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      1. 辦公室一季度工作總結

        時間:2022-04-30 18:39:25 辦公室工作總結 我要投稿

        2022辦公室一季度工作總結(精選8篇)

          忙碌而又充實的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,為此要做好工作總結。你所見過的工作總結應該是什么樣的?下面是小編精心整理的2022辦公室一季度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        2022辦公室一季度工作總結(精選8篇)

          辦公室一季度工作總結 篇1

          一季度,辦公室充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督查督辦、協(xié)調綜合職能,主要做好幾項工作:

          1.抓好各類總結、計劃及各類文稿的寫作。辦公室根據(jù)各股室、犁市分局上報的總結,撰寫《20xx年xx國稅工作總結》;并根據(jù)市局和區(qū)局工作部署,制定《20xx年xx國稅工作要點》,完成全局工作總結、區(qū)局工作計劃以及各種匯報材料等10余篇。

          2.抓好信息調研重點。組織專、兼職信息員召開辦公室工作會議,強調信息調研工作的重要性,緊扣工作熱點,在信息調研的深度挖掘上下工夫,抓住工作難點,在信息調研的綜合加工上出成效。一季度共收到各部門報送信息33條,上報市局15條,被市局《xx國稅動態(tài)》采用5條。

          3. 提高辦文辦會的能力,為領導當好參謀,承辦、協(xié)辦好20xx年國稅工作會議、黨風廉政建設會議、辦公室工作會議等各類會議,積極提倡開短會、講短話、少發(fā)文。同時認真把好公文的政策關、協(xié)調關、程序關、文字關,確保文件的質效,辦理各股室發(fā)文約20件。

          4. 增強財務管理的能力。強化預算編制和執(zhí)行管理,狠抓預算執(zhí)行,做好20xx年財務決算和基建工程決算,做好20xx年財務預算編制,確保資金按預算確定的具體項目、進度落實。同時做好舊區(qū)局固定資產的清理和移交,加強固定資產管理。

          5. 提高后勤保障的能力。繼續(xù)開展節(jié)能減排活動,定期組織安全、衛(wèi)生檢查,確保環(huán)境優(yōu)美整潔。嚴格公務用車管理,做到科學調度、定點停放、專業(yè)維修、公車公用、保障有力。

          6.做好稅收宣傳月的籌劃部署工作。根據(jù)市局工作部署,辦公室在三月中旬開始籌劃第19個稅收宣傳月活動的相關工作,以“稅收促進發(fā)展,發(fā)展為了民生”為核心內容,集思廣益,為創(chuàng)新稅宣活動出點子;同時通過向納稅人征詢他們最需要了解的稅法知識、喜歡的宣傳方式和活動,制定稅宣月活動具體實施方案,有的放矢地籌備稅宣活動。

          7.抓好青年文明號活動的創(chuàng)建工作。做好20xx-20xx年度青年文明號的創(chuàng)建總結工作,收集相關圖片、影像資料,編輯成冊,接受市局和市團委的相關檢查。

          下一階段,辦公室將積極主動開展服務,扎扎實實抓好各項工作,特別是要在幾項工作上抓落實:

          一是深入開展第十九個稅法宣傳月活動。繼續(xù)加大稅法宣傳力度,圍繞“稅收〃發(fā)展〃民生”宣傳主題,充分發(fā)揮稅收宣傳月集中宣傳的優(yōu)勢,通過開展“稅法宣傳進園區(qū)”、“稅收宣傳網(wǎng)絡行”,“稅宣DV攝影賽”、“ 創(chuàng)建星級納稅服務廳”等活動,努力營造依法治稅的良好社會環(huán)境,樹立xx國稅的良好社會形象。

          二是做好各類信息調研收集上報工作,提高全體干部職工撰寫調研的積極性,提高信息調研質量。

          三是繼續(xù)抓好政務公開工作。結合稅收宣傳月,全面規(guī)范公開事項,完善辦稅服務廳、稅法公告欄、地方政府信息網(wǎng)等信息公開平臺,著力解決信息量少、實用性不強的問題,把推行政務公開與定崗定責、目標管理相結合,強化公開責任。

          上半年,分局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與分局領導和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠,工作的重點傾向于上傳下達,后勤服務,思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級科室布置的工作和分局領導分配的任務,有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運轉帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創(chuàng)新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發(fā)揚成績,充分發(fā)揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創(chuàng)新,銳意進取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻。

          下半年,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮自身職能作用,積極參與政務,切實管好事務,不斷搞好服務,為促進分局國稅事業(yè)健康發(fā)展作出積極貢獻。具體來講,主要做好以下幾個方面的工作:

          一、積極開展政務調研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點工作部署的落實開展政務調研,形成有情況、有分析、有建議的調研文章,起到服務決策、推動工作的作用,增強了工作的預見性、創(chuàng)造性。

          二、認真做好信息編報。要圍繞工作中的難點問題、基層干部、社會公眾和納稅人關心的熱點、焦點問題,加強動態(tài)性和問題性信息報送,有針對性地加強綜合性信息的報送,不斷增強信息的密度和精度,力爭在數(shù)量和質量有所突破。

          三、加強干部隊伍建設。進一步加大教育培訓力度,努力提高干部隊伍整體素質;認真落實黨風廉政建設責任制,嚴格執(zhí)行責任追究制度;深化黨風廉政教育,強化“兩權”監(jiān)督制約,促進政風行風建設。

          四、加強機關管理。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協(xié)調。

         。ㄋ模┨嵘⻊展芾硭。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協(xié)調。做好后勤保障。認真抓好會務籌辦、日常接待和綜合治理等后勤保障工作,嚴格落實規(guī)章制度,加強日常檢查,隨時注意各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,力爭使問題解決在萌芽狀態(tài),為大家工作、學習和生活創(chuàng)造一個安全和諧的環(huán)境。

          辦公室一季度工作總結 篇2

          今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現(xiàn)將工作情況小結如下:

          一、 組織協(xié)調,充分發(fā)揮后勤管家的作用。

         。ㄒ唬┐汗(jié)后各項工作秩序的恢復和統(tǒng)籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進行測評與考核,為部門經(jīng)后的工作有序展開打下良好基礎。二月份訂購了相關的辦公設備,有效地保障了預算部和市場部招標投標工作。

         。ǘ┺k公設備的檢修。對公司各種設備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運轉。

         。ㄈ┎少徚艘慌k公用品,保證了下個季度的辦公用品量。

          二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。

         。ㄒ唬┘訌姽境S米C件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設定專人管理,并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

          (二)認真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓等工作。完成了公司的資質證書的增項升級打印換證工作和ISO三標一體的年審工作。

         。ㄈ┦占艘欢壗ㄔ鞄熆荚嚨膱竺百Y料收集工作,其中二級建造師考試培訓工作正在展開。

          (四)落實和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調走工作。

          三、加強管理,努力提高服務質量。

         。ㄒ唬┰谵k公室形象上進行了積極轉變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現(xiàn)辦事干練,高效的工作作風;在工作風格上更加熱情周到,禮貌周全。

          (二)積極對辦公室OA系統(tǒng)的建設進行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準備。

          四、存在的不足。

          回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應該看到存在的不足,一是考勤執(zhí)行不準確,請銷假或外出手續(xù)不規(guī)范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業(yè)務往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。

          五、下一步工作。

          在下一步工作中,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責考勤,嚴格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據(jù)可依,保障年度考核公平公正。二是依據(jù)每個部門的工作內容及實際情況制定出詳細規(guī)范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。

          辦公室一季度工作總結 篇3

          20xx年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點,充分發(fā)揮綜合、協(xié)調、參謀和服務作用,確保全院工作正常開展。

          一、準確職能定位,提升服務水平

          圍繞大局,筑牢服務思想。結合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法干警核心價值觀活動,辦公室牢固樹立為審判工作服務的思想,注重培養(yǎng)辦公室干部服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發(fā)點;牢固樹立為領導決策服務的思想,及時準確把握法院工作的難點、熱點和發(fā)展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時向領導提出意見和建議,發(fā)揮了參謀助手的作用;牢固樹立為干警服務的思想,在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障。

          二、主要工作完成情況

          (一)強化公文規(guī)范。在公文管理中,一是嚴格按照“一個口子進”的原則,公文均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、分辦,未經(jīng)登記、分辦的公文,一律不予辦理。二是嚴格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類文件余份;三是嚴格按規(guī)定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點均以文件、信息、內部傳真電報等公文形式向上級機關報送,專門設計了內部傳真電報格式,由分管領導嚴格審批后才能報送。第一季度共起草撰寫各類公文余份;四是嚴格規(guī)范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關稿件,都由專人審查把關,逐份登記。

         。ǘ┘訌姍C要保密。加強了保密制度建設,建立健全重大活動、重要會議、重要事項等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網(wǎng)安全保密管理等制度。

         。ㄈ┳ズ脵n案管理和精神文明活動。嚴格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規(guī)范和完善各項檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產生的文書檔案進行了全面收集,按要求進行了整理、分類、編序,其中包括永久卷、xx年期卷,xx年期卷,共計卷。進一步完善了閱檔制度,對外單位和個人查閱檔案把好關口,今年共查閱案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計劃,調整了領導小組,積極開展了精神文明活動。

         。ㄋ模┳龊脮h服務工作。第一季度組織完成了各類大小會議余次,接待了等有關部門的調研檢查,沒有出現(xiàn)失誤。

          (五)加強值班安保工作。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期檢查,沒有發(fā)生影響治安穩(wěn)定現(xiàn)象。

         。┘訌姾笄诒U戏⻊铡F湟,落實財物管理。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,落實經(jīng)費管理制度,堅持“審批一支筆,收支兩條線”,公開了1至3月“四費收支”情況并報院紀檢組,順利完成了第一季度經(jīng)費保障工作;其二,加強后勤供給。公務接待提倡熱情,但堅持厲行節(jié)約,第一季度共完成接待多次;規(guī)范辦公用品和大件物品購臵。修定了辦公物品申購表、計算及耗材更換、報修備考表,先由部門領導提出申請,報辦公室審批后再購買維修;嚴格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強安全駕駛教育,進一步規(guī)范了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛臺次,形成公里;其三,加強了院審判綜合樓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法庭建設及法院三級網(wǎng)、科技法庭建設。

          三、存在問題和不足

          一是人員素質還需進一步提高;二是服務力度還需進一步增強;三是管理制度還需進一步完善。

          四、20xx年工作計劃

          一是強化學習,不斷提升工作能力。學習是增強能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到學以致用,促進知識積累和經(jīng)驗積累,真正起到承上啟下、協(xié)調左右的樞紐的作用。

          二是強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調力度,促進法院各項工作正常、高效運轉。

          三是科學合理分工。將根據(jù)各崗位的具體情況,進一步科學、合理分配全室干警的工作,明確責任,落實到人。

          四是加強辦文、辦會、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設入手,加大對有關人員的教育,要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監(jiān)督。

          五是繼續(xù)推動新審判綜合樓、人民法庭建設、科技法庭建設等基礎設施建設,做到保質保量抓建設。保證在年中搬入新辦公樓。

          六是加強法院信息化建設和應用,以審判流程管理為中心,實現(xiàn)案件管理、司法統(tǒng)計、隊伍管理、硬件設施信息化管理。

          七是努力做好各項后勤服務,保證法院各項工作的正常運轉。

          辦公室一季度工作總結 篇4

          一、打發(fā)通知、通報、紅頭文件、上報材料100多份,總字數(shù)達數(shù)十萬字。盡量做到人少不少辦事,精簡不誤公事。

          二、起草各類先進典型材料,領導講話稿、論文、建議等文字材料數(shù)十份,總字數(shù)四萬多字。為公司參與社會活動,樹立外部形象,對外宣傳起到了積極的積極作用。

          三、辦公室認真做好酒業(yè)宣傳冊,為“原酒頭”整理編制資料文字約萬字。同時配發(fā)了自作詩文、書法作品、產品照片,為公司開發(fā)新產品做出了積極的工作。自己親手制作員工手冊,為公司節(jié)省辦公用費開支300多元。

          四、整理歸檔各類文字檔案材料上千份。均儲入電腦,達到有序化管理,取之即來,一敲即顯。

          五、為科室基層服務,收發(fā)信息,電信等800多份。做到了有了信息及時轉,對外信息能暢通。對辦公用品按計劃購買,即時領用。保證了不打折扣,服務熱情,全力以赴服務生產經(jīng)營。

          六、做好人事檔案管理和呈報。按照公司用工計劃安排,及時對外發(fā)布招聘信息,參與面試招聘人員,傳遞公司錄聘信息,使公司在關鍵時刻用人能得到及時補充。(如白酒包裝工)為保證生產正常運行做了大量工作。

          七、及時進行報欄更新,搞好內部宣傳,對此基本做到一周更新一次畫面內容,一日更新一次報欄內容。讓公司職工更多了解國情廠情。

          八、對外宣傳。年后,公司在縣內幾次重大活動,如三級干部會、兩代會、人才招聘會等活動中,均投入了物力、人力。拉出了宣傳標,擺出了自己的攤位,留下了精彩的片段。對公司外部形象的樹立起到了積極的作用。

          九、配合公司重大舉措,搞好接待工作。除平時為公司領導搞好服務,更多的是對外接待。為更好的做好招商引資工作,更好地做好企業(yè)正面宣傳。無論是領導視察,銀行參觀等,年后即有十數(shù)次大的接待工作,買水果、掂茶倒水,辦公室均能以熱誠的態(tài)度搞好服務。所有人員均把辦公室工作視為對外聯(lián)絡的重要窗口,力爭做得井然有序,內順外暢。

          十、積極當好領導參謀,為公司提出合理化建議。節(jié)后,辦公室根據(jù)公司現(xiàn)存的工作、辦公、環(huán)境等方面,或不盡合理的情況向領導寫出多則書面建議。(如辦公地點的合理安排等)盡管未予落實但認為應該如是做的,還要堅持做好。

          十一、搞好安全監(jiān)控和工程設施建設。配合好公司生產安全管理。平時對監(jiān)控、電話、電腦做出積極并有成效的維護,基本保證了無重大事故隱患,無信息阻塞。網(wǎng)絡管理正常有序。各種工程及時施工,無積滯工程。

          存在的問題和解決辦法:

          一、網(wǎng)絡、監(jiān)控因使用時間長,原安裝的網(wǎng)線質量較差,導致現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)故障,速度慢、死機、信號不暢通。建議公司按專業(yè)人員的要求,更新網(wǎng)線,以盡量避免因設施影響生產和辦公。

          二、辦公電腦少,有時影響工作效率。辦公室經(jīng)常遇到這樣的問題,同時多種活趕到一起,雖然有兩名打字員,但只有一臺機器。且存儲資料較多,影響工作效率,最怕突然故障,資料丟失。建議再給辦公室增添一臺電腦,作為備用。

          下步工作打算:

          一、進一步做好思想教育,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神,力爭做到上班時間精力集中,認真處理當班事務,不等、不靠、不拖。

          二、做好宣傳報道工作,充分利用工作時間,做好網(wǎng)上、廠內的宣傳,不斷更新內容,把宣傳工作做到實處。同時,加強和新聞部門的聯(lián)系,不斷開拓新的`宣傳領地。用較少的錢辦較多的事,盡量做到不花錢也能辦事。

          三、進一步搞好增收節(jié)支工作,自己能干的不請外人干,能少花錢干的,盡量少開支。搞好辦公用品的控制發(fā)放和購進。

          四、進一步搞好服務工作,為公司生產經(jīng)營提供一個較好的服務環(huán)境,為領導提供一個溝通平臺,為領導決策提供服務。

          辦公室一季度工作總結 篇5

          綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面。20xx年第一季度,在總經(jīng)理的領導下,在各部門和生產廠的支持下,逐步實現(xiàn)從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協(xié)力,認真工作,較好的完成全季度工作任務,現(xiàn)將第一季度總結如下:

          一、行政事務工作方面

          1、 辦理好各證照的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。

          2、 加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。

          3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。

          二、重點項目任務完成情況

          1、廢水深度治理工程資金臺帳材料(土建、設備招標、投標、評標、開標、中標、合同、監(jiān)理、設計、勘察、項目制度、環(huán)保驗收、工程驗收等)

          2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環(huán)利用項目補充材料

          3、安監(jiān)局危險化學品登記證換證(根據(jù)GB/T16483-20xx《化學品安全技術說明書內容和項目順序》的要求進行了重新編制)。

          4、中小企業(yè)發(fā)展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目)

          5、(三氯異氰尿酸生產項目)余氯科技治理回收利用項目

          三、文印、材料、接待工作

          能夠保質、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。

          四、工作中存在的不足:

          20xx年的第一季度,在得到總經(jīng)理的指導和各部門的大力協(xié)助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

          1、對各部門之間不是了解很多,工作協(xié)調起來有一定難度。

          2、綜合管理工作紛繁復雜,在制度執(zhí)行中不夠堅定。

          3、對一些工作督促、落實不到位。

          五、第二季度工作計劃

          作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則。 第二.季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:

          1、完善公司各工作崗位制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。

          2、嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。

          3、協(xié)助部門工作,加強團隊建設。繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

          4、和相關職能機關如工會、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

          5、加強企業(yè)文化建設,與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。

          6、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。

          以上工作計劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計劃嚴格執(zhí)行并做好計劃外的各項工作,我相信綜合管理部在總經(jīng)理的直接領導下我們的工作會越做越強,越做越好。

          辦公室一季度工作總結 篇6

          辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現(xiàn)將第一季度工作完成情 況及下季度工作安排具體匯報如下:

          一、一季度各項工作完成情況 :

          (一)行政管理工作

          1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管

          理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關聯(lián)文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

          2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、網(wǎng)站建設。

          3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

          4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。

         。ǘ┖笄诠ぷ

          1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。

          2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人?畈少彛瑔T工就餐質量提升的同時降低了成本。

          3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

          4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配臵了臺球、籃球、電視等配套設施。

          5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

          二、存在的問題與不足:

          綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經(jīng)驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經(jīng)驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。

          在第一季度當中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,扎扎實實地開展工作。

          三、二季度工作安排:

         。ㄒ唬┌凑20xx 年工作規(guī)劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

          (二)制定我公司的相關崗位職責和管理流程。

         。ㄈ┳龊棉k公室日常收、發(fā)文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

         。ㄋ模 強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度, 并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

         。ㄎ澹┳龊煤笄诜⻊展芾砉ぷ鳎_保各部門工作順利進行。

          (六)合理調度車輛,提供優(yōu)質服務,繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

         。ㄆ撸┩晟啤秵T工之家》活動室,建立工會組織。

         。ò耍┍O(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

         。ň牛┩瓿深I導交辦的其他工作。

          辦公室一季度工作總結 篇7

          公共事務中心二室在街道黨工委、辦事處的正確領導下,在上級各業(yè)務主管部門的精心指導,在街道各科室和社區(qū)工作站的大力支持下,圓滿完成了上級布置的各項任務,今年初獲得1%人口抽樣調查市級先進集體稱號,4人被評為市級先進個人,現(xiàn)將20xx年第一季度工作總結及第二季度工作計劃報告如下:

          一、圓滿完成統(tǒng)計年報任務。

          統(tǒng)計年報是轄區(qū)重點單位一年經(jīng)營成果的總匯,年報工作因此成為常規(guī)性統(tǒng)計工作的重頭戲。為及時準確收集年報數(shù)據(jù),我們分三個階段開展工作。首先認真組織街道統(tǒng)計人員參加年報專業(yè)培訓。統(tǒng)籌安排街道統(tǒng)計人員參加市、區(qū)統(tǒng)計局組織的各專業(yè)業(yè)務培訓達35人次,學習統(tǒng)計報表制度新的變動內容和相關解釋,為指導轄區(qū)單位開展年報工作做好知識準備。其次組織轄區(qū)新增“四上”企業(yè)召開年報工作會議。一方面部署統(tǒng)計定報,增強新增單位對統(tǒng)計工作的認識;另一方面自行編制講義PPT,講解了報表涵義和操作方法,解決報送難題。三是及時催報審核各類專業(yè)報表。年報工作時間緊任務重,統(tǒng)計人員動用了電話、網(wǎng)絡、上門等各種手段和方法,確保在規(guī)定的時間內完成了7個專業(yè)589家單位4000余張報表的催報任務,實現(xiàn)了100%的上報率,為提高數(shù)據(jù)質量,還反復與單位溝通聯(lián)系,審核解決了11批次1100多條差錯。

          二、開展住戶財務收支情況抽樣調查。

          此項工作涉及記賬戶的家庭隱私,需要收集轄區(qū)12個中選家庭的每一筆財務收支記錄,進行分類編碼,審核上報,調查難度很大。我們采取每天監(jiān)察記賬系統(tǒng)、每周分析錯漏事項、每月定期回訪等方式,確保賬本質量。

          三、加班加點,完成月度勞動力抽樣調查工作。

          每月對中選的20戶家庭開展勞動情況調查,為配合住戶的作息時間,統(tǒng)計員每月都要利用晚上和周末的時間開展上門調查,完成報表填報、編制代碼、審核錄入、編制臺賬等工作。此外,我們還完成了自然村人文歷史普查的審稿工作,年初入選《深圳統(tǒng)計》雜志封面集體等。

          四、認真熱情,開展勞動就業(yè)及退管人員服務。

          勞動就業(yè)及退管人員服務是造福轄區(qū)居民、體現(xiàn)政府關懷的暖心工程。第一季度,我們嚴格按照文件規(guī)定,完成退休人員生存驗證25人;就業(yè)困難和再次享受補貼人員資格認定30人;上門開展崗位核查88人次;完成企業(yè)招困補貼復核發(fā)放計41家企業(yè)59人次27.38萬元;完成就業(yè)困難人員靈活就業(yè)補貼復核發(fā)放508人次70.7萬元;發(fā)放臨近退休社保補貼5人次1.02萬元。

          五、積極開展社會化管理退休人員慰問活動。

          為了讓退休人員感受到各級政府的關懷,我們街道于年末歲初組織開展社會化管理退休老人慰問活動。一是精心挑選慰問品,選擇價格適中的米、油等大眾食品作為慰問品,贏得退休老人的普遍喜愛。二是聯(lián)系多個發(fā)放場地,現(xiàn)場配備義工,協(xié)助老人方便領取。三是通過建立短信平臺,電話反復通知,延長發(fā)放時間等方式,盡力做到全面發(fā)放,讓轄區(qū)1400名老人受益。

          六、認真開展績效審計決定執(zhí)行工作。

          對于區(qū)審計局在20xx-20xx年就業(yè)再就業(yè)保障專項資金績效審計報告中做出的審計決定,我們認真研究對策,著力解決執(zhí)行。一是積極與街道財務核算中心、區(qū)財政局溝通,去函申請退回未使用資金;二是明確檔案管理責任,確定專人負責,加強資料管理工作;三是多方聯(lián)絡失業(yè)人員,追回多發(fā)補貼。

          辦公室一季度工作總結 篇8

          按照20xx年Xx廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標書要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協(xié)調”,即辦文、辦會、辦事和綜合協(xié)調等行政、后勤工作,努力學會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務水平,F(xiàn)小結如下:

          一、重視“點戲”,使辦公室大事挑大梁。

          1、為文稿起草導好向。加強同秘書人員的交流,并根據(jù)領導集體和講話人的意見,結合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時還主持召開有關會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質量和工作效率都得到了提高。

          2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個調研題目,結果梳理出12個方面的共性問題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據(jù)。

          3、為深層服務搭好臺。讓秘書人員有更多機會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領導深入基層,使他們更多地接觸和了解實際情況,進一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調能力、辦事處事能力和實際工作本領,為辦公室更好地協(xié)助領導工作打好基礎。及時上報各類信息,每月出一期《工作動態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為Xx當前工作搖旗吶喊。

          二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。

          1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內容包括服務口號、工作職責、工作措施等5個方面,實行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。

          2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。

          3、完善激勵機制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進行口頭表揚或加分獎勵。專門設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

          三、重視“參戲”,使辦公室實事有實效。

          1、勤于學習帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學習的同時,定期組織辦公室開展有關學習活動,帶動和促進工作人員崇學、勤學,著力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。

          2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時間作出安排,將工作任務進行分解,落實到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實一年一度的總結表彰大會。

          3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周圍,做到思想上同心、目標上同向、行動上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個有良知、有正氣的人,樹立務實、為民、清廉的良好形象。

          今后三季度,我將按照上述思路,繼續(xù)積極開展各項工作,為Xx廣電增光添彩。

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