2017年上半年科協(xié)辦公室工作總結(jié)
2017年上半年,辦公室在部門領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心和指導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)各處室的大力支持配合下,認(rèn)真貫徹黨的十六大和市委各項(xiàng)會(huì)議及文件精神,以“三個(gè)代表”的重要思想為指針,按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、效能”的指導(dǎo)思想,立足崗位,狠抓落實(shí),扎實(shí)工作,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好地完成了辦公室的本職工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、發(fā)揮參謀服務(wù)職能,當(dāng)好助手。辦公室是承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、提供服務(wù)和管理的重要部門。圍繞科協(xié)的工作重心,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。半年來,在分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在辦公室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務(wù)繁雜瑣碎,人手不足等困難,全面完成了各項(xiàng)任務(wù)。
(一)做好各項(xiàng)呈請,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供決策參謀是辦公室的一項(xiàng)極為重要的任務(wù)。辦公室根據(jù)本部門對外聯(lián)系多、接觸面廣、傳遞速度快的特點(diǎn),圍繞每月年的工作安排,對各階段信息進(jìn)行收集、整理、篩選,努力做到為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供資料。
1、分解落實(shí)全年的工作計(jì)劃任務(wù),與機(jī)關(guān)各部室一道抓好各項(xiàng)工作的督查及反饋,及時(shí)整理并呈送領(lǐng)導(dǎo)閱示。
2、做好了信息的收集工作,及時(shí)給各相關(guān)及上級部門發(fā)送科協(xié)工作簡訊等各種信息。
3、做好了省科協(xié)主席盧鐵成及成都市科協(xié)來德陽調(diào)研與考察的接待工作。
(二)較好發(fā)揮了協(xié)調(diào)與服務(wù)的功能。在做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),努力為基層服務(wù)。盡管辦公室事務(wù)繁雜,我們堅(jiān)持“能辦的`事情立即辦、份內(nèi)的事情負(fù)責(zé)辦、份外的事情協(xié)助辦、大事小事一樣辦”的原則,認(rèn)真做好每一件事。無論是那個(gè)部門還是個(gè)人來辦公室擬文辦事,無論節(jié)假日還是下班時(shí)間,我們都能隨叫隨到,并不厭其煩地?zé)崆榻哟苻k之事馬上就辦,難辦之事盡力辦,努力做到高效、快速,從不拖拉推諉。
(三)強(qiáng)化督查督辦工作。規(guī)范發(fā)文程序,加強(qiáng)文印管理,及時(shí)將辦公室工作中存在的問題呈報(bào)分管和主管領(lǐng)導(dǎo)閱示。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示,抓好落實(shí)督辦工作。
二、強(qiáng)化效能建設(shè),保持保量完成日常工作 辦公室承擔(dān)的任務(wù)繁雜,公文及人員來往頻繁,辦公室不僅是內(nèi)部事務(wù)的參謀部門,還是對外聯(lián)系的窗口,只有加強(qiáng)內(nèi)部管理,忙中不亂,有條不紊地開展工作,才能保證政令暢通。我們十分重視常規(guī)性工作與突擊性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份內(nèi)份外,相互配合,講求實(shí)效,計(jì)劃之事早籌備,力求當(dāng)天工作不隔日,突擊之事不慌忙,在保證各項(xiàng)重要工作實(shí)施的同時(shí),保質(zhì)保量地做好日常政務(wù)、事務(wù)、外事等各項(xiàng)服務(wù)工作。
(一)搞好文字材料工作
1、認(rèn)真完成大量的工作。半年來,共辦理科協(xié)及各部室發(fā)文 件,無論工作量大還是量小,我們都力求做到耐心細(xì)致,不出現(xiàn)大的文字失誤,除此之外,認(rèn)真完成了市委、市政府及上級下達(dá)的各類調(diào)研、總結(jié)等方面的大量文字材料等各方面的工作。
2、做好收文的登記、傳閱、催辦工作,半年來收到的文件、信函、電話記錄等,都做到了有記錄、有處理意見和處理結(jié)果。每份材料都基本上做到準(zhǔn)確、無誤,保證了上級機(jī)關(guān)的精神得以傳達(dá)、貫徹和及時(shí)回復(fù)。
3、認(rèn)真辦好會(huì)務(wù),力求高效有序。認(rèn)真做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,除科協(xié)的工作例會(huì)外,我們還參予了中共德陽市委20xx春節(jié)團(tuán)拜會(huì)的籌備及組織工作。
4、以認(rèn)真的態(tài)度做好文件交換工作。半年來,在公文郵寄及交換工作中,均能做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤送達(dá),從未出現(xiàn)遺漏和丟失現(xiàn)象。同時(shí),盡量的作到節(jié)省郵資,減少開支。 制度,努力做到開源節(jié)流。辦好對內(nèi)對外文件公文發(fā)送、接收與交換工作,拓展與其他部門的交流。
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