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      2. 度辦公室助理工作總結(jié)

        時間:2022-08-01 15:29:41 辦公室工作總結(jié) 我要投稿
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        度辦公室助理工作總結(jié)

          總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編幫大家整理的度辦公室助理工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

        度辦公室助理工作總結(jié)

        度辦公室助理工作總結(jié)1

          有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),向職工負責(zé)。

          為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的`不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機、復(fù)印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加。

          這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進行控制和把關(guān)。

          手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。

        度辦公室助理工作總結(jié)2

          一、本學(xué)期重點工作

          1、辦公室的日常事務(wù)

          作為辦公室助理,認真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

          2、記錄整理工作

          這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

          3、協(xié)助其他行政骨干的工作

          (1)開學(xué)時協(xié)助同學(xué)集合,點名

          (2)拍攝照片是協(xié)助紀律的維護

          (3)協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對

          (4)協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

          (5)共同選出班級的課代表等事務(wù)

          二、工作經(jīng)驗

          1、在整理資料時,養(yǎng)成制作表格的習(xí)慣,并且制作的.表格和文檔命名要詳細,分類要明確,具體。

          2、辦公室的文案要及時經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。

          3、接校車等事務(wù),要提前到達,和司機溝通要有禮貌。

          4、多和師姐溝通學(xué)習(xí)。

          5、多和老師交流請教。

          三、缺點

          1、開學(xué)剛開始,工作很混亂,浪費了大量的時間,使得自己的精神也跟不上。

          2、剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。

          3、平時很少和同學(xué)們溝通,對同學(xué)了解不夠。

          4、缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進行反饋。

          每一項工作的完成,都是整個護理學(xué)院工作順利進行的保障,因而,時常回顧總結(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

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