辦公室文秘個人工作總結(精選15篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如立即行動起來寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的辦公室文秘個人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室文秘個人工作總結 1
一年來,在縣政府領導的帶領下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞XX黨委、政府的中心工作,充分發揮職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作,F簡要回顧總結如下:
一、強化職能,做好服務工作
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告情況,變個人行為為鄉人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
二、強化形象,提高自身素質
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、領導人理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,每天連續工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的.高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。
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一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草鄉人民政府文件20多件。
二是嚴格辦會。一年來,先后籌備會議4次,視察、現場會、大小會議10余次。無論哪次會議我都及時和領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領導來我鄉檢查調研,我都認真準備接待,根據接待計劃,注意接待細節,先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
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雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。
一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;
二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手;
三是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸。
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在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是繼續發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是繼續發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是繼續發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。
辦公室文秘個人工作總結 2
一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以下總結。
一、強化職能,做好服務工作
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關于在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關于社區建設工作考察報告》、《關于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到xx市社區建設先進區考察后,將先進區的經驗寫入調查報告,并結合我區實際分析社區建設工作,民政局根據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工作者創新工作的積極性。xx街道xx社區根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。
三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xx地區察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,并及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象,提高自身素質
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層了解情況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。
一是認真辦文。公文是傳達政令的'載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦文件12件,無一件出現問題。
二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室文秘個人工作總結 3
一、加強學習,提高認識,切實加強思想道德修養
一年來我始終將學習放在首位,在新的崗位上用心學習國家方針政策,學習扶貧政策法規,學習辦文、辦會、辦事新要求,學習為人處世之道,不斷充實完善自己,以適應新時期扶貧開發工作要求,以更好地服務機關、服務領導、服務群眾。
作為一名中共黨員,在工作和生活中我都能夠嚴格按照黨員的標準來要求自己,時刻牢記黨的宗旨,思想上、行動上和黨保持高度一致,按照黨和政府的要求,不造謠、不傳謠、不煽動、不詆毀,主動向親朋好友宣傳正確的言論立場,以實際行動踐行著黨員的宗旨。
二、以學促干,以干強能,在實踐中不斷提高能力水平
借調到新崗位的一個月后,根據領導安排,將原來綜合科移交給其他同志的'工作移交到了我的手上,面對紛繁復雜的綜合事務工作,我沒有退縮,而是將此作為了我進一步成長和提高的基石,迎難而上,積極主動向領導請示,虛心向同事求教,在此期間,我認真學習了綜合科職能職責、保山市情、各縣區基本情況、新黨政機關公文處理條例等材料,迅速掌握了工作需要的基礎知識,及時地轉變了工作角色,較快進入了工作狀態,使綜合科的工作在我接手后得以平穩順利推進。在辛勤耕耘的同時,自己在專業知識、業務技能、政策理論、綜合協調等方面的能力得到了進一步的提高。
三、遵規守紀,認真履職,責任心事業心不斷增強
較強的工作責任心和事業心是做好本職工作的前提,一年以來,我切實將工作和生活分開,盡可能地不讓生活影響到工作,全年因生活瑣事請假沒有超過7天,周末下班也基本上處理完當天交換的文件及具體事務后才離開,平時上下班嚴格遵守作息時間,從未出現上班時間打游戲、看電影、炒股等違紀行為。加班加點積極主動、任勞任怨、不計得失,工作態度端正、工作表現積極,工作責任心和事業心都在一年的勤懇工作中得到了加強。
四、踏實進取,務實創新,綜合科各項工作順利推進
通過不斷學習、不斷探索、不斷進取,辦公室的各項工作得以順利平穩推進,為全辦工作的超額完成起到了積極的作用。一年來,起草撰寫領導講話、情況匯報、簡報信息、總結計劃、文件傳真等文字材料480多個,填報各種表冊95個;參與籌備了全市扶貧開發工作會議、xx年度扶貧開發工作考核、全市扶貧開發工作推進會議、國家和省級調研會議以及機關各類學習會議;認真準備并完成了單位20xx年度黨風廉政建設責任制考核工作,按時上報相關材料,認真完成領導交辦具體事務工作;積極參與聯村入戶、四群教育、感恩教育等活動,在思想上、行動上、工作中時刻保持同辦黨組保持高度一致。
辦公室文秘個人工作總結 4
經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應景區未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的.工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
辦公室文秘個人工作總結 5
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富;仡欉@半年時間,是我學習的半年,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培!
首先,談談自己這段時間心態的轉變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山。偖厴I真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
一、不斷提高自身素質和能力:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,經過平時業余的'時間,經?次拿赜嘘P業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。
不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
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1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規范化、具體化、程序化。
2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發文的規范性,對每篇發文認真審核。
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三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情況下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。
2、從改造自己入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!
3、從細微工作入手,積極調整個人心態。作為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。
辦公室文秘個人工作總結 6
眨眼一年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務。
在這期間我堅持學習政治理論和與本職工作相關的業務知識,積極參加單位組織的集中學習,并利用業余時間進行自學。認真學習機關文秘與文印工作相關的業務及技能知識,業務水平和理論素養都有所提高。明白了辦公室在機關單位中既要發揮領導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、后勤接待、綜合協調、企業宣傳等多方面的任務,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務工作,發揮了助手作用,體現了窗口效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級文件精神及傳達領導的講話精神,并及時了解時事政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持吃苦耐勞、樂于奉獻、團結互助的精神。
此外,工作中我還認真做好了文件收發、存檔,傳閱、保密和發文印刷等工作。準確收發文件,并及時送于書記、主任批辦和領導傳閱,按要求做好了文件歸檔工作。各種文件材料的打字和印刷工作未出現大的錯誤,保證打字和印刷質量。單位需要歸檔的文件材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,并于年底及時通知大家上報歸檔材料,一絲不茍,從未出現紕漏。按照規定分類檔案材料并及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務。通過努力,單位檔案實現了專柜、專盒規范化管理。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領導決策提供準確依據。
一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。
一、耐心。
辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,我不斷強化“責任重于泰山”的工作意識,認真學習《把信送給加西亞》、《沒有任何借口》和《細節決定成敗》等勵志書籍,做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細致,從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保工作萬無一失。
二、細心。
各機關單位下發需辦理的文件是具有時間期限和具體要求的,因此必須符合規范要求,不能有差錯。比如要寫的匯報材料,具體撰寫的內容和打印要求都有明確要求,上報時間有明文規定,那就應做到前后必須一致。記得非常清楚的是一次打印一份調研匯報材料,內容輸入好之后,打印出來發現日期打印錯誤,重新打印時,又發現匯報數據與更新數據有出入,反反復復打了五次才滿足要求。如果不細心,是做不好這項工作的;再有一次是會后人員安排就餐,因為一時疏忽,弄錯就餐人數,座位安排出現遺漏,造成臨時安排,這一是讓辦公室后勤服務工作打了折扣,二是讓單位服務形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現漏洞,所以無論做什么事,都需細心周到。
三、用心。
其實要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來的學習、了解,明白了工業園區的.單位性質、職權及對整個縣域經濟、文化、生活影響的重要性,對于人民群眾,它既擔負起“父親”的責任,又有挑起“母親”的義務,然而辦公室在單位就如人體中樞神經,牽系著各相關職能部門和直屬各部門的統一協調,安排調度,資料總結與提供,所以作為辦公室文秘人員都應做到人到心到。
辦公室每一項工作都與全局有著密切的聯系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。
。1)甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發揮。
。2)理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,考慮要周到,團結協作,提高工作效率,調動各方面積極性,不斷摸索工作規律。
。3)注重細節,加強溝通協調!凹毠潧Q定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節、提高效率、保證質量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,以更加認真、更加負責的態度,強化大局意識;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協調好各部門的關系,有利于各項工作的開展。
。4)抓住重點,做好辦公室服務工作。辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領導講話稿前,必須要領會領導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次在嚴格做好公文處理及發文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最后是報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領導注意。
(5)求實創新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個組織架構中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進改革,維護穩定,提升素質,調動和激勵干部、職工積極性的發揮,保持企業持續穩定健康發展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應該結合實際,充分發揮自身特點和優勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經驗,深開掘、出精品,做到在對內宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視、網站等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業務能力,又促進了文秘工作的開展。
四、責任心。
為人處事都缺乏不了責任心,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應做到厲行節約、杜絕浪費。文件材料的錄入、校對、復印都需做到準確、整潔、清晰、對于文印室里的機器設備和其它物品,能夠嚴格管理好,做到節能環保。
在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創辦公室文秘工作新局面。
辦公室文秘個人工作總結 7
隨著社會的發展,企業和個人對秘書的需求越來越旺盛,人才市場對秘書素質及技能的要求有別于傳統,適應現代企業需求的高級秘書,已成為搶手的職業新寵。在無紙化辦公和網絡辦公的大趨勢下,更多的高級秘書將逐步成為高層管理人士,在企業中具有舉足輕重的作用。秘書必備的理論知識、基本技能與專業知識及專業技能的結合,已成為人才市場對秘書素質與技能的帶有普遍性的要求,這也標志著目前我國秘書行業已經與國際接軌。有關專家預言,20世紀最大的職業群體為會計,而21世紀最大的職業群體是秘書。
一、秘書職業的現狀
(一)社會對秘書人員的需求狀況。當今社會對秘書人員的需求情況,據近幾年來人才市場的信息統計分析,社會對秘書的需求大致可以分為以下4類人員:
1.服務類秘書:如公司辦公室,基層行政事業單位辦公室的服務人員、生活類秘書。指在生活方面為領導提供服務和幫助的秘書人員,通常是專為較高級的領導人配備的。
2.事務類秘書:如企業、基層行政事業單位的辦公室文員,公關文員,檔案管理人員等,在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會議的記錄及會務工作。
3.文書類秘書:如在企業,基層行政事業單位負責文字起草,文字處理的專業文字秘書。撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機關或單位的筆桿子秀才。 負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
4.管理類秘書:如企事業單位的總經理助理、辦公室主任、部門經理等具有管理能力的秘書人員。辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜并進行管理。
目前,我國企事業單位尤為需要高層次的滿足國際化要求的高級秘書。打造高素質的秘書已成為市場的迫切要求,也將為秘書專業人才提供較好的就業前景。
(二)秘書人員自身素質狀況分析。
1.業務水平欠缺,專業技能薄弱。這是目前秘書表現最弱的一點。伴隨信息技術的高速發展和辦公自動化的趨勢,秘書人員的很多工作,比如傳統的文書寫作、文檔管理、文字處理等,逐漸被自動辦公系統所取代,現代辦公效率同時大為提高。雖然絕大部分秘書的文化層次不低,但是由于沒有經過專門的.行業業務知識培訓,在初入職的時候,工作效率低,不能及時保質保量地完成領導交辦的工作任務,也不能適應市場經濟的快節奏。
2.創新能力及意識低下。創新能力及意識是對秘書素質的考驗,當今很多秘書缺乏創新意識和能力,主要表現在以下兩方面:首先,墨守成規的傳統觀念難以打破。任何事情3.專業技能。作為現代秘書,必須具備較強的專業技能,如語言溝通表達能力、外語聽說讀寫能力、計算機操作能力、速記能力。秘書人員工作一個重要的任務就是辦文,從事大量文稿的草擬與修改,這都要求現代秘書具備扎實的文字功底,要精通語法、修辭、格式及邏輯知識,要掌握一定的寫作規律,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式,又要有充實的內容。因此秘書一定要加強寫作訓練,熟練掌握各類應用文的特點、寫作要求和語言表達技巧,平時隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平,培養精確的文字表達能力。加入WTO后的中國,外貿出口已經在許多企業的貿易總額中占據了相當大的比重,對外貿易中多多少少都會用到外語,因此這也客觀地要求現代秘書必須具備較強的外語能力。計算機操作能力是現代秘書應具備的又一個基本能力要求,秘書要熟悉辦公軟件的使用并熟悉計算機網絡,還要對辦公室常用設備的使用達到熟練程度。速記是近年來被提到日程上來的一種錄入能力,領導在口頭表述的時候,秘書要以最快的速度記錄到工作筆記中,或者錄入電腦中,從而大大減少工作時間,提高工作效率。
4.創新能力。秘書還應具備一定的創新能力。秘書的創新能力,是指秘書人員能夠領悟領導的意圖,發揮主觀能動性,創造性地為領導提供最佳服務的能力。在知識經濟時代,各種信息瞬息萬變的情況下,要求秘書在實際工作中勇于探索、改革創新。所謂創新,就是無論從工作內容還是從工作方式上都有新意、新內容、新辦法。
要做到這些,秘書人員必須注重自身的繼續教育和綜合能力的培養,激勵自己盡快增長理論知識和實踐才干,在思想觀念、行為傾向、知識結構、知識存量、應用能力等方面作較大努力,以適應知識經濟時代對人才的要求。
(二)秘書應具備的知識。
基本知識。基本知識是秘書工作者知識結構的關鍵 。一切其它知識離不開基本基礎知識的鋪墊,否則就是 無源之水,無本之木。秘書應具有的基本知識可分為兩類:
一方面是社會科學知識,相當于高中水平的語文、政治、歷史、地理等知識; 一方面是自然科學知識,即物理、化學、數學、生物知識,除此之外還應懂得一點經濟知識,法律知識和科技常識,并且熟練一門外語。
2.專業知識。秘書人員的專業知識可分為兩大部分,第一部分是秘書專業的基礎知識,第二部分是秘書所在行業的行業知識。行業知識是指秘書專業知識的另一部分,是秘書所在行業的行業知識。這是秘書知識結構中的核心部分。總體來說,行業知識是指秘書在單位所從事的行業要求秘書必須具備的行業知識,這對于秘書來說是第二專業知識。在秘書學研究中,人們愈來愈重視到第二專業知識的重要性。在國外,對秘書職業早按第二專業進行分類,如法律秘書、商務秘書、外事秘書、技術秘書、醫務秘書等。
3.拓展知識。秘書人員不僅要了解并熟知專業知識和生活當中的一些基礎知識,還應該掌握一些相關的邊緣知識來拓展自己更好的工作。比如心理學、禮儀學、公關關系學、企業管理學等。拓展自己的知識面,才能使自己在工作中更加揮灑自如、得心應手,F代秘書人員不僅應該是一個專才,還應該是通才、全才。
辦公室文秘個人工作總結 8
在我實習的期間內對我具有特別的意義,因為這是我第一次踏入社會,進行工作的一個月。文秘工作是我的專業,也是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過實習期間的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了單位這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一個月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
首先,我以踏實的工作態度,適應文秘工作特點
文秘工作是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了文秘工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
文秘人手少,工作量大,特別是單位會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一個月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
盡心盡責,做好本職工作
一個月來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照單位規章制度的標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分單位的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。單位發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一個月來共下發紅文7份。同時負責文秘發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個周末對各部門工作計劃的執行情況進行核對,催收各部門周小結、計劃,并擬寫本周工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供上級參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待上級領導修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保單位政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級單位精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向上級領導反饋。
3、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給上級領導的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一個月來,對于各部門、各機構報送上級領導的各類文件都及時遞交,對上級領導交辦的各類工作都及時辦妥,做到對上級領導負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
一個月來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的.:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。資料個人收集整理,勿做商業用途
新的人生階段有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步,做一個合格的文秘人員。
辦公室文秘個人工作總結 9
一、社區文化傳承
1、策劃組織特色文化活動,豐富社區居民的精神文化生活。
2、挖掘和整理社區歷史、文化文獻,推動社區文化價值的發掘和傳承。
二、文化交流
1、開展社區與外界的文化交流活動,加強社區與周邊地區的交往與合作。
2、接待并安排社區文化代表團的出訪,增進社區與外界文化互動的機會。
總結:
作為社區前臺文秘,每天的工作都是瑣碎的,但我們卻只有完成這些小事,才能夠為社區的管理、服務和居民的生活問題解決提供一個良好的'開端。在工作中,我了解到社區工作的重要性和需要耐心和細心的工作態度。社區前臺文秘的崗位要求我們要有強烈的責任感,耐心、細心、靈活,更要快速、有效地解決問題,為社區居民提供最優質的服務和最可靠的保障。我堅信在不斷的學習、實踐和創新過程中,我一定會變得更加優秀的社區前臺文秘!
辦公室文秘個人工作總結 10
隨著城市化進程的加快和人們對生活品質的要求不斷提高,社區成為城市中不可或缺的一部分。作為城市管理的一級單位,社區工作涉及繁瑣的工作細節和大量的文件資料。因此,社區前臺文秘工作顯得格外重要。在過去的一年,我作為社區前臺文秘工作人員,認真履行職責、努力工作,深刻意識到社區前臺工作的重要性,同時也總結出一些經驗,希望能夠與大家分享。
一、全面負責行政事務
社區前臺文秘工作最基本的職責就是全面負責行政事務。在過去的一年,我和同事們密切配合,從入職到離職的所有過程中,秉承著嚴謹、主動、負責的工作態度,認真細致地完成了所有行政事務,無一疏漏。在工作中,我們注意細節,做到一絲不茍,比如每天按時處理公文、發放文件、收拾辦公室、安排會議等等。這些看似簡單的工作其實是需要細心認真的態度來完成的,從這些小事做起,提升自己的綜合素質,也讓社區工作更加規范、高效、有序。
二、熟悉法律法規知識
社區前臺文秘工作還需要對法律法規知識有一定的掌握。因為在社區的管理過程中,常常會接觸一些法律問題,特別是關于鄰里糾紛、物業管理等方面,所以文秘人員需要具備相關法律法規基礎知識。對于新員工來說,法律問題或許比較生疏,這時候就需要不斷學習和查閱相關資料。在過去的一年中,我和同事們積極參加社區組織的法律知識培訓和學習,不斷提升自己的法律素養和應用能力,盡可能減少鄰里糾紛和法律糾紛的發生,切實維護社區和諧穩定。
三、注重信息核查
社區前臺文秘工作還要注重信息核查。工作中,我們接待、轉接電話、回復咨詢等,往往會涉及到個人信息的收集和核查,歷來都是風險極高的'環節,需要特別注意。例如,如果不仔細核查電話來電者的身份,就有可能泄露社區居民的隱私,甚至引發安全問題。因此,我們在接待咨詢時,首先要認真詢問用戶身份、問題的具體細節,遵守信息保護處理流程和規定,確保每一條來自社區居民的信息都得到了及時且精確的處理。
四、加強溝通協調
社區前臺文秘工作需要做好的要素還包括加強溝通協調能力。因為社區前臺的工作涉及到社區內的各個部門和社區居民,影響面比較廣泛。在過去的一年中,我和同事們注重加強與社區各部門的溝通,與居民之間建立和諧的關系,及時了解社區居民的需求、建議和疑慮,積極幫助他們解決問題,不斷提升社區服務質量,把居民的滿意度做到極致。
總之,社區前臺文秘工作是一個非常細致、認真、耐心、虛心的工作,需要我們積極做好每一項事務,不斷學習和進步,才能夠更好地為社區服務,為城市發展做出貢獻。希望在未來的工作中,我和同事們能夠繼續秉承優秀的工作作風,共同把社區前臺工作做到深入人心、為人民服務的結果。
辦公室文秘個人工作總結 11
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫忙下,經過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項,F將個人一年來學習、工作情景總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的本事在辦公室領導指導下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,可是與辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,不斷提高自我的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在積極參加辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還十分注重個人自學,堅持每一天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和職責感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于應對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
二、業務方面
我作為xx的秘書,除進取完成辦公室交辦的'各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導x次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加xx訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了xx通報表揚,并頒發了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規章制度
今年以來,我嚴格要求自我,認真遵守辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,異常是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情景都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
雖然自我平常也加強了學習,可是學習資料僅僅限于自我對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
辦公室文秘個人工作總結 12
隨著城市化進程的不斷加快,社區作為城市基層組織的重要一環,負責著社區居民的生活事務、社區治理和服務等方面的工作。在社區的日常管理中,前臺文秘起著關鍵性的作用,既要能熟練地處理日常工作,又要能積極地為居民服務,這項工作需要高度的責任感、耐心和細心,同時也讓我可以不斷地學習和提升。
作為社區前臺文秘,我的工作職責主要包括以下幾個方面:
一、日常辦公事務處理
1、接待來訪居民并妥當處理他們的各種咨詢和需求。
2、處理社區相關文件資料的'收發,保證信息的及時傳遞和歸檔。
3、協調各部門的工作,保障社區的日常管理順利運轉。
二、社區居民服務
1、協助社區處理各種涉及社區居民的問題,例如居民的投訴、建議等等。
2、組織社區居民活動,如社區義工隊、文藝團隊、健身等,讓居民活動更加有趣和豐富。
3、協助社區居民建立工作和生活聯系,同時提供政策咨詢和法律援助,使社區居民得到更多的關懷和支持。
三、信息管理
1、維護社區信息查閱系統,確保各類社區信息的及時更新。
2、負責社區網站和微信公眾號的管理工作,保證信息內容準確且易于理解。
3、積極協助社區居民提供信息資源,并收集和整理相關數據,為社區立足于“數字時代”提供基礎。
繼承和弘揚社區文化,也是我們社區前臺文秘的職責之一,因此我的工作也圍繞社區文化展開。
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本人在社區主要負責社居委文秘工作。一年來,在社區黨支部的正確領導下,在全體同事的幫助、支持下,我以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,認真完成了領導安排的各項工作任務,F就一年來的主要工作情況簡要匯報如下:
一、注重學習,注重提高自身素質
在日常工作中認真體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。工作時,能從中心工作的大局出發,支持同事的工作,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、提高工作質量,做好本職工作
1、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理有序。
2、注意紙張文檔、電子文檔的整理。
3、圍繞年初工作分工,做好社居委文秘工作,做好日常工作記錄,根據各部門提供的資料,撰寫各項工作制度、計劃及總結,并按照標準做好年底千分制檢查的檔案材料整理。
4、做好社區居務監督委員會工作,做好社區收支兩條線的監督,定期對各項費用票據進行審核,并及時做好記錄。
4、做好文化宣傳工作,注意收集社區各項工作開展情況,積極投稿,全年共在各級媒體發表61篇宣傳報道。
三、團結協作,配合做好其他工作
與同事加強溝通,在工作上能做到主動補位。自己份內的工作要完成,對其他的部門的工作也能及時協助完成,不讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。如“三八”節參加鎮組織的《兩綱》知識競賽;做好秸稈禁燒的`值班工作;完成六普試點及正式普查的普查員及指導員工作等
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
20xx年,自己決心認真提高服務、工作水平,為社區的創建,貢獻自己應該貢獻的力量。努力做到一下幾點:
第一,注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,提高自身的工作水平。
第二,每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
第三,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。
辦公室文秘個人工作總結 14
回顧這一年時間,是我學習的一年,工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這一年是感恩的一年,真心感激公司給我供給磨練自己的機會,更感激公司領導一向以來對我的信任與栽培!我對我這今年的工作狀況做一個總結:
一、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行狀況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
二、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
三、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好xx組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
四、秘書工作
秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的.任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
一年來,無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也就應以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的提高。
辦公室文秘個人工作總結 15
一、加強自身修養,提高服務質量
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好電話咨詢工作,認真記錄和傳達重要事項,不遺漏或延誤。
2、負責客戶接待、基本咨詢和介紹,嚴格執行公司接待服務規范,保持良好的禮貌。
3.負責接待上級領導或合作伙伴的溝通、檢查和報告。
4.熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,積極有效地完成各項工作。
5.對工作有強烈的'責任感,不怕苦不怕累,能高效快速地完成各項工作。
二、注意前臺的衛生和形象,及時提醒衛生人員清潔、清潔
1.負責公司前臺或咨詢接待室的清潔和桌椅的擺放,并保持清潔。
2.負責區域衛生和綠色植物的日常維護。
三、學習企業文化,做好企業文化宣傳工作
1.公司內部出版物和稿件的交付。
2.前期收集稿件,收集稿件,編輯打印出版,后期出版。
3、創建企業文化宣傳園,制作更新,讓員工下班后學習一些課外知識,感受企業文化和精神。
4.熟練掌握公司的各種文化建設,準確細致地宣傳員工和外部人員,成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎。客觀公正的考勤可以為薪酬制度和獎懲制度的實施提供可靠的依據,對調動員工的積極性具有重要意義。
1.制作和審核人員考勤表。
2.對各部門工作人員進行上下班核,主要檢查遲到早退的現象。
3.詳細記錄上班期間外出處理個人私事或無事外出的情況。
4.請事假、病假、因公出差、法定休假等詳細記錄。
5.統計、整理、核對打卡指紋,記錄未打卡。
五、嚴格按照公司規章制度的要求,規范員工日常行為的管理
1.每天早上對各部門工作服、工作卡、早餐、辦公衛生等基本情況進行監督檢查,并定期記錄詳細匯總。
2.日常工作時間內是否有玩手機、聚眾聊天、吃零食等無關事件的監督記錄。
3.記錄各部門員工在工作時間是否脫崗、串崗等崗位失職。
六、協助部門領導等部門完成各項工作
1.簽署各種通知、通知和聯系單。
2、負責公司文件處理、日常打印、復印、掃描、傳真等工作。
3.負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽發和發送。
4.協助人事專員招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5.協助行政人員開展公司培訓、宣傳和大型活動。
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