辦公室工作總結通用【15篇】
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,我想我們需要寫一份總結了吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編收集整理的辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結1
數學與統計學院學生會辦公室是學生會下設的一個有力部門,在學生工作中起到了紐帶作用,即時讓校領導了解我院學生的工作動態,以便能夠在學生工作中起到上傳下達的作用。本學期,我部在學生會的指導安排下,很出色的完成了各項工作。對促使我院各項教學管理工作和學生管理工作的順利開展,我部肩負起了義不容辭的責任,F將我部該學期的工作得失總結如下:
一、在本學期,我部工作成績與表現有以下幾點:
1、我部積極配合其它部門做一些活動,使它部活動能夠順利完成。
2、負責組織、安排學生會的各項會議及會場布置。
3、及時傳達有關事情,使同學們消息暢通,并積極遞送信息報道。
4、每周做好辦公室值班工作,負責值班考勤,協助體育部、生活部作檢查工作。
5、做到每周團學例會的考勤工作,及各部門的每周考核工作的匯總統計。
6、我部成員對工作的態度很積極,及時的`能完成工作。
二、本學期,我部在工作中存在的問題:
1、與其它部門開展的工作銜接不到位,沒有做好與它部的溝通。
2、在工作中不能自覺的進行監督,對工作沒有責任心。
3、工作中注重別人面子,不能做到人人同等。
4、對分配的工作,具有依賴性。
回顧本學期的工作,我部工作有得有失。對于工作中的優點,要將繼續保持;對于存在的問題,要及時的改正。希望各位領導、老師和同學們對于我部工作存在的問題能夠及時的指正,我們會很認真的接受和學習指導的經驗。爭取使我們的工作完成的更出色,讓更多學生能了解數學與統計學院的工作力度和作風,并給予鼓勵和支持。
光陰荏苒,轉眼間一個學期就結束了。梳理本學期辦公室的工作感悟很多,具體總結如下:
一、基本踐行了開學前的工作計劃,認真根據開學前的計劃去執行和落實。認真完成校長和中心校交給的臨時性工作,本學期通過會議和文件完成上傳下達的文件就有20多個。管理辦公耗材這一塊原來在計劃之中,后來實踐下來才覺得不合適,應該由總務后勤去落實管理,對于學校印章管理還是不夠細致,導致讓一部分教職工也養成了懶散的習慣。
二、認真做好各辦公室的協調工作。協助校長做好本學期的師生安全會議責任狀等,做好一學期一次的安全演練工作,認真落實好一學期兩次的家長會工作。
三、認真收集好本學期督導評估方面的資料。本學期結束,撰寫了學校開展的各種活動、會議等信息簡報29期,協助校長做好接待、學校安全等方面的工作。
四、認真做好學校會議安排和記錄,對于學校各項會議活動都如實地將照片等文字印證資料整理好。
在本學期工作中,雖然圓滿地完成了各項工作,同時也取得一些成績。但是學校辦公室的一些工作還存在許多問題,比如辦公室的衛生、辦公室的打印耗材、都沒有讓一些教師養成良好的節約習慣,在打印班級導學案等資料方面沒有雙面打印,要么一些個人所有資料文件都在一個文件名里,打印出來出現不符合的就隨手扔掉,導致資源浪費。還有少數辦公室里的衛生非常糟糕,時不時沒有保持和打掃;少數教師養成了順手牽羊的習慣,拿走別人的東西從來不打招呼等等一些雞毛蒜皮的小事,這些習慣將在今后的工作中要引起足夠重視。
路漫漫而修遠,吾將上下而求索。雖然辦公室遇到的都是看上去不太起眼的小事雜事,忙碌之中我感受到一種充實的快樂,相信今后的辦公室工作會做得更好些。
辦公室工作總結2
20xx年是我院發展史上的關鍵之年,醫院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫院創建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發、登記、傳閱、落實工作。收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發的規范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文115件,其中上行文26件,下行文89件;收文223件,批復5件;到衛生局及其他單位交換信件10余件;組織行政查房1次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發到各相關科室。
二、認真做好會議安排和接待服務工作,協調全院各種會議。包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類
專題辦公會等,全年共組織各級各類會議120余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待100余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環節都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。
三、加強信息宣傳工作。報送出刊簡報42期,工作通訊4期,及時將醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,對醫院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫院良好的社會形象。
四、黨群眾路線教育實踐活動:及時向上級報送各種學習記錄、心得體會、政風行風黨風廉政建設工作簡報等活動資料,按時開展政治學習,認真召開民主生活會,開展批評與自我批評,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時積極配合各黨支部會議、學習工作。
五、逐步加強醫院行政、后勤、保衛管理。組織創建等級醫院“回頭看”全面自查工作2次,根據評審要求對醫院
各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。協調制作各種標識牌300余張(塊),目前全院道路、病區標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規用車。
六、認真做好檔案、印章管理等工作,保障醫院各項工作的協調運轉。
1、檔案管理工作。搬遷以來,辦公室加強了對文件、檔案的管理工作,完善了相關制度,并對我院的檔案進行了分類整理、鑒定和存放,為進一步理順和完善檔案管理做好了鋪墊。
2、印章管理工作。認真做好醫院印章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用,嚴格執行醫院印章管理規定。
3、復印工作。立打印室,配備電腦、打印機,基本實現自助打印,極大的方便各部門、科室的復印、打印工作。同時加強了對打復印機的維修、保養工作,保證機器的正常運轉。
4、申請或變更驗證醫療執業許可證、職業健康體檢機構、放射許可證、組織機構代碼證、法人證及貸款卡等30余本(證)。
七、高質量完成各項攝影攝像工作,為各項活動保存豐
富的影像資料。有優質護理驗收、兄弟醫院來院考察、 創等“回頭看”自查、工會活動、上級檢查、應急處理、外出考察、各種培訓學習等工作數碼攝影1000余張。
八、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。比如積極配合科教科、感控辦、護理部等開展各類相關業務培訓;積極配合優質護理籌備、愛嬰醫院檢查,積極配合各相關科室的檢查迎查準備工作等。
九、在完成日常工作的同時,積極準備等級醫院“回頭看”的.資料準備工作,并積極支持全院各部門、科室完成各項相關內容的整理工作。同時加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯系,在等級評審“回頭看”中勇挑重擔,精心準備。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。
院辦
20xx年12月31日
辦公室工作總結3
一、對本學年工作評價:學年的工作即將結束,本著客觀公正公平的原則對我部工作進行評價,我部在咱們協會中是一個比較重要的部門,他擔負著我協會的重要工作,對本協會總體工作進行協調,整理好各部門的文件,做到件件有記錄,件件有原則,真真正正的把咱們協會的工作拉到了一個制度規范、原則性強的層面,我部本著不怕苦不怕累的原則,積極參與協會以及協會內部各部門的工作之中,對各部門的工作提供最大幫助,同時也實現了協會工作的順利進行。然而,不可忽視協會對我部工作的支持,以及各部門對我部工作的配合,這是我部獲得良好成績的前提。
二、本學年的工作業績:我部在咱協會中取得的成績是微不足道的,相對于協會的成功就是我部得成功,在學年期間我不積極參于協會活動,在各項工作中認真辦事,吃苦在前,曾多次受到主席、副主席的好評。我部參與了招新工作、對新會員的劃分工作、鄭航杯等各項工作中都做出了很大的努力并且得到了好評,這也是激勵我們努力工作的動力。
三、本學年工作中的不足與改進:08-09年期間,我部的工作做的相對來說還算可以但是依然存在著很大的不足,工作中存在著很多錯誤,也有很多是經驗不足。有些委員害怕困難,不愿意去挑戰自己,不愿意接受較為困難的工作沒有良好吃苦耐勞的精神。在整理文件的過程中,由于自己的工作的不細心,導致整理出來的文件有很多的問題,有些由于工作的打擦邊球而使工作處理起來拖拉、誤事,這些都是工作中的不足之處,只要我們敢于改正,相信我們的工作會做得更好。
四、下學年工作計劃及展望:08-09學年過去啦,新的一學年即將到來,在這新的學年里我讀我部的.工作充滿了信心相信在下一代的帶領下定能勝過我們這一代,年輕人是有活力的相信他們會有他們的激情再次點燃起新的火焰把我們的工作在一次推向更高的層次,把我們的協會發展的更我沒更強大,我對新的一代的領導充滿的期待,也很高興能夠見證者一代的非凡。
五、其他:在這片天空下,我們奮斗過,一起走過,歡笑過,這是我們一生的財富和資本,最后一句話,天空不留下飛鳥的痕跡,但我已飛過。
辦公室工作總結4
辦公室在系領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下,信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差等細節上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來,為更好地開展工作,現就20xx年度工作回顧如下
一、形象上新改觀
1、硬件方面:
。1)重新布置了我系學生會辦公室,規范工作間。配備必要的辦公用品,并為各部資料柜配鎖,避免了各部資料的丟失。
。2)把簽到本和請假本等標明用途,并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發生混亂的情況,美觀且方便。
。3)規范了學生會電話和電腦的使用,保障了學生會各項工作的正常進行。負責學生會電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學生會資料的完整性。
2、軟件方面:
不斷培養學生會成員的整體素質。這一學年來,辦公室協助主席團及時開展成員業務培訓;對本部門成員進行細節問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時注意問題,還鼓勵各成員寫值班日志,進行多方面的交流與溝通,著重素質提升。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一,這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協調作用。
1、準確及時召集各種會議,確保各次會議正常召開。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報。使學生會各項工作信息暢通。
3、起草完善學生會各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領等各類規范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實實行。三、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統的書面檔案與主要的電子檔案,同時設立了特色的文件夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發揮資料的作用;
2、學生會史的前期操作。本學期,學生會對五年的工作情況進行了總結,并由辦公室負責檔案匯總及整理工作,借這個契機,我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織,對該組織的重大事件的記載可以為現在與以后的工作提供經驗,指導以后工作的開展,同時也是一件有特色有意義的工作;
3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業績的考核,辦公室以多種形式統計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表,月活動計劃與總結,并將學年的計劃與總結匯編成冊,使資料有一個良好的傳承。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工作、聯系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上,這一學期在常規工作上同樣有很大進步:
一、文秘工作:
1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作,且記錄較詳細;
4、各類材料的`電子化處理;
5、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯系工作:
包括橫向上與各部門的聯系,縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
1、及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;
2、制作通訊錄,方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯系方式,加強院學生會與各學生組織相關部門的聯系;
3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯系,并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。
三、財務管理
1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布;
2、設立專職成員管理好學生會的賬目;
3、對學生會的固定資產進行統計及維護,全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。
四、內部常規事宜
1、各類表格的統計制作。如會議安排表,值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2、值班人員工作安排。收發相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規范使用鑰匙、電腦,辦理物品支領,日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到,不遲到早退,有事請假。在值班期間認真打掃衛生,完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改正,對工作做到認真負責。
2.例會情況:辦公室每周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛融洽,或是對有關活動的商議,或是對學習生活的談心,大家都能積極發表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。四.存在的不足與展望
總的來說,一年的工作難以說十分圓滿,辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫;還需要與教師做更好溝通,以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年,希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機,理順關系、完善機制,扎實推動各項工作順利進行!
辦公室工作總結5
今年以來,辦公室在楊總經理的直接領導和關心幫忙下,在各部室的協調配合下,一切以公司和諧、穩定、發展為主線,較好地發揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩中有序地推進,各項臨時交辦工作按時保質的圓滿完成,F將20xx年上半年辦公室工作總結匯報如下:
一、上半年主要完成工作
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴格遵照分局相關文件及楊總經理的要求,加強與分局各科室的溝通,牢牢結合公司實際,完成了《20xx年晉通監理公司工作計劃》、《20xx年晉通監理公司黨支部工作安排》、《20xx年晉通監理公司黨風廉政工作安排》、《20xx年安全生產工作安排》《20xx年晉通監理公司防汛》《會議紀要》等多份文件的起草、校對、印發工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《20xx年上半年工作匯報》、《20xx年老齡工作匯報》等多個會議材料及領導講話;為及時傳達貫徹分局有關文件的批示精神,認真細致地做好了文件的收發、登記、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,及時報呈領導批示,切實減少推諉扯皮,提高了效率;根據領導安排,下發公司文件、轉發上級來文共計35份;重新設計完善了《晉通監理公司發文卡》,并對所有文件、報告、合同等資料做了細致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的'幫忙下,籌備、完成了公司二屆五次職代會、冬季質量安全培訓等會議的舉行;協助分局高質量地完成了“迎國檢”、“禮貌單位復查驗收”“五老宣講團”匯報現場布置工作,同時對分局舉行的安全、廉政、審計、匯報等數次大小會議,我們都精心準備,認真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績。
辦事工作:對營業執照、法人機構代碼證的年檢進行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發工作;響應分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,募集捐款1930元;發起“獻愛心”活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫忙多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認可。
其他工作:為公司各部室提供給強有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據公司實際需要,我們本著節儉辦公的原則,按時購置辦公及勞保、衛生用品并認真做好管理登記工作,同時做到及時發放;當辦公樓的水電、試驗儀器設備以及其他方面一旦出現問題,我們會及時聯系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,保證日常工作的正常進行;
對公章使用、辦公用品使用、請銷假、簽發文件等工作中存在的不足進行了改善。
二、存在問題
半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認同,但也存在許多問題要求我們在日后的工作中進一步的改善。
1、工作中存在主次顛倒,抓不住重點,所以在工作中多次出現紕漏。
2、惰性思想嚴重,主動學習意識差。
3、辦事欠研究,存在急躁、毛糙現象。
4、原則性不強,不愿得罪人,處處想做“老好人”。
5、工作按部就班,缺乏創新意識;
20xx下半年工作計劃
辦公室承擔著黨政、工會、團委、禮貌建設、老齡老干、關工委、安全生產管理等多項工作,同時承擔著機關后勤保障的管理工作,千頭萬緒,所以辦公室工作必須抓重點,創特色。在今后的工作中,我們應努力做到:
一是加強學習,提高自身整體素質。
二是加強協調,保證政令暢通。
三是規范管理,完善制度,嚴肅紀律,嚴格要求,加強值班和文件、信函的審核工作,改善工作作風和服務水平,進取發揮組織協調和參謀助手作用,發揮“窗口”科室的應有作用,促進各項工作穩定有序。
四是加強信息報送工作,做到及時、準確、全面的報送信息。
以上是我們辦公室20xx年上半年工作總結。在以后的工作中,我們應當進一步規范后勤管理,做好后勤保障,做好機關大樓的整體管理,各種會議和活動的組織工作,外來人來客的接待和服務工作,做好節能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環境。
辦公室工作總結6
20xx年上半年,辦公室在院領導的正確指導下,緊緊圍繞20xx年綜合目標管理方案,堅持以人為本,效勞員工的原則,深入開展“三好一滿意〞活動,立足本職工作,協助各業務科室開展迎檢,較好的完成了辦公室的各項工作任務,現總結如下。
一、加強日常工作管理,提升工作效能
一是加強收、發文件的管理。20xx年上半年,共接受處理文件200份,編寫、下發文件33份,上報數據、文字材料40份,所有文件按規定的程序,時間和要求處理,并保存完好,未發生文件喪失和漏處理現象。二是加強出勤考核。包括行政人員每日簽到表,周例會簽到表,各種大型會議、培訓的簽到表,都做到如實記錄,有證可查,作為考勤考核的依據。三是加強文件起草和審核把關。辦公室工作人員不斷加強理論知識的學習,提高總結、方案等書寫質量,提高文字材料的把握能力。四是加強接待管理。嚴格控制接待規格,用煙、用酒、用餐一律報請批準、并做好記錄。五是加強機動車輛管理。合理調配車輛,合理使用車輛,較好的完成了全院辦公用車任務,無發生任何過失事故。六是做好會議布置、記錄。上半年共完成大型會議、儀式7次,周例會24次,無一過失,并做到會議有記錄可查。
二、加強對外宣傳工作,樹立醫院良好形象
今年上半年,完成了《岳陽縣20xx信息年鑒》我院的介紹材料;聯系岳陽縣電視臺對我院與岳陽職業技術學院合作共建臨床教學醫院以及無償獻血活動進行了報道;在院內新增宣傳窗口四個,定期更換內容,加強對
病友的宣傳工作;歷時一個多月,建立了醫院的對外門戶網站,詳盡介紹了醫院整體及各個科室的'情況,發布醫院動態,共享健康知識,實現查詢、咨詢的一站式效勞。網站正式上線后,將成為我院對宣傳的一個重要窗口。
三、積極組織各種大型活動,豐富職工生活
年初,組織了全院的新春聯歡晚會,由于發動到位,籌備得力,取得了非常好的效果。組織了一次學雷鋒下鄉義診活動,得到了當地群眾的一致好評。協助護理部完成5.12護士節三基知識搶答賽,并取得圓滿成功。6月,組織全院干職工參與無償獻血活動,共計80余人參與獻血,在衛生系統中起到了很好的表率作用。
半年來,辦公室較好的完成了各項工作任務,但工作標準和工作質量與領導的要求還有一定的差距。我們將在接下來的工作中,加大學習力度,提高工作標準,團結一致,扎實工作,高標準的完成院辦公室的工作任務和領導交辦的臨時任務。
辦公室工作總結7
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的.地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學校學習團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學校學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學校學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學校內相關工作的同時,積極拓展與其他學校的交流聯系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學校學生會辦公室建立了較好地聯系,便于相關物品的互借,利于工作開展。
辦公室工作總結8
辦公室是各級行政領導機關的辦事機構,是機關對內、對外的窗口,是直接為領導工作效勞的部門。辦公室具有執行者和領導者的雙重角色,是一個機關溝通上下左右關系的樞紐和橋梁,是領導的重要參謀和助手,其工作地位特殊、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風、改良工作方式、加大效勞力度、提高效勞質量。通過調查了解,對辦公室工作有如下思考。
一、當前辦公室存在的主要問題
1、局部單位對辦公室工作重視、關心不夠。局部鄉鎮、縣級部門對辦公室工作認識有誤區。認為辦公室就是“打雜的〞、“只會用錢的”部門,無視了辦公室的參謀助手和綜合協調作用,在人、財、物等方面不能給予辦公室足夠的支持。突出表現為辦公條件較差,經費相對較少,人員配備相對較少。
2、辦公室隊伍存在“三少”。一是年輕人少。辦公室隊伍嚴重老齡化的主要原因是辦公室工作繁雜,工作時間也不能象其他部門一樣靈活安排,且加班時間多,又沒有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,我縣公務員隊伍考錄名額只有極少局部被安排到辦公室工作,造成辦公室隊伍年齡結構斷檔。二是從事具體工作的人少。一些鄉鎮、部門在機構改革后,把退二線的老同志和負責宣傳、組織、人事工作的同志歸口到辦公室,造成辦公室人數雖多但從事具體工作人少的局面。三是專業人員少。文秘人員嚴重缺乏。超過三分之二的鄉鎮黨政辦和近一半的縣級部門辦公室能擔任文秘工作的只有1人,一半以上的鄉鎮和部門都是由辦公室主任親自從事文秘工作。并且,現有的文秘人員也根本上沒有接受過正規系統的業務培訓,在草擬文件和寫作文稿方面,根本上屬于“依樣畫葫蘆”、“摸著石頭過河”,制發的文件和草擬的文稿質量不高。鄉鎮黨政辦在收發文程序的各個環節上還很不實用,很多鄉鎮都是采取紙質登記表收文,很多文件查找工程量巨大,很不方便,效率大大降低。
3、辦公室日常工作多,創新工作少。一是文件制發泛濫,隨意性發文現象嚴重。雖然縣委辦、縣政府辦每年都發文要求控制發文數量,但文件濫發的現象并未得到遏制。甚至收發的文件大局部都要求以正式文件形式上報,使節儉的無紙化辦公又回到了消耗物力、人力、財力的原始辦公。二是工作創新少。在現實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的方法解決問題做的不夠。辦公室主要精力被用于應付事務性工作,對自身工作總結反思少,調研工作少,客觀上,領導極少安排辦公室人員調研時機,辦公室人員也忙于應付事務性工作,主觀上,辦公室人員也缺乏工作主動性,導致辦公室對單位全面工作不熟悉,文件和文稿草擬多為“閉門造車〞,缺乏針對性,辦公室參謀助手作用發揮不明顯。
4、上級部門的指導、管理不到位。辦公室與其他職能股室不同,沒有明確的主管部門,縣委辦、縣政府辦雖然是上級部門卻沒有直接的業務隸屬關系,在管理上存在真空。同時辦公室工作無法量化,難以統一考核標準難以進行評定、表彰。近年來,辦公室人員接受系統的辦公室工作培訓和指導較少。所以辦公室人員缺乏歸屬感,缺乏榮譽感工作熱情不高。
一是眼界不夠開闊,思路比擬狹窄。新的形勢要求辦公室工作必須具有世界眼光、變革精神和創新思維,而目前我們在一定程度上還存在著用舊的思維方式、舊的工作方法考慮問題,接受新思想、確立新觀念、翻開新思路、開拓新局面的能力還不夠強。
二是忙于事務性工作多,參謀助手作用發揮不充分。被動效勞多,發揮主觀能動性少。在我縣實現跨越式開展的征程中,辦公室應高速運轉,充分發揮效勞、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比擬多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
三是滿足于完成眼前工作,創新意識不強。在現實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的方法解決問題做的不夠。
四是催促檢查的視野不寬,深度不夠。相對來講,對領導批示和交辦事項的專項查辦以及重大事項的督辦做得較好,對群眾反映強烈的熱點、難點問題主動效勞不夠。
五是學習不夠深入,調研成果少。由于辦公室平時工作較多,導致學習不夠深入,不夠專業,周末學習制度沒有很好的貫徹落實;親自下基層進行調研的少,可供領導參閱的有價值的精品調研報告少。
二、做好下一步工作的幾點想法
1、領導重視要到位。領導重視是做好辦公室工作的關鍵。一是加大辦公室工作人員提拔重用力度。各級各部門在選拔任用干部時應打破身份限制,優先考慮綜合能力強、工作成績突出的辦公室工作人員。二是全力保障工作經費。對辦公室特殊崗位,如黨政網專職工作人員,可以給予適當的崗位補貼,使辦公室人員安心工作。三是重視辦公室硬件建設。辦公室應配備專用電腦,另外,傳真機、打印機、復印機、數碼相機等辦公設備也應配齊。
2、人員保障要到位。一是優化辦公室人員年齡結構。對新考入公務員,除有特殊要求外,首先安排到辦公室鍛煉,既有利于辦公室年齡結構逐步年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色、適應工作。在公務員數量缺乏的情況下,采取輪崗制,按照個人自愿和組織安排相結合的方式,以半年至一年為一個周期,讓更多的`年輕人輪流到辦公室工作。二是提升現有人員綜合素質。積極為辦公室人員提供參與協調處理重大問題的時機,提高其綜合協調能力,努力挖掘辦公室人員內在潛力,充分發揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,防止因一人脫崗而其工作無人接替現象。三是加強專業人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業務培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優秀的文秘人才引入辦公室隊伍。
3、主開工作要到位。一是進一步遏制發文過濫現象。從縣委辦、縣政府辦做起,每年初對縣級各部門全年發文數量進行規定,可根據上年發文總數的90%來確定上限,以后按此比例逐年遞減,對縣制發的文件不要求鄉鎮每件都寫出對應的實施方案、總結努力防止“以文件落實文件〞對鄉鎮、部門上報的各類材料能不用公文形式的盡量不用公文進一步標準使用黨政網“公文交換箱〞縣信息辦應該定期清查對發文單位不分主送單位一律全縣普發的、按規定不該進入公文交換箱的由縣委辦、縣政府辦督查室進行通報批評。二是進一步標準發文程序。嚴格按照文件起草、辦公室文字初核、分管領導會簽、主要領導簽發、辦公室和起草部門共同校核、印制正式文件的程序發文。實行涉秘文件專人管理制由專人收發密級文件并按照密件登記、送領導審閱、閱后立即收回、另行交辦、專柜存檔、年終交回發文部門的程序嚴格涉秘文件的辦理。三是加強無紙化辦公管理。除涉密或有特殊規定的公文、資料外其他公文、資料都應該通過黨政網“公文交換箱〞或“個人資料交換箱〞進行傳送盡量減少紙質材料打印逐步實現無紙化辦公。四是建立超前快捷的信息調研機制。開展全員辦信息調研,將信息調研工作納入辦公室崗位目標責任制中,任務量化到人?蓪嵭修k公室工作人員聯系行業及股室工作的信息調研工作機制,分口負責信息調研工作。各單位可以自辦信息調研刊物,出版間隔時間由各單位自定,為領導了解情況及決策提供依據。實施信息調研采編獎勵,各單位可根據自身情況對信息調研文章的編寫及被上級部門采用給予獎勵,以提高其工作積極性及信息調研文章質量。五是建立高效有力的督查督辦機制。加大公文督辦力度建議鄉鎮和部門在公文處理簽上設立“是否納入督查督辦〞欄,對領導確定需要進行督查督辦的事項或領導交辦的其他督辦事項,由辦公室安排專人進行跟蹤督辦,并將結果及時反響相關領導。強化機關工作人員上下班督查,特別是鄉鎮應加強對縣級部門派駐鄉鎮機構人員上班情況的督查,對未按照上下班制度嚴格上下班的進行通報,并將通報情況報送主要單位領導和派駐機構的主管部門領導。
4、指導管理要到位。一是加強培訓指導。每年由縣委辦、縣政府辦組織開展1-2次全縣辦公室系統業務培訓特別要加強對辦公室新進人員的業務培訓。當前急需進行的是公文處理和公務禮儀知識培訓。建立跟班學習制度各單位選送辦公室工作人員到兩辦相應股室跟班學習有針對性地提高業務能力縣委辦、縣政府辦也應積極推薦工作人員到市級或更高一級黨委、政府辦公室跟班學習學習上級的先進經驗和工作方法。二是加強學習交流。建立全縣辦公室系統年會制度和業務交流制度每年由縣委辦、縣政府辦召集全縣各級各部門辦公室主任召開一次年會總結工作交流經驗。由各鄉鎮分片區、縣級各部門分系統每季度召開一次辦公室業務交流會同時還可根據工作需要適時開展其他形式的業務交流會。三是落實表彰鼓勵。探索對全縣辦公室系統進行考核評定逐步建立完善相關制度以縣委辦、縣政府辦的名義每年對先進辦公室和先進個人進行表彰,以提高工作積極性。
辦公室工作總結9
尊敬的領導、老師:你們好!
20xx年在繁忙的工作中不知不覺即將過去?偨Y一年來的學校管理工作和校長崗位的任職情況,向各位作如下陳述:
一、愛崗敬業,努力提升師德修養
一年來,我嚴格執行上級有關部門的規定,緊密地團結校領導班子和廣大教師,極力維護學校教育形象,在工作中堅持學校管理民主化,領導、老師共同商議學校工作,在師生中樹立了較好的威信。也可以說,我愛學校就像愛家一樣,學校的聲譽,就像我本人的聲譽,時刻在心;對待師生就像家人一樣,尊重他們、愛護他們、幫助他們。
二、努力學習,提高教育管理水平
一年來我積極參各種培訓,提高自身學歷層次,增進教育管理水平,參加小學校長培訓班學習,參加“中國教育干部培訓網”的'培訓學習,無論從理論知識還是實踐能力,均有不同程度的提高,使我在處理學校日常工作中更加得心應手,更能勝任本職崗位工作。
三、勤勤懇懇,堅守崗位
一年來我堅守崗位、盡職盡責、以身作則。每天按作息時間上下班,外出前均能向主任及相關教師請假。始終堅持在自己的工作崗位上,認真制訂好學校工作安排,做好每日工作日志,堅持校園巡查,發現問題及時反饋,我及全校教師認真遵守學校規章制度,努力工作,提高教育教學質量,創建了家長和社會滿意的學校。
四、努力實踐,創建學校品位
我校以“團結 勤奮 求實 創新”為校訓,堅持“教育以學生為本,教學以教師為本”的管理思路,規范辦學行為,根據學校實際,每學期精心制定學校工作計劃,期末總結面向全體教師。學校班子成員職責分工明確,恪盡職守,踏實工作。學校大事都及時召開教職工大會,發揮教職工民主參與、民主管理的職能。
學校德育工作面向全體學生,實施素質教育,以六個好習慣和《小學生日常行為規范》為要求目標,積極開展活動。為規范辦學,每學期初都重新組建少先隊大中隊委員會和班委會,學校組建紀律衛生檢查小組,定時檢查各班紀律衛生情況,并留有記錄。對個別學生違紀現象起到了約束作用。為了增強學生的愛國意識,我們每周堅持舉行升旗儀式,充分利用旗下講話,對學生進行思想道德教育。
學校重視安全教育工作,對全體師生進行安全教育,建立各種安全應急預案,并認真組織學生演練。成立校園安全領導小組,明確職責,制定學校安全工作計劃,定期發放“關于安全問題致學生家長的信函”,定期排查校園安全隱患。一年來學校無安全責任事故發生。
教學是學校工作的重要任務,我校認真執行課程設置標準,全體教師認真教學,因材施教,努力提高教學質量。同時認真開展校本教研活動,做到有計劃,有實施,有總結,對青年教師及時培養和指導。本學年,我堅持聽大輪課和常態課,聽完后,都和教師進行交流;定期檢查教師的教案和學生作業;積極組織開展學科主題教學活動;為提高教師的教學水平,我們經常采用走出去的辦法,聽校、鎮、縣、市骨干教師的課,提高教師駕馭課堂的能力。經過我和全體教師的努力,取得了點滴成績:劉哲老師代表毛莊鎮參加縣信息技術與科學課程的整合課,獲得三等獎;青年教師素質大賽中,我校的王麗老師和吳玲艷老師分別獲得縣低年級組語文教師素質大賽二等獎和小學音樂教師素質大賽二等獎;吳玲艷參加唐山市總工會歌詠比賽,獲得市三等獎。在縣教具制作評比中,我校祖躍同學制作的“聰明轉轉轉”獲得制作獎;藝術節會演我校的“坐唱”獲得縣三等獎;學校工作目標考核獲得鎮優秀等級?傊,20xx年,是我校豐收的一年。
五、廉潔自律,打造和諧校園。
我平時能處處從嚴要求自己,在本職崗位上維護大局,注重團結,以誠待人,以身作則,做到廉潔自律;學校的政務、財務做到公正、公平、合理、公開。
總之,我堅持“認認真真學習,踏踏實實做事,清清白白為人”的做人原則,愛生、愛校、敬業,履行了一個校長的職責。以上是我從德、能、勤、績、廉等五個方面作了簡單陳述,請批評指正!謝謝!
辦公室工作總結10
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來醫院快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對醫院心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結。
一、持續學習,提高素質,主動適應辦公室工作要求。
20xx年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發生了很變化。在領導和同志們的熱情助和力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。
一是向書本、報刊和網絡學。讀書、看報、上網已成為我獲取知識和信息的三法寶,記讀書筆記、積累報刊資料、下載網上文件已成為我每天必做的功課。三年來,我越來越深切的體會到,知識和信息的更新是永無止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學習、學習、再學習。
二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。
三是向同事們學。古人說,三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經驗,還是業務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很進步。
二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責。
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。
三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫院的形象,維護醫院的局。
三年來,我較好地完成了各項工作任務。
一是完成了量的文件起草和公文處理工作。對于領導交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據粗略統計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。
二是與同志們一起完成了20xx年以來《醫院院志》和《醫院規章制度》的編印和修訂,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出了有益的貢獻。
三是在質控方面,積極協調組織各有關部門做好每月的質控檢查,并不斷改進工作方法,編好每月的《質控簡報》。
四是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院形象廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的`能量,出色地完成了各項宣傳任務。
五是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關信息,進行調查研究,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在車輛調配使用等一些敏感問題上,堅持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。
六是做好檔案管理,提升管理水平。經過我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實地,正確對待名和利、得與失。
走上辦公室這個崗位后,我不斷提醒自己要執著地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優勢,要經得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。
扎扎實實做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏得同志對我盲作的支持與合作,創造更加寬松、和諧的工作環境。
辦公室工作總結11
校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。本學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到 “組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的`分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學?缭绞桨l展做出更大的貢獻。
辦公室工作總結12
20xx年,辦公室在唐院長的正確領導下,在其他科室的支持幫助下,緊緊圍繞醫院年度計劃,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持遵循“服務領導、服務科室、服務患者”的原則,開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務。現將今年以來工作情況總結如下:
1、認真做好文件的收發、傳遞、落實等工作。今年,我們進一步強化了文件書寫的規范性,強調了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦,較好地將黨和政府的方針、政策,上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去.全年共接收上級文件210份,下發文件76份, 所有文件處理嚴格按照公文處理規范程序進行,做到收文有記錄、傳文有痕跡、批示有落實,督辦有效果,較好地完成了辦公室上傳下達工作,從未因處理失誤而影響工作。
2、市、區領導檢查工作,相繼對我院的醫院安全生產、醫療質量安全、防災減災、無煙控煙單位、消防安全、創建文明單位等工作進行了檢查,我們根據上級的要求,認真整理了各項工作的文字材料,得到了市、區檢查小組的一致認可。
3、認真做好會議的.布置和服務工作,包括院務會、院長辦公會、院周會、科室主任會議和其他專題辦公會等,電話通知及時,會議記錄詳細。認真執行會議決議,并進行檢查監督,及時把落實情況向領導反饋.另外,負責院總值班的安排管理工作,及時安排節假日值班工作以及上級領導和關系單位領導來院視察參觀的接待工作。與湘窖酒業合作,訂購了一批我院接待專用酒,為醫院節省了接待開支。
4、辦公室人員今年提前完成醫院檔案的整理工作,對醫院印章的管理與使用工作,做到了嚴格管理,正確使用,對用煙管理實行嚴格登記制度。對上級
電話通知進行了認真記錄,并及時傳達,確保了上級政令在我院的暢通,全共接到電話通知23次,落實程度達100%。組織行政總查房12次。
5、加強信息宣傳工作。我院根據市區衛生行政部門有關文件精神和醫院業務發展以及醫院文化建設的需要,辦公室承擔了衛生宣傳工作,加大了工作的力度,認真落實了有關要求。先后與邵陽日晚報、瀟湘晨報、大眾衛生報等多家報刊雜志簽訂了合作協議,今年共發表文章44篇,在電視媒體播放報道21次。建立醫院的短信平臺,發布我院最新動態、惠民政策。做好了規范院內的標識牌、門診綜合住院樓的電子顯示屏、各科室內部的墻體宣傳。
6、積極配合各臨床科室、工會、黨辦等其他職能科室,較好地完成了各項工作。今年醫院辦公室配合社區、兒科做到了手足口病防控的宣傳工作檢查;配合人事財務做好了新一輪績效方案的制定落實工作;配合計生部門做好多次計劃生育工作檢查迎查準備,配合藥事管理部門做好基本藥物制度的公示宣傳工作,配合工作召開今年的兩次職工代表大會。
7、組織實施了醫院八年發展規劃目標的制定全過程。從今年五月開始,我院引進深圳知名工作量身打造我院的八年發展規劃,我辦公室共組織大小會議共10余次,發放和回收調查問卷近400份,制作相關宣傳欄10期。
今年,辦公室工作人員各司其職,各負其責,任勞任怨,積極工作,加班加點,以最短的時間完成了最重任務,保質保量的完成了各項工作。
院 辦
二〇xx年十一月
辦公室工作總結13
為響應國家號召,節能減排保護環境,節約資源減少浪費。希望廣大員工從自身做起,從身邊做起。用自己的實際行動將“節約”推廣到整個公司,讓節約成為一種生活習慣。
一、節約每一度電
1、自然光照較好時,盡量少使用照明燈具,充分使用自然光源;
2、下班后即使關掉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源,減少待機時間;
3、空調溫度設置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,嚴禁使用移動式供暖設備。
4、使用空調時,下班前20分鐘關閉空調電源,既不影響室內工作又節能;空調
開啟時,關閉門窗及換氣扇,避免空調及門窗同時開啟。
二、節約每一張紙
1、充分利用網絡資源,力求采用無紙化辦公;
2、盡可能采用雙面打印或復;
3、平時使用的草稿紙,盡可能使用單面報廢的紙張;
4、辦公區域內開會辦公中,盡量自帶水杯,節約每一個一次性紙杯。
三、提高物資的重復利用率
1、辦公使用的各類圓珠筆和簽字筆,在使用完后,更換筆芯再繼續使用,避免整
支更換;
2、開會、培訓盡量自帶筆記本和筆;
四、珍惜每一滴水
1、隨手關閉水龍頭,見到滴水的水龍頭及時擰緊,合理使用水資源;
2、珍惜飲用水,杜絕浪費。
五、其他
1、減少一次性物品(紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免資源浪費和環
境污染。
2、多使用回形針、釘書釘,少用含苯的溶劑產品,如膠水、修正液等。
3、吃飯時按量取食,減少浪費。
4、爭當節能宣傳員和監督員。積極宣傳節約的意義,看到浪費行為及時勸阻,讓
更多的.人和我們一樣懂得節約的重要性,共同節約資源。
“一粥一飯,當思來之不易”,一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水?一個螺
絲釘要煉多少礦石才能得到?節約資源,環保辦公當從我們開始!讓我們行動起來!養成節約的習慣,真正實現低碳生活。
辦公室工作總結14
20xx年是全體員工乘勢而上,再攀頂峰,喜獲豐收的一年,在市交通局和各級主管部門的大力支持下學校穩步開展。一年來的工作能夠概括為:培訓質量在穩步增長,形象在迅速提升,定位在日漸清晰,管理在持續強化,硬件在明顯改善,人氣在有效聚集。這個年全體員工堅持“質量第一、效勞第一,信譽第一〞的宗旨,發揚“同心多奉獻,合力創一流〞的企業精神,大力展開優質效勞,扎實做好各項工作,實現了20xx年的總體目標。全年培訓合格率達98.5;學員反映問題處理率1;全年從未出現重大事故。這個切贏得了廣闊學員和社會各界的好評,同時促動了我校的`工作向效勞質量標準化、效勞管理標準化、效勞經營一體化的方向開展。20xx年我校被評為全省先進駕校,此外教練員謝貴伍同志在全市所有教練員中脫穎而出,被評為全省先進個人。
回憶一年來,我們主要做了以下幾項工作:
1.優化隊伍建設,增強內部管理
學校每月對工作人員實行業務培訓、考核,尤其是教練員,考核結果表達在工資效益中,高素質的隊伍保證了學校的各項工作高效、有序地實行。
2.合理制定培訓方案,增強自身實力
學校統一制定培訓方案,按學員不同進度對各車實行分別考核,嚴把教學的標準性、統一性。杜絕一個教練一個樣的“師傅帶徒弟〞模式。
3.展開學員調查,提升效勞水平
對學員實行回訪調查,確保了學員的利益,杜絕了吃、拿、卡、要現象的發生,這些措施有力地保證了學校的聲譽。
4.提升企業形象,深化優質效勞
本年度硬化、綠化鋪油5m2,水泥硬化9m2,植樹20xx多株,新購模擬機5臺,透明汽車、實驗用拆裝整車、電腦1臺;招賢納士,聘請假設干工作人員;在硬、軟件兩方面提升企業形象,從而使效勞水平進一步提升。
5.整合人力資源,突顯人性化管理
在嚴格的管理下我們的員工努力工作,年終再次評選出五名先進個人給予獎勵,同時在管理方面制定更人性化的制度,使我們的企業上下擰成一股勁,統一理解,團結協作,讓企業充滿騰飛的活力。
20xx年是xx駕校開展的關鍵一年,也是實現跨越開展的決定性一年。所有安順人的思想都是一致的;讓我們的企業更加輝煌,任重而道遠。所以我們要堅持“一切為了使學員滿意〞的標準,把各自的各項工作做為首要任務,為維護xx信譽做出更大奉獻。
辦公室工作總結15
20xx年上半年,綜合辦公室按照年初制定的工作目標,結合工作實際,圍繞公司中心工作,履行辦公室職能,認真做好綜合協調、行政文秘、后勤保障、人事、基礎建設等各方面工作。20xx年上半年主要工作匯報如下:
一、盡職盡責充分發揮綜合協調職能。
上半年綜合辦公室認真履行綜合協調這一職能,一是及時將上級的文件精神按照公司領導的批示向各單位、部門傳達,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。二是及時將各單位、部門的請示向公司領導反映,并按領導指示協調相關部門認真辦理。三是全力做好上級主管部門與公司之間工作溝通和協調,為公司各項工作的順利開展創造了條件。
二、樹立大局觀念、強化服務意識、搞好后勤保障。
1、加強公務車輛的管理。按照公司《公務車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一安排,認真做好車輛用油、用車登記等日常工作,確保公司公務用車資源的合理調配。
2、加強資產管理,按需采購、保障供應。在資產管理方面,著重規范了固定資產、辦公用品的購買程序,加強了辦公資產的管理。完善領用手續,嚴格按照“誰使用、誰保管、誰負責”、“以舊換新”等原則實行管理,避免公司資產的人為損壞和流失。
3、后勤管理工作有新的突破。節假日客流高峰期,提前做好后勤物資的準備工作。客流高峰期安排人員為一線員工派發礦泉水、便藥、工作餐等,安排部門人員無條件支援站場部門的生產工作,協助做好售票、檢票和服務等工作,保障了客流高峰期間公司生產的順利進行。
4、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓。為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室與各部門協調,積極開展員工培訓,主要有業務知識培訓、服務禮儀培訓、消防安全知識培訓等,提高了公司員工的理論知識和文化素質,使公司職工的業務水平、服務水平更上新臺階。
三、堅持以人為本,努力建設和諧企業,提升企業凝聚力
1、以豐富企業文化內涵為切入點,著力提高企業凝聚力。為進一步促進各部門員工之間的交流,營造良好的團隊氣氛,今年上半年由綜合辦公室牽頭開展了形式多樣的的團隊活動。如“三八”婦女節活動;安排優秀骨干員工前往廈門進行實地考察;番禺水上樂園戶外拓展活動;“燃放青春激情,展示藝術魅力”文藝晚會等等。這些集體活動的開展很大程度上豐富了職工的文化娛樂生活,同時也很大幅度的提升了職工團結一心、愛企奉獻的團隊精神,促進了公司的發展,增強了凝聚力和執行力。
2、開展獻愛心,送溫暖活動。如:每逢法定假期,公司定期下發節日慰問品;及時為生病的職工和職工家屬以及適齡生育的女職工送上慰問金和慰問品,送上公司大家庭的溫暖與問候,增加公司大家庭的親和力,3提高員工各項福利待遇。根據廣東省人民政府粵府函[20xx]44號《廣東省關于調整企業職工最低工資標準的通知》規定,佛山地區最低工資標準已作調整升高,綜合辦公室協調各方面工作從20xx年5月1日起,對公司全體員工的工資基本部分結構和加班費標準進行調整,同時,對公司辦事員以上員工按崗位系數1=200元的標準分崗位層級購買住房公積金。
四、以人為本、規范管理,切實做好人事工作。
原則性與政策性相結合,做好人事工作。認真做好考勤登記、工資管理、年度考核、人事歸檔、勞動合同續簽、人事報表、社保繳費等日常性工作。
不足之處:
成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的'大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,且工作繁重事無巨細,主觀上想做到最好,但由于客觀原因,未能做到盡善盡美。2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
今年下半年我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階。
20xx年工作計劃
一、加強學習,彌補上半年的不足。從加強業務知識、業務技能、規章制度的學習入手,提高各崗位的業務水平和技能,更好地為領導服務,為各部門服務。
二、繼續加強辦公成本控制。繼續以節支降耗為中心,控制成本增長。加強各單位、部門辦公物資申購的審核,本著厲行節約、絕不浪費、保障及時的原則,認真細致地開展工作,確保購買及時、發放及時。
三、完善人事、勞動、分配管理制度。進一步創新和完善選人用人機制,營造適合人才發展的良好氛圍;建立完善工資分配制度;完善勞動管理獎懲規定及各類勞動管理制度,規范勞動管理,提高勞動管理水平;切實落實相關福利待遇,構建和諧穩定的勞動關系。
四、進一步改進人才管理模式,加快人才隊伍的建設。繼續堅持人才強企的戰略,以人才資源建設為核心,加快人才隊伍的建設。
五、拓寬工作思路,創新工作內容,利用各種載體開展豐富多彩的群眾性活動,增強凝聚力和號召力。
六、要進一步深入一線工作。要深入一線崗位,彌補對業務了解不夠的缺陷,隨時掌握業務動態,以更好地為部門、員工提供優質高效的服務。
以上是恒瑞公司綜合辦公室20xx年上半年工作總結和下半年工作計劃,請大家批評指正,謝謝大家。
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