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辦公室內勤上半年工作總結[優選]
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,是時候寫一份總結了。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的辦公室內勤上半年工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室內勤上半年工作總結1
上半年即將過去,下半年將要來臨;厥走@半年,在經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現將一年來的工作總結如下:
一、日常主要工作
1.認真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對合同的管理。
2.完成了公司的證照年審、變更工作
由于公司股東和法人發生了變化,對公司工商執照、組織代碼證等證照進行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。
3.完成公司各項會議、接待等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好各項準備工作,保證會議按時召開,會后完成記錄。完成了20xx年召開的.開工儀式的酒店預訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作
4.完成了辦公室日常費用的報銷和預算工作。
5.完成了職工的工資發放和個稅等交納工作。
6.嚴格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。
7.在經理室的領導下完成了公司組織結構調整及工作流程編制工作。
8.努力做好公司內部各部門之間的協調、溝通工作。
9.編制和匯總了公司各項規章制度。
10.做好公司保潔衛生和安保工作。
11.做好公司人事、勞資管理工作
根據公司需求與聘用人員簽訂了勞動合同,辦好了職員的繳納社保各項手續和交費,解決了員工的后顧之憂。
二、存在的問題
一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的不足,主要表現在:
1.辦公室工作很多是邊摸索邊干,經驗不足,效率不高。
2.后勤工作不夠過細。
3.內、外協調能力有待提高。
4.理論水平有待提高。
三、下半年工作計劃
在下半年里,辦公室決心認真提高業務水平,工作水平,為公司經濟發展貢獻自己應該的力量。所以計劃在下半年里著重做好以下幾點:
1.加強學習,拓寬知識面。加強對房地產發展脈絡走向的了解,對公司目標、當前情況做到心中有數。
2.把事情想在前頭做好領導的助手。
3.加強團結,發揮團隊精神,形成良好的工作氛圍。
4.增強服務意識,不斷改進對其他部門的支持能力和服務水平。
5.強化企業管理,全面推行公司各項制度。
6.加強日常工作的細化、高效。
7.協調能力的提高。
8.協助領導做好公司內控工作。
辦公室內勤上半年工作總結2
我于20xx年xx月份任職銷售內勤崗位,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作,現將上半年的工作總結如下:
一、日常工作
內勤工作是一項綜合協調,綜合服務的工作,具有協調左右,聯系內外的紐帶作用,是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的重要樞紐。內勤位輕責重,既要完成事務管理,文書處理,綜合情況,填寫報表,起草文件等日常程序化工作,又要完成領導臨時交辦的工作。作為銷售內勤,我深知崗位既是重要的'又是瑣碎的,需要耐心的,同時,還考驗著我個人的交際能力。文件的整理、合同的簽署、回款進度、出庫數據出具等等都是有益于業務員的,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來我基本上做到了事事有著落。
二、工作態度
去年年度總結大會時,徐總在表彰優秀員工張建偉時,總結到了五勤,通過工作的實踐,我感觸頗深,在工作中堅持做到五勤,就能夠切實履行內勤崗位職責。
一是眼勤,每天閱讀文件,查閱資料,看文件、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要熟悉情況,看出問題。
二是手勤,在工作上積極主動,做好各項工作的記錄,對看到的問題,數據,都要根據需要分別記錄。
三是嘴勤,處理日常事務工作中,要多動口向同事請教,對不清楚的情況、細節逐一落實,勤問,勤打聽,勤催辦。
四是腿勤,要與相關部門多聯系,互相交流情況,互相支持配合好各項工作。
五是腦勤,對各類業務報表要認真分析,對收集的信息要動腦分析研究,注意摸索、積累和總結。
總而言之,以持之以恒的做到五勤為基點,就能做好內勤工作。
三、面對困難
在工作中難免遇到各式各樣的問題和困難,在遇到問題時,首先找出問題的本質,然后找出方法去解決問題。在遇到困難的時候,不是一味去強調困難的難度系數,而是用積極的態度去面對困難,想辦法去克服,在遇到每一個有問題,有困難的事情,努力去處理它,克服它,在這整個過程中,對我自身而言,都是一個學習的過程,解決問題和克服困難的同時,自己的綜合工作能力,得到了很大的提高。
四、今后努力的方向
這半年來,本人愛崗敬業、兢兢業業的開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現在:
第一,對業務員的服務大于管理,下半年工作中,除了做好數據輸出和提示工作之余,我還要幫助業務員加強對各自客戶的管理。
第二,加強自身的學習,拓展知識面,除了對膠類產品熟知外,其他產品也要多了解,做到心中有數。
第三,要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好領導的好助手。要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面工作。
在以后的工作當中,我會揚長避短,做一名稱職的銷售內勤,與企業共成長。
辦公室內勤上半年工作總結3
辦公室是一個單位或企業的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。
一、干好辦公室內勤工作要處理好“四種矛盾”
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發點和落腳點,當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮內勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三是處理好政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內勤工作要扮演好“三種角色”
首先,要當好領導的“計囊團”。內勤人員是企業領導的參謀助手,是領導的“計囊團”。要不斷學習理論,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;要深入基層、深入社會、深入市場進行調查研究,找準企業運行過程中的優、劣勢,形成有分析、有建議、有對策的調查報告,為領導科學決策服務;要圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的`各種工作建議,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實某項工作或貫徹的意見提出具體的實施辦法,根據客觀要求和企業運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,要當好干群的“勤務員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領導搞好服務。領導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動去干好,做到積極而不越權,服從但不消極,讓領導滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動幫助辦理各種相關手續,讓辦事人員滿意;主動關心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時向領導匯報,及時給予答復和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當好機關的“內當家”。要認真抓好公司的日常事務管理,安排好每一次會議,籌劃好每一次宴會,調配好每一次用車;要認真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監督管理,按時統計公示;要積極搞好各部門之間、上下級之間工作的協調,保障公司各部門工作的統一性和集中性;要切實發揮督查職能,在動真碰硬上下功夫,嚴厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務更加有效,領導的決策真正得到落實。
三、干好辦公室內勤工作要做到“五‘得’兼備”
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內勤人員要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強的政治意識、責任意識,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室內勤工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則,既要全面了解領導們各方面工作情況,為領導們工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭承擔起來,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進。
三是“做得細”。內勤工作無小事。這就要求內勤人員在工作中一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。內勤工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。因此,工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。內勤人員一定要實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,都要全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
在這半年來,本人愛崗敬業、創造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足;仡櫳习肽辏壹瓤吹搅怂@得的成績也發現了自己的不足,在今后要繼續努力,才能使之后做得更出色!
辦公室內勤上半年工作總結4
上半年的工作暫時告一段落了,現對上半年的工作做個總結。
一、工作完成情況
1、辦公用品的采購、入庫及領用,按照正確流程進行管理,并建立與完善手工及電子版臺賬。
2、資產的管理。辦公設備的日常庫存管理,協助領導定期不定期對資產進行盤點,做到心中有數。
3、協助領導擬寫報告,通知及溫馨提示等,目前完成了xxx報告等。
4、xx整個OA簽報的管理及流轉工作,并建立與完善公文臺賬,于每月初上報xx分公司辦公室。
5、合理的進行部門財務的報銷,并建立完善報銷臺賬。
6、做好每月考勤。公司實行指紋打卡與日?疾煜嘟Y合的考勤制度,所以在執行的過程中根據公司的實際情況,盡可能的做到實事求是的統計考勤并上報分公司。
7、內勤人員的上崗、轉正、離司,以及相關手續的完善。現今在職內勤人員共xx人,已轉正人員xx個;I備至今共離司xx人。
8、設保,首先是對在職人員做了社保參保調查,并根據調查統計,對已參保人員進行轉移接續手續的辦理,未參保人員進行參保。
9、合同的簽署及臺賬的建立與完善,目前共簽署勞動合同xx份,其中xx人離職,xx已寄到分公司,待完善手續。
10、領導交辦的其他臨時性工作。
二、工作中存在的問題
1.專業知識和實踐操作還要進一步的學習與加強
2.行業經驗欠缺,處世判事能力不足
3.工作方法有待進一步改善,時常忙而亂,無章法導致效率不高
4.溝通較少,工作中遇到問題,沒有及時與領導溝通,導致一些工作滯后。
三、改進措施
1、堅持不斷的進行專業知識學習、力求在專業技能方面有更大幅度的'提升,將理論運用于實踐
2、工作中遇到的問題多向領導及其他伙伴請教學習,及時反思,快速積累經驗,積極提升全面思考、判斷問題的能力
3、制定自己每天的工作安排表,且要分清主次緩急,在正確的時間,做正確的事情,切勿東忙西忙,最后毫無效果
4、多思考,多溝通,積極融入團隊,與業務伙伴多交流溝通,了解他們的需求,他們的困惑,幫助他們解決一些煩惱,使他們更輕松的投入到工作中。
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