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      2. 辦公室主任年度工作總結

        時間:2022-07-27 23:40:23 辦公室工作總結 我要投稿

        辦公室主任年度工作總結范文(通用5篇)

          時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間的工作,理論知識和業(yè)務水平都得到了很大提高,是時候仔細的寫一份工作總結了?墒窃鯓訉懝ぷ骺偨Y才能出彩呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任年度工作總結范文(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        辦公室主任年度工作總結范文(通用5篇)

          辦公室主任年度工作總結1

          一:20xx年行政管理工作思路

          辦公室不象業(yè)務部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達成09年工作目標將遵循以下原則:

          1:辦公室要依然兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場形勢,考慮公司的發(fā)展,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務等等。

          2:建立健全和認真執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。

          3:努力培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍。

          4:辦公室還必須在"管理"、"協(xié)調(diào)"和"服務"三方面再上一個檔次。

          從"管理"方面來說,辦公室不能僅僅滿足于在日常事務的層次上做好領導的參謀和助手,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的見解,并且在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的參謀和助手。

          從"協(xié)調(diào)"方面來說,辦公室不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。辦公室應主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調(diào)。

          從"服務"上說,辦公室要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色,畢竟還是以服務于企業(yè)員工和部門為最終目的的。辦公室的工作,特別是后勤服務工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關注的"中心"。不但不可能,而且不應該。

          5:合理調(diào)配公司的人力、物力、財力等資源,調(diào)動員工的積極性、主動性,開源節(jié)流;大力提倡勤儉節(jié)約,反對大手大腳,努力提高公司的經(jīng)濟效益,適應企業(yè)的發(fā)展需要。辦公室務必在"管理"上做好領導的參謀和助手,在充分溝通的基礎上做好"協(xié)調(diào)",在"服務"上當好幕后英雄,這是我們20XX年行政工作的.指導思想。

          二:20xx年人力資源工作思路

          根據(jù)20XX年人力資源工作的情況與存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,辦公室計劃從以下幾個方面開展工作:

          1、根據(jù)集團公司119號文件《關于調(diào)整4s店組織架構的通知》的精神,進一步完善我司的組織架構,保證既有的組織架構運行順暢。

          2、根據(jù)各部門人力資源的使用狀況和需求狀況,及時完成人力資源的招聘與配置。

          3、做好員工福利工作,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。

          4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上不斷完善,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進公司的發(fā)展。

          5、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

          6、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。

          7、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

          綜上所述,我司20XX年在集團公司領導的正確指揮下,我們?nèi)〉昧瞬凰椎某煽,向集團公司上交了一份滿意的答卷。我們更由理由相信,在20XX年全體員工上下一心,同心同得,將取得更好的成績。

          辦公室主任年度工作總結2

          今年以來,辦公室在各科室、事業(yè)單位的配合和支持下,圍繞我局中心工作,認真履行工作職責,圓滿完成各項工作任務,較好地發(fā)揮了參謀助手作用、綜合協(xié)調(diào)作用、督查落實和服務保障作用。

          一、今年主要工作

         。ㄒ唬┺k文方面

          積極和相關科室協(xié)調(diào)溝通,認真做好有關重要會議的領導講話稿、工作計劃、工作總結和各類調(diào)研匯報材料的起草工作。通過對規(guī)范性文件進行行文規(guī)范審查、上會討論和文件制發(fā),嚴把辦文程序關、格式關、文字關。同時,及時發(fā)布和上報工作信息,截止到10月底,我局共向市人社局發(fā)送信息89條,在人社部主管的期刊《中國勞動》和《中國人力資源社會保障》上各發(fā)表一篇工作通訊;印發(fā)《統(tǒng)計月報》9期,共計1440余本;公開政務信息43條;收文843件,發(fā)文182件。

         。ǘ┺k會方面

          對各類會議、培訓等活動安排,嚴格遵循務實節(jié)儉高效的原則,嚴格控制數(shù)量和規(guī)模。充分發(fā)揮辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,及時做好各類會議材料、匯報材料的準備工作,使勞動保障工作例會、區(qū)縣局長會議、黨政班子務虛會、中心組學習(擴大)會、局長辦公會議等會議的會務組織工作圓滿完成,確保會議精神得到貫徹落實。

         。ㄈ皟蓵币庖姟⑻岚皋k理

          今年,我局收到區(qū)“兩會”書面意見、提案39件,其中人大代表書面意見7件,政協(xié)提案32件。在辦理過程中,辦公室協(xié)調(diào)各職能部門做好意見、提案的答復工作,對答復件嚴格把關,并提交分管領導和主要領導審批,及時與代表委員取得聯(lián)系,安排上門走訪。在主辦件中,辦理結果為“已經(jīng)解決”或“解決采納”的16件,占比70%,“留作參考”的7件,占比30%。

          (四)檔案管理

          按進館最低標準將20xx年以前結存的檔案送館工作的開展。20xx年以后的新生進館檔案,由局檔案室集中保管。并做好對各科室、事業(yè)單位的業(yè)務指導工作,認真梳理檔案進館工作。

          (五)區(qū)志和年鑒撰寫

          目前,區(qū)志人保卷已基本完成。通過下半年召開的《XX區(qū)志》(1992—20xx)卷四十“人事勞動社會保障”綜合評審會,辦公室仔細匯總評審意見、建議,根據(jù)區(qū)志辦工作要求,按時保質(zhì)完成修志任務。完成了《20xx年閔行年鑒》人保板塊的撰寫。從收集材料撰寫初稿,到根據(jù)區(qū)志辦編輯、區(qū)志專家以及局領導的意見進行修改完善;同時,我們關于年鑒行文結構調(diào)整的建議獲得區(qū)志辦的認同并被采納。

         。┍C芄ぷ

          根據(jù)區(qū)委保密辦、機要局的工作要求,建立健全保密規(guī)章制度,及時調(diào)整保密領導小組成員,加大保密監(jiān)督檢查力度,嚴格按照區(qū)保密委關于保密技術檢查的要求對涉密計算機進行自查。加強文件管理,在文件收發(fā)、登記、傳閱、借閱方面做到手續(xù)完備、責任到位,確保無文件遺失。

         。ㄆ撸┲攸c工作和平安事實項目的開展

          今年我局共有三項區(qū)政府一級目標任務即重點工作。辦公室每月按時向區(qū)府督查工作平臺上報這三項重點工作的'進展情況。今年我局有一項平安建設實事項目,即“防范和打擊醫(yī)保欺詐,確保醫(yī);鸢踩。自5月起辦公室每月向區(qū)委政法委上報該實事項目的推進情況。參與做好趙祝平區(qū)長赴街鎮(zhèn)調(diào)研收集問題的答復。

          (八)“十二五”規(guī)劃中期評估

          今年“十二五”規(guī)劃執(zhí)行過半,辦公室根據(jù)區(qū)發(fā)改委的要求撰寫了我局的《“十二五”規(guī)劃中期自評報告》和兩份單項指標監(jiān)測評估報告。同時,向區(qū)老齡工作委員會提交了《老齡事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃中期自評報告》。

         。ň牛┢渌矫

          為各委辦局及街鎮(zhèn)制作16張工作證;參與完成局黨委《以解決民生問題為導向的群眾工作實踐研究》的課題研究任務;為局《閔行人!穲笞珜6篇時評。

          二、明年重點工作

          一是進一步提升辦公室工作效率。深入學習貫徹科學發(fā)展觀,緊密結合人力資源和社會保障工作實際,找準結合點和著力點,進一步明確任務,理清思路,狠抓落實。在落實中探索,在探索中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展,優(yōu)化內(nèi)部分工,不斷提高辦公室工作效率和服務水平。

          二是增強工作的預見性。加強與市局、區(qū)委、區(qū)府相關部門的聯(lián)系溝通,充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地思考問題,立足全局考慮問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì),力求準確預測各項主要工作的發(fā)展趨勢,增強工作的預見性,為領導提供前瞻性服務。

          三是增強服務的主動性。始終踐行為領導服務、為機關內(nèi)部服務、為基層和群眾服務的理念,超前思維,凡事力爭想在前、做在前、服務在前,努力變被動服務為主動服務。比如,積極聯(lián)合宣傳科,進一步做好信息上報工作,加強對我局工作亮點的對外宣傳。

          辦公室主任年度工作總結3

          今年5月初,我有幸來到甲良鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作。在這里工作了大半年,在不同的工作崗位得到了很多的鍛煉,在生活上也得到了同事們的幫助,現(xiàn)將我這將近一年來的工作總結如下:

          剛到醫(yī)院,經(jīng)考慮我的情況及醫(yī)院實際情況,醫(yī)院安排我到防保組上班,那時候還是剛畢業(yè),在羅XX組長的帶領下慢慢展開工作,那時候我管她叫羅老師。上班第一天羅組長給我介紹了我們醫(yī)院的情況以及在防保組要做的事情,在引導我從學校走上工作崗位上給了我思想上的幫助。同時羅組長很重視我再業(yè)務能力上的提高,工作上很多我不懂的地方都主動來教我,并要求我熟練。

          兒童接種、下鄉(xiāng)、整理資料歸檔等在不斷的學習也工作中得到了提高,也得到了醫(yī)院的認可,但還需不斷的提高。有幸的是在防保工作期間,得到了一個為期將近2個月的公衛(wèi)知識進修學習,在貴陽醫(yī)學院學習了一個多月理論知識,在荔波縣疾控中心、婦幼保健院實習了將近一個月,經(jīng)過這次專業(yè)、系統(tǒng)學習,我對公衛(wèi)知識的了解有了層次上的提高,對以后的工作有巨大作用。

          11月初,我調(diào)到醫(yī)院辦公室工作,任辦公室主任,開始壓力大,因為以前沒有從事過這方面的工作。困難是有的,但方法總是比困難多。俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力。業(yè)余時間認真學習專業(yè)知識和相關管理理論,不斷更新自己的知識結構,拓寬知識面,具備一定的學習力。通過學習《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫(yī)療等政策、法規(guī)和條例等,逐步提升自己的綜合素質(zhì)。同時向醫(yī)院的同事們學習他們的長處,“取人之長,補己之短”。

          辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。一開始,我就始終踐行“服務好領導、服務好部門、服務好職工”的工作理念,始終追求更高的.工作效率,更優(yōu)秀的服務質(zhì)量,更順暢的運轉(zhuǎn)機制,更高昂的工作激情,在認真總結和繼承我院辦公室以往成功經(jīng)驗和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎上,結合不斷拓展的工作內(nèi)容,結合其他醫(yī)院辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態(tài)度對待自己所從事的工作。

          回顧大半年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務,這主要與院領導的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的關心幫助分不開。但自己深知離領導的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;二是事務性工作紛繁復雜,自己還不能獨自從容的解決一些問題,還需進一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。

          “知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫(yī)院給我一個施展的平臺,懇請各位領導、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領導和同事們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設增添一份微薄之力。

          辦公室主任年度工作總結4

          根據(jù)縣委關于召開民主生活會的主題和要求,對照自己一年來的思想、工作和學習情況,結合征求到的群眾意見,從堅持立黨為公,執(zhí)政為民和"兩個務必",廉潔勤政方面進行自查,找出存在的問題,確定今后努力的方向。

          一、一年來的思想、工作表現(xiàn)

          胡錦濤同志指出,堅持立黨為公,執(zhí)政為民,必須落實到黨和國家制定和實施方針政策的工作中去,能不能堅持立黨為公,執(zhí)政為民,自己身處改革與發(fā)展的重要時期,推進縣域經(jīng)濟發(fā)展的任務十分艱巨,在各項工作加檔提速的形勢下,對辦公室工作提出了更高的要求,要努力在思維方式和工作方法上求實創(chuàng)新,用主要精力了解和掌握全局情況,充分發(fā)揮主觀能動性,在被動工作中爭取主動。

          今年以來,在縣委、政府的正確領導下,按照職責分工,在政府班子成員和辦公室全體同志的支持配合下,緊緊圍繞服務協(xié)調(diào)這一主線,參謀助手這一核心,在抓好自身建設,辦好政務、承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,提高效率等方面做了不懈努力,取到了一些成績。一是注重加強自身學習,提高業(yè)務素質(zhì)。針對辦公室工作頭緒多,涉及面廣的實際,堅持邊干邊學,在干中學,在學中干,擠時間學,向領導求學,向書本索學,和同志們交流學習,在實踐中檢驗學習,不斷豐富了自己的理論知識和業(yè)務知識,提高了工作能力和領導水平,堅定了做好本職工作的信心和決心。二是辦好政務,確保政府工作的高效運轉(zhuǎn)。辦文、辦會、辦事是政府辦公室的一項重要工作,工作的`到位程度,將直接關系到縣委、政府的重大決策是否真正落到實處,政令是否暢通。本人在抓好辦公室隊伍建設的同時,吸收過去工作經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新思路、工作方法,努力提高政務工作水平,確保了政府工作的運轉(zhuǎn)。三是加強聯(lián)系協(xié)調(diào),做好服務工作。辦公室政務工作繁雜,責任重大,稍有疏忽,會給政府工作帶來不可估量的損失。對上級下達的工作指示,縣委政府的工作部署,領導交辦的各項工作,按照責任分工,及時安排,提出要求,限期完成,做到不拖拉,力求快捷高效,沒有出現(xiàn)大的工作失誤。四是深入基層調(diào)查研究,為領導決策提供參考依據(jù),充分發(fā)揮參謀助手作用,工作上超前,行動上快捷。五是廉潔自律,增強黨性修養(yǎng)。管好身邊的工作人員,從不以特殊工作之便為自己謀利益,撈好處,自覺維護了政府形象和辦公室的"窗口"形象。

          二、存在的主要問題

          一年來,自己盡管在工作崗位上盡職盡責,但以"三個代表"更高要求來衡量,以新形勢、新任務來對照,自身在許多方面仍存在不容忽視的差距。主要表現(xiàn)在三個方面。

          一是理論學習鉆研不夠,知識面不寬。主要由于日常事務繁忙,學習時間難以保證,對一些報紙刊物和文件的學習停留在讀題目上,走馬觀花,輕描淡寫,缺少深入研究。在學習上有時有實用主義思想,需要相關知識或信息才會去深入鉆研,造成學習不系統(tǒng)、不全面,對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中,沒有很好的醞釀消化,學習對推進工作和創(chuàng)新思路的指導作用不強。同時,自己知識面也不寬,對網(wǎng)絡知識,高新產(chǎn)業(yè)缺乏了解,知識更新速度不快,還不能適應信息時代與知識經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。

          二是工作方法需要進一步改進。自己擔任辦公室領導以來,始終在告誡自己,遇事要冷靜思考,妥善安排工作,提高整體工作效率,但是,隨著各項工作節(jié)奏的加快和工作量的加大,過去一直忌諱的性情急躁,遇事不冷靜的不良習慣程度不同的有所表現(xiàn)。特別是在安排工作上,對一些沒有按期完成工作任務的同志,批評方式、方法不當,不分場合,橫加指責,沒有深入剖析問題的根源,造成同志間一時不能理解,一定程度上傷害了同志的自尊,不利于調(diào)動工作積極性,沒有達到事半功倍的效果。

          三是與同志間的聯(lián)系和溝通不夠。由于平時工作任務較重,與班子成員以及文秘人員之間溝通交流較少,談工作多,交流談心少。今年辦公室補充人員多,工作力量進一步加強,但由于工作任務重,沒有及時與新同志就辦公室工作特點、工作方式方法及新時期工作的新要求、新任務等方面進行交流,幫助指導不夠,影響了新同志適應新環(huán)境的速度。

          三、今后努力的方向

          20xx年各項工作目標已經(jīng)確定,面對新形勢、新任務、新要求,我深感肩頭責任重大,必須進一步拓寬思路,改進作風,不斷加強自身建設,團結和帶領辦公室一班人,牢固樹立全心全意為民服務的思想和真心實意對人民負責的精神,把堅持"立黨為公、執(zhí)政為民"落實在工作中,體現(xiàn)在行動上,努力發(fā)揮好參謀助手、審核把關、調(diào)查研究和跟蹤督導的作用,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。

          一是創(chuàng)新學風,全面提高綜合素質(zhì)。要始終堅持把學習擺在首位,抽時間,擠時間學習領會和及時掌握黨和國家在每一階段的路線、方針、政策,結合縣情,不斷地解放思想,創(chuàng)新工作思路。認真履行好班長的職責,努力成為辦公室班子學習的表率、解放思想的表率和狠抓工作落實的表率。不斷拓寬知識領域,更新知識結構,不斷提高分析解決問題的能力、調(diào)查研究的能力、協(xié)調(diào)綜合的能力。大力倡導愛崗敬業(yè)、刻苦鉆研業(yè)務的風氣,成為本職工作的行家里手,努力使自身理論水平與綜合素質(zhì)能夠適應新形勢與新任務的更高要求。

          二是創(chuàng)新作風,努力提高政治修養(yǎng)。身在辦公室工作,就是要有一種不圖名、不圖利、默默無聞、忘我工作的精神境界,要進一步強化服務意識,不斷提高服務質(zhì)量,時刻把黨和人民的利益放在第一位,勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艱苦。在生活上,厲行勤儉節(jié)約,不搞特殊,始終保持樸實本色;在工作上,自覺堅持民主集中制原則,充分發(fā)揮集體智慧,注重調(diào)動班子成員和文秘工作人員的積極性,增進同志之間的交流和互相幫助,努力營造積極向上、團結和諧、心情舒暢的人際關系,增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力,不斷提高辦公室綜合服務能力;在作風上,始終堅持求真務實,講求實效的原則,不尚空談,狠抓落實。進一步做到嚴以律己,寬以待人,嚴格按原則辦事,真誠對待同志,真心對待事業(yè)。

          三是創(chuàng)新觀念,不斷提高辦公室工作質(zhì)量。一是高度重視公文處理工作。要在公文處理上狠下功夫,進一步提高服務質(zhì)量,為領導提供最優(yōu)質(zhì)的服務。二是抓督促檢查工作。要把督察工作的重點放在領導關注和人民群眾反應強烈的重點、難點和熱點問題的解決上,及時發(fā)現(xiàn)決策實施過程中的困難和問題,提出解決問題的辦法,迅速向領導反饋,做到各項決策事事有著落,件件有結果。三是進一步抓好信息調(diào)研工作。在提高信息質(zhì)量上狠下功夫,真正使提供的信息做到真實、準確、及時、全面,使更多的信息為領導的決策發(fā)揮作用。四是加強辦公自動化建設。在目前辦公室硬件實施大力改善的條件下,不斷提高辦公室同志對先進辦公設施的掌握和運用能力,推動辦公室工作再上新臺階。

          辦公室主任年度工作總結5

          xxx市人才中心在局黨組的正確領導下,堅持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強“人才服務社會”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩(wěn)步推進,較好地完成了20xx年的各項工作任務。

          一、20xx年主要工作情況

          (一)貫徹落實科學發(fā)展觀,規(guī)范工作制度和辦事程序,加強人才中心效能建設。

          根據(jù)市委的統(tǒng)一部署和要求,我局開展了以“推進科學發(fā)展、服務xxxx崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學習實踐活動。市人才中心通過參加局黨組深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,認識到只有不斷加強學習,堅持與時俱進,提高服務意識,才能較好地應對工作中出現(xiàn)的新情況、新變化、新要求,開創(chuàng)工作新局面。

          市人才中心在深入貫徹落實科學發(fā)展觀學習活動中,不但完成局黨組舉辦的規(guī)定動作,還在中心開挖自選動作。結合自身工作職能,把落實科學發(fā)展觀融入實際工作中,認真對中心的工作制度進行梳理,對人事人才法規(guī)進行再學習,在此基礎上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學習材料。適時召開全市人才中心主任會議,把這種學習、工作作風傳達到縣區(qū)人才工作。通過對科學發(fā)展觀的學習活動,市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀律規(guī)范化,工作人員養(yǎng)成了嚴格按照規(guī)章制度辦事、堅決按照工作程序辦事、積極主動辦事的良好工作氛圍;健全了內(nèi)部管理制度、提高了服務質(zhì)量,建立了夯基礎、強自身、高效率、講學習的人才工作隊伍。

          (二)加強人才服務社會的工作理念,搭建人才和企業(yè)的橋梁,鑄造較高水平的就業(yè)平臺。

          1、積極組織企業(yè)參加第四屆中博會才智交流會

          按照原安徽省人事廳的統(tǒng)一要求,中心精心組織了安徽古井集團有限責任公司、安徽井中集團、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團、安徽徽皇肥業(yè)集團、安徽安馳汽車工業(yè)有限公司六家企業(yè)于20xx年4月26日參加了第四屆中博會才智交流會,提供就業(yè)崗位276個。會上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,?粕145人,F(xiàn)場達成求職意向243個,招聘應屆大學生175人。

          2、開展了20xx年“民營企業(yè)招聘周”活動

          為積極應對國際金融危機對我市就業(yè)的影響,充分發(fā)揮民營企業(yè)對促進就業(yè)的重要作用,中心配合原市勞動保障局等單位于20xx年5月11日至17日舉辦了“民營企業(yè)招聘周”活動。本次招聘周共有152家企業(yè)(其中民營企業(yè)x家)進場招聘,提供崗位x個(其中適合高校畢業(yè)生崗位2315個)。簽訂就業(yè)意向x人,其中高校畢業(yè)生1175人,進城和返鄉(xiāng)農(nóng)民工人,下崗失業(yè)人員人。簽訂職業(yè)培訓(含企業(yè)委托培訓)x人,維權及法律援助155人次,印發(fā)政策宣傳材料50000份。

          3、舉辦“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座

          為貫徹落實人才強市戰(zhàn)略,進一步提高我市企業(yè)營銷隊伍的銷售水平,促進我市企業(yè)市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經(jīng)濟委員會、上海銳柏企業(yè)管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。xxxx古井銷售有限公司、xxxx占元面粉集團、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責任公司、安徽三一紙業(yè)有限公司等17家企業(yè)共48人參加了講座。本次講座受到了企業(yè)的一致好評,取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會化培訓工作積累了經(jīng)驗。

          4、配合公務員科做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作

          按照局領導的安排部署,中心配合公務員管理科做好了高校畢業(yè)生見習、引導高校畢業(yè)生到農(nóng)村、基層、縣域經(jīng)濟地區(qū)開展自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)等工作,共計安排就業(yè)見習基地20個,落實就業(yè)見習人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實“三支一扶”人員100人。

          5、舉辦高校畢業(yè)生專場招聘會和20xx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務月活動。

          按照市政府重點工作安排和市局20xx年工作要點任務安排,我中心于20xx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務平臺,促進高校畢業(yè)生就業(yè)”的兩場高校畢業(yè)生專場招聘會。招聘會首次采用了高校聯(lián)動、市縣(區(qū))聯(lián)動的方式。共有277家單位參會,提供崗位x個,參會人員5400余人,達成求職意向3638個,其中應屆畢業(yè)生求職意向2241個。按照省廳、市局布置,我市從20xx年12月1日——20xx年12月31日開展20xx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務月活動。

          (三)強化人才是第一資源的宗旨,構筑人才服務體系,扎實開展人才服務工作。

          1、建立高校畢業(yè)生人才信息庫

          建立高校畢業(yè)生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進行。一是高校畢業(yè)生報到時,對未就業(yè)且有求職意向的人員進行詳細登記,信息資料經(jīng)整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數(shù)據(jù)庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數(shù)據(jù)庫中共有513條數(shù)據(jù)。二是畢業(yè)生本人登陸到xxxx人事人才網(wǎng)進行個人信息注冊,經(jīng)網(wǎng)站管理員審核無誤后進入網(wǎng)上人才數(shù)據(jù)庫。用人單位可免費進行網(wǎng)上人才信息查詢。截止到12月17日,網(wǎng)上人才庫中共有8348條信息。

          2、完成了xxxx籍在外人才信息庫

          為了加強與xxxx籍在外人才的溝通、聯(lián)誼和交流,宣傳推介xxxx,為xxxx籍在外人才回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)和獻計獻策搞好服務,中心會同相關部門開展了建立xxxx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xxxx籍在外人才統(tǒng)計工作實施方案》,明確了統(tǒng)計范圍和對象、統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計方法、完成時間及相關要求,截止到10月1日,共計有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項工作。

          3、人事人才網(wǎng)站的管理和維護

          人事人才網(wǎng)作為原人事局的門戶網(wǎng)站,承擔著發(fā)布人事相關信息和提供求職招聘平臺的任務。為了做好這項工作,首先是對網(wǎng)站信息發(fā)布流程進行了規(guī)范和完善,制訂了《網(wǎng)站信息發(fā)布審批流程》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審批表》、《網(wǎng)站信息安全保密制度》等相關制度和表格。其次對進入網(wǎng)上人才庫的人才信息進行嚴格審核,不符合規(guī)范的信息絕對不允許進入網(wǎng)上人才庫。對進行網(wǎng)上招聘的單位,一律要求出具相關的資質(zhì)證明材料,并填寫網(wǎng)上招聘申請表。經(jīng)過嚴格審核后方可放開網(wǎng)站招聘權限。

          4、高校畢業(yè)生服務工作

          20xx年是國家對高校畢業(yè)生工作特別重視的一年,通過三個方面切實做好畢業(yè)生服務工作。

         。1)強化畢業(yè)生報到程序。為了做好畢業(yè)生的報到工作,針對畢業(yè)生找不到報到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業(yè)生來我處報到”的橫幅進行宣傳;設計了三縣一區(qū)統(tǒng)一標準和格式的《高校畢業(yè)生報到登記表》和20xx年高校畢業(yè)生報到數(shù)據(jù)庫,對接收報到的學生進行了詳細的登記并輸入數(shù)據(jù)庫中保存,各縣(區(qū))定期按時上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業(yè)指導信息宣傳材料免費發(fā)放。

          (2)強化畢業(yè)生求職登記。首先在接收高校畢業(yè)生的同時,對未就業(yè)并有求職意向的人員進行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯(lián)系,對高校當年的畢業(yè)生進行就業(yè)宣傳指導,發(fā)放就業(yè)宣傳材料,組織學生參加各類招聘會,促進學生的就業(yè)。

         。3)強化就業(yè)統(tǒng)計工作。按照省就業(yè)處的要求,人才中心負責每月3日以前上報上月離校未就業(yè)高校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。為此,中心統(tǒng)一制訂了統(tǒng)計表格,統(tǒng)一了統(tǒng)計口徑和上報時限,并下發(fā)到三縣一區(qū)各人才中心,定責定人。從10月份開始,共計上報了四期數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,較好的完成了任務。

          5、規(guī)范流動人員人事檔案管理

          今年,中心建立了高校畢業(yè)生到檔信息查詢系統(tǒng),并定期進行更新,對高校畢業(yè)生及時了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動人員人事檔案的完整性,中心加強了對檔案材料的完善工作,及時辦理各種檔案接轉(zhuǎn)手續(xù),做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計算機管理為基礎的檔案管理模式。20xx年共接收檔案926卷,轉(zhuǎn)出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。

          6、開展流動人員人事代理服務

          為早日實現(xiàn)人事代理全方位服務,中心擴大了人事代理服務范圍,加強了人事代理的宣傳力度,在原有業(yè)務基礎上開展了轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整等新業(yè)務,并制定了《人事代理知識宣傳問答》,通過發(fā)放宣傳單和網(wǎng)上宣傳等方式,使用人單位和畢業(yè)生對人事代理有了更深的認識。20xx年,新增個人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產(chǎn)物業(yè)有限公司8人,市房地產(chǎn)交易中心32人,市環(huán)護科研所8人。轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定作為新開展業(yè)務也取得了一定的進展。20xx年,共辦理人事代理人員轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定193人,開具商調(diào)函及相關檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業(yè)協(xié)議28份。

          二、20xx年工作中存在的不足

          1、建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一操作的方法,但實際執(zhí)行情況離當初制訂的目標還有一定的差距。需要進一步細化流程,在表格制訂、服務流程、上報時限等多個方面嚴格要求,完善和推進人才信息庫的建設。

          2、人事代理服務需進一步規(guī)范。有些業(yè)務雖然已經(jīng)開展,但缺少相應的表格資料,辦理程序不夠規(guī)范。一方面不利于業(yè)務的開展,另一方面給相應的統(tǒng)計工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進一步完善人事代理辦理程序。

          三、20xx年工作計劃

          (一)做好市人才服務中心日常工作。

          1、加大人才服務工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強畢業(yè)生及用人單位對人事代理業(yè)務的認識,進一步擴大人事代理和檔案管理的服務范圍。

          2、整理XX年至20xx年人事代理人員檔案,進一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續(xù)補充工作,突出人事檔案的服務功能。規(guī)范人事代理人員檔案工資核定與工資關系轉(zhuǎn)移程序,完成XX年至20xx年人事代理人員轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定工作。

          3、加強接收高校畢業(yè)生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應的報到流程,完善登記表格,對來報到的人員進行詳細的登記及入庫。

          4、加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作。舉辦3場高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會,擴大與市外、本地企業(yè)的接觸,了解需求的人才層次;加強與市外高校及本市xxxx師專、職業(yè)學院的聯(lián)系,溝通人才就業(yè)的趨向。搭建就業(yè)平臺,舉辦就業(yè)洽談會,為人才就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的`服務。

          5、認真學習國家、省出臺的人才就業(yè)方面的政策,完善相關的程序和制度。積極開展各項工作,增強工作主動性,提高業(yè)務辦理的服務水平,建設學習型單位。

          (二)積極探索建立市、縣區(qū)人才信息資源共享機制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。

          為實現(xiàn)全市人才信息資源共享,促進人才的合理流動,我中心建立市、縣(區(qū))聯(lián)動機制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。各市、縣(區(qū))人才中心對所屬本地重點企業(yè)進行登記入庫,并與企業(yè)建立長期的人才需求合作關系,對企業(yè)的用人方向及時關注和了解,通過招聘會和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時,各人才中心也要通過畢業(yè)生報到和求職人員主動登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時更新人才庫中的信息,實現(xiàn)人才信息資源共享,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。

         。ㄈ┻M一步推進統(tǒng)一的人力資源市場建設

          隨著市人事局和市勞動局合并成新的市人力資源和社會保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進程。市人才中心認識到,只有發(fā)揮兩個市場的長處,實現(xiàn)資源共享,才能共榮共贏。構建統(tǒng)一的人力資源市場是人才工作發(fā)展的必然趨勢。20xx年12月5日的冬季高校畢業(yè)生大型人才招聘會,經(jīng)過市人才中心和勞動就業(yè)中心的聯(lián)合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結合,突出人力資源服務的整體優(yōu)勢和龍頭作用,招聘會取得了圓滿成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時會有兩市合作的大型人才招聘會,將會更加利用這個資源,這個平臺,舉辦大型人才招聘會,把人才工作做大做強。

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