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      1. 辦公室副主任個人工作總結

        時間:2023-02-23 09:42:07 辦公室工作總結 我要投稿

        辦公室副主任個人工作總結11篇

          總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,讓我們一起認真地寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編精心整理的辦公室副主任個人工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室副主任個人工作總結11篇

          辦公室副主任個人工作總結 篇1

          根據組織的安排,我于20xx年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發、值班室、接待、機關治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來,我努力學習、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務大局,扎扎實實為領導、為機關、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學習、工作情況總結如下:

          一、解放思想,轉化觀念,盡快進入工作角色

          走上新的工作崗位,與進去相比,無論是工作角色、工作內容、工作方式、工作對象都有了較大的改變和不同。因此,進一步解放思想、更新觀念,更好地適應新的工作任務,盡早進入新的工作角色,理順各種新的工作關系,創造性地開展好各項工作,對于新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認真對分管工作進行分析研究,并結合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標;另一方面,竭力使自己的思想認識從那些不合適宜的觀念中解放出來,強化大局意識,努力拋棄一切私心雜念,始終本著對黨和人民高度負責的態度,求真務實,與時俱進,扎實工作。

          二、加強學習,提高認識,堅定信念

          一年來,我始終把學習貫穿于工作的`全過程。除按時參加辦公室的集中學習外,結合自身工作實際,精心制定了學習計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,采取不同的形式進行了學習。一年來,我認真學習了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認真學習了金融、法律、電腦等一系列相關知識及技能。通過學習,使我增強了工作的原則性、系統性、預見性和創造性,進一步堅定了理想信念,提高了善于從政治上認識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認清了辦公室的工作思路,明確了工作任務和重點,熟悉了工作規則,找準了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。

          三、大膽探索,積極實踐,切實做好分管工作

         。ㄒ唬┳ズ梦拿毓ぷ。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、打印、校對及《XX信息》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求,認真把關審核,確保文稿的高質量;上級下發的文件材料和各部門的請示、報告及縣內重大情況及時報領導,力求在最短時間內辦理完畢,所制發的文件及時下發,做到一周內發到各鄉鎮,2天內發到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達、下情上報及信息聯絡工作;自主抓《XX信息》的編審工作以來,在認真研究、學習借鑒的基礎上,對《XX信息》進行了改版,有效的提高了《XX信息》的質量,并得到了上級領導的充分肯定。

         。ǘ┳龊谜⻊战哟ぷ。接待工作是改革開放的“窗口”、招商引資的“橋梁”、經濟發展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關系到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,通過不斷的學習、總結,我把辦公室的接待工作定位于為地方兩個文明建設服務。通過充分發揮窗口、橋梁、紐帶作用,擴大對外宣傳,內引外聯,促進地方經濟社會的發展。在實際操作中,我對待每一項接待任務,都努力變被動應付為主動接待,根據事先收集掌握的背景信息,科學地安排來華領導、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察項目。在接待過程中,做到熱情服務、主動介紹,并根據客人的要求,及時協調與有關部門的見面協商,不放過任何一次可能的機會。接待結束后,認真做好接待的后續工作,積極與外界建立并保持聯系,做到了工作積極主動,不流于形式,不落于俗套。

         。ㄈ┡μ岣吆笄诜⻊账健:笄诜⻊毡U瞎ぷ魇寝k公室的一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關的領導、干部職工創造一個積極、健康向上、和諧的學習工作環境,我將后勤服務工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關治安管理,根據與中心鎮黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標管理責任書》內容,強化了治安責任,采取人防、物防、技防措施,確保了機關大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關大院規劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設;三是針對院內車輛亂停亂放的現象,加強車輛停放管理,指定停放處,規范了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進行了維修,確保了機關正常工作的開展。

          四、認真貫徹執行民主集中制原則

          民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領導制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認真貫徹執行了民主集中制原則,堅決維持、支持了主任的權威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內部的團結,互相信任、互相諒解、互相支持、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監督。積極參與了集體領導,自覺落實集體領導下的個人分工負責制,對自己分管的工作大膽負責,認真履行職責,對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬于自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協助、支持工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發揮了民主。

          五、存在的不足

          一是學習不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統學習,對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協調上還不夠科學,辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請示、匯報、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預見性不夠;六是由于下鄉時間少,對基層的了解有待進一步提高。

          六、今后的努力方向

          1、進一步加強學習,努力學習政治理論知識和各種業務知識,使自己的思想水平和知識水平適應新形勢下辦公室工作的需要;

          2、進一步增強政治意識。辦公室工作政治性強,更要特別講政治。今后我將進一步強化政治意識,提高政治鑒別力,增強政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力;

          3、進一步強化大局觀念。努力在全局的高度認識問題,分析問題,當好參謀助手;

          4、進一步加強請示匯報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的了解;

          5、爭取多深入基層、深入實際,了解情況,為更好的做好工作打好基礎。

          辦公室副主任個人工作總結 篇2

          我于20xx年12月擔任館長辦公室秘書,主要職責是:承擔館領導和辦公室交辦的各項政務、事務工作,當好領導的參謀和助手。同時因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領導下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,積極努力工作,認真履行職責,圓滿完成了所承擔的各項工作任務,F將一年來的工作、情況,簡要匯報如下:

          一、努力做好行政管理工作

          1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應。

          其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發放18余次。

          2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。

          3、保證文件往來暢通,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,通知、催辦工作,及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年閉合館內文件299個,來件個。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。

          4、負責館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀要59期,并匯編成冊以供備考。

          5、認真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、館長信箱投訴建議的接報和轉報工作,全年

          共受理信件100余件。

          6、協助有關單位完成了各個項目建設的驗收工作。能夠及時解決和安排上級布置的工作和其他部門的協調工作,做到重大問題及時上報。

          二、加強管理制度建設

          1、完善部門管理制度。

          在完善原有資產管理制度基礎上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規定、單位通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定。

          2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印制品進行統一印刷與管理。

          3、規范館長辦公會議制度,協助館領導組織并召集館領導辦公例會,促進單位有關申報事項的'完成。

          三、完成有關專項工作

          1、固定資產登記、變更、復核等工作,配合有關會計師事務所做好審計工作。

          2、協同負責圖書館辦公區域調整和地方文獻與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。

          四、配合圖書館重大活動,做好后勤保障工作兩會咨詢服務、少兒系列活動頒獎典禮、圖書突擊加工、事業單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報刊過刊裝訂、圖書修補、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。

          五、及時完成上級領導交辦的臨時、特別的任務存在的問題和不足:

          一是學習不夠系統深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業務能力還有待進一步提高。

          二是工作不嚴不細,按部就班,超前意識還不強。三是管理能力、組織協調能力還有有待進一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進,不斷提高自身素質和能力,更好地履職盡責。

          不妥之處,請批評指正。

          今后工作方向:

          1 、進一步做好參謀、協調、聯絡、服務工作,做好上傳下達工作,贈人玫瑰,手有余香;

          2 、進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好后勤管理工作;

          3 、進一步加強自身學習,不斷提高業務水平、技能水平

          辦公室副主任個人工作總結 篇3

          一年來以促進全縣經濟社會全面發展為出發點和落腳點,認真履行工作職責,切實提高服務水平,狠抓各項工作協調、督查和落實,加強干部隊伍建設,圓滿完成了全年各項工作任務。

          一、抓制度建設,工作方式方法有轉變

          進一步建立健全了政務值班、財務管理、信息報送、會議組織、行政審批、檔案管理、信訪接待等各項規章制度,對辦文、辦會、辦事等各個方面制定了更加嚴格的操作程序。規范了值班政務處置程序,做到了值班工作不斷檔、值班信息暢通無誤。熱情接處群眾來信來訪,能夠辦理的當即電話責成相關部門辦理,不能辦理的向上訪人作出解釋并進行疏導,基本做到使上訪人員滿意離去。積極探索后勤服務的新途徑,確保了政府機關日常工作順利運轉。接待方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,先后接待區、市領導來寧視察20余次,受到了各級領導的一致好評。初步實現了辦公程序制度化、科學化、規范化,減少了錯事、誤事、漏事現象的發生,切實把好了工作程序關、文件質量關和依法行政關。

          二、抓班子建設,集體領導能力得到提高

          在日常工作中,辦公室班子成員嚴格堅持民主集中制度,做到大事要事集體研究,急事難事建言獻策,小事瑣事及時溝通,形成議事講規劃,決策講民主,執行講紀律的合力。嚴格堅持集體領導和個人分工負責相結合,各位副主任業務精、能力強,各個都能獨擋一面,互相之間又加強聯系溝通,做到了互相配合不離心,相互補臺不拆臺,班子整體能力得到了提高,受到政府領導的一致好評。

          三、抓隊伍建設,機關工作作風有轉變

          一是把學習作為提高素質、搞好服務的重要前提,結合黨員先進性教育和創建學習型機關活動,組織全體職工認真學習政治理論、業務知識、工作技能等,使辦公室干部努力成為能夠適應不同工作的多面手。特別是針對新招錄的幾名工作人員,采取一幫一、一帶一的重點訓練和幫助,使新同志逐漸適應了工作崗位的需要,工作人員整體素質不斷提高。

          二是劃分崗位職責。對各個股室、各個崗位的職責任務、目標要求進行量化分解,責任到人,切實做到平時分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責;忙時有人牽頭,相互協作,共同上手,重點突破,使辦公室各項工作既有分工,又有協作,始終保持高效快速有序運轉。

          三是重視干部培養。嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》的規定,重視干部任用和女干部培養,積極向人事部門建議,今年提拔任用了5名副主任科員,其中有3名女干部,并推薦一名非黨同志擔任政協的常委,保持了辦公室的生機和活力。

          四、發揮參謀助手作用有創新

          縣政府辦公室始終堅持以為政府決策參在點子上、謀在關鍵處為追求目標,認真研究改革和發展中出現的新情況、新問題,增強工作的主動性、超前性和實效性,積極探索加快全縣經濟社會發展的有效途徑和方法。一是為政府決策獻智。圍繞縣委、縣政府年度重點工作和難點工作,積極牽頭組織相關部門和單位廣泛了解上級機關、其他旗區縣的情況,多方收集整理鄉鎮、縣級部門和單位的意見,采取多種形式全面收集人大代表、政協委員及社會各界人士的建議,綜合梳理出有價值的信息,及時將一些建設性的意見報告縣委、縣政府,確保了領導決策的科學性和適用性。加大信息調研工作力度,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作及領導關注的重大問題,深入鄉鎮、企業等基層進行調研,采勸集零為整、變缺為全、化淺為深的方法,從大量信息中找出帶規律性、普遍性和傾向性的問題,認真分析不同時間段的熱點、難點、重點問題,為領導科學決策提供服務。全年整理上報信息800余篇,被市政府辦公廳采用200條,考評在全市12個旗區縣中暫居第4位。二是為政府工作分憂。針對當前經濟社會中存在的突出矛盾和問題,主動協調部門、鄉鎮進一步理清發展思路,找準改革的突破口,制定切實可行的措施,推動部門和鄉鎮工作快速、協調、持續發展。三是為領導謀大事創造有利條件。積極主動協助縣領導處理日常事務,嚴格控制全縣性會議,大力精簡辦文辦事程序,盡力將縣領導從繁鎖事務中解脫出來,確?h領導有更多的時間謀大略、干大事。

          五、綜合協調服務有創新

          綜合協調各方面開展工作,努力保障政府工作正常運轉是縣政府辦公室的`重要職責。今年以來,縣政府辦公室堅持在高效、嚴謹、規范上下功夫,切實提高綜合協調能力。一是力求高效。在注重保證質量的前提下,盡量減少不必要的環節,加快工作節奏,提高工作效率,做到急事急辦,特事特辦。二是務求嚴謹。在綜合協調過程中,強化辦公室工作無小事和舉重若輕的意識,按照百密而無一疏的要求,周密安排,環環緊扣,搞好銜接,認真協調,真正做到了周全細致,不出差錯。三是講求規范。堅持嚴格依法辦事,堅定地站在客觀、公正的立場上,實是求事地搞好協調,盡量使參與協調的各方滿意,努力推動所協調工作步入制度化、法制化軌道。

          六、抓督查促落實有創新

          督查督辦是推動決策落實的重要手段,也是縣政府辦公室的一項重要任務。今年以來,縣政府辦公室以求真務實和敢于碰硬的作風,扎扎實實地抓好督查督辦工作,使政府的每一項決策和縣領導的每一次重要批示均得到貫徹落實,樹立了督查工作的權威性。一是明確督查重點。堅持以縣政府決策貫徹落實和縣領導交辦事項辦理為主線,有針對性地就重點項目建設、招商引資、安全生產、動物疫病防治等項工作開展了專題督查,切實提高督查效率。二是創新督查方式。在認真總結以往督查工作經驗的基礎上,探索采取了以現場督查、暗訪督查為主,電話督查、文件督查為輔的督查方式。三是注重督查效果。進一步健全完善了督查。

          辦公室副主任個人工作總結 篇4

          XX年的工作已接近尾聲,眼觀一學期的工作有得也有失,時間一晃而過,如白隙之間,XX年已接近尾聲,回顧自己在辦公室擔任副主任這一學期來的工作,在老師的悉心關懷和指導下,在同事的幫助和鼓勵下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的'成果,但也存在了諸多不足。

          1)XX年八月開學初學院組織學生會成員進行迎新工作,辦公室所有成員都進行了迎新值班。

          2)八月末新生軍訓時期接受任務調查物電學院全部新生詳細信息表。

          3)九月初參加學院學生會招新工作。

          4)八月末至九月中旬進行了辦公室值班。

          5)十月完成了由老師下達的統計物電學院學生參加創業培訓詳細信息的工作.

          6)十一月參加學院組織的學生會成員做好第六屆“物電杯”電子設計大賽準備工作。

          正如毛主席所說“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,我們還有很長的路要走下去,只有堅持學習與工作并重發展才能使我們在生活中學得也越多。當然也更加期望在新的一年中有新的開始、新的進步、新的目標和以嶄新的面貌來迎接新的挑戰!

          辦公室副主任個人工作總結 篇5

          我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現將這半年的工作心得總結如下:

          一、團結同事,密切配合,時刻以大局為重

          辦公室工作紛繁復雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領導首先要做維護團結的表率,做勤奮工作的表率,團結同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。

          二、加強學習,不斷進步,努力提高自身素質

          辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學習,向領導學、向前輩學、向同事學,只有通過學習不斷提高自身素質,才能使自己能夠盡快具備勝任工作的能力。

          三、以身作則,嚴于律己,愛崗敬業講奉獻

          作為辦公室副主任,在日常的工作中,經常會對部門人員進行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的'事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業,無怨無悔。

          雖然這半年來,我在工作上取得了一些進步,正在逐步進入角色,但仍有許多不足,具體表現在:

          1.業務能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;

          2.工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細致;

          3,有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;

          4.在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。

          在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續加強業務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養,養成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。

          辦公室副主任個人工作總結 篇6

          周一早晨八點,早晨本應有的交班會取消了,四周難得的平靜,我很喜歡這種平靜時光,自己想些事情,做些工作,20xx年過去兩個多月了,今天是春節后上班的第一個周一,早就該總結一下20xx年的工作了。

          一、黨務信息工作。20xx年取得成績,思來想去似乎沒有,唯一量化的工作指標是黨務信息,排名在各數字公司中是倒數第二,只把六公司拉下了,各種細節不在贅述,實在是慚愧。但黨務信息工作我所付出的辛苦又怎么說呢,沒有成績辛苦就白付出了,一把辛酸淚啊。

          二、迎接兩次局里黨群工作大檢查,都是陳寅主任來的,第一次是推進指導,感覺還行,第二次是檢查,指出很多問題,最主要的就是黨委會前置程序,前置記錄少,前置程序清單內容不全,缺幾項主要內容。陳主任檢查出來以后開始還妄圖蒙混過關,后來一較真才主動承認錯誤,很慚愧,這項工作我也付出了很多的辛苦,卻事倍功半,可見工作不到位。

          三、兩次黨委去項目考核,我都沒有去,第一次是因為孩子考試,主動提出不去,第二次是要精簡人員,沒有帶我去,可見我或被邊緣化。

          四、關于黨風廉政建設主體責任工作,每月定期上報月報,局領導反映還好,說寫的有內容,見成效,還不錯。但這項工作沒有亮點和特色。

          五、文書工作。收發文基本都是小谷做的,我給予了適當的指導和把關,小谷還是那么粗心大意,不負責任,我會將把關進行到底,確保收發文不出現錯誤。

          六、秘書工作。給領導寫材料還是不過關,這跟智商有關,但也跟平時積累及記憶有關。

          20xx年幾項成績。

          一、20xx年8月份順利競聘為黨委辦公室副主任,在競聘過程中各位領導也給了我很大的幫助。但動力與壓力并存,成為副主任后,壓力加大了,一些不用我寫的發言材料也落到我頭上,任務很艱巨。

          二、程程成績有了一些提高,能穩定在前120名,考上五中有很大希望。

          三、老公調到北方公司,雖然工資較低,上班來回要將近三個小時,但能每天回家,周末在家,我們已經很滿意了。

          20xx年工作計劃

          一、日常的'工作要求精益求精,認真完成。

          二、在職位上希望在今年八月份能有所提升,當上部長。

          三、全力以赴陪伴孩子備戰中考,務必要考上五中。

          四、耐心細致的對待老公,不求工資有多高,只希望身體好些,心情好些。

          五、加強體育鍛煉,須知身體是革命的本錢。

          六、加強平時學習,及時補充完善知識,跟上時代的腳步。

          辦公室副主任個人工作總結 篇7

          20xx至20xx年這兩年,我在局的正確領導下,在同事們的支持下,按照局總體工作部署和目標任務要求,以科學發展觀為指導,認真執行局的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,在自己分管的工作上認真履行職責,較好地完成自己的工作任務,取得了一定的成績,F將20xx至20xx年工作情況具體總結如下:

          一、認真學習,提高政治思想覺悟和業務工作水平

          20xx至20xx年,我認真學習黨的理論,學習十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,積極參加學習實踐科學發展觀活動與創先爭優活動,以此提高自己的政治思想覺悟,在思想上與局保持一致,堅定理想信念,樹立正確的'世界觀、人生觀和價值觀,樹立全心全意為群眾服務的思想,做到無私奉獻。我在工作上除了學習政治理論外,重點是學習局的各項制度、工作紀律及業務知識,做到學深學透,掌握在腦海里,運用到實際工作中,為自己做好各項本職工作打下堅實的基礎。通過學習,我熟悉和掌握了局的各項制度、工作紀律及基本業務知識與技能,增強了履行崗位職責的能力和水平,做到與時俱進,增強大局觀,能較好地結合實際情況加以貫徹執行,完成局布置的各項工作任務,取得良好成績。

          二、開拓創新,積極做好各項工作

          我是局辦公室副主任,分管機關后勤管理、行政審批服務協調、政務公文收轉、檔案管理、公章管理、辦理人大議案政協提案、市行政服務熱線投訴和網上投訴答復等,這些工作都是局里的重要工作,我以認真、細致、負責的態度去對待它,務必把各項工作做好,為推動局整體工作又好又快發展打下良好基礎。

          一是認真做好機關后勤管理工作。我樹立服務意識,搞好后勤保障工作,為局工作正常運轉做好服務工作。在后勤管理工作中,做到勤儉節約,加強對水電能源和公務車輛的管理,做好節能減排工作,努力節約經費,提高資金使用效率。

          二是結合區委、區政府的要求,做到管理高效,把行政審批項目下放窗囗,切實便民利民;公文做到及時準確流轉,應收不漏,急件急辦,為職能科室高效處理提供前提條件。

          三是認真辦理好人大議案政協提案。人大議案政協提案對于促進我市經濟發展、社會事業進步、建設和諧社會具有重要作用,我認真負責辦理好人大議案政協提案30件,獲得人大代表與政協委員的滿意,20xx年受區政府表彰。

          四是做好市行政服務熱線投訴和網上投訴答復工作。凡是熱線投訴和網上投訴,我都及時答復,沒有超時現象,既充分發揮熱線投訴和網上投訴的效能,又增進了與網民的勾通和理解,促進和諧社會的建設。

          由于自己認真努力工作,取得了良好工作成績,本人被評為先進個人,本人所在局被評為先進單位。

          三、工作中存在的不足問題

          在局領導和同事的幫助下,我認真努力工作,各方面都有進步,但還是存在一些不足的地方,比如:學習還不夠,工作細節考慮不夠周密,組織能力還有待提高,自身執行力還需要加強。這些在工作中存在的不足問題,都需要在今后的工作中,切實加以提高和改進。

          四、今后工作的努力方向

          在今后的工作中,我對自己要做到高標準、嚴要求,在實現局各項工作發展的同時也發揮出個人自身價值。一要勤奮學習,學習黨的理論、國家政策法律和局工作精神,學好科學文化與業務知識,提高工作本領,切實做好各項工作。二要提高素質,從業務學習、業務知識培訓上探索新思路和新方法,改正以前工作中存在的不足問題,努力提高自身各方面素質,認真努力工作,做好局下達、布置我的各項工作任務,力爭取得優異成績。

          20xx至20xx年已經過去,展望新的20xx年,我要繼續加強學習,掌握做好各項工作必備的知識與技能,求真務實,奮發努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為促進我區持續快速發展做出應有的努力與貢獻。

          辦公室副主任個人工作總結 篇8

          20xx年,在學校各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的幫助下,我著力從辦公室工作的實際情況出發,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,基本完成了各項工作任務。

          現對一年的工作總結如下:

          辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務、人事等多項工作,是上級部門傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關系。

          在工作中,我始終銘記一學期前接受此項工作時校領導對我提出的要求,不斷增強工作的'前瞻性和主動性。20xx年我按照上級工作要求,全力完成部門內管理、對外協調任務,并使自身的工作水平得到了提高,有力地促進了部門各項工作的順利進行。

          1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份,下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文字材料40余篇。

          2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的完成情況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校領導特別強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習問候、敬茶,以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

          3、規范了學校內部事務管理。制定了考勤制度、值班制度、財務管理制度等等學校管理制度,使管理更加規范、科學,有章可循。

          4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議,都要求辦公室做好各項會前準備,如下達通知、布置會場等;會中嚴密準確地完成記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要等。

          5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在這方面我的知識儲備可謂是一片空白,為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用,我多次向海洋學院辦公室池老師和周老師請教辦公室檔案管理的知識和工作程序。但仍存在較大的問題,需要進一步改進。

          6、印章管理。過去的一個學期里共用印章36次,其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次,出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴肅、認真的原則,每次使用公章前我都會認真詢問公章使用事由。

          7、人事管理。辦理新進員工的五險一金及人事代理,每月認真核算學校教職工的五險一金及個稅。

          8、加強對辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度、值班制度等,要求辦公室同志要帶頭執行。

          反思工作中的不足和差距

          由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現顧此失彼、考慮不周現象,經過反思,我覺得自己還存在以下幾個不足需改進。

          1、文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。特別作為辦公室副主任應用公文的寫作能力需要更進一步提高。

          2、辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

          3、輔助學校領導決策的能力不足,要求我做好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃、協助領導抓好中心建設。此方面能力還需加強。

          4、因時間與精力有限,每周三晚的心理學選修課程中與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時間安排。

          最后,對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!

          辦公室副主任個人工作總結 篇9

          近三年來,在各位同事的支持幫助下,我始終堅持服從服務于工作大局,緊緊圍繞中心工作,認真履行崗位職責,積極創新工作思路,圓滿完成了辦公室交辦的各項工作任務,連續兩年年度考核為優秀等次,F將三年來的個人思想工作報告如下:

          一、始終堅持把理論武裝作為立身之本,不斷提高駕馭本職工作的能力

          三年來,我始終把學習作為提高自身素質、干好本職工作的關鍵常抓不懈,積極參與主題教育、學習教育及政治素質和業務能力大學習大提升活動,通過集中學習、個人自學等方式,學習了等內容,進一步強化了理論武裝,加強了錘煉。及時跟進學習精神和作出的各項決策部署,在領會精神實質、把握宏觀政策的基礎上,注重研究與實際的結合點,有效運用在了各類綜合材料的起草中,提高了理論指導實踐的能力。根據新形勢下辦公部門工作的特點要求及分管工作實際,認真鉆研公文寫作、會務接待、財務管理等方面的業務知識,深入研究項目建設、產業政策等相關內容,有效拓寬了知識面,自身綜合素質和理論素養逐步提升,為全面履行工作職責夯實了理論基礎。

          二、始終堅持把履職盡責作為工作之要,不斷提升“三服務”工作水平

          三年來,我始終把以文輔政作為履職盡責的第一要務,牢固樹立強政務、出精品的理念,在辦公室文秘人員少、任務重、時間緊的情況下,帶領同志們主動擔當、勇于攻堅,以超負荷和連續作戰的狀態,按時、

          保質、保量完成了大量的文字材料任務。三年來,親自執筆或牽頭起草了述職報告、對照檢查材料等綜合材料80多篇,對每一篇材料都仔細斟酌、反復修改、力求完美,切實做到“符合上情、結合下情、突出特色、體現領導意圖”。對辦公室上報、下發的各類報告、通知、方案、通報等文字材料嚴格審核把關,反復斟酌修改,確保文經我手無差錯。始終把細致細心貫穿于事務服務全過程,從方案制定、活動準備、現場組織、應急處置等方面精準發力,牽頭高質量完成了會議或活動組織工作。持續加強各方面工作,確保分管領域全面過硬。

          三、始終堅持把作風轉變作為成事之基,不斷增強廉潔自律的定力

          三年來,我始終嚴格要求自己,始終把拼搏奉獻作為永恒追求,注重發揮示范帶動作用,在重要活動、重點任務面前主動擔當、勇挑重擔,帶領同志們一起加班熬夜、通宵達旦,一起攻克難題、拼搏奮進,切實以“身在兵位、胸有帥謀”的`擔當意識當好參謀助手,以“衣帶漸寬終不悔”的奉獻精神全力做好辦公室各項工作,保證了各項工作任務的圓滿完成。經常性開展談心談話,確保工作全面過硬。在工作生活中,嚴格遵守有關要求,認真執行各項規定,堅持慎獨、慎初、慎微、慎交友,從嚴約束自己的一言一行、一舉一動,經常自省、自警、自勵,堅決抵制不良之風,管得住小節,抗得住誘惑,經得起考驗,始終保持清正廉潔本色,自覺維護了辦公室的良好形象。

          近三年來,雖然自我感覺盡心盡力做了一點工作,但我深深地感到,自己在理論素養、統籌協調、擔當作為等方面,與市委的要求和工作的需要還有很大的差距。對這些問題,我將在今后的學習和工作中認真加以改進和克服。

          辦公室副主任個人工作總結 篇10

          我于20xx年8月任公司辦公室高級業務經理,20xx年11月任辦公室副主任,主要負責公司印章、公文收發、招待所、檔案管理等工作。辦公室是公司的服務中心和運轉中心,我作為辦公室副主任,深知自己責任重大。為做到周全、準確,避免疏漏和差錯,在工作中牢固樹立“辦公室無小事”的思想,認真接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個電話記錄,處理好每一份文件,只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

          1.加強學習,努力提升自己工作能力。

          辦公室工作涉及的非常全面,對各方面的能力和知識都需要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

          2.積極主動,做好各項日常工作。

          辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候一天收到集團公司文件就有7-8個之多,加上省、市、縣的文件,一天最多達13-15個,有時打印文件、登記文件都有3-4個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、通知的接收和文件報送、公章和合同章使用、會議的前期準備等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

          3.做好歸檔工作,以便提供更好服務。

          3年來,公司收到文件平均每年都有300個以上,各單位簽訂的合同和協議每年都超過200個。每一個文件都會有登記,傳閱完畢后,會按照來文單位進行歸檔。各單位簽訂的合同和協議,要存合同或協議原件歸檔,在年終時統一整理完畢后存入檔案室。通過大量基礎錄入工作,建立了文件、合同等電子臺賬,只有認真做好文件等檔案管理,才能供以后備查。

          4.努力提高寫作水平,確保按要求完成寫作任務。

          公文寫作,考驗的是文字功底。在領導和同事的幫助下,近幾年,能夠按要求完成了年中工作總結、年終工作總結、行政報告等公文材料的寫作,雖然與領導的要求還有很大差距,但通過加強寫作練習,寫作水平有所提高。

          5.以身作則,嚴于律己,愛崗敬業講奉獻。

          在日常的工作中,時時處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的`自己首先不做。辦公室工作無規律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻,誠實敬業,無怨無悔。

          6.存在的不足:

          一是學習不夠,由于工作比較繁雜,缺乏系統學習,對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協調上還不夠科學,辦法單一;四是管理方面缺乏經驗;五是工作的超前性、預見性不夠。六是工作缺少計劃。

          7.今后的努力方向。

          在今后的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續加強業務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細致的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養,養成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關系融洽的集體。

          辦公室副主任個人工作總結 篇11

          轉眼20xx年即將過去,回顧這一年來的工作,我在集團領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照集團黨委的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:

          一、辦公室的日常管理工作

          辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

          1、認真做好集團的文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要。

          2、認真做好集團有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;集團所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

          3、做好各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議室打掃、會議資料等工作。

          4、切實抓好集團的'日常工作。辦公用品的采購、考勤統計、衛生清潔、來訪接待、報刊分送、車輛管理等工作。

          二、加強自身學習,提高業務水平

          由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

          三、存在的問題和今后努力方向

          一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

          1、辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

          2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

          3、自己的理論水平還不太適應集團工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為集團經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。

          我想我應努力做到:

          一是加強學習,拓寬知識面。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

          二是注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

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