辦公室主任工作總結實用【15篇】
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編精心整理的辦公室主任工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任工作總結1
辦公室擔當著文字處理、檔案、印鑒治理、選購保管、財務、人事等多項工作,這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素養要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥當處理人際關系。
在工作中,我始終牢記一學期前承受此項工作時校領導對我提出的要求,不斷增加工作的前瞻性和主動性。20xx年我根據上級工作要求,全力完成部門內治理、對外協調任務,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進了部門各項工作的順當進展。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的完成狀況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校領導特殊強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上,還特地學習問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順當完成,努力為學校制造一個良好的對形狀象。
3、標準了學校內部事務治理。制定了考勤制度、值班制度、財務治理制度等等學校治理制度,使治理更加標準、科學,有章可循。
4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前預備,如下達通知、布置會場等;會中嚴密精確地完成記錄、熱忱周到的效勞;會后準時清理睬場、編寫會議紀要等。
5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案治理是一項專業性較強的工作。在這方面我的學問儲藏可謂是一片空白,為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用,我屢次向海洋學院辦公室池教師和周教師請教辦公室檔案治理的學問和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進一步改良。
6、印章治理。過去的一個學期里共用印章36次,其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴厲、仔細的原則,每次使用公章前我都會仔細詢問公章使用事由。
7、人事治理。辦理新進員工的五險一金及人事代理,每月仔細核算學校教職工的五險一金及個稅。
8、加強對辦公室人員的`治理。為了提高辦公室工作人員的思想素養、業務力量和工作作風,搞好辦公室自身建立,一是進展教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執行。
反思工作中的缺乏和差距:
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常消失顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在以下幾個缺乏需改良。
1、文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素養有待進一步提高。特殊作為辦公室副主任應用公文的寫作力量需要更進一步提高。
2、辦公室在幫助領導抓職工考勤和思想教育及治理方面做得不夠。
3、幫助學校領導決策的力量缺乏,要求我做好調查討論,準時發覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷,為領導供應有價值的信息,幫忙領導制定規劃、幫助領導抓好中心建立。此方面力量還需加強。
4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學選修課程中與學生溝通溝通缺乏,對如何調動學生學習積極性討論不夠,教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。
最終,對一年來關懷指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最真誠的謝意!
辦公室主任工作總結2
回顧這一年的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在x部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxx情況,為領導決策提供依據。作為xxx企業,土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到x、x拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(x號辦公會議精神要求,我針對目前x房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如x,x又到x花園、x花園、x小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的.各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向。
一來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作總結3
一年來,在董事長和總經理的領導下,在各位領導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變。現將的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、組織召開總經理辦公會議、中層干部會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、復印工作
。及時請董事長及相關領導閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,現在繼續完善各類文件的轉發程序,做到了文件發放有登記。
3、文件管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協助銷售部門完成了度永盛齋優秀經銷商代表大會、德州本部經銷商訂貨會,省政協副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務意識、創新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。
2、積極加強自身業務學習
一年來,一直遵循“活到老,學到老”的人生信條,始終把學習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質上下功夫。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領導和同志們的關系支持下,工作也取得了一定的成績,但也出現了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒能投入到自己的角色中,在安全生產許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒能通過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想,只是沒能統一到一條戰線上。作為一個團隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結一切可以團結的'力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領導和各位同事監督。
2、在工作中缺乏戰略戰術,不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領會,讓領導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領導和同事溝通、向有經驗的同事多請教、多思考,通過集體的力量去完成工作計劃。
(二)今后工作的思路
1、“沒有規矩、不成方圓。”作為公司的綜合辦公室,特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長、各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
(三)具體的工作建議
1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問題后互相推諉。
2、更加重視產品質量,生產健康、安全、衛生的食品。真正樹立優質品牌。全員抓質量、從源頭上解決質量問題。營銷人員做好市場調查、提供準確的市場分析報告、公司研發適銷對路的優質產品、原材料的購進要把關、生產過程要嚴格控制并按操作規程生產,不合格產品不出庫、業務員
做好產品的售后服務、賣出去的產品退貨率要降低。
3、盤活固定資產,充分利用公司現有資源,調動全員厲行節約,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。
建立健全部門職能,成立設備維修中心。統一購買,統一管理。無論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復購買和浪費。
4、建立自己的企業文化,有一個很好的企業文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也希望大家幫助,一起起草,一起構思。因為我感覺自己思路還是不夠清晰。
5、每個員工以自己是永盛齋一員而驕傲。可能在思想上還是太理想化,但是希望我們可以共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀念就是,只有把永盛齋的發展看做自己一份事業,才能做到事事盡心盡力,才能把企業真正做大。企業做大了,發展了才有我們更好的生活。
辦公室主任工作總結4
時間匆匆又過了一年,今年是本人在辦公室主任崗位上的第三年,也是本人在本單位工作的第六年,不講六年之久的工作,先整理和總結一下本人三年來做把辦公室主任的工作,以便讓未來的辦公室工作更有方向吧!
辦公室的工作是繁瑣且復雜的,并不能說每一項事務多么的難,但這種繁瑣和復雜中,考驗的正是每一位辦公室工作人員的耐性和耐心。本人作為辦公室主任,這三年來一直帶領著辦公室的每一位員工,耐心處理著單位所有的辦公室日常行政工作。在這三年的工作中,帶領辦公室員工獲得了單位多個先進獎項,也獲得了單位各個部門對我們的認可和肯定。
作為辦公室主任,本人的工作除了辦公室的`日常行政工作,也是還要協助單位局長進行多項工作的,其中最重要的便是協助局長開展全員工作會議。本單位是事業單位,局長開會的話,本人作為辦公室主任是需要幫助局長撰寫發言稿,為單位的各項大事擬定草稿和計劃的。這三年來,本人一直協助著局長進行著這項工作,幫助局長開展了大大小小無數次會議,為單位的事務做著重要的工作。
在這三年的辦公室主任工作中,本人也需要組織和發布通知以及會議紀要等公告。這些都是我們辦公室的工作,而本人親力親為是為了這些事務不會出錯,也算是履行辦公室主任的責任與擔當吧!更希望這些由我們辦公室來完成的工作,能夠更加準確無誤,給單位工作人員留下良好的印象和口碑。
本單位是一個事業單位,而本人面向社會的招聘工作,包括招聘考試等工作,都是由辦公室來統一安排的。本人作為辦公室主任,三年來一直主持著這些招聘考試工作,為本單位招聘了大量的優秀人才,也為單位儲備了不少優秀人才,只要本人還在崗位上一天,本單位的優秀人才就不會少!
以上四點差不多就是本人在辦公室工作中的重點工作事項了,這些工作事項,本人三年來一直處理的很好,本人相信這些工作未來會在本人的管理下能夠越來越好。
辦公室主任工作總結5
我于20xx年XX月擔任醫院行政辦主任。一年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎扎實實地開展工作。現對工作情況總結匯報如下:
一、思想政治立場堅定
自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領導能力與管理水平
熟悉、掌握國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,對管理等環節均制定了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出,又為科室提供滿意優質的服務。
三、科室建設與發展
院辦作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的.支持與合作,創造了寬松、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。
(一)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
(二)完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
(三)做好醫院的接待服務工作。
(四)在領導的支持幫助下,已經著手開始了醫院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。
(五)與相關科室同志密切合作,共同做好醫院宣傳工作。
在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的能量,完成了各項宣傳任務。
(六)充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。
做上令下達,下情上報工作,積極收集有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。
四、專業技術能力與水平
有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經驗。
五、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入
遵守醫院有關反對XX面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。
六、落實醫院“以人為本”的管理理念
對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。科室成員關系融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完成了各項工作任務。
七、存在的不足和問題
(一)在處理重大問題時,不夠大膽果斷。
(二)工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。
(三)辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流于形式,缺乏檢查落實。
八、任職后的目標和工作計劃
以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:
(一)在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。
(二)在掌握全院工作動態方面,進一步發揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為臨床醫技術科室提供一流的服務。
(三)在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。
(四)在樹立醫院形象上,發揮好窗口示范作用。
對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫院的宣傳牌。為醫院的形象建設增磚添瓦。
辦公室主任工作總結6
20xx年本人的管理工作崗位發生調整,10月份以前任校長辦公室任副主任,主要協助主任分管接待、會務、信息報送、年鑒、統計、外宣、對外聯絡、重要文件(講話)起草、西南片聯合辦學等工作。10月下旬調任材料科學與工程學院黨總支副書記(主持工作)。下面從幾個方面小結自己的工作,以便于下一完善自我,不斷提高。
一、思想道德方面
本人堅持正確的政治方向,堅定地貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的決議決定,認真學習黨的十八大報告精神,積極參與貫徹黨的群眾路線教育實踐活動。在校長辦公室工作期間,積極主動認真配合主任,協助參謀推動部門工作更加科學化、規范化,提高工作效率。平時工作中始終維護校辦是學校窗口的形象,一向平等待人關心同事,虛心聽取本部門以及其他部門的同志意見,不斷改進工作。進入材料學院工作以來,虛心聽取班子成員和廣大教師意見,盡快進入角色,積極做好總支各項工作。
二、廉潔自律情況
我始終以一名黨員領導干部的標準要求自己,能嚴格遵守《黨員領導干部廉潔從政若干準則》、認真執行黨風廉政建設責任制以及其它有關廉政規定,牢記全心全意為人民服務的宗旨,勤儉辦接待辦會務,杜絕公共資源為個人所用,始終保持共產黨人的政治本色,沒有不廉行為發生。
三、履行崗位職責 校辦工作:
協助主任做好各級領導、兄弟院校、嘉賓等來校調研考察的接待任務30余項,尤其是認真做好20xx年校慶期間的“全國新建本科院校卓越工程師教育培養計劃交流研討會”、“現代職業教育體系建設座談會”和校友返校活動等的資料準備和會務接待工作。
20xx年完成了學校的各類統計和統計分析工作,及時更新學校簡介,為領導決策提供數據支撐,為學校其他部門提供及時的信息支持。
完成了幾項重大活動中領導講話稿的起草,如教代會校長講話、開學典禮校長講話、畢業典禮校長講話和全校干部大會的校長講話等,做好校長出席重要場合的講話稿起草和校核工作。
認真完成每次報送信息的修改核對,及時報送學校的重大活動和特色活動,對外宣傳學校提升影響力。審核編寫《上海應用技術學院每周工作動態》30期,及時反映學校日常工作情況。
召開20xx年鑒編委會議,修訂了年鑒大綱;確定新一屆年鑒編輯部,完成20xx年鑒的編寫和審稿等工作。此外,還完成《上海教育年鑒》、《上海年鑒》、《奉賢年鑒》等的撰稿審核任務。
協助完成學校的教學質量報告撰寫、精神文明單位創建材料準備和責任報告撰寫等工作。完成應用技術大學聯盟的聯絡協調的工作。
材料學院工作:
按照學校黨委的要求,盡快進入角色熟悉各類情況,做好材料學院總支的日常工作。認真做好第三屆黨代會的基層黨組織的'各項工作,順利完成學校要求的各項任務。參與組織校田徑運動會,鼓舞士氣凝聚人心,材料學院的校運會總分蟬聯桂冠。積極做好學校十佳好人好事、優秀組織生活案例、文明單位和文明窗口創建、校園優秀文化建設項目等各類申報工作,為集體爭得榮譽,同時在收集素材的過程中凝聚人心,熟悉情況,凝練特色。
作為雙肩挑的中層干部還同時兼帶香料學院的課程教學、指導研究生和科研等工作,20xx年完成了教授職稱評審,完成了的教學科研育人任務。
四、教育培訓學習
積極參加學校組織的各類干部培訓和報告,認真完成教育思想大討論活動的各環節的任務。同時,還認真完成了崗位要求的信息報送、公文年鑒編撰、統計工作、辦公室主任等專項業務培訓和學習。
五、本任職中的成績和不足
今年雖然非常努力想做好自己的本職工作,但是由于時間精力和個人能力的不足,還存在很多不如意的地方,如完成上級領導交辦的任務比較多,積極思考和謀劃工作呈現新局面方面的力度不夠,新工作崗位的工作開展還需要加強,工作效率還需進一步提高等。希望同事和領導及時指出我工作中的不足,幫助我不斷提高不斷完善。
辦公室主任工作總結7
一年來,醫院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞醫院中心工作,以高標準、高質量、高水平、高效率為工作目標,認真履行職責,不斷增強工作前瞻性和主動性,較好地發揮了參謀助手、協調服務、監督把關、后勤保障的作用,現就一年來的工作總結如下:
一、按時完成協調工作,當好院領導的行政助手
發揚“案無積卷”、“事不過夜”的辦公室工作作風,從傳達指示到反饋情況,從起草材料到處理應急問題,都時刻保持快節奏、高效率;認真對待辦公室工作的每一個環節,力求辦文準確到位,辦會周到縝密,辦事細致快捷。
根據醫院的實際情況,按照院領導的指示,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,使各項工作有條不紊地開展。認真做好各類文件、通知的起草和收轉工作,確保了上情下達、下情上報,各類信息及時傳遞溝通。同時協調安排醫院內部的各種大、小會議,為會議的召開做好保障服務,確保會議取得預期效果。
1、辦文:做好文件的上傳和下達。全年接收縣政務網文件470份,衛生主管部門文件105份,做好文件的收集、登記、傳閱工作,認真填寫閱辦單,及時向院領導匯報上級下發的各種文件,并按領導批示要求傳達到各科室,督辦落實辦文情況,即時反饋辦理進度。嚴把文字材料質量關。全年起草醫院文件48件、醫院信息24期、起草各類工作方案、實施意見、報告、會議講話稿、總結計劃、先進事跡材料等120余份;完成不同檔案的分
類和組卷,收集整理檔案永久98卷,30年25卷,提供檔案信息資料48次。全年做到了文件收發及時,登記細致,傳閱規范,保存完整,在繁雜中理清頭緒,在緊張里尋求秩序,在忙亂中把握準確,較好的掌握了事務的主動權。
2、辦會:認真做好會前、會中、會后服務,力爭做到全面、精簡、細致,確保每一次會議都不出紕漏。全年組織大小會議38次。嚴密程序,做好會議中的事務性工作。組織簽到,分發材料,隨時掌握到會人員情況,做好會議的記錄工作。做好督查落實,把好會后總結關,對領導召開的每次會議精神逐條整理和反饋。對今年以來召開的8次專題會議,及時進行了跟蹤落實,加強督辦,及時反饋辦理情況。要求科室填寫學習會議及文件簽名表,確保醫院安排的各項工作部署事事有落實。
3、嚴格辦公事務管理。認真做好醫院公章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用。建立了用印登記本,每一次使用院章都有細致的登記,并有主管院長的簽字或指令。今年,醫院全年共使用印章1500余次。節約用材,進一步完善了辦公室紙張使用、復印機使用等常規管理,厲行節儉,雙面復印。充分利用辦公OA系統,減少紙質文件發放量,打印耗材用完后,盡可能做到了重復利用。嚴格執行派車單、派餐單、來電來信來訪登記、投訴登記、錦旗表揚信登記、檔案借還登記等手續,對醫院大事日志每日登記,每月匯總。
4、督辦檢查、迎接檢查、日常接待等。參與了院內行政大查房、治理庸懶散、消防安全檢查等院領導組織的各項檢查,反饋行政大查房12期,反饋庸懶散通報1期,協調相關科室及時
整改落實。組織準備了山東省文明單位復審驗收,山東省衛生單位復審驗收、市醫療執法檢查、市二甲整改檢查、縣平安醫院建設、黨建、黨風廉政、精神文明建設、城管執法等各項省市縣檢查20余次,均取得優異成績。全年接待兄弟醫院等外單位來訪、參觀、學習30余次,接待德國專家來院交流,接待上級領導視察指導工作10余次,搞好協調服務工作。
5、車輛管理方面,出臺車輛管理辦法,在耗油、維修等方面嚴格控制與管理,大大降低了各項費用。同時加強對駕駛人員的教育管理,以優質的服務和過硬的.技術保證了醫院各項用車,全年安全行駛86余萬公里,沒有發生各類大小事故。同時加強公務用車的管理,提高了公務用車的使用效率,從根本上杜絕了公車私用現象。
二、加強精神文明建設
組織中層干部學習醫院管理書籍《醫院管理傳奇從平庸到卓越》,撰寫讀書心得,從健康報等報紙、網站摘錄系列文章,編印《職工學習材料》3期,《中層干部學習材料》2期。印發道德講堂讀本《弟子規》,人手一本學習;繼續聯系縣民情調查中心進行了第三方社會評價,及時將調查結果反饋到相關科室,積極整改。協助社區服務科反饋電話回訪反饋35期,收集患者意見表進行滿意度統計調查12期;接待來電、來辦公室現場投訴30余起,對患者投訴的服務方面的問題及時調查了解,作出處理。
三、黨團建、聯系和服務群眾及其它工作
1、按照程序為8名預備黨員辦理了轉正手續;辦理黨員組織關系接轉15人次;組織8名入黨積極分子參加縣委組織部入黨積極分子結業考試,全部合格;提供黨員、職工外調政審材料10次;維護20xx年黨員數據庫,對新發展黨員、轉正黨員、新發展積極分子、新職工黨員登記在冊;完成了上半年和下半年的黨費收交工作,下半年按照上級要求,重新對黨員黨費進行核準;做好了民主生活會、評議黨員、黨課等黨建工作。組織146名黨員分兩批次赴孟良崮紅色教育基地進行黨性教育;配合團縣委進行青年聯誼交友活動;積極組織材料申報青年文明號;配合團省委開展“青聯暖冬行動溫情義診”,組織內、外、婦、兒專業醫療服務隊赴馬牧池開展送醫、送藥、送溫暖活動。看望住院職工30余人。
2、按照縣委要求,積極開展直接聯系和服務群眾工作,制定實施方案,組織人員赴蒲汪鎮幫扶村進行了兩次入戶大走訪,做好與鎮、村委的協調、對接、材料上報工作,圓滿完成了各項工作任務。
3、聯系食藥監局對職工食堂進行了2次檢查規范,看望生病住院職工30余人。
四、完成縣委、縣政府安排的其他工作任務
貫徹執行上級有關政策,在全院范圍內開展執行禁酒令,執行中央八項規定,職工親屬享受低保卡清退、會員卡零持有報告、治理庸懶散、積極組織響應全縣慈善一日捐,組織廣大職工進行無償獻血,得到上級的一致好評。
總之,一年來,通過辦公室同志的共同努力,較好地完成了院領導交辦的各項工作任務,但工作標準、工作質量、服務水平
還待進一步提高,在今后一年的工作中,將繼續加強服務意識,腳踏實地、吃苦耐勞、無私奉獻,把每項工作做實做細,為醫院發展做出新的更大貢獻。
辦公室主任工作總結8
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
xx、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xx證書、項目立項手續\xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
xx、及時了解xx情況,為領導決策提供依據。作為xx企業,土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
xx、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(xx號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,\xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就xx號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
xx、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和xxx提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
xx、落實公司人事、勞資管理工作。xxx落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂; xx、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,xxx落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在xx月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準; xx、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的'各類問題,在xxx管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任工作總結9
本學期以來,在校長、主管副校長的關懷和關懷下,在全體同志們的支持協作下,我聽從工作支配,加強學習熬煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想熟識、工作力氣和綜合素養,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經受了很多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己慢慢成熟了。現將總結如下:
一、認真履行職責,主動開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、關心領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次,全體師生會議2次。會前做好各項預備工作,做好會議記錄,準時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保準時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印工作。準時請領導閱辦,本學期起草學校各類方案7個,各類匯報材料3個。
3、完成20xx——20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、班級、后勤的主動協作下,通過了河南省檔案規范化三級認證。
4、完成或關心有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣布傳達工作,做好材料的發放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。
6、能夠準時解決和支配上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題準時上報。
7、組織老師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習,并收集材料。
8、印制老師聘用合同,完善老師聘用材料。
(二)關心班級、后勤等其他部門做好各項工作
1、印制平安目標責任書、關于h1n1防控的告家長書等文字材料。
2、關心主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
3、關心主管衛生的副校長搞好衛生考核評估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內部工作
做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格依據提出的"勤于學習、擅長締造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、靜靜無聞作為自己的準則;始終把增加公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確熟識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的'關系,堅持甘于奉獻、懇切敬業,本學期,時常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成果不高傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、主動完成訓練教學工作,投身教改
作為初二班級的任課老師,聽從班級領導,認真完成教學任務,主動投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備10 / 12課認真,作業批改準時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關懷支持下,工作也取得了確定的成果,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作力氣的限制,平常的工作缺乏必要的記錄,上級文件沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培育。
2、在工作中與領導相互溝通溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤會。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新力氣。
4、校長室的衛生始終不夠好。
5、教學中參預課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有法規,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、看法的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思索,充分發揮領導的參謀作用,主動為領導出謀劃策,探究工作的方法和思路。
4、主動與領導進行相互溝通,消逝工作上和思想上的問題準時匯報,也希望領導能夠準時對我工作的不足進行批判指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完善主義和理想主義始終是我工作中的最大障礙,應當更加糊涂地面對現實。在今后年度的工作中,我確定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,主動配校長、副校長、班級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
辦公室主任工作總結10
****年*月份以來,局黨委研究決定由我兼任局辦公室主任。兩年來,我克服身兼雙職帶來繁重的工作壓力,統籌兼顧,團結辦公室同志,開拓創新,較好地完成了各項工作任務。
一是著力服從服務大局,努力把各項重點工作事項推進落實到位。
堅持圍繞全局中心工作,想大事、謀大事,***3年,制定出臺全局五大重點、20項工作計劃方案,明確了今后及當前財政工作總體思路。***4年,圍繞“開源節流、改革創新”新要求,制定全局年度工作要點;制定“雙三”工作意見,推動全市財政系統重抓三大創品牌工作、三項重點科研課題研究工作,促進財政工作上水平。及時分解落實上級重點工作目標任務、為民辦實事項目、“三重工作”、“兩會”提案議案答復,如期完成承辦的116件“兩會”提案議案答復工作。在全省率先制定出臺全市財政系統信息通報制度,加強市縣財政工作聯系互動,深化構建新型市縣財政關系。
二是開創財政宣傳信息工作局面,努力在外樹形象、內聚力量上求突破。
把加強財政宣傳信息作為辦公室品牌工作,進一步健全完善考核制度,增強工作合力,推動財政信息工作迅速實現新提升。****年我局信息工作均獲市“兩辦”一等獎,獲省廳第三名,《****》信息得到國務院主要領導批示;20xx年,對外報送信息宣傳稿件**篇,同比增長**%,在市“兩辦”和省廳信息考核中
繼續保持領先位次。配合處室做好“財政宣傳月”活動策劃組織工作,在全省率先啟動省、市、縣財政聯動宣傳,開展“百鎮千企萬戶財政政策惠民行”,幫助地方、園區和企業有力提高財政政策利用水平,得到省廳領導贊揚。
三是著力抓好內部管理,努力實現各項保障工作高效優質運轉。
***3年,全面創新優化辦公運轉流程,充分發揮辦公室的樞紐、保障和協調作用。***4年,制定出臺加強局財務、接待、車輛、公文、印章等五個方面的管理新規,在“三公”經費審批報銷中,在市級機關率先實行由監察局先簽字把關的制度,以最嚴格的`管理、最嚴明的紀律,著力把市財政部門建設成為全省財政系統和市級機關管理的樣板、財務管理的標桿。
辦公室主任工作總結11
本學期,我擔任xxx學校辦公室主任一職,對于我個人來說,這是一個全新的工作領域。應對領導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動力,變動力為成績。一學期以來,在校領導的關心和幫忙下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將我的工作狀況匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
校園辦公室是校園的重要職能部門,作為校園辦公室主任,既聯系上下,又協調左右,既是校園領導的參謀,又是校園日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關校園全局工作的`正常運行。因此,作為校園辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協調員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。
二、堅持自律,努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
三、善于協調,傳遞正能量。
首先要協調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。“要不唯書,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。
再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。一方面要透過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級的支持、重視和理解;另一方面還要透過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯系師生員工,加強相互之間的協調配合,共同把工作做好,起到校園與領導與師生員工聯系的橋梁作用,維護好領導形象。四、認真履行職責,積極開展工作。
努力配合領導做好行政管理工作。協助領導協調管理校園各項工作,及時通知校園各部門召開校委會,做好會前各項準備和會議紀要。做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作。安排領導和老師每周值班表,督促值班領導履行職責,做好老師考勤和學生在校安全工作。根據崗位目標與各部門、教師簽訂責任書。
完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設工作;均衡教育發展督導評估檢查等。
解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助其他部門做好各項工作
完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合校園上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯系”活動,并對相關資料進行了收集整理。
動詞(verb的縮寫)存在的問題和今后工作的思路。
(一)自身存在的問題:一個學期以來,雖然工作取得了必要的成績,但離領導和同志的要求還有不少差距;因為工作的復雜性,我在某些方面還缺乏經驗,有時候會有浮躁的想法。工作中和領導溝通不夠,有時候就是懂怎么努力;工作中的管理潛力有待提高,開展工作缺乏必要的勇氣。
(二)今后工作的思路:
在工作中,要學會開動腦筋,積極思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極和領導溝通,及時匯報工作和思想上的問題,期待領導及時批評和糾正我的不足,讓我的工作更加完美。
辦公室主任工作總結12
一年來,辦公室在公司領導的幫助下,緊緊圍繞降本增效,扭虧增營和新公司各種資質、手續的辦理這兩個工作重心。通過開展服務,配合公司領導工作,發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
1、配合公司辦理了《產品質量檢驗報告》、《企業生產備案證》、辦公樓、宿舍樓、廠房等建筑物的《開工許可證》、竣工驗收、《環保評估》、環評驗收、企業免稅手續等。
2、配合政府主管部門工信局上報企業入統、工業和信息化融合材料、完善各種資質手續。
3、配合行業主管部門墻改辦上報材料、完善手續和落實扶持資金等工作。
4、規范了文件資料的管理、完善了公司會議資料、申請、對外宣傳材料的起草、歸檔,保證了各項匯報工作的順利進行。
5、規范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,會議做到了有記錄、有紀要。
6、完成了總經理主持的各種工作會議安排和人大代表觀摩團的接待工作,根據領導安排,對一些其他工作進行了督促落實。
存在的問題
1、由于到新崗位時間較短,對專業知識比較缺乏,制度仍不健全。龍泉和晨升公司在管理理念和各項工作中存在差異和分歧,在管理上存在漏洞,今后需加強制度建設管理和自身學習,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。
2、缺乏協調應變能力,晨升公司領導在生產技術和生產任務等事項中存在分歧,未能很好溝通和執行,導致工作不能順利開展,并且大幅度增加了生產成本。
3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,遇事多向公司領導匯報,使自己的本職工作做的更好。
4、在工作中要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導,并且給自己制定工作目標。
根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
(一)配合公司領導與政府溝通盡快落實禁粘禁實政策;進一步加強政府主管部門及行業主管部門公共關系的管理和協調工作;
(二)盡快完善工程竣工、消防驗收事宜,根據情況辦理人防、建筑節能、工程檔案、防雷驗收事項;
(三)按照公司年度預算,嚴格控制汽油費、修理費、辦公費、招待費的使用。
(四)完善會議制度,董事會會議的.組織工作和董事會決定的執行、落實工作,及其它董事會日常事務處理工作;
(五)規范公司印鑒(授權)、公文和檔案的的管理工作。
(六)做好車輛安排和管理工作及后勤保障工作及辦公用品的采購工作。
是公司扭虧發展的關鍵年,在來年的工作中,將會有更艱巨的任務需要完成,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務,配合公司積極開展扭虧增盈工作,繼續做好自己的本職工作,認真完成上級領導交給我的其它任務。
在新的一年里,我將圍繞公司和部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極的心態去完成本職工作,在工作中不斷學習、總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為公司的扭虧增盈貢獻力量。
辦公室主任工作總結13
過去的一學期,我和大多數同事一樣,憑著對學校的熱愛,對工作的熱情,認真對待每一項工作,較好地完成了各項任務。現將一學期的工作情況總結如下:
一、常規工作有突破。
1、宣傳報道工作穩步上升。
宣傳報道工作,與過去的一學期比,有較大的進步。(1)發表的數量多。截止目前為止,本學期在XX區網上已發表117篇,在XX區保持前列位置。(2)發表的范圍廣。本學期我們在《關心下一代周報》、《XX新周刊》、《XX高新區報》《XX晚報》等紙質媒體上共發表文章6篇,在《未來網》《江蘇教育新聞網》《XX教育網》等市級以上網絡媒體上共發表文章9篇,這些文章的發表,終于讓我們學校對照XX區通訊報道先進學校條件有權利參評。(3)參與寫稿的老師多。本學期,各部門開展工作細致周到,每次活動在方案中均有活動報道者的落實,大大減少了我們活動報道的落空現象。
2、各類獎項統計舊貌換新顏。
像過去的每一年一樣,平時注意收集著全校教師、學生各方面的榮譽以及相關的證明材料,做到不遺漏、不重復。本學期在統計歸類上,作了更清晰的調整,每一項活動取得的`榮譽既有分類,又有匯總,方便各部門查看,更方便在上級部門檢查各項工作時我們能迅速的查找到需要的材料。另外,我在平時進行登記的時候,還將每一位老師獲得的獎項及時作了匯總,這樣不僅對每位老師一學
年來取得的成績一目了然,更方便的是我們在計算教師獎勵性績效工資獲得獎項一塊時,不需要像以往那樣呈現多張表格,讓老師一一校對,只需這一份就夠了。
二、上級工作保質保量。
校務管理處的工作零零碎碎,看似簡單輕松,實則費時費力。上級部門一些零時性的工作,往往是時間緊、任務重,此時的我總能做到加班加點,在規定時間內較好的完成任務。
1、高效完成省教師信息的補充、更新與維護。
本學期,新一輪的省教師信息進行補充、更新與維護,實現全國聯網。我校教師多,工作量大,又要在規定時間內完成,當時開完會著實有點急。但這次我吸取以往的經驗,回來后先不做,而是在仔細研讀文件及操作指南的同時,密切關注群內他校在具體操作過程中的疑問、困難等,再結合我校的實際情況后開始思考操作流程,充分發揮教研組長、年級組長的作用,由我提供給每位教師范例,教師填好后上傳給所在教研組長或備課組長,再有他們上傳給我,速度大大地加快了,我花幾個晚上的功夫一一核查校對,圓滿完成了此項任務。
2、盡心輔助市第六批教壇新秀、教學能手評比工作。
本學期,正值XX市第六批教壇新秀、教學能手評比工作。本次評比不需要理論考試與課堂能力考核。全區中小學、幼兒園多所學校兩項加起來的名額只有40人。怎么樣才能在眾多的候選者中脫穎而出,除了實力,材料也是重要的一環。我在認真研讀評選條件
后,理清目錄,召集參選人員,面對面進行如何進行材料整理的培訓。對于一些初次做材料的摸不著門道的老師,每日利用中午與晚上時間進行輔導與指點。老師們參與的熱情高,實力強,信心也足,材料工作規范科學的完成了。
3、積極配合完成區社會事業局布置的其他工作。
三、日常工作扎實完成。
1、每日及時收發XX區教育信息網相關文件,通知,及時轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、每周結合XX區教研室工作要點及各處室工作要求,撰寫好學校每周工作安排,及時上傳至校園網,使全體教師明確個人與學校近期的工作與任務。
3、組織發動教師參加省“師陶杯”論文評選以及“藍天杯”教學設計評選工作等。
4、關注學校各條線開展的活動,督促通訊報道的撰寫,及時發稿于XX區教育信息網以及校園網。
5、關注全校教師、學生各方面取得的榮譽,及時收集登記與整理,并在本學年學期結束前對照XXXX小學教職工績效考核方案做好測算工作。
6、配合課程教學處做好常規檢查、年級組調研以及班級調研等工作。
7、完成學校宣傳報道工作方案,完成了XXXX小學教師新一輪專業技術崗位設置評分標準征求意見稿以及各崗位聘用條件評分標準討論稿。
8、做好全校教師加班情況統計匯總等。
一學期來感覺自己忙忙碌碌,但卻是充實的,也是快樂的。我不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。我對任何工作從不敷衍,希望自己能較好地完成所有工作。
“種好自己的責任田”也是我對工作的基本要求。我用“態度決定高度”時時警示自己。只是能力有限、水平有限,很多地方依然不盡人意。下學期期待自己做得更好。
辦公室主任工作總結14
一年來辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自
己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好校長助手。
下面我就匯報一下一年來的工作:
一、文秘工作。
每天分早中晚三次查閱中心學校下發的通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校的許多老師對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。因為我始終相信:贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞直接反映學校的工作作風和外在形象。為此,只要有領導來視察或客人來訪或電話咨詢,教體局、中心學校領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的'對外形象。
三、黨務工作
做好上級組織部門交予的各項工作任務;協助學校黨支部書記做好黨員的納新工作,積極收繳黨費;
三、會議管理
會前本人會嚴格考勤,絕不徇私舞弊,并認真細致地做好相關記錄,督促落實會議精神。
四、宣傳工作。
作為辦公室主任,本人擔當了學校的信息上傳工作,每月保質保量為中心學校上傳學校發生的事件和工作動態,并且6月份信息被教體局采納,受到了中心學校的表揚。
學校開展的各種慶祝活動、校本培訓如火如荼地進行,教導處教研活動的開展情況等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了數學教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
五、值日工作。
能認真履行值日的職責,做好考勤記載,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向:
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮包靠數學、品社教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成功的喜悅和歡笑。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家
對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
辦公室主任工作總結15
我是XX年X月X日到XX學校上班的,依據工作需要,領導將我支配到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業學問,我懂得了:辦公室是關心領導辦理特地事項、關心和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外相互溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參預政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:關心決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查爭論、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務狀況。
1、關心決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的
正確性、可行性。我堅持搞好調查爭論,準時發覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷,為領導供應有價值的信息,關懷領導制定規劃,參預管理,關心領導抓好中心工作。在關心決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的基礎上,還特地學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校締造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參預的大型會議,還是部分老師、職工參預的中型會議,以及領導班子成員參預的小型會議,我都是會前認真預備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密精確地記錄、熱忱周到的服務;會后準時清理睬場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查爭論。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年老師節需查閱以往慶祝老師節活動記錄時,我才驚異的發覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順當的查到,初步顯現了檔案的價值。6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴峻、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能準備時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行基本職責狀況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的.事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。
③訓練局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、3教務處、總務處、團委、財務科、班級組等職能部門交辦的事項。
⑤老師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴峻認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的準時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在關心領導決策過程中應擔當的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我主動進行調查爭論、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,準時向領導反饋,關心領導決策。決策公布之后,還通過調查爭論,了解和把握決策看法的執行狀況,準時發覺問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的關心者和參謀,辦公室主任既要參預政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜,為了避開出錯、誤事,同時,也為了便4于領導查詢以往大事的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協作,步調全都的工作。其次,我也留意橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些方案,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、準時溝通、統一協調,盡力避開各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將連續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為XX的美而好前程不辱使命。
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