來114和xxx號用的是兩個不同的平臺,所以平時很少有機會接觸到xxx平臺,對于平臺上的一些新業務,新咨詢,我都要比別人晚一拍知曉,但這并不能成為我拒絕學習的理由,于是我常常抽閑暇時間將別人打開頁面就能看到的東西抄下來,遇到疑惑主動向同仁咨詢求教,并且通過做固話障礙報表分析統計的機會,了解xxx號平臺的各項操作功能及各項處理流程,憑著自己認真的學習態度和對知識的積累,終于在xx年3月份,我成為一名xxx號客服代表。都說經歷是財富,由于原來在鄉鎮分局很多工作環節都是親歷親為,而且直接與用戶接觸,并且親自上門給用戶安裝和維護過寬帶,這些經歷讓我積累了很多經驗,使得我在接到用戶反映電話或寬帶問題時,能夠很快地判斷出問題的癥結之所在,大大縮短了處理時限。每每遇到用戶帶著滿腹埋怨而來,在我的引導下慢慢發現問題并解決問題后,聽到用戶誠心的謝謝時,莫名的成就感就會涌上心頭。
xxx號作為電信企業一個與客戶不見面的服務窗口的性質,決定了我們的語音、語調運用的好壞將直接影響到與客戶的溝通和表達。為此,我通過網上大學和其他渠道,不斷來提高自己語音表達能力和溝通能力,并把它們應用到服務的過程中去。人人都說,微笑著的聲音是最甜美、最有感染力的。所以在服務工作中,我都努力做到這一點,讓客戶在被我服務的過程中得到體貼、關心和快樂。在工作中我始終謹記對待用戶要做到態度和藹、語氣親切、耐心體貼、服務到位,并且時刻保持良好的心態,決不把自己的情緒帶到工作中去。不過人都是感性的,在平時的工作中,難免會遇到一些難纏的用戶,有些甚至會口出污語,他們的態度會給我們的情緒帶來波動。每次遇到這樣的客戶,我都會暫停幾分鐘,深呼吸幾下,對著鏡子看到自己最美麗的微笑時,我的心情也就會平靜下來,繼續面對新的客戶,而不會因為個別用戶的蠻橫無理而影響到我的心情。通過自己的不斷努力,我順利通過了全國普通話二乙考試并獲得證書。
在5月份的新平臺割接中,我整月沒有休息一天,每天除了上班外,還要利用空余時間了解工程進度,新平臺的各項功能如何使用等,以確保在新平臺投入使用后能為大家提供指導和幫助。
在8月份的xxx號的改革中,我被選項為專家坐席。有人說青春是一壺剛沏好的花茶,香味略淡卻綿延悠長;有人說青春是一首自編的歌,不成曲調卻真實自然。揚州電信網絡監控中心的徐小楊說:“青春是一個火種,要全力釋放它的光和熱,照亮整個人生!
服務中心個人工作總結4
20XX年,是“十二五”建設的開局之年,是團結協作、銳意進取的一年,更是行政服務中心穩中求進、開拓創新的一年。一年來,在中心領導的正確帶領下,在業務處室的幫助指導下,我們按照年初制定的“以服務企業為中心,以提高質量為重點,以創先爭優為動力,扎實打基礎,突出抓重點,全面謀發展,努力開創行政服務中心工作新局面”的工作思路,大家齊心協力、精神振奮,真抓實干、開拓進取,圓滿完成了年度各項工作任務,全面建設取得了豐碩成果;仡櫼荒陙淼墓ぷ骱统煽儯覀冎攸c從做好行政服務工作的“一二三四”入手,全面提高整體建設水平。
一是突出一個核心,即以提高服務質量為核心。
“服務市場主體,服務投資主體”是我們的工作宗旨,“服務基層、服務企業”是我們的工作方針,“增強服務水平、提高服務效率”是我們的工作重點,“服務”這兩個字貫穿于行政服務中心各項工作的始終,因此提高服務質量尤為重要。 我們通過舉行“努力打造亮麗窗口,開展微笑服務工程”活動,要求大家用心想事、用心謀事、用心干事,用自己的真心,使企業辦事人員來這里舒心,報項目放心,有問題寬心,以高效快捷的辦事效率為企業提供了更加優質的服務,使行政服務中心真正成為商務廳的亮麗窗口。為了更好地服務企業,在服務環境上,設置了人性化指向牌、茶水吧、洽談室、閱覽區,配置了傳真機、復印件、掃描儀、飲水機,并通過積極協調更換了觸摸屏。在服務創新上,為了方便申請人證照的領取,專門增設了郵政快遞業務,既提高了工作效率,也大大減少了企業的交通開支;為了確保受理審批事項不超時,我們提供預警提醒服務。企業普遍反映良好,紛紛打來電話,寄來表揚信。這些成績的取得,都傾注著我們的心血;企業滿意的笑臉,都留有我們熱情服務的印跡。
二是深化兩個重點,即以服務機關、服務企業為重點。
行政服務中心作為聯系廳機關和基層企業的橋梁和紐帶,起著上傳下達的重要作用,雖然崗位平凡,但責任意義重大。我們通過每周的辦公例會、每月的思想交流會、每季度的定期總結會,認真領會上級文件精神,統一思想,提高覺悟,讓大家充分認識到“立足本職,默默奉獻”的重要意義,切實以更加飽滿的熱情和更加自覺的行動為機關和企業服好務,努力當好機關的辦事員、政策的宣傳員和企業的服務員。
在和機關處室的業務來往中,我們做到謙虛謹慎,認真細致,遇到不懂、不會、不清楚的地方主動學習請教,并做好記錄,積累經驗,不斷提高服務水平和辦事能力。20XX年,行政服務中心配合辦公室和法規處出臺了我廳新的印章審批制度,幫助整理了行政審批中心統一受理的行政審批事項目錄,受到相關處室的好評。在為企業服務過程中,我們將心比心,想企業之所想,急企業之所急,把企業的意愿作為指導工作的第一信號,把企業的評價作為衡量工作的第一尺度,把服務企業作為各項工作的第一職責,努力為企業辦實事,辦好事,多個企業對我們高效快捷的辦事效率和熱情周到的服務表示衷心感謝。截止到目前,行政服務中心共收到錦旗4面、表揚信4封、致謝電話40余次,真正成為了商務廳執政為民、服務社會的亮麗窗口。
三是強化三種意識,即創先爭優意識、團結協作意識和責任危機意識。
一個單位,一支團隊,只有保持昂揚向上的精神狀態、堅持團結協作的大局意識、發揚扎實嚴謹的工作作風,才能圓滿完成各項任務,才能推動各項工作不斷前進,穩步發展。
服務中心個人工作總結5
歲末年初,新的一年已經開始了,我們的工作也告一段落;厥走^去的一年,我們在工作中雖然沒出現大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,及時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
1、語言交流技巧方面:
。1)與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。
多用“請”,使語氣更緩和向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么幫助”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要出現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或出現一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡出現問題需要修卡時
應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我幫您找一個最近的網點”,并向用戶解釋清造成此現象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避免發生此類情況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,出現故障我們肯定會馬上處理,盡快恢復供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
。3)接聽電話時要認真,注意聽用戶講的每一句話
全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成事件發生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產生厭煩情緒,要換位思考,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑經驗,講話過于隨意,并要注意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。
2、業務及問題處理方面:
。1)新建小區,咨詢有關臨時轉正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以暫時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。
。2)關于卡表退費問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費,其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應屬地網點聯系詢問。
。3)關于石景山校表問題:
如遇到石景山區用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區此類工作一般不能當天安排,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯系約時。
。4)當用戶反映電表表內開關合不上時,一定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種情況屬于正,F象,請用戶購電即可。如經核實不屬上述情況就須請用戶斷開室內所有電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,才能準確判斷表內開關是否出現故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有一定危險。
。5)關于詢問計劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜復雜的,具體是否包括用戶所在區域無法立即幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,具體可以向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
。6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現場由于某原因與用戶發生爭執并有打傷用戶行為時:
可以這樣解釋:既然已經出現打傷人的情況,且您在現場有人證、物證,這種事件就不在我們服務范圍以內了,建議您可以采取法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動局專業考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。
。8)關于投訴問題:
如接到用戶投訴電話,應先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內容應仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員確實存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產證明也是為了避免將來產生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關法規政策,并應將欠費交清避免停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。
。9)現發現東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了方便處理用戶內部故障的,產權一般屬于電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。
。10)用戶室內漏電保護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭(有t字型標志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電保護器是否正常。
3、工作單處理及其它方面:
。1)因現在發派工作單已經開始考核,值班員在記錄地址時要詳細準確,內容應簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯系”、“強烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統一的格式填寫,可以節省我們填寫時的思考時間,也便于值長管理。不要出現錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
。2)值班員應保持較高的工作積極性,多利用業余時間學習專業知識,平時虛心求教,組員間互相配合,團結協作。對于平時出現的問題或重要信息,應及時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。
。3)對于已有結果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態,分析誰對誰錯等。
。4)接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉到屬地客服時,可以在轉接后點擊會議,可以了解到是否出現故障,如屬于外線故障應上報值長發布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。
以上三個方面都是我小組組員平時接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的及時指正與嚴格監督,我們已逐步掌握了相關業務知識并已深刻理解,只有將知識做到融會貫通了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務。在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規范。雖然這一年中我們取得了一定進步,但距離完美的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業務上還是服務上,我們都要向其他組的優秀值班員或其他單位的服務標兵學習,提高自身素質。
王師傅經常在方便或閑余時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡單明了的使我們掌握相關知識。在新的一年里,我們希望能再多一些有關業務的現場實踐,例如:新增的網絡電表、線路的驅鳥器、用戶側的計量裝置及接線、新建社區的相關各項業務流程等,現在我們對上述業務只是大概了解,如果用戶咨詢具體信息,我們就無法答復用戶了,通過現場實地學習能使我們更深入地掌握扎實,增加我們的業務深度。因現在經常遇到一些記者或法律意識較強的用戶來電話咨詢一些問題,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,這樣很容易讓用戶鉆空子,造成不必要的麻煩,希望能講解一些平時常用的法律基礎知識。在與用戶的交流語言上,我們要繼續以高標準嚴格要求自己,給用戶提供規范,周到,熱情,快捷的服務,也請王師傅予以監督指導。
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