辦公室工作總結(精品)
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作總結1
1、辦公用品的采購、入庫及領用,按照正確流程進行管理,并建立與完善手工及電子版臺賬
2、資產的管理。辦公設備的日常庫存管理,協助領導定期不定期對資產進行盤點,做到心中有數
3、協助領導擬寫報告,通知及溫馨提示等,目前完成了報告等
4、中支整個OA簽報的管理及流轉工作,并建立與完善公文臺賬,于每月初上報陜西分公司辦公室
5、合理的進行部門財務的報銷,并建立完善報銷臺賬工作完成情況
6、做好每月考勤。公司實行指紋打卡與日常考察相結合的考勤制度,所以在執行的過程中根據公司的實際情況,盡可能的做到實事求是的統計考勤并上報分公司。
7、內勤人員的上崗、轉正、離司,以及相關手續的完善。現今在職內勤人員共xx人,已轉正人員xx個。籌備至今共離司xx人。
8、設保,首先是對在職人員做了社保參保調查,并根據調查統計,對已參保人員進行轉移接續手續的辦理,未參保人員進行參保。
9、合同的簽署及臺賬的建立與完善,目前共簽署勞動合同xx份,其中xx人離職,xx已寄到分公司,待完善手續;
10、領導交辦的其他臨時性工作
工作中存在的問題:
1、專業知識和實踐操作還要進一步的學習與加強
2、行業經驗欠缺,處世判事能力缺乏
3、工作方法有待進一步改善,時常忙而亂,無章法導致效率不高
4、溝通較少,工作中遇到問題,沒有及時與領導溝通,導致一些工作滯后。
改進措施:
1、堅持不斷的進行專業知識學習、力求在專業技能方面有更大幅度的提升,將理論運用于實踐
2、工作中遇到的問題多向領導及其他伙伴請教學習,及時反思,快速積累經驗,積極提升全面思考、判斷問題的能力
3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次緩急,在正確的`時間,做正確的事情,切勿東忙西忙,最后毫無效果
4、多思考,多溝通,積極融入團隊,與業務伙伴多交流溝通,了解他們的需求,他們的困惑,幫助他們解決一些煩惱,使他們更輕松的投入到工作中。
20xx年下半年工作思路及具體措施
20xx年下半年在發揚原來的優點,改進缺乏的同時,將從以下幾方面展開工作:
一、工作責任心在工作中責任心尤為重要,必須不斷加強自己的責任心,積極主動為公司做一些事情;
二、加強工作統籌
根據總、分公司的開展要求,結合本級職能部門的工作目標,對自己下半年的工作進行統籌規劃,明確內容和需要到達的目標,把各項工作有機地結合起來,創新求變,提高工作效率,增強工作實效,加強政策的執行力。
1、行政方面。首先要充分認識行政工作的瑣碎性及重要性,工作中要考慮周全、細心,及時向領導反響工作進度及過程中遇到的問題;加強工作的條理性,注重工作間斷性梳理及結果的量化明晰;認真學習行政公文的寫作技巧,逐漸提高自己的寫作水平;
2、人事方面。人事檔案的管理〔內勤員工上崗、轉正、離司等相關檔案的整理與歸檔,社保工作的進一步完善
三、全面提升自身綜合素質抓住時機不斷學習專業知識,提高技能,總結經驗,全面提高各方面綜合素質,缺乏之處請領導批評指正!
辦公室工作總結2
在馬上過去的20xx年里,辦公室在集團領導的關懷幫忙下,順當完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。
一、工作成果
1、完成集團公司會議紀要、紅頭文件及董事長和其他部門所需各類的文字材料的打印和發放,且文字過失率掌握在萬分之二以內;
2、公司車輛均能按時維護、修理、保養和年審等;司機能夠按要求完成各類接待和臨時性任務;
3、辦公用品能夠準時選購、嚴格簽領,滿意了集團各部門的日常工作需要,保證了業務工作的順當開展;
4、報刊收發、短信群發、通知傳達等工作在多數時間做的也都比擬到位;
5、公司印鑒能夠嚴格治理,使用和外帶均有清楚記錄,沒有消失印鑒喪失的狀況;
6、勝利組織了本年度員工運動會,調動了員工的積極性,豐富了員工業余生活,增加了團隊分散力;
7、參加了績效考核小組的各項監視檢查工作,在集團4R推行過程和全面績效考核工作中起到了不行替代的作用;
8、在外部事務處理和領導臨時交辦工作上沒有消失明顯的失誤,與各部門、各子公司之間溝通順暢、關系融洽,不存在溝通障礙。
二、存在的缺乏
1、由于辦公室主任連續變換(本年度有5人先后治理或代管辦公室事務),造成辦公室成績不突出,只能滿意于最根本的治理和效勞,因此,部門負責人的穩定性亟需加強,以求不斷提高治理和效勞的質量;
2、會議和活動的組織力量需要進一步提高,提前預備、提前安排,通過開展豐富的活動,活潑企業氣氛,增加員工的歸屬感和團隊向心力,使工作氣氛更加和諧,員工士氣更加高漲;
3、需要增加企業的對外宣傳力度,尤其是企業網站,下決心盡快做好,安排專人負責信息的收集和內容更新;
4、績效考核工作的參加度要進一步提高,在考核工作中發揮更加重要的作用,供應更加專業的'建議和看法;
5、加強檔案資料日常治理,保證重要檔案資料的安全性、有效性和保密性,外借資料嚴格登記治理,編排名目,需要時能夠準時供應;
6、加強司機和車輛治理,提高司機的效勞意識和節能降耗意識,同時加強對各部門的用車申請治理,削減不必要的鋪張;
7、加強辦公區域日常環境衛生工作的監視、檢查和獎懲力度,加大對上班期間談天、看電影、打嬉戲行為的檢查和懲辦力度;
8、需加大對各子公司行政部門人員的支持和培育力度,促進各公司行政工作高效、有序、標準。
辦公室工作總結3
按照縣安委會相關文件精神,我鎮政府高度重視食品藥品安全工作,積極配合縣食品藥品監督管理部門,進一步加大食品藥品監督協管力度,規范食品藥品市場,以確保人民群眾進食用藥安全有效。現將我鎮20xx年食品藥品監督協管工作總結如下:
鎮黨委、政府將食品藥品監督協管工作列入目標考核。今年已召開四次政府工作會,安排、部署食品藥品監督協管工作,以確保我鎮群眾使用食品藥品安全有效。
成立領導小組,培訓信息員。鎮上以分管領導牽頭,鎮安辦具體落實,片區協管員由思想好、經驗豐富、工作認真負責的同志擔任。
分管領導十分重視此項工作,并認真聽取協管員在工作上的請示和匯報,及時指導協管員的工作,搞好工作協調,并督促協管員搞好日常協管工作。在“元旦”、“春節”、“五一”、“端午”、“國慶”等節假日、開學前后,鎮黨委、政府安排轄區內村、社區、學校等涉及單位做好農村群宴、學校安全、食品企業、食品加工小作坊、村衛生站、藥房(店)等監管工作,以確保我鎮無重大安全事故發生。
縣食品藥品監督管理局組織我鎮協管員及食品藥品從業人員進行培訓,主要培訓內容為:第一關于食品和藥品管理的法律、法規;第二對協管員提出工作要求,要摸清底數、弄明情況,重大情況及時上報;第三對從業人員提出要求,食品從業人員必須持有健康證,保證環境衛生,藥房(店)必須按相關規定售藥,處方必須留底。
一、加大宣傳力度,提高群眾安全意識
今年以來,我鎮通過形式多樣的食品藥品安全宣傳教育活動,提高了群眾安全意識。
(一)以“關注食品安全構建和諧社會”為宣傳主題,開展食品安全宣傳周活動,食品安全宣傳教育進入學校、企業、社區、村。
(二)對村、社區居民進行食品藥品安全宣傳教育活動,懸掛標語5條、散發宣傳資料1000余份,讓群眾了解有關食品藥品安全的法律法規和安全知識。努力創建良好的食品藥品安全教育氛圍。
(三)通過展板(3個)、發放小冊子(600冊)、散發宣傳單(1000份),舉辦知識競賽1次,對轄區內的單位、居民、教職工、學生進行食品藥品安全教育。
(四)利用各村廣播室對村民進行食品藥品安全教育。
二、扎實開展食品安全檢查工作
一年來,我鎮定期不定期組織工商、衛辦、安辦等部門對轄區內的食品藥品店進行深入細致的`檢查。1、加強對小食店雜貨店的整治。我鎮要求相關部門經常對小食店雜貨店的糧油面酒乳制品飲料肉類和禽類等進行安全檢查,確保群眾的身體健康。2、加強學校、工地食堂食品安全監管。我鎮組織了食品安全領導小組成員經常性對各學校的食堂以及學校周邊的雜貨店進行安全檢查,要求食堂保持整潔衛生,健全衛生管理制度,建立食品購銷渠道登記,確保學生健康。大力整治學校周邊小食店環境,取締一批“三無”產品,消除食品安全隱患。3、加強藥店藥品安全監管。藥柜是否按分類管理的要求擺放、藥品擺放是否整齊有序、店內是否清潔衛生、藥品廣告是否符合要求(店外無廣告、店內無虛假廣告)、藥品從業人員有無違法行醫用藥情況。
三、今后的工作思路
為切實加強我鎮食品安全監管,徹底消除食品安全隱患,在明年的工作中,我鎮將做好以下工作:
1、加強教育,通過宣傳食品安全知識,科學引導正確的消費觀,提高人民群眾自我保護能力,形成全社會重視食品安全的良好氛圍。
2、加強監管,對生產加工銷售消費等環節進行重點檢查。加強對學校食堂、超市、農貿市場、雜貨店等銷售網點的檢查,堵塞漏洞。
3、發動群眾,實施超市放心店工程,分段監管分片負責,實現食品安全群控群防。
4、積極配合有關部門建立完善食品安全的各項制度,建立健全食品安全應急預案,為食品安全提供制度保障。
辦公室工作總結4
一學期來,團委一班人在團市委、教育局團委關心支持下,在學校黨支部堅強領導下,深入學習實踐科學發展觀,解放思想,真抓實干,各項工作邁上了新臺階,實現了新跨越。
一、 未成年人思想道德建設取得新成果。
一學期來,努力加強未成年人德育建設,我校今年被確定為山東省未成年人思想道德建設泰安市8個現場之一。我校積極籌備,準備材料及現場,得到了上級領導好評。利用一個多月的時間,在全校范圍內產生了十佳團干部和優秀團干部。通過班級推薦、在門口宣傳欄公示候選人事跡、集中投票等***形式,產生了我校十佳團干部和10名優秀團干部。鼓勵全體團員青少年見賢思齊、奮發有為。初二八班被評為肥城市優秀團支部。李利、張海峰、李雷、周新穎、夏明奇、武猛等一大批優秀青年教師和學生被評為肥城市優秀科技工作者、新長征突擊手、青年志愿者、優秀團干、團員等榮譽稱號。我校團委也先后被評為泰安市、肥城市紅旗團委、優秀基層團委。我們還通過心里呵護志愿者、豐富多彩的活動釋放學生身心。5月14號,我們組織了學生的法制報告會,學生切身感受活生生的事例。一學期來,我校未成年人德育建設效果顯著,在存在高三、體校的局面下,未出現任何打架斗毆、拉幫結伙的現象,這與我們德育建設的常抓不懈、正面引導有很大的關系。一學期來,我校涌現了一大批拾金不昧、踴躍捐款、做好事不留姓名的積極典型。
二、 科技創新有了新跨越。
小實驗家活動深入開展,涌現了很多實驗能手。今年計劃在上學期全國銀牌的基礎上再創輝煌。科普宣傳日之際,我校代表宣教系統在長山街進行了為期一天的科普宣傳,制作展板3塊,向全市人民發放科普明白紙500余張。年初,李利參加了山東省科普工作會議,5月30號,張海峰、李培忠老師參加了泰安市科技教師培訓。暑假期間,我們將組織部分學生進行培訓。李利老師被評為全國小實驗家活動先進個人。今學期,我校被評為泰安市科技示范校,在此基礎上,山東省青少年科普中心繼續完善,我們利用兩個周末的時間,成功邀請市直四處小學來訪,利用兩天的時間,組織我校師生參觀了科技館。5月份,團委組織科普大篷車進校園 來到我校,進行了為期一天的科普展覽。新聞零距離做了相關報道。師生科技制作有了新成果,石仁昌校長發明的節水抽拉便攜馬桶獲省科技發明一等獎,并獲國家級專利。6月22號,山東省德育建設督查組來到我校科技館,給予了高度評價。總體來說,我校的科技工作上升到了很高的層次。
三、 中外交流有了新進展。
繼去年中美友好學校交流以來,今年4月13-16號,美國康州師生再次來到我校。較之去年,我們在接待形式上有了創新,由以往一個家庭接待改為了一個家庭接待一次,擴大了影響,又減輕了接待家庭的負擔。美方師生深入社區、走進家庭、來到校園,與我校師生結下了深厚的友誼。淄博十八中、日照實驗高級中學的領導也來到我校進行交流與學習。
四、 常規建設有了新辦法。
一學期來,常規建設更加科學、規范、有序,升旗儀式要求全校師生始終參與,對主持升旗儀式的升旗手進行隊列訓練、規范國旗下講話內容,逐步培養并提高同學們的愛國熱情。通過長時間的堅持,我我校升旗儀式已形成良好氛圍,已使其成為我們德育教育的重要途徑。加強了廣播站建設,選拔了一批新廣播員,使龍之聲廣播站更加專業,更加喜聞樂見。利用一周的課外活動時間,初一初二新舊廣播員還自編自演了一臺臺節目,作為新老交替的.紀念。團的自身建設、章程建設、新團員選拔、團校、常務會議等常規工作更多的依托學生社團完成,解放了教師,鍛煉了學生的能力。
五、 宣傳報道有了新途徑。
今學期,我們繼續落實周周有活動,周周有總結的工作思路。我校團委在肥城青年、肥城教育網、今日肥城、龍山中學網站上發表總結與報道 100多篇。我校團委被評為宣傳報道先進集體。在紀念改革開放三十周年征文比賽中,我校賈同斌、張青、翟慶蘭老師分別獲獎。在去年的讀書節總結表彰中,我校張海紅老師輔導的劉璐同學或初中組一等獎。我校被評為讀書月活動十佳單位。今年,我校征訂《改革開放三十周年》讀物409本。3月,我校初二年級學生參加了泰安市紀念改革開放30周年征文比賽和演講比賽,均獲佳績。學校宣傳欄分為社會實踐、小實驗家、素質拓展、中外交流、科普活動、趣味體育、藝術長廊等板塊,成為了一道靚麗的風景線。
辦公室工作總結5
文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
一、以腳踏實地的工作態度,適應辦公室工作的特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自我修養和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應景區未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
此外,我還注重從工作和現實生活中汲取營養,認真學習秘書寫作、景區建設開發、宣傳推廣、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導和同事學習,增強服務意識和大局意識。對于辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都具有高度的計劃性、可操作性和快速實施性。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,熱情為全體員工和游客服務,我做了以下努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、文件處理嚴格執行《國家機關文件處理辦法》規定的程序。發送文件時,可嚴格按照起草、審核、會簽、簽字、打印、蓋章、登記和發送文件的程序進行處理;接收文件時,按接收文件登記、計劃、審批、發放、催辦、歸檔、歸檔的程序進行處理,無誤文件處理。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4.在關系處理方面,能夠主動填補工作崗位空缺。加強與其他部門人員的溝通、密切配合和相互支持,確保整體工作不出錯。在我的工作中,我確定了一個工作原則。我自己的工作應該保質保量地完成。如果不屬于本人的工作范圍,應配合其他人員按時完成,以便主動幫助并提供熱情服務。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻保持警惕
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的缺點
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3.缺乏細心,不夠細心。秘書工作相對簡單,但形式多樣,這就要求我要細心,有良好的`專業素質和細心的思維。在這方面,我不夠仔細,有時粗心大意。
六、今后努力的方向
1.未來需要向領導和同事請教學習,與大家協調溝通,思考規劃,相互學習,提高工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.熱愛自己的工作,勤奮敬業,不能為自己的工作而工作。在日常工作中,你應該采取主動,而不是被動地處理它。要積極開展工作,摒棄浮躁等待的心態,善于實際工作,愿意做事,敢于做事,會做事,會做事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、注重培養自身綜合素質,將政治理論學習與專業學習相結合,提高自身的政治素質和專業能力,為景區的未來貢獻力量,為自己的事業做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。
辦公室工作總結6
回顧20xx年,綜合辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,與此做出全面總結,并對20xx年提出具體打算:
一、文件、檔案的管理。
今年也是我管理行政的第一年,總體來說還行,在20xx年我要更進一步完善自己的工作,嚴格按照慣例體系要求進行文件的編寫和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。無漏存,無錯發現象。行政辦公事務及時處理,保證員工能順利開展工作。
二、后勤工作
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業務項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕松愉悅的完成工作.
1、辦公用品的采購及發放都規定了相應的制度并進行了相關記錄,編制了《辦公用品領用表》,使員工不會因為辦公用品的缺失而影響工作進度。
2、各種培訓證書進行了歸檔,歸檔率達100%。
3、根據公司業務開展及時與各部門進行溝通及配合,不斷完善業務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。編制了《收發文登記表》
4、組織在婦女節、端午節、中秋等重大節日里按時發放員工福利,同時發放員工生日福利。
5、所有員工的檔案材料、入職手續、勞動合同、勞動保險根據公司的`相關制度進行了管理登記和歸檔。
6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進行。
7、印章管理制度執行率100%,使用違紀為0。
8、固定資產采購、發放及時,做到賬實相符,流失率控制在了合理范圍內,完好率達到94%以上。
三、人事工作
1、加強考勤紀律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀律情況,到崗情況,對違反勞動紀律的人員,按照公司考勤制度,給予適當的處分。
2、加強員工培訓提高員工綜合素質,根據20xx年培訓計劃,認真開展員工的新工教育和安全教育,通過培訓學習,提高了公司員工的綜合素質。
四、安全、消防、環保工作
1、抓安全工作首先是加強我們自身業務素質,從安全管理法律法規標準規范等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時閑暇時間強調安全和國內有重大安全事故發生時做時事安全教育,20xx年公司未發生輕、重傷事故;未發生火災、交通、管線、設備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達到100%;勞動保護用品發放率100%;未發生一例職業病。
2、嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證工作順利進行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習,,要讓每名職工從都能果斷處理突發火情,將火災事故控制到零狀態,
3、環境方面針對公司重大環境因素制訂了相應管理方案,并組織實施,控制率達到100%;節能降耗,主要材料定額允許消耗率3.3%;固廢物按規定100%分類;噪聲排放未超過GB1252390標準。
五、20xx年的工作計劃
20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點:
1、做好管理規范與管理體系的整合工作,完善相關規章制度和工作流程。同時加強管理體系的學習。
2、繼續做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發文的質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發現問題,及時整改,杜絕發生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。
4、繼續加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,了解安全、環保、職業健康等知識,并在工作中規范化操作保證生產前不脫后不堵。
5、穩定人心、穩定員工隊伍,建立獨有的順達勝業文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識
20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新
辦公室工作總結7
近年,我們堅持以“建設一流隊伍,提供一流服務,創造一流業績,塑造一流形象,實現辦公室工作全方位突破”為目標,緊緊圍繞服務領導決策和經濟建設這個中心,結合實際,進一步改進工作作風、深化服務意識,充分發揮參謀助手、協調綜合、后勤保障作用,辦公室整體工作水平得到全面提高。現將辦公室工作情況匯報如下:
一、抓學習,強化辦公室人員自身素質
辦公室是政府和機關的綜合工作部門,辦公室的工作直接代表著機關的形象。因此,根據工作需要,對辦公室進行了調整,在總結以往辦公室工作經驗的基礎上,提出了“責任、服務、效能、合作”這一總的要求,希望辦公室進一步加強基礎建設,全面提高工作質量。一年來,我們加強了政治理論、歷史、法律、現代科技、市場經濟等方面知識的學習,在學習方法上,采取研討會、講座、調研等多種形式,拓寬大家視野,進一步增強工作人員的學習意識。在實際工作中,辦公室人員充分發揮著黨員模范帶頭作用,在工作多、任務重、人員少的情況下,每一位工作人員都能一專多能,廣聞博覽,拿筆能寫、開口能講,大家擰成一股勁,出色完成了辦公室的各項工作任務。
二、抓制度,進一步加強機關自身建設
在機關制度化建設上,為確保機關工作快速高效運轉,去年下半年,通過參觀學習,借鑒先進街鎮的經驗和做法,結合行風建設和行政效能監察工作的具體要求,制訂了一套比較詳細的機關工作制度及機關干部和工作人員行為規范,細化了工作職責的標準要求,對工作的制度化、規范化起到了積極的促進作用。
在充實和完善機關相關制度的基礎上,還進一步完善了辦公室內部工作制度,對內勤服務、后勤保障和日常服務等工作進行規范,創建了高效的服務流程。同時,進一步明確辦公室與各個崗位之間的關系、職責范圍、承擔責任等,以職定責,按崗設人,強化責任,并上墻予以公示,提高了辦事的透明度,既方便了前來辦事的群眾,又使辦公室的工作能夠得到廣大群眾的監督。
三、抓基礎,提高辦公室工作效率
為了進一步提高辦公室的工作效率,我們下大力量加強了基礎工作,各項工作都制定了嚴格的操作程序。如,在辦公用品領取、公章使用管理、采購和發放辦公用品等工作,都有明確的規定,使內勤辦公秩序井然。通過借鑒先進經驗,我們將文字和材料工作進一步細化,重新調整了庫房、文件檔案專柜,同時加大文字工作力度,專門派出辦公室內勤工作人員參加了公文、信息培訓班,進一步提高公文寫作和信息報送的水平。
四、抓后勤,提高服務水平
今年以來,我們重點加強了車輛、食堂、保安等方面工作的管理。首先,進一步改善食堂就餐環境,添置了洗手盆、毛巾,每天由清潔員負責徹底消毒,確保了廣大干部職工的就餐衛生安全。在車輛管理上,院內所有司機均簽訂安全行車保證書,將車輛管理制度上墻公示,實行了小車用油統一管理,車輛定點維修,票據統一審批報銷制度。截至目前,機關所有車輛沒有發生一起違章和安全事故。在機關衛生管理上,制定了機關衛生制度和衛生標準,并實行定期檢查考核。在安全保衛工作上,加強了對保安人員的管理和培訓,實行出入門登記管理,同時加強了值班工作,使機關內部安全得到有力保障。
總之,通過辦公室全體同志的共同努力,今年我們的.工作取得了新的進展,受到了領導和同志們的好評。但我們的工作與新形勢、新任務的要求相比還存在著一定的差距,在服務意識、服務方式、服務.手段以及對服務內涵的認識上還有很多不到位的地方,在自身形象、文明用語等方面也需要進一步規范。在今后的工作中,我們要進一步落實責任,提高效能,服務大局,加強合作,努力開創辦公室工作的新局面!
辦公室工作總結8
學校的辦公室是學校綜合協調部門,它綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是校領導和各職能部門的中介以及學校的窗口。在一整個學年中,在上級領導的關心指導下,在各口的大力支持幫助下,辦公室努力踐行“把細節當成習慣”的校訓,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,全面發揮職能作用。以下是我們對主要工作情況的總結:
一、完成上級長傳下達工作
辦公室負責組織傳達上級的方針、政策、決議等文件以及學校的決議、決定等。此外,它還負責以學校和辦公室的名義發布通知和公告。辦公室在收到各級各類文件和通知后,認真負責地開展相關工作,并及時通知各職能部門進行督辦檢查,促進學校各項工作的順利落實。
二、做好活動接待工作
辦公室做好接待室清潔,及時接待和安排相關活動。此外,它負責學校的對外聯系和接待工作,接待和承辦來信和來訪。在工作中,辦公室注重服務,做到禮貌、耐心、細心和誠懇。辦公室還靈活掌握辦事的尺度,實實在在地做好工作,強化與外界的交流和聯系。
三、負責日常行政工作
辦公室負責校長辦公會和全校性行政會議的組織、會議記錄、會議材料的準備工作。此外,辦公室還負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。同時,辦公室處理學校的日常行政公文和填報各類教職工報表,包括事業單位人員信息采集以及各類表格的填寫。同時,辦公室將學校文書檔案清理、立卷,并加以歸檔。
四、協調各職能部門相關工作
辦公室注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作的正常有序進行。辦公室積極參與各職能部門相關工作的'開展,配合各職能部門迎接相關檢查,參與各類檔案整理工作,對具體活動開展進行照相等。
五、加強學校宣傳工作
辦公室在學校信息和統計工作中,及時在各網站發布學校最新動態,做好學校宣傳工作。為此,辦公室按時將學校相關活動開展以新聞的形式進行展示,每周發布不少于x條新聞,確保宣傳時效性。此外,辦公室還匯總學校相關資料,辦好校報《xx》,并及時將優秀的學生習作和教師文章進行匯總和校對,整理相關活動的照片資料等。
在辦公室共度了一個學年,我在工作中不斷地思考,成長并探索著未來的發展方向。未來的工作中,我將更加謹慎、有耐心和專注,不斷地精益求精,同時勇于創新,為學生的成長和學校的發展盡一份力。
辦公室工作總結9
工程辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,以“效勞工作、效勞領導、效勞員工”為中心,進一步解放思想,開拓創新,扎實工作,做道了周密部署“相對分工、絕對合作、責任到人”使工作的進程看得見,工作的范圍說得清工作的效率比得出,增強了工作緊迫感和責任感,讓辦公室人員在標準的體系中掌握正確高效的工作方法,切實提高工作執行力,較好的完成上半年的工作,現將上半年工作總結如下:
上半年可以說是辦公室充滿艱辛的半年,在四個路基隊,一個橋隊進入施工現場后,我標段面臨最大的困難就是不能給施工隊一個完整的施工作業面,在業主沒有賠付青苗費,遷墳費,征地動遷等各種補償費的情況下,部分村民拒不動遷、惡意阻工、索要高價、敲詐勒索,導致施工隊不能正常施工,作為辦公室主管征地動遷,對外協調的壓力可想而知,在這種情況下,辦公室積極協調指揮部,鎮政府,派出所等相關部門動遷房屋處,遷墳多座,補償村民青苗費、樹木損失費數十萬元,使施工隊得以正常施工,減少了企業經濟損失。路四隊在施工過程中山體爆破導致石土將胡家多棵蘭花云(名貴樹種)砸毀,畝山地不能耕種,村民胡云強屢次到施工現場阻工,索要人民幣xx萬元,辦公室積極協調派出所,鎮政府調節最終以萬元解決了胡賠償糾紛。協調工作是一項政策性、業務性很強的工作,在對外處理糾紛時要充分熟知國家和當地的相關政策、法規,具有運用政策解決問題的能力;具有敏捷的思維能力和處理好各種突發事項的協調能力,時刻以企業的利益為重,使單位利益不受損失。
辦公室各種報表及時上報準確無誤,各種合同、臺賬齊全,“五比五創”進展考核及時,得到了公司領導的好評。
努力提高后勤保障管理水平,工程部食堂的日常管理,嚴格按照公司的的食堂管理流程做到驗收、入庫,食堂帳目日清月累,定期公布食堂收支情況,嚴抓食堂衛生,改進食堂伙食,使職工吃的放心,住的安心為職工創造了一個良好、舒適的工作環境。在今后的工作中認真貫徹公司領導指示,一切管理行為向領導負責。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反響信息,做到上情下達和下情上報;搞好各部門間相互配合,實施對本科室分管各項工作和方案的督辦和檢查,當好領導的參謀,嚴格執行各項規章制度,認真履行其工作職責。
加強與公司上級主管部門及相關部門的聯系,促進工程與當地各界的廣泛合作和友好往來,塑造公司良好的企業形象;負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作。
嚴格執行工程部用車管理,保障辦公車輛正常運行,提高車輛的利用率,節約燃油,降低本錢,對駕駛員經常進展安全教育,做到安全行車無事故。
搞好對外協調工作,增強業務工作水平,發揚優良的工作作風和吃苦耐勞的精神;二是要有一定的親和力,加強各種突發事項的協調能力。時刻做到以企業的利益為重,使單位利益不受損失。雖然上半年辦公室做了一定的工作,但與公司領導和工程領導的期望以及工程部干部職工的愿望還有一定的差距,工作中還存在一定的缺乏。今后,我將進一步按照“政治強、業務精、紀律嚴、作風實、效勞好”的總體要求,不斷加強自身修養,努力提高個人素質,圍繞中心、效勞大局,開拓創新、真抓實干,努力提升效勞水平,積極完成公司領導和工程領導交給的各項工作任務,為企業的開展做出應有的奉獻。
20xx年上半年已完畢,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創新、奉獻”的企業精神,在分公司領導及部門負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些缺乏,為了總結經歷、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作方案匯報如下:
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內大膽負責、主開工作,調動大家的'積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。
1、利用OA系統完善公文電子登記制度,和管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;標準、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。
2、根據分公司運行工作實際,協助主管領導相繼完善了《××公司規章制度匯編》、《××公司經濟管理方法》等規章制度。通過這些制度,標準了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、及時辦理分公司營業執照、企業組織機構代碼證的年檢變更工作。
4、印信管理工作。從20xx年××月××日接手累計用印約××余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執行,在保證合理標準用印的同時,做到及時、高效。
5、積極做好增收節支工作,做好工作方案。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。
6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團GS、公司HR人力資源系統,及時更新員工的各種信息,做到數據準確、更新及時、按時上報。
7、完善消防、保衛工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全。對消防器具及時進展檢查更換,使消防器具符合使用規定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發生。進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。半年來,綜合辦公室在分公司領導的深切關心和大力支持下,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:
1、工作任務較多,人員工作經歷缺乏,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現象,有待于改善效勞態度。
2、效勞意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的方案和安排。
3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。
4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發揮。
5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
1、進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善效勞態度,提高效勞質量。
2、強化效勞意識,努力做好各項后勤效勞工作。對內效勞員工,不斷改善效勞質量、提高效勞水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規定執行。
3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協調,及時了解上級工作動態和要求。
4、加強各部門之間的協調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氣氛,使各部門的職能得到充分的發揮。
5、加強本部門人員認真學習政治精神,在學習中不斷的提高政治理論水平、業務素質和工作能力。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業機密,維護公司全部利益。
以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作方案,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。
辦公室工作總結10
現將一年來辦公室的工作總結如下:
一、加強學習、提高素質
今年公司正式啟動辦公自動化系統,實行無紙化辦公,公司呈現了“節奏快、作風實、標準高、要求嚴〞的新氣象。為適應工作需要,辦公室屢次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓,使經辦人員在無紙化辦公中做到個個是技術能手,文件辦理中未出現操作失誤的情況,保證了公司公文流轉系統的順暢運行。
二、方案周詳,定期檢查,做到開始有方案、中間有檢查、最后有結果
針對公司制定并落實到部門的目標,辦公室每季度制訂了工作方案,將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議,檢查工作方案的完成情況,查找存在問題,對未完工作催促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作方案,加緊實施。
一年來辦公室工作方案周密、執行得力、檢查細致,總結認真,較好地保證了年度工作目標的完成。
三、組織縝密,執行細心
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識,一要細心、細致;二要從細小的事抓起。
時時刻刻、事事處處,都要認真、細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的.工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文件在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。
明年我們還將把培養“工作細致嚴謹,效勞細心周到〞的作風作為辦公室的重點工作來抓,從辦公到綜合宣傳、行政管理,都要求認真、細致、嚴謹。
四、必須用“效勞至上〞的精神來統領
我們對辦公室每個員工都強調了效勞精神的理念,并把這種理念落實到工作中去。一年來,辦公室同事在公文辦理、采購、用車等方面都表達了效勞精神,周密安排好領導的工作日程,耐心協調解決部門的困難,為每一個職工分憂解難。
即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著效勞的精神去解釋,而不是抵觸甚至對立,取得了良好的成效!
辦公室工作總結11
在所領導的支持和各科室的積極配合下,緊緊圍繞20xx年制定的工作計劃,認真貫徹落實科學發展觀,在協助全所職工圓滿完成各項科研開發任務的前提下,在信息宣傳、后勤服務、數據統計、檔案整理、證件辦理、完善制度、工資醫保、綜合協調等方面,充分發揮了辦公室的職能作用作用。現將一年來的工作總結如下:
一、強化學習,努力提高自身素質
一年來,全面貫徹學習科學發展觀,把學習作為提高自身素質的有利武器,努力提高業務素質和專業水平。堅持在實踐中學習,在工作中提高,把每項工作都當做對自己素質和能力的檢驗和挑戰,在學習中增強了迎接挑戰問題的本領。為加強辦公室工作,參加了省委黨校的科級干部培訓班,提高了科學理論水平和實際工作能力,進一步強化了政治意識、創新意識、群眾意識、責任意識、服務意識,提高了自身綜合素質。并利用業余時間,加強寫作能力和專業知識,在《北方園藝》、《中國瓜菜》、《園藝學報》等雜志上參與發表論文8篇,其中第一作者兩篇。參與編寫著作一部。
二、盡職盡責,不斷提高服務水平
面對人員少,任務重,頭緒多的工作局面,始終無怨無悔,任勞任怨,自我加壓,盡職盡責,拼搏進取,努力使各項工作爭先創優。
1、在信息宣傳方面:按照“及時、準確、全面、實效”的原則,進一步加強了宣傳園藝所信息對院里的反饋和上報力度,共上報信息10條,在《華北六院信息》、《院工作簡訊》發表6條,及時更新園藝所網站信息30多條,在三新大討論和科學發展觀學習期間,把本所的學習情況、會議內容、工作動態等內容快速準確的發到本所網站“新聞快遞”欄目上,供大家學習交流,在其他網站欄目增加了本所新獲得的科研成果、審定品種、先進技術等,進一步提高了為領導和基層服務的貼進度和針對性,有效增強了信息工作的參謀服務功能。
2、在科研開發服務方面:組織、協調各個部門做好50多個在研和申報國家、省、院級科研項目、成果鑒定、品種審定和扶貧、科普、示范基地、供種、工程招標等開發項目的申報、總結、報賬、匯總、上報等工作,并積極協助辦理有關合同、協議、標書等文件的簽字、蓋章等手續。據不完全統計,今年共蓋各類公章2723次。
3、在離退休職工服務方面:認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志,在生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;及時向離退休人員通報院、所科研、開發、人事調整、工資待遇以及住房建設等方面的`情況,并主動傾聽離退休人員的意見;在九九重陽節期間,舉辦了“參觀市植物園,體驗農家風情”的活動,豐富了離退休職工生活;
5、在數據統計方面:暢通本單位數據收集、整理渠道,開展統計分析,為所領導決策提供有價值的統計分析報告。及時采集、核實、更新上報、管理好本單位的統計資料,組織協調本所各部門的統計工作,及時、準確、高質量地完成上級部門(包括人事部、農業部、人事廳、科技廳、農業廳、人教處、科研處、推廣處等國家、省級、院級部門)對人事、工資、科研、開發項目等各種統計表、統計資料的填寫、審核、報送工作和統計調查任務。
6、在檔案整理方面:為使本所和公司各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,每個研究室設置了專門的檔案員,并規范了整套文件、資料的整理技術,嚴格按照上級的規定執行,累計移交院里科技檔案33份,文書檔案8份。收到上級下發的文件后先進行登記,經請示領導批閱后,及時裝訂、存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程序化,管理規范化,全年累計接受上級文件、通知等305份。
7、在證件辦理方面:為保證本所和公司各項工作的正常開展和順利進行,在上半年精心組織有關資料,認真填寫申報表、審批表,到省工商局、省事業管理局、省技術監督局迅速辦理了公司營業執照、所事業單位法人證書及單位組織機構代碼證書的年審,同時積極協助其他科室辦理植物生理學會組織機構代碼證、農作物經營許可證等有關證件。
8、在完善制度方面:為加強本所和公司的各類管理,提升單位管理水平,完善了各種規章制度,起草了《園藝所職工崗位紀律制度的有關規定》等管理制度,實行會議簽到,休假、請假必須提前書面申請并在所辦備案等制度,使本所和公司步入管理制度化、經營規范化的現代管理模式。
9、在后勤保障方面:針對我所辦公樓老舊的現象,并對廁所進行了全面修繕和下水道疏通,對老化的衛生潔具進行了更換,并裝上了門簾,規定了詳細的衛生值日表,專人負責大門、走廊、廁所等公共環境的衛生。對苗頭問題,積極采取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查;五一、十一期間,在檢查中發現部分消防器材老化,立即購置6個消防滅火器和1條消防水帶進行更換。同時,積極配合鄭州市消協進行“防火、防盜”知識講座,普及消防知識。創造了一個安穩、舒適、干凈、整潔的辦公環境。
10、在綜合協調方面:多次參與起草重要綜合材料和工作總結,努力為領導提供全面、準確的決策參考。同時,積極做好了大量交辦工作、臨時性工作。還積極協助所領導完成人員招聘、職稱評定、年度考核、院志編寫、種質資源庫管理等工作。協助工會、婦委會辦好春節茶話會、“三八”節比賽、捐款捐物、籃球比賽等活動。協助財務做好所和公司勞動統計報表。
在作為入黨積極分子期間,與全所黨員一道積極參加了黨的科學發展觀的學習貫徹,并在學習中認真準備,積極發言,積極幫助購買有關書籍和心得筆記本,并協助黨支部組織職工參加xx大心得體會展覽、科學發展觀調研報告展覽等活動。不僅擔負辦公室工作,還負責了全所黨費的收繳工作,并在我院“先鋒頌——我身邊的共產黨員”征文活動中,與書記合寫的《大白菜與小孢子》的文章獲得了全院優秀征文一等獎。
三、嚴于律己,積極維護良好形象
辦公室責任重大,位置特殊,一言一行都為廣大干部群眾所關注,自己的任何一點不慎都會給所里、辦公室造成不良影響。因此,一年來,嚴格遵守黨的章程和各項規章制度,在工作和生活中嚴格要求自己。一是加強團結。認真維護與領導、同志們之間的團結,強化大局觀念和一盤棋思想,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。對到辦公室反映問題的職工,堅持做到態度和藹,主動熱情,認真傾聽,耐心解釋。二是搞好和諧。在自己努力工作的同時,做為辦公室人員,認真搞好傳幫帶,把工作中的經驗、教訓傳給新同志,互幫互學,并虛心向所里的老同志求教,創造出一個和諧氛圍。三是廉潔自律。在工作上,一直嚴格要求,不浮躁,力求工作的高標準,默默奉獻,無怨無悔。在生活上,不慕奢華,艱苦樸素,從來沒有打著領導的旗號為自己謀求私利,時刻維護領導和自身的形象。
通過一年來的工作實踐,既鍛煉和提高了能力,也積累了一些工作經驗,但距領導的要求和加快發展的客觀形勢需要還有一定差距。20xx年,辦公室要緊緊圍繞全所的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務職能,有效保證黨務政務工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優的服務質量和更順暢的運轉機制。科學發展,開拓思路,堅持學習,提高水平,在認真總結和繼承辦公室以往成功經驗的基礎上,結合不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。
辦公室工作總結12
辦公室的工作分為以下幾個方面
一、后勤保障
做好公司后勤事務的管理。包括文印工作,辦公用品、勞保用品及時購置和發放,做好公司衛生工作,做好車輛的調配、使用和管理,做好換季前的后勤工作,做好夏季空調的使用調配,冬季的取暖安排;做好公司的安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
1、公司所有的文印工作。
公司的文印工作包括,公司對內的公文處理,對外的文件報送,資料的打印、復印。辦公室的對內公文主要包括每周的工作簡報的制作下發,日常管理中的通知、規定、的制定下發,協助其它部門的對外行文,公司日常的文件復印:公司共有除銷售、物業以外的五個部門的日常復印是在辦公室完成,辦公室人員在復印過程中,嚴格安照:節約成本、正確使用的原則,在保證工作的基礎上控制用紙量
2、辦公用品的采購、發放工作
辦公室還擔負著公司的正常運轉所需的各類辦公用品的采購、發放、控制使用。在辦公用品的采購方面,通過定期對辦公用品的市場價格的詢價,摸底,以最優惠的價位購進最適合的用品,辦公用品的采購包括物業公司的勞保用品、及辦公用品,每月采購一次,在辦公司用品采購方面基本上都是由司機班的同仁完成。辦公用品、勞保用品的及時采購保證了公司各部門的正常運行,發放由部門負責人向保管員定期統一領取,采取的原則是“交舊領新”,保證了辦公用品用得其所。
3、車輛管理工作
車輛管理一直是辦公室工作的重點環節。我們按照公司領導的要求,針對公司各部門業務用車的特點,對副總采取專車制,由專人接送或配車,對個別用車量較大的部門采取分車到部的原則,車輛分配到部門,由部門直接調配;其余公司車輛采取辦公室根據工作的輕、重、緩、急,統一調配,做到提高工作效率的同時合理使用車輛。辦公室還出臺了《車輛管理制度》包括派車、保養維修、司機管理。車輛維修目前采取定期保養、提前報修、定點維修,換件交舊、憑單報銷。通過一系列的規范盡可能的做到保證車輛衛生、增加車輛使用壽命,提高車輛使用效率。司機班的同仁責任心強、全年沒有發生任何交通事故。
二、規范化管理,提高工作效率,做好公司的窗口
辦公室工作具有紛繁復雜;為此,我們對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。嚴格紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;二是做到“講程序”。要求辦公室人員對重要文件的簽發、重要事項的答復,文件的報送按程序辦理,三是加強了辦公接待工作,對于接待分類對待,對業務單位正確引導至其它部門;對于上級檢查部門,認真接待,做好記錄;對于業主、客戶的投訴,熱情接待,認真記錄,能當場落實解決的當場解決,不能解決的本著第一負責制的原則,三日內給予準確答復,對于問題不積壓,不推諉。做好公司的形象、窗口。
三、綜合管理、協調
辦公室做為公司的綜合管理部門,不但擔負著公司的日常行政管理,辦公接待,還擔負著公司制度的制定和完善,在20xx年在原有制度的基礎上根據公司的實際情況,進一步修定,使之能夠符合公司的發展要求。協調工作也是辦公室的一大工作,公司下設七個部門,一個物業公司,對于各部門之間的協調,總公司與分公司之間的協調,公司與業務單位之間的協調,本著有利于公司團結,有利于公司發展,有利于公司形象、聲譽的原則,辦公室對以上各種關系的處理與協調起到了不可忽視的作用。
四、檔案管理,公司證照管理及年審
嚴格遵守檔案管理制度,對公司重要文書、合同協議等檔案資料進行“分類保存,分級保管,入檔簽收,出檔簽字”的原則,保證公司檔案資料的完整、完善、完備,出入有序。在規定的時間內對五個公司的營業執照及機構代碼證進行了年審、換證,保證了公司的正常運作。
五、對公司其他事務的處理
隨著物業公司入住業主的增多,業主入戶問題日益突顯,多戶業主因為孩子入學急需入戶,但因鄭州對入戶管理比較嚴格,沒有房產證不能入戶,大公司領導的指導下通過辦公室多方努力、協調下辦理了20余戶業主的入戶。這些入戶的辦理一定程度上穩定了業主的情緒,緩和了業主與公司之間的矛盾。在公司有突發性事件發生時,辦公室人員總是最早到達現場,盡可能的防止事態擴大,為公司解決問題爭取時間,通過各種途經達到最佳的.處理效果。在這些問題的處理過程中辦公室以維護公司的利益和聲譽為原則,不卑不亢,有禮有節。
六、人事管理工作
首先保證公司的人員配置,保證公司8個部門一個物業公司的工作正常進行,公司人員配置工作一般通過兩用人才種方式:一、公司人員內部調整,二、從網絡、報紙媒體、職介中心等多種途徑外聘人才。20xx年度成立了策劃部,配備了文案、策劃、平面設計、推廣、網管,保證了公司營銷的正常運行,策劃部的成立為了公司20xx年取得良好的銷售業績打下了堅實的基礎。
做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類,按照部門進行歸檔,重新將公司所有人事檔案進行規范存檔管理,進一步達到了整齊、有序,便于查找,新員工入職備齊檔案及時入檔。
目前國家對企業職工的三金要求逐步嚴格起來,今年辦理了部分員工的養老保險,這項工作明年將進一步規范,逐步與國家政策要求靠攏,這也是企業逐步成熟的一項指標。三金的辦理能增加員工的穩定性,保持企業的持續穩定發展。
七、工程物資購進
公司的的施工合同所規定的由甲方供材的物資均由公司物資部負責購進,進入20xx年隨著一期、二期工程的完工相對于20xx年來說物資供應工作沒有那么緊張了,但是,到今年5月份物資部人員也有所調整,在這種情況下,物資供應同樣保證了工程所需,在20xx年物資上完成了17#、1#防盜門、塑鋼窗、配電箱、外大理石、外樓梯、電纜,保證了1#、17#工程的正常進度,為一號樓的按時交房,17號樓的改造奠定了基礎;3#樓鋼材、水泥、的供應,保證了3號樓的順利建設;物資部及時聯系了彩板房制作,施工,按公司規定的時間交工;為了提升公司開發房屋的品質,公司共做了三套樣板間,樣板間的供材也是由物資供完成的,在物資供應上,無論是20xx年的緊張施工期間,還是今年的三期施工上,物資部都是積極聯系供應商,保證施工正常進行。在保證施工正常運行的同時,還配合了歷次房展會的物料供應,物業、辦工的日常維修所需物料。在物資購進上本著保證質量的基礎上,價格最低,為公司節省了大量的資金。在物資供應方面,司機班的同事在做好自己的本職工作的前提下,同時肩負大量的物資購買。
八、公司活動的組織
20xx年辦公室組織了上半年的兩次省內游,一次港澳游,年終聯歡晚會等大型活動,豐富了職工的假期生活,開闊了眼界,增強了員工的凝聚力和對公司的向心力。組織了本年度5次房展會,主要負責布展、撤展、現場、后勤,保證了房展會的成功舉辦。
一年來,在部門全體人員的共同努力下,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,20xx年我們將在做好目前工作的同時,推進以下幾方面的工作:
公司各項管理制度的完善,包括檔案管理制度的規范,人事管理的各項制度(包括薪酬福利、績效考核等)進一步制定、落實;實行規范化人性化管理,充分發揮調動員工的工作積極性、主動性、關心員工生活,舉辦形式多樣的文化娛樂活動,加強對員工的培訓學習。
在物資購進方面,前期合同的簽定進一步規范,保證物資購進渠道的暢通,保證所購物資的性價比。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將發揚成績,克服不足,精誠團結、攜手共進,為公司在新的一年里快速發展做出貢獻,
辦公室工作總結13
1、對全區幼兒園、民辦學校進行開學安全檢查,日常工作檢查。統計教職工及學生基本情況。
2、集中整頓治理辦學市場,取締非法辦學,共下達整改通知書5份、無證辦學取締通知書8份。
3、召開幼兒園和民辦學校校車、食品衛生、周邊環境整治及傳染病防控會議,檢查落實到位情況。
4、圓滿完成學前教育優質課評選和優秀論文評選活動。63名教師參加論文評選,最后評選區級一等獎25名,二等獎38名;27名教師參區級優質課評選,最后評選區級一等獎12名,二等獎15名。
5、20xx年x月按要求赴新鄉參加國家培訓學習。
6、x月xx日組織全區幼兒園園長、教師開展《3—6歲兒童學習與發展指南》知識培訓,來自全區60家幼兒園的105人參加了培訓。
7、完成市級示范園申報工作,今年共推薦xx鎮中心幼兒園、xx幼兒園、xx幼兒園3所區級示范園申報。
8、圓滿完成幼兒園信息采集工作。
下半年工作打算:
1、繼續做好幼兒園和民辦學校安全防范工作。
2、繼續取締無證辦學。
3、督促各幼兒園開展園本教研活動,積極參加省、市、區級各項教育科研活動。
4、協助相關股室開展教師(幼師)、保育員崗位培訓工作,提高教職工整體業務素質。
5、鼓勵、扶持農村舉辦高標準幼兒園,城區發展示范性幼兒園。
6、年終對民辦學校進行年檢。
辦公室工作總結14
本人于10月份正式進入市三院,被安排在辦公室工作。在各位院領導的關心重視和辦公室同事的助指導下,開始全面了解我院的運行管理情況,逐步適應了在醫院工作和生活的模式。現就我的工作簡要總結如下:
一、加強學習,全面熟悉醫院的運行管理。
醫院的運行管理,對于我來說,是一個完全陌生的領域。為盡快適應院辦工作,我在劉主任和其他同事的協調指導下,學習了我院的規章制度和工作計劃、院辦的工作職責、二甲醫院評審標準、我院文件擬發和會議組織的具體要求等內容,熟悉了我院的科室人員結構和醫院的運行管理現狀。這幾個月來,我積極學習劉主任和其他同事好的工作方法,取長補短,注重與同事的協調配合,不斷提高自己的業務水平。
二、踏實工作,認真履行辦公室工作職責。
醫院辦公室是一個綜合協調部門,工作繁雜瑣碎,一般難以量化。所以,為使自己的工作規范、高效,根據劉主任的一周工作計劃安排,本著“服務好院領導、服務好科室、服務好醫護人員”的工作理念,認真完成好本職工作。這幾個月來,我共協助或組織了10多次會議(包括院長辦公會議、二甲創建例會、行風監督員會議、醫患關系座談會、災害易損性分析工作會議等),擬制印發了11份文件,協助劉主任完成了二甲醫院創建初評意見整改饋情況匯總,積極完成年度醫院雙擁工作考評資料整理、各科室人員考勤統計、跟隨劉主任參加了兩次急診科早會和我院中層干部推薦工作、協助劉主任開展醫院行風監督、滿意度調查以及二甲創建辦公室所承擔的如院務公開、平安醫院等工作。
三、認清不足,努力提高自己各項工作水平。
來醫院工作以來,雖然我所參與的辦公室工作有序開展,自己的本職工作基本完成,但我深知我的工作離各位領導的要求和同事的期望還有很差距,主要表現在與其他科室的溝通協調較少,對縣級公立醫院和醫院運行管理的.認識還不夠全面,工作效率和服務水平還有待進一步提高。在20xx年的工作中,我將加強對醫療衛生工作政策制度和辦公室事務性工作的學習,通過向領導、向同事、向書本、向網絡學,努力提高溝通協調能力和工作效率。
我來醫院的時間不長,對醫院的運行發展還在深入認識中,對于我院發展的建議,我覺得很重要的一點就是醫院要高度重視人才的引進與培養,多開展專業技術培訓,提高福利待遇,留住現有人才。通過對外招聘和提供進修學習機會等,加專業技術人才的引進和培養力度,為打造我院的特色優勢專科奠定基礎,增強我院的社會知名度。
最后非常感謝各位領導和同事的關心助,希望各位領導、同事們對我的工作提出意見,使我進一步完善自己。我將以此次座談會為契機,努力學習,勤奮工作,和家一道為醫院的跨越式發展增添一份微薄之力。
辦公室工作總結15
回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結協作,以校為家。置身于這樣好的團體之中,我倍感驕傲。現將工作情景匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務情景。
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情景、總結新經驗,為領導供給有價值的信息,幫忙領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩、情景實、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。
為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、會議管理。
辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的.綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門很多用章時嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情景。
1、承辦職責。
辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每一天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的團體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。
參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的很多第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還經過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情景,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。
作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦很多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。
聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。
在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。
其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。
第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx小學的完美前程不辱使命。
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