大學辦公室工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編精心整理的大學辦公室工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
大學辦公室工作總結1
本學年,我辦公室在學校黨委的領導和學校團委的指導下,深入落實科學發(fā)展觀,緊扣“全心全意為同學服務”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團工作,有效發(fā)揮聯(lián)系主席團與各部門之間的紐帶作用,同時認真協(xié)調海南大學學生會的各項活動,并在工作中勇于創(chuàng)新,不斷改進工作方式,提高工作效率,為學生會的有序、順暢、高效運作發(fā)揮了重要作用。
總結本學年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認真學習實踐,將思想要求落到實處。
作為基層學生組織的重要機構,我學生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質作為自身建設的基本要求,努力培養(yǎng)一批政治素質過硬,思想道德水平高的學生干部隊伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細致學習黨的十七大精神,自覺將科學發(fā)展觀作為重要指導思想,并在實際工作中加以貫徹落實。此外,我辦公室圍繞學校中心工作,以學生干部培訓為主線,以“提升自我,服務他人”為宗旨,以素質能力培養(yǎng)為目標,開展了形式多樣的干部培訓工作,著力強化各成員的服務意識、集體意識和實現(xiàn)自我價值的意識。
二、積極履行職能,扎實完成各項工作任務。
作為一個協(xié)調部門,組織協(xié)調職能一直是我辦公室的工作重點。本學年,我辦公室堅持“有效組織,全面協(xié)調”的工作方針,積極與各主辦部門溝通合作,成功協(xié)調了“中文演講比賽”、“海南大學第院際籃球賽”、“海南大學現(xiàn)代杯歡樂女生節(jié)”、“海南大學第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動,為豐富我校學生精神文化生活,營造校園文化,推進學風校風建設做出了貢獻。此外,我辦公室還堅持從細微處著手,扎實做好日常工作事務,包括學生會物品的管理與維護,學生會各種會議的通知與考勤,學生會部分規(guī)章制度的制定與修訂等。
三、積極探索,努力實現(xiàn)工作理念和工作方式的創(chuàng)新。
學生組織的先進性在于能充分發(fā)揮青年學生的聰明才智,銳意進取,勇于開拓創(chuàng)新。本學年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎上,努力實現(xiàn)工作理念的與時俱進,進一步樹立服務同學的奉獻精神,同時將自身能力素質的培養(yǎng)作為創(chuàng)新工作理念的一項重要內容,爭取實現(xiàn)服務他人與自我教育的有機結合。我辦公室還致力于工作方式的創(chuàng)新,無論是在各項大小活動中,還是在日常的工作事務中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創(chuàng)新改進工作方法,提高工作效率,有力推動了學生會各組織機構的良好運作。
回顧本學年的工作,我們總結出如下經(jīng)驗:首先,端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學生思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強自身的`思想建設,以實事求是,與時俱進的科學思想指導本職工作,在實際工作中擺正工作態(tài)度,嚴謹認真,求真務實,自覺抵制非科學的錯誤思想。其次,加強同主席團及各部門之間的聯(lián)系,是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務涉及面廣,這就要求我們加強同主席團之間的聯(lián)系,并自覺接受主席團的領導與監(jiān)督,認真聽取主席團的批評與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學習,相互配合,相互監(jiān)督,共同進步。再次,團隊協(xié)作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復雜,處理難度較大,僅靠個人力量無法完成,這就要求我們加強自身團隊建設,不斷增強集體凝聚力,在團結一致的基礎上,明確部門內部工作分工。
在本學年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項活動的協(xié)調過程中,存在與主辦部門間權責分擔不明確的現(xiàn)象; 平時工作時與各學院學生會辦公室之間缺乏縱向聯(lián)系溝通;因各項活動的協(xié)調而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點研究施行新的協(xié)調模式,將活動前與主辦部門明確權責分擔作為協(xié)調工作的一項重要內容來抓;加強與各學院學生會辦公室之間的縱向聯(lián)系,形成統(tǒng)一有效的協(xié)調網(wǎng)絡機制;活動協(xié)調過程中在突出工作重點的同時更加注重統(tǒng)籌兼顧,實行各成員分日負責制,扎實完成辦公室的日常工作事務。
大學辦公室工作總結2
新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作,以新的面貌來應對本學期的工作任務,辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學,校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下:
一、 辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下: 1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統(tǒng)計表
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
。场⒄拱逵涗洷砗驼拱褰璩鼋y(tǒng)計表
。础⒋笫掠洷砀
。怠⒏鞑块L無課表和本部門無課表
。ǘ┱恚玻皒x年學生會內部材料
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了20xx年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
。ㄈ┳龊脮h記錄和考核工作
健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動
9月1日為迎新重點日,根據(jù)主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作。活動當天辦公室出席18人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。
而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的'順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:
。薄⒉块T人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學期相比明顯下降。
。、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
。、部門內部男女生比例不協(xié)調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調。 4、部門分工不夠明確;顒忧胺止つ:龑е禄顒蝇F(xiàn)場不能快速做好布收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。 6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、 進一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:
1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。
。场⒅贫ㄒ(guī)章制度,緊抓紀律。建立規(guī)章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。
。础⒆⒁饽信壤膮f(xié)調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。
6、及時調整心態(tài),進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
大學辦公室工作總結3
一個學期即將結束,辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
借以長征勝利七十周年、學生會建立團支部為契機,由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入學生會的工作等問題進行了相關的討論。增進了學生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在主席團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**大學學生會手冊》的'編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,根據(jù)學生會的發(fā)展的,與時俱進,對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競標制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發(fā)揚辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節(jié)”。為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
大學辦公室工作總結4
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
1;谵k公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2。辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的`溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1。在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1。 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2。 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3。 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學辦公室工作總結5
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為此辦公室每周一次例會,及時處理好各項工作。作為公文科的一員,切要做好會議及錄,這在十月份表現(xiàn)良好,包括我在內的所有成員認真做好了會議記錄。
而辦公室也是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立,為此辦公室每周開一次例會,確保各項工作可以及時,迅速完成。
每次例會,在陳信哲主任的主持下,會議氣氛十分活躍,同時也會提出不少問題,對此我總結如下:
一. 明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。聯(lián)絡科負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生活動中心鑰匙由我辦公室負責保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由行政科負責學生會備品的'出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室公文科的一項日常工作。主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。并且做好每次會議記錄,這一點公文科在十月份表現(xiàn)非常好。
4.文秘科應做好辦公室各項文件檔案的存放與整理工作,確保學校及各二級學院的利益
二.工作性質活動的安排妥當
1.十月份辦公室承辦了兩次大型活動:一是10月16~17日的“青馬工程”學生干部培訓,二是學校“書院文化節(jié)開幕式”,兩次活動辦公室全體成員均身著黑色正裝,贏得了上級領導的一致好評,并打響了辦公室的招牌。
2.十月份辦公室組織了一次刻骨銘心的集體出游,聯(lián)系和密切了全體成員的關系,更有利于辦公室成員之間的團結合作以及辦公室工作及時迅速完成。
3.在人口普查工作中,辦公室干事們表現(xiàn)不錯,贏得了上級肯定和鄧泰華學長的鼓勵。
4.校主持人風采大賽,各位公文科干事表現(xiàn)良好,值得表揚
5.繼續(xù)以辦公室的特色,辦好“部長講壇”,這一點公文科干事依舊出色,完成了第一期部長講壇PPT制作。
三.不足及在工作中所遇的問題
1.會議期間需要嚴肅認真,干事在闡述個人建議時應有條不紊;
2.干事辦事效率應有所提高,在必要時應犧牲個人自由時間;
3.辦公室成員不許以學生會名義來請假;
4.每周一的例會,干事們應提前十分鐘到場,盡量不要遲到,有事必須提前請假。會議結束后應將凳子放回原處,保持會議室的整潔。
5,。例會需做好會議記錄,尤其是公文科成員。
大學辦公室工作總結6
光陰似箭,日月如梭。轉眼間,步入向往的大學的一學期就要結束了。在相親相愛一家人的社聯(lián)也兩個多月了。
說實話在社聯(lián)的這短短幾個月里讓我感觸很深,說實話讓我感到溫暖的除了寢室,就是咱的社聯(lián)了。我在步入大學之前我的許多哥哥姐姐告訴我在大學要耐得住寂寞,我很好奇。如果我不加入社聯(lián),我不知道我的大學生活該咋度過,和許多人一樣,進寢室就打游戲,打到熄燈睡覺,然而我對游戲很不感興趣,只會整日無所事事,將使內心無比寂寞,真的想想都可怕。正是社聯(lián)讓我閑暇的時間得到了充實,同時也收獲了純潔的友誼,大家都是互相關心,互相幫助,閑下了大家聚在一起說說話。像親兄弟姐妹一樣。部長在私下對我們也真的很好。
在這一學期里我們首先是舉行了聚會,大家都很積極,一起出去吃火鍋,一起去嗨歌,大家玩的都很盡興,和部長們聊得也很開心。那次活動使我們許多人的關系都拉近了。
然后我們舉辦了隆重的社團科技文化藝術節(jié),在所有人的共同努力下取得了圓滿的成功。
讓我感觸最深的.就是我們社團的十周年晚會了。十周年是個整數(shù),也是一個轉折點。學校和我們社聯(lián)都很重視,為了成功的舉辦這場晚會,有的部門提前兩個月就準備節(jié)目了,我們部門其他部門也都提前一個多月準備節(jié)目了,大家都很用心去準備,刻苦去練習。別的我不太清楚,就我們的舞蹈的排練真的讓我很欣慰,最辛苦的就屬溫良了,從頭到尾主要都是她排的,一個人去選動作學動作,選歌曲截歌曲,還要組織我們給我們教,為了表演出效果舞蹈大改就四次,小改就不及其數(shù)了。我們有時候還不積極練,想想真有點對不起她,但只一切我們都看在眼里記在心里。最終在我們共同努力下,節(jié)目展現(xiàn)出了很好的效果,得到些許多人的好評。在這場晚會中我們社聯(lián)人積極團結協(xié)作,把這場晚會舉辦的是非常成功。尤其在結束后,大家都積極主動地打掃會場和辦公室衛(wèi)生,沒有一個人是閑的,主席團的學哥學姐和部長們也與我們搶著干,真的像一家人一樣。很快就把會場和辦公室打掃的一干二凈。
在這期間我們每周都召開例會,幾乎所有人都是積極參加并認真的做會議記錄。也完成了部長布置的許多任務,比如:寫申請,寫校領導的發(fā)言稿,整理老干部的資料料等。雖然完成的不夠好,但大家都用心了。
在社聯(lián)讓我學到最多的就是相親相愛,也許這將影響我一生。在社聯(lián)我們受過批評,但我們都是欣然接受的。在社聯(lián)工作上誰都是嚴肅的,但在私下下我們和部長都玩得很嗨。在社聯(lián)我還交到了許多朋友。在社聯(lián)的日子將會成一生最美好的回憶之一。不管以后在社聯(lián)會面對怎樣的困難我都會堅持到最后。選擇社聯(lián)我不會后悔。
大學辦公室工作總結7
團委辦公室由常務組、文秘組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分為四塊來總結。
1、 常務組:
常務組主要負責團委辦公室各類常規(guī)事務的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應對各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務組今年繼續(xù)安排專人負責統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發(fā)出紙質通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關于團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團委辦公室上傳下達的作用。
3) 統(tǒng)計
統(tǒng)計工作是指將每周值班中的.各種記錄,進行統(tǒng)一整理,并在學期末歸入檔案。本年度共有7項統(tǒng)計,分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統(tǒng)計都有專項負責人,最后由常務組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計工作的特殊性,許多數(shù)字存在時效性,難免會產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進的地方。
4) 其他
常務組負責制作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節(jié)的協(xié)調和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會議記錄
本年度文秘組確保了每次會議都有記錄,共計制作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。
2)檔案
經(jīng)過上學年對檔案工作的熟悉,本學年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經(jīng)研討,為避免各部門因人事調整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學期末向各部門征收本學期檔案,本學期末此項決定已被認可并實施。此外,秘書組也承擔著制作本部門活動、工作檔案的任務,在第17周時,辦公室本學期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團務和財務采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計,展板借用、維護與統(tǒng)計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。
2) 團務工作
團務工作包括注冊補辦團員證、團員關系轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關系轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯(lián)系,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復與延后。
3) 財務采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷。通常在活動前夕出擊,采購活動必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導組:
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復核,無效或者商業(yè)性海報當天進行撤銷處理并及時反饋。對于橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對于相關記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關成員第二天進行撤銷,并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規(guī)海報,當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。
2)報紙收發(fā)
本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關人員在各區(qū)域任務的執(zhí)行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學生”獎狀560張,“優(yōu)秀學生干部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯后,但是還是及時完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
大學辦公室工作總結8
期末將至,學生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在校團委和主席團的指導和帶領下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
一、立足常規(guī)工作
1、對辦公室進行重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、對學生會考勤方式和辦公室值班表將進行調整。
3、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補充和修改。
5、與其它各學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
6、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系。
7、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤制度,確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
8、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。9、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
二、協(xié)助學生會主席管理學生會
辦公室作為學生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學生工作。這學期協(xié)助學生會開展了五四文藝晚會,田徑運動會,活動豐富了同學們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動的準備工作,并維持了活動的秩序及后勤工作,保證了晚會的順利進行;
三、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《辦公室成員考核方案》《學生會考勤表》《辦公室日常工作準則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;
五、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行;
六、認真執(zhí)行辦公室職責,加強各項常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和協(xié)調作用,督促個部門執(zhí)行相關制度,協(xié)助個部門開展工作。加強溝通并傳達相關事宜;
七、加強學生干部的思想建設
一個優(yōu)秀的團隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調學生會成員的形象問題,要求在學生中起到表率作用;
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象,因此,在本學年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時間穿統(tǒng)一的辦公室服裝。促進了學生會辦公室的和諧健康發(fā)展;
九、物品保管
辦公室在學生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎,規(guī)范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
十、下學期工作展望
屆辦公室工作本學期即將結束之際,回顧一學期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校團委的正確領導離不開學校各職能部門的大力支持和全體學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的
奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學生會干部本著“無私、奉獻、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的.崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長期關心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。下一學期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學生會辦公室的紐帶作用,做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學生會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。
大學辦公室工作總結9
隨著社會經(jīng)濟與文化的高速發(fā)展,對高等教育的發(fā)展要求也越來越高。在高等院校的各項工作中,辦公室工作是其中十分重要的內容之一。高校辦公室在學校中起著承上啟下、總攬全局、溝通各方的作用,高校辦公室工作人員的素質高低將會影響辦公室的管理水平和工作績效,甚至會影響到整個學校的形象與聲譽。如何緊緊圍繞著學校的改革和發(fā)展,加強自身建設,拓展管理職能,提高工作效率,推動學校各項任務的順利完成,已成為當前亟待深入探討的`課題。
一、高校辦公室的重要地位
辦公室是重要的執(zhí)行部門。學校大到規(guī)章、制度、措施,小到通知,基本都要辦公室負責落到實處,既扮演“二傳手”的作用,又是執(zhí)行力的高度體現(xiàn)。
辦公室是溝通的橋梁和紐帶。辦公室是同老師和學生打交道最多的部門。老師上課、考核、評職、科研等等,都要辦公室的相關同志進行服務、指導和溝通。學生選課、報到、報退等等,離不開辦公室教務員的辛勤工作。在日常工作中,師生們的意見和要求,辦公室同志也是第一時間掌握,并向上級主管部門反映,傳遞民聲,為學校決策和建設和諧校園發(fā)揮重要作用。
辦公室是學校發(fā)展的重要組成部分。學校教學科研的發(fā)展,如果沒有機關辦公室的共同進步是不可能取得良好局面的。很難想象,一個設備落后,人員素質低,工作能力差,效率低下的辦公室,會給學校的發(fā)展帶來怎樣的副作用!
不難看出,辦公室在高校發(fā)展中所扮演的重要角色!對辦公室各種職能要求面前,高效、快捷地完成各項任務是重中之重!
二、提高高校辦公室工作效率的途徑
1.深刻了解、掌握學校的方針、政策。對學校有關的規(guī)章制度,特別是涉及本崗位的,要熟練掌握,領會精神,能舉一反三。對待原則問題,不打折扣,嚴格執(zhí)行。只有透徹了解相關政策,才能在碰到問題的第一時間反應出應對辦法,有理有據(jù)地對待相關工作,結果往往也讓會達到師生滿意、信服。
2.對辦公室工作具有高度熱情。不難理解,當一個人喜愛一項工作時,一定會積極地發(fā)揮主觀能動性,全身心地投入到工作中去。這種工作熱情,需要從意識上培養(yǎng),思想上提高,并且從服務師生中體現(xiàn)自身價值,找到工作的樂趣。
3.不斷提高自身素質,提高辦事能力和辦事技巧。學歷和學位不是工作能力的必要條件,但一定會促進部門整體能力的提升。對網(wǎng)絡、對辦公軟件、對各職能部門的熟悉程度,會成為高效辦公的有力的支撐。也要注意對日常工作的經(jīng)驗積累,掌握一些對人、對事的辦公技巧,既不違反原則,又能達到滿意的結果。
4.提高辦公條件。現(xiàn)代化的辦公設備是高效工作的保障。不少辦公室設備陳舊,電腦配置低,系統(tǒng)慢,網(wǎng)絡不暢通,復印機、傳真機、打印機等更新不及時,再加上保養(yǎng)維護不及時,嚴重影響了辦公效率。有的單位對辦公室工作不夠重視,在更新設備方面總是拖一拖,等一等,考慮考慮,研究研究。其實,對辦公自動化設備的經(jīng)費投入,會帶來全方位的服務升值和效率回報。
5.學會統(tǒng)籌安排工作。辦公室工作繁雜,突發(fā)事件很多。要提高大局觀,掌握工作重點,把握核心。要學會在眾多工作中捋出頭緒,突出重點,抓大放小,有急有緩。把重點工作提前化,常規(guī)工作程序化,難點工作階段化。避免胡子眉毛一把抓,齊頭并進,卻有始無終。
6.學會總結和提煉。要主動進行階段性的總結,無論是幾條經(jīng)驗,還是,都會對自己的辦公效率和質量有所提高。我們往往對年終總結敷衍了事,甚至把往年的總結稍加修改復制粘貼,失去了對自己總結和積累的意義。
7.科學設置崗位,明確崗位職責。崗位設置是部門科學化管理的提前,全面落實“按需設崗,按崗競聘,平等競爭,擇優(yōu)聘任,按崗取酬,嚴格考核,獎優(yōu)罰劣,崗變薪變”的管理原則,優(yōu)化辦公室人員年齡結構,性別比例,素質層次。
大學辦公室工作總結10
20xx年,職業(yè)學院積極貫徹校黨委關于學校建設和發(fā)展的精神,始終以培養(yǎng)高素質、技能型專門人才為目標,以教學工作為中心,加強職業(yè)學院各方面的建設,全面完成了本年度工作計劃。
職業(yè)學院黨委始終堅持正確的政治方向,積極學習實踐科學發(fā)展觀和開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動,重視黨委領導班子建設、加強黨的建設和思想政治教育工作,完成了年度組織發(fā)展工作;加大科學研究和教學研究工作的力度,逐漸形成科研和教研的氛圍;不斷加強高職專業(yè)建設和課程建設,并形成有利于技能培養(yǎng)的高職教學特色;重視學生實訓工作,實訓場所條件建設上有了進一步發(fā)展;重視師資隊伍建設,鼓勵教師提高學歷學位層次,鍛煉一支科研和教學都過硬的教師隊伍;不斷探索學生管理的有效方法,加強校園安全、學生身心健康教育;落實獎助學政策,在扶助困難家庭學生上做了艱苦細致的工作;重視校園文化建設,開展了素質教育和豐富多彩的第二課堂活動,創(chuàng)設優(yōu)良的學習生活環(huán)境和條件,提高校園文化品位;積極配合學院招生就業(yè)處完成了職業(yè)學院招生和就業(yè)工作;做好人員管理、資產(chǎn)管理工作,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的作用,確保各項工作正常運行;積極創(chuàng)建平安校園,維護穩(wěn)定,創(chuàng)設良好的教育教學環(huán)境。20xx年度各項工作運行順利,并取得了明顯成績。
一、黨的建設和思想政治工作
(一)加強黨建工作,積極培養(yǎng)青年教師和學生積極分子入黨
1.積極落實組織發(fā)展工作計劃。按照學校第一次黨代表大會精神和職業(yè)學院黨建工作計劃,20xx年,學生申請入黨的人數(shù)1500名,比上年度增長40%。在嚴格把關的前提下,重點培養(yǎng)對象180人。上半年學生入黨112名(其中,教師2名),預備黨員按期轉正57名;11月中旬上報組織部擬發(fā)展黨員51名(其中,教師1名),預備黨員按期轉正5名。
。ǘ┡e辦了入黨積極分子培訓班。
20xx年,按照職業(yè)學院分黨校培養(yǎng)教育方案,針對學生入黨積極分子、新黨員開展黨的基礎知識和黨建理論學習培訓,6月和11月分別組織了第44、45期兩期培訓班,由組織部領導、職業(yè)學院領導以及邀請其他二級學院領導主講,參加培訓的入黨積極分子和預備黨員264名,培養(yǎng)學生入黨積極分子和預備黨員從思想上真正入黨。黨校培訓學習除了講座形式外,還有專題討論、觀看專題片、撰寫觀后感、參觀博物院等多種形式的活動,做到了有計劃、有總結、有記錄,使得整個黨校培訓工作取得實效。
20xx年11月13日—23日,組織了20xx級學生共75名團干部參加的校團委組織的“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”培訓班,為下一步的推優(yōu)工作打下良好的基礎。
(三)貫徹學校黨委精神做好教職工的思想政治工作
繼續(xù)做好教職工思想政治工作,引導大家發(fā)展學院,發(fā)展自己,積極向前看;引導大家齊心協(xié)力,在加強學院建設的同時,改善工作和生活條件。
一方面,職業(yè)學院黨委以實踐科學發(fā)展觀和爭先創(chuàng)優(yōu)活動為契機,多次組織召開黨委會議、黨委領導班子民主生活會、黨支部專題組織生活會、副處級以上干部座談會、教師及學生座談會等,積極了解教職工和學生的情況,并形成意見和建議,按照正常程序向學校反映,向有關部門建議。繼續(xù)引導教師在認識上理順教學與科研的關系、教學與實訓的關系,充分認識科研工作以及教師提高科研能力和水平對高校建設的重要意義,既要注重職業(yè)教育的特殊性,又要考慮學校作為本科院校建設是整體性、目標性,以及學!吧洗髮W”工程對全體教職工的深遠意義。這些工作,正確地引導了教職工,極大地鼓舞了教職工,對學院穩(wěn)定和諧具有重要作用。
另一方面,努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,積極改善福利待遇。在可能的情況下,尋求增加創(chuàng)收的途徑,提高教職工福利水平。思想政治工作和實際相結合,取得了很好的效果。
(四)以主題教育活動為載體不斷加強和改進大學生思想政治教育
進一步貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》,切實將加強和改進大學生思想政治工作作為學生管理工作的重要內容,貫穿于高職教育的全過程,滲透到學生的日常管理中,并且利用校園文化活動來貫徹思想政治教育工作。職業(yè)學院和各系組織開展了演講賽、辯論賽、簽名紀念、送愛心、參觀大型企業(yè)等一系列主題教育活動,舉辦了各項文體、社會公益活動,進行理想信念教育、愛國主義教育、民族團結教育。開展了創(chuàng)建文明校園、大學生人文素質教育、大學生素質拓展等系列思政活動,各系以班會和講座的形式,引導學生養(yǎng)成良好的道德品質和文明行為,自覺維護校園和諧發(fā)展;進一步發(fā)揮黨課教育陣地的作用,加大對學生入黨積極分子和學生預備黨員的教育工作力度。思想政治工作內容豐富、形式多樣。
(五)以爭先創(chuàng)優(yōu)活動為契機,促進各項工作
職業(yè)學院貫徹上級黨委的精神,積極開展爭創(chuàng)活動,6月上旬制定了《職業(yè)學院黨委關于開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動實施方案》、《職業(yè)學院關于共青團組織開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的工作方案》,按照方案要求,各黨支部制定了自己的方案,對每一個黨員提出要求,9月份,各黨支部、黨員分別寫出了承諾書,報職業(yè)學院黨委。黨委班子的承諾書報組織部,并在網(wǎng)上公示。11月份,各黨支部對黨員、黨委對各支部進行了點評活動。所有黨員均以自己的承諾為目標,積極實踐諾言,向黨組織負責,向群眾負責。爭先創(chuàng)優(yōu)活動檢驗了黨員干部的工作作風,促進了各項工作。
二、教學管理教學研究和科學研究工作
20xx年度,職業(yè)學院在不斷推進教學管理改革的同時,完成了全年工作任務,保證了學生教學的正常運行。
(一)完成了教學及教務管理工作
1.協(xié)調全院各系完成了本年度常規(guī)教育教學任務和教學檢查工作。協(xié)調職院各系完成了本年度常規(guī)教育教學任務。上半年完成了20xx級、20xx級、20xx級共計65個班的教學任務。下半年完成了20xx級、20xx級和20xx級共計69個班的教學調度工作。本年度全院共完成220門課程47022學時的教學任務,教學運行正常,教學秩序穩(wěn)定。同時還承擔了繼續(xù)教育學院、旅游學院教學的教室調配和考務安排工作。
根據(jù)學校教學檢查的通知精神,由職院教學辦認真組織了每學期開學、期中、期末教學檢查工作,特別是在期中教學檢查中,分別組織召開了教學辦公室工作會議,系主任工作會議,結合職業(yè)學院教學特點對教學檢查進行了精心安排,以課堂教學為中心,對教學秩序、教師教學工作、學風建設、實踐教學、教學保障和服務工作等情況進行了全面檢查,按時完成了工作,并按教務處要求上報材料和反饋意見。本年度兩次期中教學檢查五個系共推出22位執(zhí)行情況好的教師(包括聘請其他二級學院的教師和外聘教師)。
2.完成了青年教師備課情況檢查工作。根據(jù)學校教學評估中心、教務處《關于開展對青年教師備課情況進行檢查的通知》精神,為更好規(guī)范教學管理,20xx年3月至6月,對青年教師備課情況進行了檢查。在各系自查自檢的基礎上,職業(yè)學院學術委員會進行核查,將核查結果通報各系(教研室)并提出修改意見及建議。在本次青年教師備課情況檢查活動中,重點進行了教案公開展評。33名青年教師的44門課程的教案參展。在廣大教師提出推薦意見、各系對參評教案自評的基礎上,經(jīng)職業(yè)學院學術委員會評選,評出一等獎2名、二等獎4名、三等獎6名、優(yōu)秀獎8名。
通過對青年教師備課情況的檢查,了解了青年教師的整體素質,對于青年教師的教學工作有很大的促進,真正起到了以查促教的作用。
3.編制教學大綱工作。結合09新教學方案的施行,職業(yè)學院啟動新一輪教學大綱編制工作。截止20xx年9月份共編制完成職業(yè)基礎能力課和職業(yè)崗位能力課112門教學大綱,20xx年秋季學期繼續(xù)完善新開課程和素質教育選修課等課程的教學大綱。按照教學辦公室統(tǒng)一編制的教學大綱模板,對五個系編寫的112門課程的教學大綱進行了教研室主任、系主任、職業(yè)學院學術委員會三級審核;最后形成了的定稿,保證了教學大綱的規(guī)范性和對教學過程的指導作用。
4.完成了學籍管理的相關工作。
第一,完成了20xx屆(20xx級)21個高職班擬畢業(yè)1115名學生畢業(yè)工作,包括畢業(yè)實習環(huán)節(jié)、學籍整理、學歷證書電子注冊網(wǎng)上核對工作、檔案交接、畢業(yè)證書發(fā)放以及陸續(xù)的補辦工作。本年度有1030人通過畢業(yè)資格審核,準予畢業(yè);有76人取得專升本學習資格;畢業(yè)生如期順利離校。
第二,完成了20xx級高職新生的學籍管理工作。
第三,協(xié)同學院教務處、招生就業(yè)處安排了20xx屆(20xx級)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書信息核查、圖像信息采集工作;根據(jù)職業(yè)學院高職學制和教學計劃,年末對20xx屆畢業(yè)班有關事宜做出安排,對各系畢業(yè)實習、大補考、撰寫社會實踐報告等環(huán)節(jié)做出了明確要求。
5.教務管理的其他工作。完成每學期教材的征訂、發(fā)放以及補錄新生教材的補訂、調劑工作,滿足了師生用書的需要;按期完成了教師工作量登統(tǒng)、核查、報批工作;組織了各系學生網(wǎng)上評教工作;不斷加強考試管理,嚴肅考風考紀;注重提升工作人員綜合素質,派出人員參加清華大學組織的URP高校教務管理系統(tǒng)學習班,滿足教學管理現(xiàn)代化的需要。
(二)實訓室建設和實踐教學管理工作取得了較大成績
實踐教學是高職教育教學的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)高素質、技能型專門人才的必需途徑。20xx年職業(yè)學院的實訓室建設工作取得了重大的突破。
按照學校的統(tǒng)一部署,20xx年初,職業(yè)學院就實驗實訓室類型、功能和建設規(guī)模、管理辦法等方面形成整體規(guī)劃,并就場所問題向校領導做了請示。經(jīng)學校院長辦公會議研究,同意對東區(qū)圖書館進行分區(qū)改建,劃出部分房間給職業(yè)學院使用,5月份劃出大小14間房間用于職業(yè)學院實驗實訓室建設。院領導積極落實建設工作,組織系主任進一步研究建設規(guī)劃,包括實訓功能、所需設備、經(jīng)費預算等。各系項目負責人考查了山西財稅?茖W校、北京財貿職業(yè)學院、內蒙古商貿職業(yè)學院和內蒙古建筑職業(yè)技術學院,借鑒兄弟院校的先進經(jīng)驗,結合我院的實際情況制定出實驗實訓建設方案及預算表。7月上旬職業(yè)學院召開由教務處、經(jīng)管實驗中心、網(wǎng)絡中心專家參加的實驗實訓建設論證會,進行了論證,形成整體建設方案(包括多功能實訓室、會計綜合模擬實訓室、旅游實訓室、工程造價管理實訓室、銀行保險仿真實訓室、平面設計實訓室六個子方案)。在學校領導支持下,職業(yè)學院實訓室建設300萬元方案在內蒙古政府采購網(wǎng)進行公示,并于12月5日在存信招標公司進行公開招標,預計20xx年3月建成并投入使用。我院增添90臺實訓計算機的申請得到學校的批準并采購,11月份投入使用。
在實踐教學管理工作方面,新的高職教學方案突出了實踐與技能訓練,實踐教學學時占總學時的比例不低于40%。為落實教學方案的.規(guī)定,為了培養(yǎng)高素質、技能型人才,學院加強了校內實訓教學,增加了校外參觀實踐機會,嚴密組織畢業(yè)實習,規(guī)范了學期調查報告和畢業(yè)社會實踐報告撰寫工作等。積極開展校外實訓基地建設,目前,各系已經(jīng)聯(lián)系10多家企業(yè)和事業(yè)單位為我院校外實訓基地,有的已經(jīng)簽訂協(xié)議,有的已經(jīng)形成意向。
(三)教學研究和科學研究工作有了進一步提升
1.積極參加課題申報、精品課程申報和教材編寫工作。20xx年,職業(yè)學院教師主編和參編教材共22本;在自治區(qū)各種學術刊物上發(fā)表論文93篇,論文質量進一步提高。有三位教師的論文被評為自治區(qū)哲學社會科學優(yōu)秀成果政府三等獎。20xx年職業(yè)學院教師承擔教學研究和科學研究課題共32項,其中,省級課題9項,校級課題23項。職業(yè)學院已有自治區(qū)精品課程3門,校級精品課程6門。工程造價專業(yè)被評為自治區(qū)級品牌專業(yè)。
2.召開了教學研討會。8月23日召開職業(yè)學院第八屆教育教學研討會,職業(yè)學院領導及全體教師80多人到會。會議介紹了職業(yè)學院實踐教學總體情況、實訓室規(guī)劃與建設情況。各系代表針對學生基本能力的培養(yǎng)、會計專業(yè)學生職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、項目教學的實踐與探討、校外實訓基地的建設、實訓室建設與管理的思考等實踐教學問題進行交流。會議開得圓滿成功,收到了預期的效果。
(四)完成了職業(yè)技能鑒定工作
組織高等學校英語應用能力考試,本年度組織兩次英語三級的報名、采集信息、考務工作。本年度6月份安排了733人次參加考試,過關率為41.2%。12月份安排1608人次參加考試;會同會計學院組織了會計從業(yè)資格考試的報名、會計電算化輔導、審核及辦證工作;辦理計算機操作員考試合格證書24人;按照教學計劃安排,組織20xx級783名學生參加珠算等級鑒定。內蒙古自治區(qū)人力資源和社會保障廳批復職業(yè)學院為國家職業(yè)技能鑒定所站。
三、學生管理工作
職業(yè)學院在學生管理工作方面,堅持以教學為中心,以提高學生素質為目的,培養(yǎng)良好的學風,樹立嚴謹?shù)男oL,一如既往地認真履行了學生管理工作的職能職責,保證了教師教學和學生學習的正常進行。
(一)加強日常教育和管理開展形式多樣的教育活動
1.全方位、多角度地引導教育學生。一年來,通過班主任談心談話、專職輔導員深入學生宿舍等方式,與學生個別談話,了解學生生活狀況和思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)學生在學風、宿舍安全、校園文化等方面存在的問題,以便有針對性地管理;認真開展每周一次班會活動;有針對性地進行畢業(yè)生“文明離!苯逃顒;上好新生入學教育第一課。每年在新生入學教育時,比較系統(tǒng)地安排教育內容,避免教育形式呆板化。入學教育的主要內容有學院基本情況介紹、校規(guī)校紀教育、安全教育、遵紀守法警示教育、國防知識教育講座、衛(wèi)生健康教育、文明行為教育等,收到了良好效果。
2.針對高校學生心理發(fā)展趨勢,開展心理健康教育。心理健康不僅納入教學計劃,而且我院積極配合學校心理健康教育活動,普及心理健康知識,將心理健康教育提到重要議事日程。目前每班設立心理委員2名,學生會建立心理素質拓展部,開展了系列教育培訓活動和知識競賽,各類活動提升了同學們對心理健康的認識水平,正確疏導了學生心理發(fā)展。
(二)大力開展學生第二課堂活動
在做好教學及教學管理工作的同時,職業(yè)學院大力開展第二課堂活動來推動校園文化建設。為進一步提升學生管理的層次,加強學生在校期間管理教育的系統(tǒng)性,各系制定了學生第二課堂活動計劃。圍繞活動計劃,組織學生參加了全校性的活動、院內各類各層次豐富多彩的文藝競技比賽活動以及校外比賽活動,舉辦大學生思想道德素質教育、大學與就業(yè)、成長成才等各類知識性、專業(yè)性、拓展性的講座活動;舉辦了豐富多彩的各種體育比賽活動;組織了專業(yè)技能大賽、演講比賽、辯論賽、生活知識大賽、校園十佳歌手比賽等活動;認真落實素質教育,提高學生文化內涵,拓展學生文化視野;各班級開展了形式多樣的主題班會,各團支部積極組織學生參加社會實踐活動等,多方位地營造了健康向上的校園文化生活氛圍,推動校園文化建設的健康發(fā)展。在學校第28屆田徑運動會上獲得學生總分第二的好成績,并獲得道德風尚獎。
(三)全力做好評優(yōu)、獎學、助困工作
適度獎勵可以激勵先進、鞭策后進,激發(fā)學生的拼搏精神和競爭意識。本年度,完成了一些列評優(yōu)表彰工作,表彰了一批優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、先進團支部、三好學生、優(yōu)秀學生干部、先進班集體、優(yōu)秀畢業(yè)生,完成了國家獎學金、國家助學金、校內獎學金的評定。其中,三好學生234人,優(yōu)秀學生干部132人,優(yōu)秀班集體6個,優(yōu)良學風班6個。共評定國家獎學金3人,勵志獎學金101人,學院各級別獎學金681人,社會活動獎學金57人,其他社會獎學金17人。
經(jīng)過推優(yōu)程序,我院20xx年“五四系列表彰”共評選表彰優(yōu)秀團支部6個、優(yōu)秀團干部65名、優(yōu)秀團員65名、優(yōu)秀青年志愿者34名、學理論先進個人10名,以優(yōu)秀帶動和促進廣大團員青年比、學、趕、幫、超的良好風氣。
職業(yè)學院建立了院學生資助工作領導小組、系資助工作小組、班級貧困學生認定評議小組三級工作組織,利用校園廣播、板報、宣傳欄、入學教育、主題班會等形式,進行了關于國家資助政策、學校規(guī)定和辦法的宣傳工作。20xx年,經(jīng)過嚴格認定和審核,認定困難學生1131人,獲得相應貧困生補助。學院還為450名學生提供了生源地信用助學貸款服務工作,為困難學生辦理了緩交學費手續(xù)。在對家庭經(jīng)濟困難學生認定的工作中,嚴格遵循公開、公正的原則,嚴格按照學院有關要求和程序,做到了細致、嚴謹,切實有效地解決了貧困生的經(jīng)濟困難問題。
(四)緊抓班主任工作加強學生工作隊伍建設
強化班主任工作是增強學生工作實效性、主動性的重要環(huán)節(jié)。在隊伍建設上,著重做了以下幾個方面工作:一是充實年輕教師,形成了一支比較穩(wěn)定的班主任隊伍。二是加強對班主任的培訓和學習交流,以此提升大家的理論水平和工作能力。重視對班主任和學生干部的督促指導,充分發(fā)揮了他們的主觀能動性,使之在學生管理和維護學校穩(wěn)定大局上了發(fā)揮了重要作用。三是加強工作作風建設,培養(yǎng)協(xié)作精神,要求大家工作上講配合,相處中講尊重,生活上講關心,引導大家自覺培養(yǎng)團結協(xié)作精神。開展批評與自我批評,及時總結工作中的經(jīng)驗和教訓,提高工作能力和效率,增強責任感,力爭以熱情、周到的服務和公正、公平的原則做好工作,讓學生滿意。四是堅持每周一次科級干部例會、班主任例會制度,研究學生管理工作。這些制度的有效貫徹與實施,為維護學生工作的穩(wěn)定局面提供了有力保障。
(五)加強畢業(yè)生的安全教育
確保畢業(yè)生順利離校在做好學生日常安全教育的同時,特別加強了特殊時期的安全教育工作力度。6月份,在畢業(yè)生離校期間,統(tǒng)一思想,提高認識,全面部署,全員動員,確保了畢業(yè)生順利、安全、穩(wěn)定地離校。首先,及時的制定了畢業(yè)生離校教育和日程安排等相關文件,使畢業(yè)生離校工作有章可循;其次,多次組織召開相關會議部署,努力促使畢業(yè)生離校工作有條不紊的開展;再次,切實服務畢業(yè)生,維護畢業(yè)生的正當權益,保持畢業(yè)生心態(tài)平穩(wěn);最后,加強對畢業(yè)生的教育和值班巡查力度,將不穩(wěn)定因素遏制在萌芽狀態(tài),確保學校的安全穩(wěn)定。
四、招生和就業(yè)工作
(一)完成了20xx年度的招生工作
根據(jù)學校統(tǒng)一部署,職業(yè)學院組織教學辦公室和各系主任參與學校招生就業(yè)處的統(tǒng)一招生錄取工作。在招生過程中,認真按照高等學校招生“陽光工程”政策的有關規(guī)定,配合學校開展工作,努力實現(xiàn)了招生計劃,本年度,順利完成了20xx級高職新生錄取、專業(yè)分班、入學報到、新生補錄以及正常教學運行等工作。協(xié)同學院教務處通過反復核對,及時整理了新生電子學籍檔案,完成了20xx級新生信息核查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。20xx年計劃招生1060人,實際招生1081人,轉入2人,應報到1083人,實際報到1056人;補錄招生120人,實際報到109人,20xx年共招收新生1165人,報到率達96.8%。到20xx年12月,職業(yè)學院有全日制高職(?)在校學生69個班共3542人。
(二)完成了20xx年度就業(yè)工作目標
職業(yè)學院畢業(yè)生就業(yè)工作的基本思路是:把握政策方向,分析就業(yè)形勢,以加大畢業(yè)生就業(yè)宣傳和教育為先導,以加強畢業(yè)生就業(yè)指導和以擴大畢業(yè)生就業(yè)途徑和渠道為保障,以提高畢業(yè)生就業(yè)率為杠桿,加強組織領導,動員一切力量,確保畢業(yè)生就業(yè)工作達到新水平。
1.繼續(xù)開展人才市場調研和聯(lián)系就業(yè)單位工作。學院領導高度重視,把畢業(yè)生就業(yè)工作作為一項長期的根本任務,納入重要的議事日程,進一步落實目標責任制。加強對就業(yè)工作的日常管理,規(guī)范各項工作;專門組織力量,深入各盟市對就業(yè)市場進行調查研究,走訪了盟市的人才交流中心,與多家大中企事業(yè)單位的人事部負責人進行了座談,了解企事業(yè)單位的人才需求,掌握了第一手信息;建立用人單位資料庫,向各盟市人才交流中心發(fā)布畢業(yè)生信息,及時向學生發(fā)布就業(yè)單位信息,引導畢業(yè)生面向基層、面向中小企業(yè)就業(yè)。
2.組織模擬招聘會和企業(yè)宣講推薦會。20xx年11月27日,職業(yè)學院組織了第二屆模擬招聘會,特邀龐大汽貿集團內蒙地區(qū)財務總監(jiān)李永生出席。模擬招聘會包括自我展示、搶答、自由辯論和情景模式四個環(huán)節(jié),促使畢業(yè)生體驗學習應聘技巧;5月份舉辦了企業(yè)推薦會,11月,邀請企業(yè)集團負責人舉辦就業(yè)宣講會,傳遞用人單位需求信息;6月下旬組織學生開展了以“見習就業(yè)志愿服務”為主要內容的大學生暑期社會實踐活動,學院選拔一批品學兼優(yōu)的學生利用暑假到銀行、企事業(yè)單位進行與專業(yè)相關的“見習就業(yè)”活動,對提高大學生就業(yè)意識和就業(yè)能力具有重要意義。
3.組織畢業(yè)生參加各級各類畢業(yè)生供需洽談會、招聘會。在就業(yè)形勢嚴峻的情況下,職業(yè)學院的本年度就業(yè)工作取得了可喜成績。20xx年經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)資格審核的畢業(yè)生人數(shù)共計1112人,到20xx年9月,本屆畢業(yè)生就業(yè)率達到64.99%,年終實現(xiàn)了85.78%的較好成績。
五、師資隊伍建設工作
根據(jù)學院人才強校戰(zhàn)略以及教師引進、培養(yǎng)、穩(wěn)定和激勵政策,職業(yè)學院不斷加強師資隊伍建設,使之符合職業(yè)教育的需要。根據(jù)理論教學與實訓教學并重、教學與科研并重的原則,支持教師在職讀碩士研究生,提高教師學歷層次。目前職業(yè)學院有專任教師85人,正副教授32人,講師43人。具有碩士學位的教師36人,碩士在讀教師8人,博士在讀教師2人。在不斷提升現(xiàn)有人員水平的基礎上,陸續(xù)補充碩士學位以上師資力量,20xx年錄用4名碩士研究生到專業(yè)教學崗位,補充了教師力量,優(yōu)化了師資結構。根據(jù)學!蛾P于公布20xx年度校級優(yōu)秀教學團隊、優(yōu)秀教學建設團隊的通知》,我院會計學(高職)教學團隊被確定為優(yōu)秀教學建設團隊。
職業(yè)學院加大教師科學研究和教學研究工作力度,引導教師既要重視教學工作,又要重視科研和教研工作,每年舉辦教育教學研討會,促進教師加強研究工作;貫徹學院科研政策,推動科學研究和教學研究工作的開展;制定科研獎勵政策,組織論文評獎活動,鼓勵教師撰寫和發(fā)表論文;鼓勵教師申報和參與各級各類科研課題研究,逐漸培養(yǎng)科研素養(yǎng);組織教師參加區(qū)內外高校主辦和承辦的學術研討會,參加精品課建設研討交流活動,參觀學習其他高職院校實訓室的建設,學習了先進的理念和經(jīng)驗,開闊了教師的視野,促進了教師水平的提高。
六、完成了其他管理服務工作
(一)管理服務工作為教學和學生學習提供了有力保障
在做好學院中心工作的同時,完成了行政管理服務大量工作。完成了文件收發(fā)催辦落實、3542名學生的試卷等各類印刷、辦公用品供應、部分辦公場所調整、用品配置等保障工作,經(jīng)申請批準,購置辦公打印機7臺,電腦16臺,改善了各系處的設備條件;完成了各類會議的會務組織工作;積極與學校后勤集團協(xié)調維修東區(qū)會議室、經(jīng)濟管理系辦公室等,協(xié)調國有資產(chǎn)管理處等部門完成了教學和辦公設備的政府采購工作;完成了校工會布置的各項活動任務;學院精神文明、人口與計劃生育等工作完成全年責任目標,為學院實現(xiàn)各項社會工作責任目標做出了貢獻;學院綜合管理部門在教學管理、學生管理、第二課堂活動等項工作中,起到了及時的、積極的配合和服務作用,為教學和學生學習提供了用力保障。
(二)積極開展平安校園建設維護學院穩(wěn)定
在職業(yè)學院維護穩(wěn)定和綜合治理工作領導小組的領導下,職業(yè)學院貫徹學校的維護穩(wěn)定、創(chuàng)建平安校園及治理工作的精神,圍繞工作目標,積極完善已有的制度,開展了宣傳、教育、檢查、落實各項工作。
重視安全教育工作。一是對教職工,包括網(wǎng)絡安全教育、防火防盜、法制宣傳、遵紀守法等方面,特別加強重點部位如機房的安全工作。二是加強對學生的教育,包括校內和校外。內容有交通、飲食、公共場所活動、用電用水安全、遵守法紀校規(guī)教育等,協(xié)助保衛(wèi)處組織學生自救自護能力演練。安全教育主要體現(xiàn)在入學教育和主題班會、日常管理多種形式中。
重視網(wǎng)絡安全管理工作,已經(jīng)設立職業(yè)學院網(wǎng)絡管理組織,網(wǎng)絡管理員兩名,由計算機系人員兼任;網(wǎng)站(網(wǎng)頁)管理由院領導負總責,綜合辦公室負責把關,并有專人負責維護和更新內容。及時落實學校網(wǎng)絡管理中心的規(guī)定,安全管理有制度,有情況及時上報。
重視維護穩(wěn)定教育工作。針對國際形勢,注意防范非法宗教勢力、民族分裂主義等敵對勢力在教職工和青年學生的滲透和影響,在各種宣傳、教育以及學生活動中,積極引導教職工和青年學生要關注國家大事,正面了解我國改革開放以來經(jīng)濟社會發(fā)展所取得的巨大成就,認識我國各民族在新中國所發(fā)生的翻天覆地的變化和已經(jīng)形成的平等、團結、互助、和諧的新型民族關系,同時要正確認識我國在不斷向現(xiàn)代化、民主化推進過程中存在的各種問題,增強分析問題、明辨是非的能力。
由于院班子的重視和各單位的落實,職業(yè)學院一年來沒有影響學校穩(wěn)定和校園安全的事件發(fā)生,也無違法犯罪案件發(fā)生,未出現(xiàn)因管理、教學、后勤服務等原因引發(fā)群體的事件,學院各項工作運轉正常。20xx年4月,職業(yè)學院被學校評為上一年度綜合治理工作先進集體。
(三)順利承辦了第24屆全國財政(經(jīng))高職高專教育研討會
全國財政(經(jīng))高職高專教育研討會擔負著傳達國家高等教育政策動向、溝通教育信息、相互借鑒促進等功能,每年召開一次,由成員校輪流承辦。 20xx年7月16至20日,由職業(yè)學院承辦的第24屆會議在海拉爾召開,劉文清副院長出席會議并致歡迎詞。參會院校18所代表60多人。在籌辦過程中,職院領導在選擇會址、籌措使用資金、會議內容和形式、接待等方面做了認真細致的工作。在資金少、地點遠的情況下,職業(yè)學院動用較少的工作人員,順利完成了會議全部日程,也為學校節(jié)約了資金。
(四)圓滿完成了校慶工作
20xx年9月28日是內蒙古財經(jīng)學院建院50周年暨職業(yè)學院建院31周年慶典之日。為努力把校慶活動辦成宣傳學校形象、展示辦學成果、擴大社會影響的光彩盛會,職業(yè)學院積極貫徹學校黨委精神,工作領導有力,責任到人。及時成立了職業(yè)學院校慶工作領導小組,制定工作方案,明確了校慶的意義、目的、組織領導、工作方針、各階段工作任務以及各項工作的責任人,在全院范圍內進行了動員落實,進行了有條不紊的籌備工作。
針對職業(yè)學院舉辦校慶與其他二級院系不同的特殊性,院領導努力達到了兩個認同:在每個教職工心中樹立全局觀念,從而調動教職工的積極性;解決前職業(yè)學院校友的認同問題,得到他們廣泛的支持。院領導擺事實,講道理,經(jīng)過艱苦細致的工作,統(tǒng)一了思想認識,實現(xiàn)了師生認同。
從4月中下旬到7月底,院領導分別帶隊,分批到各盟市走訪聯(lián)絡校友。每到一處,召集校友聯(lián)誼,進行密切溝通,調整成立職業(yè)學院校友會。不厭其煩,收集整理了大量校友信息。完成了大學院慶典文藝節(jié)目的排練和匯報演出,得到校友、師生和校領導的稱贊。職業(yè)學院校友為表達對母校的培養(yǎng)之情,盡其所能,捐資捐物,從經(jīng)濟上為學院辦學做出了積極奉獻,職業(yè)學院的校慶活動也為全校做出了貢獻。
20xx年12月,職業(yè)學院被學校評為50周年校慶工作先進集體,有10名教職工被評為先進工作者。
七、存在的不足和努力方向
20xx年,職業(yè)學院的各項工作取得了明顯的成績,但也存在不足,主要有:
1.學生活動場所緊缺,設備不足。職業(yè)學院有3500多名學生,開展第二課堂活動的場所條件不足,不利于校園文化建設和素質教育的開展;
2.學生住宿條件較差,人多擁擠,學生意見大;
3.東區(qū)六樓報告廳年久失修,利用不便。該報告廳幾經(jīng)漏雨,墻面斑駁;因在女生樓上,辦講座、開大會需申請才能進入和用電,如廁極為不便;
4.辦公條件較差。職業(yè)學院教職工多,房間少,人員擁擠。
5.在黨的建設、師資隊伍建設、學生管理、就業(yè)工作等方面,雖然做了不懈的努力,但仍然需要改進和加強;
6.教師的科學研究和教學研究素養(yǎng)有待于進一步提高。
以上這些方面需要在今后工作中不斷改進和繼續(xù)努力。我們要在校黨委的領導下,正確認識形勢發(fā)展,繼續(xù)堅持以教學為中心、面向社會培養(yǎng)人才的目標;不斷提升教職工的教育教學理念,使之符合高校各項工作的需要;繼續(xù)加強師資隊伍建設,全面提升教師教學和科研水平;要按照高職教育教學規(guī)律和辦學水平評估的要求加強教學科研工作管理;盡快完成實訓室建設計劃,改善實訓條件,為學生創(chuàng)設良好的學習環(huán)境;在畢業(yè)生就業(yè)工作方面繼續(xù)探索行之有效的方法和途徑,提高學生就業(yè)率;按照財經(jīng)學院黨委的部署,做好職業(yè)學院的各項工作。
大學辦公室工作總結11
轉瞬間在學生會工作也有小半年了,還沒真正總結過學到了什么,今日就借這個機會來談談我在學生會工作的感想。
一、個人基本狀況
本人系文法與藝術學院法學專業(yè)大一新生。金色九月,帶著幾許向往,懷揣幾多希冀,我走進了東華理工大學校學生會青年志愿者協(xié)會這個服務至上,和諧至上的部門。我盼望盡自己一份全力去關心真正需要關心的同學,成為一名名副其實的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會擔任的主要是對內秘書一職,主要工作任務是加強部長與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關活動以更好的開展,以及在每次活動開展之前做好相關通知工作,在開會的時候做好會議記錄,將本部門的每項具體任務落到實處。
三、工作總體回顧
本學期上半學年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學院黨委的正確領導下,秉承為同學服務的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,幫助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環(huán)境,務求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹全心全意為廣大同學服務的宗旨,充分發(fā)揚服務至上,和諧至上的作風,以服務為核心,以促進廣大同學全面成長成才為目標,各項工作取得了可喜的成果,現(xiàn)總結如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關預備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,主動性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以關心,又增加了我們這些青年志愿者的實踐閱歷,對于這一次活動,每個人的感慨都許多。
2、幫助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣揚
這次活動讓我們部門干事都了解到了學生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的宏大以及團結的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責就是支配好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們全體干事發(fā)揚團隊精神,既有分工又有協(xié)作,仔細努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應有的奉獻,也讓我體會到愛的力量的`宏大,只要人人都奉獻出一點愛,就能還那些需要關心的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以關心社會上需要關心的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關狀況,這位以后工作的開展奠定了基礎,在活動開展期間,本部門的干事都相當主動,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐煩地回答同學們的問題,活動取得了預期效果。
5、金融危機正文大賽征稿
大洋彼岸的一場金融危機席卷了世界,中國也難免受其影響,在這種狀況下,本部門開展了金融危機征文大賽,讓廣大同學能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動本部門的干事們也都主動參加,起了帶頭作用,也信任這次征文大賽能夠取得圓滿勝利!
大學辦公室工作總結12
時光飛逝,轉瞬間本學期已經(jīng)過去了,學生會的工作也在勞碌中走過,辦公室在老師和主席團的指導和帶著下,在包括部長和全部干事的共同努力下,基本上杰出的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的確定,完成了學期之初制定的工作打算。從大局面來說,學生會辦公室是整個學生會的樞紐,負責協(xié)調學生會各個部門之間的關系,加強整個學生會以及整個學生群體的聯(lián)系與溝通;而又從詳情的來說,辦公室又扮演了活動的幕后工作人員,會議事項的通訊傳達人員。
一、迎新納新
今年九月,學生會辦公室協(xié)作主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中,學生會辦公室主要負責物料預備、支配迎新地點等相關工作,整體工作進展都很順利。工作中也暴露出很多問題,如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的掌握問題,這些都是以后工作中應當克服的。
二、物品管理
本學期運動會之后,我們對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依舊堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。本學期仔細的對辦公室物品進行了統(tǒng)計核對。部門成員工作細心負責,沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和劇烈的責任感,克服了大量的困難,保證了學生會活動的順利開展和進行。
三、財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室留有了具體的記錄,定時的核對賬目,并定期的向學生會主席團進行匯報。辦公室在活動中主動做好活動花費的發(fā)票報銷工作,準時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會準時交給張老師蓋章,并準時的通知各部門領取賬款。
四、協(xié)調各部門之間的工作
辦公室主動承當各會場的布置與支配,并主動協(xié)作其他部門的工作,使得每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期主動協(xié)作學生會開展的各項工作。本學期辦公室本學期也著重于加強學生會內部之間聯(lián)系與溝通,同時也著重留意把握好學生會與其他的`學生組織之間的關系。下學期我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學生會的更進一步的進展。
五、加強部門成員的凝聚力
為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的主動性,提高辦公室的凝聚力,辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學的思想動態(tài),了解每個成員生活學習中的實際困難,并想方法關心解決,使他們感受到辦公室的暖和,主動的參與到學生會的工作中來。辦公室的工作特性確定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素養(yǎng),為促進整個學生會的進展獻出了自己的一份力量,也取得了特別好的成效。
這一學期的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培育了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,信任會在以后的工作中有所改正,也信任辦公室在以后的進展中有新的突破,作出新的成果。同時我們盼望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓舞,使我們在工作中取得更好的成果。
大學辦公室工作總結13
激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉眼間過了一個月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點忙碌,這對我們既是一個挑戰(zhàn),也是一個鍛煉的機會。在工作中不斷去積累經(jīng)驗,從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質。在部室成員的努力下,各項工作有條不絮的進行,F(xiàn)將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結:
一、工作認識
做好文檔管理工作,對以前和現(xiàn)在的材料進行整理和存檔,對各部室的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部室上交工作計劃、工作總結等。
加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績。必須要有好的素質和分析解決問題的能力,明確了解責任、工作任務,樹立熱情、耐心、細致,為其他部室提供良好的服務,積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系;ハ鄬W習,借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進行登記、整理和存檔,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時督促在最短的時間內上交。
3、每天都認真的對公差條進行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風督查,加強校風建設提高學生的道德素質。
5、周綜分每周四都準時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。
6、團訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內有效率、有質量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
我部室在工作方面會揚長避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動開展方面,還會一如既往的`協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動,力求在提高成員的自身素質上有所貢獻。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學習的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團總支的工作再創(chuàng)輝煌。
XXX系辦公室
二〇一二年四月二十三日
大學辦公室工作總結14
轉眼之間進入學生會已經(jīng)將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。
本學期學生會主要舉辦的活動有女生節(jié),xx技能節(jié)之xx大賽,xx技能節(jié)之“我是淘寶店長”電子商務大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執(zhí)行者的身份參與其中的,其中包括發(fā)通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經(jīng)歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調”的女生,尤其在臺上表現(xiàn)的就更為“內斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的'突破,很感謝主席團及主任對我的鼓勵和幫助。xx大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是xx場地的申請,主機以及顯示器等設備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。
在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規(guī)劃時間,如何合理的取舍。在這一年中,xx老師帶給我們很多的指導,讓我們這個的團隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協(xié)調性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進。年末已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續(xù)留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續(xù)前行,獲得更多的成長和進步!
大學辦公室工作總結15
激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉眼間過了一個月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點忙碌,這對我們既是一個挑戰(zhàn),也是一個鍛煉的機會。在工作中不斷去積累經(jīng)驗,從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質。在部室成員的努力下,各項工作有條不絮的進行,F(xiàn)將系辦公室四月份的工作作如下總結:
一、工作認識
做好文檔管理工作,對以前和現(xiàn)在的材料進行整理和存檔,對各部室的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部室上交工作計劃、工作總結等。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進行登記、整理和存檔,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時督促在最短的時間內上交。
3、每天都認真的對公差條進行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風督查,加強校風建設提高學生的道德素質。
5、周綜分每周四都準時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。
6、團訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內有效率、有質量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
我部室在工作方面會揚長避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動,力求在提高成員的自身素質上有所貢獻。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學習的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團總支的`工作再創(chuàng)輝煌。
進入大學的第一個學期里,我加入了貿易經(jīng)濟系學生會,成為了學生會辦公室的一名干事。一個學期的工作總結和體會主要如下:在一個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹?shù)慕M織,從一份看似簡單的通知的各種要求就足以體現(xiàn)它的嚴謹性。我們的部長和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸,對學生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節(jié)決定成敗,失禍常積于忽微。每一項任務既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每一個細節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平時的工作中注意細節(jié)問題的重要。辦好寢室文化節(jié)是我們這學期的重要工作之一、
可是一種事情做多了、做久了難免會產(chǎn)生厭煩心理。也曾感覺到疲憊和猶豫,也曾問過自己做這些事情是否有意義。但最終的堅持讓我慢慢發(fā)現(xiàn)原來自己還有很多不懂的地方;原來它并不是自己想象中的簡單;原來這項工作我還可以做的更好;蛟S這些工作真的不可以用量來衡量,一路走下來,在一些瞬間驀然回首時,才發(fā)現(xiàn)它其實帶給我很多收獲,讓我有了質的提升。
剛一進入學生會,部長就說過:提高效率,端正態(tài)度。而在自己的切身工作中才體會到這句話的重要。一件事交到自己手中,就是部長,副部對自己的信任。對于這件事你就必須認真負責到底。以前,總認為差不多就行了,何必如此一板一眼,F(xiàn)在,用過一次次的活動,使我明白那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效果一定大打折扣。同時,對事、對工作的態(tài)度也意味著你可以從中學到些什么,學到多少。
在本學期的工作中雖有很多不足之處,但對自己在個方面的表現(xiàn)還算基本滿意。在與人溝通方面比之以往也更加主動。部門與部門之間經(jīng)過一個學期的合作,工作也隨之更加方便容易協(xié)調。所以在今后的工作中會更加的注重與各部門之間的溝通與協(xié)調。這樣才會使我們在今后的工作中提高效率,更好的發(fā)揮潛能。
相信經(jīng)過一次次的磨礪會使我更加成熟干練。在以后的工作中我會繼續(xù)努力,努力的在工作中總結經(jīng)驗,提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項任務。
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