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      1. 辦公室部工作總結

        時間:2022-08-05 22:57:56 辦公室工作總結 我要投稿

        2021年辦公室部工作總結范文(精選5篇)

          一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?制定一份工作總結吧。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,下面是小編精心整理的2021年辦公室部工作總結范文(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        2021年辦公室部工作總結范文(精選5篇)

          辦公室部工作總結1

          本學期以來協會組織了一系列的活動,取得了很不錯的成果,而辦公室部門在各活動中主動承當各項工作,積極配合、協調各部門的工作。在工作中也取得了好的成績,但也了解到自身的不足。

          首先,從本學期召開大大小小的會議中,辦公室從會議流程的安排、主持人的主持、會干簽到、會議的記錄、通訊等工作都能一一完成,讓回憶可以有組織有秩序順利的完成。但是在通訊稿這一塊,力度不夠,新會干的語言組織能力有待提高,提交通訊稿也不及時。

          接下來是負責素質拓展培訓的報名工作,本部門積極配合會長部,聯系和通知報名會員拓展培訓時間、地點,讓會干充分了解培訓信息。其中本部門新實習會干也主動積極參與拓展培訓活動,在活動中受益匪淺,提升了自身的能力。同時活動后,作了全面具體的總結。

          20xx年11月要對會員證注冊以及12月份分發新會員證兩項工作。其中老會員證的注冊在回收過程中遇到一些問題,由于宣傳以及通知的不到位,還有會員自身的原因。沒有為所有老會員注冊,只注冊了一小部分。其中在回收會員證的同時,沒有對會員的信息記錄清楚,導致會員證注冊完后找不到會員,會員證沒有及時地頒發到會員手上。而在新會員證的辦理上,工作已經安排清楚,但途中出現許多情況,加上監督不到位,沒有對出現狀況及時解決,導致會員證一拖再拖,不能及時的發到會員手上。而且對新增的會員,材料交的不全,對工作的進度有所阻礙。

          20xx年12月19日的謝宏演唱會的準備工作中,本部門承當的是分配各部門的工作,協調好各部門。在這次工作中,會干積極與主辦單位聯系,了解情況,把情況匯報再作具體分配,可以使工作正常進行,但由于有些部門不積極配合協作,后面的人員調動比較凌亂。

          20xx年11月的興趣小組組建中,辦公室的任務也比較繁重。對興趣小組上交的材料進行整理,把會員劃分到各部門下,有個部門進行管理。會員的名單比較多,加上沒能和會長部充分的交流和溝通,導致信息的錯誤,使工作多次重做,今后要與會長部多交流。興趣小組組建成功,也成功召開興趣小組組員的見面會。但對興趣小組所要組織的活動還沒實現,下學期要充分合理的利用興趣小組,使它們的作用發揮到最大化。

          總的來說辦公室部門在協會所擔任的.工作很多,也很瑣碎。在活動中扮演的角色是必不可少的,在工作中好的一方面就是能完成會長部下達的任務,并在工作中有創新、有突破。本部門的實習會干積極性也比較高,是他們的能力得到了充分的鍛煉。不足的方面就是在一些工作上老會干監督不到位,許多情況不能及時匯報解決,工作拖得比較久。而且各部門聯系不夠密切,交流比較少。因此辦公室今后要加強與各部門的聯系,經常進行交流,協調好各部門的工作,在工作中不斷地完善本部門的職能。

          辦公室部工作總結2

          20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業園后取得長足發展的第一年。在公司領導的支持和關懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創新求實、科學管理、福利員工”的企業精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:

          一、20xx年工作回顧

          做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。

          例如,在年初一線生產人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協調技術科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。

          在后勤管理上,也是煞費心思。公司領導人性化的決策,為提高職工的生活質量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統一配發床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規定》,召開宿舍長會議,將企業文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環境。

          二、做好了服務策劃工作

          20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。

          三、做好了團結協調工作

          辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協作共進,配合各部門搞好工作、處好關系。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協調的協調,盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。

          四、存在的不足

          一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發展。

          二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的.各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來發展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。

          三是受管理經驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創新。

          五、下一步工作打算和建議

          一是要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發展需要,在工作、學習中增強總結、歸納和協調能力以及信息處理能力。

          二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。

          辦公室部工作總結3

        各位領導、各位同事:

          大家下午好。

          根據市公司黨委的安排部署,我將自己履職以來的工作和思想情況進行總結,現向各位領導和同事述職,請審議。

          一、端正態度,忠實履行工作職責

          綜合部工作職責繁雜,臨時性、不確定性因素較多。為了合理有效處理這些工作,去年以來,我和部門同事圍繞公司整體工作思路和目標,積極主動開展各項工作。

          一是公文流轉實現自動化。經過前期充分的工作準備,oa自動化辦公系統于去年年初在我公司全面應用。這項工作得到信息技術部的大力支持,他們在本部門工作任務十分繁重的情況下,專門抽調技術力量對全市系統辦公電腦進行設備調試、軟件安裝,對人員進行綜合培訓。辦公室得以通過oa系統及時將文件分發督辦,有效縮短了公文流轉時間,并最大限度地減少了紙質文件的使用,降低了管理成本。

          二是單證管理實現規范化。單證管理納入辦公室后,我們按照公司領導的指示和合規經營的要求,研究制定了《單證管理制度》,對單證征訂、發放、使用和管理等各個流程進行規范,加大重點環節的管控力度和責任意識。在單證費用結算方面,我們推陳出新,堅持對印刷廠和基層公司按訂單結算,并根據各支公司單證需求變化及時進行內部調配,在確保有單可用的同時,有效杜絕了單證征訂的隨意性和浪費現象。

          三是人力資源管理實現科學化。為適應《勞動合同法》及相關法規的要求,我們在對全市系統編外用工行為進行規范的基礎上,把在編員工和勞務派遣員工的全部信息錄入系統,實現系統調配和管理,凡是發生人員、崗位、職務變動以及人員調離等情況,都要在系統上做出及時的變更和調整,實現了數據隨時更新的動態管理模式。面對各部門不斷調整變化的人員需求,我們有效行使招錄職能,嚴格把關,堅持原則,盡可能消除各種人為因素的干擾和影響,把一大批優秀員工選派到公司各個層面,成為推動機關部門運轉的重要力量。

          四是宣傳工作實現常態化。我們把全市系統的內部信息平臺作為我們的宣傳陣地,不斷加大信息編采和報送力度。省公司信息刊載量由XX年的15條、XX年年的22條,提高至20xx年的108條,列全省系統第一位。20xx年省公司信息考核機制調整后,雞西公司在省公司內網上刊發數量仍然達到36篇,在總公司信息網上刊發信息3篇,保持全省各市地公司的先進水平。此外,我們還注重加強與地方媒體的`合作,與全市九大新聞媒體建立良好的合作關系,隨時隨地對公司重大活動及服務新策進行宣傳報道。三年間共播發新聞稿件和軟性宣傳文章近百篇次,制播專題片四部。僅去年一年就在地方媒體刊發稿件18篇,交通臺、人民臺播發新聞8次,《中國保險報》刊發稿件2篇,《生活進行時》欄目專題1期,較好地提升了公司的外部形象和公眾認知度。

          二、顧全大局,積極協調公共關系

          我把務實合作當作推動綜合部工作目標落實的手段,堅持樹立大局觀念和整體意識。去年2月份在全市系統pose機安裝調試、4月份金融行業經營審計、5月份政策性xx保險專項檢查和全市系統營銷員代理資格考試、7月份鏡泊峽谷半年會議和沈陽稽核中心專項稽查、8月份地稅局xx稅查驗及10月份出單中心建設,以及全年5次大型宣傳活動中,我們與機關各部門之間密切協作、通力配合,較好地完成了各項工作任務。在外部溝通方面,我們積極協調xx部門檢查、促成與xx局歷史欠賬抵抹、減少xx和xx部門費用征繳以及提升公司xx評議等級,我都竭盡全力做好協調與平衡,力爭使問題得到圓滿解決。

          三、擺正位置,真心實意提供服務

          在工作中,我把公司領導提出的機關為基層服務的要求落實到行動中,積極為基層工作提供力所能及的服務。日常中凡是基層公司向我和綜合部提出的合理要求,我堅持做到有問必答、有求必應,即使是我職責范圍內難以解決的問題,我也會盡量協調相關部門及人員幫助解決。一年間,涉及到基層公司無論是戶外宣傳圖版設計、室內形象墻構圖,還是投標書編寫、xx與xx職能部門檢查溝通,我都做到全力以赴、毫無保留。盡管有些工作取得的效果極其有限,但是我能用行動讓大家感受到我為之服務的誠意。自去年9月中旬全市系統二級法人印信收歸分公司統一管理后,審核基層公司用印工作量驟然增加;鶎尤藛T到市公司辦事大多來去匆忙,難免對用印審批程序有所疏忽。我在堅持執行用印規定的同時,充分體諒他們的辛苦,積極主動幫助他們溝通,盡量在第一時間把問題消化解決,最終達到既消除用印風險,又能免去他們的奔波之累。

          四、以誠相待,和諧處理同事關系

          長期以來,無論我在哪個崗位,無論我從事什么工作,我都能做到平等地對待每一位同事和員工,嚴以律己,寬以待人,維護團結,善于溝通,做到聽話不傳話、補臺不拆臺、化解矛盾不制造矛盾。在本部門同事之間做到工作時間認真緊張、工作之余和諧愉快;對于機關同事和基層人員做到熱情周到;對于外來人員和電話詢問,盡量做到一站式解決,讓大家充分感受到人保公司的規范化和責任心。

          轉眼間,從XX年6月18日來公司報到,至今已經過去了3年零6個月加12天。期間,我時時刻刻都能聽到、看到、感受到一種強大的、負責任的力量在推動雞西公司的事業不斷前進。在這一進程中,始終得到領導、同事、朋友的關心、幫助和支持的我,也逐漸成長成熟和進步。在此,我誠懇地向各位道一聲謝謝。

          與此同時,作為一個普通的社會人,我的身上也存在很多不足。在我的價值得不到認可時,我也曾一度消沉;在我的利益得不到主張時,我也曾悲觀失望;在我的工作得不到理解時,我也曾怨天尤人;在我的難題得不到破解時,我也曾試圖放棄。但是,每當我面臨壓力和困難,我總能及時感受到來自公司各位領導的關懷和包容,感受到來自機關和基層朋友的支持和鼓勵,感受到來自身邊同事的理解和幫助,就象是一股股暖流推動我不斷向前,成為我克服困難、頑強前進的動力。

          今年,我將繼續協同部門全體員工牢固樹立“三服務”意識,圍繞市公司總體發展思路和目標,繼續轉變思維、創新方法,在辦公室職責履行、人力資源合理配置、政策信息調研反饋等方面謀求新突破,在自身素質和服務能力上實現新提高,在工作績效和成果上爭取新跨越,圓滿完成公司領導交辦的各項工作任務。

          以上是我的述職報告,敬請各位領導、同事提出寶貴意見。

          謝謝大家。

          辦公室部工作總結4

          辦公室部的工作主要分為通訊、新聞稿的撰寫還有日常資料事項的打理,我在辦公室擔任干事的一年里,主要負責的是新聞稿的撰寫還有通訊工作。下面我將就這兩個方面對個人一學年的工作進行總結。

          一、新聞稿的撰寫

          撰寫新聞稿是辦公室干事工作的很大部分內容,一年的干事生活中,平均每

          個星期都要寫一篇,每當學院舉行比較大型的活動或者講座的時候,我都必須要撰寫一篇新聞稿,從最開始寫新聞稿時候的小心翼翼,咬文嚼字,到后來慢慢熟悉新聞稿的寫作程序,雖然有時候也得不盡如人意,但部長黎鴿紅在修改之后,也偶有幾篇能夠在校新聞網上發表出來?傮w而言,新聞稿的撰寫水平總是維持著一個比較穩健的進步速度。但就撰寫新聞稿這方面而言,我還是有一些不可忽視的缺點:

          1、在熟悉了新聞稿的撰寫流程后,很容易進入老套路,老生常談,格式一成不變,缺乏新意;

          2、新聞稿講求真實性和客觀性,雖然我努力做到這點,但不免有些記流水賬的嫌疑,洋洋灑灑幾百個字,就像是簡單的將會議內容復述一遍,缺乏可讀性;

          3、在為講座或者是大會撰寫新聞稿的時候,對于發言人講話內容的提升不夠,顯得過于表象。

          二、通訊工作

          通訊工作是辦公室部門的日常工作。還記得第一次給大二大三的班長和團支書打電話通知他們開例會時,緊張兮兮,一句話甚至必須先在打電話前自己在嘴里默默的念上幾遍才敢撥通電話,后來電話聯系時的應答自如。在工作中,我也不斷的總結著自己的不足,在大一的第一個學期,聯系班團和學生會成員例會的時候,常常會一個號碼一個號碼找著再群發,效率相當低,后來我在手機的通訊錄里專門設了三個組————學生會干事、學生會部長和班團,短信直接群發大大提高了效率,大家也能在第一時間里接到通知。不得不說,這是一個很大的改變,也是我從學生會得到的收獲。雖然一直在盡心盡力的做通訊工作,但有時候還是會因為自己的原因而忘記通知,而且因為自己健忘,老是忘記自己是否已經通知過而去通知同一個人兩三次,對已經通知過的人員沒有進行記錄,導致以后需要相關信息的.時候焦頭爛額。對于以后的工作,就我而言,必須做一件就記錄一件,做到有備無患。

          在做相關通訊工作時,缺乏主動性,總是等著部長的安排才做事,積極性不夠高是我很大的不足。還有思維不夠細膩,第二學期我換了聯系方式,沒有及時向部長或者李老師進行報告,導致后來李老師找我布置相關事宜的時候聯系不到,這是對自己的工作不負責任的體現。

          三、學院各大活動

          作為學生會干事,在學院各大活動中應該是扮演著領頭羊的作用,但我在這方面卻明顯的不夠盡責。商務禮儀大賽和畢業生匯演,雖然辦公室并不是最重要的承辦部門,但作為學生會成員,也應該是工作在第一線的。雖然布置下來的任務都能夠很好的完成,但卻像在做通訊工作時一樣,做事缺乏主動性,不能夠自己主動的承擔事情,沒有做好一個帶頭作用。學院活動是自己的事,必須以主人翁的心態去對待,只有把事情當作是自己的,才能夠發揮自己工作的最高主動性。

          辦公室部工作總結5

          今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支持下,我們嚴格按照“勤于學習、善于落實,勇于創新、敢于擔當”總體工作思路,充分發揮第一窗口、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

          一、20xx工作總結

          辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

          (一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全局工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年一年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

         。ǘ┺k文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。

          (三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報xx條,上報xx條。

         。ㄋ模┚C合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到領導班子決策能否落到實處,關系到辦公室工作的質量和效率,關系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

          二、存在的問題與不足

          今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的.期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

          一是由于平時多忙于事務性工作,專業學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

          二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

          三是忙于做好自己分工范圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

          三、下一步工作打算

          一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;

          二是增強服務意識,擦亮服務窗口,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會干事”的本領、“干成事”的水平上力求新突破;

          三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

          四是繼續爭創“創先爭優示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。

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