學校辦公室的學期工作總結
本學期前半期,辦公室在校領導的正確領導下,在各部門和全體教師的配合支持下,緊緊圍繞學校的中心工作,以“工作有序、協調有力、宣傳及時、服務到位”為目的,樹立人本觀念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,基本上完成了工作任務,有力推進了全校各項工作,現將半學期來主要工作情況總結如下:
一、前半期的主要工作回顧
第一,常規工作
1.開學工作:根據上級部門及學校安排的時間和要求,開學前幾周,辦公室收集各科室的工作計劃,制定了學校本期工作計劃、學校行事歷,組織了開學典禮,準備了上級部門開學工作檢查資料。
2.收文發文工作。每天對上級來文來電進行登記并及時轉校長審閱,并轉發給分管校長,相關科室辦理,或通知相關教師。本學期前半期,辦公室接收上級正式公文80多份,非正式通知60多次,校內發文5次,通知校內大小會議多次,發飛信30多次。此外,將學校重要信息在學校公告欄、QQ群、校園網站中進行了公示,并及時將反饋信息匯報領導,以便學校準確決策。
3.周安排:收集各科室資料,匯集、打印、分發周安排11次。對于教師出勤情況周匯總11次。
4.校務工作:前半期為教職工、學生開具各種證明、介紹信20多次。
5.檢查政治學習筆記1次。
6.對外宣傳工作:通過電子屏、校園網站等途徑,營造濃厚校園文化氛圍,本學期校園網站共上傳20多篇文章,加大外界對我校的了解。
7.組織表彰獎勵1次:開學初,表彰獎勵了上學期期末統考中的優秀學生、星級學生及優秀寒假作業學生等。
第二,迎接上級部門大型檢查兩次
1.區教育局及學區開學常規工作檢查;
2.區教育局教研室教育教學過程性管理調研及中考備考檢查。
二、辦公室工作存在的不足之處和問題
由于辦公室事務繁多,工作人員都有各自的教學任務,有時候不能及時接收打印上級教育部門下發的文件和有關信息,不能及時上傳下達,影響學校工作的開展。
三、今后工作的設想
1.辦公室工作人員要不斷加強思想修養,不斷提高思想覺悟,端正工作態度,認真、熱情、耐心地為教職工服務。
2.辦公室工作人員要不斷學習,提高業務能力,熟練應對面臨的工作和任務。必須按制度辦事,按程序辦事,依規辦事,以理服人,堅持制度管理與人文管理有機結合。
3.要當好學校領導的助手,為領導決策服務。要及時接收上級文件及有關信息,迅速上傳校領導,及時下達各科室,切實履行好部門職能,保證領導班子的各項決策得到及時落實和執行。
4.要處理好與各科室之間的關系,經常交流,相互溝通,相互配合,制定出科學合理、行之有效的周安排,細致合理安排學校的一些大型活動。
5.要克服困難,消除顧慮,大膽工作,認真細致工作,創造性工作,嚴格要求自己,提高服務意識,講求工作效率。
總之,學校辦公室的職責定位就是做好服務和協調工作,工作質量要求就是力求領導滿意、各科室滿意、教職工滿意。在今后的工作中我們要徹底轉變思想作風和工作作風,立足本職勤奮工作,按照學校領導的思路和決策,切實做好辦公室的各項工作,盡心盡力完成領導交辦的各項任務,為振興和發展九中,做出自己力所能及的貢獻。
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