【實用】辦公室年度工作總結三篇
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此十分有必須要寫一份總結哦。那么總結要注意有什么內容呢？以下是小編整理的辦公室年度工作總結3篇，希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作總結 篇1
在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的運行了一個學期的時間，在這半個學期的時間里，辦公室能夠做到服務于團委、服務于學生會、服務于班級。很好的做到了學生會與團委與學生，以及校學生會之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作，特作此工作總結。
本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著
在上學期，新一屆學生會主要學生干部確定之后，當務之急就是要制定學生會主要學生會干部的聯系方式，這是一項比較繁雜的工作，首先，面對著統計信息的困難，由于需要統計宿舍號，聯系方式，電子郵箱，班級等信息，有時候部分部長報上的信息不是很全面。其次，是信息的錄入，一些信息諸如手機號碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯，需要較長時間的校對。再次，是格式版面的設計，要考慮綜合的因素，諸如各信息的排序，整個版面的整齊等等。最后下發到其他學院學生會和校學生會，并且按照校學生會的要求格式向其發送了一份電子稿件。
在學生會的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期，辦公室制作了學生會簡介，并且將其以班級為單位印制下發至班級，再次是材料學院學生會報名表的制作，在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求制作了學生會報名表，并印制和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點，確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。
在納新報名后辦公室對納新的信息進行了匯總，包括報名后的匯總和報名后各部門信息的匯總，使得整個學生會的人員信息有一個全面的了解。
在隨后的換屆大會上，辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些文件方面的工作，例如學生會主要學生干部的名單，上屆學生會優秀學生會干部干事的名單，桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的，首先是學生會的制度，順利的完成了學生會部分制度的建立，并經過主席團的審議，順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約，辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度，這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程當中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文打印申請表，使得打印文件的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關于學生會規范化的一個開頭。
在整個學生會工作正式開始后，辦公室應主席團要求，每兩周制作一份近兩周工作計劃，這項工作非常繁雜，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很復雜，一份近兩周工作計劃一般要耗時一天的時間左右。
為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會信息墻，在墻體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、干部聯系方式、兩周工作計劃、學生會負責表、共享物資信息、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時為了展示我院學生會工作的突出，辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集并懸掛在辦公室內，向外學院展示了我院學生的風采。
辦公室在本學期注重了一個重要的內容，就是文件的管理。在本學期的中期，學生會辦公室對文件進行了統一的整理，通過各種渠道，將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全，確保一份不缺。
同時對其他文件夾和文件盒進行了重新的整理，并且進行了目錄的制作，方便了學生會其他各部門的查閱。同時對文件夾和文件盒進行了重新的編號并且同時對學生會相應文件夾和文件盒內的文件進行了統一編號，使得學生會辦公室的文件的管理有了比較規范化的管理。
在多方面的努力下，學生會辦公室在本學期更換了電腦，由于條件的好轉，使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類文件的手機，現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿，對于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學期中期，學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯系方式，包括：主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯系和交流。
學生會在本學期重新制作了，學生會的考勤本，學生會辦公室干事工作記錄表、學生會文件借閱本、學生會文件接收表等，制作精美，實用性高。
在本學期末，學生會辦公室在很有限的時間內搜集了學生會各部門所舉辦的活動等信息，制作了學生會大事記。
辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通
在學校學生會辦公室的組織下，全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室，材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室，由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬件設施，材料學院學生會的基本情況，辦公室的日常工作等等，并回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最后各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。
辦公室年度工作總結 篇2
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已。轉眼20xx即將告一段落，回顧這一年，我在院領導及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴格要求自己，求真務實，忘我奉獻，以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風，優質高效地完成了各項工作任務，現將主要事跡介紹如下：
一、辦公室行政管理工作
辦公室的工作千頭萬緒，資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。
1、建章立制，狠抓落實，促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來，我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度，認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度，使各項工作都能嚴格按規范落實，辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。
2、重配合、善協調，保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用，在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中，積極匯報、溝通，爭取支持，使院領導信息靈通、決策正確。同時，帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務及時辦理，確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作，要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的`購置和領用上，能夠嚴格審批，嚴把進貨關，做到了物有所值，杜絕了鋪張浪費。
4、積極做好資質的維護工作，全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上，我嚴格按照國家相關規定，在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續，并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制，對工程咨詢咨詢資質進行變更，現處于上報審核狀態。
二、市場部業務工作
本年x月，按照院里安排，我調任市場部部長。自上任以來，面對新的工作，我大力加強理論學習，進行部門員工合理分工，對我院所有合同重新進行梳理及歸檔，并結合結合自身條件，分析市場，收集市場情報，并對現有項目進行跟蹤、監督及管理，為各所進行費用分配，真正發揮市場部的橋梁作用，為我院的跨越發展做出貢獻。
三、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重，自身會與院要求有一定的距離，平時注重學習積累，工作中向領導、同事學習，業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題
一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，有些工作還不夠細致；第二，管理水平仍需進一步提高；第三，統籌、協調能力有待加強。
五、明年工作計劃和努力方向
在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，努力做到。
1、加強學習，拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識。
2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手。
3、注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。
4、嚴格執行公司各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
辦公室年度工作總結 篇3
20xx年公司全面推進“二次創業”，“1233戰略”實施進入關鍵階段。辦公室按照“高度責任感、高效率工作、高水平服務”的工作標準，著力制度流程、參謀決策、督查調研、服務保障建設，扎實轉變工作作風，充分發揮承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用。一年來，我們主要做了以下工作。
一年來，我們注重深化流程建設，促進服務更加規范。分會務組織、活動安排、文電辦理、后勤保障、機要保密、督促檢查六大類，修訂完善了32項工作流程，并裝訂成冊。持續開展“創新創先爭優無差錯”活動，有效防止和減少工作失誤，服務精細化程度和規范化水平明顯提升。
一年來，我們注重輔助黨政決策，促進參謀更加精準。圍繞“二次創業”、“1233戰略”、“十三五規劃”制定，深入基層調研，高質量完成文稿任務，服務層次進一步提升。就年度目標任務完成，智慧產業園建設等中心工作，深入調研、協調，服務實效進一步增強。每月編發《公司要情》，金戈網信息報送數量和采用率均名列集團公司前茅，信息服務的主渠道進一步暢通。先后制定和完善了董事會議事規則、工作職責，建立了專業委員會并有效開展工作，每季為外部董事提供信息，開好定期和臨時董事會，董事會秘書作用得到有效發揮。參謀服務水平有了新的提高。
一年來，我們注重加大督查力度，促進執行更加有力。緊跟黨政重大決策、領導關注事項、員工熱點問題，下發督辦通知，認真開展決策督查、專項查辦和民情調查，每月形成督辦通報。確保了工作進度和落實。
一年來，我們注重強化運轉保障，促進管理更加科學。嚴把文件關、會議關、活動關，加強值班聯絡、機要保密、接待、辦公室、會議室和車輛管理等工作，積極改善服務條件，推進招待所改革，引資近700萬元改造了賓館，新修了員工餐廳。
一年來，我們注重帶頭正風肅紀，促進作風更加務實。修訂完善《公司領導人員履職待遇、業務支出管理辦法》、《公務接待管理辦法》、《公司會議管理制度》、《關于進一步加強文風、會風管理的通知》，實施會議預安排、強化辦公樓安全衛生監管，并嚴格執行。帶頭規范公務接待，改進文風會風。今年以來，會議費同比下降39.11%，業務招待費同比下降22.64%，差旅費同比下降14.29%，辦公費同比下降50.43%。
一年來，我們注重深度“融合”，促進保密管理提升。堅持把各級保密主體責任落實，作為推動保密工作與業務工作深度“融合”的根本前提和重要標志，不斷調整保密管理方式。全面梳理保密基本制度與流程，探索加快推進保密工作深度“融合”的方式、方法，專項工作推進取得新進展。把監督檢查作為推進深度“融合”的重要抓手，建立完善保
密督查員制度，將保密定點督查、定期檢查、臨時抽查相結合，以“四個全面”不斷推進制度落地與持續完善，建立保密管理長效機制。全員保密意識與保密常識明顯增強，保密工作進入新時期。
一年來，我們注重團隊文化建設，促進作用更加凸顯。 積極倡導“制度與流程、擔當與執行、激勵與約束”的 工作要求；努力打造“人精神、物整潔、作風好、素質高”的團隊形象；持續開展“業務工作大家談”主題學習活動。團隊素質和能力得到顯著提升。
存在的不足：
一是參謀助手作用需進一步加強。
二是激勵約束機制需進一步完善。
三是創新服務意識需進一步增強。
20xx年工作思路:
20xx年，辦公室將圍繞深入踐行“二次創業”，進一步發揚開拓創新、勇于奉獻的工作作風，講求細節抓服務，提升能力強保障，提高效率促管理，加快推動服務型、高效型、權威型辦公室建設，堅決確保公司各項政策措施的落地。
一、突出嚴、實、效
突出一個嚴字，嚴格管理、規范管理。
突出一個實字，工作踏實、作風嚴實。
突出一個效字，提升效率、注重效果。
二、扎實做好各項基礎工作
�。ㄒ唬┚o貼領導決策 當好參謀助手
公司辦要在調查研究上下功夫。一是要緊緊圍繞公司發展戰略性、前瞻性、全局性問題，圍繞深化改革重點環節和方向，圍繞員工關切的熱點難點，緊貼企業實際，緊盯年度目標和戰略實施，堅持問題導向，開展專題研究。二是要深入基層和一線，了解生產經營情況，收集信息，針對生產經營中存在的各種問題，不斷提出各種建議或意見，供領導決策。
�。ǘ┚o貼中心工作 抓好督辦協調
加強督辦檢查，提高公司執行力，把公司各項決策方針、公司領導指示精神和規章制度落到實處是辦公室的一項重要工作。在督辦協調工作上，我們要狠抓落實，不折不扣地貫徹落實公司的各項方針政策。做到有決策就有督辦，有批示就有落實，有令必行，有禁必止，確保了公司整個行政指揮系統的運轉順暢。
�。ㄈ⿵娀ぷ髁鞒� 提高“三辦”水平
“辦文、辦會、辦事” 是辦公室的重中之重，其質量的高低事關企業的形象好壞和管理水平的高低。抓好“三辦”，不斷提高公司辦辦事質量和效率。
一是嚴辦文。以“提升能力，創新工作”為要求，通過月度總結會、集中學習討論會、季度班組總結會議結合起來，營造出濃厚的學習氛圍，在文稿、材料的質量上狠下功夫，
提高自身文字處理能力。
二是細辦會。按照“認真周到，精簡高效”的原則，圓滿完成上級有關部門、業務合作單位、地方政府部門來客接待任務，在服務中樹立了辦公室和企業的形象，在服務中贏得了來賓的認可和肯定。
三是能辦事。本著“能辦快辦，辦就辦好”的原則，突出辦事效率，務求辦事質量，絕不讓文件“慢慢游”，要求文到即處理并發至相關部門；收到傳真5分鐘內送達；金戈網傳輸半個工作日內完成；打字復印即來即辦。領導交辦工作落地有回聲。每晚安排值班人員做好領導值班跟班工作，及時了解生產經營動態，切實為一線排憂解難，創造一個良好的生產環境。
�。ㄋ模﹦撔鹿ぷ魉悸� 提高保障能力
辦公室作為“小車運輸費、公務接待費”費用的歸口管理單位，將嚴格控制費用指標，按制度與流程來辦理業務工作。
1.加強各項可控費用的管理。一是加強公司業務費用管理，嚴格按公司業務接待文件制度與流程執行；二是加強對小車運輸費用的嚴格控制和使用，公務用車一律按審批流程辦理。真正做到內部挖潛和節支增效。
2.加強了文件、印章、檔案管理。公文流轉速度直接關系到機關工作效率和效果，對于每份文件逐一登記編目，及時送達有關領導和部門傳閱，做到了“事事有回音，件件有登記”，真正實現辦公管理規范化、制度化和痕跡化。
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