房地產辦公室工作總結15篇
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以促使我們思考,不如我們來制定一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的房地產辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
房地產辦公室工作總結1
一、競爭樓盤分析:
1.曼谷陽光是由青島康城置業有限公司開發的樓盤,20xx年底動工,20xx年4月26日在即墨正信花園舉辦開盤儀式,康城置業在即墨開發過康城花園,為中檔樓盤。曼谷陽光主要特點為框架結構,大部分戶型可間隔。戶型以中小戶型為主,包含40平米的超小戶型。
項目優勢:位于鶴山路,僅靠服裝市場,交通比較便利,比較適合投資。戶型小,均價和總價較低。
項目劣勢:離服裝市場太近,居住環境差。一二層均為網點房,約10m高,3-6層為住宅,噪音較大,不適合一般居住。頂層為平層。戶型方面:部分戶型采光不好。
營銷手段:推廣上突出區位優勢,服裝市場、小商品城、利群、佳世客等,強調投資優勢。媒體以戶外高炮和報紙平面媒體為主,4月春季房展也有亮相。銷售上,以“首付3.9萬,月供430元”為賣點,吸引年輕投資者。對馬山新城來說,該項目競爭優勢不明顯,樓盤檔次較馬山新城低。
2.碩輝苑與馬山新城項目位質鄉鄰,區位優勢相同,但是價位較低,且采用交定金、可退方式,對馬山新城沖擊力度較大。推廣上以戶外鶴山路道旗、即墨電視臺字幕廣告為主。
3.潤發家園剩余房源較少,目前競爭力不大,將要開二期,二期以中小戶型為主,與馬山三期存在競爭。目前基本已不做推廣,依靠口碑宣傳。
二、本項目現階段發展情況總結
1、來電、來訪、成交總結分析
本月來電79通,來訪148組,至4月24日成交20套。至4月30日,成交27套。來電統計:
本月主要來電渠道為戶外、網絡和電視媒體。本月月初在即墨電視臺投放電視字幕廣告,收到較好效果。與上月相比,來電來訪總量有所降低,應加大廣告投放力度。在月底對所有戶外媒體畫面進行更換,加入三期銷售信息,同時自21日起繼續投放字幕廣告,月底投放電視廣告片。本月已于25日半島半版報廣,26日投放墨城咨詢整版廣告。報紙來電38通,來訪2組,來電主要詢問三期銷售信息。
2、來訪統計:
分析:來訪戶外仍是影響業主來訪的直接因素,朋介、路過、附近等也占有相對較高的比例,由于網絡和電視媒體的投放,也帶來了一定的來訪。本月對馬山高炮、燈桿旗等戶外媒體進行更換,在延續宣傳項目“驕傲”主題形象的同時,加入三期小戶型預售信息,加大了來訪量。因此在下一階段應加強對銷售信息的傳播和老客戶的維護。
3、下一階段推廣重點:
對電視媒體進行投入,在即墨電視臺《即墨新聞》投放30秒貼片廣告,對字幕廣告隨時更新。、
對網絡信息進行全面更新,加入現售和預售信息。加大對老客戶的維護力度
成交客戶分析:面積需求:
年齡分析:
購買原因:
成交因素:
分析:馬山新城項目成交客戶仍以即墨當地個體經營業主為主,年齡集中在30-40之間,購買目的主要為改善居住環境,投資所占比例較小。同時有部分業主購買原因為落戶和子女上學。從成交客戶年齡來看,30-40歲的客戶為主要成交客戶群,多為個體經營者,多次置業,改善住房為主要需求。影響業主購房的關鍵因素為品牌、地段、戶型。置業顧問在企業品牌和戶型方面加強引導的同時在售樓處加大對企業品牌形象的宣傳。
2、當月推廣總結:
(1)媒體廣告發布情況
本月月初在即墨電視臺投放字幕廣告,4月1日-7日共有10批來電,6批來訪。
4月24日在服裝市場、小商品城、鶴山路門頭派發4000份單頁。4月25日投放半版半島廣告,29日投放整版墨城資訊報廣,帶來38通來電,2組來訪。
(2)活動組織經驗及教訓
4月13、26日:精品家居講座
為促進業主入住,提高項目入住率,再次舉辦家居講座。邀請東方家園設計師到場,采用實物講解方式,比較受業主歡迎。現場到訪10批業主,有8批明確表示將要裝修;顒榆浳陌l布在公司網站和合作網站上。
改進:在邀約客戶方面,同時加入意向客戶,帶動會所人氣。
4月16日:體育大賽冠名簽約儀式
為擴大對即墨市第xx屆運動會冠名宣傳,在馬山新城會所二樓舉辦簽約冠名儀式,簽約現場即墨市副市長李杰、體育局負責人到場。簽約過程在《即墨新聞》中播出。
三、下階段工作計劃:
1、推廣重點:項目景觀:
2、媒體組合策略:
·報廣:5月15、22日兩期半島電報廣:景觀,三期開放
·電視字幕廣告:新推B3、B18號樓座銷售信息,三期銷戶型信息。
·短信:9,16,23三批短信,告知三期銷售信息
3、推廣活動
五月體育大賽會所舉行項目協辦家居裝修講座
房地產辦公室工作總結2
1、地產綜合辦公室配合地產公司領導參與、修訂、擬定了地產公司各項規章制度,做好了各類文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了地產公司各種會議記錄、整理和會議相關決議的實施工作。認真做好地產公司各類文件的收發、登記和督辦工作;按總公司領導指示為實現地產公司檔案的規范化,10月份辦公室積極與市檔案局聯系學習檔案的管理方法、規范流程、拷貝電子文件等,逐步實現了所有文件資料統一歸檔,方便各部室查閱。地產公司各項規章制度在11月底最終裝訂成冊。
2、地產公司的各類印章、證照是地產公司管理經營工作順利開展的重要憑證。地產公司工商營業執照在年檢過程中遇到一些困難(缺少物業管理資質),辦公室積極與市工商局相關部門聯系,了解年檢證照的手續,認真準備辦理資料,在最短的時間內就辦好了地產公司工商營業執照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,按董事長要求對地產公司印章設專人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
3、落實地產公司人事、勞資管理工作。組織落實地產公司的勞動、人事、工資管理工作,根據公司領導要求,6月底地產公司與市人才中心、新入職員工簽訂了三方人才派遣協議,按照有關規定,已辦好每位員工各類保險手續、公積金(養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、住房公積金)。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
4、切實抓好地產公司企業日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實地產公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。在7月初為地產公司員工宿舍和工地安裝了空調,使大家在炎熱的夏天有一個舒適的工作和住宿環境,同時發放了防暑降溫費。并按照季度時間表發放了每季度的勞保費。
5、為加強地產公司辦公網絡的管理,保證辦公網絡暢通無阻。對各部室辦公設備進行了及時清理維護(電腦、電話、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。
6、為加強公司環境衛生、安全防盜的管理。較好的完成了公司房屋、水、電、門窗的日常維修工作。在10月底根據XX公司黨政聯席會上董事長要求的要做好冬季防火工作,綜合辦公室組織全體員工利用一周時間把西郊辦公院內空地雜草、垃圾全部清理干凈,同時協調西郊電廠更換并配齊辦公樓和宿舍樓滅火器,強化公司內部環境衛生工作,安排值日表及時清掃及維護辦公區域衛生,為公司員工提供了一個良好安全的工作環境。
7、做好地產公司及其他各種會議的后勤服務工作,做好車輛管理和食堂質量管理的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協調及會后的總結工作。地產公司股東會、董事會在3月初召開、在4-10月份多次召開各項招標會、研討會、專家論證會,辦公室全體人員認真做好會場布臵、食宿安排,較好的完成了接待及會務工作。
嚴格執行車輛管理制度,車輛實行用卡加油,用車前填寫用車登記表,10月份按董事長要求對每一位公司駕駛公車員工簽訂了嚴禁酒后駕車的通知(包括私家車輛)并存檔,嚴格要求自己,確保車輛安全行駛。在食堂質量管理中,按照餐費標準堅持營養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。
8、及時有效的處理領導交辦的各種臨時工作。在6月份,綜合辦公室積極協調政府相關部門和供電局落實項目工地臨時用電相關事宜(缺少相關手續),最終在8月初接通臨電。在項目工地由于違章施工挖斷臨電兩根一萬伏電纜,施工單位隱瞞真相造成了中水電和項目工地斷電3天,得知后積極協調供電局搶修并和供電局、中水電達成了諒解,在
搶修工程中充分體現了國有公司的優越性。在7-8月份辦公室積極與中國聯通、中國電信等通訊運營商、XX有限電視網絡公司聯系咨詢項目樓盤銷售電話和樓宇寬帶連接、樓宇有線電視進入優惠政策及辦理的相關程序。
地產綜合辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室全體員工沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,也受到了公司領導的肯定,同時也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
存在的問題和改進措施
在這一年的時間里,我們地產綜合辦公室人員為公司的發展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時我們還應看到辦公室負責的一些工作還存在許多問題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒有完全發揮作用,各個部門之間的協調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部室之間的協作配合。
2、辦公室每位員工對自身的崗位職責不是很清晰,每個人對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強員工學習,認真明確崗位職責、工作內容,使員工實現自我管理、自我激勵與自我發展。
3、地產公司的企業文化建設尚未建全,各項培訓工作沒有全部開展。明年地產辦公室要從建企業文化入手,逐步
推進。先從公司各項規章管理制度開始學習,對地產公司人員進行一次徹底的學習培訓,再爭取讓業務部室和各專業人員參加相關專業培訓。
4、地產公司績效考核制度尚未推行。明年工作中首先配合地產公司領導完善績效考核制度,從制度執行中對崗位職責、工作完成情況等方面對部門及員工進行全面考核。通過嚴格的考核制度調動員工工作積極性,全面提升地產公司部門和員工的服務水平、業務水平。
房地產辦公室工作總結3
本文是一篇優秀的“房地產行業辦公室工作總結”,供大家參考!
承蒙董事長、總經理室的關懷,我有幸走進光華,短短的兩個月時間,完成了我一生中的一個重大轉折。在這期間,光華集團求真、務實的工作作風及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發展前景和公司領導的遠見卓識也給我留下了很深的印象。
我在這段時間的主要工作如下:
一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。
、盼臋n處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發格式,對重要文件進行了分類存檔。
、朴≌鹿芾恚喊炊麻L的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續,明確了重要印章登記使用的程序。
、俏募鸩:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等文件。
、茸赓U管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。
四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,并主動向業務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:
⑴集團公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;
⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;
⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;
、染频晷麓翰贾眉胺康禺a公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作,在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。
需改進和提高的地方:
加大辦公室協調、督查的力度,發揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經理室的好幫手;
解放思想,轉變觀念,大膽開展工作,進一步適應公司高效、快捷的運轉節奏。
總結如上,懇請指正。
XX年十二月
房地產辦公室工作總結4
20xx年是政府針對房地產為主的第二次治理,限價、限購、限貸成為政府不斷加壓的籌碼,放棄GDP考核的計量,放棄單一土地財政的依賴,治理地產絕不放松。面對如此環境,工程管理部在公司各級領導的關心和幫助下,在同級部門的協同照顧下,在工程管理部全體同事的艱辛努力和付出下,取得了些許成績,完成了部分既定目標,同時也暴露出工作的一些問題,取得一些寶貴經驗,在此我代表工程管理部做如下工作匯報:
一、各項目完成情況匯總及下一年度工作計劃
xx世紀綜合樓項目按照20xx年公司制定的目標計劃為辦公樓主體封頂,公寓式酒店主體施工至26層,截至20xx年12月12日,辦公樓主體施工至24層,公寓式酒店主體施工至22層,至春節前基本能夠完成公司制定的全年工作計劃。7月21日項目被青島市建筑工程管理局評為青島市標準化示范工地,8月3日中國建筑業協會全國質量五星級工地檢查組檢查工地并予以肯定,證書已發到中建八局。8月16日,通過山東省安全文明示范工地評審工作,12月8日全市在建工程質量通報會上,綜合樓項目作為青島市典型質量較好工程予以全市表彰,也是嶗山區唯一一家受到通報表揚的項目。同時xx世紀綜合樓項目在迎接全市創衛生文明城市,在全市、全區質量、安全拉網檢查中都成績優異,受到市、區各級領導的重視和肯定。
20xx年將是xx世紀綜合樓項目最為緊張的一年,預計20xx年5月底完成公寓式酒店的主體封底,全面展開門窗、外墻、幕墻、電氣、水暖、空調等大量土建、安裝分部工程全面展開,結合室內精裝修等也將全面展開施工。確保20xx年7月xx世紀綜合樓項目竣工驗收。
高新區綜合服務中心項目按照20xx年公司制定的目標計劃為施工全部完成,項目在公司領導的重視和幫助下,客服了典型園中區建設項目特點,開工施工手續滯后,邊施工邊出圖,幕墻施工圖紙和工序安排不通暢,部分材料組織不便和產地受限等原因,施工未能按計劃完成。4月26日取得《建筑工程施工許可證》,9月10日完成A座主樓主體結構封頂也是完成了全部主體結構施工,截至12月12日,A座主樓幕墻施工完成2、3層,獨棟商務別墅B、C3、C5幕墻施工基本完成,C1、C2、C4幕墻玻璃完成,剩余石材安裝中。獨棟商務別墅B、C1、C3室內精裝修施工基本完成,其余獨棟商務別墅基本完成至70%。
20xx年綜合服務中心項目計劃在節后全面展開施工,完成幕墻、裝飾裝修、電氣、水暖、空調、室外景觀、精裝修等施工,計劃于6月30日全部完工交付使用。
市南區延吉路兩改項目,按照20xx年公司制定的目標計劃為全面開始施工,無具體施工計劃和施工安排。20xx年是本項目前期工作全面展開的階段。2#、3#、4#地塊規劃方案審核完畢,請照圖因土地轉讓合同事宜未能報審,土石方施工綠色通道完成市質監站的簽字確認,因市安檢站堅持認定高沿線不入地不便施工阻礙正式施工。施工圖由于地下室車位不足及人防地下室人防設備機房等占用影響車位更加不夠,新增物業用房占用網點多次調整,外墻保溫占建筑面積比例的規劃新規等影響,最終在年底才能完成。1#地塊土地過戶問題、2#地塊內發現貫通的市政雨污水、暗渠,2#地塊南側市政供熱的高溫水管線不能遷移、電線桿影響臨建搭設等受市南建設局影響,造成延吉路兩改項目不能順利開工。工程部本著協調各方力量積極推進項目進展,先后多次組織和市南區政府協調會,確認2#3#4#地塊邊坡
支護設計方案,繳費領取邊坡支護專家評審意見,辦理臨時水電接入,新式建筑施工圍擋的更換,兩臺施工車輛沖洗機的安裝,場地施工大門的設置,出入口的地面硬化,辦理遷移2#地塊電線桿和有線電纜,研究1#地塊單體設計和戶型設計等工作,做好了施工準備。
20xx年延吉路兩改項目實現全面動工,工程部將審核編制更為詳細的2#3#4#地塊的總控計劃,便于指導施工,自開工之日起計劃18個月完成此項目單體驗收。解決好1#地塊的遺留問題。
其他內容,住宅樓的售后維修、技術支持;南京路熱力設施移交;優通地塊設計方案聽取匯報等等;
二、較好工作方式總結
1、工程部人員較好分配
工程部共11人(含資料員1名,借調裝飾部1人),老中青三代。綜合樓項目配備6人(含資料員,莊工兼高新區水暖工程師)。高新區項目部配備5人(含莊工兼綜合樓給排水工程師)。延吉路兩改項目部配備1人。
2、堅持工程部例會制度
每周三上午8:15的工程部例會,將工程部全體人員集合在一起,對每個項目概況、施工進度等進行匯總,對工程中出現的問題進行探討和總結。
3、建立完善的項目管理制度和工程簡報制度
一個項目建設好壞與管理到位與否緊密聯系。工程部針對綜合樓項目制定了詳細的制度和獎罰機制,細致到例會、質量檢查、監理通知、停工令等出現的獎罰制度,對于工期延誤不同時間段的處理意見等等都做了詳細的規定,并嚴格執行每月對監理、總包單位管理人員的量化考評。各項制度的嚴格執行才能確保了項目質量安全進度的按計劃完成。工程簡報實施為工程部每月總結提供了較好平臺,將每月工程進展匯報公司領導,抄送公司各相關部門,讓公司各部門時時掌握公司各項目情況,通力合作,保證公司利益。
4、堅持每周質量、安全大檢查制度
針對項目質量和安全重要性,項目部每周二上午9:00對施工現場、工人生活區、食堂等進行全面檢查,匯總檢查內容,責任相關單位整改,確保施工現場質量及安全。項目部還要求監理單位多組織現場協調會,現場質量會,技術協調會等,解決相關事宜,并針對多次出現的質量問題,安全問題,通報相關部門公司領導到現場統一思想,解決問題,達到了事半功倍的效果。
5、針對監理資料、施工單位資料及建筑實體的檢查制度
針對監理規劃、實施細則、監理月報、監理日志、旁站和檢驗批等檢查,是否
交圈等落實監理管理,強化監理職責和監理管理到位。針對施工單位檢查施工組織設計、施工專項方案、施工交底、分包單位資料、檢驗批等資料,和施工現場的進場材料、試化驗、試塊留置、支拆模、塔吊施工電梯手續等等檢查結合建筑實體,全面細致精細化管理。二次結構砌筑施工前,在主要通道實行實體樣板領路,指導施工。
6、針對施工進度的糾偏管理制度
要求監理單位對進度糾偏做預警,根據關鍵線路工期延誤采取相關措施解決。超過10天提出警告,超過20天要求施工單位項目部書面提交措施追趕工期,超過30天約談所在企業領導,提供切實可行的方案解決工期延誤事宜。從而較好控制了施工進度。
7、設備選型和方案優化,節省投資確保建設方利益
綜合樓高空大跨度模板支撐懸挑腳手架方案和高空超常規懸挑承重結構施工方案多次會同趙總工商討,最終組織專家評審時部分專家由建設單位邀請,較好的控制好方案審核。高新區電力設計和智能化照明設計的優化,為公司節約幾十萬的建筑成本。
8、通暢的設計聯系和技術洽商的討論制度
隨著施工展開,相關的技術洽商、設計變更不斷增加,項目部有嚴格的提交技術洽商時間和流程,快速的審核制度和與設計聯系方式,電子版代替正式文件先行指導施工的方式,避免發生因變更增加的費用支出。技術洽商和設計方案是否可行,商討更為可行的方式,也是項目部積極做為的表現。
9、針對項目發文公章統一管理
項目管理的指令暢通對項目建設非常重要。公司原定的招標采購中心、成本管理部均能單獨發文項目部的方式不便于項目管理,經匯報公司領導同意后改為統一使用項目管理章,借鑒三權分立而又統一協調管理方式,項目部根據施工特點,難以程度,施工經驗等,能夠把好最后一道關。
10、項目部啟用文件處理章
文件處理章提示意見和時間,責任人和完成時間明確,提供工作效率。
11、積極配合其他部門工作
針對招投標標書的技術文件配合,針對簽證復核及簽證有爭議的討論,及時與成本部溝通完畢后下達指令簽署意見等,都能對做到快速回復。還能夠積極配合綜合樓銷售及售樓處工作。
三、工作中不足
1、工程部工作管理還不能成為常態機制
工程部部分工作還呈現較為浮躁態勢,責任心不強,圖紙審查不夠,不能較好的針對本專業的性質,做更為細致的技術論證、施工管理、可行性分析等工作,不能較好的協調相關專業碰頭會,商討會,不能較好的提供合理化建議和可行性分析。對于工程管理還不能較好的把握,處理問題呆板,不能及時制止某些質量和有違規范的時間發生,造成返工、變更等工程量增加,造成質量檢查后的整改工作加大等,不利于項目進展。
2、工程部工作方式還有待調整和提升
工作方式不同可能影響到最終的建筑質量和建筑品質。工作的拖拉和滯后,對于時間點關鍵點的把控不嚴格,對于發現問題解決問題的能力較弱,造成工作的被動和解決問題的緩慢,或者工作方式的和恰當性,技術確認或工作確認時間過長,都將導致施工被動。
3、工程部內部交流和溝通還不是很順暢
工程部集合了老中青三代,每個人的工作方式和工作方法都非常寶貴的經驗,但是工程內部的交流還不多,施工過程中遇到的問題交流少,存在的問題和解決方式也不溝通,一人做事一人當,很多工作做到了一個人手里,很多工作都在摸索中前行,造成了后續工作被動。
4、簽證量多顯示控制力不足
簽證的發生網是前期問題發現不足,指令不及時。提前檢查設計文件,及時洽商及溝通,仔細研究施工做法,都可以預控后期變更增加簽證發生。
5、工程部制定的制度還不能較好貫徹執行
工程部在20xx年制訂了大量的管理制度,針對總包、監理人員的考核機制,針對工作流程,合同會簽,意見審核審批,對外文件審批、簽字流程審核等進行了約定,在實際運作效果不理想,多次出現越級會簽,越級審核等等問題。
6、工程部不能成為一個僅僅對項目質量管理
由于分工不明確,施工合同不經過工程部,割算審核等不通知工程部,致使專業工程師在很多不明確的情況下,僅僅成為項目質量管理,但是一個管理到位的項目管理是一個統籌安排管理,對人員、材料、機械、物品等都要精心組織、調配、合理利用,不是要直接管理而是要知道和提前把控預管理的全面問題。
7、工程部對工程預算、工程招投標配合模式還有待提升
一個方案的審核,一個設備的優化,往往在建筑成本和后期的運行成本上差距較大,工程部不能成為設計單位和施工單位的傳話筒。應結合技術特點,可行性分析,費用的多少來優化方案,提出自己的觀點,把握關鍵點的控制,達到相同的投資額做更為品質好的工程。
四、工作中合理化建議
1、招標技術配合討論制度
工程招投標的設備存在選型和設備匹配度的問題,特別是xx世紀綜合樓在20xx年設計基本完成,對于地源熱泵系統的把握遠沒有目前的技術成熟,所以在設備選型上需要下大量功夫,特別是綜合樓涵蓋地源熱泵+可回收新風機組+頂棚輻射、風機盤管、地暖等較為復雜的空調系統,為后期調試成功奠定較好基礎。設備招投標前的碰頭會極為重要。
2、合同會簽走專業工程師審核制度
很多施工合同牽扯到技術問題、施工順序問題、施工配合問題,然而合同會簽避開工程部,項目很多施工合同不經工程部會簽造成施工分配不便掌握,進出場時間和實際施工要求不能有效貫穿,造成工程在管理過程中施工界限約定不能有效劃分,施工簽證不能較好把握,合同工期不能實際控制的不利局面。同樣工程款撥付由專業工程師會同成本管理部共同運作,完成存檔交圈,確保工程款撥付及時和準確。
3、嚴格各部門工作職責、工作流程、工作接口
責權利的分配是提供工作效率,便于查找問題原因,落實責任的較好管理方式,公司已經從單一的工程管理部變為招標、預算、工程等各負其責的分管部門,然而在合同會簽、工程款申請、施工單位遴選,設備篩選等各種工作中,誰后期配合,誰主導誰輔助等,誰簽字誰審核等都沒有很好的理順,多頭指令多頭回復,不能較好統一,使工作相互推諉扯皮增加,工作遲緩。招標采購中心的分包單位確認應及時通報工程部,并做施工交接,由工程部發施工進場通知單,并嚴格按合同質量約定和合同工期執行,并要求進場單位遵從工程部獎罰規定。
4、認真履行工程部管理制度
工程部制定了嚴格的獎罰制度和施工進出場制度,正在完善分包單位進場安全文明施工制度。工程部要求建設單位發包單位進場繳納文明管理費用,嚴格遵守工程部、總包、監理的管理制度,強化自身管理意識,服從質量管理,嚴格報驗收制度,為項目管理更加有序做好基本工作。
5、工程部試推行內部評優考核制度
對于工作中任勞任怨,對于工作安排能夠及時完成,對于工作中能夠發現問題解決問題的人,不能通過公司人力資源的績效考評評定,公司績效考評全部以A的方式評分,工程部嘗試實行內部評優機制,作為年底呈報公司作為獎金分配的可借鑒資料,也嘗試實行內部檢查獎罰機制,對檢查中好和較壞行為予以工程部內部通報,抄送公司總經理辦公室,對多次出現問題或性質嚴重的行為進行經濟處罰,提請人力資源部在當月獎金中予以扣除。豎立良好的行為準則,建立良好的工程管理隊伍,對于公司發展極為有力。
房地產辦公室工作總結5
xx年即將過去,轉眼間又要進入新的一年——xx年,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這將近一年的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲,三年的房地產銷售經歷讓我體會到不一樣的人生臨近年終,掐指一算,我到公司已經有三年的時間。回想剛進公司的時候就仿佛還是在昨天發生的事情。三年的時間看到許多同事都進進出出,以前熟悉的面孔都換上了新的面孔,公司在不斷的發展,不斷的壯大,而我在這三年也是一年跟一年不一樣。我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。以下是我在xx年的工作總結匯報。
xx年10月,公司的另一個樓盤----盛世藍庭如期進駐,我被調至盛世藍庭項目部。經過這三個項目的洗禮,也讓我從中學到了很多,各方面都有所提高。新的項目,新的起點,我把公司領導交給我的每一項工作都當作是個人工作經驗積累的寶貴機會,圓滿地完成工作任務是我唯一的目標。
在xx年度本項目部的銷售額并不理想。上半年樓市銷售暢旺,樓價也持續飚升,但下半年由于政府的各項政策陸續出臺和銀行收緊放貸要求,令整個樓市急劇降溫,使得銷售工作艱難重重,也是我從事本行以來最為嚴峻的一段時期。而本案做為地理位置優越純住宅定位,同做為一種投資型住房,在宏觀金融政策沖擊下,使得同期的銷售業績大大的萎縮。
在過去一年中的銷售工作主要是以本項目的住宅為主,通過前期對當地房地產市場、居民消費習慣、接受房價情況等深入了解,并結合本項目自身優勢,制定出一套適用于本項目的可行性營銷方案。并通過公司全體同仁的共同努力,從正式進駐本案起直至本月,本項目為尾盤銷售,同時銷售難度較大,不會象剛開盤的項目一樣大量銷售,客戶來訪問量太少,從進駐到今年12月下旬有記載的客戶訪問記錄有400組來電20共完成銷售金額2157856元基本上完成公司預定的指標。
從上面的銷售業績上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。在目前的市場上,競爭樓盤太多,地理位置與價格不同,這對于本項目部造成一定的壓力。與之前公司預期的銷售目標尚有一段距離,通過后期整理分析,主要有以下幾個方面造成了現場的銷售不暢
本項目之前的一些瑣事也是導致產品進入淡季區很淡的一大因素。房產市場的不穩定因素,戶型設計過大或不合理,價錢偏高,很多人也采取了隔暗觀火。每一階段都能對現場銷售起到一個促進的作用,但事實與計劃還有一定的差距,原計劃三個月內開好水電開戶都向后延遲了若干個月,因此,無形當中對現場銷售也造成了一定的影響,樓盤自身因素由于受到規劃的影響,本項目在同等住宅小區相比還存在一些差距,如樓間距小、無小區環境、水壓、水電開戶、樓梯、貸款問題等等。特別是貸款問題,在同等條件下,貸款客戶在選擇我們樓盤時要比購買其他小區的住房首付比例高出10%,同期存款利率也將提高許多。因此,在無形當中也增加購房者的資金壓力。
不過由于受到整體環境的影響,原先公司預定的價格體系與現市場行情相比較已有了很大的變化,目前單從單價上看我們的價格似乎還有一定優勢,無形中為樓盤的銷售起到了促進的作用。
有待改進的幾個方面
工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃,沒有養成一個寫工作總結和計劃的習慣,銷售工作處于放任自流的狀態,從而經發銷售工作沒有一個統一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等種不良的后果。
工作責任心和工作計劃性不強,業務能力還有待提高。
在銷售旺季時,成交額比之前低,沒有做好帶頭作用,在銷售困境中沒有表現自已銷售能力的一面。有些工作情況沒有第一時間匯報上級,造成一定的麻煩。
溝通不夠深入。我們在與客戶溝通的過程中,不能把我們的樓盤的信息直接傳達到客戶,了解客戶的真正想法和意圖。
在客觀總結成績和經驗的同時,我也清醒地認識到,我們的工作中還存在許多問題和不足,主要是業務水平待未提高和各項規章制度的貫徹執行力度不夠。
我們應該勇于發現問題,總結問題這樣可以提高我們的綜合素質,在工作中就能發現問題總結并能提出自己的看法和建議,這樣業務能力就能提高到一個新的檔次。
加強學習,運用到實際工作中。本著回顧過去,總結經驗,找處不足,豐富自己。
在此段期間很感謝公司領導的體諒和教導,總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他同事學習,取長補短,在以后的工作中,我會及時加以改正,取的更好的業績。
三年的房地產銷售經歷讓我體會到不一樣的人生,特別是在翠竹家園項目部,嚴格、嚴謹的管理下的洗禮也造就了我穩重踏實的工作作風。回首過去一步步的腳印,在此我總結了幾點與大家分享
1、“堅持到底就是勝利”堅持不懈,不輕易放棄就能一步步走向成功,雖然不知道幾時能成功,但能肯定的是我們正離目標越來越近。有了頑強的精神,于是事半功倍。持續的工作,難免會令人疲倦,放松一下是人之常情,在最困難的時候,再堅持一下也就過去了;同樣在銷售中客人提出各種各樣的異議,放棄對客戶解釋的機會,客戶就流失了;而再堅持一下、說服一下也就成交了。往往希望就在于多打一個電話,多一次溝通。同時堅持不懈的學習房地產專業相關知識,讓自己過硬的專業素養從心地打動客戶。
2、學會聆聽,把握時機。不做作,以誠相待,客戶分辯的出真心假意。得到客戶信任,客戶聽你的,反之,你所說的一切,都將起到反效果。了解客戶需求。第一時間了解客戶所需要的,做針對性講解,否則,所說的一切都是白費時間。推薦房源要有把握,了解所有的房子,包括它的優劣勢,做到對客戶的所有問題都有合理解釋,但對于明顯硬傷,則不要強詞奪理,任何東西沒有完美的,要使客戶了解,如果你看到了完美的,那必定存在謊言。
3.銷售技巧最基本的就是在接待當中,始終要保持熱情。銷售工作就是與人打交道,需要專業的溝通技巧,這使銷售成為充滿挑戰性的工作。對待客戶要一視同仁,不能嫌貧愛富,不分等級的去認真對待每一位客戶,我們的熱情接待使他對我們的樓盤也充滿了好感,那么我們的目的也就達到了。
4.和客戶交流的時候不要自己滔滔不絕的說話,好的銷售人員必然是個好聽眾,通過聆聽來了解客戶的需求,是必要條件;同時也應該是個心理學家,通過客戶的言行舉止來判斷他們內心的想法,是重要條件;更應該是個談判專家,在綜合了各方面的因素后,要看準時機,一針見血的,點中要害,這是成交的關鍵因素。
5.機會是留給有準備的人:在接待客戶的時候,我們的個人主觀判斷不要過于強烈,像“一看這個客戶就知道不會買房”“這客戶太刁,沒誠意”等主觀意識太強,導致一些客戶流失,對一些意向客戶溝通的不夠好,使得這些客戶到別的樓盤成交,對客戶不夠耐心,溝通的不夠好,對客戶沒有及時的追蹤導致失去客戶等等。還是那句老話,機會只留給有準備的人。
6.做好客戶的登記,及進行回訪跟蹤。記住客戶的姓名?赡芸蛻舯容^多,不一定能夠記得所有的客戶姓名,但是,如果在你的客戶第二次來到現場的時候,你能夠立刻報出他的姓名,客戶會覺得你很重視他,也能表現出你的專業態度。不妨去強化記憶一下,實際上在每次接待完客戶以后多想想接待過程,再加上平時的回訪工作,你是可以記得的,至少是他的姓氏!
7.常約客戶過來看看房,了解我們的樓盤。針對客戶的一些要求,為客戶選擇幾個房型,使客戶的選擇性大一些。多從客戶的角度想問題,這樣可以針對性的進行化解,為客戶提供最適合他的房子,讓客戶覺得你是真的為他著想,可以放心的購房。
8.提高自己的業務水平,加強房地產相關知識及最新的動態。在面對客戶的問題就能游刃有余,樹立自己的專業性,同時也讓客戶更加的信任自己,這樣對我們的樓盤也更有信心?蛻粝蚰阕稍儤潜P特點、戶型、價格等等的時候,一問三不知,客戶就根本不會買你推薦的樓盤。
9.運用銷售技巧。對待意向客戶,他猶豫不決,這樣同事之間可以互相制造購買氛圍,適當的逼客戶盡快下定。凡事心急人不急沉著應戰也許客戶就要成交了,但是由于一些小小的原因,會讓他遲遲不肯簽約,這個時候是千萬不能著急的,因為你表現出越急躁的態度,客戶越是表示懷疑。你可以很親切地問一下客戶還有什么需要解決的問題,然后再細心地和他溝通,直到最后簽約。當然,在解釋的時候,所要表現出來的態度就是沉著,冷靜,并且沒有太過于期待客戶能夠成交。
10.維系一種良好的關系,多為客戶著想一下也是一種銷售技巧,這樣的話,你們可以成為朋友,他的親朋好友都可能是你的下個客戶。要讓客戶感到你是他們的朋友,是他們的購房顧問,是他們最愿意與之交談的人。顧客往往是因為喜歡你而喜歡你介紹的東西。獲得銷售成功最首要的條件還是自信。要建立自信心,必須把握住以下幾個關鍵問題:一是豐富的房地產專業知識,對自己銷售的樓盤了如指掌,熟記于胸;二是反復的演練,只有將對客戶的銷售演示達到無懈可擊,哪些話該說,哪些話不該說,有些話說到什么分寸,哪些要重點介紹,哪些要一般介紹,這都要事先準備好;三是售樓經驗,只有經過持久的不懈努力,具有真誠的敬業精神,善于在實踐中歸納和總結,比別人多一份思考,才能獲得成功必備的技能
11.這次沒成功,立即約好下次見面的日期。我們的銷售并不能夠做到百發百中,每次新客戶過來都能成交。畢竟現在的經濟形勢是不會出現這樣好的結局的。假設這次沒有能夠現場定房成功,那么在客戶要離開的時候,不妨試著與他約定下次來現場的日期,這樣你可以更加了解客戶的需求,也可以幫助你確定客戶的意向程度。
12.承諾不能如期做到,在營銷行業有一句話:“80%的客戶是建立在20%老客戶的基礎上”。房地產銷售亦是如此,作為商品房產品,老客戶的推動作用更是不容忽視。而想使老客戶能帶動銷售,除了產品自身品質過硬吸引客戶之外,還需要很好的口碑宣傳和整個開發公司在老百姓心目中的形象。
13.保持良好的心態。每個人都有過狀態不好的時候,積極、樂觀的銷售員會將此歸結為個人能力較差,整理、經驗的不完善,把此時作為必經的磨練的過程,他們樂意不斷向好的方向改進和發展,而消極、悲觀的銷售員則怪罪于機遇和時運,總是抱怨,等待與放棄!龜兔賽跑的寓言,不斷地出現在現實生活當中,兔子傾向于機會導向,烏龜總是堅持核心競爭力,F實生活中,也像龜兔賽跑的結局一樣,不斷積累核心競爭力的人,最終會贏過追逐機會的人。人生有時候像爬山,當你年輕力壯的時候,總是像兔子一樣活蹦亂跳,一有機會就想跳槽、抄捷徑;一遇挫折就想放棄,想休息。人生是需要積累的,有經驗的人,像是烏龜一般,懂得勻速徐行的道理,我堅信只要方向正確,方法正確,一步一個腳印,每個腳步都結結實實地踏在前進的道路上,反而可以早點抵達終點。如果領先靠的是機會,運氣總有用盡的一天。所以一直以來我堅持著做好自己能做好的事,一步一個腳印踏踏實實的堅定的向著我的目標前行。
14.售樓人員要有正確的判斷力,要能找出你要服務的客戶。通常的做法是,可以對客戶做一下評估,確保他們是可以做出購買決策的人。
15.銷售人員給客戶第一印象至關重要,所以中國臺灣的房地產銷售公司老板允許自己的銷售人員在上班時間去理發店也就不足為奇了。真正的專業售樓人員對說什么把握得極準,而且能夠吸引客戶聽下去。是客戶感覺到你非常真誠,而不是夸夸其談,如果能做到這一點,你就成功了一半。所以,作為售樓人員,要鍛煉出這種本領,成功地推銷自己。
16.目前,很多商品房延遲交房,施工質量問題投訴日益增多,如果你的開發商很有實力且守信譽,這方面做得比較好,那么就套十分自豪地向客戶推銷你的開發商,這樣,可以讓客戶感到更安心,更可靠,更踏實,也會使公司的形象牢牢地記在他的腦海里。
17.售樓人員要滿懷熱情和激情地推銷,因為真誠和熱情是很容易感染人的,千萬不要讓客戶認為你是在泛泛而談。你至少可以找一個絕妙的理由,并說服他考慮購買,可以說“這是開盤價,過兩天就要漲價了”、“只優惠十套”,說話要簡潔,并機智地加以運用,不要讓客戶認為你是在下套讓他去鉆,不然的話,潛在客戶不會認真考慮你所說的話,如果客戶可以考慮的話,你就可以帶他參觀樣板房或現場介紹了。
18.聰明的售樓人員會做一個開場白,大略講解一下,然后再正式介紹。當客戶覺得能了解新鮮有趣的信息時,就會愿意花時間去聽,給客戶詳盡的信息,突出樓盤的優點和獨到之處,做個好的演員,背好臺詞,設計你的一舉一動,包括客戶一進售樓處講些什么,在參觀樣板房的路上講些什么,現場講些什么等等。一切努力都只為一個目標:向客戶推銷你的樓盤。
19.客戶買房不僅僅是滿足基本居住功能的需要,是因為他還看到了除此之外附帶的高附加值。你在向客戶介紹你的樓盤時,就應該清晰無誤地告訴客戶,樓盤超值超在什么地方,因此,你得掌握將價值或超值的概念融入你的樓盤介紹中。
20.要想讓客戶現在就購買你的樓盤,就必須熟練地運用銷售技巧——制造緊迫感。緊迫感來自兩個因素:現在買的理由以及投資回報。要制造緊迫感,首先應讓客戶想要你的東西,否則就不可能有緊迫感。
21.你無法成功將產品推銷給每個人,但肯定能、也應該能讓每個人都明了你的銷售建議。這時,你應相干客戶再次陳述樓盤的優點,高附加值以及優惠條件。另外,還要說一下發展商是如何的可靠和穩定,以及相應的實力,一展你的本領,才干和學識,言簡意賅地說明購買程序和有關交易條款注意事項等。
22.成交是你精心運籌、周密安排、專業推銷、辛勤努力的必然結果。當客戶已來看過幾次,足以讓他做出明知購買決策時,隨時都可能拍板成交。此刻,就是決定“買”還是“不買”的時候了,如果你使客戶信服了,并成功地運用上述要素,成交的'可能性就有80%了。
總之,我在工作中所經歷的酸、甜、苦、辣也將成為我日后工作中的寶貴經驗。應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。我不敢說自己的工作做得十全十美,但我認為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,只要頑強地走過去,就會獲得寶貴的經驗。也正因為如此,我在實踐中不斷摸索、總結、得出經驗,相信這些經驗,終將成為我一生寶貴的財富。
xx年工作展望
加強業務能力及提高水業務水平,補充能量,為迎接下一個挑戰做好準備。有錯改之,無則加勉。展望xx年我會按公司的發展要求更加努力充實自己,積極配合上級的工作,爭取更上一個新臺階。
房地產辦公室工作總結6
秋去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。一整年,時光流轉。一整年,慢慢成長。一整年,漸漸收獲。這一年,是我參加河北朗泰地產的第一個整年。這一年我在公司擔任銷售秘書和行政秘書。感謝公司給我機會鍛煉,讓我嘗試這兩項既有區別又有共通點的工作。感謝公司領導王總在工作給予我的鼓勵和教導,讓我在這個崗位上為公司發光發熱。寫年終總結,也寫自己在這兩項工作上面的些許收獲。
一、銷售部銷售秘書工作總結
1、銷售秘書職責是實時高效準確無誤做好一切銷售協助工作。細節決定成敗,其中有很多細節方面的事項,必須特別注意。
2、銷售秘書的工作,大致上可以分成三大類。一是,協助現場銷售;二是,協助案場王總監督執行售樓部管理制度。三是,報表統計及分析。
3、協助銷售。第一點接聽來電客戶電話并做好較詳細的來電登記,包括客戶姓名、性別、獲知途徑、客戶需求以及聯系方式(獲取聯系方式這一點是最重要的,有必要時要跟客戶進行確認)。并在第一時間準確分配來電給每一家銷售部門。第二點、核對銷控表,每一份認購協議和買賣合同都需要仔細核對房號、單價、面積、總價。買賣合同簽定后馬上進行網上備案。
4、協助執行售樓部管理制度。售樓部管理制度一般分為:售樓部規章制度(即工作制度)、售樓部見客制度(包括排輪制度)。銷售員管理制度。
5、根據銷售情況做好各類銷售報表。根據每天各個銷售部門的來電來訪情況,準確無誤的做好《來電來訪報表》,樓盤每天的銷售情況累積起來,合成樓盤每個月的銷售月報表,公司領導一看月報表,就清楚這個月的樓盤銷售情況(多少套成交、多少套需要催款、多少套已經放貸以及各銷售部門業績情況)。
二、銷售部行政秘書工作總結
1、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
銷售部辦公室作為我們公司運轉的一個重要樞紐部門,是公司內外工作溝通、協調、上情下達的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和王總及其他幾位同事共同協作、共同努力,優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類問題和接待,我都能夠積極配合做好銷售部后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
2、加強學習,注重自身素質修養和提高
我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的水平。工作中,能從公司大局出發,從公司整體利益出發,凡事都為公司著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習地產知識、資源管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對銷售部工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全公司員工服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十分鐘到達公司,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃公司衛生等。
2、會議記錄方面,公司領導的每一次會議做好會議記錄,正確領會領導思想,抓住重點。并在會議后整理,打印出來下達到各個銷售部門。
3、與交房客戶關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與各銷售部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體交房工作不出現紕漏。在交房工作中我自己堅決按照王總交給我們的工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他部門人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。順利讓客戶在規定時間能完成交房工作!
四、嚴格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還年輕,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向領導學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高工作素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同事、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于銷售部辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,
比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質,把理論學習和業務實踐學習結合起來,提高自身的素質和業務能力,以便為朗泰地產的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們共同努力下,銷售部的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從業務上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全公司領導和同事對我極大支持和幫助的結果離不開的,從銷售部同事身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同事身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,公司領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。明年對于我來說也將是全新的一年,我將以更加積極的心態并且滿懷信心的接受新的鍛煉和挑戰,與公司以及全體同仁一起邁向新的篇章!
房地產辦公室工作總結7
企業強勢東風勁,龍行長空響春雷。為完善工作作風,提高企業品牌,20xx年伊始,公司辦公室在董事長、總經理及各位領導的英明領導下和公司各位同仁的共同努力下,辦公室決定緊緊圍繞目標計劃,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,綜合服務質量上臺階,監督檢查作用出成效,以辦好事務、提供服務為己任,全面履行辦公室的職責,全面完成年度責任考核各項指標,為實現公司的規劃目標,壯大發展做出自己應有的貢獻,現特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
一、加強學習、培訓,優化隊伍結構,為全面提升員工整體素質
1、明確崗位,落實職責。
對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人設崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,做到“人盡其才,才盡其用”,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職,各負其責。
2、加強教育,增強素質。
堅持以人為本,加強團結,增進協作。從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識,奉獻精神和效率觀念。著力務實創新的工作作風,堅持一切從實際出發對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉節奏要快,行動迅速,雷厲
風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當地形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。努力建設一支領導信得過,工作中用得上,關鍵時候靠得。粣蹗従礃I,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的團隊。
3、加強學習培訓,提高工作能力。
每月5日定為學習培訓日,對辦公室人員、公司新進員工進行學習培訓,重點學習公司文化、規章制度、業務知識、專業技能等內容,不斷增加員工的知識積累、經驗積累,提高業務素質和工作能力,真正做到“人崗相適”。
二、強化意識,改進辦公方式,做好綜合協調服務工作。
樹立服務觀念,進一步提高綜合協調服務能力,依據領導決策,抓住工作重點,籌劃、安排和處理各項事務,保證各項工作的正常運轉。
1、做好辦公用品采購工作。
規范采購程序,每月1號、15號為采購日,各部門必須將短缺用品提前報辦公室,再由辦公室造冊報總經理審批后,統一進行采購。采購要堅持“勤儉節約”的原則,貨比三家,既要節省經費,又要貨真價實。購買后要專人存放,分類登記,出入有據。
2、做好宣傳工作。
圍繞公司的目標,配合銷售公司做好宣傳工作。充分利用報刊、公司網站等宣傳平臺,加大公司宣傳力度,擴大公司影響,提高知名度,為銷售做好服務。
3、做好隨機性工作,完成好領導交辦的各項任務。
凡是領導交辦的事情都是重中之重,時效性很強,辦公室一定不折不扣,按時、按質,想方設法辦好。
三、統籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展。
1、細化文秘管理。
一是建立健全人事檔案,尤其是今年新進員工的建案歸檔,2月份以前全部完成,電子版和印刷版一式兩份保存。
二是招聘人員信息資料的保存,對未聘人員的信息資料都要作存檔處理,建立人才籌備庫,為公司以后的用人提供依據。
三是簽訂勞動合同。根據人事制度,及時與正式員工簽訂勞動合同。按照有關規定,對符合條件的員工到勞動管理部門辦理社會保險(養老保險、醫療保險、失業保險)各項手續,真正體現“老有所養,病有所醫”的規范性。
四是改進辦文質量,進一步規范辦文程序,加強電子檔案的收集與管理,各部門發文,在提交紙制版的同時提交電子版,經由總經理審簽后才能下發。對撰寫綜合性材料,要認真校對、修改、呈報領導審閱,不能出現大的差錯。對重要的文件,辦公室都要登記存檔。
五是認真組織公司各類證件的年檢、審核工作。
六是增強辦會效果。認真落實好每周一、每月三號工作例會制度,做好會后信息、紀要的整理工作,精神的傳達貫徹、并督促抓好落實。對大型重要會議,要提早籌劃,營造氛圍,確保效果。
七是注重經驗的總結和積累。準備印刷500本工作日志,每人都必須日清月結。辦公室配合監管部要定期進行檢查,對表現不好的進行通報批評,并納入績效考核內容。
2、加強公用物資及辦公用品的使用管理。
以“顧全大局,注重細節”為原則,實現工作早準備,費用細打算,服務高效率的目標。
一是建立臺賬,辦公室配合財務部門,對公司的物資裝備及貴重辦公用品進行登記造冊,責任到人。
二是物盡其用。對貴重設備要仔細使用,發現異,F象或問題,及時報告辦公室,進行維修和保養,保證設備的正常使用。
3、加強車輛管理工作。
一是抓好駕駛人員的教育培訓。每月組織駕駛人員進行一次交通法規、安全常識等方面的學習教育,養成遵紀守法的良好習慣,服從交通指揮,接受交通檢查,確保行車安全。平時注意車輛的維護保養,經常檢查車輛的主要機件,確保車輛的安全運行。
二是規范用車程序。辦公室設制派車單,用車部門或個人,必須寫明用車所辦事宜,目的地等,逐級審批,方可派車,并做好用車登記。
三是建立車輛檔案。對車輛狀況(有無故障),維修、保養的時間、內容,年檢的時間,購買保險的時間認真進行登記。
4、抓好伙食管理。
落實好訂食譜制度,經常征求意見,不斷進行調劑、改善,確保質量。嚴把購買質量關,嚴禁采購霉變食品,特別是霉變大米、白面、地溝油,霉變蔬菜、調料等。廚房、餐廳應經常保持清潔,炊具用具用后必須及時洗凈、放置有序,為用餐人員提供安全、整潔的就餐條件。
5、建立衛生整治長效機制。
制定《公司辦公區衛生管理規定》,公共衛生區責任到人,各辦公室的物品按規定擺放,室內保持清潔、干凈。每周三上午,辦公室抽調各部門人員組成檢查組,對各部門室
內外衛生進行檢查,對表現不好的部門或個人通報批評,并將檢查情況作為年終績效考評的重要依據。辦公區、各辦公室放置一定數量的花草,創造“花園”式辦公環境,建立良好的辦公秩序。
四、完善制度,加大力度,發揮好督查督辦職能。
1、完善各項規章制度。一個公司要發展,做強做大,就必須有嚴格的制度作保障。辦公室立足實際,對公司現有制度進行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司規章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正規化管理水平。
2、建立正規的辦公秩序。2月份購買一臺指紋考勤機,制定出考勤管理規定,擬從3月起實行指紋簽到制度,辦公室安排專人負責,每月將考勤情況統計上報財務部門的同時張榜公布,接受群眾監督。
3、推行績效考評制度?冃Э荚u作為新形勢下企業管理的新模式,廣泛地流行于企業管理中,作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強對績效考評的方法、步驟、內容等,進行深入調查研究,配合監管部制定出績效考評的方案和具體的實施細則,推行績效考評制度,建立長效的激勵機制,提高員工的工作積極性和任務完成質量,推動公司計劃的完成和目標的實現。
房地產辦公室工作總結8
上半年緊緊圍繞公司"XXXX"的工作目標,認真組織貫徹"XXX"的工作措施,按照公司的要求和崗位職責,較好地履行崗位工作職責和辦公室后勤服務工作;仡櫳习肽旯ぷ鳎瑐人在思想上得到提高,工作能力也在不斷進步,能堅持嚴格要求自己,F將半年的工作情況總結如下:
一、努力學習,提高個人素質
辦公室負責著公司日常事務工作的組織及管理,在這個工作崗位上,無論從思想上、知識上、行動上都要求適時并跟上企業發展,不然就會被事半功倍。為了做一個合格的員工,我不斷告誡自己要"學習、學習、再學習;努力、努力、再努力",環境在變化,工作內容要不斷創新。為此養成了勤于學習、勤于思考的良好習慣,在工作中,始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質,通過學習加強自身修養,不斷提高自己適應崗位和企業發展的能力。首先認真學習業務技能,通過不斷摸索、探索、總結,一步步提高了自己業務水平,同時進一步了解企業相關專業知識;二是深化實施"四優"黨員爭創規劃,樹立正確的"人生觀、價值觀、世界觀",充分發揮共產黨員的模范帶頭作用。三是積極組織和參加公司組織的"二訓"和"四個一"教育培訓、作風建設活動,切實把"敬業、愛崗、奉獻"的精神體現到實際工作中去,進一步融入企業文化,堅定個人對企業發展的信心。工作中不計個人得失,始終把共產黨員的先進性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個人的品質得到了凈化,工作干勁也足了。
二、認真履行職責,扎實開展工作
行政工作方面:圍繞經濟中心,服務生產,主要抓了以下幾項工作,一是形勢任務宣傳教育,組織好年度工作會的召開,并通過開辦宣傳專欄對XX公司"三會"、工作會精神宣傳,抓好年度目標任務及月度目標任務分解下發。二是做好職工工資指標測算及審核工資的放發、保險解繳、基數調整等工作,做好職工住房公積金的繳納及申領手續辦事;三是各類會務組織、文件起草及處理工作,抓好資質續期審核工作并通過取證。四是擬定公司定崗定編定員工作方案及月度績效考核辦法并組織實施,積極推進特退人員手續辦理和缺崗人員的招聘工作;五是做好企業宣傳及推優工作,完成先進骨干文化考察學習活動的組織工作;六是做好節日值班及安全管理,按時組織發放職工節日慰問物品。
黨群工作方面:
一是組織開展好企業文化建設工作,堅持"二訓"、"四個一"教育和"升旗儀式"愛國教育培訓的組織工作,組織全司職工誦讀"五篇文章"活動。組織職工每月觀看電教片;組織好全司xx0余名員工,分三批進行封閉式訓練,組織工作較為完善,訓練取了良好效果。
二是深入開展"四強四優"創爭活動和"四個一"主題活動;顒泳o貼生產聯系實際,按照公司總支提出做到"五結合",做到動作不走樣,活動有特色,按時報送活動報表和信息,基本達到了預期的目標。
三是做好黨建日常工作,完善黨員調動手續,做好新黨員發展工作;四是制訂好中心組學習計劃并組織開展。
黨風廉政建設方面:
一是組織好黨風廉政責任書、廉潔從業承諾書的簽訂工作;
二是擬定公司黨風廉政建設和反腐敗工作分工及責任表,并開展了半年度自查,擬定自查報告;
三是做好效能監察立項及臺帳工作;四是認真組織宣教月活動,組織黨員干部觀看電教片,籌辦組織黨員日活動。
工會及安全工作方面:
一是做好廠務公開工作,按期更新公示欄內容,及時傳達XXX三會和工作會精神,抓好企業文化宣傳。
二是開展好"駕馭新形勢,突破新發展、創造新效益"勞動競賽和安全生產活動,結合公司生產實際,以"安全"為主線,抓好了今冬明春消防安全活動和六月安全生產月活動,組織撰寫安全征文、一封家書、安全警句等征集工作;
三是組織參加工會各項文體活動和節日活動;
四是抓好女工工作,完善女工臺帳,按時造發獨子費、3.8節慰問費、六一兒童費等,辦理適育職工生育證及補辦光榮證等事宜,
五是組織開展了困難職工慰問和領導"一幫一"活動。
團組織工作:
一是主要抓了完善團員臺帳及團干團建基礎工作;
二是做好團員團干推優工作;
三是重點組織了以"飛揚青春、釋放激情、我為發展做貢獻"為主題的"五四"團員座談會和團隊拓展活動;四是開展團員青年生日送溫暖活動。
回顧近上半年的,我做到了以下三點:
一是勤學,在工作中主動學習業務知識,借鑒先進的工作方式方法,不斷提高自己業務水平。
二是勤懇,對日常性工作,記在心上,抓在手上,辦公室行政工作、黨群工作統籌兼顧,在繁忙、紛雜之中,分清輕重緩急,有序安排工作,對任何工作總是以"精益求精"為目標,從不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
三是勤思,在這個崗位上近四年來,時有常規的工作總是用固定的模式去操作,有時缺少創新。為此,總是在完成每項工作過程中,努力開拓視野,尋找不同的思路和方法去創新。
三、存在的不足及今后努力方向
在工作取得了一些實效,但也存在一些問題和不足,主要表現在:一是專業知識、技能還有待加強,工作成效有待進一步提高;二是有些工作還不夠過細,個別工作的協調還有到位的現象;三是自己的理論水平很有限,工作質量有待提高。
下半年,將圍繞年度目標,立足崗位,做到"二學一創一爭"。
二學:學習業務專業知識,立足本職,居安思危,提高業務水平,為生產經濟工作服務;學習理論政治,進一步提高思想覺悟,增強組織協調和督辦能力,樹立良好的人生觀。
一創:創新思維,勇于實踐,發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法。
一爭:爭創"四優"共產黨員。認真踐行個人承諾,對照標準把工作做更完美。
房地產辦公室工作總結9
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了XX證書、項目立項手續XX產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解XX情況,為領導決策提供依據。作為XX企業,土地交付是重中之重。由于XX的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了XX及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0XX號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業的租售情況。就_號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文工作。草擬綜合性文件和報告等文工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在_月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在XX召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
房地產辦公室工作總結10
時光荏苒,20xx年是公司快速發展的一年,在這一年中隨著公司主要項目一期、二期的交房入住,三期的開工,銷售也出現了紅火的局面,辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司董事長、總經理的領導下,在公司各部門的配合和協助下,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻,在一年的工作中有得有失,在此辭舊迎新之際,把一年的工作做以總結,利于以后的工作中揚長避短,完善、改進,爭取在明年的工作中更上一層樓。
辦公室的工作分為以下幾個方面
一、后勤保障
做好公司后勤事務的管理。包括文印工作,辦公用品、勞保用品及時購置和發放,做好公司衛生工作,做好車輛的調配、使用和管理,做好換季前的后勤工作,做好夏季空調的使用調配,冬季的取暖安排;做好公司的安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
1、公司所有的文印工作。
公司的文印工作包括,公司對內的公文處理,對外的文件報送,資料的打印、復印。辦公室的對內公文主要包括每周的工作簡報的制作下發,日常管理中的通知、規定、的制定下發,協助其它部門的對外行文,公司日常的文件復。汗竟灿谐N售、物業以外的五個部門的日常復印是在辦公室完成,辦公室人員在復印過程中,嚴格安照:節約成本、正確使用的原則,在保證工作的基礎上控制用紙量
2、辦公用品的采購、發放工作
辦公室還擔負著公司的正常運轉所需的各類辦公用品的采購、發放、控制使用。在辦公用品的采購方面,通過定期對辦公用品的市場價格的詢價,摸底,以最優惠的價位購進最適合的用品,辦公用品的采購包括物業公司的勞保用品、及辦公用品,每月采購一次,在辦公司用品采購方面基本上都是由司機班的同仁完成。辦公用品、勞保用品的及時采購保證了公司各部門的正常運行,發放由部門負責人向保管員定期統一領取,采取的原則是“交舊領新”,保證了辦公用品用得其所。
3、車輛管理工作
車輛管理一直是辦公室工作的重點環節。我們按照公司領導的要求,針對公司各部門業務用車的特點,對副總采取專車制,由專人接送或配車,對個別用車量較大的部門采取分車到部的原則,車輛分配到部門,由部門直接調配;其余公司車輛采取辦公室根據工作的輕、重、緩、急,統一調配,做到提高工作效率的同時合理使用車輛。辦公室還出臺了《車輛管理制度》包括派車、保養維修、司機管理。車輛維修目前采取定期保養、提前報修、定點維修,換件交舊、憑單報銷。通過一系列的規范盡可能的做到保證車輛衛生、增加車輛使用壽命,提高車輛使用效率。司機班的同仁責任心強、全年沒有發生任何交通事故。
辦公室工作具有紛繁復雜;為此,我們對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。嚴格紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;二是做到“講程序”。要求辦公室人員對重要文件的簽發、重要事項的答復,文件的報送按程序辦理,三是加強了辦公接待工作,對于接待分類對待,對業務單位正確引導至其它部門;對于上級檢查部門,認真接待,做好記錄;對于業主、客戶的投訴,熱情接待,認真記錄,能當場落實解決的當場解決,不能解決的本著第一負責制的原則,三日內給予準確答復,對于問題不積壓,不推諉。做好公司的形象、窗口。
三、綜合管理、協調
辦公室做為公司的綜合管理部門,不但擔負著公司的日常行政管理,辦公接待,還擔負著公司制度的制定和完善,在20xx年在原有制度的基礎上根據公司的實際情況,進一步修定,使之能夠符合公司的發展要求。協調工作也是辦公室的一大工作,公司下設七個部門,一個物業公司,對于各部門之間的協調,總公司與分公司之間的協調,公司與業務單位之間的協調,本著有利于公司團結,有利于公司發展,有利于公司形象、聲譽的原則,辦公室對以上各種關系的處理與協調起到了不可忽視的作用。
四、檔案管理,公司證照管理及年審
嚴格遵守檔案管理制度,對公司重要文書、合同協議等檔案資料進行“分類保存,分級保管,入檔簽收,出檔簽字”的原則,保證公司檔案資料的完整、完善、完備,出入有序。在規定的時間內對五個公司的營業執照及機構代碼證進行了年審、換證,保證了公司的正常運作。
五、對公司其他事務的處理
隨著物業公司入住業主的增多,業主入戶問題日益突顯,多戶業主因為孩子入學急需入戶,但因鄭州對入戶管理比較嚴格,沒有房產證不能入戶,大公司領導的指導下通過辦公室多方努力、協調下辦理了20余戶業主的入戶。這些入戶的辦理一定程度上穩定了業主的情緒,緩和了業主與公司之間的矛盾。在公司有突發性事件發生時,辦公室人員總是最早到達現場,盡可能的防止事態擴大,為公司解決問題爭取時間,通過各種途經達到最佳的處理效果。在這些問題的處理過程中辦公室以維護公司的利益和聲譽為原則,不卑不亢,有禮有節。
六、人事管理工作
首先保證公司的人員配置,保證公司8個部門一個物業公司的工作正常進行,公司人員配置工作一般通過兩用人才種方式:一、公司人員內部調整,二、從網絡、報紙媒體、職介中心等多種途徑外聘人才。20xx年度成立了策劃部,配備了文案、策劃、平面設計、推廣、網管,保證了公司營銷的正常運行,策劃部的成立為了公司20xx年取得良好的銷售業績打下了堅實的基礎。
做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類,按照部門進行歸檔,重新將公司所有人事檔案進行規范存檔管理,進一步達到了整齊、有序,便于查找,新員工入職備齊檔案及時入檔。
目前國家對企業職工的三金要求逐步嚴格起來,今年辦理了部分員工的養老保險,這項工作明年將進一步規范,逐步與國家政策要求靠攏,這也是企業逐步成熟的一項指標。三金的辦理能增加員工的穩定性,保持企業的持續穩定發展。
七、工程物資購進
公司的的施工合同所規定的由甲方供材的物資均由公司物資部負責購進,進入20xx年隨著一期、二期工程的完工相對于20xx年來說物資供應工作沒有那么緊張了,但是,到今年5月份物資部人員也有所調整,在這種情況下,物資供應同樣保證了工程所需,在20xx年物資上完成了17#、1#防盜門、塑鋼窗、配電箱、外 掛大理石、外 掛樓梯、電纜,保證了1#、17#工程的正常進度,為一號樓的按時交房,17號樓的改造奠定了基礎;3#樓鋼材、水泥、的供應,保證了3號樓的順利建設;物資部及時聯系了彩板房制作,施工,按公司規定的時間交工;為了提升公司開發房屋的品質,公司共做了三套樣板間,樣板間的供材也是由物資供完成的,在物資供應上,無論是20xx年的緊張施工期間,還是今年的三期施工上,物資部都是積極聯系供應商,保證施工正常進行。在保證施工正常運行的同時,還配合了歷次房展會的物料供應,物業、辦工的日常維修所需物料。在物資購進上本著保證質量的基礎上,價格最低,為公司節省了大量的資金。在物資供應方面,司機班的同事在做好自己的本職工作的前提下,同時肩負大量的物資購買。
八、公司活動的組織
20xx年辦公室組織了上一年的兩次省內游,一次港澳游,年終聯歡晚會等大型活動,豐富了職工的假期生活,開闊了眼界,增強了員工的凝聚力和對公司的向心力。組織了本年度5次房展會,主要負責布展、撤展、現場、后勤,保證了房展會的成功舉辦。
一年來,在部門全體人員的共同努力下,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,20xx年我們將在做好目前工作的同時,推進以下幾方面的工作:
公司各項管理制度的完善,包括檔案管理制度的規范,人事管理的各項制度(包括薪酬福利、績效考核等)進一步制定、落實;實行規范化人性化管理,充分發揮調動員工的工作積極性、主動性、關心員工生活,舉辦形式多樣的文化娛樂活動,加強對員工的培訓學習。
在物資購進方面,前期合同的簽定進一步規范,保證物資購進渠道的暢通,保證所購物資的性價比。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將發揚成績,克服不足,精誠團結、攜手共進,為公司在新的一年里快速發展做出貢獻,
房地產辦公室工作總結11
今年工作中不盡如人意,這段時間深刻反省,在這里既對自己前段時間工作批評,也是反省,總結如何做好自己的本職工作,亡羊補牢爭取在日后的工作中能有好的表現。
首先,積極進取,抓緊學習專業知識,合理有效地制定月度工作計劃。其次,為了提高工作效率,處理好突發事件,每日依據實際情況的需要,修改和完善工作計劃。做到大事不錯,小事不漏。第三,端正工作態度,凡事爭取再認真一點,再周到一些,滿懷熱情地投入到每天的工作當中。
這段時間里,本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應工作節奏和社會發展的形勢。今后,我也會在工作之余擠時間學習更多文化知識,參加各項培訓,毫不松懈地培養和鍛煉自己的綜合素質和能力,x好內功。通過閱讀大量的行政法規制度政策,努力做到與時俱進,爭取及時、全面地了解各項相關的新政策的頒布與實施情況。
目前,公司的各方面的發展比較穩定,雖然我加入公司的時間不長,但是我相信持續高速的發展是員工能夠凝聚在一起為公司服務的關鍵之關鍵。只有大家凝聚在一起勤練內功,在公司內部形成良性競爭,就能不斷提升公司的整體競爭力,促使公司不斷地發展。這也是我們全公司全體員工需要做的事情。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,工地現場管理也不例外。我認為現場工作的全局就是,“樹立公司形象,保護公司的利益!币荒陙淼墓ぷ鲗嵺`使我體會到,干好工程現場管理工作并不是一件容易的事情。要干好工作首先要在專業技術基礎上,分析工作中的重點和難點,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。只有把職責搞清,誠懇待人,腳踏實地,忠于職守、勤奮工作,才能完成好本職工作。今年長安大廈工程的進展是顯而易見的,在工程的發展過程中,我從中學到了大量知識與經驗。
首先,從最初的錨桿施工到套管跟進,最后到現在的加勁樁;從最初的合格率低到現在全部合格的發展過程中,對土釘施工工藝有了深刻的理解。
其次,降水井和回灌井觀測、冠梁標高測量、現場工程量的確認。最后,資料室管理、工程資料的收發,建立了健全的管理制度。
二、善于溝通交流,強于協助協調
現場技術人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,工作中很多時候由于處理不當出現了問題,換個角度或則換種處理方式,就能避免出現問題。通過一年的學習,我深刻領會到,現場組織協調是一種管理藝術和技巧,只有不斷學習、深刻領會、舉一反三、融會貫通,才能進行有效的協調。
三、精于專業技能,勤于現場觀察
隨著房地產行業的不斷發展,競爭不斷強化,作為一個現場技術人員,要在現場勤于觀察、獨立思考、多與領導、專家、同事交流,努力不斷提高自己的專業水平。
四、總結
在這一年的時間內,我在領導和同事們的幫助和支持下取得了一定的進步,但我深知自己還存在許多缺點和不足,理論基礎還不扎實,專業知識不夠全面,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做得更好,加強理論學習,積累項目經驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,更多的參與到工程項目工作中去,在實踐中磨練自己、鍛煉自己,成為部門中能夠獨當一面的員工。
房地產辦公室工作總結12
忙碌而充實的一年進入了倒計時;仡欉@匆匆一年來的工作收獲頗多,現將這一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
xx項目動工后,辦公室的工作量增加了不少。具體為幾個方面:
1、辦公室的日常工作。
四月份項目動工后,公司大部分人調去了工地;旧夏茏龅蕉ㄆ诘男^衛生檢查,能配合物業管理人員做好各項工作,并按時到崗做好單位門房值班。
xx小區大部分業主未辦理房產證,經過多次張貼通知、電話通知后,陸續有業主前來辦理。截止目前,xx小區70戶按揭業主,已辦理他項權證及還款的業主為50戶,正在辦理當中的為9戶,剩余11戶。
項目建設中需要的各種文件、宣傳標語、噴繪制作等,都能在規定時間內及時完成。
2、項目手續辦理。
對我來說,這是一項從未接觸過的工作。從最初的項目備案,規劃局辦理三書兩證,項目報建,招標審批,標書制作,招投標手續,消防備案,防震設計審批、防雷設計審批,合行、建行按揭準入資料準備,環評備案審批,到后期的施工許可證、物價局銷售成本核算等,完全都是陌生的。在辦理過程中,困難重重,但是,在領導及同事們的幫助下,從陌生到熟悉,從一無所知到入門,現在已經基本掌握了所有工作流程。
二、銷售管理工作
從去年至今,銷售宣傳工作扎實細致。除了幾大鄉鎮趕集發放彩頁外,在黃渠、轉渠口兩大鄉鎮,走村入戶發彩頁,基本做到了每戶都知道陽關xx小區。另外還通過微信商圈、銘那廣告等其他形式做了相應宣傳。
不定期對周邊樓盤進行踩盤、學習、詢價,了解相關樓盤的價格及戶型,掌握其優缺點,與我們樓盤的實際情況相比較,在給客戶介紹時,突出我們的優越性。
銷售至今,除頂賬房,共銷售70套房產,成績很不理想。分析原因,總結了以下幾點:
1、市場行情影響。
上半年杭州等一二線城市樓價下降,給房地產市場帶來很大影響,導致大部分客戶處于觀望狀態,等房降價。
2、農民收入影響。
我們的樓盤主要針對xx、xx兩大鄉鎮,附帶周邊的xx、xx。各鄉鎮都是葡萄、棉花種植區,今年的葡萄和棉花價格大幅下跌,致使農民收入縮水嚴重。
3、銷售專業技能欠缺
銷售部三名銷售人員中,只有一名有多年工作經驗,還有一名處于邊工作邊學習狀態。作為銷售主管,因為還有其他方面的工作,需要多頭兼顧,銷售知識積累不足,整體的銷售培訓和銷售管理不到位。從客戶來訪介紹、跟蹤回訪、客戶維護、合同簽訂等沒有很系統很專業的標準,整體的銷售水平與專業的銷售還有
很大差距。
銷售回款方面,一部分分期付款客戶要求拿到鑰匙交余款,還有一部分因農產品收入下降推遲付款,辦理按揭的客戶中,有部分因銀行有,也有銀行業務繁忙的原因,雖然催款力度很大,但是諸多原因導致回款沒有達到預期效果。
三、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向領導學習,向周圍的同事學習,經過不斷學習、積累,這一年來收獲頗豐。能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了相對應的的提高,基本保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。四、存在的問題和今后努力方向
一年來,能做到敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,項目中的參與的各種工作都是邊學邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作沒能及時記錄,安排完就忘記,以至于工作滯后;第三,個人脾氣性格的原因,做事不沉穩,粗心。
一年的工作和學習,成長了很多,不論是工作能力,業務水平,還是為人處世上,但這僅僅是一點點進步,在今后的工作中,除了繼續保持目前的工作狀態外,還應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和銷售常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,不僅要做好自已的本職工作,管理好銷售部,還要配合其他部門做好協調工作,努力克服自身的不足,讓自己不斷進步。
以上是今年一年的個人總結,不足之處望希望領導和同事們給予批評指正。
房地產辦公室工作總結13
20xx年4月份我進入學府壹號項目辦工程部,任職資料員一職。5月份因辦公室文員及主任相繼辭職,我被調至辦公室,開始新的工作。
轉眼之間,我在辦公室工作八個月了,在辦公室這個舞臺上,經過八個月的歷練,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,還有面對生活和工作的自信和從容。辦公室圍繞本部門工作職責,充分發揮后勤管家、督查檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過地產綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務。新的一年就要開始了,我有必要對過去的一年進行總結,發揚優點客服缺點,為了更好完成工作坐下堅實基礎。
一、回顧20xx年所做的工作,現將工作情況總結如下:
1、辦公室配合項目辦領導參與、修訂、擬定了項目辦各項規章制度,并與5月初裝訂成冊發往各部室。做好了各類文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了項目辦的各種會議記錄、整理和會議相關決議的實施工作。本年度自5月份開始至今共記錄項目辦會議19份,工程部會議15份。認真做好項目辦各類文件的收發、登記和督辦工作;地產公司各項規章制度在5月初底最終裝訂成冊。
2、公司的各類印章管理工作,按公司領導要求對公司印章設專人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領導簽字才能蓋章,未出現印章管理失誤現象。
3、合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作。
4、切實抓好地產項目辦日常管理、福利工作。按照預算審批制度,組織落實地產公司辦公設施、辦公用品及生活用品等商品的采購、調配和實物管理工作。
5、為加強項目辦辦公電話、網絡的管理,保證辦公網絡暢通無阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設備進行了及時清理維護及維修(電腦、電話、打印機、傳真機、復印機),使辦公系統得以運行正常。
6、做好國家法定節假日的放假安排工作。
7、配合銷售部做好各銷售活動物品的采購及管理工作。
8、做好地產公司及其他各種會議的后勤服務工作,做好車輛管理和食堂質量管理的后勤工作。落實好各種會議的會前準備、會議中的協調及會后的總結工作。
9、在食堂質量管理中,按照餐費標準堅持營養、健康、衛生、節約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛生。自5月份我接受辦公室開始,至xx月6日食堂采購共花費43447.90元,至xx月11日售飯票收入7115.00元。自4月份開始各部門人員配齊,在食堂就餐人數開始增加,現食堂就餐人數約40人,每人每天餐費標準約為xx元。
10、嚴格執行車輛管理制度,車輛實行用卡加油。與聘用的每一位駕駛公車員工簽訂了雇傭協議,明確各項責任,嚴格要求,確保車輛安全行駛。
11、配合工程部起草記錄并打印各種文件及通知,到工地現場抽查施工內頁資料。
12、年底對學府項目辦及塞納進行固定資產盤點工作。
辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責任重、涉及面廣,為保證高質量的完成日常工作,辦公室沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務,鍛煉了毅力,同時也提高了辦公室人員的工作能力。
二、存在的問題和改進措施:
在這一年的時間里,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。通過這一年的學習和工作,學會很多知識和人生道理,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,在這近一年中也有些事做得不是很好,細節上考慮的不是很全面,這也給我在以后的做事中學到了經驗,在以后的工作中我會多方面考慮,彌補不足。辦公室人員為公司的發展付出了很多的努力,同時辦公室負責的一些工作還存在許多問題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒有完全發揮作用,各個部門之間的協調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部室之間的協作配合。
2、對自身的崗位職責不是很清晰,對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強學習,認真明確崗位職責、工作內容,實現自我管理、自我激勵與自我發展。
3、地產公司的企業文化建設尚未建全,各項培訓工作沒有全部開展。明年地產辦公室要從建企業文化入手,逐步推進。先從公司各項規章管理制度開始學習,對地產公司人員進行一次徹底的學習培訓,再爭取讓業務部室和各專業人員參加相關專業培訓。
三、工作體會:
能夠主動認識到自己工作中的不足之處,同時也感謝領導對我的缺點進行指正。在今后的工作中我將牢記領導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,多做事,從高標準來嚴格要求自己,認真對待領導交辦的每一件事,更加努力的做出自己應有的貢獻。
四、20xx年工作計劃
1、完善績效考核制度,逐步推進績效考核工作,實行月度、季度、年度部門及全體員工的考核,提高工作效率。
2、做好各項會議的組織和決議的落實工作。
3、根據公司的實際情況推進公司企業文化建設,加強各項培訓計劃的實施。
4、嚴格執行公司各項規章制度。在20xx年工作中要求嚴格執行各項預算審批手續工作,杜絕一切采購、招待費事后補辦,嚴格按照預算審批流程逐人、逐項的簽批。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
總之辦公室是綜合管理部門、服務全公司,是溝通內外,聯系各方面的樞紐。辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務性工作較多,我將進一步在工作中提高效率,冷靜辦理各項事務,努力提高辦公室的工作水平。
房地產辦公室工作總結14
20xx年辦公室在公司領導的正確領導下,在各位同仁的配合幫助下,緊緊圍繞目標計劃,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,綜合服務質量上臺階,監督檢查作用出成效,以辦好事務、提供服務為己任,全面履行辦公室的職責,圓滿完成了工作任務,現就20xx年的工作情況作簡要的總結匯報:
一、 抓基礎、促全面,各項工作全面發展
全面落實辦公室的職責,干好基礎工作。認真辦理新進和離、退人員的手續,建立健全好人事檔案;撰擬好公司的文件、材料;組織好相關數據和材料,做好統計局、住建委的上報工作;做好社會保險增減人員手續的辦理、繳費基數的申報;認真組織公司各類證件的年檢等;做好來電、來訪的接待工作。
二、嚴格制度,從嚴管理,保證公司健康發展
1、根據公司的發展和實際情況,對不適合公司現狀的規定、制度及時進行修改完善,建立健全管理體系,做到有章可循,有法可依,為管理走上正規化奠定了基礎。
2、落實制度,嚴格考勤。嚴格考勤規定,嚴格請假程序和批假權限,實行上下班簽到、簽退制度,并指定專人負責考勤和統計上報工作,將出勤情況與考評掛勾,作為考評的一項重要內容。
3、加強車輛管理工作。不斷加強駕駛人員的安全常識、交通法規等方面的學習教育,養成遵紀守法的良好習慣,確保行車安全。實行駕駛人員責任制,誰開車違章誰負責的辦法,大大降低了車輛違章次數。督促加強車輛的維護保養,經常檢查、定期保養,對故障車輛及時維修,確保車輛的正常運行。
4、加強衛生管理。督促保潔員搞好辦公區域內的衛生,保證舒適的辦公環境,督促保安搞好廣場衛生,維護好廣場秩序,樹立好公司形象。
5、配合監管部做好目標管理考核工作,及時真實地提供員工的相關數據,準確的作出評價,按規定實施獎罰,促進考核工作的正規性和嚴肅性。
三、積極做好綜合協調服務保障工作
1、加強公用物資及辦公用品的使用管理。每月都按照各部門的需求和庫存情況,編制采購計劃表,由總經理簽批后統一購買,杜絕了采購的隨意性。嚴格執行入庫和領用程序,認真做好物資登記,做到帳物相符。及時做好出現故障設備的維修、保養,最大程度保證設備的正常運轉,保障辦公的正常進行。
2、注重公司文化的傳承和發展,按照公司規定,對符合條件的員工辦理社會保險。重大節日做好放假安排和福利的采購、發放工作。員工生日,按規定購買慰問蛋糕。
3、樹立一盤棋的思想,配合好各部門的工作,凡需要配合的工作,都全心全力、想方設法做好,為各部門解決后顧之憂。同時做好隨機性工作,圓滿完成領導交辦的臨時任務。
回顧今年的工作,雖然取得一些成績,但也還存在一些問題,概況起來主要有以下幾點:
1、人員素質參差不齊,或多或少地影響了工作效率和工作質量。
2、工作經驗還需進一步加強積累、總結,工作方法有待于改進,工作標準還需進一步提高。
房地產辦公室工作總結15
時光荏苒,20xx年是公司快速發展的一年,在這一年中隨著公司主要項目一期、二期的交房入住,三期的開工,銷售也出現了紅火的局面,辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司董事長、總經理的領導下,在公司各部門的配合和協助下,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻,在一年的工作中有得有失,在此辭舊迎新之際,把一年的工作做以總結,利于以后的工作中揚長避短,完善、改進,爭取在明年的工作中更上一層樓。
辦公室的工作分為以下幾個方面
一、后勤保障
做好公司后勤事務的管理。包括文印工作,辦公用品、勞保用品及時購置和發放,做好公司衛生工作,做好車輛的調配、使用和管理,做好換季前的后勤工作,做好夏季空調的使用調配,冬季的取暖安排;做好公司的安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
1、公司所有的文印工作。
公司的文印工作包括,公司對內的公文處理,對外的文件報送,資料的打印、復印。辦公室的對內公文主要包括每周的工作簡報的制作下發,日常管理中的通知、規定、的制定下發,協助其它部門的對外行文,公司日常的文件復。汗竟灿谐N售、物業以外的五個部門的日常復印是在辦公室完成,辦公室人員在復印過程中,嚴格安照:節約成本、正確使用的原則,在保證工作的基礎上控制用紙量
2、辦公用品的采購、發放工作
辦公室還擔負著公司的正常運轉所需的各類辦公用品的采購、發放、控制使用。在辦公用品的采購方面,通過定期對辦公用品的市場價格的詢價,摸底,以最優惠的價位購進最適合的用品,辦公用品的采購包括物業公司的勞保用品、及辦公用品,每月采購一次,在辦公司用品采購方面基本上都是由司機班的同仁完成。辦公用品、勞保用品的及時采購保證了公司各部門的正常運行,發放由部門負責人向保管員定期統一領取,采取的原則是“交舊領新”,保證了辦公用品用得其所。
3、車輛管理工作
車輛管理一直是辦公室工作的重點環節。我們按照公司領導的要求,針對公司各部門業務用車的特點,對副總采取專車制,由專人接送或配車,對個別用車量較大的部門采取分車到部的原則,車輛分配到部門,由部門直接調配;其余公司車輛采取辦公室根據工作的輕、重、緩、急,統一調配,做到提高工作效率的同時合理使用車輛。辦公室還出臺了《車輛管理制度》包括派車、保養維修、司機管理。車輛維修目前采取定期保養、提前報修、定點維修,換件交舊、憑單報銷。通過一系列的規范盡可能的做到保證車輛衛生、增加車輛使用壽命,提高車輛使用效率。司機班的同仁責任心強、全年沒有發生任何交通事故。
辦公室工作具有紛繁復雜;為此,我們對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。一是規范辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。嚴格紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;二是做到“講程序”。要求辦公室人員對重要文件的簽發、重要事項的答復,文件的報送按程序辦理,三是加強了辦公接待工作,對于接待分類對待,對業務單位正確引導至其它部門;對于上級檢查部門,認真接待,做好記錄;對于業主、客戶的投訴,熱情接待,認真記錄,能當場落實解決的當場解決,不能解決的本著第一負責制的原則,三日內給予準確答復,對于問題不積壓,不推諉。做好公司的形象、窗口。
二、綜合管理、協調
辦公室做為公司的綜合管理部門,不但擔負著公司的日常行政管理,辦公接待,還擔負著公司制度的制定和完善,在20xx年在原有制度的基礎上根據公司的實際情況,進一步修定,使之能夠符合公司的發展要求。協調工作也是辦公室的一大工作,公司下設七個部門,一個物業公司,對于各部門之間的協調,總公司與分公司之間的協調,公司與業務單位之間的協調,本著有利于公司團結,有利于公司發展,有利于公司形象、聲譽的原則,辦公室對以上各種關系的處理與協調起到了不可忽視的作用。
三、檔案管理,公司證照管理及年審
嚴格遵守檔案管理制度,對公司重要文書、合同協議等檔案資料進行“分類保存,分級保管,入檔簽收,出檔簽字”的原則,保證公司檔案資料的完整、完善、完備,出入有序。在規定的時間內對五個公司的營業執照及機構代碼證進行了年審、換證,保證了公司的正常運作。
四、對公司其他事務的處理
隨著物業公司入住業主的增多,業主入戶問題日益突顯,多戶業主因為孩子入學急需入戶,但因鄭州對入戶管理比較嚴格,沒有房產證不能入戶,大公司領導的指導下通過辦公室多方努力、協調下辦理了20余戶業主的入戶。這些入戶的辦理一定程度上穩定了業主的情緒,緩和了業主與公司之間的矛盾。在公司有突發性事件發生時,辦公室人員總是最早到達現場,盡可能的防止事態擴大,為公司解決問題爭取時間,通過各種途經達到最佳的處理效果。在這些問題的處理過程中辦公室以維護公司的利益和聲譽為原則,不卑不亢,有禮有節。
五、人事管理工作
首先保證公司的人員配置,保證公司8個部門一個物業公司的工作正常進行,公司人員配置工作一般通過兩用人才種方式:一、公司人員內部調整,二、從網絡、報紙媒體、職介中心等多種途徑外聘人才。20xx年度成立了策劃部,配備了文案、策劃、平面設計、推廣、網管,保證了公司營銷的正常運行,策劃部的成立為了公司20xx年取得良好的銷售業績打下了堅實的基礎。
做好人事檔案整理工作。此項工作通過匯總、分類,按照部門進行歸檔,重新將公司所有人事檔案進行規范存檔管理,進一步達到了整齊、有序,便于查找,新員工入職備齊檔案及時入檔。
目前國家對企業職工的三金要求逐步嚴格起來,今年辦理了部分員工的養老保險,這項工作明年將進一步規范,逐步與國家政策要求靠攏,這也是企業逐步成熟的一項指標。三金的辦理能增加員工的穩定性,保持企業的持續穩定發展。
六、工程物資購進
公司的的施工合同所規定的由甲方供材的物資均由公司物資部負責購進,進入20xx年隨著一期、二期工程的完工相對于20xx年來說物資供應工作沒有那么緊張了,但是,到今年x月份物資部人員也有所調整,在這種情況下,物資供應同樣保證了工程所需,在20xx年物資上完成了xxx防盜門、塑鋼窗、配電箱、外 掛大理石、外 掛樓梯、電纜,保證了xx工程的正常進度,為一號樓的按時交房,xx號樓的改造奠定了基礎;xx樓鋼材、水泥、的供應,保證了3號樓的順利建設;物資部及時聯系了彩板房制作,施工,按公司規定的時間交工;為了提升公司開發房屋的品質,公司共做了三套樣板間,樣板間的供材也是由物資供完成的,在物資供應上,無論是20xx年的緊張施工期間,還是今年的三期施工上,物資部都是積極聯系供應商,保證施工正常進行。在保證施工正常運行的同時,還配合了歷次房展會的物料供應,物業、辦工的日常維修所需物料。在物資購進上本著保證質量的基礎上,價格最低,為公司節省了大量的資金。在物資供應方面,司機班的同事在做好自己的本職工作的前提下,同時肩負大量的物資購買。
七、公司活動的組織
20xx年辦公室組織了上半年的兩次省內游,一次港澳游,年終聯歡晚會等大型活動,豐富了職工的假期生活,開闊了眼界,增強了員工的凝聚力和對公司的向心力。組織了本年度x次房展會,主要負責布展、撤展、現場、后勤,保證了房展會的成功舉辦。
一年來,在部門全體人員的共同努力下,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,20xx年我們將在做好目前工作的同時,推進以下幾方面的工作:
公司各項管理制度的完善,包括檔案管理制度的規范,人事管理的各項制度(包括薪酬福利、績效考核等)進一步制定、落實;實行規范化人性化管理,充分發揮調動員工的工作積極性、主動性、關心員工生活,舉辦形式多樣的文化娛樂活動,加強對員工的培訓學習。
在物資購進方面,前期合同的簽定進一步規范,保證物資購進渠道的暢通,保證所購物資的性價比。
在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將發揚成績,克服不足,精誠團結、攜手共進,為公司在新的一年里快速發展做出貢獻。
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