辦公室期末工作總結范文(通用5篇)
時間總在不經意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧堅強走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,這時候,最關鍵的工作總結怎么能落下!那么工作總結的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室期末工作總結范文(通用5篇),歡迎大家分享。
辦公室期末工作總結1
本學期即將結束,半年來的工作也已接近尾聲。一學期來,在校長的正確領導下,辦公室進一步解放思想、克服困難、創新工作,充分發揮職能作用,服務作用,堅持“辦公室工作必須服務于教育教學工作”的原則,認真落實服務,以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學期的工作任務,現將主要工作情況總結如下:
一、立足本職,敬業愛崗
1、根據學校的實際情況及校長的指導思想,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開學初制定了辦公室各項項目建設,確定了辦公室本學習努力的目標和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開展。其次,辦公室認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達,協調處理好辦公室職責范圍內的工作。第三,認真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。
2、精心組織安排會場。強化服務意識,做好接待工作,在本學期董長申校長提出抓衛生的前提下,辦公室認真落實精神。每次會議前,每天到校,辦公室負責人員清掃會場,準備相關物品、設備,準備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學期辦公室負責接待上級領導16次,配合學校及各部門會議81次,以及每周一次的家長學校。本學期辦公室高規格接待了來訪的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會議實行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準備,正是辦公室的科學安排,全體同事的細致落實,才保證了每次會議的圓滿召開。
3、文字宣傳。本學期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產假的機會,對校報進行編輯,本期共發放了四期校報,保證了校內的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。
。1)微信公眾號總用戶截止到目前16459人,本學期發布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時與學生家長進行互動。微信平臺進行了二次開發,開通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學校宣傳做好了準備工作。
。2)高標準完成學校大型活動的拍攝任務,為學校留下大量影響資料。
(3)開發各大網站的自媒體平臺,目前已經開發使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網易平臺、天天快報、頭條號等,并為學校進行了第三方網絡推廣宣傳。這些對外聯系平臺,都是張昀皓自己開發的,不用學校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學校做強度最大的宣傳,用優美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。
。4)開通了微信直播功能,國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現場直播。
。5)在日常工作中做好了對學校官方網站的維護和網絡優化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經輸機完畢,實物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續收集本學期檔案,并予以歸檔,力爭使學校檔案管理工作走向科學化、規范化。
6、人力資源管理工作。本學期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結合工資套改方案,統計非在編教師信息,核實教師入校時間,簽訂十年長期勞動合同,鑒定畢業證真假等一系列的工作,現已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養老保險問題,第三做好了新教師勞動合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達到了規范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細的教師情況,給學校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負責錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。并將上級領導安排的其他信息及時上傳到OA平臺,供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎之上,充分利用現代化的手段。設立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時性,又起到了監督作用,保證報修之后24小時之內修理到位,充分體現服務的功能。第二,每日晨會統一了維修工作人員的思想,及時了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養心湖南側廣場的改造工作,學校10個洗衣房的改造工作,門衛室的改造工作,增添了學生浴池,保證了學生每周一次的洗澡,完成了學?照{的補充工作,,完成了大門口南側自行車停放區域的改造,完成了學校廣場磚的改造,學校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換,提升了學校品味,使學校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質保障,本期庫管工作較為扎實,有力保證了后勤需要,另外進行學生校服的發放與核對,做到了不出一點差錯,整個庫管工作日清月結,做到了井井有條。
二、加強協調,保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現紕漏。
本學期辦公室繼續配合學校的外宣工作,淮陽縣作家協會和攝影家協會進校園有力地推動了學校的宣傳。為名家進校園—家長會準備器材、拍照、錄像。為學校學生的社會實踐工作——到農場采摘冬桃,積極聯系溝通準備車輛,準備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準備工具,宣傳等,為讀書報告會、學生活動準備會場、準備獎狀、獎品,為年級積極準備各種教學設備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會認真對待每一件事,用積極的心態,努力的去工作,體現出服務意識。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現一次火災,給學校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領會學校工作要點,與學?傮w安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
辦公室將繼續在學校領導的`大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
辦公室期末工作總結2
歲月如梭,時光荏苒。一轉眼,本學期就進入了尾聲,同學們也投入到緊張的期末考試中去;仡櫛緦W期在心軒會所做的工作,在會長的帶領下,在全體心軒會干事們的辛勤付出下,我知道我是有收獲的。
回想剛進來的時候,一個人也不認識,第一次開例會,由于沒收到消息,我不知道我是否被錄取。所以我沒去,后來有人通知了我。我覺得自己不應該失去這次機會,再加上我對這個協會有點興趣,我就來到了這個小集體中認識了大家。
在第一次舉辦活動時,當時的主題是“走進大學之門,打開心靈之窗”。那時我剛進入大學,什么都不了解。當我聽到這個主題時,給我有一種夢幻般的感覺。會長的領導能力蠻強的,工作做得很仔細,每件事安排到那個人。那天晚上我覺得有一個環節做的很好,很值得我們認真思考,那次的活動圓滿成功。
第二次活動是看電影,電影的名字是《雨人》。這部我以前沒看過。當時還蠻好奇地,我很認真看完這部片子,給我的感覺是血濃于水的兄弟是無法改變的事實,就算你的哥哥有什么樣得病,你都不能遺棄他,反正要給他希望。
第三次活動是一個講座,關于愛情的講座。我們有幸請到王玉花老師來給我們講解一下。這次活動很吸引人,我很想聽這次講座,由于時間的安排不符,我無法聽完這次講座,我很遺憾。
總之,本學期我還是有收獲的,沒有在此浪費時間。
在所有的準備工作中,各部門很認真地完成自己的任務,大家在一起很團結。在布置會場時中,有歡笑,體現了同學們很積極,樂觀大家都沒有一句厭怨。
辦公室期末工作總結3
又一個學期即將結束,建筑系辦公室在院系領導及院學生會的指導和帶領下基本完成了自己的工作和任務,并得到了主席和各部的肯定。
一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師,主席及各部的肯定,使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中開展和進行。
二、部門活動的開展
本學期我系開展了諸多大型活動,如“激情地院杯”三對三籃球挑戰賽,“銘記歷史追念英魂”參觀抗美援朝紀念館,與丹東團市委聯合開展的帽盔山植樹活動,迎接抗美援朝老戰士參觀鴨綠江斷橋等活動。這些活動的開展增進了學生會各部門之間的感情,也增強了與會同學的愛國之情和以振興中華為己任的使命感。
在活動開展過程中,辦公室成員表現出了很高的熱情和責任心,積極發表自己對活動的建議。通過系主席的正確帶領和各部積極努力的配合使得各項活動圓滿成功。
三、檔案管理及事務通知
檔案管理是辦公室的一項日常工作,對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔。書長要做好會議記錄和活動記錄。
事務通知是辦公室的基本義務。事務通知要做到“及時,詳細,全面”。
四、秘書長工作總結
本學期以建筑系辦公室秘書長的身份為學生服務,我感到十分榮幸,同時也感覺到了肩上的壓力。作為辦公室秘書長,我以身作則認真辦理每一件事,并指導部員多學多看多思考多積累,努力提高文字表達能力和口語表達能力,及協調辦事能力,明確自己的職責,做好本職工作。
通過本學期的工作,發現我系辦公室存在一些紕漏之處,比較明顯的是分工不夠明確,不能充分發揮個人所長和整體作用。在今后的工作中,我和部員會改進工作制度,明確工作任務,讓建筑系因為我們的努力工作而變得壯大,讓遼地院因為建筑系的壯大而更加壯大!
辦公室期末工作總結4
過去的一學期,是我系學生會工作穩步前進、成果豐碩的一月。在全體學生會成員的共同努力下,我系立足實際,積極發揮青年學生的主體性意識,加強大學生思想道德教育,提高廣大學生的綜合素質,配合院上開展了大量豐富多彩的文體活動,并取得了可喜的成績。
一、積極參加學生會每次例會,辦公室各成員準時簽到,認真學習了會議精神。會議中做好了會議記錄,會議后積極與各學生會部門展開了會議內容和精神的討論,并及時將會議精神傳達到各部門。
二、在我系舉辦第一屆秘書節期間,系學生會各部門積極地分工協作對秘書節的舉辦發揮著重要的作用,增強了系學生會團隊的合作精神,為以后開展類似的活動時提供了寶貴的經驗。同時,辦公室成員也積極參與其中,并制作了所需活動橫幅、證書等,促進了整個活動的順利開展。
三、完成各類簡報、計劃、總結、策劃等的寫作并上交。本月,辦公室所有成員積極參與院、系上大小活動,并針對每個不同的活動完成簡報的寫作工作,努力總結活動中的各項問題,累積了相應的工作經驗,為以后工作的開展奠定了良好的基礎。
四、加強聯系、溝通學生會各個部門,及時通知各部門參加、出席各類活動和會議,及時更新學生會現有成員聯系表,主動與主席團溝通并就學生會工作提出一些意見和建議。
五、整理我系去院上掛職鍛煉人員資料并交由院上老師,聯系掛職鍛煉人員通知其相關事宜。
六、配合體育部、文藝部開展籃球聯賽、紅歌比賽訓練活動,配合院上及生活部、紀檢部完成評估工作相關事宜,起到帶頭作用。
七、5月10日,我系組織學生開展了一場地震逃生演練,辦公室主要配合體育部和紀檢部工作,在此次演練中擔任疏散引導員、心理輔導員以及應急隊員。
八、我系主辦的模擬招聘會中,辦公室負責系上模擬招聘會資料的印發、收集、整理,以及針對招聘會內容之一的學生會內部補充招新和學生會內部人員調動事宜及時更新了學生會干部聯系表,完成新工作證的制作和發放。
九、完成系上常規財務工作,及時完成賬務的記錄和申報,保證了系上經費的正常運作。
十、在六月進行的模擬招聘會中,承擔了現場分數統計和榮譽證書的制作工作。
以上就是我們部門本學期工作的總結,雖然本學期工作量并不太多,但我們也從中獲得了許多難得的經驗,這些經驗也必將成為我們未來發展中的一筆巨大的財富。面對困難我們絕不輕言放棄,面對挑戰我們勇敢接受,我們將以更好的工作方法,更高的工作熱情面對以后的各項工作,我們也會一如既往的堅持認真、嚴謹的原則做好每一份工作,發揮好我們在學生會中的樞紐作用。
總的來說,工作是辛苦的,但卻也是充實和快樂的,在工作中,充分體現出辦公室所需每個成員認真負責的工作態度和組織協調的能力。通過工作,我們體會到各部門之間協調合作的重要性。我們為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也希望以后的日子,在新、老同事的努力配合下,辦公室的工作可以越做越好,學生會的工作可以越做越好。
辦公室期末工作總結5
20xx年下半年,財經學科部學生會辦公室全體成員在指導老師陳三妹老師及主席團的領導下同心同德,齊心協力,圍繞學科部本學期學生工作中心和學科部團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全學科部大局努力發揮各項職能。在學生會主席團給予鼎力支持、其他各部門積極配合、部門成員的共同努力之下,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績,F將主要情況匯報如下:
一、迎新與招新工作
1)迎新工作。根據迎新策劃與工作安排,我們辦公室人員被分為五大組在各個不同的流程點迎接新生。在整個過程中,我部與其他部門積極配合,迎新工作秩序井然,有條不紊。我部的工作人員也都充分表現出了愛崗敬業精神與禮貌待人的品格。
2)招新工作。由于前期下寢室的宣傳很到位,這學期報名的人比較多,我部將招新工作人員進行了分工,也將初試和復試分為了幾個環節,在面試前期我部準備充分,面試現場也進行的非常順利,招納了一批熱情四射、認真負責的有賢之士。
二、常規工作:
1)值班工作。在做好值班安排表后,我部選出了五位值班負責人對周一至周五的值班進行監督和值班規范工作,以便及時地對值班情況進行反映和處理。對于遲到和曠到的個別人員,我部都及時與該部門部長反映,并督促大家守時守規,對于值班期間出現的突發狀況,我部也鼓勵大家及時的與各部部長和主席團溝通,以便更好地完成工作。
2)查寢工作。在黨支部副書記吳勝林、指導老師陳三妹、主席團和其他各部門的指導配合下,查寢工作取得了長足的進步:由學工處發來的查寢評分細則,讓查寢工作更為規范和細致了。查寢的方式也由以往的定時不定點改為了不定時不定點的抽查,人員安排以小組的方式進行,使查寢工作更有組織性和紀律性。同時,在每周查寢工作結束后的第二天,我部都會及時地做好查寢小結,并及時地向吳勝林書記、陳三妹老師和主席團反應查寢情況。
3)學干培訓。按照每兩個星期舉辦一次學生干部交流培訓大會的慣例,辦公室都在大會開始前五十分鐘,安排人員進行黑板字的書寫,簽到處的簽到以及會議點門口的接待工作,使學干培訓能夠按時地順利進行。
4)材料整理和物品清點。在活動后,我部都會收納整理好各部門的活動總結,并及時地將其歸檔保管。在檔案管理上,我部按其性質進行了重新分類,同時,還加強了對學生會各項的電子資料的收集和整理。在物品清點上,我部每兩周對辦公室進行清點,并對使用完后,需要及時添加的物品進行了購買。對于物品的外借,我部也讓借方根據物品借條進行了登記,并及時催還。
5)每月之星。我部在各部門選出“每月之星”后,對各部門“每月之星”優秀人員的照片貼于展牌上,并收取“每月之星”當月的個人總結進行歸檔,以鼓勵大家,帶動大家的積極性。
6)聯系錄的編制。本學期內,我部編制了院學生會、理工學科部學生會、人員學科部學生會、信息學科部學生會的副部以上聯系錄,同時,還編制了本學生會內部的聯系錄及班級干部的聯系錄。使學生會在完成各項學生工作上信息暢通。
三、協助工作:
1)協助院學生會各比賽人員的選拔。我部積極與其他各兄弟部門一起,共同配合院學生會比賽優秀人員的選拔,在財經學科部南昌大學科學技術學院第五屆大學生運動會、南昌大學科學技術學院“院慶杯”演講比賽財經選拔賽、南昌大學科學技術學院第三屆綜藝大賽財經選拔賽中,我部做好后勤工作,保證比賽的順利進行。
2)協助其他兄弟部門的工作。我部積極配合活動部“經天我主播”第二屆主持人大賽的會場布臵和收尾工作,并協助自律部做好早點到以及晨跑工作,每天安排部門成員負責點到以及領跑的事項,使晨跑工作能夠順利的展開。
回首這一學期的工作,辦公室取得了較好的成績,但仍存在一些問題,如在進行某些工作時人員分配還不夠合理,在信息的傳遞上還不夠及時,物品保管上還不夠規范。這也是辦公室下一階段需要改進的地方。在即將結束的一學期里,辦公室的工作既有優秀的地方,也有一定的缺陷,我們會總結經驗教訓,及時彌補自身不足,使辦公室的工作完成的更好。在即將迎來20xx年,我部門將繼續保持嚴謹認真的工作作風,爭取更好的成績。同時,我們將傳承辦公室“有組織,有紀律,有信念”的工作理念,與各部門一起為財經學科部學生會,為科院美好的明天而奮斗!
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