年度辦公室工作總結(jié)14篇
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的年度辦公室工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
年度辦公室工作總結(jié)1
回顧過去的一年,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,同事們同心協(xié)力和努力工作下,完滿地完成了各項工作,具體總結(jié)如下:
一、檔案資料管理方面:
1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業(yè)務(wù)為目標(biāo),克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標(biāo)識,要求做到準(zhǔn)確、快捷地提供所需資料。在《標(biāo)書》和《業(yè)務(wù)推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達(dá)到了如期的效果。
2)文件收發(fā)工作方面:做到及時收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。
3)我公司員工接近400人,其中在實業(yè)在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),物管理小區(qū)員工:176人。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個,物管小區(qū)居住證、臨時出入證等證件一批。員工個人檔案在實業(yè)公司移交過來后,通過了一年時間的`理順和摸索,也走上了正軌。
二、公司費用收繳方面:
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費用。
2)郵電二個職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓、出租、空置等現(xiàn)象比較多,給我們的收取管理費帶來很多困難,我們主動通過電話的聯(lián)絡(luò)、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理費。
3)公司生產(chǎn)用支出方面的報銷工作:辦公室負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)用支出方面的報銷工作,該項工作比較費時。通過了同事的努力,大大地減輕實業(yè)財務(wù)的工作量。
三、會務(wù)安排方面:
辦公室肩負(fù)主、實業(yè)兩個單位使用幾個大型會議室的會務(wù)安排和服務(wù)工作。在20xx年里,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務(wù)工作。
四、計生工作方面:
在公司經(jīng)理的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,計生責(zé)任明確,同時得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實,并全面完成了各項計劃生育工作任務(wù)。在實業(yè)公司年終計生工作檢查中,通過了各項指標(biāo)的考核,取得了100分。
在計生工作達(dá)到的指標(biāo)有:簽訂了《番禺電信實業(yè)分公司計劃生育協(xié)議》100;B超查環(huán)查孕率達(dá)100;《計生信息回函》發(fā)放及回收率達(dá)100;,晚婚率達(dá)100;晚育率達(dá)100;合理生育率達(dá)100;外來流動育齡人員持證、驗證率達(dá)100。
年度辦公室工作總結(jié)2
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標(biāo)計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標(biāo)。
20xx年各項工作完成情況:
1.調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著電站進(jìn)入保運期,組織機構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機構(gòu)整合后各項管理工作的平穩(wěn)過渡。綜合辦公室年內(nèi)退場6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準(zhǔn)確、安全
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20xx年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號機組商業(yè)運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費支出
20xx年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點相對集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來參觀、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來訪均編制詳細(xì)的會務(wù)指南或接待計劃,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無準(zhǔn)備的'仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由于準(zhǔn)備充分,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。
20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計劃范圍內(nèi)開支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故
20xx年綜合辦公室繼續(xù)強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負(fù)違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理,通過印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通訊維護(hù),控制話費開支
20xx年根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r、機構(gòu)調(diào)整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網(wǎng)絡(luò)。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區(qū)電話65部,移動電話1部。項目部現(xiàn)有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網(wǎng)絡(luò)的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發(fā)生話費13萬元,比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構(gòu)保持聯(lián)系,消除在通訊業(yè)務(wù)上的各種障礙;另一方面建立內(nèi)部接口關(guān)系,使得一些簡單的故障或內(nèi)部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發(fā)布新的電話號碼3次。
綜合辦公室承擔(dān)著綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理行政事務(wù)的重?fù)?dān),是后勤保障處運轉(zhuǎn)的中樞,是處領(lǐng)導(dǎo)和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照處工作計劃,克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識
作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務(wù)工作。
二、強化責(zé)任意識。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作進(jìn)程,因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責(zé)任事故。
三、強化奉獻(xiàn)意識
四、努力方向
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
年度辦公室工作總結(jié)3
一年來,局辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展為契機,緊緊圍繞全局工作重心,積極發(fā)揮參謀助手作用,在“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”取得一定成效,提高了辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)將一年來工作總結(jié)如下:
一、圍繞工作重心,參謀助手作用發(fā)揮明顯
1年,辦公室圍繞以市林業(yè)局“抓重點、破難點、創(chuàng)亮點、強保障”思路為工作重點,充分發(fā)揮好參謀助手作用,服務(wù)林業(yè)發(fā)展大局。
。ㄒ唬┨岣呔C合服務(wù)和協(xié)調(diào)能力。一年來,我們主要抓了以下幾個方面:一是做好公文運轉(zhuǎn)及保密工作,不斷提高公文質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時按照相關(guān)的公文保密規(guī)定,做好文件保密工作。二是抓好事務(wù)組織協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)日常事務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時間抓大事;努力提高接待水平,贏得各級領(lǐng)導(dǎo)理解和支持。四是抓好日常管理協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮“總調(diào)度”和“中轉(zhuǎn)者”的作用,協(xié)調(diào)好對上的關(guān)系、對下的關(guān)系和內(nèi)部各科室之間的關(guān)系。同時,還做好檔案、網(wǎng)絡(luò)管理、環(huán)境衛(wèi)生工作。
(二)精心組織重要會議;I備和服務(wù)好全市林業(yè)工作會、中低產(chǎn)林聽證會、理論中心組學(xué)習(xí)會、全省林改典型縣新聞發(fā)布會、臨滄市中低產(chǎn)林改造情況通報會等會議,高質(zhì)理完成了材料撰寫、會議后勤保障、新聞宣傳等工作;特別是在組織全省林改典型縣新聞發(fā)布會、臨滄市中低產(chǎn)林改造情況通報會,由于工作超前、服務(wù)到位,質(zhì)量完成了在臨滄林業(yè)史上第一次召開的新聞發(fā)布會及中低產(chǎn)林聽證會。
(三)重視加強督辦反饋。認(rèn)真落實市委、市政府重要會議和文件精神,擬寫并報送市委、市政府重點督查的“三個一百”、林果產(chǎn)業(yè)、國家公園審報等工作事項,做到件件有落實,事事有回音。會同有關(guān)科室認(rèn)真做好人大建議和政協(xié)提案工作,目前,林業(yè)局主辦3件人大建議和7件政協(xié)提案已全部辦結(jié),政協(xié)二屆二次會議提案辦復(fù)率100%,面商率100%,辦結(jié)率100%,政協(xié)二屆一次會議b類提案12件也已經(jīng)辦結(jié)。
。ㄋ模┘訌娦麄骱托畔⒐ぷ鳌R皇歉哔|(zhì)理組織全省林改典型縣新聞發(fā)布會和中低產(chǎn)林情況通會會。11月24日至27日,云南省林業(yè)廳與省委宣傳部聯(lián)合在鳳慶縣舉辦“云南省林改典型縣新聞發(fā)布會”,在臨滄市舉辦了“臨滄市中低產(chǎn)林改造情況通報會”,新聞發(fā)布會和情況通報會邀請到中國新聞社、中央人民廣播電臺、《香港文匯報》,《云南日報》、云南電視臺、云南人民廣播電臺、《黨的生活》、《云南政協(xié)報》、臨滄日報、臨滄電視臺、臨滄人民廣播電臺、臨滄新聞網(wǎng)等中央、省級、市級新聞媒體參加,我們把這兩個會作為宣傳臨滄林業(yè)的重大歷史性機遇,認(rèn)識收集材,配合好采訪,使臨滄林業(yè)工作在云南主流媒體和中央駐滇媒體得到廣泛和深入宣傳。二是抓好報刊寫稿投稿的對外宣傳工作。始終把《中國林業(yè)》、《國土綠化》、《中國綠色時報》、《云南林業(yè)》、《支部生活》等報刊及市委黨報《臨滄日報》作為宣傳的主要載體及平臺,以林產(chǎn)業(yè)發(fā)展、林業(yè)改革、資源保護(hù)、隊伍建設(shè)為重點,對典型經(jīng)驗及先進(jìn)事跡作深入、廣泛宣傳,收到了良好效果。特別在《臨滄日報》刊發(fā)的稿件,居市直部門前列,多條在頭版頭條刊發(fā)。據(jù)不完成統(tǒng)計,一年來,全市林業(yè)系統(tǒng)在《中國綠色時報》、《云南林業(yè)》、《云南自然保護(hù)》、《臨滄日報》達(dá)100多件,其中多條在頭版頭條刊發(fā)。三是加大信息報送力度。在信息報送上,主要抓好省林業(yè)廳信息中心、市委《臨滄信息》、市政府《政務(wù)信息》的信息報送。一年來,共計報送省林業(yè)廳信息中心信息120多條,圓滿完成市委信息科、市政府信息中心考核任務(wù)。
二、周密安排,“效能政府”四項制度建設(shè)成效初顯
根據(jù)工作安排,局辦公室在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)效能政府四項制度工作同時,重點抓好行政能力提升工作:
。ㄒ唬┲贫ǚ桨福(xì)化責(zé)任。按照《臨滄市人民政府關(guān)于印發(fā)臨滄市人民政府行政績效管理行政成本控制行政行為監(jiān)督行政能力提升四項制度實施方案的通知》和臨滄市人事局《關(guān)于印發(fā)臨滄市行政機關(guān)行政能力提升制度實施方案的通知》要求,制定《臨滄市林業(yè)局行政能力提升方案》,對工作進(jìn)行細(xì)化。局計財科牽頭協(xié)調(diào)推進(jìn)行政績效管理制度和行政成本控制制度,做好行政成本控制工作。按照《臨滄市行政成本控制制度推進(jìn)工作方案》制定了工作方案,從嚴(yán)控制機關(guān)各項公務(wù)費用的支出,嚴(yán)格審核報銷憑據(jù);林區(qū)治安稽查支隊負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)推進(jìn)行政行為監(jiān)督制度,制定《臨滄市林業(yè)局行政行為監(jiān)督制度實施方案》,把資源林政科、造林綠化科、野生動植物保護(hù)管理局確定為行政行為監(jiān)督重點崗位,確定監(jiān)督重點環(huán)節(jié),細(xì)化監(jiān)督防范措施。局辦公室牽頭協(xié)調(diào)推進(jìn)行政能力提升制度,細(xì)化行政能力提升重點、提升方式、實施與監(jiān)督。
。ǘ﹦(chuàng)新形式,強化學(xué)習(xí)。根據(jù)學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè)的要求,以提升素質(zhì)和能力為目標(biāo),結(jié)合單位工作和干部隊伍實際,制定完善了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)的具體工作方案。以建設(shè)政治堅定、務(wù)實高效、清正廉潔、人民滿意機關(guān)為目標(biāo),堅持理論與實踐相結(jié)合、理念和技能相結(jié)合、全體參與、多元渠道、制度保障的原則,采取理論中心組學(xué)習(xí)、干部職工集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)等形式,制定學(xué)習(xí)方案,確定學(xué)習(xí)主題,打造“三型機關(guān)”:一是樹立先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,建設(shè)“學(xué)習(xí)型”機關(guān)。學(xué)習(xí)是提高干部素質(zhì)的重要途徑,是創(chuàng)建“三型機關(guān)”的基礎(chǔ),我局從盡快適應(yīng)林業(yè)發(fā)展的新形勢、新任務(wù)的需要出發(fā),以政治上高標(biāo)準(zhǔn)、思想上高境界、業(yè)務(wù)上高水平、工作上高效率為目標(biāo),積極開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)的活動。推進(jìn)工作學(xué)習(xí)化和學(xué)習(xí)工作化,形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)。營造“人人是學(xué)習(xí)之人,處處是學(xué)習(xí)之所”的良好氛圍,制定有關(guān)學(xué)習(xí)的制度和實施細(xì)則,提高機關(guān)干部職工學(xué)習(xí)的積極性和自覺性。二是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),建設(shè)“服務(wù)型”機關(guān)。以群眾滿意不滿意為標(biāo)準(zhǔn),大力推進(jìn)林業(yè)政務(wù)公開。進(jìn)一步優(yōu)化林業(yè)招商引資環(huán)境,提高林業(yè)服務(wù)水平,爭取更多的項目和社會資金投入林業(yè)發(fā)展建設(shè)。三是增強創(chuàng)新意識,建設(shè)“創(chuàng)新型”機關(guān)。以創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展為契機,積極推進(jìn)林業(yè)發(fā)展的思路創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新和體制機制改革,用新的理念、新的途徑、新的方法去解決林業(yè)民發(fā)展中的問題和障礙。切實把創(chuàng)新的精神體現(xiàn)在實際工作中。要按照市委、市政府提出的到“把臨滄建設(shè)成為林業(yè)資源大市、林業(yè)產(chǎn)業(yè)強市、林業(yè)景觀美市”總體戰(zhàn)略目標(biāo),研究如何推進(jìn)林產(chǎn)業(yè)快速高效發(fā)展,發(fā)揮林業(yè)在調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、增加農(nóng)民收入、促進(jìn)財政增長等方面的重要作用;按照生態(tài)建設(shè)產(chǎn)業(yè)化,產(chǎn)業(yè)發(fā)展生態(tài)化的總體要求,研究如何推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè),加強資源保護(hù),構(gòu)建良好的生態(tài)體系,推動經(jīng)濟(jì)社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展;研究如何圍繞人的素質(zhì)提高,加強隊伍建設(shè),建立一支適應(yīng)林業(yè)發(fā)展形勢任務(wù)的林業(yè)隊伍。通過學(xué)習(xí),使全體工作人員在思想上有新境界,理念上有新突破,素質(zhì)上有新提高。
。ㄈ┮(guī)范行為,依法行政。通過規(guī)范行政審批行為、行政處罰行為、行政復(fù)議行為,著力提升機關(guān)及其工作人員的依法行政能力。一是規(guī)范行政處罰行為。通過公布執(zhí)法依據(jù)、權(quán)限,制定細(xì)化行政處罰權(quán)工作方案,進(jìn)一步規(guī)范行政處罰行為。市森林公安局按照規(guī)定將執(zhí)法主體名稱、執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法權(quán)限、辦公地址、聯(lián)系方式和投訴渠道等事項,對行政執(zhí)法依據(jù)進(jìn)行了認(rèn)真梳理,編制了目錄,目前已報市人民政府法制辦審查。對現(xiàn)行有效的行政處罰依據(jù)(包括頒布機關(guān)、違法行為、處罰種類和標(biāo)準(zhǔn)、幅度等)編制成目錄,報市政府法制辦審查。同時,細(xì)化、量化行政處罰自由裁量權(quán)幅度。按照《云南省規(guī)范行政自由裁量權(quán)規(guī)定》及本實施方案的要求,制定我局行政處罰具體裁量標(biāo)準(zhǔn)和具體實施方案,目前,此項工作已結(jié)束。二是規(guī)范行政復(fù)議行為。嚴(yán)格執(zhí)行行政復(fù)議制度,暢通行政復(fù)議受理渠道,創(chuàng)新行政復(fù)議案件審理方式,推進(jìn)行政復(fù)議決定備案審查、行政復(fù)議檢查、行政復(fù)議錯案通報和責(zé)任追究工作。我局確定林區(qū)治安稽查支隊為行政復(fù)議受理中心,統(tǒng)一集中代理接受行政復(fù)議申請,宣傳行政復(fù)議相關(guān)法律知識,解答群眾咨詢。要著力規(guī)范行政復(fù)議執(zhí)行文書,認(rèn)真落實行政復(fù)議告知制度。三是下放行政許可事項,提高服務(wù)能力。針對行政審批事項過多、行政審批環(huán)節(jié)繁雜、審批難度大、審批期限過長等問題,我局在優(yōu)化林業(yè)的軟環(huán)境,增強林業(yè)的軟實力中,進(jìn)一步解放思想,深入推進(jìn)行政審批制度改革,轉(zhuǎn)變部門職能,提高行政審批效率,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,本著對行政許可(審批)項目審批權(quán)能下放就堅決下放的原則,在原來已下放行政審批事項的基礎(chǔ)上,經(jīng)過黨組研究和市政府批準(zhǔn)后,正式將10項行政審批事項下放到縣(區(qū))級林業(yè)部門,即:林區(qū)野外用火審批,野生非木質(zhì)森林資源開發(fā)審批,木材加工和木材交易市場審批,森林、林木、林地權(quán)屬認(rèn)定或變更事項,利用森林資源開展旅游項目許可,林木種子生產(chǎn)、經(jīng)營檢驗許可,非重點保護(hù)野生動物及產(chǎn)品獵捕、養(yǎng)殖、經(jīng)營、運輸許可,權(quán)限內(nèi)臨時征、占用林地審批,林木采伐、移植審批,苗木、林木種子、植物及其產(chǎn)品檢疫許可。行政許可(審批)項目正式下放到縣(區(qū))級審批后,市級林業(yè)部門將實行行政許可(審批)項目管理市級備案制,加強行政許可(審批)項目的管理、監(jiān)督和服務(wù)工作,組織開展經(jīng)常性檢查,及時發(fā)現(xiàn)、糾正存在問題,確保行政許可(審批)項目管理依法規(guī)范。
。ㄋ模┠繕(biāo)倒逼,強力推進(jìn)。緊扣市委政府“三個一百”和重大項目、重要工作部署,我局確定“三個一百”和核桃“三率”建設(shè)為倒逼管理重點工作,對兩項工作制定目標(biāo)倒逼管理重要工作推進(jìn)方案和實施計劃,實施目標(biāo)倒逼管理,通過流程再造、時間分解控制,以目標(biāo)倒逼進(jìn)度,以時間倒逼程序,以任務(wù)倒逼責(zé)任人,以督查倒逼落實,加強對重要工作目標(biāo)的全過程倒逼管理,取得了明顯成效。目前,兩項工作得到有效推進(jìn)。招商引資工作超額完成,市政府下達(dá)全市林業(yè)系統(tǒng)1年招商引資到位內(nèi)資2億元(外資100萬美元),現(xiàn)已到位招商引資內(nèi)資29896.7萬元,占市政府下達(dá)任務(wù)的149.5%。今年一期大會戰(zhàn)結(jié)束,投入資金3108.6萬元,完成核桃“三率”建設(shè)撫育管護(hù)面積546萬畝、占應(yīng)重點管護(hù)面積的100%,投入人力74.7萬人次,開展核桃撫育管護(hù)技術(shù)培訓(xùn)356期、接受培訓(xùn)45.5萬人次,施用化肥1.8萬噸,施用農(nóng)家肥17萬噸。第二期工作正在開展。
(五)一線工作,服務(wù)提升。按照“決策在一線制定、工作在一線落實、問題在一線解決、創(chuàng)新在一線體現(xiàn)”要求,一是建立社情民意溝通制度。充分依托各種媒體,構(gòu)建與一線群眾快捷方便聯(lián)系溝通的.平臺,了解一線群眾訴求,對涉及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和民生的重大決策、項目及敏感事項,采取問計于民、公開征求意見等方式,積極聽取、采納群眾意見,增強解決民生問題的針對性、科學(xué)性,拓寬決策科學(xué)化、民主化的渠道。對與民生相關(guān)的重大實事項目、重點工作、群眾訴求問題處理結(jié)果等及時進(jìn)行通報,接受社會監(jiān)督。二是建立一線工作聯(lián)系制度。圍繞市委、市政府的工作決策和部署,推出一批為民辦實事項目,通過領(lǐng)銜主辦、掛牌督辦、現(xiàn)場辦公等形式,推動工作人員到一線工作,深入一線解決事關(guān)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和民生的重點、難點問題,促進(jìn)社會和諧發(fā)展。三是建立責(zé)任倒查追究制度。要嚴(yán)格按照明確的事項、標(biāo)準(zhǔn)、時限、要求,對重點工作、重大實事項目的落實情況,在一線為群眾辦實事情況,一線群眾訴求事項處理情況,實施責(zé)任倒查,強化責(zé)任追究,杜絕各種扯皮、推諉現(xiàn)象。
。┘涌旖ㄔO(shè),提高效益。完善電子政務(wù)平臺建設(shè),提高政務(wù)工作效率。抓緊數(shù)字林業(yè)平臺建設(shè),積極推廣電子公文交換、行政審批項目網(wǎng)上辦理。深化政府信息公開和政務(wù)公開工作,提升公共服務(wù)水平。完善政府信息公開目錄體系和政府信息依申請公開等制度,規(guī)范行政機關(guān)聽證、通報、公示事項以及行政審批和服務(wù)事項的網(wǎng)上發(fā)布,完善網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上信訪、網(wǎng)上申報、公眾建議與反饋等服務(wù)功能應(yīng)用。進(jìn)一步完善政務(wù)信息查詢96128專線服務(wù)功能,提升服務(wù)質(zhì)量。
三、提高質(zhì)量,日常運轉(zhuǎn)工作運行規(guī)范
辦公室是全局中樞部門,日常工作面廣、工作量大、任務(wù)繁重。一年來,以四項制度效能政府建設(shè)為契機,著力提高工作質(zhì)量和辦事效率,做到把文辦精、把會辦細(xì)、把事辦實,努力保證局機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)。一是辦文質(zhì)量不斷提高。辦公室除了繁雜的綜合協(xié)調(diào)任務(wù)外,還承擔(dān)了大量的文稿、文檔工作。我們認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透上情,把握下情,切實做好領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報材料的起草和修改工作。同時,從公文內(nèi)容的政策性、文字標(biāo)點的準(zhǔn)確性、公文格式的規(guī)范性上嚴(yán)把局里各類文件文字關(guān),全年共審核文件400多份,力求格式規(guī)范、內(nèi)容充實、表述清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密。二是文件運轉(zhuǎn)不斷規(guī)范。按照中辦、國辦有關(guān)規(guī)定和省委、省政府的要求,建立健全文件運轉(zhuǎn)制度,嚴(yán)格規(guī)范管理,落實專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好簽收、登記、送審、跟蹤催辦等環(huán)節(jié),努力做到不延誤、不丟失、不誤傳,確保文件高效運轉(zhuǎn)。三是接待工作高效周到。認(rèn)真做好省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待工作,明確接待要求,考慮周全、安排合理。
1年,辦公室同志做了大量平凡而富有成效的工作,取得了一些成績。但是與領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大距離,仍存在許多薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:一是學(xué)習(xí)不夠,學(xué)習(xí)只停留在單位統(tǒng)一的組織學(xué)習(xí)上;二是調(diào)研創(chuàng)新、鉆研業(yè)務(wù)風(fēng)氣還不夠濃厚,把握全局、超前謀劃、統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)的水平有待進(jìn)一步提高,新聞宣傳、政務(wù)信息公開、三項制度建設(shè)工作亟需加大力度。三是車輛管理制度執(zhí)行不到位,管理還不規(guī)范。以上不足和問題,亟待在今后的工作中認(rèn)真加以解決和提高。
1年辦公室工作將繼續(xù)圍繞林業(yè)發(fā)展和機關(guān)建設(shè)兩大任務(wù),以提高結(jié)合協(xié)調(diào)能力為重點,以保證各項工作順利開展為目標(biāo),進(jìn)一步強化責(zé)任,通力協(xié)作,著力抓好以下幾項工作:一是宣傳工作,以生態(tài)建設(shè)、產(chǎn)業(yè)建設(shè),加大力度,辦好臨滄林業(yè)信息,及時準(zhǔn)確反饋林業(yè)建設(shè)中的好經(jīng)驗、好作法和好典型,同時要配合新聞媒體及時提供報道線索,搞好林業(yè)宣傳,真正起到宣傳造勢,推動工作的目的。二是在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,建立保密制度,形成一套比較系統(tǒng)、規(guī)范的安全保密規(guī)章制度。三是繼續(xù)搞好接待服務(wù)工作,真正做到熱情周到節(jié)儉,使領(lǐng)導(dǎo)、來客兩滿意。四是要加強自身建設(shè),積極參加各種學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì),樹立良好的窗口形象,為全局工作再上新臺階做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。五是加強人大建議案和政協(xié)提案工作辦理痕跡管理,進(jìn)一步提高辦理水平。
年度辦公室工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去一半,回顧這半年來的工作,可以說我的工作經(jīng)歷著同樣的不平凡。自去年12月份開始,我接手了辦公室的全部工作,百分努力的工作心態(tài)讓我很快熟悉和勝任了辦公室的崗位職責(zé)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,通過自我強化工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,現(xiàn)已能夠較好的完成各項工作任務(wù),現(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有人事管理、檔案管理、勞資管理,文書處理、會議安排、財務(wù)出納等等。通過不斷的努力,至今已基本做到了事事有著落。
1、辦理公司有關(guān)證照年審工作。年初,公司各種證照需要到相關(guān)部門辦理年審、年檢工作。通過多方努力,完成了公司營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證以及勞動保障的年審工作。
2、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保、調(diào)檔等各項手續(xù)。每月核對各部門員工考勤,做好工資表的制作及工資的發(fā)放工作。
3、加強員工培訓(xùn)工作。對新入職員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括儀容儀表、
禮儀禮節(jié)、公司概況、應(yīng)知應(yīng)會等內(nèi)容,使新員工上崗后能夠盡快投入工作角色。同時積極聯(lián)系社區(qū)安排員工崗位培訓(xùn)工作,希望通過專業(yè)人員的培訓(xùn),能夠有效提高員工的工作效率和服務(wù)意識。
4、配合財務(wù)相關(guān)工作。做好服務(wù)中心現(xiàn)金收支工作,將所收錢款及時入賬并做好收費報表。截止20xx年6月30日,除代收代繳外其他各項收入明細(xì)如下:一、二期共收取住宅物業(yè)費:456206.38元;商鋪物業(yè)費:3178元;裝修垃圾清運費:19086.25元;單元門ic卡:11920元;車位管理費:77525元;地面車位租賃費:58850元,地下車位租賃費:7500元;多種經(jīng)營:181377.8元;有償服務(wù):215元;農(nóng)貿(mào)市場攤位租金:1000元;農(nóng)貿(mào)市場物業(yè)費:68441元;農(nóng)貿(mào)市場多種經(jīng)營:31040元。以上收費項目20xx年上半年度收費合計:916339.43元。
負(fù)責(zé)前往地稅辦理物業(yè)費發(fā)票及臨時停車通用定額發(fā)票的核銷、購買事宜,切實保障公司各項費用的收取工作正常進(jìn)行,同時做好日常管理費用報銷工作。
5、認(rèn)真做好公司的文字處理工作。負(fù)責(zé)草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和傳閱工作。公司所有合同、協(xié)議整理歸檔,做好資料歸檔工作。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
6、開展多種經(jīng)營業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)一、二期商鋪租賃管理工作,從商鋪租賃開始簽訂合同,到后續(xù)房租續(xù)租工作以及辦理商鋪退租手續(xù)等工作。20xx年上半年度多種經(jīng)營共收取費用:181377.8元。
7、做好商鋪代收代繳水電費的分?jǐn)偣ぷ。每月將一、二期商鋪水電費
發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行分?jǐn),并打印各商鋪水、電費催繳單交由客服部進(jìn)行催收。后續(xù)跟進(jìn)大的`商鋪用戶如商務(wù)會所、世茂壹品、寶慶美食園的水電費催收工作。
8、做好一、二期公共能耗的統(tǒng)計工作。每月負(fù)責(zé)交一、二期公共水、電費,并將每月公共能耗產(chǎn)生費用建立臺賬,為節(jié)能減排提供數(shù)據(jù)分析。同時負(fù)責(zé)一、二期小高層電梯、水泵公攤費用的計算工作,并于今年1月份將一、二期小高層20xx年全年電梯、水泵公攤費計算出來交客服部進(jìn)行登記催收。
9、各部門物品采購和實物管理工作。負(fù)責(zé)各部門物品的采購工作以及物品入庫后的管理工作。做到采購物品均有入庫、出庫明細(xì)查詢,有效控制各部門物品采購數(shù)量,避免浪費現(xiàn)象。
10、做好公司對外宣傳工作。上半年完成2期宣傳欄內(nèi)容設(shè)計,分別以喜迎新春,共建文明家園,同享創(chuàng)建成果為主題,并在每一期的宣傳欄中,根據(jù)實際情況對業(yè)主進(jìn)行了物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識的宣傳,同時通過宣傳欄led顯示屏發(fā)布一些關(guān)于車輛停放、防火防盜等溫馨提示,切實做好公司對外宣傳工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自身的學(xué)識、能力和閱歷與其任職仍然還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)
辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、腳踏實地努力工作,并在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作。取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還做的不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,我會努力積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值。我將本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
我會在不斷的前進(jìn)中找到方向,我相信我會做的更好的,我知道這一切都是不平常的,但是我會努力做好這一切,相信下半年的工作一定會取得更大的發(fā)展,為公司今后的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
年度辦公室工作總結(jié)5
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細(xì),擴(kuò)展知識面,盡快使自己成熟起來,F(xiàn)將任職以來的情況作工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作
1。為加強公司管理,工作以來,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項制度,規(guī)范了工作程序。
2。在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,更象征我司發(fā)展的新起點,新機遇、新挑戰(zhàn)。
4。與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
對打印機、復(fù)印機、傳真機、計算機及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。
公司建立幾月來,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2。辦公易耗品的保障。
公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3。加強車輛管理,保障行車安全。
按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時、快捷、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng)。
4。管理物業(yè)工作。
盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1。工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2。缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3。文學(xué)功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1。"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2。做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3。端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4。對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反饋。
5。做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補短。
6。培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7。加強公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8。積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的.問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
企業(yè)辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)
回顧加入xx有限公司的這幾個月,我先后擔(dān)任了辦公室內(nèi)勤的工作崗位,本人遵循公司的總體工作思路和工作計劃,以為所有員工提供良好的`物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化自身的工作素質(zhì),提高辦事的實效性。對照辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)制訂的工作計劃,我盡自身最大能力做好各項本職工作,較好地履行了自己的職責(zé)。
現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
1、辦理公司、員工有關(guān)xx。公司每年需要辦理、年審的相關(guān)xx;按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好社保的各項手續(xù);文體旅游局文件的傳達(dá)。
2、公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。
3、公司人事管理工作。落實公司員工的考勤及著裝監(jiān)督工作,根據(jù)公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實公司辦公設(shè)施、旅游袋帽等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司車輛使用及物品領(lǐng)用登記手續(xù)。管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)車輛。負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)及防盜工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
6、公司的統(tǒng)計工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公設(shè)備的維護(hù)。 在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習(xí)慣就好,在這里我想也就沒必要說了。
二、 存在不足
一是公司規(guī)章制度和工作職責(zé)學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還是覺得深度和廣度還不夠,很多員工學(xué)后不很在實際工作中遵照執(zhí)行。
二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性,從而進(jìn)一步提高自己的工作能力。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,缺少在創(chuàng)新中去實踐的積極性。
三、 今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)今后工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
年度辦公室工作總結(jié)6
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。年自己也是在總結(jié)審視中腳踏實地完成好本職工作,現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)如下:
一、思想方面
重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,積極參加公司組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學(xué)習(xí)有關(guān)文件報告和輔導(dǎo)材料,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。作為一名文員,在學(xué)習(xí)過程中認(rèn)真按照公司的要求深入學(xué)習(xí)其內(nèi)容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二、工作方面
認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項工作。
x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務(wù)部門,每天都會有人來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復(fù)”,每次看著來訪的人滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
同時負(fù)責(zé)各類總結(jié)的撰寫,收集信息,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的謀助手。x月份借調(diào)到xx科,主要負(fù)責(zé)xx這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的.感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。
工作角色的轉(zhuǎn)變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標(biāo)下任務(wù),堅持每天學(xué)習(xí),緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括xx方面的收發(fā)文撰寫xx文章掌握員工轉(zhuǎn)正員工基本情況,以及公司其他方面的工作。
在實際工作中,把理論和實踐相結(jié)合起來,把工作和創(chuàng)新結(jié)合起來,拓寬思路,努力適應(yīng)新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學(xué)習(xí),理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這x個月共上報下發(fā)各類總結(jié)通知份。
同時來到這個新集體,總的感覺“團(tuán)結(jié),友愛,互助”是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生。
三、存在不足
1、政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。
2、工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。
為了把xxxx來年工作做的更出色,制定工作學(xué)習(xí)目標(biāo),加強個人修養(yǎng)理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。
取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取年的工作更上一個新臺階。
年度辦公室工作總結(jié)7
時光飛逝,緊張而充實的一個學(xué)期又要結(jié)束了,本學(xué)期以來,在市教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的的正確引領(lǐng)下,在全體同志們的支持配合下,我校辦公室服從學(xué)校工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),按照開學(xué)初的工作計劃,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、校務(wù)會、黨支部會議39次。會前做好各項準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認(rèn)真做好學(xué)校材料的整理、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期共收發(fā)文件172份。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作。
4、完成或協(xié)助有部門的宣傳工作,做好材料的復(fù)印、發(fā)放和收集。
5、做好了辦公室電話接聽業(yè)務(wù)工作。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做好學(xué)校報紙的收發(fā)工作。
8、收集學(xué)校教師信息資料,完善教師的個人材料。并建表保存,及時更新。
9、配合教務(wù)處制定了清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中、高考放假安排、值班安排和夏季作息時間表,通過顯示屏、校園網(wǎng)及時地對廣大師生、家長進(jìn)行了公布,并制定了放假前的日程安排。
。ǘ﹨f(xié)助各部門做好各項工作
1、印制安全目標(biāo)責(zé)任書、告家長書等文字材料。
2、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生檢查和匯報工作。
3、及時與門衛(wèi)做好溝通工作,做好來訪、和突發(fā)事件的傳達(dá)與處理工作
4、協(xié)助各科室開展各項工作,例如:消防演練、消防知識講座、防震演練、公開課、“六一”慶;顒拥。
5、協(xié)助各科室拍攝各類活動照片,及時更新校園網(wǎng)內(nèi)容。
二、堅持學(xué)習(xí),提高覺悟
在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為辦公室各成員的準(zhǔn)則;把服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的.重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志們的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,作為辦公室各成員要認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、存在的不足
在日常工作中,我們的工作還存在不少問題,對文字的要求還不夠嚴(yán)謹(jǐn);在一些事物的協(xié)調(diào)處理方面還不到位;服務(wù)方面還不夠人性化,沒能站在每一位教師的切身角度去考慮。
四、今后努力的方向
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。在今后的工作中我們要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“以人為本”的原則,圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;加強政治理論和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為全體教師服務(wù)的能力,愛崗敬業(yè)、不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。
年度辦公室工作總結(jié)8
20xx年,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
1、加強學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了理論知識以及與業(yè)務(wù)聯(lián)系部門相關(guān)地政策,法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛向周圍理論水平高,業(yè)務(wù)能力強的同事學(xué)習(xí),取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行路線,方針,政策的自覺性
2、勤天動筆,增強了文字功底和思維能力
秘書工作要求有較強的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料xx份,文件xx份,材料上的寫作需要有詳盡,準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù),對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的修核稿和校對,至少x遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確,及時發(fā)放。
3、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。
雖然我在一年的`工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。
年度辦公室工作總結(jié)9
一:20xx年行政管理工作思路
辦公室不象業(yè)務(wù)部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,但它擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達(dá)成09年工作目標(biāo)將遵循以下原則:
1:辦公室要依然兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場形勢,考慮公司的發(fā)展,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。
2:建立健全和認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。
3:努力培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍。
4:辦公室還必須在管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面再上一個檔次。
從管理方面來說,辦公室不能僅僅滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的見解,并且在實際工作中加以貫徹落實,成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的參謀和助手。
從協(xié)調(diào)方面來說,辦公室不能簡單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權(quán)壓人。辦公室應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。
從服務(wù)上說,辦公室要甘當(dāng)幕后英雄的`角色。因為行政服務(wù)干得再出色,畢竟還是以服務(wù)于企業(yè)員工和部門為最終目的的。辦公室的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的中心。不但不可能,而且不應(yīng)該。
5:合理調(diào)配公司的人力、物力、財力等資源,調(diào)動員工的積極性、主動性,開源節(jié)流;大力提倡勤儉節(jié)約,反對大手大腳,努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。辦公室務(wù)必在管理上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào),在服務(wù)上當(dāng)好幕后英雄,這是我們20______年行政工作的指導(dǎo)思想。
二:20xx年人力資源工作思路
根據(jù)20______年人力資源工作的情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,辦公室計劃從以下幾個方面開展工作:
1、根據(jù)集團(tuán)公司119號文件《關(guān)于調(diào)整4s店組織架構(gòu)的通知》的精神,進(jìn)一步完善我司的組織架構(gòu),保證既有的組織架構(gòu)運行順暢。
2、根據(jù)各部門人力資源的使用狀況和需求狀況,及時完成人力資源的招聘與配置。
3、做好員工福利工作,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上不斷完善,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
6、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
7、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
綜上所述,我司20______年在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下,我們?nèi)〉昧瞬凰椎某煽,向集團(tuán)公司上交了一份滿意的答卷。我們更由理由相信,在20______年全體員工上下一心,同心同得,將取得更好的成績。
年度辦公室工作總結(jié)10
今年以來,辦公室工作在局領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各處(室)、中心的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實,勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了局領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。
辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
。ㄒ唬┊(dāng)好參謀助手。
辦公室按照局全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照局領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了100人以上大型會議3場,上級督導(dǎo)檢查會2場,接待考察團(tuán)3批,一般性工作指導(dǎo)會議7場,協(xié)助聯(lián)席辦召開會辦會13場,整理上報調(diào)研報告3篇。大部分會議,我們除了認(rèn)真完成各類會議材料外,還要做好會議方案,會議通知、餐飲服務(wù)等工作。
。ǘ┺k文打造精品。
公文代表著機關(guān)的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的`水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室印刷了各類文件56期、其中涉秘10期,寄送信件400余封。收文1000余份,其中需上傳下達(dá)辦理的327份,由辦公室直接辦理的302份,占辦文率的92%。起草各類會議材料171份,其中重大活動稿件43篇,總計68萬余字。
。ㄈ┬畔⒘η罂鞙(zhǔn)。
辦公室始終堅持及時、準(zhǔn)確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,我們收集、處理各類信息376條,其中,處理縣區(qū)信息227條,刊登市局93條,上報省局網(wǎng)站、《江蘇信訪》57條。辦公室撰寫各類信息149條,刊登市局網(wǎng)站27條,上報省局網(wǎng)站、《江蘇信訪》63條。從省局通報的情況來看,目前省局網(wǎng)站上稿量,我們位居13市之首,排名全省第一,《江蘇信訪》省局暫未統(tǒng)計。
年度辦公室工作總結(jié)11
20xx年在中心新的領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,辦公室緊緊圍繞中心的各項方針和指導(dǎo)思想,積極號召總經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障、服務(wù)的作用,認(rèn)真落實各項工作,精心協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,努力推動各項工作朝著既定的目標(biāo)前進(jìn)。通過全體同志的共同努力和各部門的配合,圓滿的完成了本年度的工作計劃;仡櫼荒陙磙k公室的各項工作,雖取得了一定的成績,但與領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的要求相比,還存有一些不足,現(xiàn)將辦公室20xx年的工作總結(jié)如下:
一、完成的主要工作和所取得的成績
。ㄒ唬┬惺购脜⒅\與助手職能,發(fā)揮主體作用,當(dāng)好排頭兵
辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的'綜合管理機構(gòu);是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐;是反映中心形象的一扇窗口;是總經(jīng)理室的左膀右臂。在日常處理中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各種任務(wù)和工作中,辦公室努力行使好參謀與助手職能,發(fā)揮主體作用,發(fā)揮主觀能動性,當(dāng)好排頭兵;努力做到辦文高效嚴(yán)謹(jǐn),辦會精心組織,辦事規(guī)范周密。辦公室工作人員更是加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),密切配合,工作到位,精心實施領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極落實辦公室的各項工作,爭創(chuàng)一流的業(yè)績和樹立良好的業(yè)務(wù)形象,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
。ǘ┘訌姴块T管理,落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)繁瑣,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位。根據(jù)這一特點,年初制定了一系列有關(guān)各崗位的職責(zé)權(quán)限制度,落實崗位責(zé)任制,保證了領(lǐng)導(dǎo)和員工各司其職、分工明確、職責(zé)到人。比如《辦公室主任崗位職責(zé)》、《辦公室人員工作職責(zé)》等,認(rèn)真細(xì)化、條理清晰、切實貫徹,做到了各崗位人員之間職責(zé)分明、有責(zé)有職、有職有權(quán)、人人盡職、人人盡責(zé),充分發(fā)揮了人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性,最大限度地提高了辦公室的工作效率。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善管理制度,加大落實力度
今年年初對整個中心的領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門及人事做了較大的調(diào)整,尤其是在對有關(guān)中心舊的規(guī)章制度進(jìn)行了修訂、完善和新的制度的建立,并且加大了落實的力度,以增強各部門的責(zé)任感和使命感。比如修訂了《財務(wù)管理制度》、《得勝賓館考勤管理制度》、《倉庫進(jìn)出倉制度》、《宿舍管理規(guī)定》、《得勝賓館收入分配制度改革方案》、《采購制度》,新建立的《廢舊物品處理規(guī)定》等。實踐證明,這一系列制度的修訂、完善和建立,對推動中心的各項工作起到了積極的作用。
。ㄋ模┖葑グ踩a(chǎn),保障中心安全、順利的運作
安全生產(chǎn)工作一直以來都是不容忽視的,尤其是在多事之秋的xx年,安全生產(chǎn)工作放在了整個工作的首要位置,以“安全第一、預(yù)防為主、杜絕隱患、防患于未然”的方針,認(rèn)真貫徹,努力把安全生產(chǎn)工做細(xì)、做扎實、做到位。一方面,辦公室在新員工入職時,繼續(xù)做好簽訂《禁止下海責(zé)任書》,與消防公司簽訂《消防維保合同》,與各部門簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任書》和加強保安部門的安保工作;另一方面,從細(xì)微處入手,從點滴做起,做好日常的防火、防盜、防臺風(fēng)等“六防”工作,還有以“溫馨提示”的方式提醒游客注意安全等,保障了全年以來中心安全、順利的運作。
。ㄎ澹┓e極配合、努力協(xié)調(diào),做好各種重大工作
對于中心的重大工作或任務(wù),辦公室向來都是積極配合,努力協(xié)調(diào),以保證工作的順利完成。組織了3月18日訓(xùn)練中心成立大會及揭牌儀式;開展青少年戶外活動項目;做好“綠色飯店”的申請、創(chuàng)收工作;配合舉辦xx年青少年“陽光行動”夏令營活動以及16屆亞組委維改裝修和賓館的“創(chuàng)優(yōu)”工作。辦公室積極配合,充分發(fā)揮了樞紐、協(xié)調(diào)、溝通的職能,使各項活動得以圓滿的完成,同時取得了可喜的成績。
(六)盡心盡力,切實做好各項日常工作
辦公室的日常工作紛繁瑣碎、千頭萬緒,在人員精簡、任務(wù)繁忙的情況下,克服困難、盡心盡力、合理組織,努力做好人事行政、文書處理、檔案管理、文件傳達(dá)、會議安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新員工、假期工,實施淡季放假,補休,辦理離職手續(xù)等,達(dá)到開源節(jié)流的目的;文書處理方面,做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、歸檔等,提高自動化辦公質(zhì)量;檔案管理方面,建全了檔案收集、整理的規(guī)章制度,對存檔的文件、材料妥善保管,確保快速、準(zhǔn)確的找到所需文件;文件傳達(dá)方面,主要是及時完成各種文件的起草、打印、傳遞,以保證信息的及時傳達(dá);會議安排方面,精心組織、周密計劃、細(xì)心安排,確保中心的每次會議能夠圓滿完成。
二、存在的缺點和不足之處
。ㄒ唬┺k公室部分工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力不夠強,有待進(jìn)一步的加強,達(dá)到更高的業(yè)務(wù)水平。
。ǘ┯捎谖飪r上漲等各方面的客觀原因,致使招工更加難的局面,且招聘時面試考核程序不夠嚴(yán)謹(jǐn),部分員工的形象與素質(zhì)達(dá)不到星級賓館的要求。
。ㄈ┯捎诳陀^原因的存在,采取“先緊后緩”的工作方式,出現(xiàn)一些工作完成時間滯后。
。ㄋ模╇m然對《宿舍管理規(guī)定》做了相應(yīng)修訂,但對員工宿舍的實際監(jiān)督管理力度仍然不夠,水電浪費現(xiàn)象時有發(fā)生。
。ㄎ澹┯捎谌松偈露,在企業(yè)文化建設(shè)方面做的不夠理想。
總之,一年來,辦公室始終積極響應(yīng)中心主任的號召,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),在取得可喜成績的同時也有不足之處。在今后的工作中,辦公室將銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,努力把工作提高到一個新的水平,以嶄新的姿態(tài)迎接新的工作。
辦公室
20xx年十月十七日
年度辦公室工作總結(jié)12
辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項勘探工作任務(wù)為中心開展工作,積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將本人自一年以來接手公司辦公室工作情況作一匯報:
一、牢固樹立為公司及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想意識
第一、堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點。在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素?朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進(jìn)。
第二、為了在最短時間內(nèi)掌握本行業(yè)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程,積極參與勘探施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查及驗收工作,利用一切機會深入施工現(xiàn)場,關(guān)注礦區(qū)施工進(jìn)度,增強工作的針對性。根據(jù)所屬三個公司各勘探項目施工工作的進(jìn)展情況,向項目負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解并落實施工進(jìn)度,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,認(rèn)真編制每周、月施工進(jìn)度報表,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
第三、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事。探礦權(quán)的延續(xù)和完成轉(zhuǎn)讓是公司今年的一項重要工作,公司于10月初成立探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓專項工作小組,由辦公室牽頭協(xié)助和督促各持證單位完成各礦權(quán)的延續(xù)工作。并充分發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)的職能,協(xié)助項目部按時完成了各個勘探項目的年度檢驗工作。
二、抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。再加上工作人員少,涉及到三個公司的各項業(yè)務(wù),工作量相對較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,以規(guī)范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位。
一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復(fù),該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
二是規(guī)范辦公室工作的實效性。從建章立制入手,主抓規(guī)范化管理的落實。入職以來,相繼修訂并完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規(guī)定等規(guī)范性文件。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,在管理工作過程中,因出現(xiàn)將在外,不由帥的情形,所以有針對性地對紀(jì)律要求做了詳細(xì)的補充和規(guī)定。以發(fā)現(xiàn)和解決問題為重點,從而實現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,增強了工作的創(chuàng)造性。
在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。
三是規(guī)定了各部門、個人的期量考核指標(biāo),制定了《崗位職責(zé)及考核辦法》,責(zé)任到人、責(zé)任到部門,同時加強了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進(jìn)行的目標(biāo)。
四是加強了檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司文書檔案、人事檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。
五是量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節(jié)約的原則,在財產(chǎn)管理、節(jié)約辦公等方面做了許多努力,各類費用只占到預(yù)算的*%,極大地節(jié)約了勘探開發(fā)成本。為公司今后勘探開發(fā)成本的費用控制創(chuàng)造了良好地開端。
六是加強車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環(huán)節(jié),編制了車輛運行記錄并造冊,完善了車輛檔案,對車輛費用、安全行車等方面制定了相關(guān)的管理辦法。
三、強化奉獻(xiàn)意識,努力提高自身素質(zhì)
辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)。
辦公室工作大部分是不干有人找,干了看不著的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻(xiàn)、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起鍛煉和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實自身,完善自我。
為了對各項目工程進(jìn)展情況做到心中有數(shù),先后多次陪同領(lǐng)導(dǎo)到礦區(qū)施工點檢查工作和驗收工程。公司所負(fù)責(zé)的四個項目均在西天山山脈,礦區(qū)地質(zhì)條件復(fù)雜,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,馭馬越嶺松樹溝查驗,雪地徒步玉希莫勒蓋達(dá)坂取樣,都留下了難忘的`印跡。同時,在工作作風(fēng)和思想上也逐步實現(xiàn)了兩個提高:一是提高了工作素質(zhì)。以圍繞公司勘探任務(wù)目標(biāo)這個中心,經(jīng)過努力處理好各方面的關(guān)系,有效的開展了工作。二是提高了心理素質(zhì),使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志。
四、存在不足及整改措施
縱觀半年來的工作,也發(fā)現(xiàn)存在一些不足之處:
1、職能作用發(fā)揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統(tǒng)籌綜合、協(xié)調(diào)帶動等部分作用發(fā)揮的還不夠充分。
2、規(guī)范化建設(shè)上缺乏與時俱進(jìn),規(guī)章制度制定的較多,但缺乏制度執(zhí)行的保障措施,存在規(guī)章制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象。
3、本地區(qū)的社會關(guān)系尚不很成熟,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙,相關(guān)事務(wù)的處理也不能得心應(yīng)手。
4、對本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗相對不足,致使個別項目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差,未能很好地履行監(jiān)督服務(wù)的職能。
針對上述存在的問題,計劃采取以下整改措施:
1、充分發(fā)揮工作職能,充分認(rèn)識工作特點的重要作用。認(rèn)清輔助者、主持者、中轉(zhuǎn)者的工作地位,發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、參謀助手的作用,行使好自己的承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)的職責(zé)。
2、進(jìn)一步修訂并完善各項規(guī)章制度,使各項工作都有章可循,同時增強制度的可操作性,在制度落實的保障上下功夫,努力營造一個團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互配合、有規(guī)有矩、人心思進(jìn)的良好氛圍,塑造一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的團(tuán)隊,以迎對新時代的要求。
3、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧的職能作用,積極主動地與各相關(guān)單位及政府部門建立長久、友好融洽的合作關(guān)系,以達(dá)到為今后各項工作順利開展奠定基礎(chǔ)的目的。
4、不斷完善《項目管理辦法》實施細(xì)則,對發(fā)現(xiàn)的問題及時找到解決辦法并作出相應(yīng)規(guī)定,亡羊補牢為時不晚。
總之,半年來,辦公室認(rèn)真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為公司順利完成各項任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、工作體會及下年度工作思路
分析總結(jié)半年來的工作,深感有以下幾方面體會:
第一,要搞好辦公室工作,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵。公司領(lǐng)導(dǎo)無論在思想上,還是在行動上都能給予高度重視、支持和關(guān)心,經(jīng)常過問和指導(dǎo)辦公室工作。
第二,要搞好辦公室工作,加強責(zé)任考核是動力。重點建立和完善辦公室工作責(zé)任機制和工作績效考核機制,在規(guī)范各個崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進(jìn)行嚴(yán)格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。
第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎(chǔ)。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。建立相對應(yīng)的工作目標(biāo)管理制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,可促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化,保證辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。在新的一年里,辦公室將進(jìn)一步理清工作思路,認(rèn)真履行本部門職責(zé),開拓創(chuàng)新,堅持管理事務(wù)、搞好服務(wù)的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、服務(wù)的職能,發(fā)揮好助手、協(xié)調(diào)、把關(guān)、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,督導(dǎo)工作落實,通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦,為全面完成下年度各項工作任務(wù)作出新的貢獻(xiàn)。
年度辦公室工作總結(jié)13
本學(xué)年以來,管院計科系團(tuán)總支學(xué)生會本著服務(wù)師生的原則,不斷加強自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常管理和各項工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會各項工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報專題定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
。2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
。1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
。1)聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
。1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的.不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。
管院計科系學(xué)生會辦公室
x年5月31日
附:干事評價
李貞:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)值班記錄,第二學(xué)期負(fù)責(zé)簽到工作,原則性強,認(rèn)真負(fù)責(zé),看問題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見解,能夠總攬大局,可以獨立承擔(dān)某項工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強,具有務(wù)實精神,積極主動,細(xì)致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時認(rèn)真觀察并總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),性格稍內(nèi)向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開朗,群眾基礎(chǔ)良好,熟悉和掌握word、excel的應(yīng)用,對交代的工作基本可以細(xì)致耐心的完成,有時偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。
年度辦公室工作總結(jié)14
時光如白駒過隙,忙碌而充實的一學(xué)期即將結(jié)束,本學(xué)期辦公室本著“開放、協(xié)作、求實、創(chuàng)新”的精神,以“服務(wù)同學(xué),為學(xué)生會、學(xué)院、學(xué)校創(chuàng)造價值的同時,享受過程中的充實與快樂”為工作理念,在老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持和幫助下,經(jīng)過部長和所有干事的不懈努力,出色地完成了學(xué)期初制定的工作計劃,發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)與承上啟下地中間樞紐作用,很好地體現(xiàn)了學(xué)院“以促進(jìn)學(xué)生成長、教師發(fā)展、學(xué)校壯大為根本,建立常規(guī)運行的有效機制,團(tuán)結(jié)拼搏,積極進(jìn)取,較好地完成學(xué)院的各項目標(biāo)、任務(wù)”這一主題,得到了主席團(tuán)和各部門的肯定。辦公室本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、工作回顧:
在即將過去的一學(xué)期里,辦公室作為食品院分團(tuán)委學(xué)生會的樞紐部門,不斷完善工作制度,以確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。在整個學(xué)期的.工作中,出現(xiàn)了一些新的工作形式,也同樣解決了一些新的問題。
。ㄒ唬┕ぷ魑募闹谱髋c整理
在新學(xué)期伊始,辦公室就負(fù)責(zé)新分團(tuán)委學(xué)生會的通訊錄、空課表、值班表、物品
管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學(xué)生會的公共財產(chǎn)物品并進(jìn)行登記,物品外借時,辦公室工作人員嚴(yán)格填寫了物品登記表。辦公室還負(fù)責(zé)收取各部門工作計劃和工作總結(jié),并且加以審核后進(jìn)行妥善保管。此項工作進(jìn)行順利并且進(jìn)一步完善了分團(tuán)委學(xué)生會的工作。
。ǘ⿲W(xué)生會組織機構(gòu)一覽表的制作
在本學(xué)期辦公室還主要負(fù)責(zé)制作了食品院第四屆分團(tuán)委食品院學(xué)生會組織機構(gòu)一覽表,使學(xué)生會體系清晰,更加便于管理的優(yōu)化。
。ㄈ⿻h記錄和樞紐工作
辦公室還負(fù)責(zé)會議記錄與上傳下達(dá)工作。本學(xué)期,辦公室全體成員按時參加學(xué)生會召開的各項會議,在會議開始前組織與會成員按照簽到表完成簽到工作,并對會議主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,保證各項會議有案可稽。在本學(xué)期各部門組織的活動中,辦公室也同樣參與其中,負(fù)責(zé)了通知與上傳下達(dá)的工作。
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)、配合工作
本學(xué)期辦公室還協(xié)調(diào)、配合各部門工作,努力使得各部門之間通力合作,默契配合,在“籃球賽”、“蒙語歌曲大賽”、“學(xué)生干部培訓(xùn)”、“以勤儉為榮、浪費為恥”等活動期間,辦公室的上傳下達(dá)使得學(xué)生會各種活動的舉辦更加順利、流暢。同時,辦公室還負(fù)責(zé)每次活動的簽到與簽退工作,協(xié)助了主席團(tuán)開展各項獎罰制度。
二、工作反思:
1、有些問題考慮不夠全面,不夠深刻,
2、有時對于有些問題思想不夠清晰,使得工作起來比較被動,工作發(fā)展中也缺少積極開拓創(chuàng)新,協(xié)調(diào)能力也有待加強。
3、缺乏工作經(jīng)驗,面對問題過于急躁,有時缺少全盤籌劃,工作不夠謹(jǐn)慎周密,工作方法也有待指導(dǎo)改進(jìn)。
三、工作展望:
1、辦公室全體成員加強自身學(xué)習(xí),不斷完善自我,使得辦公室作為學(xué)生會的下屬部門積極配
合學(xué)生會開展的各項工作。
2、加強部門間的溝通,讓辦公室更好地起到橋梁作用,注重團(tuán)隊力量。
3、完善管理體制,深入實際,把每項工作抓實、抓好。
以上是辦公室本學(xué)期的工作總結(jié)。在過去的一個學(xué)期里,辦公室有很多工作突出的地方,但同時也存在很多不足,需要改進(jìn),我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時彌補不足,提高各方面能力,使辦公室的工作完成的更好。下學(xué)期,辦公室定當(dāng)繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和工作作風(fēng),爭取取得更大更好的成績,與各部門一起完善學(xué)生會的工作,為同學(xué)們做出更大的貢獻(xiàn)。
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