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學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作總結(jié)
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室 的同學(xué)們看過來,小編給大家?guī)砩缏?lián)辦公室工作總結(jié)范文來啦,大家如果想要看多點范文就來閱讀吧。
篇一:
經(jīng)過一學(xué)期的苦心經(jīng)營,本部門從換屆后由新領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,已經(jīng)逐漸成熟,并能很好的完成上級或自發(fā)組織的活動。在活動與日常事務(wù)中,我們都能上下團(tuán)結(jié)一致的去把工作做好,提高了工作效率與工作質(zhì)量。這一切都有賴于各部門部長的相互配合與各干事無怨無悔為這一大部門的辛勤付出,本部門才能順利運作至今。
本部門在這一屆采用了包干式制度,并加以優(yōu)化,使工作分工更明確,工作任務(wù)分配得更好,提高工作效率。明確分清哪個部門該干什么,哪個人該干什么,且部門之間采取流水線作業(yè)模式工作緊密相連,一環(huán)扣一環(huán)。并采取逐級上報制度,避免越級上報等不良情況,使內(nèi)部關(guān)系更為融洽,干部與干事之間的隔閡也收窄了,使得工作更容易的開展。
在本學(xué)期本部門進(jìn)行了傳統(tǒng)的十人十一足部門對抗賽活動,此次活動是以增進(jìn)各部門之間的友誼與加深部門內(nèi)部的合作性為目的所舉行的一次活動,在活動之初一切都已準(zhǔn)備就緒,可計劃不如變化快,許多的情況發(fā)生了。使得我們的活動不得不能把很多的細(xì)節(jié)刪除掉,可總的來說,這次活動的目的達(dá)到了,也算是完滿的完成了這次活動。另外在學(xué)院的各項活動之中,本部門也積極配合及參與,使活動能更快更好的完成。
本部門屬下部門本學(xué)期工作情況如下:
辦公室:
1. 安排F13辦公室值班
基本每個星期一、星期三、星期五都會有干事與干部在值班
2. 整理、存放所有協(xié)會資料與所有部門資料
按照不同的要求分開不同的文件夾放置文件,資料的查閱更簡便
3. 美化辦公室
由于與學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及某樂隊共用一間辦公室,所以經(jīng)常都會混亂不堪,且經(jīng)常都是無人打掃,揚長而去,致使最后還是由本部門負(fù)責(zé)清理,在這一點上除了我們的監(jiān)管不力也希望上級能給于我們更多的權(quán)利去增加管理的限度。
調(diào)研部:
1.各協(xié)會的注冊/注銷
協(xié)助各協(xié)會注冊/注銷,由于每年所有協(xié)會必須重新注冊一次,所以這工作量可以說比較大,而且由于時間的沖突往往干事與協(xié)會會長的文件交接就會出現(xiàn)斷層,使工作不得不延長時間,拖慢了校級部門的工作效率。也有一種情況是協(xié)會會長對于工作的不配合,千催萬趕都還是不交,拖了很久才能拿到,這給我們的工作帶來了極大的不便。
2.各協(xié)會會員的注冊
這一項是校級部門在這學(xué)期所進(jìn)行的其中一樣改革,目的是為了更好的管理各協(xié)會招收人員的情況,使協(xié)會的人員數(shù)目得以透明化。這項工作基本上也與協(xié)會的注冊 /注銷所遇到的情況相近,甚至比前者更難以管理,因為我們無法對協(xié)會的人員進(jìn)行核實,這對于要查清會員費的收取與最后的去向都有著很大的難度。
3.各協(xié)會的財政收支
這也是校級部門在本學(xué)期改革中的一項,是為了提高協(xié)會財政收支的透明度。此工作是對協(xié)會財政的逐級監(jiān)管,協(xié)會所有收支必須交由所屬學(xué)院的社聯(lián)分會管理,以避免協(xié)會的亂花銷,再定期的對協(xié)會的帳目進(jìn)行審查、校核,再上報至校級部門。但依然有協(xié)會對新規(guī)定置之不理,在收取了會員會費之余更收取了每個學(xué)員400 元人民幣的培訓(xùn)費,致使有學(xué)生向?qū)W校老師投訴,這對于本學(xué)院影響極其不好,可到現(xiàn)在依然沒有得到任何處理的答復(fù)。
策劃部與外聯(lián)部:
由于兩部門的聯(lián)系緊密,所以活動與培訓(xùn)一般都一起進(jìn)行。
1.十人十一足的策劃書
本學(xué)期的十人十一足的初稿是由策劃部的干事負(fù)責(zé)寫的,但是出來的效果不如理想,可能是剛進(jìn)入部門還不熟悉寫策劃書的關(guān)系。
2.如何寫策劃書
教干事們策劃書需要涉及的各個方面和如何去寫,如何做好活動的經(jīng)費預(yù)算。并經(jīng)常要求他們以小組形式分組寫策劃書,題目有時是我給他們的,有時是由他們自己發(fā)揮,漸漸的,他們寫策劃書的能力有了很大進(jìn)步,能開始發(fā)揮創(chuàng)新思維。
3.拉贊助
通過介紹,曾聯(lián)系到民生銀行的一個贊助,當(dāng)時由兩個部長各帶著兩名干事去接洽。但由于種種原因此次的贊助最后始終沒能談下。
本學(xué)期工作總結(jié)如上所述,請審核并加以指點,謝謝。
篇二:
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的窗口部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作。辦公室秉承“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),堅持高要求高質(zhì)量的工作標(biāo)準(zhǔn)。辦公室在學(xué)生社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主席團(tuán)和各部門之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學(xué)生社聯(lián)工作順利、高效開展。
一、常務(wù)工作總結(jié)
在過去的一年中辦公室在做好常務(wù)工作的同時,努力尋求新的突破,大膽創(chuàng)新,以求更好地完成工作任務(wù),更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
我們的主要工作包括如下幾個方面:
1、聯(lián)絡(luò)表的制作
在學(xué)生社聯(lián)實現(xiàn)換屆之后,學(xué)生社聯(lián)辦公室及時制作了新一屆學(xué)生社聯(lián)常委聯(lián)絡(luò)表,保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。
2、制定值班安排
新學(xué)期伊始,辦公室就收集了學(xué)生社聯(lián)各常委的課程安排,并據(jù)此制定了常委值班安排。同時,辦公室根據(jù)各部制定的干事值班安排,進(jìn)行統(tǒng)一整理,制定出了學(xué)生社聯(lián)統(tǒng)一值班安排表,保證了學(xué)生社聯(lián)值班工作的有序開展。更為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運轉(zhuǎn),提供了基本保障。
3、協(xié)助常委副主席,做好會議安排
學(xué)生社聯(lián)的常規(guī)會議包括全體干部大會,委員會工作會議等等。辦公室在常務(wù)副主席的指導(dǎo)下,做好各項會議文件的準(zhǔn)備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會議正常開展。
4、做好各項活動的通知工作
學(xué)生社聯(lián)辦公室,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。學(xué)生社聯(lián)的各項活動安排,必須由辦公室負(fù)責(zé)通知各成員學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。辦公室必須事先做好紙質(zhì)通知及人員安排,并按時回收回執(zhí)表,保證通知發(fā)放的及時。
5、辦公室文件與檔案的整理
辦公室負(fù)責(zé)收集各成員學(xué)生社團(tuán)的工作文件,并加以妥善的存檔保存。同時,辦公室也整理了學(xué)生社聯(lián)內(nèi)部工作資料,進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔。在此基礎(chǔ)上,辦公室制作了各類文件的紙質(zhì)索引,提高了檔案管理的科學(xué)性。
6、做好各項審批工作
為學(xué)生社聯(lián)做好宣傳及活動場地的審批,以此保證活動的正常開展。辦公室指導(dǎo)各成員學(xué)生社團(tuán)完成各項審批工作。
二、部門內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任之初,辦公室就對各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了辦公室干事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關(guān)懷
辦公室努力在內(nèi)部營造家庭化的氛圍。給辦公室各個成員以無微不至的關(guān)懷,增進(jìn)各成員之間的感情,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個團(tuán)結(jié),相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動
辦公室開展了慶生會,燒烤,韶山游,農(nóng)家樂等形式的部門活動,使大家在繁忙的工作之后,也能盡情享受游玩的樂趣,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對未來工作的展望
辦公室的工作細(xì)致、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,學(xué)生社聯(lián)辦公室明年的工作重點仍是,做好學(xué)生社聯(lián)的常務(wù)工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅持“青出于藍(lán),精益求精”的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
篇三:
一個學(xué)期即將結(jié)束,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長和所有部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。下面我對我部門工作加以總結(jié):
一、日常工作
辦公室作為一個綜合性較強(qiáng)的部門,在社團(tuán)聯(lián)充當(dāng)著聯(lián)系各部的紐帶作用。主要負(fù)責(zé)平時各種會議的會議記錄、年鑒的編寫、各種活動資料的歸檔、各種會議的通知及發(fā)送各種文件資料等等。在日常工作中,我們辦公室的每個人,都盡職盡責(zé)地認(rèn)真完成每一次工作任務(wù),并輔助主席團(tuán)開展日常的各項工作。 二、系列活動
1.社團(tuán)注冊
按照《中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)日常規(guī)章(試行)》社團(tuán)在學(xué)期開始兩周內(nèi)進(jìn)行注冊,辦公室完成了通知的張貼工作以及社團(tuán)注冊表的收取工作,并且為了保證社團(tuán)能夠注冊成功,辦公室在社團(tuán)注冊截止前兩天即3月3號、4號安排全天值班保證各個社團(tuán)能夠順利進(jìn)行注冊。
2.社聯(lián)招新
20xx年3月11日社聯(lián)進(jìn)行招新活動,辦公室主要為招新提供后勤保障工作,主要包括前期招新資料的打印工作,招新飲用水的準(zhǔn)備工作以及招新當(dāng)天各種物品的準(zhǔn)備工作。并且尤為突出的是辦公室在招新過程中承擔(dān)了3月12日北區(qū)招新的桌椅準(zhǔn)備工作,以及招新帳篷的的搬運工作。3月12日辦公室招新工作經(jīng)過初試以及復(fù)試兩個階段最終確定15名部員。
3.資料的整理
在本學(xué)期招新之后辦公室統(tǒng)一安排將社聯(lián)所有的紙質(zhì)檔案重新整理,將所有資料分門別類儲存,為后續(xù)社聯(lián)資料借閱做好準(zhǔn)備。
4.2011年社團(tuán)骨干就職典禮暨社團(tuán)迎新晚會
在本次就職典禮中辦公室對弘毅堂席位進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并且由宣傳部協(xié)助繪制席位安排圖,在弘毅堂發(fā)放。
5.精英計劃的參與服務(wù)
對于精英計劃辦公室自2011年4月2日開始進(jìn)行開始報名前的宣傳工作包括海報張貼以及展板的宣傳的工作。4月10日辦公室全面負(fù)責(zé)精英計劃復(fù)試,復(fù)試從早上點開始持續(xù)到下午1點結(jié)束,并且晚上由辦公室負(fù)責(zé)精英計劃學(xué)院的見面會。截止目前辦公室仍然參與精英計劃的服務(wù)工作。
6.第二次聯(lián)內(nèi)聯(lián)誼
為了確保第二次聯(lián)內(nèi)聯(lián)誼活動能夠順利進(jìn)行,辦公室主要負(fù)責(zé)多媒體以及音頻的處理工作。在這次活動中辦公室組織排練兩個節(jié)目,雖然活動當(dāng)天由于某些原因?qū)е罗k公室只能上一個節(jié)目。
7.社聯(lián)辦公地點遷移
20xx年5月28日、29日辦公室完成了社聯(lián)辦公室搬遷的所有工作,在此之前辦公室在五一期間協(xié)助宣傳部進(jìn)行裝飾工作,并接獨立的進(jìn)行了兩次衛(wèi)生工作,以及5月22日在校勤工服務(wù)隊的幫助下對辦公室進(jìn)行初步搬遷。
在過去的半年里,我們?nèi)〉昧撕艽蟮倪M(jìn)步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛煉。通過各種活動,辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團(tuán)結(jié)在了一起,還是那句老話:“團(tuán)結(jié)就是力量”,我們是舵手,社團(tuán)聯(lián)就是那艘大船,在迎接各種風(fēng)浪時,我們社團(tuán)聯(lián)全體成員,眾志成城、共同進(jìn)退、互幫互助,體現(xiàn)了濃厚的戰(zhàn)友情、兄弟情,讓我深刻地覺得我們社團(tuán)聯(lián)就是一個溫暖的大家庭,我們每個人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長。 在收獲豐碩的成果的同時,我們也深刻地發(fā)現(xiàn)了辦公室還有很多不足之處,需要我們?nèi)ジ恼。例如:辦公室成員多身兼數(shù)職,經(jīng)常忙于各種活動,成員間較少溝通,不能時常交換彼此的工作心得等。
二、工作展望
為了把辦公室?guī)弦粋新的臺階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。于此,我們展望未來。
1. 加強(qiáng)內(nèi)部管理
辦公室是社團(tuán)聯(lián)的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到社團(tuán)聯(lián)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團(tuán)聯(lián)的工作中來。
2.以人為本,強(qiáng)化管理
在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
我相信辦公室的未來會更好!!
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