【精選】辦公室年終工作總結模板錦集九篇
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。我們該怎么寫總結呢?以下是小編收集整理的辦公室年終工作總結9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室年終工作總結 篇1
20xx年,我市農村財務管理工作在市委、市政府及市農業局的正確領導下,認真貫徹落實中央、省、市農業和農村工作會議精神,以規范農村集體財務管理工作為切入點,認真開展村“兩委”換屆干部任期和離任經濟責任專項審計工作,加快推進我市整體縣(市、區)使用省級農村集體“三資”監督管理網絡系統的進程等項工作。通過全市各級農經部門齊心協力、扎實工作,完成了上級交辦和年初制定各項目標任務。我市農村財務管理工作得到省經管處和農經總站領導充分肯定。現總結如下:
一、20xx年工作完成情況。
。ㄒ唬┐甯刹咳纹诤碗x任經濟責任專項審計工作。
1、工作開展情況。
省農業廳、省財政廳《關于認真做好全省村“兩委”換屆前村干部任期和離任經濟責任專項審計工作的通知》下發后,我局于20xx年xx月召開專門會議進行了認真安排部署;市農業局、財政局聯合轉發了《河北省農業廳、河北省財政廳關于認真做好全省村“兩委”換屆前村干部任期和離任經濟責任專項審計工作的通知》。為使這項工作真正落實到位,20xx年xx月以市農業局名義下發了《關于開展農村集體財務委托代理服務規范化與村干部任期和離任經濟責任專項審計檢查調研的通知》,20xx年xx月市農業局以內部傳真電報方式下發了《關于開展農村干部任期和離任經濟責任專項審計工作督導檢查的通知》。
在各縣(市、區)自查的基礎上,我局組成督導檢查組于xx月xx日至xx月xx日,對全市xx個縣(市)、xx個鄉鎮(蓮池區、競秀區、高開區除外)村干部任期和離任經濟責任專項審計工作進行了督導檢查,檢查結束后,認真進行了總結匯總,進行分類指導,并以市局文件形式對各縣(市、區)工作開展進行了全市通報。河北省農業廳《關于做好村“兩委”換屆干部離任審計掃尾工作的通知》下發后,以市農業局名義進行轉發,為確保村“兩委”換屆干部離任審計掃尾工作全面完成,針對我市實際,我們以會代訓的形式對農村審計人員進行了再培訓,對掃尾工作進行了再部署。xx月xx至xx日組織召開了我市農村集體經濟審培訓班,特聘請河北省農業廳農經總站農技推廣研究員王瑞萍和XX市農村經濟管理站農技推廣研究員魏根良站長講授農村集體經濟審計實務和政策法規,培訓農村審計人員xx余名。使我市農村審計人員政策水平、業務能力有很大提高,為全面完成我市村干部任期和離任經濟責任專項審計工作打下了堅實基礎。
各縣(市、區)農業部門高度重視,認真進行對照檢查,查漏補缺;對沒進行村干部任期和離任經濟責任專項審計工作的村集中人力、集中時間完成任務;加大了對重點村、難點村的檢查指導;對審計報告不全面的進行補充完善;對缺失審計意見書(或審計決定)的村,進行了彌補;工作完成較差的縣(市、區)借鑒先進縣(市、區)經驗,加快工作進程。被市農業局通報批評的xx縣,xx月召開了xx個鄉(鎮)農村財務委托代理中心主任(財政所長)參加的工作調度會,局農經股全體人員分赴各鄉(鎮)指導任期和離任審計工作,全縣xx個鄉(鎮)、xx個村任期和離任審計工作基本完成,xx縣加大力度,由主管局長帶隊逐鄉進行查漏補缺,提高了審計質量;XX縣借鑒xx市經驗定出審計模板,農經股指導每個鄉鎮xx—xx個村的審計。保證了審計工作質量。另外,我站受xx市農業局委托組成驗收小組對XX市已經完成的xx個鄉鎮xx個村的村“兩委”干部任期及離任經濟責任審計工作進行了驗收。截止到xx月底,全市xx個縣(市、區)、xx個開發區、xx個鄉(鎮)、xx個行政村,完成審計村數xx個,占換屆村數的xx%,其中查出違紀違規村數xx個;審計資金總額xx萬元,其中違紀違規金額xx萬元;受處分人數xx人,受黨紀政紀處分人數xx人,移交司法機關處理人數xx人。
2、主要經驗及做法。
。1)健全的機構和高素質的農經隊伍是開展好農村審計工作的根本。
如xx縣xx個鄉鎮農經機構健全,配有農經員13人,農經員全部達到了大專以上學歷,中級以上專業技術職稱5人,且業務精通、經驗豐富。在這次審計過程中,更是加大審計力度,按質按量完成任務。
。2)領導重視、認識統一是做好審計工作的保證。
大部分縣(市、區)領導都充分認識到開展好村干部任期和離任經濟責任專項審計工作,是強化對村干部監督管理的重要環節,是加強農村基層政權建設和黨風廉政建設的有效載體,更是解決干群矛盾、凝聚民心、確保農村穩定的重要手段。為此,把村干部任期和離任經濟責任審計工作納入當前一項重要工作來抓,及時下發文件,制定實施方案,抽調精干的審計人員,有關部門積極配合,確保這次審計工作得以順利開展。如xx縣政府召開專題會議進行研究部署,制定了《xx縣村干部任期和離任經濟責任專項審計工作方案》,采取縣級主管部門與鄉鎮政府審計相結合的辦法,縣農業局和財政局各抽調xx名工作人員和各鄉鎮抽調1名審計人員組成xx個審計組,每個組審計xx個鄉鎮。較好完成這次審計任務目標。
(3)講究方法、明確責任是抓好審計工作的前提。
各縣(市、區)在開展村干部任期和離任經濟責任專項審計工作中都面臨時間緊、工作量大等諸多問題,在各級黨委、政府統一領導下,形成了一把手負總責、主管領導親自抓、縣農經部門和鄉鎮代理中心具體抓的工作格局,使審計工作開展有條不紊。如xx縣在這次審計中,在各鄉鎮黨委統一領導下,形成了時間集中、人員集中、精力集中,鄉鎮主管副書記親自抓,“三資”代理中心具體抓、農村審計人員配合的審計氛圍。如xx縣在審計方法上注重三個結合:
一是專業審計和民主理財、財務公開相結合,每審定一個村都要逐步公開財務收支和審計結果;
二是賬目審計與實際核查相結合;三是審計與處理問題相結合。通過出具審計意見書、審計決定書對審計中發現的問題分類處理,由鄉農經站指導村級建章立制,糾正、補充完善制度方面存在的問題,由農業局處理處罰干部違反財經法規的問題,由紀監部門機關處理違紀黨紀政紀的問題。
。4)規范程序、依法審計是搞好審計工作的關鍵。
縣、鄉審計人員在吃透精神、把握政策的前提下,堅持依法依規、實事求是、規范審計程序、堅持重證據、重事實以及對村干部和村集體經濟發展負責的原則。及時研究工作中碰到的困難和問題,確保審計工作穩步推進。xx縣在審計中,做到了“四個堅持”:
一是堅持實事求是,客觀公正。本著對群眾負責,對村干部負責的態度嚴禁借機打擊報復。
二是堅持做到賬目核查到位、票據審查到位、賬務核實到位。根據賬面余額,重點清查銀行存款和現金,以達到賬款相符。
三是堅持一查到底。對個別村一時查不清的突出問題和疑難問題有計劃地另做專項審計,不能拖延換屆選舉的正常進行。
四是堅持確定經濟責任以事實為根據。分清主流與支流、前任與后任、直接與間接、主觀與客觀、失誤與舞弊的界限。準確把握,確保萬無一失。xx縣嚴把質量關,各審計小組嚴格按照《河北省農村集體經濟審計規定》的程序,按照任期和離任審計要求的內容和方法實施審計,審計報告由縣農經股、農業局局委會兩層把關審核,并安排縣農經股不定期抽查,審計意見書和審計決定書由農業局長親自簽發,保證審計工作質量。
。5)村干部積極配合以及村民的參與和監督是搞好審計工作的基礎。
在審計中,當地村干部基本認識到對他們任期和離任審計是對他們任期工作的負責和關心。因此態度端正、積極配合,加之村民的監督,充分體現了民主管理的積極作用。通過審計,離任的村干部認為“走得清白”,上任的村干部認為“接得明白”。 如xx市、xx縣在這次審計過程中,結合農村集體經濟的特點,充分尊重村民自治的法律前提下,遵循農村集體財務“村有民理”的民主理財制度的基礎上,整個審計的過程村“兩委”成員、村監會和村民主理財小組全程參與,充分保證了審計工作的合理性、合法性和公開透明。
3、審計工作中存在的問題。
(1)有些縣(市、區)領導對村干部任期和離任經濟責任審計工作認識程度不夠。部分領導對審計工作仍存在“一審就亂”的想法,因此對審計工作支持力度不夠,開展工作畏縮不前,造成工作安排部署不到位,換屆審計情況掌握不全,審計質量較差的局面,影響這次審計順利開展。
。2)機構不健全、人員匱乏、人員素質偏低,沒有必要審計經費,直接影響審計工作開展。我市各級農經部門人員編制不能落實,絕大部分縣(市、區)沒有設置專門的審計機構,沒有必要審計工作經費,尤其是大部分鄉(鎮)農經機構被撤銷,xx縣級農經部門缺人、鄉級農經部門缺腿的格局,現在主要依托鄉(鎮)財政所,導致農經工作關系不理順,再加上農村審計人員素質偏低,不能保障審計工作的正常開展
。3)各項財務制度執行不嚴,違規違紀的現象時有發生。有些村書記、主任法紀觀念不強,審批開支把關不嚴,再加之監管不到位,導致招待費開支數額較大、白條入賬現象普遍,坐支現金、入賬不及時、票據使用不規范等問題還存在,甚至個別村財務狀況依然混亂。
。4)民主理財小組履職不到位。雖然全市村級都建立了民主理財組織,但部分村民主理財小組沒有發揮作用,如形同虛設,沒有認真履職。
。5)、審計不夠規范,審計報告質量不高。部分村審計報告只涉及財務收支情況,沒有將村干部任期內經濟責任目標完成情況、債務債權情況、公益事業建設項目招標投標情況等納入審計范圍,審計報告質量不高。
4、對審計工作的建議。
。1)四部委文件明確要建立健全審計機構,配備一定數量審計人員,提供必要的審計經費。目前我市各縣(市、區)都難以落實,建議以政府辦公廳名義下發文件,加大政府對審計工作重視程度。
。2)把村干部任期和離任經濟責任專項審計工作作為考核鄉(鎮)主要干部重要依據,使鄉(鎮)主要領導高度重視這項工作。
(3)加強隊伍建設,搞好業務培訓。加強對村委會干部、財務人員、民主理財小組成員的政策法規及財務管理知識培訓,提高他們的政策水平和業務技能,切實提高村干部對財務管理的重要性、必要性的認識。進一步加強對農村審計人員的政策法規、業務知識的培訓,不斷提高審計方面的知識和業務技能,為更好的做好農村財務審計工作奠定基礎。
。4)健全和完善村級財務管理制度。隨著形勢的變化,要不斷完善債務債權管理制度、資產臺賬管理制度、財務開支審批等制度,特別要抓好村干部任期和離任審計制度;規范村集體經濟組織財務工作流程,建立錯賬追究制,堅決杜絕白條入賬、不合法憑證報賬、手續不全的票據入賬等違規行為,違者追究責任人責任。
(二)農村集體“三資”信息化平臺整體推廣應用工作。
按照河北省農業廳《關于推動河北農村集體三資信息化平臺在重點市、縣整體推廣應用的通知》精神,根據我市實際,選定xx市、xx縣、xx縣為河北農經管理信息網絡平臺農村集體三資業務系統整體推廣應用單位。我們做了以下工作:
首先對三個縣(市)的基本情況包括領導重視程度、縣、鄉人員業務素質、硬件設備等進行調查了解;
二是指導三個縣(市)制定了實施方案;
三是對這xx個縣(市)整體推進省級農村集體“三資”管理服務網絡系統建設進行業務指導,加強對其農村集體“三資”管理服務網絡系統的監管,督促xx個縣(市)數據的錄入進程,確保了網絡平臺安全、快捷使用。
四是為進一步加強我市農村“三資”和土地流轉服務網絡平臺信息化建設,根據省廳要求,并針對xx市、xx縣、xx縣首批農村“三資”和土地流轉網絡平臺試點縣(市)人員的調整和xx縣意愿參與我市整體推進網絡平臺的實際情況,我站于20xx年xx月xx至xx日舉辦了部分縣(市)農村“三資”和土地流轉服務網絡平臺人員培訓班。培訓由省站專家和軟件老師親自授課,涉及農村“三資”和土地流轉網絡平臺的登錄、數據的錄入等相關內容。
xx個縣(市)級網絡維護人員,鄉級“三資”委托代理中心的代理會計、審核人員及土地流轉專職人員,其他縣(市、區)農業局農經股股長,共計180人參加了培訓。通過此次培訓解決了錄入操作中的技術難題,提高了數據錄入質量。另外,省廳下撥給涿州、徐水、博野網絡獎勵設備(主機、顯示屏、打印機、掃描儀),已由我站發送到上述三個縣(市)。
辦公室年終工作總結 篇2
20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
在辦公室中,XXX主要是負責公司內部事務,如:打印、存檔、物資管理等事,XXX主要是協助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結匯報如下:
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。
作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。
對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯系,既“各自為陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛,客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發文件和督辦工作,以及對文件資料的調檔、整理、存檔工作。
協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業化的原則,用最規范的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司最好的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作。
根據公司需要,及時發布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡最大的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業盡出我們最大的努力。
辦公室年終工作總結 篇3
回顧今年的工作,我們感覺有突破的地方也有不足,在此做一總結,有不足之處還希望得到領導的指正和幫助,力爭在明年取得新成績。下面我將農機系統20xx年的工作總結如下:
在上級領導的正確指導下,在局黨組的關心指揮下,農機系統全體干部職工充分發揮主人翁精神,盡職盡責,圓滿完成了上級下達的各項工作任務。
一、農機監理工作
安全生產重于泰山,抓好農機安全生產是農機監理部門的第一要務,我們嚴格依法行政,照章辦事,全面落實農機安全生產責任制。一是大力開展農機安全生產宣傳活動,利用報紙、宣傳車、標語等宣傳手段,大力宣傳《道交法》、《安全生產法》等法律法規,通過宣傳提高了廣大機手的法律意識和農機安全生產意識,進一步優化了農機安全生產的社會環境。二是開展拖拉機及聯合收割機安全生產集中整治活動。為維護農機安全生產正常秩序,在節假日以及年檢前后時間積極開展了拖拉機及聯合收割機安全生產集中整治活動,重點查處無牌無證駕駛、酒后駕駛、違章載人等嚴重違法行為,有效地預防和減少了農機事故的發生,保護了人民群眾的生命財產安全。三是積極開展“創建平安農機、促進新農村建設”活動,繼續做好“農機安全村”示范建設工作,將創建平安農機工作落到實處,取得了較好的工作效果。
通過全體同志的努力,監理業務在20xx年共完成了如下工作:拖拉機檢驗65臺,安全教育17人次,聯合收割機檢驗18臺,免費發放跨區作業證2張。
另外完成了全國農機化技術推廣情況報送系統的季度填報工作;完成了農機具春季檢修情況表、春播報表、三夏進度日報表、三夏三秋農機具檢修及跨區作業維修服務進度表等各項報表工作;在廣陽農業信息網上上傳信息154篇。
二、農機推廣工作
在農機推廣工作中,我們積極貫徹落實農機購置補貼這項利國利民的政策,結合我區20xx年農業及農業機械化工作實際,制定了《XX市XX區20xx-2017年農業機械購置補貼實施指導意見》,鼓勵和扶持農民對農業機械的投入。在區委、區政府的大力支持及各級各部門的協調幫助下,經過全體干部職工努力不懈的工作,農機購置補貼工作正在有條不紊的開展之中。
1、做好前期宣傳工作
今年春季,在農機補貼工作開始之前,我們積極做好前期宣傳工作,利用村廣播、印發宣傳單等方式向廣大農民朋友宣傳補貼政策,使這項惠農政策宣傳到位,做到人人皆知。
2、規范操作、嚴格監管
嚴格按照農業部、財政部印發的《20xx-2017年農業機械購置補貼實施指導意見》和《河北省20xx-2017年農業機械購置補貼實施指導意見》(冀農計發【20xx】51號)等有關文件的精神和要求,規范操作,嚴格管理,做好組織和落實工作。
1、公平公正確定補貼對象。
嚴格執行補貼對象公示制度,在村公示不少于7天,無異議后,主管部門給農民辦理補貼指標確認通知書,經與財政部門聯合確認后,交給申請購機的農戶。
2、對省內外生產企業一視同仁。
由農民自主選擇經銷商和農機具,不向購機農民推薦產品。嚴格禁止經銷商借擴大農機購置補貼之機亂漲價。3、繼續大力推進農機購置補貼信息網絡化管理,使用農業部統一開發的全國農機購置補貼管理軟件系統,與財政部門實現信息共享,提高工作的透明度、規范性和工作效率。
3、工作完成情況
今年我區共實施農機購置補貼資金200萬元,共簽訂指標確認書135份,受益農戶99戶,補貼各類機具136臺,其中大中型拖拉機58臺,旋耕機31臺,玉米聯合收割機18臺,微耕機22臺,玉米播種機6臺,飼料攪拌機1臺。機具已全部落實到位,補貼資金已全部為農戶兌付。
4、為農民做好全程服務
對享有補貼的農民,按照程序辦理相關手續后,積極和廠商聯系,約定安排交貨時間,保證農民順利購買到稱心如意的農機具。搞好對所購農機具的跟蹤式服務和對機手的技術培訓,保證所購買的農機具在農業生產中發揮作用。通過實施農機購置補貼政策,降低了農民購機費用,激發了農民購置和使用農業機械的熱情,拉動了農村消費市場,帶動了農機生產、維修和相關產業的發展,加快了我區的農業現代化進程。
我們在“三夏”、“三秋”前針對全區25家農機維修網點進行了嚴格細致地檢查,對農業機械維修者的從業資格、維修人員資格、維修質量、維修設備和檢測儀器技術狀態以及安全生產情況進行了監督檢查,并對相關人員進行了培訓,凈化了維修市場秩序,取得了滿意效果。
20xx年,我們將繼續做好農機補貼工作,認真落實好黨的惠農政策,加大我區農機產品的更新換代,預計完成補貼資金100萬元;做好“三夏”“三秋”的監督檢查和準備工作,為我區的糧食安全生產保駕護航;繼續做好對拖拉機、聯合收割機及駕駛員的安全檢驗工作,保證農機安全生產。
辦公室年終工作總結 篇4
轉眼已是20xx年了,20xx年已經在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好,F把這一年來的工作狀況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年年初時,公司因發展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、人員注冊證書等相關證書的變更以及各分公司的相關證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料。
在這過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好各項工作
1、耐心細致地做好日常工作:公司相關證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續良好的禮節禮貌為其辦理職責范圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。
2、全力完成公司資質維護、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協助完成安全生產許可證延期事宜;百強企業申報;xx供電公司合格承包商資格審查;xx重守證書的年審,xxx重守證書的升級材料申報;協助地基與基礎一級資質、市政二級、機電資質申報;協助先進企業、優秀企業家、優秀總工申報;完成xx信用手冊年檢事宜。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關、公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
4、協助工作:協助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會事宜;協助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數據或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領導,本以為沒有問題,結果有部分數據或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏用心主動性:不能用心主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ExCL表格、Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的潛力為公司服務。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以用心的心態應對每一天的工作任務。
3、改善工作方法:學習借鑒領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。
五、總結
感謝領導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。
辦公室年終工作總結 篇5
一年來,綜合辦公室在公司領導的正確領導和大力支持下,在相關部門的協作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,內練內功,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了公司內部事務及各項工作的正常運行,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現發揮了作用,現將綜合辦公室20xx年工作總結和20xx年的計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
。ㄒ唬⒓訌姴块T管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且人員緊張,管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取二項措施狠抓了部門人員管理。一是按照《內勤管理考核辦法》和《內勤崗位職責》進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室指定人員參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務
(二)、完善和落實管理制度,加強和改進員工的組織紀律觀念
今年來,按照分公司及中心支公司領導的要求,完善和實施如考勤、《內勤業務考核辦法》、《內勤管理考核辦法》、《縣支公司業務管理考核辦法》、《銷售團隊建設管理實施細則》、《內勤崗位職責》等制度。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,公司始終保持了良好的作風狀態。
(三)、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障公司事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在 萬元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了領導和其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是做好安全穩定、值班工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
。ㄋ模、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率 從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,綜
合辦公室20xx年共收文180多份,起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達150余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
。ㄎ澹、加強人力資源管理,做好人力動員
人才決定競爭力,完善、強化人力資源工作是20xx年工作的重點。一是著手建設人力資源規劃和招聘體系,強化了招聘計劃和面試考核,通過科學的評價體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標,通過自評、部門評價、總經理評價并結合業績、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊;四是結合新出臺的《勞動合同法》加強領導,精心安排,使得進一步完善用人、用工勞動合同制度。
二、工作中存在的不足
。ㄒ唬⑥k公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經驗不足需要加強學習,提高業務水平。
。ǘ贤▍f調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協調到位。
。ㄈ、對日常考勤、勞動紀律工作抓得還不夠,對公司內部有些不合程序的事情監督不到位。
。ㄋ模⒐芾韯撔虏蛔,對公司的日常事務管理和領導交辦
任務完成較好,但管理上創新不足,效率還有提升的空間;
。ㄎ澹、人力資源工作還需要在實踐中不斷總結,在現有的制度中找到更適合企業發展的路子,提高學習和創新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養人才的人力資源體系和企業文化。
三、20xx年工作計劃
20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協
辦公室年終工作總結 篇6
我開的是一家設計公司,主要從事的業務有平面設計,網站設計開發,多媒體動畫設計三方面市場。掐指一算到現在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動,決定將自己的想法“刻錄”下來,以備份查閱。 我是個極其熱愛設計的人,有興趣,有靈感,能開設計公司是我從大學初期時候就萌發的夢想——做個老板,這個念頭一直沖擊著自己,鞭策著自己,使自己堅強,使自己勤奮!在XX年的時候,終于碰到一貴人,是我一個高中同學,他出大部分資金,一起合伙開了個設計公司,在那時,自己幾年的夢想在一殺那就實現了,———我擁有了自己的公司了!但我忽略了以下幾點:
1.開了公司并不一定賺錢,開公司只是手段,賺錢才是最高指令。
2.開公司了,不一定就是老板,因為我還沒那氣質,坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時間來塑造。
3.我是設計師出身,抹不去的是對設計的愛護,對市場的怯懦。
4.對公司的發展給予了無限的期望,其實設計公司能完成的歷史任務是有限的。
以下我就逐一分析我所忽略的這幾點。
我就按時間順序來說明公司發展的幾個階段吧。在公司開張的那段時間里,可以想象一個人從設計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金安排落實到自己認為可以花費的地方,可以招收自己滿意的員工,可以鍛煉自己的管理分配能力,————重要的是,好象我應該可以不做設計了!——那煩人的加班和費神的創意~~所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設計頭腦,和我合作的合伙人也是設計界的高手,在消化上絕對沒有問題了,理所當然地應該招收業務人員,先攻沒把握的部分,這是自己一貫的作風。
于是,我們陸續招收了幾批業務人員,開始對外跑業務,幸運的是我招收的前兩個業務員在沒多久就出了單子,我感覺非常高興,加上自己的一些社會關系,業務量還算豐富。但就是感覺業務消化慢,客戶由于各種原因,拖延項目時間,有的是中途喊停,很是讓我頭疼還好,公司的備用資金充分,可以逐步發放大家的工資。
為了能讓業務進一步擴大,我又招收了幾個業務員,但后來的幾批業務員中,幾乎沒給公司帶來任何經濟效益,而且他們的報價,策劃,洽談,花費了我很大的精力,畢竟他們是業務員,對設計這塊的知識咱也不能要求得太高。在一個月之后,沒有什么見效之后,或則自動離職,或則公司清退,都是無功而返,這樣大概也過了大半年的時間。
出與對這樣的操作方法的反思,我認為有如下不妥之處,讓我取消了業務員制度:
1.業務員是純粹的利益眼光,這是他們的職業要求,瞄準利。只要是來設計公司做業務的人,基本是沒有什么業務經驗的,因為正如男怕入錯行,擁有好的業務能力的人,是不應該到設計這個行業里來的,他們可以選擇更好的,更大的發揮平臺的。因為我能招到的基本上都是剛出社會不多久,或剛來深圳沒多久的員工,等他們認清了市場規律之后,也是感慨設計市場的局限,一般都是轉入其他行業了;騽t是能力根本就不行的,出不來業績,老板自己都感覺不滿意,不請走也無其他辦法。總之,他們離開了這個行業,因為他們對這個行業沒有感情,沒有什么糾纏,而我作為在設計圈滾爬幾年的人,是放不下對設計行業的局限的,得繼續留守。
2. 我開的是一家設計公司,主要從事的業務有平面設計,網站設計開發,多媒體動畫設計三方面市場。掐指一算到現在快2年了,今是元旦,總有種辭舊迎新的沖動,決定將自己的想法“刻錄”下來,以備份查閱。 我是個極其熱愛設計的人,有興趣,有靈感,能開設計公司是我從大學初期時候就萌發的夢想——做個老板,這個念頭一直沖擊著自己,鞭策著自己,使自己堅強,使自己勤奮!在XX年的時候,終于碰到一貴人,是我一個高中同學,他出大部分資金,一起合伙開了個設計公司,在那時,自己幾年的夢想在一殺那就實現了,———我擁有了自己的公司了!但我忽略了以下幾點:
1.開了公司并不一定賺錢,開公司只是手段,賺錢才是最高指令。
2.開公司了,不一定就是老板,因為我還沒那氣質,坐在老總椅子上還晃悠。需要幾年的時間來塑造。
3.我是設計師出身,抹不去的是對設計的愛護,對市場的怯懦。
4.對公司的發展給予了無限的期望,其實設計公司能完成的歷史任務是有限的。
以下我就逐一分析我所忽略的這幾點。
我就按時間順序來說明公司發展的幾個階段吧。在公司開張的那段時間里,可以想象一個人從設計師的身份一下蹦到了老板的身份是如何的欣喜,可以逐步將資金安排落實到自己認為可以花費的地方,可以招收自己滿意的員工,可以鍛煉自己的管理分配能力,————重要的是,好象我應該可以不做設計了!——那煩人的加班和費神的創意~~所以我的第一步就是招人,自己有足夠的設計頭腦,和我合作的合伙人也是設計界的高手,在消化上絕對沒有問題了,理所當然地應該招收業務人員,先攻沒把握的部分,這是自己一貫的作風。
于是,我們陸續招收了幾批業務人員,開始對外跑業務,幸運的是我招收的前兩個業務員在沒多久就出了單子,我感覺非常高興,加上自己的一些社會關系,業務量還算豐富。但就是感覺業務消化慢,客戶由于各種原因,拖延項目時間,有的是中途喊停,很是讓我頭疼還好,公司的備用資金充分,可以逐步發放大家的工資。
為了能讓業務進一步擴大,我又招收了幾個業務員,但后來的幾批業務員中,幾乎沒給公司帶來任何經濟效益,而且他們的報價,策劃,洽談,花費了我很大的精力,畢竟他們是業務員,對設計這塊的知識咱也不能要求得太高。在一個月之后,沒有什么見效之后,或則自動離職,或則公司清退,都是無功而返,這樣大概也過了大半年的時間。
出與對這樣的操作方法的反思,我認為有如下不妥之處,讓我取消了業務員制度:
1.業務員是純粹的利益眼光,這是他們的職業要求,瞄準利。只要是來設計公司做業務的人,基本是沒有什么業務經驗的,因為正如男怕入錯行,擁有好的業務能力的人,是不應該到設計這個行業里來的,他們可以選擇更好的,更大的發揮平臺的。因為我能招到的基本上都是剛出社會不多久,或剛來深圳沒多久的員工,等他們認清了市場規律之后,也是感慨設計市場的局限,一般都是轉入其他行業了;騽t是能力根本就不行的,出不來業績,老板自己都感覺不滿意,不請走也無其他辦法?傊麄冸x開了這個行業,因為他們對這個行業沒有感情,沒有什么糾纏,而我作為在設計圈滾爬幾年的人,是放不下對設計行業的局限的,得繼續留守。
2.公司起步資金不大,只能從實在,簡練的角度來出發,絲毫不能大面積沖擊市場,營造自己的品牌平臺,充分利用公司的牌子來招攬業務。因此業務員很容易地就可以拋棄公司的平臺,找私人做掉單子——這有什么不好理解的呢?特別是越老練的業務員,越能跟客戶關系拉近,就更能棄掉公司,而且更有甚者,他們只要一個月能保證一定量的業務,就能自己扯牌子做公司了。我們可以假設,一個普通業務員要做到5000的業務才能維持他的底薪和開銷,而一個優秀的業務員就要做到8000以上的業務(收款數),才能稱得上優秀,他如果能努力一下,做到一萬的話,他就可以請xxxx設計師,弄個工作室,不是嗎?
3.業務員期望自己能有足夠多的業務來保證自己的收入,因此,他們無論面對多大的業務,都希望公司能接下來,特別是新業務員,他們無論面對什么樣的客戶都以為是機會,客戶只要一說,這次是小業務,價格底點,但以后我們有大把的機會,業務員就心動了,纏著公司希望做掉————做下來至少可以報銷自己的車費。而做為公司也有理由考慮,如果沒有小的業務給新業務員鍛煉的話,怎么能有大業務的返回呢?做吧!而導致的結果是,業務小的,我們總想快點完成,(時間就是本錢嘛),而小的業務不比大業務容易消化,相反,出不起錢的主,一般還叼蠻難消化,這樣一扯拉,脾氣上來了,時間沒了,品牌沒了,利潤也就沒了。老板自己也被拖得筋疲力盡!~總結以上的幾點,可以看出,如果公司自己本身不是在市場里叫得響的牌子,離開了公司價格就得掉下去的話,招收業務員就如同一位前輩說的,為他人做嫁妝。——培養業務員,根本不能從他們身上賺到錢。
于是乎,出于以上的惡性循環考慮,我徹底放棄了對業務部門的依賴,改而轉為電話銷售,因為我的想法是:業務員由于利益的關系,小業務要做,大業務就跑掉。而電話銷售的作用主要就是拉來信息,由我自己,或高級設計師洽談,中間沒多少利益關系,(雖然電話銷售也有一定的提成,但畢竟少)。
但實際上,我也請過幾批的電話銷售人員,但奇怪的是一個象樣的業務都沒拉到。而且有幾個女孩,我認為電話銷售能力很強,又大膽,又敬業,聲音甜美,努力了,沒成功;貋淼男畔⒑苌,很雜。
3.業務員期望自己能有足夠多的業務來保證自己的收入,因此,他們無論面對多大的業務,都希望公司能接下來,特別是新業務員,他們無論面對什么樣的客戶都以為是機會,客戶只要一說,這次是小業務,價格底點,但以后我們有大把的機會,業務員就心動了,纏著公司希望做掉————做下來至少可以報銷自己的車費。而做為公司也有理由考慮,如果沒有小的業務給新業務員鍛煉的話,怎么能有大業務的返回呢?做吧!而導致的結果是,業務小的,我們總想快點完成,(時間就是本錢嘛),而小的業務不比大業務容易消化,相反,出不起錢的主,一般還叼蠻難消化,這樣一扯拉,脾氣上來了,時間沒了,品牌沒了,利潤也就沒了。老板自己也被拖得筋疲力盡!~總結以上的幾點,可以看出,如果公司自己本身不是在市場里叫得響的牌子,離開了公司價格就得掉下去的話,招收業務員就如同一位前輩說的,為他人做嫁妝!囵B業務員,根本不能從他們身上賺到錢。
于是乎,出于以上的惡性循環考慮,我徹底放棄了對業務部門的依賴,改而轉為電話銷售,因為我的想法是:業務員由于利益的關系,小業務要做,大業務就跑掉。而電話銷售的作用主要就是拉來信息,由我自己,或高級設計師洽談,中間沒多少利益關系,(雖然電話銷售也有一定的提成,但畢竟少)。
但實際上,我也請過幾批的電話銷售人員,但奇怪的是一個象樣的`業務都沒拉到。而且有幾個女孩,我認為電話銷售能力很強,又大膽,又敬業,聲音甜美,努力了,沒成功。回來的信息很少,很雜。
辦公室年終工作總結 篇7
自去年X月調入XX公司辦公室以來,在公司領導和同志們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論及專業知識、總結工作經驗,培養自身思想修養,努力提高綜合素質,嚴格遵守公司各項規章制度,完成了自己崗位的各項職責,在這里將自己的思想、工作情況簡要的總結如下:
一、加強業務學習,不斷提高業務素質,努力為公司發展做出更大貢獻。
我是于200X年X月從XXX調入XX公司辦公室工作的,由于此前在XX戰線工作,所從事的工作性質和內容同目前所從事的辦公室工作有一定的不同。新的工作環境,新的工作內容對我提出了新的要求,為了使自己盡快進入工作狀態,我利用一且機會和空余時間盡量向書本、向老同志學習,向內行請教。為使我的業務素質有較快提高在公司領導的關心和支持下先后參加了金元公司組織的辦公室工作培訓班、省勞動廳組織的勞動保障培訓班。在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業務工作方面積累了豐富的工作經驗,總結為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。
我的轉變與進步,是公司領導的培養、同志們的幫助與支持和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水電行業時間還不是很長,還有很多方面(政治思想、理論知識、專業知識等)需要不斷的學習,要時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。我想自己的工作經驗一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會,是領導和同志們信任和支持的結果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱情與努力爭取更大的進步!
二、切實履行職責,積極開展工作
辦公室工作除了日常的綜合性事務外,更多時候要根據領導的要求進行調察研究、搞好協調服務,了解、掌握公司各項工作動態和信息,為領導決策提供依據,當好參謀助手。去年8月在領導關心和信任下,讓我負責辦公室工作。圍繞公司“項目開發與存量收購并重”的發展戰略思路,我一方面協助領導理順了公司各項規章制度,另一方面協助公司領導及相關部門搞好調研和對外協調工作,先后陪同公司領導來到務川沙壩電站、石埡子電站、風岡九道拐電站、道真梅江河流域、習水桐梓河流域、赤水習水河流域開展了資源論證和開發調研,參與了習水河流域赤水段水能資源開發權轉讓、風岡九道拐二期收購、余慶縣方竹水力發電廠的收購洽談等工作。在對外協調上我一方面積極協助公司領導做好日常的來賓接待工作,另一方面配合公司領導和計劃財資部做好與中行、農行的籌融資洽談工作。與公司領導先后陪同省中行領導前往務川沙壩,石埡子電站進行了實地考察,陪同市農行領導前往北京申請余慶方竹電站貸款免息,為我公司取得中行1、2億項目貸款,余慶方竹電站貸款免息做了自己的努力。為確保公司工程項目的合法化,及時取得項目建設的市場準入資格,協助公司領導及有關部門協調好沙壩水電站、石埡子電站工程前期工作,加快項目的催審催批。同時努力協調好公司領導班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機關和上級部門的關系。為公司各項工作的順利開展搞好服務。
三、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我的總結和領導同志們的批評和指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結可有以下幾點:
1、作為辦公室主任,在進行辦公室管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的管理水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同志交流少,關心同志不夠。
具體表現:(1)同同志們的聯系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點,同志們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,但還需進一步努力。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領導的支持和同志們的幫助是分不開的,在此對公司領導和同志們表示衷心的感謝!以上是我對半年來思想、工作情況的總結,不全面和不準確的地方,請領導和同志們批評、指正。
辦公室年終工作總結 篇8
辦公室職員是我初次從事此類工作,也是我職業生涯的一個新起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。我九月份加入公司,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項事務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將20xx年的工作情況總結如下:
一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,下情上報,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有完成。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行工作。
辦公室的工作量還是比較大的,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把工作圓滿完成。
辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是借閱文檔,本人都會及時辦妥。下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二:盡心盡責,做好本職工作,以下是本人的辦公室工作總結:
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉,閱辦嚴格按照企業規章制度要求,保證各類文件傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、及時下發公司的各項通知。另外負責辦公室公文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3、做好并整理會議記錄。
4、盡心盡責,做好行政人事工作。認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。
5、文件管理工作。根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
6、人事檔案管理工作。建立在職員工檔案,并將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔
7、招聘工作。完成人員的招聘工作。
8、公司檔案管理工作。及時把檔案歸檔并整理好,有借用檔案的,第一時間找出,并做好借閱檔案登記。
9、員工培訓工作。及時完成員工的培訓工作。
10、及時完成上級領導的交辦工作。
11、組織員工簽訂勞動合同和辦理保險的相關事情。
在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做的更好,樹立辦公室的良好形象。
辦公室年終工作總結 篇9
辦公室作為我院行政綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
一、主要工作
1、“大服務”理念得到基本落實。辦公室負責印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領導需要不管是節假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,盡量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。
2、明確責任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
3、印鑒管理規范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術設計、總結必須有相關領導和部門審批后蓋章,投標及日常用章有主管領導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關部門負責人簽字后蓋章。規范管理之初,給大家帶來了一定不便,但是形成規范后,現在已經沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。
4、督辦工作開展常態化。為了進一步提高機關工作效率和執行力,年初我們制定了《Xx院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關辦公例會和院重要會議中領導布置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領導評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。
5、招待費管理突出節約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統一的簽單條發放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與****酒廠合作定制了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
6、規范了發文收文管理。印制了Xx院辦公室文頭,涉及內部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉發的文件由總院辦公室負責印發,減少了總院和隊文件的發放數量,提升了文件層次。編印了《會議紀要》對院辦公例會內容以紀要形式下發,方便了基層單位和沒有參會的同事及時了解會議內容,掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。
二、存在的問題和不足
1、參謀助手作用發揮不足,大局意識需要進一步提高。
2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續加強。
3、司機安全教育需要進一步加強。
三、明年工作打算
明年我將按照院領導的工作部署要求,圍繞院中心任務,轉變作風,深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:第一,努力學習辦公室業務知識和相關法律常識,加強對地質測繪行業發展脈絡、走向的了解,加強對行業發展的了解、學習,對總院的戰略規劃、實際情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;第三,繼續狠抓工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護總院利益,力爭取得更大的工作成績。
【【精選】辦公室年終工作總結模板錦集九篇】相關文章:
【精選】辦公室年終工作總結模板錦集6篇02-20
【必備】辦公室年終工作總結模板錦集9篇02-20
【精選】辦公室年終工作總結錦集十篇02-21
辦公室年終工作總結錦集6篇02-21
【必備】辦公室年終工作總結錦集六篇02-20
【實用】辦公室年終工作總結錦集八篇02-20
有關辦公室年終工作總結錦集5篇02-20
精選辦公室年終工作總結模板合集6篇02-20
精選辦公室年終工作總結模板集合四篇02-20
辦公室文員年終工作總結模板12-21