學生會辦公室工作總結范文集錦10篇
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編整理的學生會辦公室工作總結10篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會辦公室工作總結 篇1
自20xx秋至今,學生會在院黨委、院團委的領導和團委劉銳老師的指導下,學生會成員在組織同學參賽的過程中,都不同程度的提高了自身修養、增強了個人素質,鍛煉了自我能力,努力服務于同學,實現了自身的價值。在原有工作的基礎上并有所創新,在上一屆學生會的基礎上,增加制定了一系列的規章制度,使學生干部能更高標準 地要求自己,更出色地完成相關工作。
在臨近期末,學生會辦公室已經完成了本部門的工作總結,現整理如下:
一、日常工作的的不斷完善
在本年度,辦公室根據學生會各部門工作的基本情況,使學生會在整體工作上更加規范,召開了內部會議,進行了新、舊干部的交流,并在主席團的指示下,制定了新一輪工作計劃、校辦公室值日表、會議室值日安排等一系列日常規范,F分別增加了例會考勤制度、值班制度、物質管理制度、打印機使用制度、自行車使用說明等。最后根據第八屆學生會的工作特點,最后將其一年的制度規范編撰成冊,命名為《制度匯編二》。
二、資料歸檔的不斷全面
根據各部門活動開展情況,我辦公室也根據對其完成的'活動做了相關文字、圖片資料的整理,現已完成的冊子有《魅力“三月女生”活動總結》、《”青春放歌“十大歌手活動總結》、《陽光大人活動總結》、本年度《紅頭匯簽集》、《辦公室日常工作表錄集》、‘《大 事記》等資料的歸檔,以便學生會日后工作的查閱。
三、活動完成情況
在本年度,辦公室除在各類型晚會和活動中,積極配合文、體和女生部處理相關工作,維持會場紀律外。還承擔了舉辦第三屆“和學生會在一起的日子”系列比賽和民俗文化節中的特色活動。總結了在“和學生會在一起的日子”活動中出現的一些問題之后,在這次民俗文化節中準備充分,人員分工合理,最后活動效果反映良好。
四、學生會物資的管理支出情況
在本年度,辦公室對物資管理這項工作實行分配到人。 分別制定了辦公室物資管理制度 、自行車使用說明、辦公室物資借還登記表、物資采購登記表以及物資支出登記表。使物資管理制度化,嚴格化。本年度為主席團以及辦公室主任各配一份鑰匙,而且都保持完好。辦公室內有一張桌子,由于值班人員的疏忽,被輕微燒焦。以后辦公室人員會以此為戒,認真管理好辦公室內的所有物資。
五、委員的培養
本年度,辦公室對委員進行了以下三方面的培養。第一是公文寫作的培養,包括寫策劃、總結和申請。嚴格要求每一位委員認真學習及實踐并得到很好的成效。第二是口語表達能力的訓練,在每次部門例會上會讓委員做脫稿工作總結,對委員的口頭表達能力有所提升。第三是活動組織能力的培養。讓每位委員了解辦活動的流程,并且每次活動都分配到人,每次活動過后,做詳細的總結,從實踐中讓他們獲取經驗。
學生會辦公室工作總結 篇2
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一 保證工作的順利展開
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的'工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室 20xx.6.18
學生會辦公室工作總結 篇3
在本學期中,政院團委學生會辦公室依照本學期的工作宗旨及發展方向,在主席團的帶領和幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部門既定工作并參加了學生會組織的一些活動,協調了各部門的工作,引導了院團委學生會的發展。
辦公室是學生會主席團直接領導下的一個職能部門,是協調與連接其他部門的樞紐。主要負責政院團委學生會的`日常內務,處理各類文秘工作。辦公室的樞紐工作關系到整個政院團委學生會的運轉,極為重要。
以下是本學期的工作總結:
一、 完成了對部門委員的培訓工作
本學期完成了對部門試用委員向正式委員轉變的工作,并且對其加強培訓,讓其順利接手工作。
二、完成辦公室各項常規工作
1. 上傳下達工作:
本學期繼續密切聯系校辦公室,發揮辦公室的交流溝通的橋梁作用,及時傳達相關信息,合理分派工作任務,協調各成員之間的關系,調查了解和監督團委學生會各部門的工作落實情況。
2.負責地處理好有關報銷的工作:
辦公室在本學期中認真、細心地完成好有關報銷的各項工作。
3. 開展其他部門日常統計、管理工作:
辦公室在本學期做好通知、人員安排、值班安排、統計,辦公室物資管理等日常工作,以使其促進學生會的內部運作。
4.負責推進辦公室文書工作:
本學期辦公室及時上傳各個活動的通訊稿和負責每月檔案管理工作,完成月報表。
5. 負責院內各項活動的協助工作:
①負責各項會議、活動的接待工作;
②為學院活動及會議申請場所;
③負責學院舉辦活動的拍照工作,并管理學院博客與微博。
三、制作完成我院團委學生會的通訊錄
本學期制作完成了政治與行政學院第五屆第二任團委學生會通訊錄
四、協助團委學生會換屆大會的工作
本學期協作主席團做好第五屆第二任團委學生會換屆大會的文秘工作,包括聘書制作,工作證制作等。
五、 協助其他部門完成各項活動
本學期協助了其他兄弟部門的各項活動,互相合作,團結友愛。
回顧過去,我們走過了一個學期的精彩,但工作上還存在著不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進一步努力完善。
回首,我們感慨萬千;展望,我們信心百倍。在新的學期到來之際,辦公室將一如既往地秉承其宗旨,為政院團委學生會乃至整個政院的發展而不懈努力!
學生會辦公室工作總結 篇4
辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
一、逐步完善了學生會的各項規章制度。
本界學生會屬于第一界,故無經驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規章制度。
。1)《學生會章程》規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,規定了各部門的職權,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據。
(2)《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務,為辦公室成員提出了責任與義務,為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導。
(3)《學生會干部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規定,明確了學生會成員的為與不為,利于發揮各成員的積極性。
二、組織協調。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、進行檔案的管理。
檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會備品負責人負責外借備品的`登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務的及時通知。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
六、感情投資推動辦公室工作的展開。
了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。
學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄,為學生會的獎懲提供依據。
八、負責會議的記錄工作。
學生會常委會議有辦公室主任負責記錄,學生會全體會議有委員負責記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。
九、進行愛國主義教育。
組織全系學生觀看愛國教育影片,使同學們增強民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,各班上交課程表,主任統籌的安排委員的課余時間,以便值班制的實行。
xx年已經過去,在xx年我們將會再接再厲爭取取得更好的成績。
學生會辦公室工作總結 篇5
調研部在20xx年上半年期間主要的兩大任務是關于《前程》雜志的調研及“就業先鋒”的相關工作。當然,在實習點將臺等活動中,我們也積極參加相關工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關于就業的相關信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。
調研部上半年期間存在的'不足主要是協會部門成員之間的聯系并不是很緊密,而調研部的自己的計劃不是很完善。
學生會辦公室工作總結 篇6
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設。
1、基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理。
1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3、并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1、事務通知是辦公室開展工作的'一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2、備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3、檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。
對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。存檔方面的工作已基本結束。
4、辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學生會辦公室工作總結 篇7
轉眼之間進入學生會已經將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。
在日常的管理工作中,我們形成了很好的制度,包括我在內的干事都比較認真細致地對待查寢、查晚歸、查課等工作,這些基本的管理工作讓我們很深刻的意識到學生會的職責所在,這是一個服務師生的團隊,也許這不是一個可以讓成員個人盡情展示自我才華的舞臺,但在學生會工作就要正確面對這些重復性的甚至有些枯燥的工作。
本學期學生會主要舉辦的'活動有女生節,管院技能節之裝機大賽,管院技能節之“我是淘寶店長”電子商務大賽,在這幾次的活動之中,作為辦公室部門的一名干事,我主要是以執行者的身份參與其中的,其中包括發通知、組織本班同學積極參與等等,而且有幸作為裝機大賽初賽以及“我是淘寶店長”電子商務大賽決賽的主持人,這兩次寶貴的經歷給了我比較大的鍛煉,因為我是個比較“低調”的女生,尤其在臺上表現的就更為“內斂”,總是很膽怯,通過這兩次主持活動的嘗試,我得到了自我的突破,很感謝主席團及部長趙婷婷對我的鼓勵和幫助。裝機大賽的初賽和預賽都比較成功,這來源于我們學生會全體同仁的共同努力,尤其是裝機場地的申請,主機以及顯示器等設備的準備,主席團和部長都付出了大量的努力。
在學生會工作的一年,不僅使我獲得了工作方面的能力,也使我學到了如何規劃時間,如何合理的取舍。在這一年中, 周貝老師帶給我們很多指導,讓我們這個的團隊有所成長。雖然我比較“沉默”,與團隊某些成員的交流不是很多,但是我很開心能和大家一同共事。
必須看到的是,在這個團隊中也的確存在一些問題,比如團隊的協調性欠缺,部分成員的工作熱情不夠高漲等等,這些問題有待于進一步改進。六月已到,可能換屆也不是太遠的事了,無論最終誰會繼續留在這里,我都希望這個團隊能夠繼續前行,獲得更多的成長和進步!
學生會辦公室工作總結 篇8
一個學期已經結束,辦公室在團總支書記老師,學生會指導老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發揮了自身的工作職能和組織協調能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作計劃。
一、組織協調
辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度,規范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發工作證、分發信息資料表以備留檔,制作組織結構圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在活動中要申請秒表等等。
除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創新杯科技活動、展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員?偠灾,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。
在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰斗力的團體。
當然,在一學期的`工作之中還是發現在我自身的很多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。
雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協調上負有一定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!
學生會辦公室工作總結 篇9
辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務,發揮了組織、協調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
一、逐步完善了學生會的各項規章制度。本界學生會屬于第一界,故無經驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規章制度。
。1)《學生會章程》規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,規定了各部門的職權,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據。
(2)《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務,為辦公室成員提出了責任與義務,為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導。
(3)《學生會干部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規定,明確了學生會成員的為與不為,利于發揮各成員的`積極性。二、組織協調辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
六、感情投資推動辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄,為學生會的獎懲提供依據。
八、負責會議的記錄工作。學生會常委會議有辦公室主任負責記錄,學生會全體會議有委員負責記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。
九、進行愛國主義教育。組織全系學生觀看愛國教育影片,使同學們增強民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,各班上交課程表,主任統籌的安排委員的課余時間,以便值班制的實行。
**年已經過去,在***年我們將會再接再厲爭取取得更好的成績。
學生會辦公室工作總結 篇10
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現發揮了作用,但由于干部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發的.辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優工作。
起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系。
并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
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