董事會(huì)辦公室年終工作總結(jié)及未來(lái)工作計(jì)劃范文
尊敬的董事長(zhǎng)及各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!
首先,我代表董辦給大家匯報(bào)一下20xx的工作情況,以及2018的工作計(jì)劃。
(本段主要要點(diǎn):1、董辦的重要作用,比如橋梁啊、窗口啊等等;2、董秘工作的風(fēng)險(xiǎn):表面看似光鮮,實(shí)則行走在刀尖;刀尖上起舞,夾縫里生存等。好在加入了董秘一家人,少走了很多彎路,哈哈;3、一年來(lái)的收獲:工作取得了很大進(jìn)步,獲得董事會(huì)、股東、主辦券商、監(jiān)管部門(mén)的一致好評(píng)如潮),并簡(jiǎn)要描述一年來(lái)的得與失,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。
非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)董辦工作的支持、理解、包容與配合,下面具體匯報(bào)一下20xx年董秘工作總結(jié)與20xx年工作計(jì)劃。
一、20xx年董辦工作總結(jié)
1、新三板掛牌
董辦在公司各部門(mén)的積極配合下,公司上下齊心協(xié)力,經(jīng)過(guò)X個(gè)月的艱苦工作,20xx年X月,公司在新三板掛牌。這是公司里程碑式的大事。掛牌是新的起點(diǎn),董辦將幫助工作做好資本戰(zhàn)略規(guī)劃,努力幫助公司借助資本的力量做大做強(qiáng)。
2、籌備組織和參與三會(huì)
20xx年,董辦共計(jì)籌備組織了X次股東大會(huì)及臨時(shí)股東大會(huì);籌備組織了X次董事會(huì);參加了X次監(jiān)事會(huì)。具體如下:
XXXXX
3、定期報(bào)告
● 20xx年X月X日,公司披露了20XX年年度報(bào)告,報(bào)告共計(jì)XX頁(yè),詳實(shí)的介紹了公司的基本情況、盈利模式……(列示年報(bào)的主要大標(biāo)題)
● 20xx年X月X日,公司披露了20xx年半年度報(bào)告,報(bào)告共計(jì)XX頁(yè),詳實(shí)的介紹了公司的基本情況、盈利模式……(列示年報(bào)的主要大標(biāo)題)(此處可描述一下辛苦程度,并對(duì)大家的配合表示感謝)
通過(guò)以上報(bào)告的披露,有利于投資者詳細(xì)了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,起到了很好的企業(yè)展示作用。
4、臨時(shí)報(bào)告
20xx年,共計(jì)完成**次信息披露公告,公告明細(xì)如下(列舉一下公告編號(hào)和名稱即可)
XXXX
5、重大資產(chǎn)重組(如有)
經(jīng)過(guò)x個(gè)月的努力,公司完成了一次重大資產(chǎn)重組(描述重組的核心內(nèi)容),或描述未完重組的進(jìn)展情況。
……
6、股票發(fā)行與并購(gòu)(如有)
● 股票發(fā)行:20xx年公司完成股票發(fā)行X次,共融資XXXX萬(wàn)元……(如有,總結(jié)一下時(shí)間、投資人、融資額、融資用途等,不止一次的,可分別列示)
● 并購(gòu)、收購(gòu)或參股投資……(如有,總結(jié)一下)
7、對(duì)外投資(如有)
20xx年,公司發(fā)生對(duì)外投資X次,投資金額XXXX萬(wàn)元……(如有,總結(jié)一下時(shí)間、投資標(biāo)的、投資額、投資目的、對(duì)公司未來(lái)的影響等,不止一次的,可分別列示)
8、組織董監(jiān)高學(xué)習(xí)
共計(jì)組織董監(jiān)高學(xué)習(xí)**次,具體如下(列舉一下學(xué)習(xí)時(shí)間和內(nèi)容即可)
● 20xx年**月**日,XX法規(guī)培訓(xùn)
● 20xx年**月**日,組織參加董秘一家人的股票交易實(shí)操線上培訓(xùn)
● 20xx年**月**日,組織董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加了市證監(jiān)局舉辦的“監(jiān)管第一課”
● 20xx年**月**日,組織參加董秘一家人組織的.雙創(chuàng)可轉(zhuǎn)債線下培訓(xùn)
● ……
9、參加并通過(guò)了新三板董秘資格考試
20xx年X月,參加了董秘一家人組織的線上考試培訓(xùn),理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解,使所學(xué)知識(shí)更加扎實(shí)。
20xx年X月,參加了股轉(zhuǎn)公司組織的董秘資格考試,并以優(yōu)異成績(jī)(雖然不公布分?jǐn)?shù))通過(guò)考試。
(此處可插入考試通過(guò)的截圖)
10、配合督導(dǎo)與檢查
共計(jì)配合主辦券商和XX證監(jiān)局等部門(mén)的督導(dǎo)與檢查**次,組織報(bào)送督導(dǎo)與檢查材料**次,具體如下(列舉一下督導(dǎo)與檢查時(shí)間和內(nèi)容即可)
● 20xx年X月,接待了主辦券商來(lái)公司例行檢查,檢查的主要內(nèi)容為…..,我公司未發(fā)現(xiàn)不合規(guī)事項(xiàng)(如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)事宜,請(qǐng)列示)
● 20xx年X月,接待了證監(jiān)局的XX檢查……
● 20xx年X月,……
● 主辦券商要求的每月自查報(bào)告……
● ……
11、投資機(jī)構(gòu)接洽與路演
20xx年,共計(jì)接待投資機(jī)構(gòu)洽談111次(要融資,接待幾十上百投資機(jī)構(gòu)很正常,還不一定融資成功,說(shuō)起來(lái)都是淚。但要堅(jiān)強(qiáng)),接待媒體采訪22次(說(shuō)話要謹(jǐn)慎,個(gè)別媒體會(huì)斷章取義,定稿要親自審核一遍),接待投資人調(diào)研33次(第一次盡調(diào),先把盡調(diào)材料復(fù)印十幾份備用,減少其他盡調(diào)的工作量),組織并實(shí)施路演4次(其中參加了董秘一家人的路演,并獲得較好的反響),……,具體如下:
(此處可列示接待的主要機(jī)構(gòu)、主要媒體采訪、主要路演等)
12、其它
● 加強(qiáng)公司治理方面,組織并檢查了公司關(guān)聯(lián)交易、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、股東及高管是否存在資金占用的情況,制定了XX管理制度。
● 加強(qiáng)公司內(nèi)控完善方面,組織并制定了XX管理制度,……
● 加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范方面,……
● 主要訴訟……
● 變更會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所……
● 董監(jiān)高變動(dòng)……
● 股票解限售……
● 融資、擔(dān)保、股權(quán)質(zhì)押……
● 認(rèn)定核心員工……
● 日常關(guān)聯(lián)交易與偶發(fā)性關(guān)聯(lián)交易的認(rèn)定……
● 股權(quán)激勵(lì)……
● ……
(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,寫(xiě)一寫(xiě)大事記即可)
二、20xx年董辦工作計(jì)劃
1、日常工作安排
建議結(jié)合自己公司的情況,較為詳細(xì)的列示。比如:股票解限售、定期報(bào)告、董事會(huì)監(jiān)事會(huì)換屆、高管聘任、權(quán)益分派……
2、組織董監(jiān)高學(xué)習(xí)計(jì)劃
包括日常合規(guī)培訓(xùn)及可能新發(fā)布制度的講解兩部分列示。
3、特殊事項(xiàng)安排
● 對(duì)外投資計(jì)劃;
● 融資及路演計(jì)劃;
● 股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;
● IPO的準(zhǔn)備;
● ……
既然我們進(jìn)入了新三板,我們應(yīng)該按照資本市場(chǎng)的規(guī)定做事。只有敬畏法律、如履薄冰(崔班長(zhǎng)講課說(shuō)的),才能在資本市場(chǎng)上越走越遠(yuǎn)、越飛越高。董辦期望在資本方面持續(xù)助力公司健康、快速發(fā)展。祝我們公司再創(chuàng)輝煌!
工作中不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多批評(píng)指正,謝謝!
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